Marketing industrial

Tema: Analiza i alegerea celui mai

eficient furnizor pentru companie

Au elaborat:
Calmaui Mariana
Luchianiuc Nadejda
Guriuc Romina

Furnizorii sunt reprezentai de acele

persoane fizice sau juridice care livreaz
agentului economic bunuri, i execut
anumite lucrri sau presteaz servicii
contra plat n baza unei nelegeri
prealabile.

Astzi, cnd trim ntr-o continu competi ie cu

ceilali, dar i cu noi nine, i orice avantaj ne
transform n poteniali cstigtori, alegerea
furnizorilor este un element cheie i cu impact
hotrtor n atingerea performanelor intite de o
companie.

Selectarea furnizorului presupune o alegere a

sursei de achiziie bazat pe cotaii de preuri,
condiii de livrare, reputaia privind standardele de
calitate, performanele la livrare i situaia
comercial. Sursa de aprovizionare poate consta
ntr-un singur furnizor sau mai muli, n funcie de
necesarul de materiale solicitat.

Impactul alegerii unui sau altui

furnizor se manifesta la nivelul
altor activiti i domenii
ntr-o firm: satisfacia clienilor,
resursele financiar, vnzri,
producie etc.
De aceea selectarea furnizorilor
trebuie s fie precedat de un ir
de aciuni:

 Stabilirea cerintelor, necesitatilor,

conditiilor
Identificarea furnizorilor existenti
pe piata care indeplinesc cerintele
date
Trimiterea cererii de ofert, altor
informaii necesare pentru furnizor
Asigurarea de recepia informaiei de
ctre furnizori
Analiza ofertei completate
Alegerea furnizorilor
Negocierea termenelor i condiiilor
Semnarea contractului

Prima etap este cea de apariie i identificare a

necesitii: care sunt nevoile noastre, care sunt
asteptrile, cerinele i gradul de urgen al
ndeplinirii acestora.
Ca urmare, prin prisma
aceasta, cel mai eficient
furnizor va fi cel care va fi
n stare s ndeplineasc
necesitile noastre la
nivelul cerut sau chiar la
un nivel superior.

Urmtoarea etap const n identificarea

furnizorilor existeni pe pia i care ofer produsul
cautat de noi, acumularea informaiei i ntocmirea
unei liste cu poteniali furnizori se face prin diferite
metode:
recomandri
site-uri de specialitate
pres

Modalitatea de evaluare a furnizorilor poate s fie descris

astfel:
Se pornete de la furnizorii/productorii existeni, cu
care se colaboreaz deja (deja clasificai)
Urmeaz furnizorii/productorii poteniali de produse
care influeneaz satisfacia final a clienilor
Se completeaz cu
furnizorii/productorii de
produse/servicii care au o pondere
relevant n cheltuielile anuale ale
ntreprinderii.
Se analizeaz i selecteaz noi
furnizori

Urmtorul pas firesc este trimiterea cererii de

ofert, ctre furnizorii din lista. O cerere de
ofert trebuie s conin o descriere ct mai clar i
complet a ceea ce dorim s obinem,i anume,
produs/e, specificaii, cantiti estimate, volume
estimate, frecven estimat de plasare a
comenzilor i orice alte informaii de care credem
noi c are nevoie furnizorul s poat ntocmi oferta,
sau/ i de care avem nevoie noi pentru a putea,
ulterior, s alegem n cunostin de cauza cel mai
potrivit furnizor.

Ulterior transmiterii cererii de ofert trebuie s ne

asigurm ca ea a fost recepionat de ctre furnizor
i c a ajuns la persoana de la care vom i primi
oferta. De asemenea, ne vom asigura c furnizorul
are de la noi toate informaiile necesare pentru a
transmite o oferta complet, iar dac este nevoie
vom oferi informaii suplimentare.

Analiza ofertelor este punctul culminant n

selectarea furnizorilor i cu cel mai mare impact n
procesul ulterior de aprovizionare. O analiz a
ofertelor nu este simplu de facut, fiindc trebuie s
determinm care dintre furnizori este cel care va
rspunde cat mai fidel nevoilor i ateptrilor
noastre.

Furnizorii poteniali sunt evaluai de ctre o

comisie de evaluare, prin
utilizarea
unor
chestionare, care cuprind o serie de intrebri
asociate parametrilor definii de comisie pentru a
evalua caracteristicile
furnizorului i
ale
produsului/serviciului furnizat de acesta

Criteriile care ar trebui luate n calcul n procesul de

evaluare a furnizorilor:
Timpul necesar Fregvena livrrilor/lotul minim
acceptat
aprovizionrii
Performaa real Calitatea produselor
Costurile de transport
Flexibilitatea
Elemente legate de pret/plat
Abilitatea de a coordona informaiile
Gradul de influen acceptat n
concepia/realizarea produselor
Nivelul ratelor dobnzilor, taxelor i
impozitelor

Atunci cnd cutm s alegem un furnizor avem

nite criterii n funcie de care facem alegerea,
uneori cel mai important este preul, alteori este
calitatea produselor, n alt context ne intereseaz
flexibilitatea sa.

Nu alegem niciodata s lucrm doar cu un singur

furnizor, trebuie s avem cel puin nc un
furnizor, fie ca fiind al doilea furnizor i care
mparte volumul de comenzi cu cel de pe locul
nti, sau un furnizor alternativ pentru achizi iile
care sunt considerate a nu fi strategice.

De multe ori ns relaia are loc i n sens

invers, adic beneficarul, este cel
cutatat de ctre furnizori.

Dup stabilirea furnizorilor, alei n urma

evalurii iniiale, se trece la negocierea
termenilor i condiiilor contractuale.

Semnarea contractului.

Mulumim pentru atenie!