Practica Djep

DECLARARE NATERE COPIL
nregistrarea naterii n cazul nou-nscuilor, se face n termen de 15 zile de la data producerii

evenimentului. Declararea naterii se poate face de oricare dintre prini, iar dac, din diferite
motive, nu o pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de fa la
natere sau personalului din unitatea medical n care a avut loc naterea, rudelor ori vecinilor
care au luat cunostin despre naterea unui copil.
Situaii
1. nregistrarea naterii copilului din cstorie - Acte necesare:
- certificatul medical constatator al naterii;
- certificatul de cstorie al prinilor copilului;
- actele de identitate ale prinilor.
2. nregistrarea naterii copilului din afara cstoriei - Acte necesare:
- certificatul de natere al mamei copilului;
- actul de identitate al mamei.
Recunoaterea nou-nscutului de ctre tat:
- actul de identitate al tatlui;
- declaraie scris de recunoatere a minorului de ctre tat, dat n faa ofierului de stare civil
sau a notarului public;
- timbru fiscal de 2 lei.
Pentru a descrca formularul "model declaraie recunoatere copil " - descarc formularul
3. nregistrarea copilului nscut mort
Termen de nregistrare: 3 zile de la data naterii.
4. nregistrarea copilului nscut viu care a decedat n intervalul celor 15 zile
Termen de nregistrare: 24 de ore de la data decesului.
5. Situaii n care declararea copilului se face dup expirarea termenelor prevzute de lege
Pn ntr-un an de la naterea copilului - nregistrarea naterii se face cu aprobarea primarului
localitii unde a avut loc naterea- Acte necesare:
- certificatului de cstorie al prinilor copilului;
- actele de identitate ale prinilor;
- declaraia scris n care se arat motivele pentru care s-a ntrziat nregistrarea naterii.
Dup un an de la naterea copilului - nregistrarea naterii se face prin hotrre judectoreasc,
definitiv i irevocabil prin care se dispune ncuviinarea tardiv a naterii.
Numele copilului este cel al prinilor.
Excepie: n cazul n care prinii au nume diferite, prinii hotrsc de comun acord care va fi
numele copilului. n situaia n care nu ajung la un acord comun, numele va fi stabilit prin
dispoziie de ctre primarul localitii.
Acte necesare:
- certificatului de cstorie al prinilor copilului;
- actele de identitate ale prinilor;
- declaraia scris, semnat de ambii prini, din care s rezulte numele copilului, dat n faa
ofierului de stare civil.

Not: n cazul prinilor care nu se neleg cu privire la numele copilului Primarul localitii unde
se nregistreaz naterea, prin dispoziie va decide numele copilului.
Cazuri speciale
Copil gsit
ntocmirea actului de natere se face n termen de 30 de zile, de la data gsirii copilului, la
primria unde a fost gsit.
Persoana care a gsit copilul are obligaia ca n termen de 24 de ore s anune poliia i s prezinte
copilul cu toate obiectele i nscrisurile aflate asupra acestuia.
Acte necesare:
- declaraia scris a persoanei care l-a gasit ori referatul reprezentantului S.P.A.S., din cadrul
unitii administrativ-teritoriale n raza creia a fost gsit copilul;
- procesul-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul unitii de poliie competene, de medic i
de reprezentantul S.P.A.S.;
- dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de primar, pentru situaiile n care nu se
cunosc numele de familie i prenumele copilului
- expertiza medico-legal privind stabilirea sexului i a vrstei aproximative ale copilului.
Copil abandonat de ctre mam n uniti sanitare
nregistrarea naterii se face n termen de 30 de zile
Acte necesare:
- procesul-verbal de constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul D.G.P.C, de
reprezentantul poliiei i de cel al maternitii;
- dispoziia de plasament n regim de urgen;
- comunicarea poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind identitatea mamei;
- dispoziia de stabilire a numelui si prenumelui, emis de primar, pentru situaiile n care nu se
cunosc numele de familie i prenumele copilului;
- declaraia de nregistrare a naterii.
Eliberarea certificatelor la cerere
n situaia n care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de natere se pot elibera la
cerere. (vezi model cerere eliberare certificat)
Certificatul de natere se elibereaz:
- la cererea titularului actului de natere;
- la cererea unuia din prini sau a reprezentantului legal, cnd solicit certificatul unui minor cu
vrsta pn n 14 ani;
Depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civil se poate face personal de ctre una
dintre persoanele menionate mai sus sau de ctre o alta persoan ce are procur special n acest
sens. Din procura special trebuie s rezulte c solicitantul este mputernicit de persoana
ndreptti, s-l reprezinte la Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor sau,
dup caz, la primria localitii unde se afl actul de natere.
Procura special poate fi autentificat de oricare dintre urmtoarele autoriti:
- Notar public din Romnia;
- Misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din ara n care se afl prinii;
- Notar public strin, procura urmnd a fi supralegalizat sau dup caz apostilat, conform
Conveniei de la Haga din 5 octombrie 1961.
Not: Nu mai este necesar apostilarea sau supralegalizarea dac Romnia are ncheiate tratate
sau convenii bilaterale de asisten juridic n materie civil care prevd scutirea de
supralegalizare sau apostilare.
Pentru a descrca formularul "model cerere eliberare certificat"Formular: Verificat identitatea solicitantului nregistrat la nr...............
Ofier de stare civil, din.................................
L.S.
Domnule Primar,
Subsemnatul ................................................, fiul lui................................................
si al .................................................., domiciliat n......................................................,
(comuna, orasul, municipiul)
str./satul ............................................ nr. ......, bloc ............, scara ............, et...........,
ap. .........., judeul .........................................., posesor al crii/buletinului de identitate
seria ............. nr. ..................., eliberat de ......................................................,
v rog s binevoii a-mi elibera certificatul de........................................., n care sens
fac urmtoarele precizri:
- m-am (s-a) nscut la data de .............................., n localitatea..............................,
judeul ................................... .
- m-am cstorit cu ............................................ la data de.....................................,
n localitatea ............................., judeul ................................... .
- numitul ...................................................... a decedat la data de............................
n localitatea .............................., judeul .................................... .
Vechiul (vechile) certificat(e) mi-a (mi-au) fost furat(e)/distrus(e)/pierdut(e) n
urmtoarele mprejurri:......................
Data .................................. Semntura
............................
Eliberat certificat de:
Nastere seria ........................ nr. ...................
Cstorie seria ...................... nr. ...................
Deces seria ........................... nr. ...................
Data ........................
Ofierul de stare civil,
............................................
Am primit certificatele solicitate
Semntura
..............................
Domnului primar al ..........................................., judeului ....................... .
CASATORIA
Declararea cstoriei
Declaraia de cstorie, se face personal, de ctre viitorii soi, n scris (pe formular tipizat), la
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la primria competent,
misiunea diplomatic ori oficiul consular unde urmeaz a se ncheia cstoria.
Pentru a descrca formularul "model declaraie cstorie" - descarc formularul
Vrsta legal pentru cstorie
Vrsta minim pentru cstorie este de 18 ani. Pentru motive temeinice, minorul care a mplinit
vrsta de 16 ani se poate cstori n temeiul unui aviz medical, cu ncuviinarea prinilor si ori,
dup caz, a tutorelui i autorizarea instanei de tutel n a crei circumscripie minorul i are
domiciliul. Este oprit cstoria ntre rudele n linie dreapt, precum i ntre cele n linie
colateral pn la al patrulea grad inclusiv.
ncheierea cstoriei
Cstoria se poate ncheia la expirarea termenului de 10 zile de la data nregistrrii declaraiei de
cstorie. Excepie: Pentru motive temeinice se poate ncheia cstoria nainte de 10 zile, cu
ncuviinarea Primarului localitii unde se ncheie cstoria.
Cstoria se ncheie de ctre ofierul de stare civil la sediul serviciului public comunitar local de
eviden a persoanelor, al primriei n a crei raz de competen teritorial i are domiciliul ori
reedina unul dintre viitorii soi sau, dup caz, la un sediu destinat acestui scop, stabilit de
primarul unitii administrativ-teritoriale respective.
Cstoria se poate ncheia n afara sediului serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor sau, dup caz, al primriei competente, cu aprobarea primarului.
Prin excepie, cstoria poate fi ncheiat la serviciul public comunitar local de eviden a
persoanelor sau, dup caz, la o alt primrie dect cea n a crei raz teritorial domiciliaz sau i
au reedina viitorii soi, cu aprobarea primarului unitii administrativ-teritoriale unde se ncheie
cstoria.
Situaii
1. Cstoria ntre doi ceteni romni - Acte necesare pentru ceteanul romn:
- actul de identitate n original i fotocopie (xerocopie);
- certificatul de natere n original i fotocopie (xerocopie);
- certificatul medical prenupial - valabil 14 zile de la data eliberrii;
- timbru fiscal de 2 lei;
- fotocopii dup actele de identitate a doi martori, (persoane cu vrsta peste 18 ani, care s fie
prezente la data ncheierii cstoriei);
Dac este cazul:
- aviz medical n cazul minorului cu vrsta de minimum 16 ani;
- certificatul de deces al soului n original i fotocopie (xerocopie);
- sentina de divor n original i n fotocopie (xerocopie), cu meniunea c aceasta a rmas
definitiv, supralegalizat sau dup caz apostilat conform Conveniei de la Haga din 5 octombrie
1961;
- proces-verbal ncheiat de ctre ofierul strii civile i un interpret, n cazul n care unul dintre
viitorii soi este surdo-mut;
- ncuviinarea primarului pentru ncheierea cstoriei nainte de mplinirea termenului de 10 zile
de la data nregistrrii declaraiei de cstorie (n situaii justificate);
- autorizarea instanei de tutel n a crei circumscripie i are domiciliul cel care cere
ncuviinarea pentru ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor impedimente rezultate din
condiiile de rudenie fireasc sau adopie, n condiiile prevzute de lege;
- autorizarea instanei de tutel n a crei circumscripie i are domiciliul minorul cu vrsta de
minimum 16 ani;
- ncuviinarea scris a prinilor n cazul minorilor cu vrsta de minimum 16 ani;
- aprobarea primarului pentru ncheierea cstoriei n afara sediului primriei.
2. Cstoria unui cetean romn cu un cetean strin - Acte necesare pentru ceteanul strin:
- paaportul sau alt document de cltorie valabil;
- certificatul de natere n original supralegalizat sau apostilat conform Conveniei de la Haga din
5 octombrie 1961 + fotocopie (xerocopie) i traducerea n limba romn - legalizat la un notariat
public romn;
- certificat medical prenupial eliberat de un medic de la un centru de planificare familial;
- declaraii notariale ale viitorilor soi din care s rezulte c ndeplinesc condiiile necesare
ncheierii cstoriei n Romnia;
- certificat de capacitate matrimonial eliberat de Primria unde s-a nregistrat naterea supralegalizat sau, dup caz, apostilat n conformitate cu Convenia de la Haga din 5 octombrie
1961;
- dovada eliberat de Misiunea diplomatic sau Oficiul consular al rii al crei cetean este, cu
sediul n Romnia, din care s rezulte c ncheind cstoria n Romnia, se respect condiiile de
form i de fond prevzute n legea sa naional - tradus n limba romn i legalizat;
- sentina de divor, rmas definitiv, supralegalizat sau dup caz apostilat conform Conveniei
de la Haga din 5 octombrie 1961 + fotocopie (xerocopie), tradus n limba romn i legalizat la
un notariat din Romnia;
- procesul-verbal ncheiat mpreun cu un interpret autorizat, n cazul n care ceteanul strin nu
cunoate limba romn
- timbru fiscal in valoare de 2 lei;
n situaia n care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de cstorie se pot elibera
la cerere. (vezi model cerere eliberare certificat)
Certificatul de cstorie se elibereaz unuia dintre soi.
dintre persoanele menionate mai sus sau de ctre o alta persoan ce are procur special n acest
ndreptti, s-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor sau,
dup caz la primria localitii unde se afl actul de cstorie pentru depunerea cererii i ridicarea
certificatului de stare civil.
- Notar public strin, procura urmnd a fi supralegalizat sau, dup caz, apostilat, conform

Not: Nu mai este necesar apostilarea sau supralegalizarea dac Romnia are ncheiate tratate
sau convenii bilaterale de asisten juridic n materie civil care prevd scutirea de
DIVORUL ADMINISTRATIV
Potrivit dispoziiilor art. 164 din Metodologia cu privire la aplicarea unitar a
dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin H.G. 64/2011, ofierul de stare civil poate
constata desfacerea cstoriei, prin divor pe cale administrativ, dac soii sunt de acord cu
divorul i nu au copii minori, nscui din cstorie sau adoptai. Cererea de divor pe cale
administrativ se face n scris, se depune i se semneaz personal de ctre ambii soi, n faa
ofierului de stare civil delegat de la primria care are n pstrare actul de cstorie sau pe raza
creia se afl ultima locuin comun a soilor. Pentru a descrca formularul "Model cerere de
divor"- descarc formularul
n cererea de divor fiecare dintre soi va declara pe proprie rspundere c:

- este de acord cu desfacerea cstoriei
- nu au copii minori cu cellalt so, nscui din cstorie sau adoptai
mpreun cu acesta
- nu este pus sub interdicie
- nu a mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei.
n aceeai cerere, soii vor declara pe proprie rspundere i adresa ultimei locuine comune i
numele pe care fiecare sau, dup caz, numai unul dintre acetia, urmeaz s-l poarte dup
desfacerea cstoriei.
La depunerea cererii de divor sunt necesare urmtoarele documente:
- certificatele de natere i cstorie ale soilor, n original i copie;
- documentele cu care se face dovada identitii, n original i copie.
- n situaia n care ultima locuin comun declarat nu este aceeai cu domiciliul sau reedina
ambilor soi nscris/ n actele de identitate, se va da o declaraie n faa ofierului de stare civil.
La expirarea termenului de 30 de zile calendristice, ofierul de stare civil delegat verific dac
soii struie sdivoreze i dac, n acest sens, consimmntul lor este liber i neviciat, solicitnd
o declaraie de meninere a cererii de divor. (descarc formularul)
n situaia n care ambii soi sau numai unul dintre acetia neleg/nelege srenune la divor,
completeaz o declaraie de renunare la cererea de divor. (descarc formularul)
n cazul cetenilor strini certificatele de natere trebuie s ndeplineasc cerinele de legalitate

conform conveniilor internaionale i tratatelor ncheiate ntre Romnia i statele ai cror ceteni
sunt.
n cazul persoanelor care nu cunosc limba romn, depunerea cererii de divor se face n prezena
unui traductor autorizat, iar n cazul persoanelor surdomute, a unui interpret.
Schimbarea numelui pe cale administrativ

Competen: persoana care solicit schimbarea numelui pe cale administrativ are sau a avut
ultimul domiciliul pe raza judeului Arge.
Acte necesare:
- cererea de schimbare a numelui motivat (Pentru a descrca formularul "model cerere
schimbare nume"- descarc formularul);
ANEXA 42
CERERE DE SCHIMBARE DE NUME
Subsemnatul .............................................., nscut la data
de ................ n .................... judeul ................, cetean
..........................., nationalitatea .............................., de
profesie ....................., posesor al buletinului de identitate/crii de
identitate seria ....... nr. ........., domiciliat n .........................
str. .......................... nr. ......., judeul .........................,
telefon (cas) .................................,
C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S AAL L Z Z N N N N N C
V rog s-mi aprobai schimbarea numelui de familie din ...................
n .............................. si a prenumelui din .........................
n ............................. .
De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din ........................
n ............................... pentru urmtorii copii minori:
1. ........................................................................
(numele, prenumele, locul si data nasterii
2..........................................................................
3. ........................................................................
n susinerea cererii, menionez urmtoarele:
- Numele anterioare pe care le-am purtat, porecla si proveniena lor
...............................................................................
...............................................................................
Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt:
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
Date despre solicitant si rudele acestuia:
- Starea civila .....................................................
(necstorit, cstorit, divor, vduv)
- Parintii solicitantului:
Tatl .....................................................................
(numele de familie si prenumele)
Mama ......................................................................
(numele de familie si prenumele)
Dac prinii si-au schimat numele sau prenumele prin decizie
administrativ
__
Da |_| Nu |_|
- Soul (sau soia) .......................................................
(numele si prenumele)
Tatl .....................................................................
Mama ......................................................................
- Locul si data castoriei solicitantului .................................

- Locul si data divorului sau locul si data decesului soului (soiei)....
...............................................................................
Ocupaia si locul de munc ale petiionarului la data depunerii cererii ...
........................, telefon .......................... .
Declar pe propria rspundere c motivele si datele artate corespund
realitii.
Anexez urmtoarele acte:
1. ........................................................................
2. ........................................................................
3. ........................................................................
4. ........................................................................
5. ........................................................................
Data ....................... Semntura solicitantului
.............................
- copii legalizate de pe certificatele de stare civil ale persoanei care solicit schimbarea numelui;
- un exemplar al MONITORULUI OFICIAL AL ROMNIEI, Partea a III-a, n care a fost
publicat, pe cheltuiala solicitantului, extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la
publicarea cruia s nu fi trecut mai mult de un an;
- consimmntul, dat n forma autentic, al celuilalt so, n cazul schimbrii numelui de familie
purtat n timpul cstoriei;
- copia de pe decizia de aprobare a autoritii tutelare, dup caz;
- cazierul judiciar i cazierul fiscal ale solicitantului;
- orice alte acte pe care solicitantul le consider necesare.
Sunt considerate ca ntemeiate cererile de schimbare a numelui n urmtoarele cazuri:
- cnd numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt
mod;
- cnd persoana n cauz a folosit, n exercitarea profesiei, numele pe care dorete s l obin,
fcnd dovada cu privire la aceasta, precum i asupra faptului c este cunoscut n societate sub
acest nume;
- cnd, din neatenia ofierilor de stare civil ori ca urmare a necunoaterii reglementrilor legale
n materie, au fost efectuate meniuni greite n registrele de stare civil ori au fost eliberate
certificate de stare civil cu nume eronate, n baza crora au fost eliberate alte acte;
- cnd persoana n cauz are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de
regul reunite i dorete schimbarea acestuia;
- cnd persoana n cauz poart un nume de familie de provenien strin i solicit s poarte un
nume romnesc;
- cnd persoana i-a schimbat numele de origine strin ntr-un nume romnesc, pe cale
administrativ i dorete s revin la numele dobndit la natere;
- cnd prinii i-au schimbat numele pe cale administrativ, iar copiii solicit s poarte un nume
de familie comun cu al prinilor lor;
- cnd persoana n cauz solicit s poarte un nume de familie comun cu al celorlali membri ai
familiei, nume care a fost dobndit ca urmare a adopiei, a meninerii numelui la cstorie, a
stabilirii filiaiei ori a unor schimbri de nume aprobate anterior pe cale administrativ;
- cnd soii au convenit cu ocazia ncheierii cstoriei s poarte numele de familie reunite i ambii
solicit schimbarea acestuia pe cale administrativ, optnd pentru numele de familie dobndit la
natere de ctre unul dintre ei ori s revin fiecare la numele avut anterior cstoriei;
- cnd persoana n cauz face dovada c a fost recunoscut de ctre printe ulterior nregistrrii
naterii, ns, ntruct nu a sesizat instana pentru ncuviinarea purtrii numelui de familie al
acestuia n timpul vieii, nu exist alt posibilitate de dobndire a numelui printelui dect pe cale
administrativ;
- cnd prenumele purtat este specific sexului opus;
- cnd persoanei i s-a ncuviinat schimbarea sexului prin hotrre judecatoreasc ramas
definitiv i irevocabil i solicit s poarte un prenume corespunztor, prezentnd un act
medicolegal din care sa rezulte sexul acesteia;
- alte asemenea cazuri temeinic justificate;
- cnd persoana n cauz a adoptat minori i dorete ca acetia s poarte un alt prenume;
- cnd cstoria a ncetat prin moartea sau prin declararea judecatoreasc a morii unuia dintre
soi, iar soul supravietuior solicit s revin la numele de familie purtat anterior cstoriei ori la
numele de familie dobndit la natere;
- cnd n urma divorului un fost so revine la numele de familie purtat anterior i care provine
dintr-o alt cstorie, de asemenea desfacut prin divor, i dorete s poarte numele dobndit la
natere;
- cnd n urma ncetrii cstoriei prin moartea sau prin declararea judecatoreasc a morii unuia
dintre soi cellalt so se recstorete i ca urmare a desfacerii acestei cstorii, acesta dorete s
poarte numele de familie dobndit la natere;
- cnd fostul so dorete s poarte numele de familie pe care l-a avut n cstorie, pentru a avea un
nume comun cu copiii ncredintai spre cretere i educare, cu consimmntul fostului so, dat n
forma autentic;
- cnd prinii au divorat, iar copiii ncredintai spre cretere i educare unuia dintre prini, care
a revenit la numele de familie avut anterior cstoriei, solicit s poarte numele de familie al
acestuia;
- cnd s-a desfcut adopia unei persoane cstorite care are copii minori i n urma desfacerii
adopiei persoana n cauz revine la numele de familie avut nainte de adopie;
- cnd unul dintre soi, la ncheierea cstoriei, a luat numele de familie al celuilalt so, nume pe
care acesta l-a dobndit prin adopie, iar ulterior ncheierii cstoriei are loc desfacerea adopiei.
Rectificarea actelor de stare civil

Rectificarea actelor de stare civil poate fi solicitat fie de ctre persoana interesat, prin care
nelegem persoana fizic la care se refer actul de stare civil, fie din oficiu de ctre autoritile
administraiei publice locale sau judeene.
Rectificarea unor rubrici din actul de stare civil presupune ndreptarea erorii materiale comise cu
ocazia nregistrrilor de stare civil.
n prezent, rectificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora se
face n temeiul dispoziiei primarului localitii care are n pstrare actul, din oficiu sau la cererea
persoanei interesate, cu avizul Direciei Judeene pentru Evidena Persoanelor Arge.
Cererea de rectificare a actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea, nsoit de
actele doveditoare, se depune (Pentru a descrca formularul "model cerere rectificare" - descarc
formularul);
- la Biroul de Stare Civil din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Eviden a
Persoanelor sau dup caz la primria localitii care are n pstrare actul de stare civil ce
urmeaz a fi rectificat;
- la Biroul de Stare Civil din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Eviden a
Persoanelor sau, dup caz, la primria de la locul de domiciliu al petentului.
Verificat identitatea solicitantului nregistrat la nr
Ofier de stare civil din
L.S.
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul., fiul luisi
aldomiciliat n.., str./satul..nr. ..,
bl., scara., et., ap, judeul., titular al actului de
identitate / pasaportului seria.., nr.., eliberat de......., v rog s binevoii
a-mi aproba rectificarea actului de.., nr, din,
nregistrat la primria com. / oras / mun. ., judeul, privind
pe., n sensul c la rubrica s se treac n loc
de , cum din eroare s-a nregistrat.
La prezenta cerere anexez copii de pe urmtoarele acte:
care pot fi folosite n sprijinul cererii mele.
Data .. semntura
..
Domnului primar aljudeul
TRANSCRIEREA ACTULUI DE STARE CIVIL

Transcrierea reprezint nregistrarea n documentele de stare civil romneti a actelor sau
faptelor de stare civil ale cetenilor romni ncheiatate n strintate de autoritile locale.
1. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de natere eliberate de autoritile strine:
Competen: unul dintre prini are sau a avut ultimul domiciliu n judeul Arge.
n cazul copiilor a cror natere s-a produs n strintate i care au fost nregistrai la autoritile
strine competente, prinii cetteni romni, sunt obligai n termen de 6 luni de la data ntoarcerii
n ar, s cear transcrierea certificatelor de natere strine n actele de natere romneti, la
ultimul domiciliu pe care l-au avut sau l au n ar.
Acte necesare:
- cererea de transcriere adresat primarului localitii n raza creia i are domiciliul solicitantul;
- certificatul de natere original supralegalizat sau, dup caz, apostilat conform conveniei de la
Haga;
- fotocopie (xerocopie) a acestuia;
- traducerea n limba romn a certificatului, autentificat de un notar public din Romnia sau
solicitat misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale Romniei din statul respectiv;
- fotocopia (xerocopia) actului de identitate al printelui care solicit transcrierea,
- fotocopia (xerocopia) certificatelor de stare civil (natere i cstorie dac este cazul);
- declaraie dat n faa ofierului de stare civil de printele care solicit transcrierea din care s
reias domiciliul minorului, la unul dintre acetia, n cazul n care prinii au domicilii diferite.
Pentru a descrca formularul "model declaraie privind domiciliul minorului"- descarc
formularul
SEF SERVICIU STARE CIVIL,
- Semntura - Data Declaraie
Subsemnatul(a)......................................................................., fiul lui ........................................
si al lui ..............................., nscut la data de ........................, n .............................................,
domiciliat n localitatea................................., str...........................................
nr..........................,bloc ........., sc........., etj............, apt..................,
jude/sector .....................................................,posesor al C.I./pasaport .......................... .............
declar c minor(ul/a)...................................................................................................., fiul
lui .................................. si al ..............................(nume,prenume) nscut la
data .........................................., n ................................, jude/sector/ara ..................
........................, are domiciliul n localitatea ....................................str......................................,
nr.....................,bloc.........., sc........, etj........., apt.........., jude/sector........................................ .
Data,
Semntura,
__________
__________
2. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de cstorie eliberate de autoritile

strine:
Competen: unul dintre soi are sau a avut ultimul domiciliul n judeul Arge.
Acte necesare:
-cererea de transcriere adresat primarului localitii n raza creia i are domiciliul solicitantul;
-certificatul de cstorie original supralegalizat sau, dup caz, apostilat conform conveniei de la
Haga
-fotocopie (xerocopie) a acestuia;
- fotocopie (xerocopie) a crii de identitate sau a buletinului, pentru cetenii romni cu
domiciliul n judeul Arge;
- declaraii notariale din partea ambilor soi, dac sunt ceteni romni, sau numai a soului
cetean romn, cu privire la numele purtat dup cstorie, n situaia n care n
certificatul/extrasul procurat din strintate nu se face referire la numele soilor dup cstorie;
- certificatele de natere ale soilor n fotocopii (xerocopii);
- sentina de divor, rmas definitiv i irevocabil (dac este cazul):
- dac este din strintate trebuie apostilat (dac este cazul) + fotocopie (xerocopie) + traducerea
n limba romn legalizat de un notar public romn sau apostilat n cazul legalizrii de un notar
public strin;
- dac este din Romnia n original + fotocopie (xerocopie);
- certificatul de deces al fostului so, n cazul n care solicitantul a mai fost cstorit (dac este
cazul);
Depunerea dosarului de transcriere se poate face personal de ctre unul dintre soi sau de ctre o
alt persoan mputernicit prin procur special n acest sens.
Din procura special trebuie s rezulte faptul c solicitantul este mputernicit de ctre unul din
soi, s-l reprezinte la Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor sau la primria
sau oficiul de stare civil de la locul de domiciliu, pentru transcrierea cstoriei n actele de stare
civil romne i ridicarea certificatului romnesc.
- Notar public strin, procura urmnd a fi supralegalizat sau, dup caz, apostilat conform
Conveniei de la Haga din 5 octombrie 1961;
3. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de deces eliberate de autoritile strine:
Competen: membrii familiei sau persoana ndreptit care solicit transcrierea actului de deces,
care au sau au avut ultimul domiciliu (nainte de plecarea definitiv din ar) n judeul Arge.
Acte necesare:
- cererea de transcriere adresat primarului localitii n raza creia i are domiciliul solicitantul;
- certificatul sau extrasul de pe actul de deces emis de autoritile din strintate n original
supralegalizat sau, dup caz, apostilat conform conveniei de la Haga;

- o fotocopie (xerocopie) a certificatului sau extrasul de deces emis de autoritile strine
- fotocopii (xerocopii) ale certificatului de natere i de cstorie ale persoanei decedate;
- fotocopie (xerocopie) a actului de identitate a persoanei decedate;
- fotocopie (xerocopie) a actului de identitate a persoanei care solicit transcrierea certificatului
de deces;
Pentru a descrca formularul "model cerere de transcriere" - descarc formularul
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul ______________________, fiul (fiica) lui ____________________si al
__________________, nscut() la data ______________ , n localitatea ______________,
judeul_________________, domiciliat() n ____________,strada____________________
nr.____, bl.___, sc.___, ap.___, judeul ___________, posesor al actului de identitate______
seria ____nr.__________, eliberat de ________________, v rog s-mi aprobai transcrierea,
n registrele de stare civil romne, a certificatului (extrasului) de ___________
eliberat de autoritile __________________privind pe ________________________________.
Anexez cerificatul (extrasul) n original si fotocopie , precum si traducerea
legalizat a acestuia.
Data ___________
Semntura
_______________
Domnului Primar al _________________, Judeul ___________
si nregistrarea
n situaia n care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de natere se pot elibera la
Certificatul de natere se elibereaz:
- titularului actului de natere;
- unuia din prini, cnd se cere certificatul unui minor cu vrsta pn n 14 ani;
- reprezentantului legal n lipsa prinilor.
Certificatul de cstorie se elibereaz unuia dintre soi.
Certificatul de deces se elibereaz:
- soului supravieuitor;
- motenitorilor legali;
- motenitorilor testamentari;
- altor persoane ndreptite.
dintre persoanele menionate mai sus sau de ctre o alt persoan ce are procur special n acest
ndreptti, s-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor sau
biroul de stare civil de la locul unde se afl n pstrare actul sau locul de domiciliu al persoanei
ndreptite.
- Notar public strin, procura urmnd a fi supralegalizat sau, dup caz, apostilat, conform
Not: n toate cazurile de transcriere nu mai este necesar apostilarea sau supralegalizarea
dac a descrca formularul "model cerere eliberare certificat" - descarc formularul
.
DECES
Declaraia de deces pentru situaia n care cauza decesului este natural se face n termen de 3 zile
de la data ncetrii din via a persoanei.
Declaraia decesului se face de ctre membrii familiei decedatului sau de ctre:
-medic sau alt cadru din unitatea sanitar n care s-a produs decesul;
-orice persoan care are cunotin despre deces.
La oficiul de stare civil din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor
sau primriei localitii se nregistreaz decesul tuturor persoanelor, ceteni romni i strini,
decedate pe raza lor de competen.
Odat cu declaraia de deces, declarantul depune urmtoarele acte:
- fotocopia actului de identitate al celui care declar decesul;
- certificatul medical constatator al decesului;
- actul de identitate al celui decedat;
- certificatul de natere al celui decedat i cel de cstorie dac este cazul;
- dac este cazul, livretul militar sau adeverina de recrutare ale celui decedat.
Situaii
1. Decesul se datoreaz sinuciderii, unui accident sau altor cauze violente
Termenul de declarare a decesului: 48 de ore socotit din momentul decesului, sau al gsirii
cadavrului.
La actele necesare (prezentate mai sus) se anexeaz:
- dovada eliberat de poliie sau de Parchet, din care s rezulte c una din aceste autoriti a fost
sesizat despre deces.
2. Declararea decesului dup expirarea termenului de 3 zile:
La actele necesare (prezentate mai sus) se anexeaz:
- aprobare eliberat de Parchet.
n situaia n care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de deces se pot elibera la
Certificatul de deces se elibereaz:
- soului supravieuitor;
- motenitorilor legali;
- motenitorilor testamentari;
- altor persoane ndreptite.
dintre persoanele menionate mai sus sau de ctre o alt persoan ce are procur special n acest
ndreptti, s-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor, sau,
dup caz, la primria localitii care are n pstrare actul de stare civil pentru depunerea cererii i
ridicarea certificatului de stare civil.
Pentru a descrca formularul "model cerere eliberare certificat"- descarc formularul

- Notar public strin, procura urmnd a fi supralegalizat sau dup caz apostilat, conform
Excepie: Nu mai este necesar apostilarea sau supralegalizarea dac Romnia are ncheiate
tratate sau convenii bilaterale de asisten juridic n materie civil care prevd scutirea de
Verificat identitatea solicitantului
Ofier de stare civil,
L.S.
nregistrat la nr...............
din.................................
Domnule Primar,
Subsemnatul ................................................, fiul lui................................................si

al .................................................., domiciliat n......................................................,(comuna,
orasul, municipiul) str./satul ............................................ nr. ......, bloc ............, scara ............,
et..........., ap. .........., judeul .........................................., posesor al crii/buletinului de
identitate seria ............. nr. ..................., eliberat de ......................................................, v rog s
binevoii a-mi elibera certificatul de........................................., n care sens fac urmtoarele
precizri:
- m-am (s-a) nscut la data de .............................., n localitatea..............................,
judeul ................................... .
- m-am cstorit cu ............................................ la data de.....................................,
n localitatea ............................., judeul ................................... .
- numitul ...................................................... a decedat la data de............................
n localitatea .............................., judeul .................................... .
Vechiul (vechile) certificat(e) mi-a (mi-au) fost furat(e)/distrus(e)/pierdut(e) n
urmtoarele mprejurri:......................
Data ..................................
Semntura
............................
Eliberat certificat de:
Nastere seria ........................ nr. ...................
Cstorie seria ...................... nr. ...................
Deces seria ........................... nr. ...................
Data ........................
............................................
Am primit certificatele solicitate
Semntura
Domnului primar al ..........................................., judeului .......................

ELIBERARE CARTE DE IDENTITATE
Conform art. 14 din O.U.G. 97/2005: n termen de 15 zile de la mplinirea vrstei de 14 ani,
persoana fizic n cauza ori reprezentantul su legal trebuie s solicite serviciului de evidena
persoanelor eliberarea crii de identitate.
Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate va fi semnat att de ctre minor, ct i de
printele sau reprezentantul legal al acestuia;
- certificat de natere (original i copie) - copil;
- actul de identitate al printelui, al tutorelui sau al reprezentantului legal al acestuia (original i
copie) i certificatul de cstorie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original i copie);
- declaraia de primire n spatiu n cazul n care prinii nu sunt titularii dreptului de proprietate
asupra locuinei;
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverin eliberat de primaria comunei
respective cu meniunea satului i a numrului administrativ al imobilului;
- chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate n valoare de 7 lei;
- timbru fiscal de 5 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizeaz n cadrul compartimentului evidena
persoanelor, prin preluarea unei imagini video, i este inclus n pre.
Not:
- n cazul n care prinii au domicilii diferite, acetia vor da declaraie cu privire la adresa unde
minorul are domiciliul stabil;
- n cazul n care prinii sunt divortai, se prezint i hotrrea judectoreasc definitiv din care
rezult cui a fost ncredinat minorul;
- n cazul ncredinrii minorului unui reprezentant legal, acesta trebuie sa prezinte hotrrea de
ncredinare tutelar (original i copie) eliberat de autoritatea tutelar de la locul de domiciliu;
- dac solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se
va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate
provizorie).
Pentru a descrca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarc
formularul
Eliberarea primului act de identitate dup mplinirea vrstei de 18 ani
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- certificatul de natere, original i copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie;
- declaraia unuia dintre prini ori a unei tere persoane, din care s rezulte faptul c identitatea
declarat n cererea de eliberare a actului de identitate, coroborat cu
imaginea preluat ori cu fotografia ataat cererii, aparine solicitantului;
- fia cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizat de unitatea de poliie de la locul de
domiciliu sau reedin al solicitantului;

- timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea
taxei extrajudiciare de timbru n valoare de 5 lei.
Not:
provizorie).
formularul
Expirarea valabilitii
Conform art. 18 alin. 3 din O.U.G. 97/2005: cu cel mult 180 de zile nainte de expirarea
termenului de valabilitate a crii de identitate, dar nu mai puin de 15 zile, persoana fizic n
cauz ori reprezentantul su legal are obligaia s solicite serviciului de evidena a persoanelor
eliberarea unei noi cri de identitate.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- act de identitate cu termen de valabilitate expirat:
- buletin de identitate;
sau
- carte de identitate i carte de alegtor;
sau
- carte de identitate provizorie;
- certificat de natere (original i copie );
- certificat de cstorie (n cazul persoanelor cstorite sau vduve - original i copie);
- certificate de natere ale copiilor sub 14 ani (original i copie );
- hotrrea de divor definitiv i irevocabil (acolo unde este cazul) (original i copie);
respective cu meniunea i a numrului administrativ al imobilului;
- n cazul n care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinei se solicit
declaraie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul s locuiasc n
continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraia poate fi dat n faa lucrtorului
Serviciului Public Comunitar Local de Evidena Persoanelor, agentului de la postul de poliie,
notarului, funcionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al Romniei;
- timbru fiscal n valoare de 5 lei;
Not:
provizorie).
formularul
Preschimbarea buletinului de identitate

Documente necesare:
- act de identitate deinut:
- hotrrea de divor definitiv i irevocabil (acolo unde este cazul) (original i copie);
declaraie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul sa locuiasc n
Serviciului Public Comuniat Local de Evidena Persoanelor, agentului de la postul de poliie,
Not:
provizorie).
Pentru a descrca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" -descarc formularul
Schimbare nume
Conform art. 18 alin. 2 din O.U.G. 97/2005: n termen de 15 zile de la modificarea numelui,
prenumelui titularului, prenumele prinilor, data sau locul naterii, ca urmare a cstoriei,
divorului sau pe cale administrativ, persoana fizic n cauz ori reprezentantul su legal are
obligaia s solicite serviciului de eviden a persoanelor eliberarea unei noi crti de identitate.
Documente necesare:
- act de identitate deinut:
sau
- carte de identitate provizorie;
sau
- carte de identitate i cartea de alegtor;

- hotrrea judectoreasc definitiv (acolo unde este cazul) (original i copie);
- decizia de schimbare a numelui, prenumelui (dup caz) (original i copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverin eliberat de primria comunei
Not:
provizorie).
formularul
Deteriorare / pierdere / furt
Conform art. 18 alin. 1 lit. f, g i alin. 2 din O.U.G. 97/2005: n termen de 15 zile de la
deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul actului de identitate, persoana fizic n cauz ori
reprezentantul su legal are obligaia s solicite serviciului de eviden a persoanelor eliberarea
unei noi cri de identitate.
Documente necesare:
- certificat de cstorie (dup caz) (original i copie);
- cartea de alegtor, dac este cazul i nu a fost pierdut, furat sau deteriorat;
- un document cu fotografie pentru atestarea identitii permis de conducere, pasaport (original i
copie);
- n cazul furtului, dovada obtinu de la unitatea de poliie pe raza creia s-a produs furtul
(original i copie);

Not:
provizorie).
formularul
Schimbare domiciliu
Conform art. 18 alin. 2 din O.U.G. 97/2005: persoana care i schimb domiciliul este obligaia
ca, n termen de 15 zile de la data mutrii la noua adres, s se prezinte la serviciul de eviden a
persoanelor pentru eliberarea unei noi cri de identitate.
Documente necesare:
- actul de identitate deinut anterior (n cazul crii de identitate se prezint i cartea de alegtor);
- certificat de natere al solicitantului (original i copie);
- certificat de cstorie al solicitantului (original i copie);
- certificate de natere ale copiilor sub 14 ani (original i copie);
- documentul cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original i copie - cte una pentru
fiecare persoan cu act de identitate);
- n situaia n care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este
necesar declaraia scris de primire n spaiu a gzduitorului, nsoti de actul de proprietate al
acestuia n vederea stabilirii domiciliului solicitantului. Declaraia poate fi dat n faa
lucrtorului Serviciului Public Comunitar Local de Evidena Persoanelor, agentului de la postul
de poliie, notarului, funcionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al Romniei;
persoanelor, prin preluarea unei imagini video i este inclus n pre.
Not:
provizorie).
formularul
Dobndirea ceteniei romne
Documente necesare :
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile
consulare ale Romniei n strintate, original si 2 copii; n cazul minorilor care au
mplinit vrsta de 14 ani si nu sunt nscrii n certificatul constatator care atest dobndirea
ceteniei de ctre unul dintre prini, acetia sunt ndrumai pentru clarificarea ceteniei ctre
Ministerul Justiiei;
- certificatele de stare civil ale solicitantului, natere i cstorie, dac este cazul, precum i cele
ale copiilor si cu vrsta mai mic de 14 ani, care dobndesc cetenia romn mpreun cu
prinii, original si copie (certificatele trebuie s
fie eliberate de autoritile romne);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu,
original si copie;
- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitii, respectiv: paaport,
permis de conducere sau act de identitate strin, original si copie ;
- timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru n valoare
de 5 lei;
La eliberarea actului de identitate, persoana n cauz va preda permisul de edere eliberat de
Serviciul pentru imigrri pentru a fi remis structurii emitente mpreun cu una dintre copiile
certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n
strintate.
Not:
provizorie).
formularul
Schimbarea domiciliului din strintate n Romnia
Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate
n Romnia;
- certificatul de nastere, original si copie;
- certificatul de cstorie, n cazul persoanelor cstorite sau al soului supravieuitor, original si
copie;
- hotrrea de divor definitiv si irevocabil, dup caz, original i copie;
- certificatul de deces al soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original si
copie;
- certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, original i copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie;
- paaportul romnesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobndirea
ceteniei romne, emis de Ministerul Justiiei sau de misiunile diplomatice si oficiile consulare
ale Romniei din strintate, original i copie;
- actul de identitate i/sau paaportul, eliberate de autoritile

strine, original i copie;
- timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru n valoare
de 5 lei;
- chitana C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire n valoare de 41 lei;
Pentru a descrca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a
schimbrii domiciliului din strintate n Romnia " - descarc formularul
Eliberarea crii de identitate provizorii cetenilor romni cu domiciliul n strintate, care

locuiesc temporar n Romnia
Documente necesare :
- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romni cu domiciliul n strintate si
reedina n Romnia;
- paaportul, aflat n termen de valabilitate, care atest statutul de cetean romn domiciliat n
strintate,
original i copii ale filei informatizate si ale filelor destinate aplicrii vizelor i tampilelor
autoritilor de frontier, precum i copii ale acelorai file ale paaportului strin, pentru situaia
n care solicitantul a intrat n ar cu un document de cltorie emis de o
autoritate strin;
- certificatul de natere i/sau de cstorie, eliberate de oficiile de stare civil romne, dac este
cazul;
- hotrrea de divor definitiv si irevocabil, dup caz;
- dovada adresei de resedin din Romnia;
- dou fotografii mrimea cm, avnd la baz o band alb de 7 mm;
- chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii n valoare de 1 leu;
- documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru
n valoare de 5 lei.
Pentru a descrca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romni cu
domiciliul n strinatate i reedina n Romnia" - descarc formularul
Carte de identitate provizorie Conform art. 19 alin. (1) din O.U.G. 97/2005: cartea de identitate
provizorie se elibereaz n cazul n care persoana nu posed toate documentele necesare n vederea
eliberrii crii de identitate (certificate de stare civil, document doveditor al domiciliului),
precum i n cazul cetenilor romni cu domiciliul n strintate care locuiesc temporar n
Romnia.
Documente necesare:
- act de identitate:
- buletin de identitate; sau
- carte de identitate provizorie;sau
- carte de identitate i carte de alegtor;
- certificat de natere (original i copie);
- certificat de cstorie, dup caz (original i copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu - dac exist (original i copie);
- 3 fotografii tip act de identitate (3/4 cm cu band alb de 7 mm n partea de jos a fotografiei).
Aceste fotografii se realizeaz la atelierele foto;
- contravaloarea crii de identitate provizorii n valoare de 1 leu;

- timbru fiscal n valoare de 5 lei.

formularul. nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei
Documente necesare:
- cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei;
- actul de identitate al solicitantului n original;
- documentul cu care se face dovada adresei de reedin, original i copie;
- timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru;
- actul de identitate al gzduitorului n original.

n situaia n care gzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor, declaraia de primire n spaiu poate fi consemnat la notarul public, la misiunea
diplomatic sau oficiul consular al Romniei din strintate, ori n faa poliistului de ordine
public din cadrul unitii de poliie pe a crei raz teritorial este situat imobilul.
Pentru a descrca formularul "cerere pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind
stabilirea reedinei" - descarc formularul
ANEXA Nr.12
DAT N FAA MEA,
___________________________
la data de ___________________
semntura __________________
D E C LAR A I E
Subsemnatul(a) __________________________________________fiul(fiica)
lui _________________________i al ___________________________nscut() la data de
___________n localitatea______________________judeul _____________
posesor al actului de identitate seria ____numrul __________proprietar al locuinei din
___________________________str. ___________________________nr. ______ bl.____
sc._____ etj. _____apt._____ sector _____avnd actul de spaiu (denumirea)
__________________________________nr. _______din ___________emis de ____
___________________________________declar c primesc n spaiul meu de locuit pe
_________________________________fiul (fiica) lui ____________________i al
_______________________________nscut() la data de __________________n
localitatea___________________judeul___________________cu ultimul domiciliu n
localitatea ___________________str.______________________nr. _____ bl.____ sc._____ etj.
_____apt._____ sector ________n calitate de ____________________
Dau prezenta declaraie pentru a-i servi numitului(ei) ____________________
______________________la schimbarea adresei de domiciliu n spaiul de locuit de la adresa mai
sus amintit.
Data ___________ Semntura ______________
Dovada adresei de domiciliu

Se poate face cu unul din urmtoarele documente :
a) acte ncheiate n condiiile de validitate prevzute de legislaia romn n vigoare;
b) declaraia scris a gzduitorului, persoan fizic sau juridic, de primire n spaiu, nsoit de
unul dintre documentele prevzute la lit. a);
Pentru a descrca formularul " declaraie de luare n spaiul locativ a proprietarului" - descarc
formularul
ANEXA Nr.13
DAT N FAA MEA,
___________________________
la data de ___________________
semntura___________________
D E C LAR A I E
Subsemnatul(a) ________________________________________fiul(fiica) lui
____________________i al _________________ nscut() la data de ___________
n localitatea___________________judeul________________posesor al actului de identitate
seria _____nr.___________prin mandatar_________________________ fiul(fiica) lui
___________________i al_____________________nscut() la data de_________n localitatea
___________________judeul________________posesor
al
actului
de
identitate
seria______nr.__________proprietar
al
locuinei
din
localitatea________________________str._____________________nr._____bl.___
sc.____et.___apt._____sect.______avnd
actul
de
spaiu_____________________
nr._______din data de__________emis de_________________________, declar c primesc n
spaiul
meu
de
locuit
pe_______________________________
fiul(fiica)
lui__________________i
al___________________nscut()
la
data
de__________
n______________________judeul_____________________ cu ultimul domiciliu n localitatea
____________________, str.____________________ nr._____, jud.________________ n
calitate de ____________________.
Dau prezenta declaraie pentru a-i servi numitului(ei) _________________________
______________________la schimbarea adresei de domiciliu n spaiul de locuit de la adresa mai
sus amintit.
Data___________ Semntura_____________
Pentru a descrca formularul "declaraie de luare n spaiul locativ a proprietarului, prin
mandatar"- descarc formularul
c) declaraia pe proprie rspundere a solicitantului, nsoit de nota de verificare a poliistului de

ordine public, prin care se certific existena unui imobil i faptul c solicitantul locuiete efectiv
la adresa declarat, pentru persoana fizic ce nu poate prezenta documentele prevzute la literele
a) si b).
Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdicie, declaraia se d i se semneaz de ctre
prinii sau de ctre reprezentanii lor legali;
Pentru a descrca formularul "declaraie solicitant " - descarc formularul
ANEXA Nr.14
DAT N FAA MEA,
___________________________
la data de ___________________
semntura __________________
D E C LAR A I E
Subsemnatul(a)________________________________________________fiul(fiica
)
lui
_______________________________i al _______________________________
nscut() la data de___________n localitatea_________________________posesor al actului de
identitate
seria_____nr._________declar
c
locuiesc
efectiv
n
localitatea______________________str.
_______________________nr.___
bloc
___
sc.____et.____apt.____ sector(jude), __________________ntr-un imobil cu destinaie de
locuin.
Cele declarate mai sus pot fi confirmate de dl(d-na) _____________________ _____________,
care locuiete n_________________________________________
______________________________________________________________________________
_.
De asemenea, declar c mi-au fost aduse la cunotin prevederile, potrivit crora, falsul n
declaraii constituie infraciune i se pedepsete conform dispoziiilor Codului penal.
Data ____________ Semntura_______________
d) documentul eliberat de primrii, din care s rezulte c solicitantul sau, dup caz, gzduitorul
acestuia figureaz nscris n Registrul agricol.
Declaraia de primire n spaiu poate fi dat n faa lucrtorului din cadrul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, a poliistului de siguran public, a notarului
public ori a funcionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al Romniei.
Pentru a descrca formularul "model adeverinta rol" - descarc formularul
PRIMRIA_____________________
Nr.______ din___________________
ADEVERIN
Prin prezenta se adevereste c domnul (a) ____________________________
figureaz nscris () n registrul agricol al ____________________________ n vol.______tip
______ poziia_________ , n calitate de titular al unui imobil tip locuin, n suprafa de
_________, situat n oras/com. ______________________, sat________________,
str._________________nr._______ .
Eliberm prezenta spre a-i servi domnului (ei) _______________________________
la Serviciul Public Comunitar Local pentru Evidena Persoanelor al

_______________________ n vederea eliberrii actului de identitate/stabilirea resedinei.
PRIMAR,
SECRETAR,
Cazuri speciale: n atenia cetenilor care se adreseaz Serviciului Comunitar de Evidena
Persoanelor:
Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar crile de identitate se
elibereaz titularilor. In situaia n care solicitantul nu se afl n ar, mandatarul va
prezenta o procur special pe care se afl aplicat fotografia titularului, autentificat de misiunea
diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei din statul n care se afl
solicitantul. n cuprinsul procurii este necesar s se regseasc referirea expres la obiectul
mandatului. Cetenii romni aflai n strintate pot depune cererea pentru eliberarea primului
act de identitate mpreun cu documentele prevzute de lege la misiunile diplomatice sau la
oficiile consulare ale Romniei din statul respectiv. Documentele cu care se face dovada numelui,
prenumelui, ceteniei i a domiciliului, necesare eliberrii actului de identitate, se prezint n
original i copie.Pentru a descrca formularul "model de procur special" - descarc formularul
FURNIZARE DATE DIN REGISTRUL NAIONAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR

Persoanele fizice sau juridice pot solicita, n baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor
date cu caracter personal din Registrul Naional de Evidena Persoanelor, referitoare la:
- date de stare civil (numele, prenumele, data i locul naterii, ct i prenumele prinilor
persoanelor n cauz);
- date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informaii;
- date referitoare la domiciliile i reedinele avute;
- date referitoare la codul numeric personal atribuit.
n situaia n care o persoan fizic solicit transmiterea datelor sale cu caracter personal, prin
intermediul unui cabinet individual de avocatur, este necesar formularea unei cereri scrise n
acest sens, ce va fi depus, mpreun cu mputernicirea avocaial n original, spre competent
soluionare, la serviciul public comunitar de evidena persoanelor pe raza cruia se afl sediul
acestui cabinet sau, dup caz, la serviciul public comunitar de evidena persoanelor pe raza cruia
domiciliaz persoana fizic ale crei date sunt solicitate.
Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul Naional de Evidena
Persoanelor este reglementat de OUG nr.97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina i actele
de identitate ale cetenilor romni, Hotrrea Guvernului nr.113/1997 privind coninutul,
actualizarea i valorificarea datelor din Registrul Naional de Evidena Persoanelor, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i de Legea nr.677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i liber circulaie a acestor date,
cu modificrile si completrile ulterioare.
Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal, ale altor persoane dect
solicitantul, se poate realiza numai dup obinerea, n prealabil, a consimmntului scris al
persoanelor vizate. Consimmntul persoanelor vizate nu este necesar atunci cnd exist un
temei legal justificat.
Se consider temei legal justificat, solicitrile unor date cu caracter personal primite din partea
organelor de poliie, Ministerului Aprrii Naionale, Serviciului Romn de Informaii,
Parchetului, Justiiei, instituiilor specializate de ocrotire social cu privire la minori sau alte
persoane ndreptite la ocrotire, persoane juridice ale cror interese legitime sunt probate prin
nscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoanelor fizice care solicit comunicarea
unor date proprii de evidena persoanelor etc.
Potrivit prevederilor Ordonanei Guvernului nr.84/2001 privind nfiinarea, organizarea i
funcionarea serviciilor publice comunitare de evidena persoanelor, cu modificrile i
completrile ulterioare, competena soluionrii acestui tip de cereri revine:
- Serviciilor publice comunitare de evidena persoanelor - pentru cererile formulate att de

persoanele juridice, ct i de persoanele fizice (art.5 lit.e) din O.G.nr.84/2001);
- Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, exclusiv pentru cererile
formulate de persoanele juridice (art.14 alin.1 lit.e) din O.G.84/2001).
Taxa pentru furnizarea datelor este difereniat in funcie de volumul acestora, astfel:
- conform dispoziiilor Hotrrii Guvernului nr.113/1997 privind coninutul, actualizarea i
valorificarea datelor din Registrul Naional de Evidena Persoanelor, coroborate cu dispoziiile
O.U.G. nr. 59/2005 privind unele msuri de natur fiscal pentru punerea n aplicare a Legii nr.
348/2004 privind denominarea monedei naionale, pentru soluionarea unor cereri
punctuale/volum redus, taxele pentru furnizarea datelor sunt, n prezent, de 1 leu/persoan i se
achit n contul serviciilor publice comunitare de evidena persoanelor care nregistreaz cererile;
n conformitate cu prevederile Legii nr.117/1999 privind taxa extrajudiciar de timbru, cu
modificrile i completrile ulterioare, fiecare cerere fiind timbrat cu un timbru fiscal n valoare
de 5 lei.
- pentru cererile la care se solicit un volum mare de date ce presupune exploatarea sistemelor
informatice, taxa pentru furnizare date este de 120 lei/or exploatare sistem informatic central sau
6,5 lei/or exploatare sistem informatic teritorial; potrivit prevederilor art.10 alin.(2) din OUG
nr.97/2005, furnizarea datelor se va asigura prin ncheierea unui protocol care va conine, n mod
obligatoriu, destinaia datelor, volumul i structura acestora, suportul pe care se livreaz i
msurile de protecie i securitate a datelor prevzute de lege, iar beneficiarii vor semna un
angajament prin care se oblig s utilizeze datele numai pentru destinaia stabilit i s asigure
protecia si confidenialitatea acestora.
Potrivit prevederilor art.10 alin. (6) din OUG nr.97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina i
actele de identitate ale cetenilor romni, se excepteaz de la plata taxelor prevzute de lege
verificrile din RNEP, sau, dup caz, furnizarea unor date cu caracter personal, solicitate n scopul
exercitrii atributiilor legale, de ctre :
- instituiile publice cu atribuii n domeniul aprrii, ordinii publice, securitii naionale i
justiiei;
- instituiile publice cu atribuii n domeniul realizrii creanelor bugetare prin modalitile de
executare silit prevzute de lege;
- casele de asigurri de sntate judeene i a municipiului Bucureti, Casa de Asigurri de
Sntate a Aprrii, Ordinii Publice, Siguranei Naionale i Autoritii Judectoreti i Casa
Asigurrilor de Sntate a Ministerului Transporturilor, Construciilor i Turismului;
-Ministerul Finanelor Publice i structurile subordonate acestuia, n scopul urmririi impozitului
pe venit datorat de persoanele fizice;
-instituiile cu atribuii n domeniul proteciei drepturilor copilului i al asistenei i ocrotirii
sociale a btrnilor;
-alte persoane juridice, n condiiile prevzute de lege.
M.OF. 544 din 1 septembrie 2001

ORDONANTA
privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a
persoanelor
In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei si ale art. 1 pct. IV.4 din Legea nr.
324/2001 privind abilitarea Guvernului de a emite ordonante,Guvernul Romaniei adopta prezenta
ordonanta.
CAPITOLUL I
Dispozitii generale
Art. 1. (1) Serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, denumite in continuare
servicii publice comunitare, se organizeaza la nivelul consiliilor locale ale comunelor, oraselor si
municipiilor, precum si la nivelul consiliilor judetene, respectiv al municipiului Bucuresti.
(2) Serviciile publice comunitare asigura intocmirea, pastrarea, evidenta si eliberarea, in sistem de
ghiseu unic, a actelor de stare civila, cartilor de identitate, cartilor de alegator, listelor electorale
permanente, permiselor de conducere si certificatelor de inmatriculare a autovehiculelor, precum
si eliberarea pasapoartelor simple.
Art. 2. Coordonarea si controlul metodologic al serviciilor publice comunitare se asigura in
mod unitar de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, denumit in continuare
Inspectorat.
Art. 3. Serviciile publice comunitare si Inspectoratul coopereaza cu institutiile abilitate din
domeniul ordinii publice, sigurantei si apararii nationale, conform legii.
CAPITOLUL II
Servicii publice comunitare de evidenta a persoanelor
Art. 4. (1) Se infiinteaza, in subordinea consiliilor locale ale comunelor, oraselor si
municipiilor, servicii publice comunitare locale de evidenta a persoanelor,denumite in continuare
servicii publice comunitare locale, prin reorganizarea compartimentelor de stare civila din
aparatul propriu al consiliilor locale si a formatiunilor locale de evidenta a populatiei din structura
Ministerului de Interne.
(2) Servicii publice comunitare locale se infiinteaza si in sectoarele municipiului Bucuresti prin
reorganizarea compartimentelor de stare civila din aparatul propriu al consiliilor locale ale
sectoarelor municipiului Bucuresti, precum si a activitatii de evidenta a populatiei din structura
Serviciului de evidenta informatizata a persoanei al municipiului Bucuresti din structura
Ministerului de Interne.
Art. 5. Serviciile publice comunitare locale au urmatoarele atributii principale:
a) elibereaza, in sistem de ghiseu unic, certificatele de stare civila,
ORDONANTA 84/2001 Modificat(a)
Emitent: Guvern
Domenii: Evidenta populatiei
M.O. 544/2001
Ordonanta priv.infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor p ublice comunitare de evidenta
a persoanelor
Lex2012 www.program-legislativ.ro
ETO, tel. 0256-487402 Pag. 1 / 6

cartile de identitate, cartile de alegator, pasapoartele simple, permisele de conducere si
certificatele de inmatriculare a autovehiculelor;
b) inregistreaza actele si faptele de stare civila, precum si mentiunile si modificarile intervenite in
statutul civil, in domiciliul si resedinta persoanei, in conditiile legii;
c) intocmesc si pastreaza registrele de stare civila, in conditiile legii;
d) intocmesc, completeaza, rectifica, anuleaza sau reconstituie actele de stare civila, precum si
orice mentiuni facute pe actele de stare civila si pe actele de identitate, in conditiile legii;
e) constituie, actualizeaza si administreaza Registrul local de evidenta a persoanei, care contine
datele de identificare si de adresa ale cetatenilor avand domiciliul in raza de competenta
teritoriala a serviciului public comunitar local respectiv;
f) furnizeaza, in conditiile legii, datele de identificare si de adresa ale persoanei catre autoritatile
si institutiile publice centrale, judetene si locale, agentii economici si catre cetateni;
g) intocmesc listele elctorale permanente;
h) constata contraventiile si aplica sanctiuni, in conditiile legii;
i) primesc cererile si documentele necesare in vederea eliberarii pasapoartelor simple, permiselor
de conducere si certificatelor de inmatriculare a autovehiculelor si le inainteaza, dupa caz,
serviciilor publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor, respectiv serviciilor
abilitate cu evidenta si producerea permiselor de conducere si a certificatelor de inmatriculare;
j) primesc pasapoartele simple, permisele de conducere si certificatele de inmatriculare a
autovehiculelor, intocmite de serviciile publice comunitare judetene, respectiv al municipiului
Bucuresti, pe care le elibereaza solicitantilor;
k) tin registrele de evidenta pentru fiecare categorie de documente eliberate.
Art. 6. (1) Se infiinteaza, in subordinea consiliilor judetene, servicii publice comunitare
judetene de evidenta a persoanelor, denumite in continuare servicii publice comunitare judetene,
prin reorganizarea serviciilor de stare civila din aparatul propriu al consiliilor judetene, precum si
a birourilor de evidenta a populatiei si regim permise de conducere si certificate de inmatriculare
din cadrul serviciilor judetene de evidenta informatizata a persoanei din structura Ministerului de
Interne.
(2) Se infiinteaza, in subordinea Consiliului General al Municipiului Bucuresti, serviciul public
comunitar de evidenta a persoanelor al municipiului Bucuresti prin reorganizarea serviciului de
stare civila din aparatul propriu al Consiliului General al Municipiului Bucuresti, precum si a
sectoarelor de evidenta a populatiei si regim permise de conducere si certificate de inmatriculare a
autovehiculelor din cadrul Serviciului de evidenta informatizata a persoanei al municipiului
Bucuresti din structura Ministerului de Interne.
(3) Serviciile publice comunitare judetene, respectiv al municipiuluiBucuresti, functioneaza ca
institutii publice de interes judetean, respectiv municipal, cu personalitate juridica.
Art. 7. Serviciile publice comunitare judetene, respectiv al municipiului Bucuresti, indeplinesc
urmatoarele atributii principale:
a) constituie, actualizeaza si valorifica Registrul judetean de evidenta a persoanei si Registrul
judetean de evidenta a permiselor de conducere si crtificatelor de inmatriculare a autovehiculelor;
b) coordoneaza si controleaza metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale;
c) controleaza modul de gestionare si de intocmire a registrelor de stare civila si a listelor
electorale permanente de alegator;
d) asigura producerea si emiterea certificatelor de stare civila, a cartilor de identitate, a permiselor
de conducere si a certificatelor de inmatriculare a autovehiculelor, precum si a cartilor de
alegator;
e) monitorizeaza si controleaza modul de respectare a prevederilor legale in domeniul asigurarii
protectiei datelor referitoare la persoana;
f) gestioneaza resursele materiale si de dotare necesare activitatii proprii;
g) tin evidenta si pastreaza registrele de stare civila, exemplarul 2, si efectueaza mentiuni pe

acestea, conform comunicarilor primite.
Art. 8. Organizarea si functionarea ghiseului unic se realizeaza in mod unitar, pe baza unei
metodologii aprobate prin ordin al ministrului administratiei publice.
Art. 9. (1) Personalul formatiunilor locale de evidenta a populatiei, respectiv al formatiunilor
de evidenta a populatiei din cadrul Serviciului de evidenta informatizata a persoanei al
municipiului Bucuresti din structura Ministerului de Interne, care se preia de serviciile publice
comunitare locale, judetene, respectiv al municipiului Bucuresti, se considera transferat in
interesul serviciului.
(2) Salarizarea personalului din serviciile publice comunitare, locale, judetene, respectiv al
municipiului Bucuresti, se stabileste potrivit reglementarilor legale in vigoare.
(3) Structura organizatorica, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare
si functionare a serviciilor publice comunitare locale, judetene, respectiv al municipiului
Bucuresti, se stabilesc prin hotarare a consiliilor locale, respectiv a consiliilor judetene si a
Consiliului General al Municipiului Bucuresti, cu avizul Inspectoratului.
(4) Activitatea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor este coordonata de
secretarul general al judetului si al municipiului Bucuresti, respectiv de secretarul municipiului,
sectorului municipiului Bucuresti, ora1ului si comunei.
Art. 10. Pentru aplicarea unitara a prevederilor legale la nivelul unitatilor administrativteritoriale Guvernul va aproba metodologia privind criteriile de dimensionare a numarului de
functii din aparatul serviciilor publice comunitare, constituirea patrimoniului si managementul
resurselor umane, financiare si materiale.
CAPITOLUL III
Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor
Art. 11. (1) Se organizeaza Inspectoratul, organ de specialitate al administratiei publice
centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Ministerului Administratiei Publice, prin
reorganizarea Directiei generale de evidenta informatizata a persoanei Directia de evidenta a
populatiei si a Serviciului central de regim permise de conducere si certificate de inmatriculare
din structura Ministerului de Interne.
(2) Inspectoratul are sediul in municipiul Bucuresti, str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6.
Art. 12. Inspectoratul asigura punerea in aplicare, intr-o conceptie unitara, a legislatiei in
vigoare in domeniul evidentei persoanei si a programelor de reforma privind modernizarea
relatiilor dintre administratia publica centrala si locala si cetatean, precum si integrarea
informationala a sistemelor de stocare si prelucrare a datelor referitoare la persoane.
Art. 13. In realizarea obiectivelor sale Inspectoratul indeplineste urmatoarele functii:
a) de strategie, prin care se fundamenteaza directiile de dezvoltare a evidentei persoanei, se
elaboreaza si se pun in aplicare programe de reforma pentru optimizarea fluxului de actualizare si
de valorificare a datelor referitoare la persoana, la cresterea calitatii serviciilor prestate pentru
cetatean si perfectionarea mijloacelor utilizate pentru stocarea si prelucrarea datelor;
b) de reglementare, prin care se asigura elaborarea actelor normative necesare in vederea
armonizarii cu legislatia comunitara, precum si a instructiunilor, normelor si metodologiilor de
lucru pentru serviciile publice comunitare.
c) de autoritate de stat, prin care se urmareste modul de aplicare si respectare a reglementarilor
legale in domeniul actualizarii, administrarii valorificarii, utilizarii si protectiei datelor referitoare
la persoane, precum si in domeniul eliberarii actelor de stare civila, actelor de identitate,
permiselor de conducere, certificatelor de inmatriculare a autovehiculelor si a intocmirii listelor
electorale permanente;
d) de sprijin, indrumare si control metodologic a activitatilor serviciilor
publice comunitare.
Art. 14. Inspectoratul are urmatoarele atributii principale:
a) raspunde de punerea in aplicare a reglementarilor legale in domeniul evidentei persoanelor si

starii civile, schimbarii numelui pe cale administrativa permiselor de conducere si certificatelor
de inmatriculare;
b) elaboreaza normele si metodologiile de lucru utilizate de serviciile publice comunitare de
evidenta a persoanelor;
c) administreaza Registrul permanent de evidenta a persoanelor care contine datele de identificare
si de adresa ale intregii populatii a tarii, precum si imaginile posesorilor de carte de identitate;
d) administreaza Registrul national de evidenta a permiselor de conducere si certificatelor de
inmatriculare;
e) furnizeaza, in conditiile legii, date de identificare a persoanei, solicitate de autoritati si institutii
publice, agenti economici si de alte persoane juridice pentru derularea unor actiuni de inters
general reglementate prin acte normative;
f) asigura compatibilitatea sistemelor informationale care stocheaza si prelucreaza date referitoare
la persoana;
g) raspunde de punerea in aplicare, impreuna cu celelalte institutii abilitate, a reglementarilor
privind confidentialitatea si protectia datelor referitoare la persoana;
h) asigura suportul tehnic pentru mentinerea in functiune si dezvoltarea Sistemului national
informatic de evidenta a persoanelor si a Sistemului national informatic de evidenta a permiselor
de conducere si certificatelor de inmatriculare a autovehiculelor;
i) colaboreaza cu celelalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale pentru
constituirea unor registre permanente, potrivit legii.
Art. 15. Pentru indeplinirea functiilor si a atributiilor ce ii revin Inspectoratul colaboreaza cu
ministerele si cu alte organe ale administratiei publice centrale, potrivit prevederilor legale in
vigoare.
Art. 16. Inspectoratul gestioneaza Sistemul national informatic de evidenta a persoanelor si
Sistemul national informatic de evidenta a permiselor de conducere si certificatelor de
inmatriculare a autovehiculelor, impreuna cu alte institutii abilitate.
Art. 17. (1) Inspectoratul este condus de un inspector general cu rang de secretar de stat, ajutat
de un inspector general adjunct cu rang de subsecretar de stat, numiti prin decizie a primuluiministru, la propunerea ministrului administratiei publice.
(2) In indeplinirea atributiilor legale inspectorul general emite decizii.
(3) Inspectorul general este ordonator secundar de credite.
(4) Inspectoratul are un secretar general, functionar public de conducere, numit prin concurs sau
examen, potrivit legii, ale carui atributii se stabilesc prin Regulamentul de organizare si
functionare a Inspectoratului.
Art. 18. (1) Personalul Directiei de evidenta a populatiei si al Serviciului central de regim
permise de conducere si certificate de inmatriculare din structura Ministerului de Interne va fi
transferat la Inspectorat in mod esalonat, pe baza unui program aprobat prin hotarare a
Guvernului.
(2) Salarizarea personalului civil si militar din cadrul Inspectoratului se va face potrivit
reglementarilor legale in vigoare.
Art. 19. Regulamentul de organizare si functionare a Inspectoratului se aproba prin hotarare a
Guvernului, in termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei ordonante, la
propunerea Ministerului Administratiei
Publice.
CAPITOLUL IV
Asigurarea financiara si materiala
Art. 20. (1) Finantarea cheltuielilor curente si de capital ale serviciilor publice comunitare se
asigura din venituri extrabugetare si din subventii de la bugetele locale, judetene, respectiv al
municipiului Bucuresti, dupa caz.
(2) Finantarea cheltuielilor curente si de capital ale Inspectoratului se asigura din venituri
extrabugetare si din subventii de la bugetul de stat.
Art. 21. Inspectoratul, respectiv serviciile publice comunitare,gestioneaza in regim
extrabugetar, conform legii, veniturile incasate din activitatile de eliberare a documentelor, prin
valorificarea formularelor utilizate in procesul de eliberare a acestora si prin furnizarea, in
conditiile legii, a datelor referitoare la persoana, precum si din donatii si din sponsorizari.
Art. 22. Taxele de eliberare a documentelor si de furnizare a datelor din registrele administrate
de serviciile publice comunitare si de Inspectorat sunt unice pentru intregul teritoriu national si se
aproba prin ordin al ministrului administratiei publice, la propunerea Inspectoratului, in conditiile
legii.
Art. 23. Materiile prime neecesare in vederea producerii documentelor, tipariturile speciale si
tehnica de calcul utilizate in activitatea de evidenta a persoanei se achizitioneaza de Inspectorat,
in conditiile legii.
CAPITOLUL V
Dispozitii tranzitorii si finale
Art. 24. Bunurile mobile si imobile, proprietate publica sau privata a statului, aflate in
administrarea Ministerului de Interne, destinate activitatilor reglementate prin prezenta ordonanta,
trec, dupa caz, in administrarea Ministerului Administratiei Publice sau in folosinta comuna a
Ministerului Administratiei Publice si Ministerului de Interne.
Art. 25. In unitatile administrativ-teritoriale in care nu functioneaza formatiuni de evidenta
informatizata a persoanei serviciile publice comunitare locale se organizeaza esalonat, o data cu
dotarea si asigurarea resurselor necesare, potrivit legii.
Art. 26. (1) Prezenta ordonanta intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2002.
(2) Pe aceeasi data se abroga orice dispozitie contrara prezentei ordonante.
(3) Pe data intrarii in vigoare a prezentei ordonante prevederile actelor normative prevazute in
anexa care face parte integranta din prezenta ordonanta se modifica in mod corespunzator.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Ministrul administratiei publice,
Octav Cozmanca
p. Ministru de interne,
Abraham Pavel,
secretar de stat
p. Ministrul finantelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat
Bucuresti, 30 august 2001.
Nr. 84.
ANEXA
LISTA
cuprinzand actele normative care se modifica corespunzator prevederilor
prezentei ordonante
1. Decretul nr. 328/1966 privind circulatia pe drumurile publice, republicat in Buletinul Oficial,
Partea I, nr. 49 din 28 iunie 1984, cu modificarile si completarile ulterioare
2. Decretul nr. 975/1968 cu privire la nume, publicat in Buletinul Oficial, Partea I, nr. 136 din 29
octombrie 1968 3. Legea nr. 40/1990 privind organizarea si functionarea Ministerului de Interne,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 146 din 18 decembrie 1990, cu
modificarile si completarile ulterioare
4. Legea cetateniei romane nr. 21/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.
98 din 6 martie 2000
5. Legea nr. 68/1992 pentru alegerea Camerei Deputatilor si a Senatului, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 164 din 16 iulie 1992, cu modificarile si completarile ulterioare
6. Legea nr. 69/1992 pentru alegerea Presedintelui Romaniei, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 164 din 16 iulie 1992, cu modificarile si completarile ulterioare
7. Legea nr. 46/1996 privind pregatirea populatiei pentru aparare, publicata in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 120 din 11 iunie 1996, cu modificarile si completarile ulterioare
8. Legea nr. 105/1996 privind evidenta populatiei si cartea de identitate, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 237 din 30 septembrie 1996, cu modificarile si completarile
ulterioare
9. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 282 din 11 noiembrie 1996, cu modificarile si completarile ulterioare
10. Ordonanta Guvernului nr. 65/1997 privind regimul pasapoartelor in Romania, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 226 din 30 august 1997, aprobata si modificata prin
Legea nr. 216/1998, cu modificarile si completarile ulterioare
11. Regulamentul pentru aplicarea Decretului nr. 328/1966 privind circulatia pe drumurile publice
si pentru stabilirea si sanctionarea contraventiilor in acest sector,republicat in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 229 din 21 mai 1999, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobat
prin Hotararea Consiliului de Mini1tri nr. 772/1966.
12. Hotararea Guvernului nr. 111/1997 privind forma si continutul cartii de identitate, ale cartii de
imobil si ale fisei de evidenta a populatiei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificarile ulterioare
13. Hotararea Guvernului nr. 112/1997 privind organizarea activitatii de eliberare a cartilor de
identitate, procedura de preschimbare esalonata a buletinelor de identitate actuale, precum si
aspectele privind termenele de valabilitate a acestora, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificarile si completarile ulterioare
14. Hotararea Guvernului nr. 113/1997 privind continutul, actualizarea si valorificarea datelor din
Registrul permanent de evidenta a populatiei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificarile si completarile ulterioare
15. Hotararea Guvernului nr. 697/2000 privind cartea de alegator, publicata in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 397 din 24 august 2000
16. Hotararea Guvernului nr. 720/2000 privind listele electorale permanente, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 402 din 28 august 2000.
STRUCTURA ORGANIZATORIC
DIRECTOR EXECUTIV
SERVICIUL Eviden a Persoanelor,
SERVICIUL Stare Civil,
COMPARTIMENT Informatic, Analiz i Sintez,
COMPARTIMENT Coordonare Ghieu Unic,
COMPARTIMENT Juridic Contencios i Relaii Publice,
COMPARTIMENT Resurse Umane, Pregtire Profesional i Salarizare,
COMPARTIMENT Secretariat, Administrativ i Asigurare Tehnico Material,
COMPARTIMENT Financiar Contabil

CONDUCERE
Director executiv: Badea Viorel - Marian
Imputernicit ef Serviciu Evidena Persoanelor: Tecaru Liliana Gabriela
ef Serviciu Stare Civil: Grigore Ctlina

Practica Djep

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Practica Djep

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DECLARARE NATERE COPIL

nregistrarea naterii n cazul nou-nscuilor, se face n termen de 15 zile de la data producerii

ofierului de stare civil.

Conveniei de la Haga din 5 octombrie 1961.

n cererea de divor fiecare dintre soi va declara pe proprie rspundere c:

n cazul cetenilor strini certificatele de natere trebuie s ndeplineasc cerinele de legalitate

Schimbarea numelui pe cale administrativ

- Locul si data castoriei solicitantului .................................

Rectificarea actelor de stare civil

TRANSCRIEREA ACTULUI DE STARE CIVIL

2. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de cstorie eliberate de autoritile

supralegalizat sau, dup caz, apostilat conform conveniei de la Haga;

Pentru a descrca formularul "model cerere eliberare certificat"- descarc formularul

Subsemnatul ................................................, fiul lui................................................si

Domnului primar al ..........................................., judeului .......................

- chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate n valoare de 7 lei;

Preschimbarea buletinului de identitate

- certificate de natere ale copiilor sub 14 ani (original i copie );

- timbru fiscal n valoare de 5 lei;

- actul de identitate i/sau paaportul, eliberate de autoritile

Eliberarea crii de identitate provizorii cetenilor romni cu domiciliul n strintate, care

- contravaloarea crii de identitate provizorii n valoare de 1 leu;

Pentru a descrca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarc

- actul de identitate al gzduitorului n original.

Dovada adresei de domiciliu

c) declaraia pe proprie rspundere a solicitantului, nsoit de nota de verificare a poliistului de

la Serviciul Public Comunitar Local pentru Evidena Persoanelor al

Cazuri speciale: n atenia cetenilor care se adreseaz Serviciului Comunitar de Evidena

FURNIZARE DATE DIN REGISTRUL NAIONAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR

- Serviciilor publice comunitare de evidena persoanelor - pentru cererile formulate att de

M.OF. 544 din 1 septembrie 2001

ETO, tel. 0256-487402 Pag. 1 / 6

g) tin evidenta si pastreaza registrele de stare civila, exemplarul 2, si efectueaza mentiuni pe

a) raspunde de punerea in aplicare a reglementarilor legale in domeniul evidentei persoanelor si

COMPARTIMENT Financiar Contabil

S-ar putea să vă placă și