PROIECT

MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

AGENIA NATIONAL A FUNCIONARILOR PUBLICI
Ordin
pentru aprobarea listei documentelor necesare pentru obinerea avizului
Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, precum i a procedurii de ntocmire
i transmitere a acestora de ctre autoritile i instituiile publice
Avnd n vedere prevederile art.107 alin.(6) din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor
publici, republicat 2, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art.21 alin.(2) i ale art.22 alin.(1) lit.b) i d) din Legea nr.188/1999 privind
Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare
preedintele Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici emite prezentul ordin
Art. 1. Avizul privind funciile publice se emite de Agenia Naional a Funcionarilor Publici,
denumit n continuare Agenia, n condiiile prevzute de art.107 alin.(1) din Legea nr.188/1999,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n termen de 30 de zile calendaristice de la
nregistrarea documentelor necesare pentru obinerea avizului, transmise de autoriti i instituii
publice n forma i conform procedurii reglementate prin prezentul ordin, dac legea nu prevede expres
un alt termen.
Art.2. Se aprob Lista documentelor necesare pentru obinerea avizului Ageniei, prevzut n Anexa
nr.1.
Art.3. Se aprob Procedura de ntocmire i transmitere a documentelor necesare pentru obinerea
avizului Ageniei, prevzut n Anexa nr.2.
Art.4. (1) Prezentul ordin se aplic urmtoarelor autoriti i instituii publice:
a) autoritilor i instituiilor publice din administraia public central, inclusiv autoritilor
administrative autonome;
b) serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe de specialitate ale
administraiei publice centrale din unitile administrativ-teritoriale;
c) autoritilor i instituiilor publice din administraia public local.
(2) Autoritile i instituiile publice prevzute la alin.(1) ndeplinesc obligaiile prevzute de
prezentul ordin prin compartimentele de resurse umane, iar n absena acestora, prin persoanele cu
atribuii n domeniul resurselor umane.
Art.5.- Anexele nr.1 i 2 fac parte integrant din prezentul ordin.
Art.6.- Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Preedintele Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici
Eugen Coifan
Bucureti,............
Nr........................

Anexa nr.1

Lista documentelor necesare pentru obinerea avizului Ageniei

Documentele necesare n vederea solicitrii avizului Ageniei privind funciile publice de ctre
autoritile i instituiile publice sunt urmtoarele:
a) adres de solicitare a avizului Ageniei, emis de ctre conductorul autoritii sau instituiei
publice, ordonator de credite sau de mputernicitul legal al acestuia;
b) proiectul de act administrativ de aprobare a structurii de funcii publice din cadrul autoritii sau
instituiei publice;
c) instrumentul de prezentare i motivare al proiectului de act administrativ (referat de aprobare)
care s indice prezentarea detaliat a structurii de funcii publice, precum i modificrile
intervenite n aceast structur prin raportare la temeiul legal aplicabil;
d) stat de personal, cu indicarea inclusiv a posturilor vacante;
e) statul de funcii;
f) propunerea de organigram a autoritii sau instituiei publice pentru care se solicit avizul
Ageniei.

Anexa nr.2

Procedura de ntocmire i transmitere a documentelor necesare pentru obinerea avizului

Ageniei
Art.1. Procedura de ntocmire i transmitere a documentelor necesare pentru obinerea avizului
Ageniei se aplic tuturor autoritilor i instituiilor publice din administraia public central i local
n situaiile prevzute de art.107 alin.(1) din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici,
republicat 2, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art.2. n vederea obinerii avizului Ageniei autoritatea sau instituia public transmite Ageniei o
adres de solicitare a avizului, emis de ctre conductorul autoritii sau instituiei publice, ordonator
de credite sau de mputernicitul legal al acestuia. Solicitarea se poate adresa i de ctre autoritatea sau
instituia public ierarhic superioar, n condiiile legii.
Art.3. Adresa de naintare va fi nsoit de documentele prevzute n Anexa nr.1.
Art.4. - Proiectul de act administrativ de aprobare a structurii de funcii publice a autoritii sau
instituiei publice, supuse avizrii, poate fi n cazul autoritilor i instituiilor publice locale proiect de
hotrre a consiliului local sau a consiliului judeean, dup caz, iar pentru autoritile sau instituiile
publice centrale proiect de ordin sau decizie, dup caz..
Art.5. n cadrul proiectului de act administrativ se va meniona temeiul legal al stabilirii structurii de
funcii publice sau dup caz, al modificrii acesteia, prin raportare la prevederile art.107 alin.(1) sau
dup caz, la art.100-112 din Legea nr.188/1999, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art.6. Proiectul de act administrativ va fi nsoit de referatul de aprobare.
Art.7. - Instrumentul de prezentare i motivare va include fiecare modificare aprut n structura
public supus avizrii precum i temeiul legal al acestor modificri, n comparaie cu ultima structur
avizat de A.N.F.P. i evideniat n Portalul de management al funciilor i funcionarilor publici.
Art.8. Statul de personal va fi ntocmit pe baza statului de funcii i trebuie s cuprind aceleai
departamente i structuri reprezentate grafic n propunerea de organigram.
Art.9. - (1) Statul de personal va avea menionate posturile vacante supuse reorganizrii prin reducere.
(2) n situaia organizrii unor testri n condiiile art. 100 alin. (3) din Legea nr. 188/1999,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, informaiile privind funcionarii publici care au
promovat examenul se comunic ulterior Ageniei.

Art.10. - Propunerea de organigram a autoritii sau instituiei publice pentru care se solicit avizul
Ageniei trebuie s evidenieze structura funcional delimitat pe departamente, iar pentru fiecare
departament se vor evidenia separat posturile de conducere i cele de execuie.
Art.11.- n cuprinsul referatului de aprobare a organigramei i a structurii de posturi din cadrul
autoritii sau instituiei publice se va evidenia ntreaga structur prin indicarea:
a) total numr posturi din instituie;
b) numrul posturilor de demnitari;
c) numrul total de funcii publice;
d) numrul total de posturi contractuale;
e) numrul posturilor de nali funcionari publici;
f) numrul de funcii publice de conducere;
g) numrul de funcii publice de execuie;
h) numrul de posturi contractuale de conducere;
i) numrul de posturi contractuale de execuie.
Art.12. Toate documentele necesare n vederea solicitrii avizului Ageniei, prevzute n Anexa nr.1,
trebuie s poarte numr de nregistrare, semntura conductorului autoritii sau instituiei publice,
ordonator de credite sau de mputernicitul legal al acestuia, precum i tampila autoritii sau instituiei
publice .
Art.13.- Documentele necesare n vederea solicitrii avizului Ageniei se depun n dou exemplare
originale la registratura Ageniei sau se transmit n dou exemplare originale prin Pot cu confirmare
de primire.