Sunteți pe pagina 1din 18

ASiS ERP

(ALFA SOFTWARE INTEGRATED SYSTEM


-RICH INTERNET APPLICATION)
Orice activitate, indiferent de domeniu, are nevoie de informaii de calitate, prelucrate la
timp i cu costuri reduse, pe care sa se poata fundamenta corect deciziile i care sa poata orienta
activitatea din ce in ce mai mult spre parteneri, furnizori i clieni.O soluie informatica care sa
se muleze perfect pe profilul companiei, care sa asigure interaciunea tuturor proceselor face
drumul catre performanta mult mai accesibil.
Cu o experiena vasta in domeniul informatic, ALFA SOFTWARE vine in sprijinul
companiilor romaneti, indiferent de marimea sau complexitatea lor, cu o soluie informatica
integrata, adaptabila profilului oricarei companii.
Sistemul Informatic Integrat ASiS, un sistem de tip ERP, raspunde provocarilor cu care
se confrunta companiile in prezent. ASiS optimizeaza procesele economice, sporete gradul de
eficiena al angajailor, crete gradul de satisfacie al clienlor i al furnizorilor i permite
urmarirea in detaliu a costurilor activitaii. ASiS este flexibil, uor configurabil pentru fiecare
utilizator in parte.
ASiS ERP este sistemul integrat care beneficiaza de puterea si securitatea oferite de un
motor de baze de date stabil (Microsoft SQL Server) si de portabilitatea asigurata
de componenta 100% RIA (Rich Internet Application) ASiSria. Aceasta componenta
integreaza toata capacitatea solutiilor de tip desktop intr-un browser web, reusind astfel sa
aduca informatia oriunde exista conexiune Internet. Datorita tehnologiei folosite, ASiSria poate
lucra si in regim Cloud Computing, in deplina siguranta si cu performante sporite.
ASiS este o soluie modulara i integrata, destinata tuturor proceselor de business ale
companiei. Este alcatuita din 12 aplicaii i peste 40 de module, utilizatorii avand posibilitatea de
a-i alege i configura soluia potrivita specificului de activitate.
ASiS este un sistem realizat modular, permiand astfel o abordare a implementarii sale,
atat ca intreg, cat i etapizat pe diverse module.
Aplicatiile de baza ale sistemului se regasesc in cadrul celor doua componente de baza
ale sistemului:ASiSplus care reuneste suita aplicatiilor de tip desktop si ASiSria
componenta care aduce puterea aplicatiilor ASiS in mediul online (aplicatii RIA, care pot fi
accesate direct din browser). La configurarea solutiei, utilizatorii pot opta pentru o varianta sau
alta, sau in functie de organizarea companiei se poate opta pentru o combinatie intre aplicatiile
desktop si cele RIA, bineinteles cu incadrarea in cea mai buna varianta tehnica pentru specificul
companiei. Toate aplicatiile ASiS, indiferent de natura lor (RIA sau desktop) sunt perfect
integrate intre ele, rezultatul fiind o baza de date comuna, cu prelucrare unica a
documentelor si urmarire a lor in timp real.
ASiSria este termenul generic dat aplicaiilor ASiS care sunt dezvoltate n tehnologia
RIA (Rich Internet Applications) i care ruleaz folosind puterea Internetului si pstreaz n
bun msur caracteristicile aplicaiilor tradiionale (aplicaii desktop). Aplicaiile ASiSria
sunt perfect integrabile intre ele i cu aplicaiile tradiionale (desktop) ASiSplus. Deci n cadrul

unei companii exist posibilitatea implementrii unei soluii ERP ASiS, care s cuprind att
aplicaiile RIA care funcioneaz online, ct i aplicaiile tradiionale ASiSplus.
Dei fac parte din clasa aplicaiilor web, aplicaiile RIA ofer o experien bogat i
captivant i sporesc satisfacia utilizatorilor i productivitatea lor. Marea diferen ntre
aplicaiile RIA i cele web tradiionale este dat de gradul de interac iune a utilizatorului cu
interfaa aplicaiei. Aplicaiile web tradiionale ofer un set limitat de comenzi utilizatorilor i
deseori sunt mai dificil de utilizat dect suratele lor de tip desktop. Aplica iile RIA se comport
ca i aplicaii clasice desktop (dei ruleaz ntr-un browser de Internet) cu validare interactiv a
datelor i transmiterea lor pe server n timp real printr-un efort al traficului de reea minim. Sunt
captate evenimentele de la tastatur (apsarea tastelor) pentru a trimite automat la server
secvenele de litere/cuvinte pentru filtrarea interactiv a datelor, reducnd considerabil traficul de
reea. Aplicaia client (RIA) conlucreaz mpreun cu aplicaia server pentru optimizarea
pachetelor de date schimbate ntre ele (traficul de reea).

ERP CONTABILITATE I GESTIUNE ASiS.CG


Aplicaia Contabilitate si Gestiune (CG) face parte din suita aplicatiilor ASiS ERP,
facilitand inerea evidenei contabile i gestiunea materialelor, marfurilor, obiectelor de inventar,
produselor sau serviciilor unei unitai economice.
Funcionalitai principale
Generarea in timp real si automat actiunilor corelate cu operarea / preluarea unui document.
In momentul in care se introduce o nota de intrare prin receptie, de exemplu, se genereaza
automat nota contabila aferenta ei, creste automat stocul aferent codurilor de pe acest document,
se genereaza automat datoria catre furnizorul ei.
Consultarea datelor operative se face intr-un timp extrem de scurt datorita unor tabele sinteza
(calculate) ce se actualizeaza pe masura operarii fiecarui document in parte (stocuri, facturi,
efecte, etc.). Cataloagele (produse, terti, centre de profit, salariati) sunt unice si comune
intregului sistem ASiS.
Consultarea cataloagelor poate fi facuta extrem de rapid prin filtrarea lor pe oricare dintre
campurile existente (de exemplu: clienti pe judete, localitati,agenti, etc.).
Documentele pot avea formulare (pentru tiparire) configurabile atat din punctul de vedere al
formei cat si al continutului (de exemplu: formularul de nota intrare receptie poate avea
parametrii calitativi.
ASIS.CG este o aplicaie care permite corelaia intre efectul unui document in modulele
funcionale (financiare, stocuri, bugetare) i efectul contabil. Mai mult decat atat, operarea
corelata este insoita i de posibilitatea de corectare a eventualelor necorelaii.
Aplicaia are un grad mare de deschidere, iar interfaarea cu alte soluii informatice se face
deosebit de usor si rapid. ASIS.CG se adreseaza cu succes managementului de varf sau middle
managementului si pune la dispoziia acestora o multitudine de rapoarte Web si alte
instrumente de analiza (pivot table, cuburi SQL si interogari). CG face faa cu succes i in
cazul analizelor de management efectuate la nivelul grupurilor de firme i le ofera posibilitatea
de consolidare a bazelor de date. Aceasta permite consultarea facila a datelor la nivel de grup i
editarea de rapoarte consolidate.
ASiS.CG ofera un puternic instrument de retratare de la baza de date operata in lei la baza de
date intr-ovaluta de referina. Toate documentele sunt preluate i retratate in funcie de natura
lor.

Formularistica este configurabila pentru orice fel de document din sistem i in orice
forma dorita (text, grafic, imagini).
Se pot defini corespondente de conturi intr-un plan de conturi dintr-o alta tara pentru a
permite editarea unor situatii pe conturi corespondente (ex: Italia, Franta, etc.) unde se vor vedea
inclusiv denumirile conturilor in limbile respective.
La nivelul bazei de date, administratorii de aplicatie pot optimiza diverse procese prin inserarea
unor proceduri stocate de tip SQL ce pot fi declansate automat (triggers) in momentul aparitiei
unor evenimente. De exemplu serverul poate fi configurat sa trimita automat un email in cazul
unor viramente bancare peste o anumita suma. Alt exemplu pentru acest mod de automatizare
poate fi blocarea inregistrarii unor documente ce nu corespund anumitor parametrii doriti de
catre client.
Datorita formularelor configurabile, aplicatia poate emite documente purtatoare de coduri de
bare pentru procesarea lor automata de catre alte sisteme.
ASiS.CG stie citi si prelucra codurile de bare ce au in spate o procedura de decodificare
stabilita la implementare conform cerintelor utilizatorilor.
ASiS.CG gestioneaza automat documentele in valuta efectuand conversia in lei (conform
legislatiei in vigoare) si generand automat diferentele de curs.
Metoda folosita la descarcarea stocurilor poate fi FIFO, LIFO sau pret mediu ponderat. in
ultimul caz, se pot preciza gestiunile de exceptie de la aceasta metoda.
Pot fi setate anumite coduri de nomenclator pentru a lucra cu unitate de masura secundara.
Aceasta modalitate permite evidentierea stocului in doua unitati de masura independente una de
alta. Ea se foloseste in mod obligatoriu in cazul animalelor si pasarilor (um: Kilogram, um
secundar: bucata).
Pe langa posibilitatea de lucru cu unitate de masura secundara (independenta de um de baza),
exista posiblitatea de a lucra cu unitati de masura multiple. Stocul in acest caz va fi gestionat
doar in unitatea de masura de baza, dar documentele pot fi operate in oricare unitate de masura
ce are atasat un coeficient de conversie (ex: sticla, bax).
Toate codurile din nomenclator permit introducerea unei greutati specifice astfel incat in orice
moment o anumita cantitate de materii prime / produse / marfuri sa poata fi convertite in
Kilograme. Aceasta conversie isi gaseste utilitatea in cazul optimizarii transportului.
In cazul in care se doreste lucrul pe stocuri cu locatii fizice, in mod obligatoriu unitatea de
masura 3 va fi completata cu unitatea de masura a locatiei (ex: palet) de unde va rezulta automat
capacitatea de umplere a unei locatii. Locatiile pot fi definite pe oricate nivele (ex: Raft, Rand,
Coloana). in momentul intrarii de materii prime / materiale / marfuri / produse aplicatia va putea
sugera locatia automat, sau ea va putea fi operata. in momentul iesirii, aplicatia va sti exact
locatia din care va trebui sa se efectueze aceasta iesire. Aplicatia ASiS.WMS are un modul de
optimizare a gestiunii depozitului bazandu-se pe lucrul pe locatii.
Datorita cheii de stoc numita cod intrare exista trasabilitatea fiecarui lot stocat in gestiuni. Acest
cod de intrare se poate genera automat impreuna cu documentul de intrare, ulterior el va fi purtat
inclusiv in cazul transferurilor pentru a avea o evidenta stricta a loturilor.
In dreptul codurilor de intrare se pot introduce atat coduri de loturi cat si data expirarii (unde
este cazul). Aceasta informatie este extrem de utila in cazul produselor perisabile, ea poate fi
utilizata de catre aplicatia WMS pentru optimizarea iesirilor din gestiune (se vor lua cele cu data
expirarii mai mica - nu FIFO)
Aplicatia permite evidentierea inventarului faptic (datele vor fi introduse in alte tabele), inventar
ce va permiteblocarea unor documente pe perioada inventarului, pregatirea listelor de
inventar, introducerea stocului faptic (prin exceptie) si generarea de corectii automat din inventar.
In cazul lucrului cu modulul de coduri de bare, fiecare document de intrare / iesire va putea fi
introdus folosind codul de bare (separat de codul de produs). De asemenea in dreptul unui cod de

nomenclator vor putea fi introduse oricate coduri de bare. Aplicatia ASiS.PV va sti inclusiv
grestionarea codurilor speciale generate de catre cantarele electronice.
ASIS.CG-CONTABILITATE GENERALA
Plan general de conturi, solduri si rulaje pe orice perioada
Documente i inregistrari contabile in lei i valuta la cursul din data operaiei
Operare i inregistrari contabile pe locuri de munca i comenzi
Situaii pe centre de profit i cost
Fia contului - fia ah, rulaje zilnice i lunare
Balane analitice i sintetice
Registru jurnal de operaii
Posibilitate de consolidare
Situaii intr-o valuta data in baza cursului zilei inregistrarii
Inchiderea lunara a conturilor cu validarea corelaiilor dintre conturi
ASIS.CG-FINANCIAR-TERTI
Documente financiare - operarea facturilor primite sau emise, Plai/incasari de facturi (cu
posibilitate de repartizare automata a sumelor achitate pe facturi), chitane, deconturi diverse,
compensari facturi
Operare in valuta cu generare automata a diferenei de curs valutar (cu paritate daca valuta
achitarii este diferita de valuta facturarii)
Gestionarea avansurilor acordate furnizorilor sau primite de la beneficiari cu posibilitate de
stornare/compensare automata Registru de Casa/Banca, Registru de Plai/incasari
Situaii pe teri detaliate pe documente sau centralizate pe facturi la zi, pe o perioada sau la o
data calendaristica, in valuta pe diferite criterii
Jurnale TVA, declaraii 390 (VIES) i 394
Instrumente de generare provizioane pentru diferene de curs la facturi, inregistrari diferente de
conversie
Verificare corelaii
ASIS.CG-DECONTARI CU SALARIATII
Documente de avans spre decontare pe salariai, cu posibilitatea restituirii
Decontarea avansurilor prin plata de factura furnizori sau alte documente justificative
Situaii de analiza i urmarire a deconturilor pe salariai
Deconturi urmarite in valuta cu generare automata a diferenelor de curs i reevaluare la final
de an
ASIS.CG-STOCURI
Gestionare de materii prime, ambalaje, marfuri in gestiuni de tip catitativ sau valoric, produse
finite si semifabricate
Documente de intrare/ieire (predari, transferuri,consumuri, facturi sau avize, alte ieiri)
Posibilitatea operarii recepiilor in baza declaraiilor vamale de import (DVI) cu repartizarea
taxelor vamale in preul de stoc i repartizarea facturilor de prestari asociate recepiilor in preul
de stoc
Contarea automata a documentelor primare i generarea inregistrarilor contabile
Actualizare stocuri in regim ON-LINE
Produse, marfuri sau ambalaje date in custodie
Metode de descarcare stocuri: FIFO, LIFO i pre mediu (instantaneu sau pe perioada, pe
gestiune sau pe unitate)
Gestionare de inventar faptic i situaie comparativa cu stocul scriptic, corecii automate

Consultare operativa stocuri/preuri i evaluare de stocuri intr-o valuta data


Validare consumuri cu lansarile in producie
Gestionare necesar materii prime/materiale i emitere de comenzi de aprovizionare
Producia realizata pe zi/luna/ produs/ secie
Operarea produciei/decontarea vanzarilor pe elemente de costuri
Inregistrari i situaii pe elemente de costuri
Situaii intrari/ieiri
Balana de stocuri, fia de magazie, lista stocurilor, declaraii Intrastat
Situatii de vanzari

ERP PERSONAL SI SALARIZARE- ASiS.PS


Flexibila, dinamica i mereu adaptata modificarilor legislative din Romania, Personal i
Salarizare este o aplicatie de baza a ERP-ului ASiS. Aceasta aplicatie ofera informaii complete
i corecte despre salariai, faciliteaza lucrul cu pontaje pe mai multe locuri de munca, cu mai
multe tipuri de salarizare i o politica de sporuri configurata pe specificul companiei.
Funcionalitai principale
Pe langa datele cu caracter de personal, se pot introduce informatii extinse despre un salariat
(cursuri, calificari, etc) ce pot fi extrase ulterior in rapoartele specifice de personal. De
asemenea, aplicatia poate genera diverse adeverinte standardizate si configurabile (sanatate,
somaj, etc) in funcie de cerinele clienilor.
Pentru partea de salarizare, ASiS.PS permite lucrul cu conturi bancare (atasate de
carduri) pentru viramente automate, ea generand fisiere care pot fi importate automat de catre
banci (BCR, BRD, TRANSILVANIA, RAIFFEISEN, BANCPOST, ALPH BANK, ING, etc.).
Gestionand datele a peste 100 000 de salariati, aplicatia ASiS.PS cunoaste o multitudine de
tipuri de impozitari ce pot fi folosite pentru angajatii permanenti (pe perioada determinata sau
nedeterminata), ocazionali, pensionari, pentru persoanele cu handicap, etc. Plata angajatilor
poate fi facuta in regim TESA(dupa ore lucrate) sau acord (dupa realizari).
Aplicatia ASiS.PS permite configurarea mai multor tipuri de ore suplimentare cu
procentele aferente (50%, 100%, etc.).
Se pot introduce mai multe sporuri pe baza de grile de vechimi (vechime in munca, vechim
in unitate, etc.) si multiple sporuri de conditii.
Pontajul poate fi preluat din diverse sisteme automate de pontaj (carduri de access, aplicatii
pe baza de raport de activitate, etc.) si poate fi dus pe mai multe centre de cost (sau profit). Spre
exemplu, daca o persoana lucreaza in cadrul aceleasi luni la doua proiecte: 100 de ore la
Proiectul 1 si 68 de ore la Proiectul 2, cheluiala cu salariul persoanei respective va merge
proportional cu orele lucrate pe fiecare proiect in parte, lucru ce va fi evidentiat in ASiS.PC.
Pontajul poate fi generat automat pentru angajati, el fiind modificat prin exceptie. in pontaj
se vor introduce orele suplimentare si orele lucrate in anumite conditii.
Pentru salariatii ce sunt remunerati in acord, realizarile pot proveni automat din modulul
ASiS.MP - Managementul Produciei. De asemenea pot fi configurate proceduri customizate de
calcul pentru realizarile in acord. Spre exemplu, o firma cu specific comert calculeaza salariile
agentilor in functie de incasarile fiecarui agent in luna respectiva la care aplica un procent in
functie de categoria marfurilor incasate). Procedura customizabila va extrage automat incasarile
si facturile pe agentul respectiv din ASiS.CG.
Pe langa tipurile de salarizare standard, exista tipul de salarizare numit TESA Acord, tip ce
presupune aplicarea unui procent personalului TESA aferent realizarilor persoanelor remunerate
in acord din subordine.

Aplicatia de Personal i Salarizare permite gestionarea concediilor, atat a celor de odihna cat
si a celor medicale. Concediile de odihna pot fi de tip: Anual, Eveniment, Neefectuat an curent,
Actual din an anterior, Generat an curent. Urmarirea planificarii si a realizarii concediilor de
odihna se realizeaza cu mare uurina.
Retinerile pot fi grupate pe beneficari de retineri, ele putand fi esalonate pe o perioada de
timp (sau de tip continuu in cazul unor contributii procentuale - de exemplu contribuiile
sindicale).
Aplicatia permite gestionarea tichetelor de masa (inclusiv gestionarea pe serii a lor) atat pe
luna curenta cat si in avans.
Se pot introduce corectii atat in sume brute cat si in sume nete, caz in care va face calculul
invers si se va stabili corectia in suma bruta.
Pentru persoanele care sunt platite in acord si au salariul stabilit in functie de o moneda straina
(chiar si salariul net), aplicatia stie sa calculeze automat acest fapt.
Este posibila vizualizarea i listarea situatiilor de avans, lichidare, premii. Fluturasii de
lichidare pot fi configurati pentru a afisa cat mai multe informatii utile pentru un salariat (de
exemplu: realizarile efective in acord).
Exista chiar i o operatie de Trimitere Fluturasi pe email, pentru persoanele ce au trecuta
adresa de posta electronica.
ASIS.PS-PERSONAL
Datele personale ale salariailor, deduceri, persoane n ntretinere
Situaii de istoric personal i salarizare
Statul de funcii
Fia individual a angajatului
Generarea Registrului Electronic de salariai
Generarea de adeverinte configurabile (formular SQL cu formular XML)
ASIS.PS-AVANS
Parametrizarea calculului de avans
Date de avans excepie
Calcul avans automat sau prin excepie
State de plata avans i premii la avans
Centralizatoare avans in ASiS ERP
ASIS.PS-SALARII IN REGIE
Calculul salariilor in regie pe baza pontajului
Ore suplimentare
Sporuri i corecii
State de plata, liste de plata i fluturai
Situaii centralizate in ASiS ERP
ASIS.PS-SALARII IN ACORD
Operare realizari n acord pe comenzi i operaii cu preluarea manoperei n costuri
Calculul salariilor realizate n acord global, individual sau TESA n acord
Situaii specifice de realizari i coeficieni acord
State de plata, liste de plata i fluturai
Centralizatoare de manopera pe locuri de munca i comenzi in ASiS ERP
ASIS.PS-CONCEDII
Calcul concedii de odihna cu posibilitatea definirii bazei de calcul a concediului de odihna
Date concedii medicale, pe tipuri de diagnostic, zile calendaristice i lucratoare

Calcul concedii de odihna i evideniere n macheta, precum i preluarea n calculul de


lichidare
Situaii i istoric concedii de odihna
ASIS.PS-RETINERI
Beneficiari reineri pe tipuri prestabilite
Date reineri programate pe salariai
Calcul reineri efective
Situaii reineri efectuate i restane in ASiS ERP

ERP MANAGEMENTUL PRODUCTIEI- ASiS.MP


Aplicaia ASiS.MP - Managemetul Productiei din cadrul ERP-ului ASiS faciliteaza
urmarirea proceselor de producie. Ea pornete de la descrierea tehnologica a unui produs, prin
descompunerea lui in subansamble, repere, materii prime, materiale, manopera i continua cu
lansarea i urmarirea comenzilor de producie. Aceasta descompunere nu este limitata la un
numar finit de nivele. Un subansamblu sau reper poate avea in structura lui oricate subrepere ce
pot avea la randul lor oricate sub-subrepere,etc.
Funcionalitai principale
Oricare nivel de repere poate avea in componena lui materia prima i / sau operaiile aferente.
In baza descrierii tehnologice a unui produs, se pot efectua scenarii diverse de antecalculaii de
pre unitar. Scenariile de antecalculaii permit folosirea inlocuitorilor de materii prime /
materiale i permit memorarea preurilor materiilor prime / operaiilor pentru o anumita versiune
de antecalculaie.
Comenzile de producie pot fi sugerate din comenzile de livrare din cadrul aplicaiei ASiS.UC Urmarire Contracte. O comanda de producie permite mai multe stari (Simulare, Lansata,
inchisa, etc). Operaia de lansare a produciei realizeaza trecerea comenzii din starea de simulare
in cea de lansare i genereaza informaii pentru a putea calcula necesarul de materii prime /
materiale i necesarul de operaii pentru efectuarea acelei comenzi. in aceasta faza se poate
efectua planificarea produciei din prisma planificarii operaiilor. Daca operaiile se efectuaza pe
o grupa de utilaje, in momentul lansarii se va specifica utilajul care va efectua operaia respectiva
(din acea grupa). Toate datele ce se vor introduce in planficarea produciei se scriu automat in
aplicaia ASiS.MM - Management Maini.
Urmarirea produciei se realizeaza automat in baza documentelor primare de Bon de Consum /
Nota de Predare, documente ce vor include obligatoriu comanda de producie. Consumurile de
materii prime/ materiale pot fi validate pe baza lansarilor, depairea cantitailor normate fiind
semnalizata, putand fi introduse documente de tip Suplimentare. Aplicaia permite urmarirea
inclusiv a parametrilor calitativi a produselor predate, in funcie de specificul activitaii clienilor
i urmarirea rebuturilor.
O varianta simplificata a aplicaiei se adreseaza firmelor cu ciclu scurt de fabricaie (sau
specific reetar) cum ar firmele din industria alimentara. Datorita faptului ca in industria
alimentara fluxul de fabricaie este continuu, se poate lucra fara operaia de lansare, doar cu
introducerea Raportului de Producie, raport ce poate fi sugerat din comenzile de livrare.
Consumurile de materii prime vor fi generate automat in baza produciei obinute, cu
posibilitatea de corecie a stocului.
ASIS.MP-DESCRIEREA TEHNOLOGICA
Descrierea tehnologiei reperelor, subansamblelor, produselor, lucrarilor (desen, schema, etc.)
Structura recursiva a produselor cu refolosirea reperelor

Antecalculatii de pret cu posibilitatea configurarii elementelor de antecalculatie si formulelor


de calcul
Definirea resurselor si alocarea operatiilor pe resurse (utilaje, echipe, indivizi, externe)
Planul de operaii cu timpi unitari i tarife de manopera i posibilitatea incadrarii pe utilaje
Fia consumurilor de materiale (reeta)
ASIS.MP-LANSAREA PRODUCTIEI
Centralizator de fundamentare lansari bazat pe comenzile de livrare de la clienti si necesarul de
semifabricate intern
Necesar de materii prime, materiale, manopera pe comenzi
Posibilitatea modificarii tehnologiei de fabricatie pe comanda/lucrare, inclusiv suplimentare
Posibilitatea planificarii operatiilor, etapelor pe resurse si elemente de timp (ziua, ora)
Lansarea produciei materii prime i materiale (Fia limita), respectiv manopera, repere i
operaii (Fia de lucru)
Opiune de generare automata a consumurilor la lansare
ASIS.MP-URMARIREA PRODUCTIEI
Raportarea productiei la nivel de tehnologie - produs (raport de productie) sau la nivel de
operatie
Determinarea consumului de resurse (materii prime, materiale, manopera, utilaje) cu generarea
documentelor de consum corespunzatoare
Calcul pret produs in baza consumului de materiale si manopera si generarea documentelor de
intrare
Urmarirea operatiilor de realizat pe resurse si posibilitatea raportarii realizarilor pe operatii
Urmarirea produciei predate in raport cu cantitatea lansata
Situatie comparativa de urmarire a consumurilor (lansat - realizat)
Urmarirea productiei pe repere si operatii
Urmarirea globala a productiei pe comenzi si resurse: grafic Gantt
Preluarea automata a manoperei realizate pentru calculul salariilor in acord global sau
individual
Urmarirea activitatii utilajelor (capacitate de productie, grad de utilizare)
Posibilitate de generare automata a predarilor i consumurilor din borderoul de producie

ERP URMARIRE CONTRACTE- ASiS.UC


ASiS.UC - Urmarire Contracte realizeaza urmarirea tuturor tipurilor de contracte,
incepand cu cele de aprovizionare, livrare, beneficiari, rate, inchirieri i terminand cu cele de
leasing financiar sau operaional. Cu aceasta aplicaie, cash-flow-ul firmei va fi tot timpul
pozitiv.
Funcionalitai principale
Pentru firmele cu specific comert, aceasta aplicatie este una de baza. in cadrul ei se vor putea
introducecomenzile de livrare, adica comenzile pe care le fac clientii.
Aceste comenzi de livrare pot ajunge in baza de date din ASiS ERP prin diverse cai: operare
directa, descarcarea lor de pe PalmTop-uri sau incarcarea acestor comenzi direct dintr-o pagina
WEB(ASiS.Web sau alte aplicatii). Odata ce comanda de livrare ajunge in baza de date ea este
supusa monitorizarii printr-o succesiune de stari configurabile (Operat, Acceptat, Avans incasat,
Facturat, Pregatit de livrare, Livrat, etc).
In baza comenzilor de livrare din starea Acceptat, a stocului disponibil, a comenzilor de

aprovizionare in curs sau a altor parametrii specifici activitatii clientului poate fi generat
un Necesar de aprovizionare. Acest necesar de aprovizionare se poate concretiza in una sau mai
multe Comenzi de aprovizionare. Daca se doreste, se poate lucra cu Optiunea [x]Rezervari, caz
in care se va lucra cu stoc virtual de marfa.
Comenzile de livrare pot fi legate astfel de comenzile de aprovizionare ceea ce permite cresterea
operativitatii prin faptul ca aplicatia va sesiza imediat faptul ca pentru comanda de livrare
respectiva a sosit marfa.
Aplicatia ASiS.UC ajuta in optimizarea livrarii efective a marfurilor aferente comenzilor prin
alocarea in dreptul unei comenzi de livrare a unui numar de transport. Acest numar de transport
va fi alocat cu ajutorul unui instrument numit Centralizator incarcare. Acest centralizator vede
comenzile in starea Bun de livrat, kilogramele marfurilor de pe aceste comenzi, capacitatea
masinilor de transport precum si ruta pe care se gasesc clientii acestor comenzi.
Comenzile de aprovizionare sau de livrare pot fi legate de Contracte Furnizori sau Contracte
Beneficiari. in baza acestor contracte se pot stabili termene, preturi, conditii care pot fi urmarite
automat.
Pentru firmele cu specific leasing (operational sau financiar), aplicatia ASiS.UC beneficiaza de
un modul specializat. Acest modul permite introducerea contractelor de leasing si urmarirea lor.
Aplicatia ASiS.UC respecta legislatia in vigoarea si este conforma cu Normele Bancii Nationale
a Romaniei pentru firmele cu statut de IFN (Institutie Financiara Nonbancara).
Contractele de leasing au mai multe componente: rata, dobanda, comision administrare, casco,
diferenta curs valutar, etc. Aceste componente pot fi configurate in functie de modul de lucru al
beneficiarului. Generarea facturilor lunare tine cont de toate aceste elemente si notele contabile
aferente facturilor se vor genera automat.
ASIS.UC-CONTRACTE FURNIZORI
Actualizare contracte furnizori pe articole cu preuri contractate, discounturi
Cantitai contractate pe termene
Gestionare detalii contracte, posibilitate ataare documente (Word, Excel, JPG, etc.)
Posibilitatea generarii comenzilor de aprovizionare pe termene
Campuri configurabile, proprietai pe contracte
Urmarirea contractelor furnizori in ASiS ERP
ASIS.UC-CONTRACTE BENEFICIARI
Actualizare contracte beneficiari pe articole cu preuri, discounturi
Cantitai contractate pe termene de livrare
Gestionare detalii contracte, posibilitate de ataare documente (Word, Excel, JPG, etc.)
Urmarirea contractelor beneficiari
Emitere comenzi de livrare pe baza de contracte, cu preluarea elementelor contractate (preturi,
conditii)
Campuri configurabile, proprietai pe contract
Posibilitatea generarii comenzilor de producie
Posibilitatea generarii comenzilor de livrare pe termene in ASiS ERP
ASIS.UC-COMENZI DE LIVRARE
Actualizare comenzi de livrare
Operare comenzi de livrare in diverse gestiuni (comenzi interne de transfer)
Lucru pe stari, configurare stari, evenimente planificate pe stari
Posibilitatea rezervarii stocului
Centralizatoare de verificare, aprobare, incarcare
Generarea comenzilor de producie i urmarirea acestora pe comenzi livrare
Facturare avans i finala, posibilitatea ealonarii plailor pe aceste facturi

Urmarirea comenzilor de livrare in ASiS ERP


Posibilitatea de operare facturi proforme cu transformarea lor in facturi definitive
ASIS.UC-COMENZI APROVIZIONARE
Actualizare comenzi de aprovizionare
Generarea comenzilor de aprovizionare in funcie de: vanzari/ consumuri pe o perioada,
comenzi de livrare, necesar producie pe o perioada, stocuri limita, etc.
Urmarirea aprovizionarii pe comenzile livrare sursa
Lucrul cu necesar de aprovizionat, generat din productie sau operat pe departamente
Urmarirea comenzilor de aprovizionare
Generarea automata de recepii in baza comenzilor de aprovizionare cu posibilitate de rezervare
automata pentru comenzile de livrare pentru care s-a facut aprovizionarea in ASiS ERP
ASIS.UC-CONTRACTE LEASING (FINANCIAR SI OPERATIONAL)
Contracte de leasing emitere i generarea facturilor lunare
Urmarire contabila
Posibilitate de configurare ealonare contracte (rata, dobanda, comision, etc.)
Grafic de rambursare, posibilitate de reealonare i recalculare rata prin modificarea dobanzii, a
numarului de rate, etc.
Definire elemente de refacturare (asigurare RCA, asigurare CASCO, taxe)
Configurare elemente de facturi, expandare automata, calcul de penalizari
Stabilire abloane pentru contracte i tiparirea lor direct in produsul Microsoft Word
Lucrul pe plan de conturi IFN i situaii cerute de BNR
Generare documente in aplicaia ASiS.CG din cadrul ERP-ului
ASIS.UC-CONTRACTE CUMPARARI IN LEASING
Contracte de leasing inregistrarea facturilor lunare
Urmarire contabila
Posibilitate de configurare ealonare contracte (rata, dobanda, comision, etc.)
Grafic de rambursare, posibilitate de reealonare i recalculare rata prin modificarea dobanzii, a
numarului de rate, etc.
Definire elemente de refacturare (asigurare RCA, asigurare CASCO, taxe)
Configurare elemente de facturi, expandare automata, calcul de penalizari

ERP PORTAL BUSINESS 2 BUSINESS - ASIS.B2B


Platforma ASiS B2B se adreseaza in special companiilor din zona de distributie produse
sau servicii. Ea vine in completarea aplicatiilor ASiS care urmaresc dezvoltarea relatiilor de
afaceri intre parteneri (furnizori si clienti - persoane juridice), oferindu-le posibilitatea clientilor
de a realiza comenzi de livrare catre furnizor printr-o interfata prietenoasa de tip web-based.
Pentru ambii parteneri, aceasta inseamna scaderea costurilor de operare, reducerea considerabila
a timpilor de livrare si urmarirea centralizata si facila a strategiei de e-business dintre partile
implicate.
Funcionalitai principale
Accesul la platforma B2B se realizeaza prin intermediul unui utilizator si a unei parole setate
pentru fiecare partener in parte.
In cadrul platformei B2B pot fi vizualizate toate comenzile de livrare lansate catre furnizor intr-

o anumita perioada de timp. Aceste comenzi pot avea mai multe stari: operat - ceea ce inseamna
ca inca sunt modificabile, definitiv - ceea ce inseamna ca sunt in curs de livrare sau ca au fost
deja onorate, in termenele si cantitatile mentionate de partener. Comenzile de livrare definitive
nu se pot modifica.
La introducerea unei noi comenzi de livrare, este preluata ultima comanda cu produsele,
cantitatile aferente si preturile negociate, existand posibilitatea doar de a modifica in dreptul
fiecarui produs cantitatea de comandat. Preturile sunt aduse automat din aplicatia ASiS
de Urmarire Contracte.
Portalul ASiS B2B este integrat cu ERP-ul ASiS ceea ce inseamna ca comenzile lansate de
parteneri au vizibilitate imediata in ERP-ul ASiS dand efect in timp real, la definitivarea lor,
asupra stocurilor, necesitatilor de aprovizionare, etc.
In cadrul fiecarei comenzi, se pot realiza cautari, aplicndu-se filtre asupra catalogului de
produse.
Se pot adauga noi functionalitati pentru sustinerea relatiilor de business intre parteneri.

ERP MIJLOACE FIXE SI CALCUL AMORTIZARE-ASIS.MF


Aplicaia ASiS.MF Mijloace fixe gestioneaza datele privind imobilizarile corporale i
necorporale i automatizeaza calculul amortizarii mijloacelor fixe. Aplicaia realizeaza calculul
amortizarii activelor corporale i necorporale ale unei unitai economice la nivel valoric, cu
reflectarea in exerciiul contabil al lunii respective.
Funcionalitai principale
Aplicatia gestioneaza mijloacele fixe propriu-zise, mijloacele fixe de natura obiectelor de
inventar si obiectele de inventar propriu-zise.
Urmarirea mijloacelor fixe se poate face pe tip patrimoniu (public/privat). Ele se mai pot
urmari pegestiuni, locatii si centre de cost.
Tipurile de amortisment folosite sunt: Liniara, Degresiva i Accelerata.
Aplicaia permite editarea Registrului Numerelor de Inventar, Balanei Mijloacelor Fixe i a
multor altor situaii.
Pornindu-se de la un Registru al Numerelor de Inventar iniial ce se va introduce in momentul
implementarii aplicaiei, modificarile survenite in patrimoniul societaii vor fi operate doar prin
documente de tip micari de mijloace fixe. Aceste documente pot fi intrari, ieiri, transferuri sau
modificari de valoare / durata de amortizare.
De asemenea aplicaia suporta trecerea in conservare a mijloacelor fixe, perioada pentru care ea
nu va calcula amortizarea acelor active.
Reevaluarea mijloacelor fixe va fi gestionata tot de catre aceasta aplicaie. Rezultatul ei va fi
trecut automat in Contabilitate. Se va urmari atat rezerva din reevaluare cat si amortizarea
deductibila si nedeductibila. Generarea notelor de amortizare se face pe fiecare centru de profit
in parte sau daca in dreptul unui mijloc fix a fost trecut un purtator de costuri pe comanda
asociata acelui mijloc fix.
Partea economica a mijloacelor fixe se integreaza cu partea tehnica a lor in aplicaia ASiS.MM
Management Maini. Aplicaia ASiS.PC - PostCalcul colecteaza automat cheltuielile efectuate
pe o maina (combustibil, amortisment, reparaii, etc.) i le repartizeaza pe purtatoarele de
costuri beneficiar ale lor.

ERP POSTCALCUL- ASiS.PC


Orice activitate economica, indiferent de natura ei, are ca scop final obinerea unui profit.
Managerul trebuie sa fie contient ca pentru obinerea unor rezultate optime este eseniala

cunoaterea i folosirea acestui instrument numit Costul activitaii. Determinarea acestui cost
este o provocare destul de mare datorita complexitatii ridicate a proceselor economice.
Aplicaia PC - PostCalcul revolutioneaza calculul de costuri i previzionarea lor. Datorita
faptului ca in aceasta aplicatie nu este nevoie de a se introduce date, ele fiind preluate automat
din celelalte aplicatii si module, calculul costurilor se efectueaza extrem de rapid si usor.
Procedura de calcul de cost se bazeaza pe folosirea algoritmilor privind fluxurile in reelele de
transport din teoria grafelor, iar ASiS ERP probabil singura soluie informatica din Romania care
i-a bazat calculul de costuri pe aceasta teorie.
Din acest motiv managementul companiilor poate vedea un adevarat flux de costuri, o
repartizare automata i precisa a lor.
Functionalitati principale
Aplicatia permite definirea purtatoarelor de costuri de mai multe tipuri: de baza (aducatoare de
venituri) siauxiliare (identificabile doar ca si cheltuieli). Daca din desfasurarea unei anumite
activitati (ex: transare carne) rezulta mai multe produse, se poate defini o comanda cu ponderi
numita de tip productie cuplata. in baza ponderilor stabilite costurile de pe comanda de tip
productie cuplata se vor duce automat pe comenzile de tip productie.
Daca pentru realizarea unei comenzi participa mai multe locuri de munca, se va defini
un itinerar tehnologic pentru comanda respectiva. in cazul in care sistematic comenzile se
efectueaza la mai multe locuri de munca se poate defini un itinerar completat automat in cursul
calculului.
Gruparea cheltuielilor se face pe articole de calculatie definite la implementare, ce exprima
natura cheltuielilor (Ex: Materii prime, Salarii, Transport, etc.).
Repartizarea automata a regiilor (indirecte loc de munca si indirecte generale) se face in functie
de cheltuielile directe pe comenzi si se configureaza in momentul implementarii.
Centralizarea costurilor se va face in situaia denumita Postcalculul pe comenzi.
Pentru detalierea oricaror cheltuieli referitoare la o comanda se va apela la Fisa comenzii, un
raport ce este gandit in mod arborescent si poate fi detaliat pe oricate nivele (recursiv) ajungand
la documentul primar.
Raportul denumit Situatia comparativa pune pe aceasi linie costurile efectuate cu comanda si
veniturile obtinute pe acea comanda. Profitul obtinut este vizualizat astfel la nivel de comanda
sau client in parte.
Productia neterminata poate fi raportata la finalul exercitiului lunar, ea fiind reluata in calcule
luna urmatoare.
Raportarea productiei se poate face fi la un pret antecalculat fie poate fi inlocuita automat in
aplicatia PC. in cazul in care raportarea productiei se face la un pret antecalculat, inregistrarile
contabile de diferente de pret (intre valarea predata si costul productiei obtinute) vor fi generate
automat.
Aplicatia genereaza inregistrari in clasa 9.
ASIS.PC-CALCUL COSTURI
Definirea variabila a elementelor de cost (centre de cost, centre de profit, articole de cost)
Prelucrarea automata a datelor din alte module i aplicaii
Colectare costurilor directe pe comenzi i a costurilor indirecte; decontari auxiliare
Incadrarea i repartizarea cheltuielilor pe elemente de cost
Calculul costurilor pe comenzi auxiliare i pe comenzi de baza
Calculul costurilor pe flux de fabricaie, respectiv calculul i completarea preului (costului)
pentru semifabricate
Analiza costurilor directe i indirecte
Gestionarea produciei neterminate

Gestionarea costurilor in avans i repartizarea lor dupa un grafic prestabilit


Produse asociate i ponderi de repartizare a costurilor
Postcalcul pe comenzi sau locuri de munca
Cost unitar pe produs
Fia comenzii
Analiza cheltuielilor indirecte
Analiza decontarilor de auxiliare
Analiza centralizata sau detaliata a regiilor
ASIS.PC-CONTABILITATE DE GESTIUNE
Generare automata de inregistrari contabile, in dubla partida in clasa 9, bazata pe fluxul datelor
din calculul de costuri (incarcare cheltuieli directe, determinare costuri auxiliare, decontare
costuri auxiliare si indirecte, decontarea productiei si a diferentelor de pret)
Balana contabila de gestiune
Rapoarte de analiza contabila de gestiune pe elemente de cost (loc de munca, comanda)
Fia de cont pentru clasa 9

ERP SERVICE AUTO-ASIS.SA


Aplicatia ASiS.SA - Service Auto este utila companiilor ce activeaza in sfera serviciilor
auto. Ea poate fi folosita atat la partea de service propriu zis cat si la partea de vanzare
autovehicule.
Funcionalitai principale
Respectand principiile cerute de implementarile ISO9001 / 9002 din domeniu, aplicaia SA
permiteintroducerea de date despre autovehicule cu informatii complete despre acestea (inclusiv
accesorizari).
Aplicatia dispune de un planificator al lucrarilor ce vor fi executate si permite monitorizarea
devizelor auto prin intermediul starilor devizului (neinceput, finalizat piese, finalizat manopera,
bun de facturat). Introducerea programarilor este facila, datele introduse in fereastra de contact
programare nefiind validate. Din macheta de programare lucrari se pot iniia devize, se pot colora
diferit lucrarile ce necesita un timp mai indelungat sau se pot modifica / terge programari
planificate. De asemenea se poate lista o situaie zilnica cu programarile in lucru.
Aplicaia de Service Auto permite editarea Fiei mainii, fia ce va conine toate piesele
montate pe autovehiculul respectiv i toate lucrarile de manopera efectuate pe el.
Cautarea in cataloagele de piese respectiv de operatii se face extrem de usor putand fi introduse
ca si criteriu primele sau ultimele litere din codul sau denumirea piesei (operatiei).
Editarea situaiilor finale din aplicaia SA este facila datorita posibilitailor multiple de filtrare.
Listele pot conine datele aferente unei luni, unui an calendaristic sau a unei perioade definite
prin data de inceput a perioadei i data de sfarit (se poate introduce o perioada ce reprezinta o
saptamana spre exemplu).
Aplicaia SA are i un meniu de configurari, unde se pot trece spre exemplu plaja pentru
codurile de devize (se pot separa mai uor cele de service faa de cele de tinichigerie sau de
garanii), cu posibilitatea de filtrare a lor.
Aplicaia SA este integrata perfect cu celelalte aplicaii din cadrul Sistemului Informatic
Integrat ASiS, avand tabele comune, de unde rezulta faptul ca terii (clienii sau furnizorii
firmei), catalogul de piese sau oricare alte tabele din cadrul ei sunt comune cu restul aplicaiilor.
Sistemul Informatic ASiS este un sistem informatic in timp real (on-line) deci, consultand
nomenclatorul de piese se vizualizeaza preurile de vanzare sau stocurile in timp real. De

asemenea soldul pe clieni este actualizat in timp real i poate fi folosit lablocarea deschiderii
devizelor clienilor rau platnici.
Alte facilitati oferite de aceasta aplicatie: alocare automata a manoperei de efectuat in cadrul
unei echipe de service; optiune de refacturare a garaniilor catre producator; urmarirea devizelor
de asigurari cudecontare prin asigurator; rechemari in service; definire aciuni de marketing;
posibilitate de refacturare catre client a lucrarilor efectuate de alt service; interfatare cu aplicatia
de vanzare (PV) pentru facturarea/incasarea devizelor sau comenzilor de piese auto; posibilitate
de deschidere devize proprii(interne); raport de urmarire devize pe diverse criterii de filtrare si
centralizare.

ERP TABLOU DE BORD-ASIS.TB


Pentru a supravieui intr-un mediu concurenial, managerii sunt pui in situaia de a lua
decizii rapide asupra intregii activitai a unei companii. Aceasta face necesara existenta
informaiilor corecte pentru luarea deciziilor. Aplicaia ASiS.TB - Tablou de Bord vine in
intampinarea acestor nevoi i transforma datele existente in sistem, in informaii de calitate.
Acest lucru se materializeaza printr-un tablou de bord al managerului, personalizat i eficient.
Funcionalitai principale
Aplicaia ASiS.TB Tablou de bord permite analizarea indicatorilor economico-financiari i a
celor operationali.
Datele folosite pentru calcularea indicatorilor sunt cele introduse i prelucrate in celelalte
aplicaii ale sistemului integrat ASiS ERP. Indicatorii semnificativi pentru unitatea economica se
configureaza in momentul implementarii. Ca proprietati extinse ale acestor indicatori ar
fi: valoare standard, trend, valoare previzionata si definirea semnificatiei valorilor
indicatorilor (ex: slaba, medie, buna).
Aplicaia este construita pe principiul interactivitaii, utilizatorii avand atat posibilitatea de a
analiza indicatorii economico-financiari prestabilii, cat i posibilitatea de a defini indicatori
proprii, in funcie de nevoile specifice i de situaiile financiare vizate. Modul de analiza a
situaiei financiare a societaii se bazeaza pe reprezentarea grafica a indicatorilor economicofinanciari i urmarirea evoluiei acestora din punct de vedere cronologic.
ASiS.TB permite obinerea de rapoarte specifice: Bilanul, Contul de profit i pierdere, Anexe
de bilan,etc. Aplicaia permite de asemenea vizualizarea de rapoarte Web, rapoarte construite cu
tehnologia Microsoft Reporting Services. Exemple de astfel de rapoarte sunt: Bilan, Buget,
Componenta pe vechimi a stocului, Durata de rotaie stoc, Evoluie stoc, Profitabilitatea
produselor, Raport categorii, Stoc dupa vechime, Vanzari pe grupe i produse, Variaia stoc pe
zile, Variaia de rotaie a debitelor i creditelor pe clieni i furnizori. Rapoartele care se obin pot
fi parametrizate astfel incat utilizatorii sa obina exact situaiile de care au nevoie.
ASIS.TB-ANALIZA AFACERII
Posibilitatea definirii indicatorilor economico-financiari cat si a celor operationali prin expresii
legate de conturi contabile sau direct prin interogarea bazei de date de tip SQL (pentru indicatorii
operationali)
Vizualizarea valorilor indicatorilor in format grafic cu posibilitatea de definire a tipului de
grafic (coloane, placinta, etc.)
Date extinse despre indicatori cum ar fi definire semnificatie (slab, mediu, bun, etc.), valoare de
referinta, valori previzionate si trend
Posibilitatea gruparii indicatorilor in categorii de indicatori
Posibilitatea asocierii de rapoarte in vederea exportului de date, tiparirii graficelor si analizei

suplimentare
Posibilitatea marcarii indicatorilor semnificativi pentru clienti si urmarirea lor in raportul
Tabloul de Bord ce poate fi primit automat si cu o frecventa stabilita de utilizator via email
Reprezentare si filtare dupa toate elementele unui indicator (de exemplu vanzari dupa luna,
client, grupa de produse, judet, magazin)
Definirea si urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli pe capitole, luni, centre
Posibilitate de definire indicatori de cashflow cu urmarire pe perioade variabile (zile,
saptamani, luni)
ASIS.TB-RAPORTARI
Definire anexe de Bilan i alte rapoarte similare prin utilizarea notiunilor: categorii de
indicatori, indicatori, elemente de indicatori
Posibilitatea editarii de rapoarte similare formularisticii generale (bilant, anexe de bilant) sau
specifice unitatii (urmarire buget, analiza cash-flow, analiza profitabilitate, vanzari, etc.)
Predefinire (populare) categorii de indicatori uzuale

ERP MANAGEMENT MASINI- ASiA.MM


Aplicaia de Management Maini permite urmarirea tuturor parametrilor i activitailor
mainilor unei unitai economice. Acestea pot fi utilaje de producie sau mijloace de transport.
Funcionalitai principale
Descrierea mainilor se face in baza unor elemente configurabile astfel incat este posibila
configurarea unor utilaje complexe i cu multiple funciuni. De asemenea se pot urmari utilaje
interdependente, descrierea activitaii unora fiind condiionata de datele privind activitatea
celorlalte (ex: Mercedes UNIMOG).
Datorita faptului ca elementele de descriere sunt configurabile, aplicaia permite descrierea
utilajelor cu precizarea formulelor de calcul specifice fiecarui tip de maina in parte (ex: maina
de Tiparit HEIDELBERG) cu consumuri normate, timpi de procesare a operaiilor, coeficieni de
incarcare, etc.
Se pot defini formule complexe de calcul ce permit urmarirea consumurilor normate de
combustibili i a altor materiale, i comparaia lor cu consumurile efective. Aceste formule pot
ine cont, de exemplu, de: coeficient pornire, capacitate incarcatura, spor de anotimp, categorie
de drum folosita, etc.
Pentru partea de reparaii planificate, se poate introduce un normativ de intervenii i astfel se
poate urmari cu precizie activitatea de intervenii planificata i cea efectiva. Planificarea este
automatizata i configurabila in program, raportul de planificare intervenii putand fi rulat
automat la un interval de timp (ex. o saptamana), iar rezultatul rularii acestui raport sa fie trimis
prin pota electronica celui care supervizeaza activitatea.
Activitaile pot fi introduse prin fia de activitate zilnica (FAZ) sau fia de lucru pentru utilaje.
Aplicaia din cadrul ASiS ERP permite definirea variabila a operaiilor de import - export date
dinspre / inspre alte module de exemplu: export de facturi pentru activitatea de transport, export
de manopera directa pentru calcul salarii in acord, decontare de comenzi auxiliare pentru costuri.
ASIS.MM-ACTIVITATI MASINI
Actualizarea/consultarea listei masinilor (mijloace de transport, utilaje, instalatii, echipamente)
proprii sau inchiriate
Asocierea unui centru de cost (comanda auxiliara) pentru fiecare masina astfel incat sa poata fi
colectate cheltuieli directe si sa poata fi decontat costul cu o masina pe beneficiarul activitatii
Parametri tehnici de funcionare (regim de lucru, consumuri energetice, verificari necesare,

deservire)
Urmarire incarcare (timp de funcionare, grad de incarcare, detaliere pe diverse criterii)
Incadrare masini pe tipuri si grupe
Actualizare date privind activitatea prin documente de tip foi de parcurs si foi de lucru
rezultand o prelucrare automata in fisa activitatii zilnice (FAZ) sau fisa utilajului (Fisa U)
Definirea unor formule de calcul a consumurilor normate si a altor elemente de calcul
(kilometri echivalenti, ore echivalente) in vederea urmaririi masinilor
Generarea automata a decontarilor cu evidenierea costurilor pe centre de profit
Generarea automata a realizarilor salariale pentru oferii in acord individual
ASIS.MM-MENTENANTA MASINI
Generare automata de avize/facturi
Situatii comparative de consum normat si efectiv pe diverse criterii de grupare si filtrare
Rapoarte de urmarire activitate, decontare si realizare manopera
Definire lista de interventii pe tipuri de masini in functie de element de timp (luni, ani) si de
activitate (kilometri parcursi, ore de functionare)
Normativele de interventii pe masini (reparatii, verificari, asigurari, inlocuiri, etc)
Recomandari interventii in functie de activitatea raportata (FAZ sau Fisa U)
Posibilitate de planificare si realizare interventii cu urmarire directa pe masini sau rapoarte
specifice
Urmarire reparaii (planificate/accidentale) pe diverse criterii (utilaj beneficiar, executant,
frecvena, tipuri de defecte)

ERP URMARIRE ABONATI-ASIS.UA


Soluia ASiS.UA se preteaza firmelor de prestari servicii pe baza de contracte ce au un
numar mare de abonai, gen distribuie apa, salubritate, cablu tv, etc.
Avantajele folosirii aplicaiei ASiS.UA in sistemul integrat de tip ERP - ASiS constau in
usurina centralizarii unui numar mare de abonai fara a incarca modulul de Contabilitate. Astfel
cea mai mare parte din beneficiari vor fi centralizai in aplicaia UA, iar furnizorii si beneficiarii
fara contracte in modulul de Contabilitate.
Funcionalitai principale
ASiS.UA permite pentru fiecare abonat care are contract in derulare, generarea de facturi
lunare in bazacontractului i a datelor specifice. Aceste facturi se incaseaza scazand soldul
abonailor. Notele contabile generate de facturi si incasari vor fi transmise in mod automat
modulului de Contabilitate.
ASiS.UA este prevazut cu o macheta de actualizare abonai, existand i posibilitatea de grupare
a acestora dupa diferite criterii precum: adresa (Strada, Numar, Apartament), grupa de abonai
(Individuali, Agenti economici), centre si zone (Imparirea zonei de acoperire altfel decat pe
strazi).Pentru unele categorii de abonai se pot folosi datele extinse ale abonailor. in cazul
agenilor economici se pot stoca mai multe puncte de lucru, pentru asociaii de locatari se pot
pastra locatarii, in general se pot pastra mai multe locaii pentru fiecare abonat.
Modul de generare a facturilor difera de la un specific la altul si chiar de la un beneficiar la
altul.
Stabilirea provizioanelor ca procent din sold si pe intervale de vechime si gestionarea lor
automata
Incasarile se pot efectua direct pe un abonat si prin suma totala, direct pe o factura anume sau
direct de pe teren
Generare automata de inregistrari contabile pentru facturi, incasari si provizioane

Distribuie de apa: in acest caz tarifele sunt prestabilite in nomenclatorul de servicii. Cantitaile
se obin in mai multe feluri astfel:
apometru individual
apometre de grup cu procente pentru fiecare abonat
apometre de grup cu imparirea cantitaii dupa numarul de masini si persoane
paual cu normativ prestabilit pentru fiecare grupa de abonai
La generarea facturilor se ine cont de schimbarea tarifelor in cadrul unei luni de calcul iar in
baza unei setari se pot factura servicii auxiliare.
Salubritate: In cazul specificului de salubritate se ine cont de cantitaile si tarifele din contractul
de servicii. Pentru unele diferenieri se poate folosi cantitatea excepie din contracte.
Altele: Pentru orice alt specific se vor negocia modalitaile de calcul cu beneficiarii.
Facturile se pot incasa in mai multe moduri:
incasarea integrala a unei factui - sold + penalizari
incasarea integrala a unei facturi cu rotunjire in momentul incasarii
incasarea partiala a unei facturi
incasarea unei sume cu repartizare automata pe facturi FIFO
La incasarea facturilor este prevazuta atat o modalitate prin care se tipareste factura in momentul
incasarii cat si una pentru incasarea facturilor deja tiparite.

VANCIA ROXANA-DANIELA
CAA-AN2
Referat- Sisteme contabile informatizate
si auditarea acestora

S-ar putea să vă placă și