Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Obiectivele unitii de studiu 1 ..............................................................................................7
1.1 Contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune - componente ale sistemului
informaional contabil..............................................................................................................8
1.2 Obiectivele contabiliii de gestiune..................................................................................9
1.3 Organizarea contabilitii de gestiune..............................................................................10
1.4 Conturile de gestiune.......................................................................................................13
1.5 Definirea calculaiei costurilor.........................................................................................17
1.6 Caracteristicile calculaiei costurilor................................................................................18
1.7 Organizarea calculaiei costurilor.....................................................................................20
1.8 Locul i rolul calculaiei costurilor...................................................................................22
1.9 Rspunsuri la temele de verificare ..................................................................................24
1.10 Teste gril...................................................................................................................25
1.11 Bibliografie ...................................................................................................................26
Teme de verificare
TV 1.1 Contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune componente ale sistemului
informaional contabil
1. Care sunt criteriile prin prisma crora sunt analizate diferenele notabile dintre contabilitatea
de gestiune i cea financiar?
2. Ce analizeaz contabilitatea de gestiune?
Rspuns:
contabilitatea de gestiune nu este supus nici unei reguli rigide, dar ea este adaptabil
nevoilor utilizatorului. De asemenea, ea este conceput pentru a fi evolutiv;
contabilitatea de gestiune i preia informaiile din contabilitatea financiar, ceea ce va
permite remedierea unor eventuale deformri ale datelor financiar-contabile.
n consonan cu aceast concepie, potrivit reglementrilor normative din ara noastr,
contabilitatea de gestiune se organizeaz de fiecare entitate economic n funcie de specificul
activitii i necesitile proprii, avnd ca obiective principale urmtoarele [OMFP nr.
1826/2003]:
nregistrarea operaiunilor privind colectarea i repartizarea cheltuielilor pe
destinaii, respectiv, pe activiti, secii, faze de fabricaie, centre de costuri, centre de
profit, dup caz;
calculul costului de achiziie, de producie, de prelucrare al bunurilor intrate,
obinute, lucrrilor executate, serviciilor prestate, produciei n curs de execuie,
imobilizrilor n curs etc., din unitile de producie, comerciale, prestatoare de servicii,
financiare i alte domenii de activitate.
Teme de verificare
TV 1.2 Obiectivele contabilitii de gestiune
1. Cui este util contabilitatea de gestiune?
2. Care sunt obiectivele principale ale contabilitii de gestiune?
Rspuns:
Cu toate acestea, ultimele reglementri contabile romneti [OMFP nr. 1802/2014] fac
urmtoarea precizare: pentru organizarea contabilitii de gestiune, nu este obligatorie utilizarea
conturilor din clasa 9 Conturi de gestiune.
n acest sens, se ridic o serie de probleme, printre care:
precizarea organelor care execut lucrrile contabilitii de gestiune, apelndu-se
la una din urmtoarele modaliti:
separarea activitilor de calculaie a costurilor de cele de analiz i fundamentarea
deciziilor. Astfel, lucrrile de calculaie a costurilor pot fi efectuate n cadrul unui
compartiment distinct, denumit post-calcul, subordonat directorului economic, fie n cadrul
compartimentului financiar-contabil, n timp ce antecalculaia i elaborarea bugetelor pe
feluri de activiti se realizeaz n cadrul compartimentului plan-dezvoltare;
concentrarea lucrrilor de calculaie a costurilor ntr-un singur compartiment funcional,
cunoscut sub denumirea de Costuri, preuri i analize economice.
alegerea metodei de organizare a evidenei analitice a cheltuielilor de producie i
de calculaie a costurilor ct i a elaborrii bugetelor, care s corespund cel mai bine
managementului ntreprinderii;
precizarea perioadelor de executare a lucrrilor de calculaie i de bugetare a
costurilor, aspect care vizeaz cu precdere executarea la timp a acestora, n vederea lurii
deciziilor privind activitatea viitoare.
n teoria i practica modern a contabilitii de gestiune s-au conturat dou concepii
generale de organizare a acesteia, i anume:
a. Concepia integralist presupune inerea concomitent a contabilitii de gestiune i
a celei financiare, denumit i contabilitate de gestiune integrat. n acest caz, conturile de
cheltuieli (din clasa 6) i cele de venituri (din clasa 7) din contabilitatea financiar intr n
corespondene directe cu conturile utilizate n contabilitatea de gestiune. Astfel conturile din
clasele 6 Conturi de cheltuieli i 7 Conturi de venituri se soldeaz treptat. De asemenea,
cheltuielile i veniturile sunt delimitate i clasificate att n funcie de natura lor economic, ct
i pe destinaii (respectiv articole de calculaie n cazul cheltuielilor).
Pentru nregistrarea cheltuielilor directe, corespondena se stabilete ntre debitul
conturilor de costuri din contabilitatea de gestiune i creditul conturilor de cheltuieli de
exploatare din contabilitatea financiar, n timp ce pentru cheltuielile indirecte, corespondena
se stabilete cu debitul conturilor de centre de analiz din contabilitatea de gestiune. Pentru
nregistrarea veniturilor, corespondena se stabilete ntre debitul conturilor de venituri din
contabilitatea financiar i creditul conturilor de rezultate analitice din contabilitatea de
gestiune.
Concepia integralist poate mbrca dou forme, i anume [Ristea, M. (coordonator),
1996, pp. 394-395]:
1. varianta prelungirii contabilitii financiare, n care nregistrrile contabilitii de
gestiune urmeaz celor din contabilitatea financiar. n acest caz, nu se utilizeaz conturile din
grupa 90 Decontri interne". n conturile din clasele 6 Conturi de cheltuieli" i 7 Conturi de
venituri" se nregistreaz cheltuielile, respectiv, veniturile n funcie de natura lor economic, iar
n conturile din clasa 9 (grupele 92 Conturi de calculaie" i 93 Costul produciei")
cheltuielile, respectiv, veniturile, se preiau dup destinaia lor. Astfel, conturile din clasele 6 i 7
se soldeaz;
2. varianta nucleu, n care conturile din clasele 6 Conturi de cheltuieli" i 7 Conturi
de venituri" sunt puse n funciune numai la sfritul perioadei de gestiune, cnd preiau
cheltuielile i veniturile, grupate n funcie de destinaia lor, intrnd n coresponden cu creditul
conturilor din grupa 92 Conturi de calculaie", respectiv debitul conturilor din grupa 93 Costul
produciei". Nu se utilizeaz conturile din grupa 90 Decontri interne".
La o cercetare mai atent, concepia integralist relev o serie de neajunsuri, i anume:
este relativ greu de practicat n condiii clasice (creion i hrtie) i nu faciliteaz
diviziunea muncii;
11
12
1a
=
S1
S2
13
Si
i 1
921
1b
=
Cheltuielile activitii de
baz
922
933
S1
S1
S2
S2
Cheltuielile activitilor
auxiliare
933
Costul produciei n curs
de execuie -analitic
activitatea auxiliar
2
=
Cheltuielile activitii de
baz
901
S3
S3
3
=
Cheltuielile activitilor
auxiliare
901
S4
S4
4
=
923
Cheltuieli indirecte de
producie
Si
901
Decontri interne privind
cheltuielile
924
i 5
S5
S6
Cheltuieli generale de
administraie
925
S7
Cheltuieli de desfacere
5
=
S8
902
Decontri interne privind
producia obinut
S8
6a
=
Si
i 5
923
Cheltuieli indirecte de
producie
14
S5
924
S6
Cheltuieli generale de
administraie
925
S7
Cheltuieli de desfacere
6b
=
Si
i 5
923
Cheltuieli indirecte de
producie
S5
924
S6
Cheltuieli generale de
administraie
925
S7
Cheltuieli de desfacere
901
Decontri interne privind
cheltuielile
6c
=
902
Decontri interne privind
producia obinut
Si
i 5
Si
i 5
7a
=
7b
=
921
Cheltuielile activitii de
baz-analitic semifabricat Y
S9
S9
922
Cheltuielile activitilor
auxiliare
S4
S4
8a
=
921
Cheltuielile activitii de
baz
S10
S10
S11
S11
8b
=
922
Cheltuielile activitilor
auxiliare
9a
=
921
Cheltuielile activitii de
baz
15
S12
S12
9b
=
902
Decontri interne privind
producia obinut
922
Cheltuielile activitilor
auxiliare
S13
S13
10a
=
903
Decontri interne privind
diferenele de pre
S14
S14
902
Decontri interne privind
producia obinut
S14
S14
S8
S8
10b
=
S10
S10
11c
=
933
Costul produciei n curs de
execuie
S11
S11
11d
=
901
Decontri interne privind
cheltuielile
S14
S14
933
Costul produciei n curs de
execuie
11b
=
931
Costul produciei obinute
11a
=
11e
=
903
Decontri interne privind
diferenele de pre
S14
S14
11f
=
902
16
S15
S15
17
Teme de verificare
TV 1.5 Definirea calculaiei costurilor
1. Ce urmrete pe prim plan calculaia costurilor?
2. Definii calculaia costurilor.
Rspuns:
18
preferat n locul unei informaii greite. Dar, nu trebuie scpat din vedere faptul c o cretere a
gradului de exactitate conduce la obinerea informaiei la un cost mai mare. Se ridic ntrebarea
dac este de preferat informaia exact, mai scump, n locul celei mai puin exacte, dar mai
ieftine care poate aduce, uneori, pierderi importante ntreprinderii. Prerile n aceast privin
sunt diferite, nclinnd totui n cea mai mare msur n favoarea informaiilor exacte.
c. n aceast manier trebuie tratat i actualitatea informaiei, ca un element de
caracterizare a calculaiei costurilor i care depinde de promptitudinea cu care este culeas,
prelucrat i transmis. Aceasta, deoarece o informaie obinut cu ntrziere i pierde valoarea,
echivalnd pentru conducere cu o lips total de informaii. Ca urmare, preocuprile
specialitilor sunt concentrate spre creterea operativitii metodelor de calculaie a costurilor
prin construirea unor modele de costuri previzionale.
d. Costul informaiei, ca element de caracterizare a calculaiei costurilor, depinde de
volumul informaiilor culese, stocate i prelucrate n vederea determinrii costurilor produciei.
Aceasta, deoarece nu trebuie uitat un amnunt important: informaiile suplimentare induc
costuri suplimentare.
Teme de verificare
TV 1.6 Caracteristicile calculaiei costurilor
1. Ce se urmrete prin calculaia costurilor privit ca un calcul al trecutului?
2. Care sunt funciile de baz ale costului?
Rspuns:
21
b) Calculaia efectiv sau postcalculaia, are drept scop stabilirea costurilor efective,
reale ale produselor obinute, lucrrilor executate i serviciilor prestate pe baza
datelor furnizate de contabilitatea financiar.
Calculul abaterilor, care potrivit principiului excepiilor urmrete furnizarea fiecrui
nivel de conducere numai a abaterilor relevante n vederea evitrii fenomenului de sufocare
generat de total abaterilor care cuprinde, de regul, multe elemente nesemnificative [Olariu, C.,
1975, pp. 138-139].
Teme de verificare
TV 1.7 Organizarea calculaiei costurilor
1. Ce se poate obine n cadrul metodelor tradiionale prin organizarea calculaiei costurilor?
2. Care sunt formele de organizare ale calculaiei costurilor cnd se are n vedere aspectul
funcional al calculaiei?
Rspuns:
n optimizarea lor. Cine poate cunoate i soluiona mai competent problemele costurilor dintr-o
secie dect managerul seciei respective? De aceea, problemele costurilor trebuie s fie
prezente peste tot, n toate compartimentele entitii iar calculaia costurilor s ocupe un loc
central n cadrul acestora.
Nu trebuie s uitm faptul c nici o problem de specialitate nu poate fi soluionat
numai pe baza gndirii din domeniul respectiv, fr a o trata i sub aspectul costului. Nu putem
ntreprinde o aciune, o msur, activitate sau proces economic fr a urmri i analiza n
prealabil costurile pe care le genereaz.
ntruct prin costuri se reflect ntreaga activitate a entitii, calculaia costurilor trebuie
privit ca un sistem informaional de baz al managementului entitii. Rolul i importana
calculaiei costurilor pentru fiecare nivel organizatoric al entitiii rezid n faptul c [Olariu,
C., 1975, p. 105]:
1.
costurile apar peste tot n cadrul unei entiti;
2.
calculaia costurilor este singura n msur s explice eficiena activitii
economice i atingerea sau abaterea de la scopul urmrit;
3.
informaiile furnizate de calculaia costurilor sunt informaii utile managementului
pentru toate locurile generatoare de costuri;
4.
rspunderea pentru nivelul costurilor atrage toate treptele ierarhice ale
managementului din cadrul unei entiti;
5.
fiecare manager este rspunztor, la rndul su, pentru costurile din
compartimentul pe care-l conduce.
Managementul modern al entitii are la dispoziie o seam de tehnici specifice, cum sunt
managementul prin obiective, managementul prin delegare, managementul prin excepii,
cercetarea operaional i altele. Se ridic necesitatea integrrii calculaiei corespunztoare
acestora, astfel ca s constituie elementul informaional de baz n fundamentarea deciziilor
[Olariu, C., 1975, pp. 63-64]. n acest context, adaptarea calculaiei costurilor la noile cerine
ale managementului, ntr-un sistem al managementului prin costuri, constituie o problem de
mare actualitate. Un astfel de sistem n care obiectivele fixate i mijloacele necesare ndeplinirii
lor, n concordan cu principiile economiei de pia, sunt urmrite prin prisma costurilor i a
abaterilor legate de responsabiliti, asigur un management eficient pe baza informaiilor
furnizate de calculaia costurilor, n condiiile apropierii nivelelor managementului entitii de
sursele de informare.
Adoptnd o astfel de concepie, n care costul este urmrit pe locuri generatoare de
costuri, n cadrul unor limite prestabilite cu ajutorul metodelor evoluate de calculaie a
costurilor, se poate mbina managementul prin delegare de autoritate n aa fel ca fiecare
manager, la nivelul su din ierarhia entitii, s rspund de obiectivul parial fixat. Aceasta
permite o folosire mai bun a rezervelor n management la nivelele mijlocii i inferioare i la
descongestionarea managementului de vrf, n condiiile, creterii responsabilitii i a
cointeresrii pentru obiectivele fixate. Plecnd de la executani, rspunderea pentru costuri este
localizat pe fiecare manager n scara ierarhiei, mbinndu-se n lan pn la nivelul superior al
managementului entitii. O astfel de urmrire a costurilor asigur concomitent cunoaterea
abaterilor i localizarea lor cu indicarea cauzelor care le-au generat i a responsabilitii. De
asemenea, permite o filtrare a informaiilor privind costurile n limita necesitilor fiecrui nivel
ierarhic, prin aplicarea principiilor conducerii prin excepii, evitndu-se astfel apariia
fenomenului de sufocare a managementului entitii, generat de avalana de informaii
declanat n cazul folosirii metodelor clasice de calculaie a costurilor.
23
Teme de verificare
TV 1.8 Locul i rolul calculaiei costurilor
1. Ce rol are calculaia costurilor n managemenul unei entiti economico-sociale?
2. Care este rolul calculaiei costurilor ca instrument informaional?
Rspuns:
933
90 1
10 5.70 0
10 5.70 0
b)
933
902
10 5.70 0
10 5.70 0
c)
933
921
10 5.70 0
10 5.70 0
2. Pentru a nregistra decontarea costului efectiv al produselor finite de 68.400 lei este
corect articolul:
a)
90 1
921
68.400
68.400
b)
921
902
68.400
68.400
c)
902
921
68.400
68.400
3. tiind c pentru produsele finite obinute costul de producie prestabilit a fost 420.000 lei,
iar costul de producie efectiv decontat a fost de 430.000 lei, diferenele de pre rezultate se
nregistreaz astfel:
a)
903
902
10 .00 0
10 .00 0
b)
902
903
10 .000
10 .00 0
c)
903
902
10 .000
10 .000
Bucureti, 2003.
5. Ebbeken, K., Possler, L., Ristea, M., Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora,
Bucureti, 2000.
6. Epuran, M., Bbi, V., Grosu, C., Contabilitate i control de gestiune, Editura Economic,
Bucureti, 1999.
7. Keiser, A. M., Comptabilit analytique et de gestion, Editions ESKA, Paris, 1994.
8. Melyon, G., .a., Comptabilit analytique: principes, tehniques et evolutions, Editions
26