Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
unei companii exist posibilitatea implementrii unei soluii ERP ASiS, care s cuprind att
aplicaiile RIA care funcioneaz online, ct i aplicaiile tradiionale ASiSplus.
Dei fac parte din clasa aplicaiilor web, aplicaiile RIA ofer o experien bogat i
captivant i sporesc satisfacia utilizatorilor i productivitatea lor. Marea diferen ntre
aplicaiile RIA i cele web tradiionale este dat de gradul de interac iune a utilizatorului cu
interfaa aplicaiei. Aplicaiile web tradiionale ofer un set limitat de comenzi utilizatorilor i
deseori sunt mai dificil de utilizat dect suratele lor de tip desktop. Aplica iile RIA se comport
ca i aplicaii clasice desktop (dei ruleaz ntr-un browser de Internet) cu validare interactiv a
datelor i transmiterea lor pe server n timp real printr-un efort al traficului de reea minim. Sunt
captate evenimentele de la tastatur (apsarea tastelor) pentru a trimite automat la server
secvenele de litere/cuvinte pentru filtrarea interactiv a datelor, reducnd considerabil traficul de
reea. Aplicaia client (RIA) conlucreaz mpreun cu aplicaia server pentru optimizarea
pachetelor de date schimbate ntre ele (traficul de reea).
Formularistica este configurabila pentru orice fel de document din sistem i in orice
forma dorita (text, grafic, imagini).
Se pot defini corespondente de conturi intr-un plan de conturi dintr-o alta tara pentru a
permite editarea unor situatii pe conturi corespondente (ex: Italia, Franta, etc.) unde se vor vedea
inclusiv denumirile conturilor in limbile respective.
La nivelul bazei de date, administratorii de aplicatie pot optimiza diverse procese prin inserarea
unor proceduri stocate de tip SQL ce pot fi declansate automat (triggers) in momentul aparitiei
unor evenimente. De exemplu serverul poate fi configurat sa trimita automat un email in cazul
unor viramente bancare peste o anumita suma. Alt exemplu pentru acest mod de automatizare
poate fi blocarea inregistrarii unor documente ce nu corespund anumitor parametrii doriti de
catre client.
Datorita formularelor configurabile, aplicatia poate emite documente purtatoare de coduri de
bare pentru procesarea lor automata de catre alte sisteme.
ASiS.CG stie citi si prelucra codurile de bare ce au in spate o procedura de decodificare
stabilita la implementare conform cerintelor utilizatorilor.
ASiS.CG gestioneaza automat documentele in valuta efectuand conversia in lei (conform
legislatiei in vigoare) si generand automat diferentele de curs.
Metoda folosita la descarcarea stocurilor poate fi FIFO, LIFO sau pret mediu ponderat. in
ultimul caz, se pot preciza gestiunile de exceptie de la aceasta metoda.
Pot fi setate anumite coduri de nomenclator pentru a lucra cu unitate de masura secundara.
Aceasta modalitate permite evidentierea stocului in doua unitati de masura independente una de
alta. Ea se foloseste in mod obligatoriu in cazul animalelor si pasarilor (um: Kilogram, um
secundar: bucata).
Pe langa posibilitatea de lucru cu unitate de masura secundara (independenta de um de baza),
exista posiblitatea de a lucra cu unitati de masura multiple. Stocul in acest caz va fi gestionat
doar in unitatea de masura de baza, dar documentele pot fi operate in oricare unitate de masura
ce are atasat un coeficient de conversie (ex: sticla, bax).
Toate codurile din nomenclator permit introducerea unei greutati specifice astfel incat in orice
moment o anumita cantitate de materii prime / produse / marfuri sa poata fi convertite in
Kilograme. Aceasta conversie isi gaseste utilitatea in cazul optimizarii transportului.
In cazul in care se doreste lucrul pe stocuri cu locatii fizice, in mod obligatoriu unitatea de
masura 3 va fi completata cu unitatea de masura a locatiei (ex: palet) de unde va rezulta automat
capacitatea de umplere a unei locatii. Locatiile pot fi definite pe oricate nivele (ex: Raft, Rand,
Coloana). in momentul intrarii de materii prime / materiale / marfuri / produse aplicatia va putea
sugera locatia automat, sau ea va putea fi operata. in momentul iesirii, aplicatia va sti exact
locatia din care va trebui sa se efectueze aceasta iesire. Aplicatia ASiS.WMS are un modul de
optimizare a gestiunii depozitului bazandu-se pe lucrul pe locatii.
Datorita cheii de stoc numita cod intrare exista trasabilitatea fiecarui lot stocat in gestiuni. Acest
cod de intrare se poate genera automat impreuna cu documentul de intrare, ulterior el va fi purtat
inclusiv in cazul transferurilor pentru a avea o evidenta stricta a loturilor.
In dreptul codurilor de intrare se pot introduce atat coduri de loturi cat si data expirarii (unde
este cazul). Aceasta informatie este extrem de utila in cazul produselor perisabile, ea poate fi
utilizata de catre aplicatia WMS pentru optimizarea iesirilor din gestiune (se vor lua cele cu data
expirarii mai mica - nu FIFO)
Aplicatia permite evidentierea inventarului faptic (datele vor fi introduse in alte tabele), inventar
ce va permiteblocarea unor documente pe perioada inventarului, pregatirea listelor de
inventar, introducerea stocului faptic (prin exceptie) si generarea de corectii automat din inventar.
In cazul lucrului cu modulul de coduri de bare, fiecare document de intrare / iesire va putea fi
introdus folosind codul de bare (separat de codul de produs). De asemenea in dreptul unui cod de
nomenclator vor putea fi introduse oricate coduri de bare. Aplicatia ASiS.PV va sti inclusiv
grestionarea codurilor speciale generate de catre cantarele electronice.
ASIS.CG-CONTABILITATE GENERALA
Plan general de conturi, solduri si rulaje pe orice perioada
Documente i inregistrari contabile in lei i valuta la cursul din data operaiei
Operare i inregistrari contabile pe locuri de munca i comenzi
Situaii pe centre de profit i cost
Fia contului - fia ah, rulaje zilnice i lunare
Balane analitice i sintetice
Registru jurnal de operaii
Posibilitate de consolidare
Situaii intr-o valuta data in baza cursului zilei inregistrarii
Inchiderea lunara a conturilor cu validarea corelaiilor dintre conturi
ASIS.CG-FINANCIAR-TERTI
Documente financiare - operarea facturilor primite sau emise, Plai/incasari de facturi (cu
posibilitate de repartizare automata a sumelor achitate pe facturi), chitane, deconturi diverse,
compensari facturi
Operare in valuta cu generare automata a diferenei de curs valutar (cu paritate daca valuta
achitarii este diferita de valuta facturarii)
Gestionarea avansurilor acordate furnizorilor sau primite de la beneficiari cu posibilitate de
stornare/compensare automata Registru de Casa/Banca, Registru de Plai/incasari
Situaii pe teri detaliate pe documente sau centralizate pe facturi la zi, pe o perioada sau la o
data calendaristica, in valuta pe diferite criterii
Jurnale TVA, declaraii 390 (VIES) i 394
Instrumente de generare provizioane pentru diferene de curs la facturi, inregistrari diferente de
conversie
Verificare corelaii
ASIS.CG-DECONTARI CU SALARIATII
Documente de avans spre decontare pe salariai, cu posibilitatea restituirii
Decontarea avansurilor prin plata de factura furnizori sau alte documente justificative
Situaii de analiza i urmarire a deconturilor pe salariai
Deconturi urmarite in valuta cu generare automata a diferenelor de curs i reevaluare la final
de an
ASIS.CG-STOCURI
Gestionare de materii prime, ambalaje, marfuri in gestiuni de tip catitativ sau valoric, produse
finite si semifabricate
Documente de intrare/ieire (predari, transferuri,consumuri, facturi sau avize, alte ieiri)
Posibilitatea operarii recepiilor in baza declaraiilor vamale de import (DVI) cu repartizarea
taxelor vamale in preul de stoc i repartizarea facturilor de prestari asociate recepiilor in preul
de stoc
Contarea automata a documentelor primare i generarea inregistrarilor contabile
Actualizare stocuri in regim ON-LINE
Produse, marfuri sau ambalaje date in custodie
Metode de descarcare stocuri: FIFO, LIFO i pre mediu (instantaneu sau pe perioada, pe
gestiune sau pe unitate)
Gestionare de inventar faptic i situaie comparativa cu stocul scriptic, corecii automate
Aplicatia de Personal i Salarizare permite gestionarea concediilor, atat a celor de odihna cat
si a celor medicale. Concediile de odihna pot fi de tip: Anual, Eveniment, Neefectuat an curent,
Actual din an anterior, Generat an curent. Urmarirea planificarii si a realizarii concediilor de
odihna se realizeaza cu mare uurina.
Retinerile pot fi grupate pe beneficari de retineri, ele putand fi esalonate pe o perioada de
timp (sau de tip continuu in cazul unor contributii procentuale - de exemplu contribuiile
sindicale).
Aplicatia permite gestionarea tichetelor de masa (inclusiv gestionarea pe serii a lor) atat pe
luna curenta cat si in avans.
Se pot introduce corectii atat in sume brute cat si in sume nete, caz in care va face calculul
invers si se va stabili corectia in suma bruta.
Pentru persoanele care sunt platite in acord si au salariul stabilit in functie de o moneda straina
(chiar si salariul net), aplicatia stie sa calculeze automat acest fapt.
Este posibila vizualizarea i listarea situatiilor de avans, lichidare, premii. Fluturasii de
lichidare pot fi configurati pentru a afisa cat mai multe informatii utile pentru un salariat (de
exemplu: realizarile efective in acord).
Exista chiar i o operatie de Trimitere Fluturasi pe email, pentru persoanele ce au trecuta
adresa de posta electronica.
ASIS.PS-PERSONAL
Datele personale ale salariailor, deduceri, persoane n ntretinere
Situaii de istoric personal i salarizare
Statul de funcii
Fia individual a angajatului
Generarea Registrului Electronic de salariai
Generarea de adeverinte configurabile (formular SQL cu formular XML)
ASIS.PS-AVANS
Parametrizarea calculului de avans
Date de avans excepie
Calcul avans automat sau prin excepie
State de plata avans i premii la avans
Centralizatoare avans in ASiS ERP
ASIS.PS-SALARII IN REGIE
Calculul salariilor in regie pe baza pontajului
Ore suplimentare
Sporuri i corecii
State de plata, liste de plata i fluturai
Situaii centralizate in ASiS ERP
ASIS.PS-SALARII IN ACORD
Operare realizari n acord pe comenzi i operaii cu preluarea manoperei n costuri
Calculul salariilor realizate n acord global, individual sau TESA n acord
Situaii specifice de realizari i coeficieni acord
State de plata, liste de plata i fluturai
Centralizatoare de manopera pe locuri de munca i comenzi in ASiS ERP
ASIS.PS-CONCEDII
Calcul concedii de odihna cu posibilitatea definirii bazei de calcul a concediului de odihna
Date concedii medicale, pe tipuri de diagnostic, zile calendaristice i lucratoare
aprovizionare in curs sau a altor parametrii specifici activitatii clientului poate fi generat
un Necesar de aprovizionare. Acest necesar de aprovizionare se poate concretiza in una sau mai
multe Comenzi de aprovizionare. Daca se doreste, se poate lucra cu Optiunea [x]Rezervari, caz
in care se va lucra cu stoc virtual de marfa.
Comenzile de livrare pot fi legate astfel de comenzile de aprovizionare ceea ce permite cresterea
operativitatii prin faptul ca aplicatia va sesiza imediat faptul ca pentru comanda de livrare
respectiva a sosit marfa.
Aplicatia ASiS.UC ajuta in optimizarea livrarii efective a marfurilor aferente comenzilor prin
alocarea in dreptul unei comenzi de livrare a unui numar de transport. Acest numar de transport
va fi alocat cu ajutorul unui instrument numit Centralizator incarcare. Acest centralizator vede
comenzile in starea Bun de livrat, kilogramele marfurilor de pe aceste comenzi, capacitatea
masinilor de transport precum si ruta pe care se gasesc clientii acestor comenzi.
Comenzile de aprovizionare sau de livrare pot fi legate de Contracte Furnizori sau Contracte
Beneficiari. in baza acestor contracte se pot stabili termene, preturi, conditii care pot fi urmarite
automat.
Pentru firmele cu specific leasing (operational sau financiar), aplicatia ASiS.UC beneficiaza de
un modul specializat. Acest modul permite introducerea contractelor de leasing si urmarirea lor.
Aplicatia ASiS.UC respecta legislatia in vigoarea si este conforma cu Normele Bancii Nationale
a Romaniei pentru firmele cu statut de IFN (Institutie Financiara Nonbancara).
Contractele de leasing au mai multe componente: rata, dobanda, comision administrare, casco,
diferenta curs valutar, etc. Aceste componente pot fi configurate in functie de modul de lucru al
beneficiarului. Generarea facturilor lunare tine cont de toate aceste elemente si notele contabile
aferente facturilor se vor genera automat.
ASIS.UC-CONTRACTE FURNIZORI
Actualizare contracte furnizori pe articole cu preuri contractate, discounturi
Cantitai contractate pe termene
Gestionare detalii contracte, posibilitate ataare documente (Word, Excel, JPG, etc.)
Posibilitatea generarii comenzilor de aprovizionare pe termene
Campuri configurabile, proprietai pe contracte
Urmarirea contractelor furnizori in ASiS ERP
ASIS.UC-CONTRACTE BENEFICIARI
Actualizare contracte beneficiari pe articole cu preuri, discounturi
Cantitai contractate pe termene de livrare
Gestionare detalii contracte, posibilitate de ataare documente (Word, Excel, JPG, etc.)
Urmarirea contractelor beneficiari
Emitere comenzi de livrare pe baza de contracte, cu preluarea elementelor contractate (preturi,
conditii)
Campuri configurabile, proprietai pe contract
Posibilitatea generarii comenzilor de producie
Posibilitatea generarii comenzilor de livrare pe termene in ASiS ERP
ASIS.UC-COMENZI DE LIVRARE
Actualizare comenzi de livrare
Operare comenzi de livrare in diverse gestiuni (comenzi interne de transfer)
Lucru pe stari, configurare stari, evenimente planificate pe stari
Posibilitatea rezervarii stocului
Centralizatoare de verificare, aprobare, incarcare
Generarea comenzilor de producie i urmarirea acestora pe comenzi livrare
Facturare avans i finala, posibilitatea ealonarii plailor pe aceste facturi
o anumita perioada de timp. Aceste comenzi pot avea mai multe stari: operat - ceea ce inseamna
ca inca sunt modificabile, definitiv - ceea ce inseamna ca sunt in curs de livrare sau ca au fost
deja onorate, in termenele si cantitatile mentionate de partener. Comenzile de livrare definitive
nu se pot modifica.
La introducerea unei noi comenzi de livrare, este preluata ultima comanda cu produsele,
cantitatile aferente si preturile negociate, existand posibilitatea doar de a modifica in dreptul
fiecarui produs cantitatea de comandat. Preturile sunt aduse automat din aplicatia ASiS
de Urmarire Contracte.
Portalul ASiS B2B este integrat cu ERP-ul ASiS ceea ce inseamna ca comenzile lansate de
parteneri au vizibilitate imediata in ERP-ul ASiS dand efect in timp real, la definitivarea lor,
asupra stocurilor, necesitatilor de aprovizionare, etc.
In cadrul fiecarei comenzi, se pot realiza cautari, aplicndu-se filtre asupra catalogului de
produse.
Se pot adauga noi functionalitati pentru sustinerea relatiilor de business intre parteneri.
cunoaterea i folosirea acestui instrument numit Costul activitaii. Determinarea acestui cost
este o provocare destul de mare datorita complexitatii ridicate a proceselor economice.
Aplicaia PC - PostCalcul revolutioneaza calculul de costuri i previzionarea lor. Datorita
faptului ca in aceasta aplicatie nu este nevoie de a se introduce date, ele fiind preluate automat
din celelalte aplicatii si module, calculul costurilor se efectueaza extrem de rapid si usor.
Procedura de calcul de cost se bazeaza pe folosirea algoritmilor privind fluxurile in reelele de
transport din teoria grafelor, iar ASiS ERP probabil singura soluie informatica din Romania care
i-a bazat calculul de costuri pe aceasta teorie.
Din acest motiv managementul companiilor poate vedea un adevarat flux de costuri, o
repartizare automata i precisa a lor.
Functionalitati principale
Aplicatia permite definirea purtatoarelor de costuri de mai multe tipuri: de baza (aducatoare de
venituri) siauxiliare (identificabile doar ca si cheltuieli). Daca din desfasurarea unei anumite
activitati (ex: transare carne) rezulta mai multe produse, se poate defini o comanda cu ponderi
numita de tip productie cuplata. in baza ponderilor stabilite costurile de pe comanda de tip
productie cuplata se vor duce automat pe comenzile de tip productie.
Daca pentru realizarea unei comenzi participa mai multe locuri de munca, se va defini
un itinerar tehnologic pentru comanda respectiva. in cazul in care sistematic comenzile se
efectueaza la mai multe locuri de munca se poate defini un itinerar completat automat in cursul
calculului.
Gruparea cheltuielilor se face pe articole de calculatie definite la implementare, ce exprima
natura cheltuielilor (Ex: Materii prime, Salarii, Transport, etc.).
Repartizarea automata a regiilor (indirecte loc de munca si indirecte generale) se face in functie
de cheltuielile directe pe comenzi si se configureaza in momentul implementarii.
Centralizarea costurilor se va face in situaia denumita Postcalculul pe comenzi.
Pentru detalierea oricaror cheltuieli referitoare la o comanda se va apela la Fisa comenzii, un
raport ce este gandit in mod arborescent si poate fi detaliat pe oricate nivele (recursiv) ajungand
la documentul primar.
Raportul denumit Situatia comparativa pune pe aceasi linie costurile efectuate cu comanda si
veniturile obtinute pe acea comanda. Profitul obtinut este vizualizat astfel la nivel de comanda
sau client in parte.
Productia neterminata poate fi raportata la finalul exercitiului lunar, ea fiind reluata in calcule
luna urmatoare.
Raportarea productiei se poate face fi la un pret antecalculat fie poate fi inlocuita automat in
aplicatia PC. in cazul in care raportarea productiei se face la un pret antecalculat, inregistrarile
contabile de diferente de pret (intre valarea predata si costul productiei obtinute) vor fi generate
automat.
Aplicatia genereaza inregistrari in clasa 9.
ASIS.PC-CALCUL COSTURI
Definirea variabila a elementelor de cost (centre de cost, centre de profit, articole de cost)
Prelucrarea automata a datelor din alte module i aplicaii
Colectare costurilor directe pe comenzi i a costurilor indirecte; decontari auxiliare
Incadrarea i repartizarea cheltuielilor pe elemente de cost
Calculul costurilor pe comenzi auxiliare i pe comenzi de baza
Calculul costurilor pe flux de fabricaie, respectiv calculul i completarea preului (costului)
pentru semifabricate
Analiza costurilor directe i indirecte
Gestionarea produciei neterminate
asemenea soldul pe clieni este actualizat in timp real i poate fi folosit lablocarea deschiderii
devizelor clienilor rau platnici.
Alte facilitati oferite de aceasta aplicatie: alocare automata a manoperei de efectuat in cadrul
unei echipe de service; optiune de refacturare a garaniilor catre producator; urmarirea devizelor
de asigurari cudecontare prin asigurator; rechemari in service; definire aciuni de marketing;
posibilitate de refacturare catre client a lucrarilor efectuate de alt service; interfatare cu aplicatia
de vanzare (PV) pentru facturarea/incasarea devizelor sau comenzilor de piese auto; posibilitate
de deschidere devize proprii(interne); raport de urmarire devize pe diverse criterii de filtrare si
centralizare.
suplimentare
Posibilitatea marcarii indicatorilor semnificativi pentru clienti si urmarirea lor in raportul
Tabloul de Bord ce poate fi primit automat si cu o frecventa stabilita de utilizator via email
Reprezentare si filtare dupa toate elementele unui indicator (de exemplu vanzari dupa luna,
client, grupa de produse, judet, magazin)
Definirea si urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli pe capitole, luni, centre
Posibilitate de definire indicatori de cashflow cu urmarire pe perioade variabile (zile,
saptamani, luni)
ASIS.TB-RAPORTARI
Definire anexe de Bilan i alte rapoarte similare prin utilizarea notiunilor: categorii de
indicatori, indicatori, elemente de indicatori
Posibilitatea editarii de rapoarte similare formularisticii generale (bilant, anexe de bilant) sau
specifice unitatii (urmarire buget, analiza cash-flow, analiza profitabilitate, vanzari, etc.)
Predefinire (populare) categorii de indicatori uzuale
deservire)
Urmarire incarcare (timp de funcionare, grad de incarcare, detaliere pe diverse criterii)
Incadrare masini pe tipuri si grupe
Actualizare date privind activitatea prin documente de tip foi de parcurs si foi de lucru
rezultand o prelucrare automata in fisa activitatii zilnice (FAZ) sau fisa utilajului (Fisa U)
Definirea unor formule de calcul a consumurilor normate si a altor elemente de calcul
(kilometri echivalenti, ore echivalente) in vederea urmaririi masinilor
Generarea automata a decontarilor cu evidenierea costurilor pe centre de profit
Generarea automata a realizarilor salariale pentru oferii in acord individual
ASIS.MM-MENTENANTA MASINI
Generare automata de avize/facturi
Situatii comparative de consum normat si efectiv pe diverse criterii de grupare si filtrare
Rapoarte de urmarire activitate, decontare si realizare manopera
Definire lista de interventii pe tipuri de masini in functie de element de timp (luni, ani) si de
activitate (kilometri parcursi, ore de functionare)
Normativele de interventii pe masini (reparatii, verificari, asigurari, inlocuiri, etc)
Recomandari interventii in functie de activitatea raportata (FAZ sau Fisa U)
Posibilitate de planificare si realizare interventii cu urmarire directa pe masini sau rapoarte
specifice
Urmarire reparaii (planificate/accidentale) pe diverse criterii (utilaj beneficiar, executant,
frecvena, tipuri de defecte)
Distribuie de apa: in acest caz tarifele sunt prestabilite in nomenclatorul de servicii. Cantitaile
se obin in mai multe feluri astfel:
apometru individual
apometre de grup cu procente pentru fiecare abonat
apometre de grup cu imparirea cantitaii dupa numarul de masini si persoane
paual cu normativ prestabilit pentru fiecare grupa de abonai
La generarea facturilor se ine cont de schimbarea tarifelor in cadrul unei luni de calcul iar in
baza unei setari se pot factura servicii auxiliare.
Salubritate: In cazul specificului de salubritate se ine cont de cantitaile si tarifele din contractul
de servicii. Pentru unele diferenieri se poate folosi cantitatea excepie din contracte.
Altele: Pentru orice alt specific se vor negocia modalitaile de calcul cu beneficiarii.
Facturile se pot incasa in mai multe moduri:
incasarea integrala a unei factui - sold + penalizari
incasarea integrala a unei facturi cu rotunjire in momentul incasarii
incasarea partiala a unei facturi
incasarea unei sume cu repartizare automata pe facturi FIFO
La incasarea facturilor este prevazuta atat o modalitate prin care se tipareste factura in momentul
incasarii cat si una pentru incasarea facturilor deja tiparite.
VANCIA ROXANA-DANIELA
CAA-AN2
Referat- Sisteme contabile informatizate
si auditarea acestora