INFORMATICA N SOCIETATEA CUNOATERII

Impactul revoluiei digitale asupra societii impune ca omul modern s-i formeze
o mentalitate informaional care s-i permit o adaptare rapid la noile cerine ale
domeniului ICT. n acest sens, trebuie menionat i rolul tot mai important pe care
educaia l are n nsuirea elementelor culturii informaionale de ctre toi membrii
societii, indiferent de specialitatea sau domeniul n care-i vor desfa activitatea.
Pentru domeniul economic, tehnologiile informatice i telecomunicaiile au un impact
deosebit, n sensul c au permis introducerea unui nou model, cel al economiei
digitale.
Lucrarea Informatic economic explic, ntr-un mod accesibil, conceptele
teoretice fundamentale ale informaticii ca tiin, precum i instrumentele i facilitile
sistemelor de calcul, vzute ca interdependen a componentelor hardware i
software. Pentru aceasta este necesar cunoaterea i folosirea conceptelor de baz
ale informaticii.
Termeni de referin:
a. Informatic, IT, ICT
b. Informaie, informaie digital,
c. Dat, suport tehnic de stocare
d. Codificare, cod, cod binar, bit
e. Sistem, sistem informaional, sistem informatic, sistem de calcul
Societatea informaional reprezint totodat un nou mod de via i de lucru, un
nou mod de funcionare a economiei i de dezvoltare a societii, o nou etap a
civilizaiei umane. Evoluia spre o societate informaional este nsoit de schimbri
profunde i rapide, care conduc la accelerarea procesului de globalizare, dar i la
accentuarea anumitor decalaje. Mutaiile din societatea contemporan i au originea
n revoluia digital, care se bazeaz pe inventarea procesorului. O problem a
societii informaionale o reprezint i formarea omului, pentru a face fa sfidrilor
progresului tehnic i tendinelor de globalizare, n care numitorul comun, este
informaia. O prioritate n domeniul instruirii personalului const n formarea mentalitii
informaionale, focalizat asupra informaiei i comunicrii electronice.
Definirea informaticii ca tiin
Informatica este tiina care are ca obiect de studiu informaia i prelucrarea
acesteia, preponderent prin mijloace automate. ncepnd din 90, prin implicarea
accentuat a comunicaiilor, a aprut i conceptul de tehnologie a informaiei i
comunicaiei (ICT - Information and Communication Technology).
Informaii i date
Obiectul de studiu al informaticii, l constituie informaia. Ca noiune general,
informaia nu poate fi folosit dect dac este exprimat concret, prin intermediul unui
suport, iar suportul formal al informaiilor l constituie conceptul de dat.

Codificarea cerin a procesului de prelucrare automat a datelor

n cadrul prelucrrilor, informaiile sunt codificate. n urma codificrii rezult coduri.
Pe parcursul procesului de prelucrare automat, codificarea este folosit att la
pregtirea datelor de intrare, ct i pentru reprezentarea intern n cadrul sistemului de
calcul. Din aceast cauz, n cadrul prelucrrilor automate se ntlnesc dou tipuri de
codificri: codificarea extern i codificarea intern, care corespunde nivelului fizic i
este realizat automat de sistemul de calcul.
Sistem, sistem informaional, sistem informatic i sistem de calcul
Sistemul este un concept general, care reprezint un ansamblu de elemente
interdependente care interacioneaz pentru realizarea unui scop (obiectiv) determinat.
n general, un sistem este format dintr-o component de comand i una execuie,
ntre cele dou stabilindu-se o comunicare permanent, prin intermediul informaiilor.
Aceast legtur informaional este asigurat de sistemul informaional.
Exigenele contemporane au impus vehicularea unui volum tot mai mare de
informaii, iar sistemul informaional i-a mbuntit instrumentarul utilizat, prin
introducerea sistemelor automate de prelucrare. S-au creat, astfel, noi procedee,
specifice prelucrrilor automate, care au condus la apariia sistemului informatic. O
resurs important pentru orice sistem informatic o reprezint sistemul de calcul.
Rspundei la urmtoarele ntrebri
1. Care sunt sensurile informaiilor n procesul de prelucrare i utilizare?
2. Ce asemnri i deosebiri exist ntre conceptul de sistem informaional i cel de
sistem informatic?
3. Ce resurse intr n componena unui sistem informatic?
4. De ce a fost aleas codificarea binar ca modalitate de reprezentare intern a
datelor n sistemul de calcul?
5. Ce sisteme standardizate de codificare, n afar de ASCII, se mai pot folosi pentru
calculatoarele electronice?

COMPONENTE HARDWARE ALE SISTEMULUI DE CALCUL

Calculatorul personal (PC) reprezint cel mai rspndit tip de sistem de calcul. Din
aceast cauz, utilizarea eficient a calculatorului are la baz cunoaterea funciilor
acestuia i a componentelor care asigur aceste funcii. Utilizatorul poate astfel s
decid, n funcie de cerinele specifice de prelucrare a datelor, care este configuraia
necesar a sistemului de calcul.
Termeni de referin:
Arhitectura unui sistem de calcul
Configuraia unui PC (placa de baz, microprocesor, memorie intern RAM /
ROM, memorie extern i uniti de memorie extern, magistrale, uniti de
interfa, echipamente periferice de intrare i de ieire). Configuraii standard.
Configuraii de baz/maxime.
Calculatoare portabile
Conceptul de arhitectur a unui sistem de calcul
Ansamblul integrat de componente funcionale care formeaz un tot unitar,
reprezint arhitectura sistemului de calcul. Principalele blocuri funcionale care sunt
integrate n structura oricrui calculator sunt: unitatea de intrare, memoria, unitatea
aritmetic i logic, unitatea central, unitatea de ieire. Fiecrei uniti funcionale i
corespunde, din punct de vedere fizic, unul sau mai multe dispozitive.
Configuraia unui PC
Totalitatea componentelor hardware, mpreun cu modul lor de interconectare
pentru a forma un sistem de calcul operaional formeaz configuraia respectivului
sistem. Configuraia are o structur modular care poate fi nscris ntre dou limite:
configuraia de baz (numrul minim de componente necesare funcionrii unui
sistem de calcul.) i configuraia maxim (numrul maxim de componente care pot fi
interconectate n cadrul unui sistem de calcul).
Placa de baz - denumit i motherboard, intr n configuraia de baz a
oricrui PC, avnd un rol major n asigurarea stabilitii i performanelor PCului.
Microprocesorul - este referit i ca unitate central de prelucrare CPU
(Central Processing Unit). Din punct de vedere constructiv, procesorul
reprezint un circuit integrat alctuit dintr-o pastil de siliciu, n care sunt
nglobate componente electronice active i pasive, denumite cipuri. Din punct
de vedere funcional, microprocesorul coordoneaz i controleaz activitile
impuse de prelucrarea datelor, prin execuia operaiilor de calcul i decizionale.
Memoria intern - denumit i memorie principal, are rolul de a pstra, sub
form binar, datele i programele pe tot parcursul execuiei lor, participnd
mpreun cu microprocesorul la efectuarea operaiilor stabilite prin program. La
nivel logic, structura memoriei interne este de tip matriceal, la intersecia unei
linii cu o coloan aflndu-se celula de memorie, care stocheaz o unitate
binar (bit). Locaia de memorie reprezint un grup de celule de memorie ce
pot fi adresate individual i reprezint echivalentul unui caracter tiprit. Adresa
de memorie este un numr natural care identific locul unde se afl locaia de
3

memorie pe care dorim s o accesm. O succesiune de mai multe locaii de

memorie formeaz o zon de memorie. Funcional memoria intern se mparte
n: memorie RAM (Random Access Memory) i memorie ROM (Read Only
Memory). Memoria intern se configureaz, din punct de vedere al administrrii
i utilizrii, n: memoria de baz, memoria superioar, memoria nalt, memoria
extins. O categorie special de memorie este cea virtual, care reprezint
folosirea spaiului de memorie extern (hard disc etc.) de ctre sistemul de
operare, pentru stocarea temporar a instruciunilor i a datelor din memoria
RAM propriu-zis.
Memoria extern (auxiliar) - este reprezentat de totalitatea spaiului de
stocare cu caracter permanent destinat depozitrii unui volum mare de date.
Suportul pentru memoria extern este oferit de discul fix, discul flexibil, CD-ul,
DVD-ul i alte tipuri de uniti de disc. Memoria extern, spre deosebire de cea
intern, prezint urmtoarele particulariti: este nelimitat ca volum i este
nevolatil, datele fiind stocate pe o perioad nedeterminat.
Unitile de memorie extern sunt dispozitivele care asigur stocarea datelor pe
suporturile de memorie extern, asigurnd operaiile de citire-scriere pe i de pe
aceste suporturi. Unitile, denumite i drivere, sunt specifice tipului de memorie
extern pe care o gestioneaz. Principalele uniti de memorie extern sunt: hard
disk, floppy disk, compact disk (CD), digital video disk (DVD), etc.
Magistrale i uniti de interfa (linii/canale de comunicaie, bus-uri) - constituie
adevrate autostrzi electronice. Din punct de vedere fizic, o magistral reprezint un
ansamblu de trasee pe placa de baz. Principalele tipuri de magistrale sunt:
magistrala de intrare/ieire, magistrala de memorie, magistrala de memorie cache i
magistrala procesorului. Unitile de interfa sunt dispozitivele care permit
comunicaia ntre dou echipamente cu caracteristici funcionale diferite. U n standard
de conectare a echipamentelor periferice este adaptorul SCSI (Small Computer System
Interface), care reprezint un standard de conectare a echipamentelor periferice de mare
performan

Uniti periferice - asigur interfaa ntre utilizator i sistemul de calcul. Dup

sensul transferului de informaii spre sau dinspre sistemul de calcul se disting: unitile
periferice de intrare i cele de ieire. Uniti periferice de intrare: tastatura (keyboard),
ecranul senzitiv (touch screen), tabla digital (digitizer), scannerul, camera video
digital, aparatul foto digital. Uniti periferice de ieire: monitorul (display), imprimanta
(printer), plotter-ul, difuzoarele stereo.
Calculatorul portabil (laptop) poate nlocui cu succes PC-ul oferind avantajul
dimensiunii i gabaritului redus. Alte calculatoare portabile sunt: organizatorul personal
sau PDA (Personal Data Assistant), calculatorul de buzunar (Palm PC), SIMpad-ul,
telefonul mobil multimedia integrat etc.

COMPONENTE SOFTWARE ALE SISTEMELOR DE CALCUL

Pentru ca un sistem de calcul s fie funcional, pe lng componentele hardware
este necesar existena unor componente software care s asigure administrarea
funcionrii echipamentelor i interfaa cu utilizatorul. Aceste produse software sunt
denumite sisteme de operare. Toate produsele software de aplicaie utilizeaz funciile
sistemului de operare, ceea ce implic, din partea utilizatorului, cunoaterea unui
minim de concepte i a modului de operare n cadrul sistemului de operare activ pe
sistem.
Termeni de referin
Conceptul de sistem de operare .Concepte utilizate de sistemele de operare.
Concepte generale (proces, fiier, shell, apel de sistem). Concepte introduse de
sistemul de operare MS DOS (director, specificator de fiier, cale etc.). Concepte
introduse de sistemele de operare Windows (folder, fereastr, icon, desktop,
clipboard etc.)
Arhitectura generic a unui sistem de operare. Arhitectura generic a sistemului
Windows
Interfaa grafic Windows (interfaa grafic, personalizarea mediului de lucru etc.)
Programe utilitare Windows
Window XP, Windows Vista
Conceptul de sistem de operare
Un sistem de operare reprezint, deci, o entitate software compus dintr-un
ansamblu de programe specializate care asigur legtura funcional ntre toate
componentele unui sistem de calcul, permite utilizatorilor s comunice cu calculatorul
i s foloseasc eficient resursele ntregului sistem de calcul (fizice, logice i
informaionale). Dei nu exist un set standardizat de funcii, orice sistem de operare
trebuie s asigure o serie de funcii importante cum ar fi: gestionarea proceselor i
resurselor, gestionarea memoriei, gestionarea dispozitivelor de intrare/ieire,
asigurarea interfeei cu utilizatorul, gestionarea fiierelor.
Concepte utilizate de sistemele de operare
Concepte generale utilizate n cadrul sistemelor de operare: proces,
multitasking, fiier, shell, apeluri de sistem.
Concepte introduse de sistemele Windows: folder, fereastr (Window), icon,
clipboard, desktop, multitasking preemptiv, multithreading.
Arhitectura generic a unui sistem de operare
Structura generic a sistemului de operare cuprinde trei componente principale:
nucleul (Kernel) cuprinde programele de nivel jos care asigur funciile de baz
ale sistemului de operare;
interfaa utilizator cuprinde componentele software care asigur interaciunea
utilizatorului cu sistemul de calcul;

 sistemul de gestiune a fiierelor cuprinde programele care asigur

administrarea spaiilor de stocare i a informaiilor memorate pe suporturile de
date.
Interfaa grafic a sistemului Windows i personalizarea acesteia
Mediul oferit de sistemele de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului o
interfa grafic (GUI Graphical User Interface) specific, care ofer un mod intuitiv
de administrare i operare, respectiv de vizualizare i activare a programelor, folosind
concepte proprii: desktop, fereastr, meniuri, casete de dialog i butoane.
Avantajul major oferit de sistemele Windows este posibilitatea configurrii mediului
de lucru, n funcie de specificul prelucrrilor. Modificrile, privind setrile mediului de
lucru, pot fi efectuate att la nceputul prelucrrilor, ct i pe parcursul sesiunii de
lucru, n funcie de solicitrile utilizatorilor.
Programele utilitare ale mediului Windows
Mediul Windows ofer n cadrul interfeei dintre utilizator i sistem o serie de
programe utilitare, ale cror funcii sunt tot mai complexe pe msura diversificrii i
multiplicrii cerinelor utilizatorilor.

REELE DE CALCULATOARE I MEDIUL INTERNET

Progresul nregistrat n domeniul telecomunicaiilor a asigurat infrastructura
necesar dezvoltrii reelelor de calculatoare situate la distane mari. Lucrul curent n
cadrul unor reele de calculatoare impune cunoaterea conceptelor de baz utilizate n
domeniu.
Termeni de referin
Tehnologii terestre utilizate n telecomunicaii (ADSL, ISDN, reele cablate
hibride, reele digitale fr cablu)
Tehnologii bazate pe transmisia prin satelit
Reea de calculatoare (reea local, reea la mare distan: MAN, WAN)
Arhitecturi de reele (modelul OSI, model client/server)
Topologia unei reele locale (tipuri de topologii: liniar, stea, inel)
Software de reea
Administrarea unei reele
Concepte utilizate n mediul Internet (infrastructur tehnic, infrastructur
organizatoric, echipamente specifice, concepte logice)
Accesarea Internetului (standard client/server, furnizor de servicii Internet etc.)
Navigarea n Internet (browsere Internet i motoare de cutare)
Servicii Internet (pot electronic, schimb interactiv de mesaje, portaluri, ecommerce, e-banking, e-learning etc.)
Soluii tehnice utilizate n telecomunicaii
n condiiile sporirii fr precedent a traficului de informaii digitale i a extinderii
sistemelor multimedia, se impune o amplificare a performanelor din domeniul
comunicaiilor, pentru asigurarea unei infrastructuri corespunztoare cerinelor sporite
6

de transferuri informaionale. Tehnologiile actuale utilizate n telecomunicaii sunt:

tehnologii terestre n telecomunicaii i tehnologii bazate pe transmisia prin satelit
Reele de calculatoare
O reea de calculatoare poate fi definit ca un ansamblu integrat de tehnici,
metode i resurse hardware i software, prin care se permite comunicarea i
informarea interactiv ntre diferii utilizatori. Rezult c, o reea poate fi perceput i
ca un sistem de comunicaie, care are la extremiti calculatoare, ce lucreaz ntr-un
cadru organizat i deservind simultan necesiti diverse de prelucrare, transmitere
i/sau documentare.
Internetul este o reea extins la nivel mondial, care integreaz reele eterogene.
Rspndirea i utilizarea Internetului impune cunoaterea conceptelor de baz utilizate
pentru accesarea reelei i navigarea n spaiul virtual creat.
Concepte utilizate n mediul Internet
Principalele concepte utilizate, structurate pe domenii sunt urmtoarele: backbone
(coloana vertebral), nod de interconectare, reea naional/regional, furnizor de
acces (ISP - Internet Service Provider), furnizor de transport (ITP Internet Transport
Provider), router, server, domeniu, DNS (Domain Name Server), numr IP, URL
(Uniform Resource Locator), TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol),
Intranet, Extranet, Web - WWW (World Wide Web), pagin Web, site, hyperlink,
browser, portalul, HTTP (HyperText Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol),
HTML (HyperText Markup Language).
Accesarea Internet-ului
Pentru accesarea Internetului, utilizatorul trebuie s dispun de echipamentele
necesare (sistem de calcul i modem), de software-ul specializat (de exemplu Internet
Explorer) i de o conectare la Internet. Accesarea Internet-ului se face prin intermediul
unor companii specializate, furnizori de servicii de acces la Internet (ISP Internet
Service Provider), la care utilizatorul se poate conecta (folosind un anumit tip de
conectare: e-mail, conectare dedicat, conectare direct, conectare prin reeaua de
televiziune etc.), pe baza unui contract ncheiat ntre pri.
Navigarea n mediul Internet
Navigarea prin Internet reprezint modul de acces la reeaua Internet n
vederea regsirii informaiilor solicitate. Navigarea este realizat prin intermediul unor
programe specializate, care poart numele generic de Web browsere.
Servicii Internet
Expansiunea informaiilor digitale a impus o diversificare a serviciilor facilitate de
mediul Internet. Astfel, de la servicii de comunicare ntre utilizatori (e-mail, chat, video
conferine etc.) la tranzacii digitale (e-commerce, e-banking etc.) i pn la domeniul
educaional (e-learning) i cel cultural (muzee virtuale etc.) gama serviciilor se distinge
prin varietate i complexitate.

INTEGRAREA
APLICAIILOR N MEDIUL MS OFFICE
Empire Of The Sun Walking On A Dream

Dezvoltarea mediului Windows a condus la crearea premiselor pentru realizarea

unei standardizri n abordarea software-ului aplicativ i punerea la dispoziia
utilizatorilor a unei interfee i a unor instrumente accesibile pentru rezolvarea
problemelor din domeniile lor de activitate. Astfel, a aprut pachetul de programe
Microsoft Office care iniial a integrat programe specializate pentru aplicaiile de
birotic:, respectiv procesare de texte (Word) i calcul tabelar (Excel). Succesul
utilizrii instrumentelor nglobate n acest pachet de programe a condus la extinderea
acestui mediu de dezvoltarea a aplicaiilor.
Termeni de referin
Arhitectura MS Office
Componente integrate tradiionale (Word, Excel, Power Point, Outlook i
Access).
Aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru de
toate componentele integrate pachetului Microsoft Office (WordArt, ClipArt
Gallery, Microsoft Graph, Equation Editor, Microsoft Organization Chart,
MicrosoftMap)
Componente ncepnd cu versiunea MSOffice 2000: Publisher, FrontPage,
PhotoDraw, Small Business Tools.
Microsoft Word este procesorul de texte propriu mediului Windows, care permite
scrierea, editarea i tiprirea documentelor. n Word utilizatorul poate controla att
aspectul textului prin schimbarea fontului, stilului i mrimii caracterelor, ct i
configurarea unor elemente precum indentarea, distana dintre rnduri, marginile etc.
Word include i o serie de instrumente pentru efectuarea operaiilor de verificare
ortografic i gramatical a cuvintelor i frazelor. Pe lng funciile specifice de tratare
a textului, dispune de instrumente de grafic pentru realizarea i procesarea unor
imagini, ct i de instrumente specifice pentru realizarea tabelelor i efectuarea unor
calcule.
Excel este aplicaia de calcul tabelar, care prin funciile ncorporate permite
utilizatorilor efectuarea calculelor matematice, financiare, statistice etc., precum i
realizarea rapid a unor reprezentri grafice a datelor numerice redate sub forma
structurilor tabelare. O alt facilitate important a acestei componente const n
operarea dinamic a modificrilor efectuate asupra datelor ce fac obiectul formulelor i
funciilor.
Power Point este un program de prezentare care permite combinarea
prezentrilor de tip static (diapozitive) cu prezentrile electronice cu efecte multimedia.
Pentru mbuntirea impactului vizual, textului i se pot aduga diagrame, tabele i
imagini. nlnuirea imaginilor statice conform unui scenariu, permite realizarea unor
prezentri multimedia foarte atractive i sugestive.
Outlook este un program de gestionare a informaiilor pentru organizarea
mesajelor de pot electronic, a agendei de lucru, a calendarului i a listelor de
lucrri. Acest program prin facilitile pe care le ofer reprezint un instrument eficient
pentru organizarea i desfurarea activitilor de birotic.
8

Access reprezint un sistem de gestiune a bazelor de date relaionale care

permite memorarea i organizarea informaiilor n seturi de tabele. Informaiile sunt
structurate ca obiecte (table, forms, queries, reports, modules), iar asupra datelor pot fi
efectuate operaii de calcul, de aranjare dup anumite criterii, de regsire etc.
Microsoft Access dispune de instrumente eficiente pentru lucru n modul asistat ceea
ce permite realizarea rapid a aplicaiilor cu datele organizate sub forma bazelor de
date.
n afara acestor aplicaii primare, Microsoft Office mai conine (integral sau parial)
i o serie de aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru
de toate componentele integrate pachetului Microsoft Office. Dintre cele acestea, cele
mai reprezentative sunt:
WordArt care include o serie de comenzi ce permit modelarea textului n diverse
forme pentru realizarea de embleme, anteturi, afie etc.;
ClipArt Gallery care include o colecie de fiiere grafice, grupate pe domenii,
fiiere al cror coninut poate fi folosit n oricare dintre aplicaiile primare;
Microsoft Graph care conine o serie de instrumente ce permit transpunerea
datelor din tabele n grafice sau diagrame;
Equation Editor care conine o serie de instrumente specializate n scrierea de
ecuaii i simboluri matematice;
Microsoft Organization Chart care conine o serie de instrumente specializate
n realizarea de diagrame;
MicrosoftMap care conine o serie de instrumente care permit prezentarea
informaiilor pe zone geografice, sub form de hri.
Pe lng componentele prezentate, ncepnd cu versiunea MSOffice 2000, au
mai fost introduse i urmtoarele:
Publisher program pentru realizarea de publicaii n special pentru vnzri i
marketing, oferind instrumente de design i realizare profesionist a unei game variate
de materiale i publicaii specifice domeniului, precum: cataloage, invitaii, felicitri etc.
FrontPage program pentru crearea de pagini Web i publicarea acestora pe
Internet, fiind utilizat att de ctre specialiti ct i de ctre utilizatori neinformaticieni,
care pot utiliza instrumentele de generare automat a paginilor web furnizate de
interfaa grafic.
PhotoDraw program pentru procesarea de imagini care permite prelucrarea
profesional a fotografiilor digitale;
Small Business Tools program pentru gestiunea afacerilor mici, orientat pe
realizarea principalelor situaii de gestiune operativ i financiar a unei firme de mici
dimensiuni.
Toate componentele respect standardele mediului Windows, oferind asigurarea
automat a compatibilitii datelor i integrrii aplicaiilor. Prin componentele sale,
ultimele versiuni ale pachetului Microsoft Office acoper o palet larg de probleme
care-i gsesc o rezolvare rapid i eficient. n continuare vor fi prezentate
componentele de baz ale pachetului Office (n afara sistemului de gestiune a bazelor
de date Microsoft .

APLICAIA MS WORD
Microsoft Word este un procesor de texte care realizeaz toate funciile privind:
crearea, modificarea/corectarea, formatarea, salvarea i tiprirea documentelor,
9

reprezentnd, totodat, unul dintre cele mai cunoscute i utilizate componente ale
pachetului integrat Microsoft Office.
Termeni de referin
Setri i aliniere n cadrul paginii.
Formatare text.
Antet i subsol de pagin. Not de subsol i de final.
Creare i personalizare tabele.
Procesare imagini.
Ca toate produsele ce se ruleaz sub Windows, aceast aplicaie recunoate att
tastatura, ct i mouse-ul pentru: lansarea n execuie, activarea/dezactivarea
ferestrelor, selectarea opiunilor, instrumentelor etc.
Prin instalarea programului Word, utilitarul Setup adaug n mediul Start, n
Programs, opiunea Microsoft Word. Dup instalare, lansarea n execuie a
procesorului se poate face prin secvena Start/Programs/Microsoft Word sau cu un
dublu clic pe iconu-ul (shortcut-ul) aferent aplicaiei de pe desktop. nchiderea sesiunii
de lucru se poate realiza fie prin secvena File/Exit, fie prin butonul Close.
Operaii pentru configurarea mediului de lucru
Setarea paginii
Numerotarea paginilor
Setarea documentului sub forma coloanelor stil ziar
Operaii uzuale n lucrul cu documente
Deschiderea unui document
Salvarea unui document
Operaii executate asupra textelor
Introducerea textului
Modificarea formatului caracterelor
Selectarea textului
Mutarea i copierea textului
Alinierea textului
Operaii de editare
Operaii de verificare i corectare automat
Inserarea unei majuscule ncorporate
Inserarea unor simboluri
Operarea unor borduri i umbre
Marcarea i numerotarea listelor
Crearea de antete i subsoluri de pagin
Intoducerea unor note de subsol i note de final
Operaii pentru crearea i lucrul cu tabele Word
Word ofer instrumente rapide i eficiente pentru lucrul cu tabele. Un tabel este
format din linii (rows) i coloane (columns), la intersecia unei linii cu o coloan
aflndu-se o celul. Referirea unei celule se face printr-o adres, reprezentat prin
litere i cifre (litera reprezint coloana, iar cifra/cifrele linia). Cu ajutorul adreselor, n
cadrul tabelelor Word, se pot executa operaii de calcul prin intermediul formulelor
10

i/sau funciilor. Un tabel se poate crea folosind butonul Insert Table de pe bara de
instrumente sau prin secvena. Prin aceste modaliti, tabelul este generat automat n
aria de lucru. Un tabel poate fi creat i prin desenarea lui de ctre utilizator.
Lucrul cu desene i imagini
Procesorul de texte Word ofer posibilitatea includerii ntr-un document pe lng
informaiile de tip text sau tabele i a unor desene, scheme, elemente grafice etc.
Acestea pot fi realizate cu ajutorul unor instrumente de desen ce se regsesc pe Bara
de instrumente Draw, sau pot fi imagini preluate: din biblioteca proprie a procesorului
Word, din fiierele obinute ca urmare a operaiei de scanare sau fiierele obinute prin
programele specializate n procesarea imaginilor.
Baze de date Excel
Comenzile pentru lucrul cu baze de date se regsesc n domeniul Data a meniului
principal. Principalele comenzi permit realizarea urmtoarelor operaii :
crearea unei baze de date ;
actualizarea bazei de date ;
consultarea bazei de date.
Sortarea bazelor de date
O alt operaie folosit frecvent n lucrul cu tabelul vzut ca baz de date este legat
de ordonarea nregistrrilor dup unul sau mai multe criterii. Aceast operaie se
numete sortare. Realizarea sortrii unei baze de date se face prin intermediul
comenzii Sort din meniul Data. Execuia comenzii permite ordonarea cresctoare
(Ascending) sau descresctoare (Descending) a nregistrrilor din baza de date
dup maximum trei cmpuri (simultan). Primul cmp specificat n cadrul ferestrei de
dialog Sort se numete cheie primar, celelalte cmpuri, specificate drept chei de
sortare opereaz asupra datelor numai n caz de egalitate a valorilor cheii primare,
pentru cea de a doua cheie i a egalitii de valori pentru primele dou chei, n cazul
utilizrii i celei de a treia chei de sortare.
Faciliti Excel de simulare i optimizare
Instrumentele de simulare i optimizare permit modelarea unor probleme, n sensul
gsirii unor soluii care s rspund mai multor restricii. Din aceast categorie de
instrumente cele mai folosite sunt scenariile. Scenariile se folosesc, cu precdere n
activitatea managerial, pentru a compara valori care genereaz rezultate diferite. Se
pot modela astfel, diverse strategii, pentru a se putea analiza att avantajele, ct i
dezavantajele unor abordri diferite ale unei probleme. Un scenariu este vzut ca o
suit de tabele cu aceeai structur, dar care difer prin datele prelucrate i prin
rezultatele obinute. Excel permite generarea rapid a unor scenarii prin opiunea
Scenarious din meniul Tools.

11