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Simples.
Abiertas y precisas.
Complejas.
Difciles de automatizar.
influencia
de
los
Ejecucin.
Planificacin.
Cierre.
Iniciacin.
Iniciacin.
Planificacin.
Ejecucin.
Seguimiento y Control.
10. Un Director del Proyecto (Project Manager) no tiene mucho tiempo para la
planificacin antes de que la fecha de inicio obligada llegue; por lo tanto, l
quiere hacer la planificacin de la manera ms eficaz posible. Cul de las
siguientes alternativas sera la MS recomendable?
a. Asegurarse de tener la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) completo y
luego comenzar a hacer el Diccionario de la EDT.
b. Crear una lista de actividades antes de crear el Diagrama de Red.
c. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos
de alto nivel.
d. Finalizar el Plan de Gestin de la Calidad antes de determinar las Mtricas de
Calidad.
2
Optimizacin.
Integridad.
Integracin.
Diferenciacin.
13. Cul de las siguientes alternativas describe el MEJOR uso de registros histricos
de proyectos anteriores:
a. Estimacin, Costo del Ciclo de Vida y planificacin de proyectos.
b. Gestin de Riesgos, Estimacin y Creacin de Lecciones Aprendidas.
c. Planificacin de la Direccin de Proyectos, estimacin y creacin de informes
de estado.
d. Estimacin, gestin de riesgos y planificacin de proyectos.
14. Cuando se trata de gestionar cambios, el Director del Proyecto (Project
Manager) debera prestar MAYOR atencin a:
a.
b.
c.
d.
Realizar cambios.
Realizar seguimiento y registro de cambios.
Informar al Patrocinador (Sponsor) de los cambios.
Prevenir cambios innecesarios.
15. La MEJOR descripcin del rol del Patrocinador (Sponsor) en un proyecto es:
a.
b.
c.
d.
16. Todos los siguientes puntos son parte de un sistema efectivo de control de
cambios, EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
Procedimientos.
Estndares para los informes.
Reuniones.
Lecciones Aprendidas.
3
18. Un proyecto ha recibido muchos cambios que afectan al Acta de Constitucin del
Proyecto (Project Charter). Quin tiene la principal responsabilidad de decidir si
estos cambios son necesarios?
a.
b.
c.
d.
20. Cul de las siguientes alternativas describe MEJOR al rol del Director del
Proyecto (Project Manager) como un integrador?
a.
b.
c.
d.
21. Las Solicitudes de Cambio aprobadas son una entrada para el proceso:
a. Verificar el Alcance y Controlar el Alcance
b. Dirigir y gestionar la Ejecucin del Proyecto y Realizar Control
Integrado de Cambios.
c. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) y
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.
d. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto y Desarrollar el
Cronograma.
22. Un Interesado (Stakeholder) en particular tiene la reputacin de hacer muchos
cambios en los proyectos. Cul es el MEJOR enfoque que un Director del
Proyecto (Project Manager) puede tomar al inicio del proyecto para manejar
esta situacin:
a. Decir algunas veces No al Interesado para disuadirlo de presentar ms
cambios.
4
Su intuicin y capacitacin.
El anlisis de las expectativas de los Interesados (Stakeholders).
La informacin histrica.
La Gestin de la Configuracin.
24. Cul de las siguientes alternativas describe MEJOR un Plan para la Direccin
de Proyectos?
a. Una lista impresa desde un Software para la Direccin de Proyectos.
b. Un Diagrama de Barras.
c. Riesgo, gestin, cuadro de personal, mejora de procesos y otros
planes de gestin.
d. El Alcance del Proyecto.
25. Usted est asumiendo el control de un proyecto y observa lo siguiente: La
actividad B tiene un final ms temprano (EF) del da 3, un final ms tardo (LF)
del da 6, y un inicio ms temprano (ES) del da 2. La actividad L est siendo
hecha por un recurso difcil de obtener. El ndice de Rendimiento de Costos
(CPI) es 1.1 y el ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI) es 0.8. Basados
en esta informacin, Qu debera importarle MS?
a.
b.
c.
d.
Fluctuaciones.
Recursos.
Costos.
Cronograma.
Identificacin de cambios.
El uso de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) WBS.
Implementar acciones correctivas.
Configuracin de un Sistema de Control del Proyecto.
El Equipo.
El Director del Proyecto (Project Manager).
Los Clientes.
Los Interesados (Stakeholders).
33. Cul de los siguientes enunciados es un atributo CLAVE para la verificacin del
alcance:
a.
b.
c.
d.
34. Durante la ejecucin del proyecto, un miembro del equipo acude al Director del
Proyecto (Project Manager) porque no est seguro del trabajo que necesita
realizar en el proyecto. Cul de los siguientes documentos contiene la
descripcin detallada de los paquetes de trabajo?
a.
b.
c.
d.
Diccionario de la EDT.
Lista de actividades.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Iniciacin.
Planificacin.
Ejecucin.
Seguimiento y Control.
36. Un Programa fue planificado hace varios aos antes de que hubiese una
introduccin masiva de nuevas tecnologas. Mientras se planificaba el siguiente
proyecto que se iniciara dentro del Programa, el Director del Proyecto (Project
7
Manager) ampli el Plan de Gestin del Alcance del Proyecto, porque como el
proyecto se hace ms complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
a.
b.
c.
d.
37. Un Plan para la Direccin del Proyecto debe ser realista para poder ser usado en
la Direccin del Proyecto. Cul de las siguientes alternativas es el MEJOR
mtodo para lograr un Plan para la Direccin del Proyecto realista?
a. El Patrocinador (Sponsor) debe crear el Plan para la Direccin del Proyecto
basado en la informacin proporcionada por el Director del Proyecto (Project
Manager).
b. Los Jefes funcionales deben crear el Plan para la Direccin del Proyecto
basndose en la informacin proporcionada por el Director del Proyecto.
c. El Director del Proyecto debe crear el Plan para la Direccin del Proyecto
basndose en la informacin proporcionada por la Alta Direccin.
d. El Director del Proyecto debe crear el Plan para la Direccin del
Proyecto basndose en la informacin proporcionada por el equipo
de proyecto.
38. Un nuevo Director del Proyecto (Project Manager) est siendo capacitado por un
Project Management Professional (PMP) con mayor experiencia. El nuevo
Director del Proyecto tiene dificultades para encontrar el tiempo suficiente para
direccionar el proyecto, porque el producto y el alcance del proyecto estn
siendo elaborados progresivamente. El Project Management Professional
menciona que la herramienta bsica para la Direccin de Proyectos (La
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)) puede ser usada durante la ejecucin
del proyecto, y ayudar de esta manera al proyecto.
Para cul de las siguientes alternativas puede ser usado La Estructura de
Desglose del Trabajo?
a.
b.
c.
d.
39. Durante una reunin con el equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere
una mejora en el alcance que va ms all del alcance del Acta de Constitucin
del Proyecto (Project Charter). El Director del Proyecto (Project Manager) seala
que el equipo debe concentrarse en completar todos los trabajos y slo los
trabajos requeridos. Esto es un ejemplo de:
a.
b.
c.
d.
Gestin de Cambios.
Gestin del Alcance.
Anlisis de la calidad.
Descomposicin del alcance.
8
41. El proyecto est completado en su mayor parte. El proyecto tiene una variacin
del cronograma de 300 y una variacin del costo de -900. Todos, excepto una,
de las inspecciones de control de calidad han sido completadas y todas han
coincidido con los requerimientos de calidad. Todos los tems en el log de
problemas han sido resueltos. Muchos de los recursos han sido liberados de sus
asignaciones. El Patrocinador (Sponsor) est a punto de convocar a una reunin
para obtener una verificacin del producto cuando el cliente avisa al Director del
Proyecto (Project Manager) que ellos quieren hacer un cambio importante al
alcance del proyecto. El Director del Proyecto debera:
a. Reunirse con su equipo de proyecto para determinar si este cambio puede
ser hecho.
b. Solicitar al cliente la descripcin del cambio.
c. Explicar que el cambio no puede ser hecho a estas alturas del proceso.
d. Informar a la gerencia.
42. Usted acaba de ingresar a la Oficina de Direccin de Proyectos (PMO) despus
de haber trabajado por ms de 5 aos en proyectos. Una de las cosas que usted
quiere introducir en su compaa es la necesidad de hacer una Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT). Algunos de los Directores de Proyectos (Project
Managers) se enfadan, ya que esto les causara trabajo extra. Cul de las
siguientes sera la MEJOR alternativa para convencer a los Directores de
Proyectos de que usen Estructuras de Desglose de Trabajos?
a.
b.
c.
d.
43. Un nuevo Director del Proyecto (Project Manager) le ha pedido consejo sobre
cmo crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Despus de que
usted le explica el proceso, l le pregunta qu software debera usar para crear
la Estructura de Desglose del Trabajo y qu debera hacer con la Estructura de
Desglose del Trabajo cuando termine de crearlo. Usted le responde que el
resultado ms valioso de crear la Estructura de Desglose del Trabajo no es la
imagen, sino:
a.
b.
c.
d.
En diagrama de barras.
El consenso del equipo.
Las actividades.
Una lista de riesgos.
9
45. Un Director del Proyecto (Project Manager) puede usar __________ para
asegurarse que el equipo sabe claramente qu trabajo est incluido en cada uno
de sus paquetes de trabajo.
a.
b.
c.
d.
46. Un nuevo Director del Proyecto (Project Manager) acaba de ser asignado a un
nuevo proyecto, recibiendo el Acta de Constitucin del Proyecto (Project
Charter) y el Enunciado del Alcance del Proyecto. Lo PRIMERO que el Director
del Proyecto debera hacer es:
a. Crear una lista de actividades.
b. Confirmar que todos los Interesados (Stakeholders) han participado
en la definicin del alcance.
c. Analizar los riesgos del proyecto.
d. Comenzar a trabajar con el Plan para la Direccin del Proyecto.
47. La fase de construccin de un nuevo producto de software est cerca a su
conclusin. La siguiente fase es la de Pruebas e Implementacin. El proyecto
est 2 semanas adelantado del Cronograma. Qu debera preocuparle MS al
Director del Proyecto (Project Manager) antes de seguir adelante con la fase
final?
a.
b.
c.
d.
b. Controlar el Cronograma.
c. Recopilar los Requisitos.
d. Controlar el Alcance.
49. Todas las siguientes alternativas son parte de la Lnea Base del Alcance,
EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
50. Uno de los Interesados (Stakeholders) del proyecto se contacta con el Director
del Proyecto (Project Manager) para discutir sobre un alcance adicional que le
gustara agregar al proyecto. El Director del Proyecto solicita detalles por
escrito, y luego los trabaja a travs del proceso Controlar el Alcance. Qu debe
hacer el Director del Proyecto, luego que se haya completado la evaluacin del
alcance solicitado?
a.
b.
c.
d.
51. Para controlar el Cronograma, un Director del Proyecto (Project Manager) est
volviendo a analizar el proyecto, para as poder predecir la duracin del mismo.
Para ello, analiza la secuencia de las actividades con el mnimo nivel de holgura.
Qu tcnica est usando?
a.
b.
c.
d.
52. Una dependencia que requiere de todas maneras que el diseo est terminado
antes de que la fabricacin pueda terminar, es un ejemplo de:
a.
b.
c.
d.
Dependencia discrecional.
Dependencia externa.
Dependencia obligatoria.
Dependencia del alcance.
c. Concesiones de recursos.
d. Progreso o estado.
54. Si la estimacin optimista para una actividad es 12 das, y la estimacin
pesimista es 18 das. Cul es la desviacin estndar de esta actividad?
a.
b.
c.
d.
1.
1.3.
6.
3.
Herramienta de Control.
Mtodo de Programacin.
Herramienta de Planificacin.
Regla Emprica.
a.
b.
c.
d.
Ninguna.
La Desviacin Estndar le dice si la estimacin es correcta.
La Desviacin Estndar le dice cun insegura es la estimacin.
La Desviacin Estndar le dice si la estimacin incluye un colchn.
a.
b.
c.
d.
68. Cul de las siguientes alternativas es lo MEJOR que se puede hacer para
intentar completar un proyecto 2 das ms temprano?
a. Decir a la gerencia superior que la Ruta Crtica del proyecto no permite que
el proyecto termine antes.
b. Conversar con el jefe.
c. Reunirse con el equipo y explorar si es posible emplear la
Intensificacin (Crashing) o Ejecucin Rpida (Fast Tracking) en la
ruta crtica.
d. Trabajar duro y ver cmo est el estado del proyecto al siguiente mes.
69. En un intento de completar el proyecto ms rpido, el Director del Proyecto
(Project Manager) examina el costo asociado al realizar la Intensificacin de
cada actividad. El mejor enfoque para aplicar la tcnica de Intensificacin
debera incluir tambin el examinar:
a.
b.
c.
d.
70. Un Director del Proyecto (Project Manager) est intentando coordinar todas las
actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente:
La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tener una duracin
de 1 semana.
La actividad 2 puede iniciar despus de que la actividad 1
completado y tener una duracin estimada de 4 semanas.
La actividad 3 puede iniciar despus de que la actividad 2
completado y tener una duracin estimada de 5 semanas.
La actividad 4 puede iniciar despus de que la actividad 1
completado y puede tener una duracin estimada de 8 semanas.
estimada
se haya
se haya
se haya
10.
11.
14.
8.
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
73. Si el Valor Ganado (EV) = 350, Costo Real (AC) = 400, Valor Planificado = 325,
Cul es la Variacin del Costo (CV)?
a.
b.
c.
d.
350.
-75.
400.
-50.
a.
b.
c.
d.
Depreciacin Desacelerada.
Depreciacin en lnea recta.
Depreciacin Acelerada.
Costo del Ciclo de Vida.
proyecto.
Usa la tcnica de Estimacin Descendente (Top-Down)
Usa costos histricos detallados reales.
Costo Fijo.
Costo Hundido.
Valor Presente Neto.
Costo de Oportunidad.
78. Cul es la MEJOR alternativa para la medicin del Rendimiento del Costo?
a. Preguntar a cada miembro del equipo por el porcentaje completado de sus
trabajos y reportarlo en un informe de progreso mensual.
b. Calcular el Valor Ganado y usar los ndices y otros clculos para
informar rendimientos pasados y futuras proyecciones de
rendimiento.
c. Usar la regla 50/50 y asegurarse de que el Costo del Ciclo de Vida sea
menor que el Costo del Proyecto.
d. Enfocarse en la cantidad gastada el ltimo mes y cunto ser gastado el
siguiente mes.
79. Un ndice de Rendimiento del Costo (CPI) de 0.89 significa:
planificado.
El proyecto est progresando slo al 89% de lo planificado.
El proyecto est obteniendo slo 89 centavos por cada dlar
invertido.
a.
b.
c.
d.
84. Cun cercano a los costos reales debe ser una Estimacin de Presupuesto
Definitivo?
a.
b.
c.
d.
De -75% a +25%.
De -10% a +15%.
De +10% a -25%.
De -5% a +10%.
US $ 23,000
US $ 30,000
US $ 20,000
US $ 50,000
Directo.
Valor Presente Neto.
Indirecto.
Fijo.
Costos Variables.
Costos Fijos.
Costos Elevados.
Costos de Oportunidad.
a.
b.
c.
d.
90. Quin tiene el riesgo del costo en un Contrato de Precio Fijo (FP)?
a.
b.
c.
d.
El Equipo.
El Comprador.
El Vendedor.
La Gerencia.
17
La calidad es lograda.
El Costo de Calidad es alto.
El Costo de Calidad es bajo.
El cliente paga el precio mnimo.
95. Un jefe nota que un Director del Proyecto (Project Manager) est teniendo una
reunin con algunos miembros de su equipo y con algunos Interesados
(Stakeholders) para discutir la calidad del proyecto. El Cronograma del Proyecto
fue comprimido y el CPI es 1.1. Ellos han trabajado duro en el proyecto, y el
equipo ha sido recompensado de acuerdo al Sistema de Recompensas que el
Director del Proyecto implant, y hay un fuerte sentido de equipo. El jefe le
indica al Director del Proyecto que no hay suficiente tiempo para tener
reuniones sobre calidad debido a que el Cronograma est muy comprimido.
Cul de las siguientes afirmaciones describe MEJOR el porqu el jefe est
equivocado?
a. La mejora de la calidad incrementa la productividad, incrementa la
efectividad del costo y disminuye los costos de los riesgos.
b. La mejora de la calidad incrementa la productividad, disminuye la efectividad
del costo e incrementa los costos de los riesgos.
c. La mejora de la calidad incrementa la productividad, incrementa la
efectividad del costo e incrementa los costos de los riesgos.
d. La mejora de la calidad incrementa la productividad, disminuye la efectividad
del costo y disminuye los costos de los riesgos.
18
a.
b.
c.
d.
Inspeccin.
Anlisis de procesos.
Diagrama de Pareto.
Diagrama de Pescado.
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
a. Reproceso.
b. Capacitacin en Calidad.
c. Descartes.
d. Costos de garanta.
103. La Desviacin Estndar es una medicin de:
a.
b.
c.
d.
68.26%.
99.99%.
95.46%.
99.73%.
105. Todas las siguientes afirmaciones son parte de las auditoras de calidad,
EXCEPTO:
a. Determinar si las actividades del proyecto cumplen con las polticas de la
organizacin.
b. Determinar polticas ineficientes e inefectivas.
c. Reparacin de defecto validado.
d. Confirmar la implementacin de Solicitudes de Cambios Aprobadas.
106. Un Diagrama de Control muestra 7 puntos de datos en una fila a un lado de la
media. Qu se debe hacer en este caso?
a.
b.
c.
d.
45%.
10%.
12%.
0%.
20
110. Un Director del Proyecto (Project Manager) est usando un Diagrama CausaEfecto con su equipo para determinar cmo diversos factores podran estar
vinculados a posibles problemas. En qu parte de los procesos de Gestin de
la Calidad est involucrado el Director del Proyecto?
a.
b.
c.
d.
Anlisis de Calidad.
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Realizar el Control de Calidad.
Planificar la Calidad.
111. Todas las siguientes son formas de poder, derivadas de la posicin del Director
del Proyecto (Project Manager), EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
Satisfaccin fisiolgica.
Logro de supervivencia.
Necesidad de asociacin.
Autorrealizacin.
a.
b.
c.
d.
Forzamiento.
Suavizado.
Compromiso.
Solucin de problemas.
Personalidad.
Recursos.
Costo.
Gerencia.
Resolver problemas.
Forzar.
Evitar.
Comprometer.
Tiempo.
Actividad.
Interrelaciones.
La persona a cargo de cada actividad.
121. Usted acaba de ser asignado como Director del Proyecto (Project Manager)
para un proyecto grande de telecomunicaciones. Este proyecto de 1 ao est
avanzado hasta la mitad. El equipo del proyecto consta de 5 vendedores y 20
empleados de la compaa. Usted quiere saber quin es el responsable de
hacer qu en el proyecto. Dnde se podra encontrar ste tipo de
informacin?
22
a.
b.
c.
d.
125. Usted es un Director del Proyecto (Project Manager) que lidera un equipo de
proyecto multifuncional en un ambiente de matriz dbil. Ninguno de los
miembros de su equipo de proyecto le informa funcionalmente y usted no tuvo
la habilidad de recompensar directamente sus rendimientos. El proyecto es
difcil, involucra restricciones de fechas apretadas y exigentes estndares de
calidad. Cul de los siguientes tipos de poder en la direccin de proyectos
probablemente sea el MS efectivo en estas circunstancias?
a.
b.
c.
d.
Referente.
Experto.
Castigo.
Formal.
126. Un miembro del equipo no est rindiendo bien en el proyecto porque no tiene
mucha experiencia en el desarrollo del sistema de trabajo. No hay nadie ms
23
Confrontacin.
Compromiso.
Suavizado.
Comunicacin.
a.
b.
c.
d.
129. El nuevo proyecto es excitante, tanto para el Director del Proyecto (Project
Manager) como para su equipo. Es la primera vez que se le asigna como
Director del Proyecto de un proyecto. El equipo tiene la sensacin de que
sern capaces de terminar el trabajo que nunca antes haban intentado. Hay
29 personas contribuyendo con la descripcin del producto y el equipo
consiste de 9 expertos altamente experimentados en sus campos.
Durante la planificacin, 3 altos tcnicos (miembros del equipo) estn en
desacuerdo sobre el alcance de 2 de los entregables. Uno de ellos apunta al
borrador de La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y aade que 2
paquetes de trabajo adicionales deberan ser agregados. El otro dice que un
paquete de trabajo en particular ni siquiera se debera hacer. El tercer
miembro del equipo est de acuerdo con los 2 anteriores. De qu manera, el
Director del Proyecto, debera tratar MEJOR este conflicto?
a. Debera escuchar las diferentes opiniones, determinar la mejor opcin e
implementar dicha opcin.
b. Debera posponer discusiones adicionales, reunirse con cada individuo, y
determinar el mejor enfoque.
24
Formal.
Referente.
Castigo.
Experto.
Verbal.
Escrita.
Formal.
No verbal.
a.
b.
c.
d.
El proyecto se retrase.
Aumente el nivel de confianza.
Ocurran los conflictos.
Se disguste el gerente senior.
137. Las comunicaciones bajo un contrato deberan tener una tendencia hacia la:
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
Poca importancia.
Mucha importancia.
Importancia slo cuando el costo y cronograma objetivos estn involucrados.
Importancia slo para asegurar que se gane la negociacin.
7.
10.
12.
16.
143. Dos personas estn discutiendo sobre qu es lo que necesitan para terminar
un paquete de trabajo. Si el Director del Proyecto (Project Manager) quiere
saber qu es lo que est pasando, debera poner MS atencin a:
a.
b.
c.
d.
144. Un Director del Proyecto (Project Manager) tiene un equipo de proyecto que
cuenta con personas de 4 pases. El proyecto es muy importante para la
compaa, y el Director del Proyecto est muy preocupado sobre el xito del
proyecto. La duracin del cronograma del proyecto es aceptable. Qu tipo de
mtodo de comunicacin debera usar el Director del Proyecto?
a.
b.
c.
d.
Informal Verbal.
Formal Escrita.
Formal Verbal.
Informal Escrita.
145. La reunin de informe del proyecto no est yendo bien. Todos estn hablando
al mismo tiempo, hay personas que no estn participando y muchos temas
estn siendo discutidos aleatoriamente. Cul de las siguientes reglas para
reuniones efectivas NO se est aplicando?
a. Demostrar cortesa y consideracin a los dems, y controlar quin est
permitido de hablar.
b. Programar reuniones con anticipacin.
27
151. Todas las siguientes afirmaciones son factores en la evaluacin de los riesgos
del proyecto, EXCEPTO:
a. Evento de riesgo.
b. Probabilidad de riesgo.
29
c. Cantidad en juego.
d. Las primas de seguro.
152. Si un proyecto tiene un 60% de posibilidades de obtener beneficios en el
orden de los US $ 100, 000 y un 40% de posibilidades de obtener prdidas en
el orden de los US $ 100,000, el Valor Monetario Esperado (EVM) para el
proyecto es:
a.
b.
c.
d.
US $ 100,000 de beneficios.
US $ 60,000 de prdidas.
US $ 20,000 de beneficios.
US $ 40,000 de prdidas.
153. Suponiendo que los extremos de un intervalo de estimaciones son +/- 3 sigma
de la media, Cul de los siguientes intervalos de estimaciones supone el
MENOR riesgo?
a.
b.
c.
d.
154. Cul de los siguientes eventos de riesgo es MS probable que interfiera con
el logro de un Cronograma Objetivo de Proyecto?
a.
b.
c.
d.
Valor de riesgo.
Valor actual.
Valor Monetario Esperado.
Presupuesto de contingencia.
Informacin Histrica
Lecciones Aprendidas
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Informe de estado del proyecto
161. Todas las siguientes afirmaciones son resultados comunes de la Gestin de los
Riesgos, EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
Mitigado.
Transferido.
Aceptado.
Evitado.
163. Usted est teniendo dificultades para evaluar con precisin el impacto en
costo, de los riesgos. En este sentido, usted debera utilizar una:
a.
b.
c.
d.
Base cuantitativa.
Base numrica.
Base cualitativa.
Base economtrica.
a.
b.
c.
d.
Riesgos residuales.
Riesgos identificados.
Lista priorizada de riesgos.
Impactos identificados.
Identificar Riesgos.
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Monitorear y Controlar los Riesgos.
Identificar Riesgos.
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Monitorear y Controlar los Riesgos.
a.
b.
c.
d.
180. Todas las siguientes alternativas se deben presentar para tener un contrato,
EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
181. Cul de las siguientes alternativas describe MEJOR al rol del Director del
Proyecto (Project Manager) durante el proceso de adquisiciones?
a. Los Directores de Proyectos tienen participacin de poca importancia.
b. Los Directores de Proyectos deben ser los negociadores.
c. Los Directores de Proyectos deben proporcionar una comprensin de
los riesgos en el proyecto.
d. Los Directores de Proyectos deben decir a los gestores del contrato cmo es
que se debe manejar el proceso de contratacin.
182. Cul es uno de los objetivos CLAVES durante la negociacin?
a. Obtener un precio justo y razonable.
b. Negociar un precio en virtud a la estimacin del vendedor.
c. Asegurarse que todos los riesgos del proyecto sean minuciosamente
delineados.
d. Asegurarse que se establezca un plan efectivo de Gestin de las
Comunicaciones.
183. Cul de las siguientes actividades ocurre durante la Planificacin de las
Adquisiciones?
a. Decisin de fabricacin propia o compra.
b. Responder a la pregunta de los vendedores sobre los documentos necesarios
para solicitar ofertas.
c. Crear los trminos y condiciones del contrato.
d. Crear la solicitud de propuesta o los documentos para solicitar ofertas.
184. Cul de las siguientes alternativas es lo MEJOR que puede hacer un Director
del Proyecto (Project Manager) en el proceso Efectuar las Adquisiciones?
a.
b.
c.
d.
Evaluar riesgos.
Confirmar que los documentos fueron enviados.
Confirmar que los cambios al contrato fueron realizados.
Responder a las preguntas de los vendedores sobre los documentos
para solicitar ofertas.
a.
b.
c.
d.
Desconocido.
Parte de la negociacin involucrada en el pago de cada factura.
Aplicada como un tem a cada factura.
Determinada con la otra parte al final del proyecto.
189. Como parte del Sistema de Gestin de Registros, usted se est asegurando de
que todos los registros de las adquisiciones sean documentados e indexados.
Con cul de las siguientes alternativas NO se tiene que preocupar?
a.
b.
c.
d.
Propuesta.
Enunciado del trabajo.
Trminos y condiciones.
Proceso de negociacin.
190. Usted est a la mitad de una negociacin compleja cuando la otra parte le
dice: Necesitamos terminar en una hora porque tengo que tomar mi avin.
Qu tipo de estrategia de negociacin est usando esta persona?
a.
b.
c.
d.
195. Durante una reunin con algunos de los Interesados (Stakeholders) del
proyecto, se le pide al Director del Proyecto (Project Manager) ampliar el
alcance del proyecto. El Director del Proyecto tuvo acceso a informacin sobre
el proyecto antes de que el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
fuese firmada, y recuerda que el Patrocinador (Sponsor) del proyecto neg
especficamente financiar el alcance mencionado por estos Interesados. Lo
MEJOR que el Director del Proyecto podra hacer es:
a. Hacer conocer al Patrocinador de las solicitudes de los Interesados.
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198. Un empleado est retrasado 3 das con un informe. Cinco minutos antes de la
reunin donde se discutir el tema de los informes, el empleado le entrega el
informe. En ese informe, usted nota errores serios. Qu se debe hacer en
este caso?
a. Cancelar la reunin y reprogramarla para cuando el informe est
corregido.
b. Ir a la reunin y decir a los otros asistentes que el informe tiene errores.
c. Forzar al empleado a hacer la presentacin y permanecer en silencio, para
que los otros asistentes, encuentren los errores.
d. Cancelar la reunin y volver a hacer el informe por cuenta propia.
199. Un Jefe tiene responsabilidad por un proyecto, y tiene el apoyo de un Jefe
Senior. Desde el principio, usted est en desacuerdo con el Jefe sobre la forma
en que el proyecto debe proceder y cules deberan ser los entregables. Usted
y el Jefe han estado en desacuerdo sobre muchos problemas anteriormente.
Su departamento se ha encargado de proporcionar alguno de los principales
paquetes de trabajo para el proyecto. Qu debera hacer?
a. Proporcionar a su jefe lo que necesite.
b. Informar a su jefe de sus preocupaciones para tener su apoyo.
c. Sentarse con el jefe al inicio del proyecto e intentar explicar porqu usted se
opone al proyecto, y buscar una manera para solucionar el problema.
d. Pedir ser retirado del proyecto.
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