Planificacin

Es la primera etapa del proceso administrativo.

Planificar es la funcin administrativa que determina anticipadamente
cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de
manera adecuada.
Consiste en determinar anticipadamente que se va a hacer, como se va a
hacer y cuando se va a hacer
La planificacin siempre persigue una accin futura. Una vez elaborado el
plan, el administrador est en condiciones de organizar, dirigir y controlar.
Planificar con Racionalidad
Administracin racional significa escoger los medios adecuados para
alcanzar determinados objetivos
Ventajas de la planificacin:
- Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito.
- Seala la necesidad de cambios futuros
- Proporciona una base para el control
- Obliga a la visualizacin de un todo
- Dirige la atencin hacia los objetivos
Desventajas de la planificacin:
- Est limitada por la poca precisin de la informacin y por la incertidumbre
de los hechos futuros
- La planificacin tiene un alto costo
- La planificacin puede ahogar la iniciativa
- En algunos casos puede demorar las acciones
El administrador debe considerar dos principios que sirven para una mejor
planificacin:
1.- Principio de definicin del objetivo. Este debe ser definido en forma clara
y concisa.
2.- Principio de la flexibilidad de la planeacin. El plan debe ser elstico con
el fin de adaptarlo a situaciones imprevistas
Tipos de Planificacin
1.-Planificacin Estratgica
2.-Planificacin Operativa
1.-Planificacin Estratgica.
Es la determinacin de los planes ms importantes para la empresa.

Involucran un horizonte de tiempo de largo plazo.

Los planes de este nivel son los siguientes
a) Propsito
b) Misin.
c) Objetivos.
d) Estrategias.
e) Polticas.
2.-Planificacin Operativa.
Se relaciona con el funcionamiento y la operacin cotidiana de la empresa.
Son planes especficos necesarios para concretar la planificacin
estratgica. Son planes de corto y mediano plazo, que sirven de gua para
las operaciones da a da.
Procedimientos.
Son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar las
actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento.
Son secuencias cronolgicas de acciones. Tambin son jerarquizables.
Deben incluir dos aspectos fundamentales, indicar como efectuar la tarea y
sealar cuando se debe ejecutar.
Reglas.
Son normas o regulaciones que definen lo que debe y no debe hacerse.
Uniforman la accin. Ej. Prohibicin de fumar, entrar con tarjeta de
identificacin.
Programas.
Son planes que incluyen el uso futuro de diferentes recursos en un esquema
integrado, que establecen una secuencia cronolgica para el logro del
objetivo.
Presupuestos.
Constituyen una expresin de los resultados esperados en trminos
numricos. Se pueden expresar en horas hombre, unidades, productos,
horas mquina, o cualquier otro trmino numricamente medible.