Anexa

la Dispoziia nr. 171 din 17 martie 2016

Ghidul solicitantului privind elaborarea i prezentarea propunerilor de proiecte realizate de
consiliul local n cooperare sau asociere cu persoane juridice romne sau strine n
vederea finanrii i realizrii n comun a unor aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de
interes public local

I. INFORMAII GENERALE PRIVIND AUTORITATEA FINANATOARE

Autoritate finanatoare:

II. CERINE MINIME DE CALIFICARE I DOCUMENTELE CARE URMEAZ S

FIE PREZENTATE DE SOLICITANT PENTRU NDEPLINIREA CERINELOR
RESPECTIVE
ART.1. Aciunile, lucrrile, serviciile sau proiectele propuse s fie de interes public local,
n interesul comunitii din municipiul Buzu, conform art. 36, alin. (7), lit. a) din Legea nr.
215/2001.
ART.2. Criteriile i condiiile care trebuie ndeplinite cumulativ de ctre persoanele juridice
sunt urmtoarele:
a) s fie o persoan juridic recunoscut n condiiile legii;
b) persoanele juridice constituite conform legii s nu aib obligaii de plat exigibile din
anul anterior la instituia public creia i solicit cooperarea sau asocierea n vederea
finanrii i realizrii n comun a unor aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de interes public
local;
c) persoanele juridice constituite conform legii s nu aib obligaii de plat exigibile
privind impozitele i taxele ctre stat, precum i contribuiile ctre asigurrile sociale de
stat;
d) persoanele juridice constituite conform legii s nu se afle n litigiu cu instituia public
creia i solicit atribuirea unui contract de finanare;
e) persoanele juridice constituite conform legii s nu furnizeze informaii false n
documentele care nsoesc cererea de finanare;
f) persoanele juridice constituite conform legii s nu se afle n situaia de nerespectare
a dispoziiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum i a legii;
g) persoanele juridice constituite conform legii s nu fac obiectul unei proceduri de
dizolvare sau de lichidare ori s nu se afle deja n stare de dizolvare sau de lichidare n
conformitate cu prevederile legale n vigoare;
h) persoanele juridice constituite conform legii s depun cererea de finanare complet;
i) persoanele juridice constituite conform legii s participe cu o contribuie financiar de
minimum 10% din valoarea total a finanrii.
j) s fac dovada c a depus bilanul contabil/ decizia final de impunere / situaiile
financiare anuale la data de 31 decembrie a exerciiului financiar precedent, nregistrate la
direcia general a finanelor publice judeean, respectiv la administraiile finanelor
publice ale sectoarelor Municipiului Bucureti;
Limitarea accesului la cooperare sau asociere cu consiliul local n vederea
finanrii i realizrii n comun a unor aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de interes public
local intervine doar n cazurile n care solicitantul a nclcat prevederile unui alt contract de
cooperare sau asociere, contract de finanare nerambursabil din bugetul local sau nu a
respectat obligaiile contractuale privind procedurile de achiziie sau procedurile de

contractare i nu a cooperat cu municipiul Buzu pentru a justifica aciunile ntreprinse n

acest sens.
ART.3. Sunt eligibile persoanele juridice constituite conform legii care:
a) respect prevederile art. 2;
b) au depus, dup caz, urmtoarele documente:
b.1) acte doveditoare c este o persoan juridic nfiinat potrivit legii, dup caz:
b.1.1) acte doveditoare ale dobndirii personalitii juridice (copie autentificat de
solicitant) ;
b.1.2) certificat de nregistrare fiscal (copie autentificat de solicitant).
b.1.3) actul constitutiv, statutul i actele doveditoare ale sediului i patrimoniului iniial ale
solicitantului, precum i actele adiionale, dup caz (copie autentificat de solicitant);
b.1.4) bilanul contabil/ decizia final de impunere / situaiile financiare anuale la data de
31 decembrie a exerciiului financiar precedent, nregistrate la direcia general a
finanelor publice judeean,;
b.1.5) certificat de atestare fiscal emis de administraia financiar din care rezult dac
are/nu are obligaii de plat exigibile la bugetul de stat, precum i contribuiile ctre
asigurrile sociale de stat (original);
b.1.6) certificat fiscal emis de autoritatea finanatoare din care rezult dac are/nu are
datorii la bugetul local(original);
g)actele din care s rezulte titlul cu care sunt folosite spaiile, n cazul n care proiectul nu
se organizeaz la sediul solicitantului(copie autentificat de solicitant);
b.1.7) documentaia privind fundamentarea devizului general al proiectului propus (oferte
din partea agenilor economici care pot presta servicii de orice natur, necesare realizrii
aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectulor propuse, precum i alte asemenea
documente) (copie autentificat de solicitant) ;
b.1.8) dovada existenei altor surse de finanare proprii sau atrase(copie
autentificat de solicitant), astfel:
- declaraii pe propria rspundere ale solicitantului privind contribuia proprie sau atras,
nsoite de extrase de cont bancar, dup caz;
- dup caz, documente privind contribuia n natur sau declaraii pe propria rspundere
ale solicitantului privind alte contribuii n realizarea proiectului;
- contracte de sponsorizare;
- scrisori de intenie, dup caz;
- extrase de cont bancar, dup caz;
- alte forme de sprijin financiar din partea unor teri;
c) a depus raportul de activitate, cuprinznd datele relevante pentru susinerea cererii de
finanare n original;
d) a depus Curriculum vitae al responsabilului de proiect;
e) a depus Copie B.I/C.I. a reprezentantului legal
f) a depus copie dup dovada de sediu.
ART.4. Sunt eligibile proiectele care:
a) sunt ntocmite conform prevederilor art. 1;
b) sunt depuse de persoane juridice constituite conform legii care ndeplinesc cumulativ
criteriile i condiiile prevzute la art. 2;
c) sunt depuse de persoane juridice constituite conform legii eligibile, conform art. 3;
d) respect prevederile legale n vigoare cu privire la normele de cheltuieli n domeniul
activitii desfurate;
e) sunt depuse de persoane juridice constituite conform legii care au respectat contractele
anterioare cu Primria Municipiului Buzu;
f) asigur contribuia financiar de minimum 10% din valoarea total a finanrii.

III. TERMENI DE REFERIN

In ntelesul prezentei metodologii, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarea
semnificaie:
a) autoritate finanatoare Municipiul Buzu prin consiliul Local al Municipiului Buzu;
b) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru finanarea i
realizarea n comun a unor aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de interes public local n
cooperare sau asociere;
c) solicitant - orice persoana juridic constituit conform legii care depune o propunere
de aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de interes public local n vederea realizrii n
cooperare sau asociere cu consiliul local;
d) copie autentificat de solicitant pe fiecare copie se nscrie formula CONFORM cu
originalul, data, se semneaz i se tampileaz.
IV. INSTRUCIUNI PRIVIND FORMALITILE CARE TREBUIE NDEPLINITE
ART.5. (1) Documentaia prin care se solicit cooperarea sau asocierea n vederea
finanrii i realizrii n comun a unor aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de interes public
local se poate obine de la sediul Primriei Municipiului Buzu, str. Unirii nr. 163, camera
23 (tel: 0238721407 / 0760261757) i de pe site-ul www.primariabuzau.ro/Informaii
utile/Anunuri.
ART.6. Depunerea proiectelor :
(1) Proiectul se depune ntr-un dosar de ncopciat cu in cu cel puin 40 de zile
calendaristice nainte de data la care sunt programate aciunile, lucrrile, serviciile sau
proiectele de interes public local pentru care se solicit cooperarea sau asocierea.
Dosarul de ncopciat cu ine trebuie s conin:
1) cererea de finanare n original prevzut n anexa A -1 exemplar;
2) declaraia de imparialitate prevzut n anexa B;
3) contractul privind finanarea a aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de
interes public local ..n anul ........., prevzut n anexa C (se completeaz numai cu
datele ce privesc solicitantul i proiectul) 3 exemplare n original;
4) anexa 1 la contract 3 exemplare n original;
5) anexa 2 la contract 3 exemplare n original;
6) anexa 3 la contract 3 exemplare n original;
7) acte doveditoare c este o persoan juridic nfiinat conform legii, dup caz:
a) acte doveditoare ale dobndirii personalitii juridice (copie autentificat de solicitant) ;
b) certificat de nregistrare fiscal (copie autentificat de solicitant).
c) actul constitutiv, statutul i actele doveditoare ale sediului i patrimoniului iniial ale
solicitantului, precum i actele adiionale, dup caz (copie autentificat de solicitant);
d) bilanul contabil/ decizia final de impunere / situaiile financiare anuale la data de 31
decembrie a exerciiului financiar precedent, nregistrate la direcia general a finanelor
publice judeean, respectiv la administraiile finanelor publice ale sectoarelor Municipiului
Bucureti;
e) certificat de atestare fiscal emis de administraia financiar din care rezult dac
are/nu are obligaii de plat exigibile la bugetul de stat, precum i contribuiile ctre
asigurrile sociale de stat (original);
f) certificat fiscal emis de autoritatea finanatoare din care rezult dac are/nu are datorii la
bugetul local(original);
g)actele din care s rezulte titlul cu care sunt folosite spaiile, n cazul n care proiectul nu
se organizeaz la sediul solicitantului(copie autentificat de solicitant);
h) documentaia privind fundamentarea devizului general al aciunilor, lucrrilor, serviciilor
sau proiectelor de interes public local propuse (oferte din partea agenilor economici care
pot presta servicii de orice natur, necesare realizrii proiectului cultural propus, precum i
alte asemenea
documente) (copie autentificat de solicitant)

i) dovada existenei altor surse de finanare proprii sau atrase(copie autentificat de

solicitant), astfel:
- declaraii pe propria rspundere ale solicitantului privind contribuia proprie sau atras,
nsoite de extrase de cont bancar, dup caz;
- dup caz, documente privind contribuia n natur sau declaraii pe propria rspundere
ale solicitantului privind alte contribuii n realizarea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau
proiectelor de interes public local;
- contracte de sponsorizare;
- scrisori de intenie, dup caz;
- extrase de cont bancar, dup caz;
- alte forme de sprijin financiar din partea unor teri;
8) copie autentificat de solicitant dup dovada de sediu;
9) raport de activitate, cuprinznd datele relevante pentru susinerea cererii de
finanare, n original;
10) Copie B.I/C.I. a reprezentantului legal;
11) Curriculum vitae al responsabilului de proiect
12) CD-ul , DVD-ul, stick-ul, dup caz, care conine contractul de finanare prevzut n
anexa C, anexa 1 la contract, anexa 2 la contract i anexa 3 la contract, prevzute din
ghid, completate n format WORD, (n cazul n care nu se transmite prin e-mail la adresa:
florea.androne@primariabuzau.ro.);
13) opisul documentelor asumat de solicitant prevzut n ANEXA D -1 exemplar.
Paginile se numeroteaz.
ART.7. Evaluarea i aprobarea proiectelor:
Procedura de evaluare/aprobare a proiectelor de aciuni, lucrri, servicii sau proiecte de
interes public local cuprinde urmtoarele etape:
a) nregistrarea propunerilor de proiecte;
b) prezentarea n comisiile de specialitate ale consiliului local (Comisia pentru
nvmnt, sntate, activiti social-culturale, culte, familie i protecie copii respectiv,
Comisia pentru patrimoniu i activiti economico financiare) n vederea avizrii din
punct de vedere al oportunitii;
c) evaluarea n sistem competitiv n conformitate cu criteriile generale de evaluare
prevzute de Legea nr. 350/2005 i criteriile specifice de evaluare prevzute n prezentul
ghid;
d) aprobarea de ctre consiliul local a realizrii n cooperare sau asociere n vederea
finanrii i realizrii n comun a aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes
public local eligibile i alocarea sumei rezultate n urma evalurii n sistem competitiv;
e) ncheierea contractului sau contractelor de finanare.
Oportunitatea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local
se realizeaz de ctre comisiile de specialitate ale consiliului local (Comisia pentru
nvmnt, sntate, activiti social-culturale, culte, familie i protecie copii respectiv,
Comisia pentru patrimoniu i activiti economico financiare) iar aprobarea realizrii n
cooperare sau asociere i a finanrii cu suma rezultat n urma evalurii n sistem
competitiv se face n plenul consiliului local.
Evaluarea n sistem competitiv a proiectelor se va face n conformitate cu criteriile
generale de evaluare prevzute de Legea nr. 350/2005 i criteriile specifice de evaluare
prevzute n prezentul ghid.
V. INFORMAII PRIVIND CRITERIILE APLICATE PENTRU ATRIBUIREA
CONTRACTULUI DE FINANARE NERAMBURSABIL

ART.8. Criteriile specifice de evaluare a aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de

interes public local sunt:
Criterii
1. Necesitatea i oportunitatea aciunii, lucrrii, serviciului sau proiectului
1.1 Semnificativitate: Adreseaz o problem major / important / semnificativ?
1.2 Continuitate: Este continuarea altei aciuni, lucrri, serviciu sau proiect sau va
fi continuat de alt aciune, lucrare, serviciu sau proiect?
1.3 Corelare: Este corelat / complementar cu alte aciuni, lucrri, servicii sau
proiecte publice/private ?
1.4 Prioritate: Obiectivele se ncadreaz n prioritile de dezvoltare a
municipiului?
1.5 Relevan: Este necesar / oportun / util n mod specific pentru Buzu?
1.6 Utilitate: Este necesar i oportun pentru grupul-int / elementul / zona-int ?
1.7 Exemplaritate: Are valoare de model sau / i caracter novator?
1.8 Vizibilitate: Are vizibilitate / impact public i mediatic adecvat ?
1.9 Colaborare: Implic adecvat alte structuri / parteneri / comunitate ?
1.10 Durabilitate: Proiectul va avea un efect durabil n timp?
2. Capacitatea persoanei juridice de a implementa aciunea, lucrarea, serviciul
sau proiectul
2.1 Experien: Este suficient experiena trecut a persoanei juridice ?
2.2 Calificare: Este suficient experiena trecut a coodonatorului / echipei?
2.3 Capacitate admin.: Este suficient baza uman (cantitativ), respectiv
material?
2.4 Expertiz: Este adecvat pregtirea de specialitate / know-how-ul echipei?
2.5 Stabilitate: Are resurse financiare adecvate / stabile pt. existena organizaiei?
2.6 Capacitate financ.: Are resursele adecvate pt. cofinanare / contribuii la
proiect?
2.7 Concordan: Scopul / obiectivele proiectului concord cu ale organizaiei?
3. Claritatea, logica, coerena i evaluabilitatea cererii de finanare
3.1 Claritate: Sunt ideile expuse clar, coerent, logic, inteligibil ?
3.2 Concordan I: Exist concordan expunere de motive - scop - obiective?
3.3 Concordan II: Exist concordan obiective - activiti - rezultate ateptate?
3.4 Evaluabilitate: Sunt obiectivele / rezultatele ateptate msurabile / evaluabile?
3.5 Detaliere I: Sunt activitile prezentate suficient de specific / detaliat?
3.6 Detaliere II: Este bugetul suficient de detaliat i explicat?
3.7 Detaliere III: Sunt restul informaiilor prezentate suficient de detaliat?
4. Fezabilitatea proiectului
4.1 Efectivitate: Problema adresat e efectiv / poate fi influenat semificativ?
4.2 Deontologie: Se respect normele etice, deontologice, de bun practic?
4.3 Aport propriu: Ct de mare este contribuia organizaiei sau terilor la buget?
4.4 Eficien: Sunt metodele alese pentru implementare cele mai eficiente
pt.scop?
4.5 Economicitate: Sunt metodele / aciunile cele mai eficiente ca i costuri?
4.6 Realizabilitate: Sunt fezabile / realizabile fiecare dintre aciunile programate ?
4.7 Programare: Succesiunea i data / intervalul de timp al aciunilor e adecvat?
4.8 Risc: Riscurile / incertitudinile au nivel rezonabil sau sunt bine contracarabile?
4.9 Corelare: Cheltuielile sunt necesare ca tip i nivel pt. activitile programate?

Punctaj maxim
acordabil
360
100
10
10
30
70
70
10
10
10
40
40
10
5
5
5
5
5
5
40
10
5
5
5
5
5
5
60
7
5
7
5
5
5
5
5
9

4.10 Realism: Cheltuielile prevzute sunt concordante cu preurile de pe pia?

TOTAL

7
500

ART. 9. Algoritm de calcul a punctajului i a sumei care va fi alocate

Valoarea de calcul a unui punct (lei) = suma total solicitat/500 puncte (lei/punct).
Fiecare evaluator din comisia de evaluare acord un numr de puncte pentru aciunea,
lucrarea, serviciul sau proiectul care se evalueaz, n conformitate cu criteriile specifice
prezentate mai sus.
Pentru fiecare persoan juridic constituit conform legii care ndeplinete criteriile
generale, numrul de puncte total = suma punctelor obinute potrivit criteriilor specifice
prezentate mai sus.
Numrul de puncte final al unei aciuni, lucrri, serviciu sau proiect este media aritmetic
a punctelor acordate de ctre fiecare evaluator din comisia de evaluare.
Suma se va aloca, proporional cu numrul de puncte final obinut potrivit criteriilor
prezentate i a valorii de calcul a punctului.
VI. INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE I DE PREZENTARE A
PROPUNERII TEHNICE I FINANCIARE
ART.10. Aciunile, lucrrile, serviciile sau proiectele de interes public local aprobate n
vederea realizrii n cooperare sau asociere i a finanrii cu suma rezultat n urma
evalurii n sistem competitiv vor face obiectul contractelor care se vor ncheia ntre
MUNICIPIUL BUZU i persoanele juridice constituite conform legii, n conformitate cu
anexa C i Anexele 1,2,3 la contract.
ART.11. PRIMRIA MUNICIPIULUI BUZU i rezerv dreptul de a verifica modul de
derulare al aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local aa cum
au fost ele aprobate i finanate.
ART.12. (1) Raportul financiar (justificarea sumei primite) nsoit de documentele
justificative de cheltuieli se ntocmete i se transmite instituiei finanatoare, la registratur
pentru Serviciul Financiar-Contabil, dup fiecare tran primit, n termen de cel mult 30
de zile calendaristice de la data ncheierii aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor.
Pentru acordarea urmtoarei trane este obligatorie justificarea sumei primite anterior.
(2) Anexa 4 la contract reprezint Raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup
caz, i a
indicatorilor prevzui n contractul pe anul asumai potrivit anexei 3 i se
transmite instituiei finanatoare, la registratur pentru Serviciul Resurse Umane,
Prognoz, Organizare i Cooperare Interinstituional, n termen de cel mult 30 zile
calendaristice de la data ncheierii aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor, dar nu
mai trziu de 10 ianuarie a anului urmtor.
VII. INSTRUCIUNI PRIVIND JUSTIFICAREA FINANRII
Dosarul de justificare pentru sprijinul financiar acordat trebuie s cuprind urmtoarele:
- dosar de ncopciat;
- adres de naintare;
- centralizatorul documentelor anexate care trebuie s cuprind datele de identificare a
facturilor i dovada plii acestora (ordin de plat, chitane sau bonuri fiscale);
- extrasul de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor de la bugetul local sau
chitana de nregistrare n evidena contabila beneficiarului;
- copii de pe facturile fiscale, nsoite de chitane sau ordine de plat sau bon de cas;
- pentru lucrri sau procurri de materiale de la particulari, chitanele de mn prin care se
atest plata acestor servicii vor cuprinde n mod obligatoriu numele i prenumele
vnztorului n clar, precum i datele de identitate;
- raportul de justificare pentru sumele primite de la bugetul local.

IINSTRUCIUNI PRIVIND RAPORTUL PRIVIND REALIZAREA OBIECTIVELOR I A

INDICATORILOR PREVZUI N CONTRACT
Dosarul cu raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a
indicatorilor prevzui n contract trebuie s cuprind urmtoarele:
- dosar de ncopciat;
- adres de naintare;
- raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a indicatorilor prevzui n
contractul pe anul ..........prevzut n anexa 4 la contract.
ATENIE!
Contractul privind finanarea nerambursabil (ANEXA C), anexa 1 la contract,
anexa 2 la contract i anexa 3 la contract se completeaz n format WORD i se transmit
prin email la adresa: florea.androne@primariabuzau.ro.
EXEMPLE DE BUN PRACTIC - INDICATORI Scop
Prevenirea consumului de droguri la populaia general, precum i atragerea i
meninerea consumatorilor i consumatorilor dependeni de droguri n sistemul naional
integrat de servicii publice de asisten, n vederea reabilitrii medico-psihosociale a
acestora.
Obiective generale
1. Dezvoltarea de servicii de prevenire universal, selectiv i indicat, n vederea
evitrii debutului consumului de droguri i a transformrii consumului ocazional n consum
problematic, precum i a reducerii consecinelor abuzului de droguri.
2. Realizarea unui complex integrat de servicii de asisten medical, psihologic i
social pentru consumatorii i consumatorii dependeni de droguri, orientat prioritar spre
zonele cu cea mai mare prevalen a consumului, identificate n urma monitorizrii
sistematice a unor indicatori-cheie.
3. Formarea iniial i continu a profesionitilor din sistemul de prevenire i asisten,
n vederea creterii calitii serviciilor oferite beneficiarilor.
4. Realizarea de studii calitative i cantitative n vederea propunerii de modificare a
actelor normative n materie, pentru adaptarea acestora la dinamica fenomenului
drogurilor n Romnia.
Subprogramele i proiectele componente ale programului naional sunt urmtoarele:
1. Subprogramul "Prevenirea consumului experimental/recreaional de droguri n
populaia colar"
Obiective specifice:
- crearea i dezvoltarea de servicii integrative de tip informare n legtur cu riscurile
consumului de droguri la populaia colar;
- crearea i dezvoltarea de servicii integrative de tip formare de abiliti individuale cu rol
de factori de protecie mpotriva consumului de droguri i de tip petrecere a timpului liber;
- crearea i dezvoltarea unor politici de prevenire a consumului de droguri n rndul
adolescenilor i tinerilor, prin stimularea creativitii artistice i promovarea strategiilor de
sensibilizare tip peer to peer education (educaie ntre egali);
- crearea unui sistem integrat de prevenire a consumului de droguri, abilitat s refere
cazurile de abuz de alcool ctre serviciile de asisten integrat.
Indicatori fizici - unitate de msur:

- creterea cu minimum 25% fa de anul 2007 a accesului populaiei colare la

programele de informare asupra riscurilor asociate consumului de droguri i la programele
de formare de abiliti personale i sociale cu rol de factori de protecie;
- creterea cu minimum 25% fa de anul 2007 a accesului populaiei colare la
programele de petrecere a timpului liber, ca alternativ la consumul de droguri.
Indicatori de eficien:
- un numr de cel puin 200.000 de elevi/an beneficiari ai programelor de informare
asupra riscurilor asociate consumului de droguri i de formare de abiliti personale i
sociale cu rol de factori de protecie;
- un numr de cel puin 50.000 de elevi/an beneficiari direci ai programelor de
petrecere a timpului liber, ca alternativ la consumul de droguri;
- un numr de cel puin 100 de persoane resurs-cheie din sistemul naional de
prevenire i 1.000 de cadre didactice (persoane resurs care asigur sustenabilitatea
proiectului) ca beneficiari indireci ai programului.
Indicatori de rezultat:
- raport de evaluare calitativ a eficienei proiectului;
- numrul beneficiarilor direci ai interveniilor cu caracter preventiv;
- numrul beneficiarilor indireci.

ANEXA A
Persoana juridic recunoscut n condiiile legii (Denumire):
...................................................................................................................
.
Nr. .. din
CERERE DE FINANARE
A. Date privind persoana persoana juridic
1. Denumirea persoanei juridice: ............
2. Sediul: ...
3. Cont nr.: , deschis la ..
4. Cod fiscal: .
5. Alte date de identificare: Telefon: ; Fax: .....;
6. E-mail: .., Web: ...
7. Echipa responsabil de derularea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de
interes public local (numele i prenumele, funcia, telefon):
7.1. Coordonator:
7.2. Responsabil financiar: ..
7.3. Responsabil cu probleme tehnice:
7.4. Ali membri, dup caz: .....
B. Date privind proiectul

1. Denumirea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local:

..............................................................................

2. Scopul: ....................................
...
3. 1. Obiective specifice: ...
3. 2. Indicatori:
3.2.1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de msura):
a) ............................................................................................................................................
.........
b) ............................................................................................................................................
........
3.2.2. Indicatori fizici (denumire, unitate de msura):
a) ............................................................................................................................................
........
b) ............................................................................................................................................
.........
3.2.3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de msura):
a) ............................................................................................................................................
.........
b) ............................................................................................................................................
.........
4. Aciunile, lucrrile, serviciile sau proiectele de interes public local:
4.1.
4.2.
5. Perioada de derulare a aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public
local:
5.1.
5.2.
6. Locul de desfurare a aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public
local:
6.1.
6.2.
7. Participani (numrul i structura) aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de
interes public local:
7.1.
7.2

8. Costurile estimate ale aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public
local (se va detalia pe aciuni/lucrri/servicii/proiecte, categorii de cheltuieli i surse de
finanare), conform tabelului de mai jos:

Nr.
crt.

Aciunile, lucrrile, serviciile sau

proiectele de interes public local,
categoriile de cheltuieli*)

I.

Aciunile, lucrrile, serviciile sau

proiectele de interes public local
Total: ............................

1.

- lei (RON) din care

Valoarea
suma
total
solicitat
din fonduri
publice

venituri
proprii

1.1. Aciunea/lucrarea/serviciul sau proiectul

de interes public local
total: .......................
din care: ..............................................
.............................................................
1.2. Aciunea/lucrarea/serviciul sau proiectul
de interes public local
total: ............................
din care: ........................................
1.3. Aciunea/lucrarea/serviciul sau proiectul
de interes public local
total: ...............................................
din care: ...............................................
1.4. Aciunea/lucrarea/serviciul sau proiectul
de interes public local
total: .......................................................
din care: ..................................
1.5. Aciunea/lucrarea/serviciul sau proiectul
de interes public local
total: ..............................
din care: ......................................
C. Resurse umane i financiare ale persoanei juridice constituite conform legii, angrenate
n realizarea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectului, dup caz:
1. Resurse umane
1.1. Numr de personal salariat total:
2. Resurse financiare
2.1. Venituri proprii realizate n anul precedent total: lei (RON), din care:
- donaii, sponsorizri: . lei (RON)
- venituri din activiti economice (nchirieri, prestri de servicii, reclam, publicitate etc.):
. lei (RON)
- cotizaii, taxe, penaliti etc.: . lei (RON)

- alte venituri: ... lei (RON)

2.2. Venituri proprii estimate a se realiza n anul curent total: lei (RON), din care:
- donaii, sponsorizri: ... lei (RON)
- venituri din activiti economice (prestri de servicii, nchirieri, reclam, publicitate etc.):
... lei (RON)
- cotizaii, taxe, penaliti etc.: ... lei (RON)
- alte venituri: .... lei (RON)
DECLARAIE
Subsemnatul ........................
.................................................., reprezentant legal a persoanei juridice
.............., declar pe propria rspundere,
cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, c sunt
ndeplinite condiiile prevzute de Legea nr. 350/2005, dup caz, respectiv:
a) este o persoan juridic recunoscut n condiiile legii;
b) a depus bilanul contabil/ decizia final de impunere / situaiile financiare anuale la data
de 31 decembrie a exerciiului financiar precedent, nregistrate la direcia general a
finanelor publice judeean, respectiv la administraiile finanelor publice ale sectoarelor
Municipiului Bucureti;
c) nu are obligaii de plat exigibile i nu este n litigiu cu instituia finanatoare;
d) nu are obligaii de plat exigibile privind impozitele i taxele ctre stat, precum i
contribuiile ctre asigurrile sociale de stat;
e) informaiile furnizate instituiei finanatoare n vederea obinerii finanrii sunt veridice;
f) nu se afl n situaia de nerespectare a dispoziiilor statutare, a actelor constitutive i a
regulamentelor proprii;
g) se oblig s participe cu o contribuie financiar de minimum 10% din valoarea total a
finanrii;
h) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare i nu se afl n stare de
dizolvare ori de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
i) nu beneficiaz de un alt contract de finanare din fonduri publice pentru acelai proiect
de la aceeai autoritate finanatoare n cursul anului fiscal curent;
j) nu a beneficiat/a beneficiat n anul fiscal n curs de finanare nerambursabil de la de la
instituia Primria Municipiului Buzu, n sum de ................................. lei (RON).
Data
Reprezentant legal: ..
(numele, prenumele, funcia,semntura i tampila)

ANEXA B

DECLARAIA DE IMPARIALITATE

Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar

n orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum
i situaia n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate
n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice
sau orice alte interese comune cu o alt persoan.
Subsemnatul, .... n calitatea de
. al ...,
ca persoan cu drept de reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete
implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a
evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m
oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea
genera un asemenea conflict.
Numele i prenumele:
Funcia:
Semntura i tampila:

ANEXA C
CONTRACT nr.
privind finanarea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local
................................................................................................................................................
...............
n anul ............

CAP. I
Prile
Municipiul Buzu, prin ..............................................................................................,
primar i ...................................................................................................................................,
director economic, cu sediul n Palatul Comunal, str. Unirii nr. 163, judeul/sectorul Buzu,
codul fiscal 4233874, cont RO73TREZ16624670259XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului
Buzu, n calitate de autoritate finanatoare,
i
Persoana juridic constituit conform
legii(denumirea) ............................................................... ....................................................
......., cu sediul n localitatea ......................................................,
str. ............................................................................... nr. ..................,
judeul/sectorul ..................................................,
telefon ......................................................................., codul
fiscal........................................................., cont .................................................., deschis
la ........................................................................................, reprezentat
prin ..................................................................... i..............................................................,
n baza dispoziiilor Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, au convenit
ncheierea prezentului contract de cooperare/asociere.
CAP. II
Obiectul i valoarea contractului
ART. 1
Obiectul prezentului contract l constituie finanarea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau
proiectelor de interes public
local ..........................................................................................................................,
prevzute n anexa nr. 1 la contract.
ART. 2
Instituia finanatoare repartizeaz persoanei juridice suma
de ...................................................... lei pentru finanarea aciunilor, lucrrilor, serviciilor
sau proiectelor de interes public local prevzute la art. 1.
CAP. III
Durata contractului
ART. 3
Prezentul contract intra n vigoare la data semnrii lui de ctre pri i este valabil pana
la data de 31 decembrie a.c.
CAP. IV
Drepturile i obligaiile prilor
ART. 4
Persoana juridic nfiinat potrivit legii are urmtoarele drepturi i obligaii:
a) n cazul n care primete suma prevzut la art. 2 s o utilizeze exclusiv pentru
finanarea cheltuielilor aferente aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes
public local prevzute n anexa nr. 1, potrivit destinaiei stabilite prin contract n anexa nr. 2
i n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare;

b) sa realizeze aciunile, lucrrile, serviciile sau proiectele de interes public local

prevzute la art. 1, obiectivele i indicatorii prevzui n anexa nr. 3;
c) sa promoveze denumirea instituiei finanatoare n cadrul aciunilor, lucrrilor,
serviciilor sau proiectelor de interes public local finanate prin modalitile convenite ntre
pri;
d) sa permit persoanelor delegate de instituia finanatoare sa efectueze controlul
privind modul de utilizare a fondurilor prevzute la art. 2;
e) s contribuie cu minimum 10% din valoarea total de finanare a programului;
f) s ntocmeasc i sa transmit instituiei finanatoare, la registratur pentru
Serviciul Financiar-Contabil, dup fiecare tran primit, n termen de cel mult 30 de zile
calendaristice de la data ncheierii aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor , raportul
financiar (justificarea sumei primite) nsoit de documentele justificative de cheltuieli.
Pentru acordarea urmtoarei trane este obligatorie justificarea sumei primite anterior;
g) s ntocmeasc i sa transmit instituiei finanatoare, la registratur pentru
Serviciul Resurse Umane, Prognoz, Organizare,Cooperare Interinstituional, n termen
de cel mult 30 zile calendaristice de la data ncheierii aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau
proiectelor, dar nu mai trziu de 10 ianuarie a anului urmtor,raportul privind realizarea
obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a indicatorilor prevzui n contract, potrivit modelului
prevzut n anexa 4 la contract;
h) s restituie, n situaia nerespectrii dispoziiilor legale i a prevederilor prezentului
contract, n termen de 15 zile de la data comunicrii somaiei de plata din partea organului
de control, sumele primite, precum i penalitile aferente acestora, calculate potrivit
dispoziiilor legale n vigoare;
i) s respecte prevederile actului constitutiv i ale statutului propriu;
j) s promoveze spiritul de fair-play, sa ntreprind msurile necesare pentru prevenirea
i combaterea violenei i consumului de droguri n cadrul aciunilor finanate potrivit
prezentului contract;
k) s achite toate cheltuielile prevzute de actele legale n vigoare pentru organizarea /
implementarea aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local ce fac
obiectul prezentului contract [cheltuieli pentru a obine autorizaia neexclusiv pentru
comunicarea public a operelor muzicale n spectacole, onorarii, drepturi de autor,
drepturi conexe drepturilor de autor, taxe i impozite, transport, cheltuieli cazare i mas,
katering, chirie, pentru promovarea evenimentului, alte cheltuieli].
ART. 5
Instituia finanatoare are urmtoarele drepturi i obligaii:
a) sa supravegheze i sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum i
modul de respectare a dispoziiilor legale;
b) sa plteasc suma prevzut la art. 2, , dac veniturile bugetare permit, astfel:
n avans, 15%, din valoarea contractului/aciunii/activitii, dup caz;
n termen de 60 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevzute la art. 4
lit. f) ;
c) n cazul n care persoana juridic nu respecta prevederile prezentului contract,
instituia finanatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum i
sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, dup caz. Inexistena veniturilor
bugetului local nu atrage obligaia de plat pentru instituia finanatoare, n acest caz
contractul urmeaz s nu-i mai produc efectele.
CAP. V
Rspunderea contractual
ART. 6

(1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiilor asumate prin

prezentul contract, partea n culp rspunde n condiiile prezentului contract i ale
dispoziiilor legale n vigoare.
(2) Pentru nedepunerea n termenul convenit prin prezentul contract a documentelor
prevzute la art. 4 lit. f), instituiile finanatoare au dreptul sa perceap penaliti de
ntrziere de 0,1% pentru fiecare zi de ntrziere, calculate la valoarea avansului acordat
sau la suma datorat, dup caz.
ART. 7
Forta major exonereaza de rspundere partea care o invoca, n condiiile legii.
CAP. VI
Litigii
ART. 8
Divergenele care pot aparea ntre pri pe parcursul derulrii prezentului contract vor
face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. n situaia n care aceasta nu s-a realizat,
partea nemultumita se poate adresa instanei de judecata competente, n condiiile legii.
CAP. VII
Dispoziii finale
ART. 9
Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituia finanatoare i controlul
financiar se realizeaz n condiiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata
cheltuielilor efectuate de structura sportiva n baza prezentului contract se fac potrivit
normelor privind finanele publice. Curtea de Conturi are calitatea de a axercita controlul
financiar asupra derulrii aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public
local finaate din fonduri publice.
ART. 10
Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru pri i se constituie n norme
cu caracter tehnic, financiar i administrativ.
ART. 11
Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul prilor numai pentru
aciuni viitoare i se consemneaz ntr-un act adiional.
ART. 12
Anexele nr. 1, 2, 3 i 4 fac parte integrant din prezentul contract.
ART. 13
Prezentul contract se ncheie n 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru
autoritatea finanatoare i un exemplar pentru persoana juridic constituit conform legii.
Municipiul Buzu
Primar,

Persoan juridic
Preedinte/director,

..........................................

...........................................

Director economic,
....................

Responsabil financiar,
...............................

ef Birou Juridic i Contencios Administrativ

Radu Roxelana
Viza C.F.P.P.
ANEXA 1
la contract
Persoana juridic fr scop patrimonial(denumirea)
.......................................................
Aciunile/activitile din cadrul
proiectului ........................,
programul .........................
Nr.
crt.

Denumirea aciunilor,

lucrrilor,
serviciilor sau proiectelor de
interes public local

Locul de
desfurare

Reprezentani legali:
..........................................
(numele, prenumele, funcia,
semnatura i tampila reprezentantului legal)

Perioada
aciunii

Nr. de
participani

Costul
aciunii
-lei-

Alte
meniuni

ANEXA 2
la contract
Persoana juridic constituit conform
legii(denumirea) .......................................................
Bugetul aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local

Nr. Aciunea/lucrareatea/serviciul/
Valoarea
din care

crt.
proiectul de interes public local
total

din

veniturile

proprii

din
ale struc-

fonduri turii

publice sportive

1.Aciunea/lucrarea/serviciul/ proiectul ...

Total ............., din care:

a)........................................

b)........................................

..........................................

..........................................

..........................................

[a), b), ....... = categorii de cheltuieli;

de exemplu: cazare: 10 persoane x 50 lei

(RON) x 5 zile

alocatie de masa: 10 persoane x 30 lei(RON)

x 6 zile]

2.Aciunea/lucrarea/serviciul/proiectul.....

Total ............., din care:

a)........................................

b)........................................

..........................................

..........................................

..........................................

TOTAL:

Reprezentani legali:
............................................
(numele, prenumele, funcia,
semnatura i tampila reprezentantului legal)

ANEXA 3
la contract
Persoana juridic constituit conform legii(denumirea) .......................................................
Scopul, obiectivele i indicatorii de evaluare a aciunilor, lucrrilor, serviciilor sau
proiectelor de interes public local
A. Scopul:
............................................................................
B. Obiective: - obiectivul general: ........................................
............................................................................
- obiective specifice: .......................................
............................................................................
............................................................................
C. Indicatori
C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de msura):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de msura):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de msura):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
Reprezentani legali:
.........................................
(numele, prenumele, funcia,
semnatura i tampila reprezentantului legal)

ANEXA 4
la contract
Beneficiar: Persoana juridic constituit conform legii (Denumirea)....................................
Nr. .......................
Ctre,
Primria Municipiului Buzu
Serviciul Resurse Umane, Prognoz, Organizare,Cooperare Interinstituional
Raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a
indicatorilor prevzui n contractul pe anul (stabilii potrivit anexei 3 la
contract)
Aciunile, lucrrile, serviciile sau proiectele de interes public
local .......................................................................................................................................
..............
A. Scopul stabilit/realizat: ............................................
B. Obiective stabilite/realizate:
- obiectivul general stabilit/realizat:......................................
............................................................................
- obiective specifice stabilite/realizate:
................................................................................................................................................
.....
............................................................................
C. Indicatori
C1. Indicatori de eficien stabilii/realizai:
a)
.........................................................................
b)
.........................................................................
............................................................................
............................................................................
C2. Indicatori fizici stabilii/realizai:
a)
.........................................................................
b)
.........................................................................
............................................................................

............................................................................
C3. Indicatori de rezultat stabilii/realizai:
a)
.........................................................................
b)
.........................................................................
............................................................................
Reprezentani legali:
.........................................
(numele, prenumele, funcia,
semnatura i tampila)

ANEXA D
Documentaia cuprinde un numr de ........................ de pagini.

Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6

Denumire document

ANEXA A - cererea de finanare n original

ANEXA B - declaraia de imparialiate , n original
ANEXA C - contractul privind finanarea aciunilor,
lucrrilor, serviciilor sau proiectelor de interes public local
pentru care se solicit finanare (original)
ANEXA 1 la contract(original)
ANEXA 2 la contract (original)
ANEXA 3 la contract (original)
Acte doveditoare c este o persoan fizic
autorizat/persoan juridic nfiinat potrivit legii:
a) acte doveditoare ale dobndirii personalitii juridice
(copie autentificat de solicitant).
b) certificat de nregistrare fiscal (copie autentificat
de solicitant).
c) actul constitutiv, statutul i actele doveditoare ale
sediului i patrimoniului iniial ale solicitantului, precum i
actele adiionale, dup caz (copie autentificat de
solicitant);
d) bilanul contabil/ decizia final de impunere / situaiile
financiare anuale la data de 31 decembrie a exerciiului
financiar precedent, nregistrate la direcia general a
finanelor publice judeean, respectiv la administraiile
finanelor publice ale sectoarelor Municipiului Bucureti;
e) certificat de atestare fiscal emis de administraia
financiar din care rezult dac are/nu are obligaii de
plat exigibile la bugetul de stat (original);
f) certificat fiscal emis de autoritatea finanatoare din
care rezult dac are/nu are datorii la bugetul
local(original);
g)actele din care s rezulte titlul cu care sunt folosite
spaiile, n cazul n care proiectul cultural nu se
organizeaz la sediul solicitantului(copie autentificat de
solicitant);

Numrul
paginii/
paginilor
din dosar

Numr de
exemplare
1
1
3

3
3
3
Dup caz
1

Confirmare
solicitant
Da/Nu

h) documentaia privind fundamentarea devizului general

al proiectului cultural propuse (oferte din partea agenilor
economici care pot presta servicii de orice natur,
necesare realizrii proiectului cultural propus, precum i
alte asemenea documente) (copie autentificat de
solicitant)
i) dovada existenei altor surse de finanare proprii sau
atrase(copie autentificat de solicitant), astfel:
- declaraii pe propria rspundere ale solicitantului
privind contribuia proprie sau atras, nsoite de extrase
de cont bancar, dup caz;
- dup caz, documente privind contribuia n natur sau
declaraii pe propria rspundere ale solicitantului privind
alte contribuii n realizarea proiectului cultural;
- contracte de sponsorizare;
- scrisori de intenie, dup caz;
- extrase de cont bancar, dup caz;
- alte forme de sprijin financiar din partea unor teri;
8
raportul de activitate al solicitantului pentru ultimul an ;
pentru persoanale juridice care au derulat activiti pe o
perioad de timp mai scurt de 1 an, se depune un raport
de activitate pentru perioada respectiv.
9
dovada de sediu (copie autentificat de solicitant).
10
CD-ul, DVD-ul, stick-ul, dup caz, care conine ANEXA C,
ANEXA 1 la contract, ANEXA 2 la contract i ANEXA 3 la
contract, completate n format WORD (n cazul n care nu
se
transmite
prin
e-mail
la
adresa
florea.androne@primariabuzau.ro);
11
Copie B.I/C.I. a reprezentantului legal
12
Curriculum vitae al responsabilului de proiect
13
10) opisul documentelor, prevzut n anexaD
Reprezentani legali:
.........................................
(numele, prenumele, funcia,
semnatura i tampila reprezentantului legal)

1
1

1
1
1