Sunteți pe pagina 1din 8

Ca sa raspund acelor EXPERTI ARACIP care se fac sau nu stiu ce documente intocmim?

Am inceput
sa am dubii mari ca au fost efectiv la cursuri sau ca au fost evaluati corect.
CITITI TOATA LISTA DE MAI JOS!
Documente de nfiinare a colii
Autorizaia sanitar de funcionare
Autorizaia de funcionare Primria Bacu
Autorizaia PSI
Extras de carte funciar
PDI (program de dezvoltare instituional)
Planuri manageriale
Planuri operaionale
Procedura de revizuire a PDI i a ofertei educaionale
Fia postului pentru toate categoriile de personal
Rapoarte de autoevaluare
Fie de autoevaluare
Analize SWOT
Analize PESTE
Statistici pe diferite domenii
Chestionare, interviuri de satisfacie i de ateptri de la prini i elevi
Registre de procese verbale CA i CP
Graficul i tematica edinelor CA
Graficul i tematica edinelor CP
Fie de asisten
Stat de funcii
Proceduri specifice
Note de serviciu
Decizii
Registru de audiene
Graficul de audiene al directorului i directorului adjunct
Regulamentul intern
Pagina web a colii
Mapa de coresponden
Registru de intrri-ieiri
Dosar articole de pres
Dovezi ale participrii la trgurile educaionale
Dosar oferte educaionale de la toate liceele din ora
Proiecte i alte tipuri de dovezi ale activitii directorului
Decizie persoan responsabil cu gestionarea resurselor manageriale
Baza de date pe suport letric i electronic
Interviuri cu membrii CA, prini i reprezentani ai comunitii locale
Angajamente scrise de respectare a confidenialitii
Securizarea documentelor n fiete metalice, PC-uri parolate, CD-uri
Procedur de acces la informaiile de interes public
Contract Internet
Contract telefon
Orarul colii
Planuri de colarizare

State de funcii
Lista dotrilor din laboratoarele colare
Normative de dotare minimal pentru toate nivelurile
Graficele folosirii laboratoarelor colare
Graficele folosirii slilor de clas i a slii de sport
Certificatele de calitate ale mobilierului colar
Planurile de investiii i actele de achiziii
Registru de nscriere a precolarilor
Registru matricol
Date despre Comisia de disciplin
Numr de abateri elevi i cadre didactice
Lista partenerilor cu diferite instituii i organizaii
Proceduri de comunicare intern i extern
Planul de relaii publice
Pagina de facebook
Aviziere pentru comisii ( pe hol sau n cancelarie)
Procedura de comunicare a informaiilor (interne i interes public)
Registru de acces n coal
Ecusoane
Regulamentul de acces n unitatea de nvmnt
Proceduri privind situaii de urgen
Procedur prim ajutor
Chestionare, interviuri cu elevii i prinii pe probleme de sntate
Proiecte/programe al Ministerului Sntii pentru prevenie
Programul de funcionare a cabinetului
Chestionar privind cunoaterea procedurilor de asigurare a primului ajutor de ctre cadrele didactice,
personalul didactic auxiliar i nedidactic
Lista inventar dotare cabinetul medical
List instrumentar dotare cabinetul medical
Dovezi privind controlul periodic al strii de sntate a educabililor
Pliante de informare pe diferite teme
Plan de aciune pentru meninerea sntii
Lista aciunilor desfurate n ultimii trei ani de ctre cabinetele medicale numr de elevi, numr cadre
didactice, instituii implicate
Proceduri de gestionare a situaiilor de criz
Dosar ale echipei desemnate pentru intervenia n situaii de urgen
Protocoale cu poliia i jandarmeria
Fie de protecia muncii
Interviuri cu elevii i personalul pentru a cunoate modul n care apreciaz sigurana n coal
Contracte cu firme de paz
ncadrarea cu paznici
Programul paznicilor
Planul de paz al colii
Documentele comisiei pentru situaii de urgen
Statistici privind numrul de metoditi, formatori, evaluatori, cadre didactice implicate n activitatea de
elaborare a auxiliarelor curriculare i mijloace de nvmnt proprii
Lista dotrilor cabinetului colar de consiliere
Teste psihologice etalonate

Manuale de utilizare
Jocuri i materiale educaionale
Dovezi ale activitii desfurate n cadrul cabinetului
Programul afiat
Interviuri cu elevi i prini
Planul managerial al cabinetului
Programele de activiti desfurate pe combaterea violenei- lista
ROF al cabinetului
Lista elevilor consiliai pe fiecare an colar
Planuri remediale
Lista activitilor desfurate n campania antidrog
Lista activitilor desfurate cu prinii, prin intermediul CJRAE
Lista proiectelor i programelor n care este implicat coal pe progranele avizate de ISJ i CJRAE
Dosarele clienilor
Centralizatoare
Registrul de eviden a activitilor
Parteneriate educaionale care au ca scop sprijinirea activitii de consiliere
Dosarul comisiei pentru prevenirea i combaterea violenei n mediul colar, evidene ale desfurrii
activitilor
Strategie de prevenire i combatere a violenei, elaborat n conformitate cu strategia MEN
Tematica edinelor cu prinii
Procesele verbale de la edinele cu prinii
Studii psiho-sociologice elaborate de CAP
ROF al bibliotecii
Registrul de inventar bibliotec
Fia postului bibliotecar
Fiele cititorilor
Evidene ale utilizrii bibliotecii de ctre elevi i profesori pe ultimii trei ani colari analiz comparativ
Orarul bibliotecii
Proceduri bibliotec
Date privind numrul de cititori- analiza comparative
Date privind dotarea cu cri i alte materiale
Lista auxilarelor curriculare utilizate n coal i existente n biblioteca colii
Lista activitilor desfurate de bibliotec
Procese-verbale
Proceduri specifice administrativ i contabilitate
Lista de achiziii pe ultimii trei ani colri
Evidene dezinsecie, dezinfecie, deratizare
Lista de inventar mobilier i dotare material didactic
Plan de organizare i desfurare a exerciiilor de evacuare i alarmare n caz de situaii de urgen
Activiti de informare, pliante, semnalizare corespunztoare
Verificarea dotrilor
Proceduri contabilitate
Bugetele pe ani colari
Execuiile bugetare
Corelarea bugetului colii cu PDI
Finanarea activitilor i programelor
Documente de proiectare strategic i operaional privind finanarea

Buget pentru informatizare i plan de achiziii


Numrul de calculatoare la care au acces cadrele didactice i elevii.
Graficul privind accesul al laboratoarele AEL
Procedura privind utilizarea echipamentelor informatice
Contract cu furnizorul de internet.
Lista de necesar a documentelor colare
Facturi
Lista documentelor colare i valoarea lor pe ultimii trei ani colari
Varificarea prin sondaj a documentelor colare
Fi de post a secretarului colii
Registre de acte de studii
Decizia de constituire
Plan managerial
Grafic de activiti
Componena comisiilor metodice n ultimii trei ani colari
Analiza SWOT la nivel de catedr semestrial, pe ultimii trei ani
Analiza PESTE
Proceduri specifice ( de evaluare iniial, continu i final, monitorizarea rezultatelor la nvtur)
Documente care atest desfurarea activitilor procese-verbale, proiecte de lecii, referate, analiza
comparative, etc.
Rapoarte de activitate
Informri privind desfurarea activitilor
Procese-verbale activiti
Chestionare i interviuri aplicate beneficiarilor i interpretate
Analize comparative pe ultimii trei ani colari
Colecii de proiecte didactice
Analize comparative cu datele centralizate de la evalurile iniiale, de parcurs i finale
Dovezi privind utilizarea autoevalurii elevilor pentru optimizarea procesului de nvare
Dovezi privind evaluarea formativ i colectarea feed-back-ului de la elevi i cadre didactice
CERCETARE TIINIFIC
Analize procentuale privind implicarea cadrelor didactice n activitile de comisie metodice i cercuri
pedagogice
Publicaii, articole, reviste
Cadre didactice care au studii de masterat, postuniversitare, doctorale
Lista lucrrilor de licen i disertaie susinute ( considerate ca activiti de cercetare tiinific)
Lista lucrrilor de gradul I susinute ( considerate ca activiti de cercetare tiinific)
Panou de afiaj
Dovezi privind progresul elevilor
Baza de date privind manualele i auxiliarele curriculare folosite la nivelul fiecrei catedre
Dovezi privind lucrul n echip la nivelul ariilor curriculare procese-verbale
Metode i instrumente de evaluare revizuite anual
Decizie de nfiinare
Proceduri specifice ( selectarea opionalelor, selectarea manualelor i auxiliarelor curriculare)
Strategie privind dezvoltarea, proiectarea CD, la toate nivelurile: precolar, primar, gimnazial
Plan managerial
Existena proiectrii curriculumului opional pentru toate disciplinele opionale predate
Analiza SWOT
Analiza PESTE

Lista programelor utilizate la toate nivelurile


Lista auxiliarelor curriculare utilizate la toate nivelurile
Lista opionalelor desfurate la toate nivelurile
Centralizri date promovabilitate examene naionale, evaluri la clasele a II-a, a IV-a, a VI-a
Analize comparative pe ultimii trei ani colari
Rapoarte i informri asupra activitilor desfurate
Procese-verbale activiti catedr
Alte tipuri de dovezi ( programe de activitate, poze, filme, articole de pres, oferta educaional)
Panou de afiaj
Dovezi privind corelarea planificrilor cu coninuturile la nivelul fiecrei arii curriculare/discipline
procese verbale ale edinelor de analiz
Dovezi privind proiectarea unitilor de nvare centrate pe elev- procese-verbale ale edinelor de
analiz
Date privind utilizarea strategiilor activ-participative, de nvare prin participare i colaborare- fie de
asistene la lecii ale efului de catedr
Dovezi privind adecvarea strategiilor i metodelor didactice la motivaia elevilor- procese-verbale ale
edinelor de analiz
Dovezi privind integrarea elementelor specifice tradiiilor, culturii minoritii etnice ( rromi) n activitile
de predare, nvare, evaluare- proiecte de lecii
Dovezi privind instruirea difereniat a elevilor ( planuri remediale individualizate, planuri de nvare
pentru elevii capabili de performan, fie de activitate difereniat, dovezi privind pregtirea
suplimentar)
Dovezi privind caracterul practic-aplicativ al leciilor desfurate- fie de asistene la lecii ale efului de
catedr
Dovezi privind utilizarea strategiilor de evaluare i a instrumentelor de evaluare a nvrii
Baza de date privind manualele i auxiliarele curriculare existent la nivelul fiecrei catedre
Decizie
Plan managerial
Proceduri specifice
Autorizaie SSM eliberat de ITM Bacu
Prezentarea sistemului de securizare a incintei colii
Proceduri pentru situaii de urgen cunoscute i respectate de ctre toi elevii i personalul
Procese verbale de instruire
Materiale informative
Rapoarte de activitate
Sistemul de mprejmuire a curii
Sistemul de paz din coal
Dovezi c toi cei implicai cunosc i aplic procedurile i sistemul de siguran- procese-verbale de
instruire
Organizarea unor exerciii de alarmare cel puin o dat pe semestru - raport
Decizie
Plan managerial
Proceduri specifice
Prezentarea sistemului de aprare mpotriva incendiilor
Procese verbale de instruire
Date despre verificarea instinctoarelor
Procedurile PSI sunt cunoscute de ctre elevi, cadre didactice, personal didactic auxiliar i nedidactic
procese-verbale de instruire

Materiale informative
Rapoarte de activitate
Dovezi c toi cei implicai cunosc i aplic procedurile i prevederile legale privind PSI- procese verbale
de instruire
Dovezi privind instruirea personalului
Organizarea unor ex de alarmare cel puin o dat pe semestru - raport
Instruiri realizate cu prinii, elevii, toate categoriile de personal de ctre o persoan specializat
Procedur privind acordarea burselor i a altor ajutoare pentru elevi
Decizie de nfiinare a comisiei
Criterii de acordare a burselor i a altor ajutoare pentru elevi
Lista elevilor care au primit burse pe ultimii trei ani colari
Decizie
Procedur specific de selectare i arhivare a documentelor
Registru de arhiv
Decizie persoana responsabil pentru completarea bazei de date
BDNE
Decizie comisie
Procedur de desfurare a examenelor de corigen
Procedur privind organizarea examenelor de diferen
Procedur privind ncheierea situaiei colare
Date statistice elevi corigeni, cu situaie nencheiat, repeteni
Rapoarte anuale
Analize comparative
Analiza SWOT privind situaiile colare n ultimii trei ani colari, pentru ultimii trei ani colari
Rapoarte de activitate
Decizie comisie
Procedur specific
Situaii statistice privind nscrierea i admiterea elevilor la liceu
Analize comparative
Decizie
Procedur privind desfurarea serviciului pe coal
Procedur privind situaiile de urgen
Procedur pentru supravegherea copiilor cu CES
Procedur privind accesul n coal al persoanelor strine
Procedur privind asigurarea sntiicelor implicai n actul educaio
Graficele serviciului pe coal
Panou de afiaj graficul serviciului pe coal
Decizie comisie
Procedur de selecie a manualelor i auxiliarelor curriculare pentru fiecare nivel de studiu
Proces-verbal, pe ultimii trei ani, de la edinele comisiilor metodice de analiz i selectare a manualelor
colare pentru fiecare disciplin
Modaliti de promovare a manualelor colare i a auxiliarelor curriculare
Procedur de distribuire a manualelor colare
Lista manualelor colare distribuite
Lista auxiliarelor curriculare utilizate n pentru fiecare nivel studiu
Dovezi privind achiziionarea manualelor colare i a auxiliarelor curriculare, conform legislaiei n
vigoare

Analiza comparativ, pe ani colari, privind achiziionarea de manuale colare i auxiliare curriculare
progres i diversificare
Existena dovezilor de nregistrare a manualelor colare i a auxiliarelor curriculare- facturi i liste de
inventar
Procese-verbale de predare-primire ntre clase
Liste de solicitri
Rapoarte de activitate
Informri
Decizie comisie
Procedur de monitorizare a absenelor
Procedur de notare ritmic
Procese-verbale de constatare, informri
Strategie de reducere a absenteismului
Grafic de monitorizare
Rapoarte de activitate
Decizie
Procedur de ntocmire a orarului
Program zilnic grdini
Oferta educaional
Procedur privind respectarea orarului
Rapoarte de activitate
Respectarea cerinelor igienice i pedagogice privind ntocmirea orarului
Procesele verbale privind abaterile de la respectarea orarului
Raportul comisiei
Afiaj orar
Cabinet de orientare i consiliere pentru elevi
Plan managerial
Programe de orientare colar a elevilor
Dovezi privind informarea prinilor despre posibilitile de nscriere la diferite instituii colare
Dovezi privind activitile de combatere a violenei
Dovezi privind activitile de combatere a abandonului colar
Panou de afiaj- informaii actualizate privind orientarea i consilierea colar
Dovezi privind colaborarea cu prinii i comunitatea local pentru orientarea colar i profesional a
elevilor
Decizie comisie
Strategia privind promovarea imaginii colii
Procedur de promovare a imaginii colii
Decizie persoan responsabil s dea informaii de interes public
Procedur privind accesul al informaii de interes public
Adresa site
Articole de pres
Rapoarte de activitate
Decizie
Procedur salarii
Decizii de salarizare
EDUSAL
Procese verbale ale organelor de control

Decizie
Procedur de desfurare a activitilor extracurriculare
Grafice de activiti extracurriculare
Registru de activiti extracurriculare desfurate
Panou de afiaj
Centralizare proiecte educaionale n care coala a fost implicat
Analize SWOT
Analize comparative privind desfurarea activitilor extracurriculare
Decizie
Strategia de dezvoltare a resurselor umane pentru toate tipurile de personal i a echipei manageriale
Procedur de desfurare a activitii comisiei de perfecionare
Procedur de inserie profesional a cadrelor didactice debutante sau nou venite n coal
Fiele de formare continu a cadrelor didactice
Procedur de evaluare a activitii tuturor categoriilor de personal
Lista metoditilor
Lista membrilor consiliilor consultative pe discipline
Lista formatorilor
Lista mentorilor
Chestionare/interviuri privind nevoia de perfecionare i formare continu
Centralizare date: grade didactice, vechime, debutani, cursuri de masterat, postuniversitare, implicare
n proiecte POSDRU
Panou de afiaj
Analize SWOT
Analize comparative
PRELUARE DE PE GRUPUL .....DESPRE COMISIA DE EVALUARE SI ASIGURARE A CALITII