ndice

1 .Introduo..........................................................................................2
1.1 .eSocial ........................................................................................2
2 .Parametrizaes no Cadastro da Empresa ...................................................3
3 .Parmetros do Cadastro de Eventos ...........................................................7
4 .Parmetros no Cadastro de Funcionrios......................................................9
4.1 .IOB Diagnstico eSocial.....................................................................9
4.2 .Ficha de Conferncia/Alterao de Dados Cadastrais...............................11
4.3 .Dados Pessoais do Funcionrio ..........................................................12
4.4 .Documentos do Funcionrio..............................................................13
4.5 .Dados Funcionais Estagirio ...........................................................13
4.6 .Dados Funcionais Mltiplos Vnculos..................................................14
4.7 .Dados Funcionais Reintegrao........................................................17
4.8 .Dados Funcionais Alocao do Simples...............................................18
4.9 .Dados Funcionais Indicativo de Admisso............................................18
4.10 .Dados Funcionais Contrato por Prazo Determinado...............................19
4.11 . Boto Salrio.............................................................................20
4.12 .Boto Horrio.............................................................................21
4.13 .Boto Dependentes......................................................................24
4.14 . Boto Movimentao....................................................................25
4.15 .Boto Estabilidade .......................................................................27
4.16 .Boto Registro do ASO...................................................................29
4.17 .Boto Agentes Nocivos...................................................................32
5 .Parametrizao do Cadastro de Diretores...................................................34
5.1 .Boto Dependentes........................................................................37
6 .Parametrizao do Cadastro de Tomadores.................................................39
6.1 .Tomadores Cesso de Mo de Obra.....................................................40
6.2 .Tomadores Obra de Construo Civil...................................................41
6.3 .Reteno de INSS sobre Nota Fiscal....................................................41
7 .Comunicao de Acidente de Trabalho CAT...............................................43
8 .Aviso Prvio e Desligamento...................................................................45
9 .Arquivos originados no Mdulo Fiscal.........................................................48

1 .Introduo
As informaes deste manual baseiam-se na verso 1.1 do manual do eSocial.
Conforme os rgos responsveis atualizarem a verso do manual, sero efetuados os
devidos ajustes no sistema.
imprescindvel que os campos novos sejam preenchidos para a correta gerao
dos arquivos eSocial, quando de sua entrada em vigor.
Alguns campos do sistema j foram preenchidos com dados padro, porm
devem ser revisados para que fiquem corretos em todas as situaes.
1.1 . eSocial
O eSocial um projeto do Governo Federal que

visa unificar o envio de

informaes pelo empregador em relao aos seus empregados armazenando-as no

Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua
efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.
Quando for implantado em sua totalidade, o eSocial ser estendido aos demais
empregadores, pessoas fsicas e jurdicas, trazendo diversas vantagens em relao
sistemtica atual, tais como:
Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de informaes,
para o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas, previdencirias e
tributrias atualmente existentes;
Integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do
eSocial,

possibilitando

automao

na

transmisso das

informaes

dos

empregadores;
Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no mbito
dos rgos participantes do projeto.

2 .Parametrizaes no Cadastro da Empresa

Em Cadastros / Empresas / Parmetros/ Recursos Humanos, na aba eSocial
devem ser preenchidos alguns dados que sero utilizados na gerao dos arquivos
iniciais e mensais e so imprescindveis na gerao dos arquivos S-1000 - Informaes
do Empregador/Contribuinte e S-1060 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de
Construo Civil

IOB Diagnstico eSocial - Checar campos no obrigatrios em rotinas de

cadastro: Quando adquirida a ferramenta "IOB Diagnstico eSocial", possvel definir o
nvel de checagem dos dados. Se marcada esta opo, o diagnstico ser efetuado
tanto para os campos obrigatrios quanto para os campos no obrigatrios para envio
ao eSocial.

Classificao Tributria: Selecione o cdigo da Classificao Tributria,

conforme as opes disponveis. Em se tratando de empresa do Simples, deve-se
verificar o enquadramento quanto a substituio tributria.
Deve-se

preencher os campos Indicativo de Cooperativa, Indicativo de

Construtora e se o scio ostensivo participa de Sociedade em Conta de Participao,

com uma das opes disponveis.
Quando

classificao

tributria

da

empresa

for

80-

Entidade

beneficentes/Isentas, dever preencher os Dados da Iseno.

Na guia Essenciais certifique se a empresa continua com rea Fiscal ou Legal da
empresa se continua ou no enquadrada no Simples Nacional e se a opo de
enquadramento esta correta, ou seja, se uma EPP, MEI, Microempresa ou possui
faturamento acima de R$ 2.400.000,00.

Aps efetuar o preenchimento grave as alteraes e acesse o cadastro de cada

estabelecimento para efetuar as revises ou correes necessrias no campo Tipo de
Logradouro. Automaticamente ser gerado como Rua para todos os cadastros j
existentes, porm, esta informao deve ser revisada.

Quando se tratar de uma empresa Pessoa Fsica e no campo CNPJ/CPF estiver

informado o CPF, dever preencher o quadro eSocial na guia documentao,
selecionando o tipo de pessoa fsica e informando o CAEPF. Este cdigo ir substituir o
nmero de inscrio no CEI. Porm ainda no h informaes quanto a obteno deste
nmero junto a RFB. Ser necessrio aguardar maiores informaes junto aos rgos
competentes para correta informao deste nmero.

Na guia Parmetros / Recursos Humanos / Geral, deve-se revisar as alquotas e

os cdigos informados. Ao identificar que uma determinada alquota esta divergente
do enquadramento da empresa dever certificar se h algum processo Administrativo
ou Judicial que justifique. Estas informaes sero enviadas ao eSocial no evento S1070 Tabela de Processos Administrativos ou Judiciais.

3 .Parmetros do Cadastro de Eventos

Em cadastros / Genricos / Eventos, a reviso das incidncias deve ser
realizada. Ao identificar que um evento deveria ter determinada incidncia e no esta
marcada, dever certificar-se de que h algum processo Administrativo ou Judicial que
justifique a no incidncia. Estas informaes sero enviadas ao eSocial no evento S1070 Tabela de Processos Administrativos ou Judiciais.

No campo Rubrica para eSocial devem ser vinculados todos os eventos do

sistema a uma rubrica do eSocial disponvel.
Alguns eventos tero o novo campo desabilitado, pois o tratamento na gerao
dos arquivos ser diferenciada.
Por exemplo:

Evento 34- DIARIAS E AJUDA DE CUSTO: Este evento ter vinculao diferente
conforme o clculo na folha de pagamento. Se tiver incidncia de IRRF ter um vnculo
e se no tiver incidncia, ter outro vnculo. Este controle ser automtico do sistema.
Alm das incidncia e da Rubrica para eSocial, as configuraes de integrao
devem ser conferidas.
Na Academia Sage (www.academiasage.com.br), encontre vdeo aulas sobre o
cadastro e parametrizao de eventos.

Essas informaes geraro o evento S-1010 Tabela de Rubricas.

4 .Parmetros no Cadastro de Funcionrios

As informaes do cadastro do funcionrio e suas alteraes posteriores a
implantao do eSocial, gerao os seguintes eventos:
S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo
S-2200 - Admisso de Trabalhador
S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 - Alterao de Contrato de Trabalho
S-2260 - Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2280 - Atestado de Sade Ocupacional
S-2320 - Afastamento Temporrio
S-2325 - Alterao de Motivo de Afastamento
S-2330 - Retorno de Afastamento Temporrio
S-2340 - Estabilidade Incio
S-2345 - Estabilidade Trmino
S-2360 - Condio Diferenciada de Trabalho - Incio
S-2365 - Condio Diferenciada de Trabalho Trmino
S-2820 Reintegrao
S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
4.1 . IOB Diagnstico eSocial
Ferramenta de diagnstico, que mostra ao usurio se o cadastro est apto ou
no para envio ao eSocial, apontando quais campos esto pendentes de preenchimento.
Esta ferramenta deve ser adquirida junto ao comercial da SAGE - EBS, atravs do
site http://www.sage.com.br/iobdiagnostico/.
No layout do eSocial h campos que so de preenchimento obrigatrio e h
campos que so de preenchimento opcional. possvel optar pelo nvel de verificao
dos dados: 1) verificar somente campos obrigatrios; 2) verificar campos obrigatrios e
no obrigatrios. Esta definio deve ser efetuada no cadastro da empresa, em
Parmetros/ Recursos Humanos/ eSocial.
Ao efetuar o cadastro de um novo funcionrio, conforme for gravando os dados,
aparecer um cone do lado direito da tela indicando o status deste cadastro ao
eSocial.

Este cone de status poder ser visualizado tambm nos cadastros j existentes,
ou seja, ao acessar o cadastro do funcionrio, o IOB Diagnstico eSocial faz a
verificao dos dados e mostra o status, se est apto ou no.
H trs status diferentes:

Para visualizar quais campos esto pendentes de preenchimento, acessar o cone

com duplo clique. Abrir uma nova tela informando os campos obrigatrios e no
obrigatrios.
A partir desta tela, preencher os campos no cadastro. Conforme for gravando as
alteraes, o status ser atualizado.
Alguns campos aparecero no diagnstico seguindo uma condio. Por exemplo:
Se o funcionrio for da categoria 90- Estagirio, ser necessrio preencher os dados do
estgio. Se estes dados no estiverem preenchidos, sero exibidos no diagnstico. Mas
se a categoria for diferente de 90, estes dados no aparecero.
Em algumas telas do cadastro, como por exemplo, funo, salrio, lotao,
horrio, dados do estgio, etc, tambm aparecer o cone do diagnstico. Nestas telas
far o diagnstico apenas de seus campos. Por exemplo: No boto Salrio, aparecer o
cone do diagnstico e validar apenas os campos relacionados ao salrio. Ento, o
diagnstico de cada tela destas pode estar apto, porm, o cadastro em geral pode estar
no apto, pois leva em considerao o cadastro como um todo.

4.2 . Ficha de Conferncia/Alterao de Dados Cadastrais

Para auxiliar no processo de conferncia dos dados pelos funcionrios, poder
emitir o relatrio Ficha de Conferncia/Alterao de Dados Cadastrais em
Relatrios / Funcionrios.
Neste relatrio so listados os dados cadastrais, com espao para que cada
funcionrio possa conferir e corrigir informaes, facilitando assim a atualizao para
correta gerao dos eventos do eSocial.

4.3 . Dados Pessoais do Funcionrio

Com as correes em mos, acesse o cadastro do funcionrios, na guia dados
pessoais e revise o Tipo de Logradouro. Automaticamente ser gerado como Rua
para todos os cadastros j existentes
Selecione o Municpiodo endereo do funcionrio. Este cadastro utiliza o
cdigo do IBGE e o sistema preencher automaticamente com base nos campos Cidade
e UF, porm, deve ser revisado, pois pode ser que o nome da cidade no esteja
preenchido ou preenchido incorretamente ou de forma abreviada.

Quando a nacionalidade for diferente de 10- Brasileiro no boto Dados

estrangeiro dever preencher a de chegada ao Brasil, de naturalizao se houver, se
casado e possui filhos com brasileiros e o registro nacional de estrangeiro.

Para os funcionrios brasileiros, selecione o municpio de nascimento do

funcionrios e se tratando de trabalhador aposentado por idade ou tempo de servio
e que continua trabalhando, deve-se marcar esta opo.
4.4 . Documentos do Funcionrio
Na guia Documentos, preencha todos os campos solicitados e que possua as
informaes como rgo emissor e data de emisso por exemplo. Se houver dados no
campo CNH ser gerado por padro o rgo emissor Detran, devendo ser revisado.
O cadastro de documentos condicional a qualquer campo preenchido, ou seja,
se no R.G. Estiver informado apenas o nmero do R.G., os demais campos passam a ser
obrigatrios.

4.5 . Dados Funcionais Estagirio

Na guia Dados Funcionais / Informaes Obrigatrias, quando se tratar de um
estagirio, ou seja, a categoria da Gfip igual a 90 Bolsista/Estagirio, dever
preencher os campos solicitados no boto Dados do estgio, como a natureza do
estgio, nvel, instituio de ensino, agente de integrao e coordenador do estgio.
Esta informao dever ser preenchido para todos os estagirios.

4.6 . Dados Funcionais Mltiplos Vnculos

Diversas alteraes foram efetuadas para o tratamento de funcionrios com
mais de um vnculo de emprego, pois para o eSocial devero ser gerados os dados das
demais empresas que o funcionrio trabalha.
Quando o cdigo de ocorrncia para GFIP for igual a 5, 6, 7 ou 8
Outros Vnculos, ser habilitado.

o boto

Primeiramente deve selecionar o critrio para clculo do INSS com mltiplos

vnculos, que substituir o uso dos eventos 040 e 937.

Clculo sobre a prpria base: Calcula o INSS do funcionrio normalmente, sem

levar em considerao os demais vnculos.

Clculo sobre base global com rateio proporcional: Calcula o INSS do

funcionrio utilizando todas as bases (prpria e mltiplos vnculos), fazendo o
rateio do valor do INSS total conforme a proporo de cada base. Conforme
fazia no evento 40.

Clculo sobre base global deduzindo INSS j retido: Calcula o INSS do

funcionrio utilizando todas as bases (prpria e mltiplos vnculos) e do
resultado deduz o INSS informado nos mltiplos vnculos.
Aps selecionar o critrio de clculo e clicar em Gravar, habilita o boto

Empresas.
Nesta tela devem ser informados os dados das outras empresas que o funcionrio
possui vnculo empregatcio.
Podem ser cadastradas vrias empresas utilizando o campo Cdigo, que
sequencial.
Informe a razo social da outra empresa que o funcionrio possui vnculo e o
CNPJ ou CPF da outra empresa.

Em Informao de Valores, pode ser definido:

Informar mensalmente: dever informar

mensalmente em Mdulos /

Pagamento Mensal / Digitao de Mltiplos Vnculos o valor do INSS da outra

empresa, para que seja efetuado o clculo de INSS do funcionrio conforme o
critrio escolhido para clculo dos mltiplos vnculos.

Valor Fixo: Se o valor da outra empresa for um valor fixo, ou seja, igual em
todos os meses, pode ser informado nesta tela e ser considerado
automaticamente em todos os meses ao efetuar o clculo de INSS do funcionrio
conforme o critrio escolhido para clculo dos mltiplos vnculos.
Para o primeiro e segundo critrios de clculo, deve ser informada a Base de

INSS. Para o terceiro critrio deve ser informada a Base de INSS e o Valor do INSS.
Observaes:

Em Mdulos\ Resciso de Contrato\ Clculo, tambm ir considerar o valor de

mltiplos vnculos, conforme as mesmas regras da folha de pagamento.
Ser considerado tambm no clculo da resciso complementar. Se for no
mesmo ms da resciso original, considera os mesmos valores da resciso original. Se
for em outro ms, deve ser digitado o valor do outro vnculo na rotina especfica, em
Mdulos\ Pagamento Mensal.
Em Mdulos\ 13 Salrio\ Informaes de Valores Extras, criado boto Mltiplos
Vnculos para a digitao do INSS outras empresas referentes ao 13 salrio.

Ao calcular o 13 salrio, se houver outros vnculos, ser calculado o desconto de

INSS do funcionrio conforme o critrio de clculo escolhido.
ATENO: As novas funcionalidade para mltiplos vnculos substituem a
utilizao dos eventos 40- RATEIA I.N.S.S + DE 1 EMPREGO e 937- INSS RETIDO OUTRAS
EMPRESAS. Estes eventos no podero mais ser digitados para o funcionrio e sim, deve
ser efetuado o cadastro do vnculo informando o valor fixo ou digitando mensalmente
na rotina especfica.

4.7 . Dados Funcionais Reintegrao

Quando o Cdigo de Admisso CAGED for igual a 35- Reintegrao de
Funcionrio, dever informar o tipo de reintegrao e os dados do processo
correspondente a integrao ou lei da anistia, data da reintegrao e de retorno ao
trabalho.

4.8 . Dados Funcionais Alocao do Simples

O campo Alocao no Simples ser habilitado somente se nos parmetros do
eSocial no cadastro da empresa estiver informado em Classificao Tributria com
cdigo 3- Empresas enquadradas no regime de tributao Simples com tributao
previdenciria substituda e no substituda.

Este campo no ter preenchimento padro, devendo ser verificado funcionrio

a funcionrio qual a situao dentro da empresa.

4.9 . Dados Funcionais Indicativo de Admisso

O campo Tipo de Admisso ser preenchido automaticamente com a opo 1Admisso, devendo ser revisado. para o tipo de admisso 2, 3 e 4, ser habilitado o
boto Dados Adicionais para preencher com os dados conforme a opo do tipo de
admisso.

E o campo Indicativo da Admisso ser preenchido automaticamente com a opo 1Normal, que dever ser revisado.

4.10 .Dados Funcionais Contrato por Prazo Determinado

Em Dados Complementares/ Geral no quadro Contrato por Prazo Determinado,
se marcado, o boto Dados Adicionas

deve ser preenchido com o Motivo da

Contratao:
1- Necessidade transitria de substituio de seu pessoal regular
2- Acrscimo extraordinrio de servios e o CNPJ da empresa que o funcionrio
ir prestar servio.

O quadro Dados do Trabalhador Substitudo ser habilitado somente se o motivo

da contratao for igual a 1- Necessidade transitria de substituio de seu pessoal
regular. Neste quadro dever preencher o CPF e a matrcula do funcionrio substitudo
na empresa

Observao: na Guia Informaes Obrigatrias, a Ocorrncia para GFIP, deve

corresponder a Contratao Temporria.
4.11 . Boto Salrio
No boto salrio foi criado o campo Descrio do Salrio Varivel. Neste campo
deve ser descrito o tipo de salrio varivel que o funcionrio ir receber, se for o caso,
como comisses por exemplo.

Exemplos:
- Para comissionistas puros: Pode ser informado nesse campo o percentual da
comisso e sua base de clculo, mesmo estando o salrio zerado: "Comisso de 3% sobre
suas vendas." - esse texto ser impresso diretamente no campo "Remunerao
especificada".
- Para comissionistas mistos: Pode ser informado o complemento do salrio,
alm do valor informado no campo salrio: salrio de 400,00; texto do campo "Mais
comisso de 3 % sobre suas vendas." - ser impresso: R$ 400,00 (quatrocentos reais) por
ms. Mais comisso de 3% sobre suas vendas.

Nesse segundo exemplo, repare que a ligao entre os textos foi feita
diretamente na digitao do campo 'Remunerao para Etiqueta de Registro'.

4.12 .Boto Horrio

Para atender a informao dos horrios de trabalho praticados na empresa junto
ao eSocial, foi reestruturado o cadastro de horrios no EBS Recursos Humanos. Agora,
ser necessrio primeiramente cadastrar as jornadas de trabalho, cadastrar as tabelas
horrias e depois, vincular uma tabela horria no cadastro de cada funcionrio.
Em Cadastros / Horrios\ Jornadas de Trabalho devem ser cadastradas todas as
jornadas de trabalho praticadas na empresa, com variao na hora de entrada, sada e
intervalo.

Defina um cdigo para a tabela e selecione o tipo de jornada entre as opes:

0: Normal

1: Escala 12 X 36

2: Escala 24 X 72

3: Turno de Revezamento

4: Outros
O campo Descrio do tipo da jornada ser habilitado somente se for

selecionado o tipo 4: Outros para descrever o tipo de jornada praticado na empresa.

Informe a hora de entrada e sada da jornada e a variao da jornada, em

minutos, permitida na hora de entrada e na sada do funcionrio, ou seja, os minutos
que no so computados como atrasos ou horas extras.
Em Durao da Jornada (horas) e durao da Jornada (minutos), o sistema
calcula a quantidade de horas e de minutos da jornada, entre entrada e sada.
Selecione o Tipo de Intervalo, entre as opes:
0: Sem intervalo
1: Intervalo em horrio fixo
2: Intervalo em horrio varivel
Quando selecionada a opo Intervalo em horrio fixo, dever Informar a hora
de incio do intervalo e trmino do intervalo.
Quando selecionada a opo Intervalo em horrio varivel, dever informar a
durao do intervalo em horas. Para informar minutos, informe 00: e a quantidade de
minutos do intervalo e grave.
Aps cadastrar as jornadas de trabalho da empresa, dever cadastrar as tabelas
horrias, considerando as jornadas de trabalho cadastradas.
Em Cadastros /Horrios\ Tabelas de Horrio, defina um cdigo e uma descrio.
Selecione entre a Jornada de Semana Varivel e Jornada de Semana Fixa.

Para Jornada de Semana Varivel, selecione apenas um cdigo de jornada de

trabalho. Ser exibido ao lado o intervalo desta jornada.
Aps efetuar o cadastro das jornadas de trabalho e das tabelas de horrios, dever
revisar o cadastro, preenchendo o regime de trabalho e a tabela de horrio cumprida
pelo funcionrio.
Para Jornada de Semana Fixa, selecione por dia da semana a jornada entre os
tipos normal,descanso ou compensado e a jornada de trabalho.
Para facilitar o cadastro, a jornada definida no primeiro dia da semana ser replicada
para os demais, alterando somente se necessrio, ou seja, se durante a semana
praticado horrio diferenciado.
Em Horas Noturnas Dirias, caso o funcionrio tenha um nmero fixo de horas
noturna dirias, informar o total de horas noturnas que o mesmo efetua diariamente.
Desta forma ao calcular a folha de pagamento o sistema calcular automaticamente o
total de horas noturnas mensais, de acordo com as parametrizaes do evento do Grupo
69 . Para que o clculo seja gerado automaticamente, necessrio que o evento do
grupo 69 esteja informado no boto Eventos, dos parmetros do sindicato ao qual o
funcionrio est vinculado ou no boto Eventos Fixos, no cadastro do funcionrio.
Em Regime de Revezamento, caso o funcionrio trabalhe em regime de
revezamento, informar a descrio deste regime. Por exemplo: 12 horas por 36 horas.
Esta informao ser utilizada na emisso do PPP.
Em

Descrio

Resumida

de

Horrio

para

Emitir

Relatrios,

descreva

resumidamente o horrio que ser praticado pelo funcionrio. Esta informao ser
utilizada na emisso dos relatrios Quadro de horrio de trabalho e Etiqueta de
carto ponto, pois nestes relatrios no h espao para a descrio completa.
Nos demais relatrios do sistema, que possuem informao de horrio, ser
listada a descrio completa e Informe alguma Observao que considere necessria.
Agora basta parametrizar no cadastro dos funcionrios no boto horrios:
Para os cadastros j existentes, sero mantidos os dados, gravados como
Horrio Especfico. J para o registro de novos horrios, ficar habilitada somente a
opo Tabela Horria. No ser permitido o cadastro de horrio especfico, pois no
ser possvel gerar os dados corretamente ao eSocial.
Na vinculao da tabela horria, deve tambm ser selecionado o Regime de
Jornada de cada funcionrio, entre as opes:

1: Submetido a Horrio de Trabalho (Cap. II da CLT)

2: Atividade Externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT

3: Funes especificadas no Inciso II do Art. 62 da CLT

Em Tabela Horria, possvel visualizar os detalhes da tabela selecionada,

atravs do boto Visualizar.
Tambm, pelo boto Nova Tabela possvel cadastrar a tabela, caso ela ainda
no tenha sido criada.

4.13 .Boto Dependentes

Neste boto foram criados os campos Tipo para eSocial, onde o

sistema

preencher o campo automaticamente a partir do campo parentesco, que deve ser

revisado devido aos vrios tipos especficos para o eSocial e a opo Pensionista.
Deve ser marcada caso o dependente receba penso alimentcia do funcionrio.
Deve-se informar qual evento est sendo lanado na folha do funcionrio para o
desconto da penso e qual o percentual de rateio. Este percentual serve para
identificar o valor da penso para cada dependente quando for usado o mesmo evento
para desconto de valor correspondente a mais de um dependente. Para se chegar ao
percentual, utilize uma regra de trs baseando-se nas decises dos juzes.

Somente sero listados os eventos dos grupos de penso do Sistema: 06 Penso

Judicial, 49 Penso sobre o Rendimento Lquido e 62 Penso sobre o Salrio Mnimo.
Para saber mais sobre estes grupos clique aqui.
Se o dependente for maior de 18 anos, o preenchimento do campo

CPF

Dependente obrigatrio.

4.14 . Boto Movimentao

Neste boto, foi criado o campo Cdigo para eSocial que deve ser preenchido
conforme as opes disponveis. O sistema ir sugerir cdigos, conforme o tipo de
afastamento, podendo ser alterado.
Houve a substituio do campo Dias de Estabilidade por Incio Estabilidade e
Fim Estabilidade. A informao de estabilidade preenchida nestes campos gera
automaticamente um registro no cadastro do funcionrio, boto Estabilidade, sendo
enviado ao eSocial.
E Criado o boto Informaes Complementares, que ser habilitado quando o
cdigo para FGTS for igual a O1, O2, O3, PI, P2, P3, Q1 e Q3.

Nesta tela devem ser informados mais alguns dados do mdico, dias de
afastamento, CID e caso tenha sido acidente de transito o tipo.

Foram criados alguns cdigos como o tipo de afastamento PAT para informar a
Licena Paternidade.
Neste afastamento sero habilitados apenas os campos:

Cdigo para eSocial

Data de Retorno

Incio Estabilidade

Fim Estabilidade
Este afastamento no gera informao para SEFIP/RAIS

Os dias de licena paternidade sero lanados na folha de pagamento, no evento

992, deduzindo do salrio.
Quando se tratar de uma transferncia entre empresas dos mesmo grupo
econmico, onde no h resciso de contrato, deve-se preencher o desligamento por
motivo de transferncia e informar o CNPJ do cessionrio, ou seja, para qual empresa
do grupo o funcionrio ir.

4.15 .Boto Estabilidade

As estabilidades do funcionrio devem ser informadas no eSocial, tanto em seu
incio quanto em seu trmino.
Na tela de Estabilidade sero cadastrados e exibidos os perodos de estabilidade
que o funcionrio tem, podendo ser por:

01 - Acidente de Trabalho

02 - Mandato Sindical

03 - Mandato Eleitoral

04 Gravidez

05 - Prestao de Servio Militar

06 - Conveno Coletiva de Trabalho

07 - Candidato da CIPA

08 - Eleito Titular CIPA

09 - Eleito Suplente CIPA

10 - Membro do Conselho Nacional da Previdncia Social (CNPS)

11 - Membro de Comisso de Conciliao Prvia

12 - Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas

13 - Membros do Conselho Curador do FGTS

99 Outros
Algumas estabilidades devem ser cadastradas pelo usurio, como por exemplo a

estabilidade por gravidez, que inicia quando a empregada avisa a empresa que est
grvida.

Outras sero geradas automaticamente, como por exemplo a estabilidade aps

retorno de frias, definida em conveno coletiva.
Em Cadastros\ Genricos\ Sindicatos\ Parmetros\ Para metros Gerais \
Frias, criado o quadro Estabilidade Retorno Frias, onde deve ser parametrizado
que a conveno determina a estabilidade, de frias normais e frias coletivas,
informando a quantidade de dias.
Se estiver informada a quantidade de dias de estabilidade de frias, ao calcular
o recibo de frias o sistema j grava automaticamente o perodo de estabilidade, com
o motivo Conveno coletiva de trabalho.

A informao de empregado membro da CIPA, que tinha antes, foi transferida

para o cadastro de estabilidade.
Estabilidade por Afastamento: Alguns sindicatos, determinam tambm, que
aps o retorno de afastamento o funcionrio possui estabilidade. Neste caso, ao
informar a movimentao de afastamento/retorno, no cadastro do funcionrio, em
Movimentao, deve ser informado o perodo de estabilidade, que ir gerar
automaticamente um registro de estabilidade para o funcionrio

4.16 .Boto Registro do ASO

Neste boto devem ser registrados os resultados dos atestados, bem como, todos
os exames realizados, os riscos que o funcionrio est sujeito e o resultado da
monitorao biolgica.
As informaes tambm podem ser preenchidas em Mdulos, onde foi alterado
o nome da rotina Exames Mdicos por Atestado de Sade Ocupacional. Tambm,
substitudo o nome da rotina Registro de Exames por Registro do ASO

Em Registro do Aso informe os dados do Aso.

Data do ASO, Tipo de exame (Admissional, Peridico, Demissional, Retorno de
Afastamento ou Mudana de Funo)
Registre o resultado do ASO, entre: Apto, Apto com restrio ou Inapto e os
dados do mdico responsvel pelo ASO.
Aps gravar sero habilitados os Botes Exames Realizados, Riscos e Monitorao
Biolgica.
Em Riscos, selecionar o(s) fator(es) de risco que o funcionrio estar exposto.

Em Exames Realizados, registrar todos os exames que foram realizados para

complementar o ASO.
Cdigo, que sequencial.

Podem ser cadastrados vrios exames utilizando o campo

Em Monitorao Biolgica, registrar o resultado da monitorao conforme

agente qumico a que o funcionrio estar exposto.

4.17 .Boto Agentes Nocivos

Em Cadastros / Cadastro de Funcionrios / Dados Funcionais / Dados
complementares / PPP/ Agentes Nocivos, possvel cadastrar mais de um agente
nocivo para o mesmo empregado no mesmo perodo. Para isso foi criado o campo
Sequncia.
Em Perodo da Exposio deve ser informada data inicial e final. Se no houver
data final, por o funcionrio ainda estar em exposio ao agente nocivo, deve ser
informado 31/12/2100 na data final.

Deve-se preencher o tipo da condio diferenciada e todos os dados referentes a

Exposio a Agentes Nocivos. Neste quadro, o campo Cdigo do Agente Nocivo ser
habilitado somente aps informar o tipo de Risco, pois os cdigos disponveis sero
diferenciados para cada tipo de risco.
Ao gravar, o registro ser exibido na grid, podendo ser acessado.

Se o funcionrio sair da condio diferenciada, por assumir outra funo ou

mudar para outro departamento, deve-se acessar o registro da condio diferenciada e
informar a data final.
Ser enviado evento ao eSocial no incio e no trmino da condio diferenciada
de trabalho

5 .Parametrizao do Cadastro de Diretores

As informaes do cadastro do funcionrio e suas alteraes posteriores a
implantao do eSocial, gerao os seguintes eventos:
S-2600 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio
S-2620 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alt. Contratual
S-2680 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Trmino
O cadastro do Diretor foi dividido em trs abas: Essenciais, Documentos e
Complementares. Foram includos diversos campos novos, a exemplo do cadastro de
funcionrio, pois estas informaes devero ser geradas em evento ao eSocial.
Em Mdulos / Retiradas/Pr-labore / Cadastro / Diretores na guia Essenciais
selecione a Funo do diretor.
Informe o Estado Civil. A Nacionalidade. Sendo estrangeiro preencha os
Dados Estrangeiro, se possui alguma Deficinciaa Raa/Cor. O

Grau de

Instruo.e caso possua mais de um vnculo de empresa, a Razo Social Outro

Vnculo e CNPJ/CPF Outro Vnculo. Estes campos sero habilitados se na ocorrncia
estiver informado cdigo 5 a 8, que indica mltiplos vnculos e oTipo para eSocial:
entre as opes diretor empregado, diretor no empregado e proprietrio ou scio da
empresa.

Caso este diretor possua vnculo com Tomador, ser necessrio informar o setor
da obra que cadastrado no Cadastro de Tomadores, no boto Setor.
Em Documentos preencha com os dados dos documentos do diretor ou scio.

Em Complementares complemente os dados do endereo e preencha os demais

campos como nome da me e do pai.
Em caso de desligamento do diretor, ao desmarcar a opo Ativo da guia
essenciais, dever preencher com o motivo do desligamento e a data do desligamento.

5.1 . Boto Dependentes

Em Dependentes do Diretor preencha o Tipo para eSocial. O sistema
preencher o campo automaticamente a partir do campo parentesco, devendo ser
revisado.
E a opo Pensionista. Dever ser marcada caso o dependente receba penso
alimentcia do diretor. Deve-se informar qual evento est sendo lanado no pr-labore
do diretor para o desconto da penso e qual o percentual de rateio. Este percentual
serve para identificar o valor da penso para cada dependente quando for usado o
mesmo evento para desconto de valor correspondente a mais de um dependente.
Se o dependente for maior de 18 anos, o preenchimento do CPF obrigatrio.

6.

Parametrizao do Cadastro de Tomadores

As informaes do cadastro do funcionrio e suas alteraes posteriores a

implantao do eSocial, gerao os seguintes eventos:
S-1020 - Tabela de Lotaes
S-1310 - Eventos Peridicos Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra
No cadastro de tomadores de servio, foram criados diversos campos que devem
ser preenchidos para a correta gerao do arquivo de lotaes para o eSocial.
Em mdulos / tomadores de servio / Cadastro de tomadores complemente o
cadastro do Tomador com o Tipo de Logradouro.

No quadro eSocial com o

Tipo de Lotao e tipo de obra, conforme as opes

disponveis.
O CNO deve ser preenchido quando marcada a opo Obra de Construo
Civil, prpria fsica ou jurdica e dever preencher conforme o cdigo que substituir a
matrcula CEI.

Em CNPJ/CPF do contratante e do proprietrio, preencha

no caso de

empreitada parcial e subempreitada.

No boto Setores devero ser cadastrados os setores da obra ou da cesso de
mo de obra, onde os funcionrios sero alocados para trabalho.
Ser criado automaticamente o setor 1- Geral para todos os tomadores
existentes e os funcionrios alocados sero gerados neste setor

6.1 . Tomadores Cesso de Mo de Obra

Em Mdulos\ Tomadores de Servio\ Cesso de Mo de Obra\ Alocao de
Funcionrios, dever alocar o funcionrio no setor do tomador de servios.

6.2 . Tomadores Obra de Construo Civil

Em Mdulos\ Tomadores de Servio\ Obra de Construo Civil\ Rateio por Dias
Trabalhados\ Digitao por obra dever informar o setor no tomador de servios.

Em Mdulos\ Retiradas/Pr-labore\ Cadastro\ Diretores, dever informar o setor

do tomador de servios. O campo ser habilitado somente se for informado
tomador e neste caso ser de preenchimento obrigatrio.

Em Mdulos\ Autnomos\ Cadastro do Autnomo, criado campo para informar o

setor do tomador de servios.

Em Mdulos\ Autnomos\ Pagamentos, dever para informar o setor do tomador

de servios. O campo ser habilitado somente se for informado tomador e neste
caso ser de preenchimento obrigatrio.

6.3 . Reteno de INSS sobre Nota Fiscal

Em Mdulos\ Tomadores\ Reteno de INSS s/ NF, criados novos campos para
informao da nota fiscal correspondente a reteno de INSS:

Srie da Nota

Tipo de servio

Valor de Servio

Valor de Dedues
Estes dados podem ser importados diretamente do Cordilheira Escrita Fiscal,

atravs do boto Importao.

7.

Comunicao de Acidente de Trabalho CAT

As informaes do cadastro do funcionrio e suas alteraes posteriores a

implantao do eSocial, gerao os seguintes eventos:
S-2260 - Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2340 - Estabilidade Incio
S-2345 - Estabilidade Trmino
Em Mdulos\ Comunicao de Acidente de Trabalho\ Manuteno, Em Emitente/
Acidente ou Doenas selecione o cdigo do IBGE correspondente ao municpio onde
ocorreu o acidente e o Endereo.
OBS.: Se o acidente for no estabelecimento do empregador, os dados de
endereo sero cadastrados automaticamente.
Em Cdigo da parte atingida para eSocial selecione entre as opes disponveis
qual ou quais partes do corpo foram atingidas no acidente. Este campo ficar habilitado
somente aps gravar o CAT.
Cdigo do agente causador para eSocial e Cdigo da situao geradora para
eSocial: Estes campos ficaro habilitados somente aps gravar o CAT.

Em Atestado Mdico preencha com CNES da Unidade que Deve ser informado
conforme a unidade de sade que prestou o atendimento ao funcionrio alm do Nome
do mdico, CRM e UF do CRM, conforme o mdico que prestou o atendimento ao
funcionrio, emitindo o atestado de sade.

8 .Aviso Prvio e Desligamento

As informaes do cadastro do funcionrio e suas alteraes posteriores a
implantao do eSocial, gerao os seguintes eventos:
S-2400 - Aviso Prvio
S-2405 - Cancelamento de Aviso Prvio
S-2800 Desligamento
Em Mdulos\ Resciso de Contrato\ Aviso Prvio, dever ser gravada a emisso,
para posterior emisso do evento ao eSocial.

Regras da Tela:
Ao selecionar o funcionrio desejado, o sistema exibe a data de admisso.
Selecione o motivo da resciso, entre as opes:

1- Pedido de dispensa
2- Dispensa sem justa causa
3- Dispensa com justa causa
4- Antecipada pelo empregado contrato de experincia
5- Antecipada pelo empregador contrato de experincia
6- Trmino de contrato de experincia
O campo Tipo de Aviso ser habilitado somente quando selecionados motivo 1 ou
2, com as opes:
1- Pedido de dispensa:
1- Trabalhado: utilizado quando o funcionrio pede a conta e cumpre o aviso
prvio;
2- Dispensado: utilizado quando o funcionrio pede a conta e dispensado do
cumprimento do aviso prvio;
2- Dispensa sem justa causa:
1- Indenizado: quando o funcionrio dispensado pelo empregador e o aviso
prvio indenizado;
2- Trabalhado com reduo de duas horas dirias: quando o funcionrio
dispensado pelo empregador, com aviso prvio trabalhado, saindo duas horas antes do
horrio normal;
3- Trabalhado com reduo de dias corridos: quando o funcionrio dispensado
pelo empregador, com aviso prvio trabalhado, saindo alguns dias antes do trmino do
aviso;
O N de Dias Corridos ser habilitado quando selecionado o motivo 2 e o tipo 3.
Trar por padro 7 dias corridos, permitindo alterao, caso entenda que deve ser
diferente conforme a quantidade de dias de aviso prvio.
Informe a data de emisso do aviso prvio e a data de incio do aviso. Este
campo habilitado para resciso por motivo 1 e 2. O sistema j preenche
automaticamente este campo, com o dia seguinte ao dia de incio do aviso, exceto para
resciso por motivo 2 e tipo 1, indenizado, cuja data de incio ser igual a data de
emisso. Este campo permite alterao.
O sistema preenche os campos Tempo de Servio, Faixa e N de Dias de
Direito, conforme o tempo de servio do funcionrio, segundo as novas regras de aviso
prvio. Este campo calculado apenas para os motivos 1 e 2.
O campo N de Dias de Aviso preenchido conforme o motivo/tipo e quantidade
de dias de direito:
Motivo 1 Tipo 1: considera 30 dias

Motivo 1 Tipo 2: considera 0 dias

Motivo 2 Tipo 1: considera 0 dias
Motivo 2 Tipo 2: considera a quantidade de dias de direito
Motivo 2 Tipo 3: considera a quantidade de dias de direito
O sistema preenche o campo Data do Afastamento, tambm conforme o
motivo/tipo do aviso e conforme a quantidade de dias de direito:
Motivo 1 Tipo 1: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivo 1 Tipo 2: preenche com a data de incio do aviso
Motivo 2 Tipo 1: preenche com a data de incio do aviso
Motivo 2 Tipo 2: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivo 2 Tipo 3: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivos 3, 4 e 5: preenche com a data de emisso do aviso
Motivo 6: preenche com a data de trmino do contrato de experincia
Em Status, ao gravar o aviso, gera automaticamente com o status Gerado. Se
efetuado o clculo da resciso, automaticamente exibe o status como Calculado.
O Status Cancelado deve ser selecionado quando for gravado o aviso prvio e
enviado o evento ao eSocial, e por algum motivo este aviso for reconsiderado, ou seja,
ocorra a desistncia do aviso, seja por parte da empresa quanto do empregado. Neste
caso, deve selecionar o funcionrio, alterando o status para cancelado, informando a
data e motivo de cancelamento. Com isso, ser enviado um novo arquivo ao eSocial,
cancelando o aviso prvio enviado anteriormente.
Em Mdulos\ Resciso de Contrato\ Clculo ao selecionar o funcionrio o
sistema j trar os dados preenchidos conforme a emisso do aviso prvio, efetuada
anteriormente.
Os campos podem ser alterados, porm para resciso por motivo 1- Pedido de
Dispensa e 2- Dispensa sem Justa Causa, ser emitido alerta, visto que neste caso j
pode ter sido enviado o evento de aviso prvio ao eSocial.
Para os motivos 1 e 2, no ser permitido o clculo da resciso sem que antes
tenha sido gerado o aviso prvio.
Na tela, foi criado o campo Emisso do Aviso. Este campo ser preenchido
conforme o aviso prvio gerado anteriormente. Ser habilitado somente para os
motivos 1 e 2.

9 .Arquivos originados no Mdulo Fiscal

Alguns arquivos do eSocial sero gerados no EBS Recursos Humanos buscando
dados diretamente do EBS Escrita Fiscal, a partir do lanamento de notas fiscais de
entrada e sada.
Os arquivos que consideraro dados do CEF so referentes a:
S-1310: Outras Informaes Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra)
S-1320: Outras Informaes Serv. Tomados de Coop. de Trabalho
S-1340: Outras Informaes Serv. Prestados pela Coop. de Trabalho
S-1350: Outras informaes Aquisio de Produo
S-1360: Outras informaes Comercializao de Produo
Em Cadastros\ Prestao de Servios\ Itens de Servio, criado o campo Tipo de
servio para eSocial. Deve ser selecionada uma das opes disponveis.

Em Cadastros\ Genricos\ Emitentes/Destinatrios, criada a opo Cooperativa

de Trabalho. Deve ser marcada esta opo se o cliente/fornecedor for uma
cooperativa.

Em Lanamentos\ Nota de Entrada, na aba Complemento, criado o quadro

Informaes para eSocial, com os campos:
Obra de Construo Civil. Deve ser selecionada uma das opes disponveis
Nmero do CNO
Proprietrio. Deve ser informado CPF ou CNPJ, conforme o caso.

Em Lanamentos\ Nota de Sada, na aba Complemento, criado o quadro

Informaes para eSocial, com os campos:
Obra de Construo Civil. Deve ser selecionada uma das opes disponveis
Nmero do CNO
Proprietrio. Deve ser informado CPF ou CNPJ, conforme o caso
Estes campos sero habilitados somente se nos parmetros da empresa para
eSocial estiver marcado que a empresa uma Cooperativa de Trabalho.