Access

Stroe Gabriela-Rodica
A X-A D

Access

Microsoft Office Access, cunoscut anterior ca Microsoft

Access, este un sistem de gestiune de baze de date de la
Microsoft care combin relaional Microsoft Jet Database
Engine cu o interfa grafic cu utilizatorul i instrumente
software-dezvoltare. Este un membru al suitei de aplicaii
Microsoft Office, incluse n ediiile Professional i mai
mare sau vndute separat. La mijlocul lunii mai 2010,
versiunea curent a Microsoft Access 2010 a fost lansat
de Microsoft in Office 2010, Microsoft Office Access
2007 a fost versiunea anterioar.
Access stocheaz datele n format propriu bazat pe Jet
Access Database Engine. Se poate importa, de asemenea,
sau link-ul direct la datele stocate n alte aplicaii i baze
de date.

 Conceptul original de acces a fost pentru utilizatorii finali s

poat "acces la" date din orice surs. Alte utilizri includ:
importul i exportul de date pentru multe formate, inclusiv
Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL
Server, Oracle, ODBC, etc De asemenea, are capacitatea de
a se leag de date n locaia sale existente i utilizarea
pentru vizualizare, interogare, editare, i de raportare.
Acest lucru permite de date existente pentru a schimba i
de platforma de acces pentru a utiliza ntotdeauna cele mai
recente date. Se pot efectua eterogene se altur ntre
seturile de date stocate pe diferite platforme. Accesul este
adesea folosit de ctre persoane descrcarea de date din
baze de date la nivel de ntreprindere de manipulare,
analiz, raportare i la nivel local.

 O baz de date se poate crea utiliznd expertul

Baz de date. Expertul permite alegerea unuia
dintre abloanele predefinite i particularizarea
sa ntr-o anumit msur. El creeaz apoi un set
de tabele, interogri, formulare i rapoarte,
precum i un panou de comutare pentru baza de
date . Tabelele nu conin nici un fel de date.
Aceast metod se utilizeaz dac unul dintre
abloanele predefinite corespund ndeaproape
cerinelor. Crearea unei baza de date utiliznd un
Expert Baz de date Expertul baze de date se
utilizeaz pentru a crea ntr-o singur operaiune
tabelele, formularele i rapoartele necesare
pentru tipul de baz de date ales este cea mai
uoar cale de creare a unei baze de date.
Expertul ofer opiuni limitate de particularizare
a bazei de date.

 1. Facei clic pe Nou din bara

de instrumente.
2. n panoul de activitate
Fiier nou, sub abloane, facei
clic pe Pe computerul meu.
3. Pe fila Baze de date, facei
clic pe pictograma pentru tipul
bazei de date pentru care
dorii creare, i apoi clic pe
OK.
4. n caseta de dialog Fiier
Baz de date nou, precizai un
nume i o amplasare pentru
baza de date, i apoi clic pe
Creare.
5. Urmai instruciunile din
Expertul Baze de date.

 Dac dorii s ncepei crearea bazei de date pornind de la

un proiect propriu, creai o baz de date necompletat,
adugndu-i apoi tabelele, formularele, rapoartele i alte
obiecte n mod individual aceasta este cea mai flexibil
metod, necesitnd ns definirea separat a fiecrui
element al bazei de date. Crearea unei baze de date
necompletate fr utilizarea expertului Baz de date
1. Facei clic pe Nou din bara de instrumente.
2. n panoul de activitate Fiier nou, sub Nou, facei clic pe
Baz de date necompletat.
3. n caseta de dialog Fiier Baz de date nou, precizai un
nume i o amplasare pentru baza de date, i apoi clic pe
Creare. Dup crearea bazei de date, se pot efectua una sau
mai multe din urmtoarele activiti:

 Adugarea de date n baza de date.

Importul sau legarea la o surs de date, cum ar fi o
foaie de calcul Excel sau alt o baz de date access.
Mediul de proiectare access: Fereastra
principala:access contine un meniu principal ,bara de
butoane si fereastra principala a bazeide date.Toate
activitatile se sefasoara avand deschisa fereastra
bazei de dateDatabase Window,care permite
crearea,deschiderea si inchiderea tuturor obiectelor
ei,cat si evidentierea acestor operatii. Orice activitate
in access se desfasoara asupra uni baze de date,deci
prima operatie pe care o face un utilizator cand intra in
meniul access este sa deschida o baza de date daca
exista-su sa creeze una noua.

Crearea unei baze de date se face selectand FILE-NEW-BLANK

DATABASE>se va dechide fereastra Database Design. Deschiderea unei
baze de date se fac din meniul principal selectand FILE-OPEN.
Inchideea bazei de date se face odata cu inchiderea feestrei associate
sau selectand FILE-COLSE DATA BASE. O baza de date are una sau mai
multe tabele cu date,intre care se pot intalni relatii1-1 sua 1-n.
CREAREA TABELELOR IN MODUL DESIGN VIEW Modul design view
presupune introducerea informatiilor de structura de catre
utilizator:nume,tipul si proprietatile fiecarui camp,precum si cheia
principala a tabelei. Numele campului pote fi orice sir de caractere de
max 64 de caractere.o descriere mai lunga a campului care va fi afisata
pe linia de stare aferestrei principale access atunci cand se intoduc date
in campul respectiv pate fi data in coloana DESCRIPTION. Cheia
principa la a tabelei:se declara astfel: Se pozitioneaza cursorul pe
campul care dorim sa devina cheia tabelei. Selectam EDIT Primati chei
sau apasam pe butonul primary chey din bara de instumente. Srmam
aparitia aceluias symbol in dreptul campului care va vea rolul de cheie
unica pentru tabela.-in cazul nostrum campul cod. PROPRIETATILE
CAMPULUI Se gasesc in tab-ul generalal ferestrei de proiectare a
tabelei table design