Lo cre Toyota en 1960

El mtodo de las 5s que

ayuda a triunfar a las
empresas
Clasificacin, orden, limpieza, estandarizacin y mantener la
disciplina que, traducidas al japons, corresponden a las
iniciales de la metodologa de las 5s con la que numerosas
empresas mejoran la productividad y sus entornos laborales.
A.D. 14/04/2016

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Cada palabra designa una etapa dentro de esta metodologa de gestin que
inici la empresa japonesa Toyota en 1960 y que luego han adoptado otras
organizaciones empresariales al objeto de ganar productividad y conseguir un
entorno laboral mejor. Existe el denominado Club 5s
Euskalithttp://www.euskalit.net/nueva/index.php/es del que forman parte 60
empresas de Euskadi que se han acogido a la metodologa impulsada por esta

fundacin privada que propulsa el Gobierno Vasco. Ellos nos resumen en qu

consiste el mtodo.
La metodologa naci en un entorno industrial de manera que es a este tipo de
empresas a las que resulta especialmente ventajosa aunque tambin la
practican compaas de servicios, hospitales o centros educativos. Adems de
mejorar la produccin, el mtodo logra mejorar las condiciones de trabajo y el
nimo de sus empleados, recortar prdidas de tiempo y energa, reducir riesgos
de accidentes laborales, mejorar la calidad de la produccin y aumentar la
seguridad en el trabajo.
Cada s del mtodo designa una etapa diferente correspondiente a otros tantos
principios conceptualmente sencillos pero que requieren fuerte disciplina y rigor
en su implantacin. Este puede ejecutarse progresivamente por reas
determinadas o en toda la empresa pero siempre de forma sistemtica de
acuerdo con las 5 fases preestablecidas:
Seiri: eliminar o separar innecesarios. En la primera s eliminamos todo
aquello que no es necesario en el puesto de trabajo evitando que vuelva a
aparecer y nos aseguramos de disponer de todo lo que realmente se necesita.
Se recomienda ser crticos en esta fase catalogando como necesario slo
aquello que sabemos con seguridad que vamos a usar prximamente. Hecha la
catalogacin, la siguiente decisin es qu hacer con los innecesarios.
Seiton: orden o situar necesarios. La regla aqu, una vez determinado lo
necesario, es un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio. Adems de buscar
una ubicacin determinada para cada objeto se recomienda su identificacin
clara y evidente, bien con etiquetas u otras seales. Procuraremos agrupar
elementos y materiales similares por reas y que estn ms a mano los de uso
frecuente, considerando adems su forma y tamao. Como norma general, no
habr nada en el suelo.
Seiso: limpiar o suprimir suciedad. Aqu se identifican y eliminan todos los
focos y fuentes de suciedad y se ejecutan las acciones necesarias para que no
vuelvan a aparecer. Hablamos de roturas, fugas, derrames, zonas de
acumulacin de documentosy una vez corregidos en origen ser el
responsable de cada puesto, no un encargado o seora de la limpieza, quien
supervise y mantenga de manera peridica la higiene de la zona.
Seiketso: estandarizar o sealizar anomalas. Con la cuarta s ponemos
elementos de control por todo el espacio que estamos tratando para detectar
situaciones irregulares o anmalas. Establecer mecanismos adecuados para
sealizar desviaciones del funcionamiento correcto, no slo la maquinaria sino
tambin otros como fluidos, consumibles, equipos, herramientas, o accesorios.
Se procurarn sistemas de sealizacin visuales u otras marcas que aclaren
fcilmente la situacin. Por ejemplo, asignar a los cubos distintos colores para

cada tipo de residuo o sealizar la franja en la que debera estar una aguja para
el correcto funcionamiento de una mquina.
Sitsuke: Disciplina o seguir mejorando. Aseguramos el mantenimiento y
mejora de las 5 s a lo largo del tiempo de manera que los logros obtenidos en
las fases precedentes se perpeten en el tiempo y formen parte de la dinmica
empresarial como cualquier otro hbito. Para ello se efectan auditorias
peridicas para analizar posibles desviaciones y acometer acciones correctivas.
En el Club 5s Euskalit estas auditoras se hacen entre las mismas empresas
integrantes del club.

4 pasos para implantarla

De las 5 etapas sealadas, la ms pesada es la primera y la quinta la ms difcil
pese a ser la que garantiza la eficacia en el tiempo. En cuanto a su
implantacin, Euskalit edit un libro donde se recogen los ejercicios y pasos
concretos que deben seguirse para adoptar bien la metodologa pero, en lneas
generales, podemos decir que su fijacin se lleva a cabo siguiendo estos pasos:
1.- Preparacin.- Estudiamos y nos familiarizamos con la metodologa. Se
aprenden los conceptos y se planifican las actividades
2.- Pasar a la accin-Recorremos todas las instalaciones identificando
innecesarios, posibles ubicaciones, focos de suciedad, reas, objetos o
mquinas a identificar
3.-Anlisis.-Se rene todo el equipo para analizar las propuestas de mejora
hechas por cada uno y se consensuan las acciones a ejecutar.
4.- Documentacin.-de todas las conclusiones que se han extrado de los
pasos precedentes para ir cotejando el cumplimiento.