Sunteți pe pagina 1din 3

Rezumat: Analiza muncii ocup un loc primordial n managementul personalului.

Pn cnd nu sunt identificate n mod concret cerinele fa de deintorul unui


post de munc, aceasta sub aspectul sarcinilor i al comportamentului solicitat, nu
se poate proiecta un sistem de selecie profesional, un program de instruire profesional
sau structura unui sistem de evaluare a personalului. Analiza muncii este activitatea prin
intermediul cruia sunt studiate posturile de munc dintr-o companie cu scopul identificrii
elementelor componente specifice ale acestora, adic ndatoririle angajatului pe post.
Cuvinte cheie: analiza muncii, post de munc, fia postului, resurse umane

1. Noiuni introductive
Analiza muncii este o activitate continu pe care departamentele de resurse umane
sunt obligate s o desfoare. Posturile de munc se caracterizeaz prin dinamicitate, i
schimb n permanen coninutul, pot s apar sarcini noi, implicaiile psihologice se
restructureaz i nu sunt posibile fr a reactualiza analiza muncii i a desprinde din aceasta
elementele de care avem nevoie. Analiza muncii i aduce o contribuie substanial la (a)
reorganizarea forei de munc dintr-o companie; (b) la structurarea mai raional a salariilor;
(c) identificarea trebuinelor de instruire (Smith & Robertson, 1993).
Un post de munc poate fi definit ca o colecie de sarcini. Dintr-o perspectiv
psihologic, postul de munc reprezint i responsabiliti pentru munca prestat, asumarea
de roluri din partea deintorului postului, implicarea unor aptitudini i deprinderi.

2. Cuprins
Analiza muncii este un proces de sumarizare de date care descriu sarcinile aferente
unui post de munc, precum i cunotinele, deprinderile, aptitudinile i alte particulariti ale
muncii, care atribuie unei persoane calitatea de a ndeplini sarcinile impuse de acesta. Exist
chiar clasificri care prezint descrieri ale profesiunilor existente i care pot ajuta la
redactarea fielor de post. Cel mai popular dintre aceste dicionare este Dictionary of
Occupational Titles (DOT) din USA. La noi n ar a fost realizat nomenclatorul autohton de
1

profesii Clasificarea ocupaiilor din Romnia (1995). ns fia postului este personalizat,
diferind de la o societate la alta, este deci construit pentru compania n cauz i
reflect percepia companiei legat de postul respectiv de munc. Astfel, elaborarea fielor de
post este posibil numai prin realizarea unei atente analize a muncii. Analiza muncii este
activitatea sau procesul prin intermediul cruia sunt studiate posturile de munc dintr-o
organizaie cu scopul identificrii elementelor componente specifice ale acestora, adic
ndatoririle angajatului pe post, responsabilitile fa de produsele create, rezultatele
ateptate, sarcinile majore, relaiile postului de munc cu altele din ierarhia organizaional.
Exist un cadru psihologic al fiecrui post de munc pe care nu-l putem neglija,
relaia om-post de munc nu este doar una mecanic, ci i una psihologic. Psihologul sau
specialistul n analiza muncii din cadrul departamentului de resurse umane este preocupat de
ptrunderea n intimitatea unei activiti de munc cu scopul de a gsi cele mai eficiente
mijloace de a o perfeciona sau de a mri performanele celor care sunt angajai n practicarea
activitilor respective.
n analiza muncii distingem dou orientri majore: (1) Analiza muncii orientat pe
postul de munc (Job description) i (2) Analiza muncii orientat pe deintorul postului de
munc (Job specifications).
Analiza muncii orientat pe postul de munc este o activitate de colectare de
informaii cu privire la natura sarcinilor i ndatoririlor sau responsabilitilor care trebuie
ndeplinite n contextul unui anumit post de munc. Const n culegerea de informaii
desprenatura

sarcinilor

solicitate

deintorului

postului

respectiv

de

munc.

Descrierea posturilor/sarcinilor de munc, o gsim sub denumirea de Fia postului de munc.


Aptitudinile posed numeroase valene formative, c deprinderile de munc se
formeaz n timp graie unor programe de instruire adecvate.
Analiza muncii orientat pe deintorul postului de munc (job specifications) se
refer la analiza i consemnarea atributelor sau particularitilor individuale care trebuie s
caracterizeze deintorul unui post de munc. Este vorba despre profilul psihologic al postului
de munc sau altfel spus al exigenelor psihologice care trebuie s caracterizeze un deintor
al unui anumit post de munc.
S-a generalizat o variant de prezentare a specificaiilor deintorului unui post de
munc, aceasta incluznd patru componente fundamentale: (1) Cunotine (Kowledge),
reprezentnd ceea ce deintorul unui post de munc trebuie s tie pentru a se achita de
sarcinile pe care le are. (2) Deprinderi (Skills), referindu-se la ceea ce o persoan trebuie s
fac n postul respectiv de munc. (3) Aptitudini (Ability), carcteristic ce se refer la
2

capacitatea unei persoane de a fi performant n realizarea sarcinilor de munc, la


potenialitile de a nva i dezvolta unele caliti impuse de realizarea unor performane i a
unor deprinderi specifice activitii respective de munc. (4) Alte particulariti individuale
(Other personal characteristics), includ orice particulariti individuale relevante care nu sunt
cuprinse n celelalte componente menionate anterior. Este general recunoscut faptul c
depinderile de munc se formeaz odat cu trecerea timpului datorit unor programe de
instruire bine realizate.
Se consider c este necesar ca exigenele psihologice s depind de complexitatea
muncii, astfel nct cu ct munca este mai dificil, cu att ponderea implicaiilor psihologice
crete. De asemenea exist o strns corelaie ntre activitile ce presupun automatizare i
complexitate, precum i cele ce implic un risc major n caz de erori umane i necesitatea
asistenei psihologice sub toate aspectele ce pot fi corelate. Apare astfel o metodologie care
s duc la rezultate ct mai bune pentru descrierea particularitilor psihologice ale unui post
de munc. Aceste tipuri de analize este necesar s fie realizate de ctre un psiholog
specializat n psihologia muncii i organizaional. Utilizarea eficient a resurselor umane nseamn
prezentarea precis a calitilor pe care postul de munc le pretinde ocupantului, repartiia optim a
angajailor pe posturi. Cerinele postului relativ la calitile deintorilor lor pot fi derivate numai pe baza
unei foarte atente analize a muncii, ele situndu-se la baza aciunilor de selecie i repartiie (clasificare) a
personalului.

La recrutarea i selecia candidailor pentru ocuparea diferitelor posturi nu se stabilesc


profilurile psihologice care trebui s caracterizeze un viitor ocupant de post de munc pentru
c foarte puini solicitani le-ar ndeplini.

3. Concluzii
Studiul comportamentului de munc ofer un ansamblu de puncte importante pentru
nelegerea sau analiza muncii. Acest zon a analizei muncii are legtur direct cu
psihologul specializat n psihologia muncii i organizaional.

Bibliografie
V.A. Chisu Manualul specialistului in resurse umane, Ed Irecson, 2004
Smith, M., Robertson, I.T., The theory and Practice of systematic personnel selection.
London: The MacMillian Press LTD , 1993