STOCURI

ORGANIZAREA EVIDENEI OPERATIVE

sI ANALITICE A STOCURILOR
Operatiunile economico-financiare care au loc cu stocuri se consemneaza n
diferite documente de evidenta operat 626h77g iva a stocurilor.
ntreprinderile emit comenzi catre furnizori pe baza carora se ncheie contracte
economice. Cteodata contractele economice sunt nlocuite de catre furnizori prin
confirmare de comanda.
n cadrul executarii comenzii si a contractului de aprovizionare, cumparatorul
primeste de la furnizor avizul de nsotire a marfii sau factura fiscala. ntreprinderile
care ntocmesc factura fiscala n momentul livrarii bunurilor aprovizionate se numeste
receptie si presupune efectuarea urmatoarelor operatiuni:
a. Receptia transportului - se efectueaza de delegatul ntreprinderii cumparatoare
si consta n verificarea starii ambalajelor. Pentru lipsurile constatate se ntocmeste
proces verbal de constatare.
b. Receptia cantitativa - se efectueaza de gestionar si consta n verificarea datelor
din documente cu cantitatile de stocuri primite. Pe baza constatarilor facute,
gestionarul ntocmeste nota de receptie si constatare de diferente.
Documentul de evidenta operat 626h77g iva a magaziei sau depozitului este fisa
de magazie care se ntocmeste separat pentru fel, calitate sau sortiment de stocuri.
La elaborarea materialelor din magazie se ntocmeste bonul de consum si fisa
limita de consum.
Pentru predarea la magazie a bunurilor obtinute din productie sau la transferul
dintr-o parte n alta se ntocmeste bonul de predare - transfer - restituire.
Valorile materiale trimise pentru prelucrare la terti se nregistreaza cu avizul de
nsotire a marfii pe care se mentioneaza "pentru prelucrare la terti".
Livrarea marfurilor si produselor se face cu aviz de nsotire a marfii sau factura
fiscala.
CONTABILITATEA SINTETIC A STOCURILOR
Contabilitatea valorilor materiale se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin
folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.

1. Metoda inventarului permanent, consta n nregistrarea miscarilor de stocuri

(intrari si iesiri n debitul si creditul conturilor de stocuri, stabilindu-se de fiecare data
stocul nou, avnd n permanenta informatia privitoare la existenta stocului.
Din sondaje sau inventarieri periodice se descopera diferentele sub forma de
plusuri sau minusuri, corectndu-se astfel soldul contabil.
n cazul inventarului permanent contabilitatea analitica a stocurilor se poate organiza
dupa una din urmatoarele metode (functie de necesitati):
a. metoda operativ-contabila (pe solduri). n acest caz la locul de depozitare
se tine evidenta cantitativa a bunurilor materiale pe categorii, iar n contabilitate se tine
evidenta valorica pe gestiuni, si n cadrul gestiunilor grupe sau subgrupe de bunuri.
Verificarea exactitatii si concordantei nregistrarilor din evidenta depozitelor cu
cele din contabilitate se face lunar, prin evaluarea structurilor cantitative, transcrise din
fise de magazie n registrul stocurilor si al caror totaluri sa corespunda cu totalul din
fisele de cont din contabilitate.
b. metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitica). n cazul utilizarii
acestei metode la locul de depozitare se tine evidenta cantitativa pe categorii de bunuri,
iar n contabilitate se conduce evidenta cantitativ-valorica. Verificarea exactitatii si
concordantei nregistrarilor efectuate n cele doua evidente (depozit si contabilitate) se
face prin punctajul periodic lunar, dintre cantitatile nregistrate n fisele de magazie, cu
cele din fisele de cont analitic de la contabilitate.
c. metoda global-valorica - consta n tinerea evidentei numai valoric, att la
nivelul gestiunii (unde se conduce raportul de gestiune, ntocmit pe baza documentelor
de intrare si iesire a bunurilor) ct si la contabilitate ( unde se conduc fisele de cont,
analitic pe gestiuni) si n acest caz, periodic (lunar) se face controlul concordantei
nregistrarilor dintre cele doua evidente, prin punctaj al raportului de gestiune cu fisa de
cont a gestiunii din contabilitate.
2. Metoda inventarului intermitent. Potrivit normelor contabile nationale,
unitatile patrimoniale mici si mijlocii pot utiliza aceasta metoda de contabilizare a
stocurilor, care presupune stabilirea iesirilor si respectiv nregistrarea lor n contabilitate,
pe baza inventarierii stocurilor la finele fiecarei luni. n acest caz iesirile (E) se
determina ca diferenta ntre valoarea stocurilor initiale (Si) plus valoarea intrarilor (I) pe
de o parte si valoarea stocurilor finale (Sf) stabilite prin inventariere, pe de alta parte:
E = Si + I - Sf
n cazul utilizarii acestei metode, se renunta la utilizarea n cursul lunii a conturilor de
stocuri, pentru evidenta intrarilor si iesirilor din gestiune a bunurilor, precum si la
recalcularea stocurilor scriptice dupa fiecare intrare sau iesire.

Conturile de stocuri se folosesc numai la nceputul si sfrsitul lunii. n timpul

lunii intrarile de stocuri se contabilizeaza direct n conturile de cheltuieli.
Aceste stocuri finale (de la sfrsitul lunii) vor deveni stocuri initiale ale lunii
urmatoare si se vor anula prin includerea lor pe cheltuieli la nceputul lunii viitoare.
La sfrsitul perioadei (lunii), pe baza inventarului faptic, se compara si se
regularizeaza stocul din inventar cu cel contabil (scriptic) care se poate face n doua
moduri:
a. Cnd stocul de inventar stocul contabil initial, diferenta se nregistreaza
ca o intrare la contul de stoc.
301 =

601 cu diferenta

sau se anuleaza stocul initial, trecndu-se pe costuri

601 =

301 stoc initial (final precedent)

si valoarea stocului la inventar se inregistreaza ca:

301 =

301 valoare inventar

b. Cand diferenta dintre stocul de inventar si stocul contabil initial este cu

minus, se inregistreaza ca iesire de stoc:
601 =

301 cu diferenta

Sau la nceputul exercitiului se anuleaza stocul existent iar valoarea de inventar

se nregistreaza ca intrare de stoc:
301 =

601

EXEMPLU: Aceleasi date pentru trecere prin cele 2 metode:

Stoc initial la contul 301 = 100.000 lei;
Intrari n cursul exercitiului = 150.000 lei;
Consum n cursul exercitiului = 180.000 lei;
La sfrsitul exercitiului la inventar:
- stoc inventar = 50.000 lei;
- lipsa inventar = 20.000 lei, se imputa

METODA INVENTARULUI

METODA INVENTARULUI

PERMANENT

STOC INIIAL
INTRRI

INTERMITENT

301 "Materii prime" 100.000

301 "Materii prime" 100.000

301

601

401

Materii prime

150.000
Furnizori

401

150.000

Ch. materii

Furnizori

prime
CONSUM

601

301

Ch cu materii
prime
INVENTAR-lipsa
Imputare

601

461

180.000

NU

Materii
prime

301

20.000

23.800

NU

758
20.000
4427
3.800
STOC FINAL

301 "Materii prime"

50.000

Varianta 1)
INV = 50.000 Si 100.000
601 = 301

50 000

Varianta 2)
INV = 50.000 Si 100.000

Anulari Si 100.000
601 =

301 100.000

nregistrarea valorii de inventar = 50.000

301 =

601

50 000

Nota: Rezulta ca stocul la contul 301 "Materii prime" la sfrsitul exercitiului este 50
000 lei, acelasi determinat dupa ambele metode, dar cea a inventarului intermitent nu a
descoperit si nu a nregistrat lipsa n gestiune (situatie realizata prin metoda inventarului
permanent).
Pentru stocurile obtinute din productie proprie 341, 345, 346 respectiv 348, 361,
368, contul corespondent este 711. Pentru cazul inventarului intermitent n functie de
cele 2 variante expuse mai sus, nregistrarile se fac astfel:
1. pentru variatia de stoc n plus (Sf Si), sau stocul inventariat la sfrsitul
exercitiului:
345

711

2. pentru variatia de stoc n minus la ncheierea exercitiului, sau anularea

stocului contabil existent la nceputul exercitiului:
711

345

Nota: Pentru conturile 331 "Produse n curs de executie" si conturile 333

"Lucrari si servicii n curs de executie" se utilizeaza n exclusivitate metoda
inventarului intermitent, calculnd si nregistrnd anularea stocului existent la nceputul
perioadei sau variatia de stoc n plus sau n minus la nchiderea perioadei.