Sunteți pe pagina 1din 34

HOTRRE nr. 1.

375 din 17 decembrie 2015


pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti
EMITENT: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII - PLENUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 970 din 28 decembrie 2015

Data intrrii n vigoare:


28 Decembrie 2015
Forma consolidat valabil la data de
06 Aprilie 2016
CAP. II
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale
personalului auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul economicofinanciar i administrativ
SECIUNEA a 7-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor
judectoreti
1. Dispoziii generale
ART. 41
(1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal
contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un
birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel
i al tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a
instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast
activitate este asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ de la
tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor,
tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate,
organizat potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal
ale cror atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor
conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
ART. 42
Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea
i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i
alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
ART. 43
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor
publici i a personalului contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este
supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele
posturilor, ntocmite de conductorul compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se
ntocmete de prim-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de
specialistul IT ef sau, acolo unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT
desemnat de preedintele instanei pentru coordonarea compartimentului informatic, cu
avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un
tribunal specializat sau la o judectorie, activitatea se desfoar sub ndrumarea
preedintelui instanei la care a fost desemnat, n ceea ce privete activitile pe

care le exercit la aceast instan.


(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
postului se ntocmete de managerul economic.
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de
preedintele instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic,
fia postului se ntocmete de preedintele instanei. Pentru specialistul IT ef i
coordonatorul compartimentului informatic, fia postului se ntocmete de preedintele
instanei, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru
informaii publice, acolo unde exist, fia postului se ntocmete de ctre preedintele
instanei.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i
funcionarii publici sunt obligai s respecte programul de lucru, s efectueze
lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce le revin
potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc
n timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei
zile de munc se aprob de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele de
secie.
ART. 45
(1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la
informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate
publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de
serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces,
cu martorii, avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s
soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de
ndat la cunotin prim-grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori specialistului
IT ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ va sesiza managerul economic.
ART. 46
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din
departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i
controlul preedintelui instanei.
ART. 47
Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n
termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n
registrul de control.
2. Grefa
ART. 48
Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente auxiliare,
n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de
apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul,
grefierul-ef i grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
ART. 50
(1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate
au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a
personalului conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din
circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate

publicitii i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;


e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control
s se pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta
instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea
personalului auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele
instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al
instanelor a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena
zilnic a personalului curii de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup
caz, pe care le trimit compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n
funcie de resursele disponibile.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de
cercetare a averilor constituit la nivelul instanei i evidena executorilor
judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice
i alte formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de
preedintele instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale primgrefierului pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului
specializat, unul dintre grefierii efi secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de
preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
ART. 51
(1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu
privire la comunicarea n termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor
judectoreti i la comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele
administraiei de stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de
judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de
judectorii seciei, ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i
pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu
respectarea dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de
lege pentru publicarea n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie
i electronic ctre Oficiul Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n
BPI, precum i realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca
mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele
ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele
seciei, inclusiv n materia insolvenei;

n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n


materie penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control
judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin
mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele
inute de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al
seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de
aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n
executare a hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de
serviciu date de preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele
instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului
ef secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 52
(1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile
prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit
atribuiile prevzute la art. 51 alin. (1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de
aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5)-(7) se aplic n mod corespunztor.
ART. 53
(1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i
de prezentul regulament, sub coordonarea i controlul preedintelui completului de
judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin
telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de
lege i ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i
obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina
respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul
curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul
acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va
indica data acesteia;
f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile
judectoreti, iar la solicitarea membrilor completului de judecat i sub ndrumarea
acestora, i proiecte de hotrri, pe baza modelului dat de acetia; hotrrile vor
cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii
i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea
completului de judecat al instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul
Guvernamental pentru Curtea de Justiie a Uniunii Europene copii conforme cu originalul
i n format electronic word ale ncheierilor de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii
Europene cu ntrebri preliminare, ale hotrrilor pronunate de instanele naionale n
aceste cauze, inclusiv n cile de atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au

respins cererile de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene.


(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la
alin. (1) s fie exercitate de grefieri care nu particip la edina de judecat,
inclusiv tehnoredactarea, la solicitarea membrilor completului de judecat i sub
ndrumarea acestora, a proiectelor de hotrri, pe baza modelului dat de acetia.
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini
de serviciu date de preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele
completului de judecat.
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea
cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
ART. 54
(1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul cruia
i s-a repartizat aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet,
toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de judecat,
completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur, i pred corespondena n vederea expedierii,
redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data
primirii comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat,
mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru
efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru
depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de
judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n
procedura prevzut de art. 200 alin. (7) i (8) din Codul de procedur civil se
realizeaz de grefierul prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul cruia i-a fost
repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata
necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de
judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n
camera preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de
neurmrire sau de netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor
prevzute la alin. (1), acestea se consider legal efectuate dup expirarea unui termen
de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
3. Grefierii delegai
ART. 55
(1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i
ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite
de preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse
de judectorul delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile,
comunicrile sau orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile
prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
rspund de expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur
pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de
participarea la edinele de judecat.
ART. 56
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute
de art. 133-135 i art. 148-157.
ART. 57
Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele
atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii
contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor
legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin
hotrrile judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere

n executare a hotrrilor civile i registrele de eviden i punere n executare a


sanciunilor contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din
oficiu i ine evidena acestora.
ART. 58
Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ i fiscal are urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect
sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase
definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att
ca urmare a nerecurrii, ct i ca urmare a restituirii acestora de la instana de
control judiciar dup soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor
judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a
hotrrilor civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune
efectuarea nregistrrii n registrul de punere n executare a hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat
cauza cererile formulate de ctre creditori prin care se solicit fixarea sumei
definitive ce se va datora statului i a celei datorate cu titlul de penaliti, n
vederea fixrii termenului de judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4)
din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile
ulterioare, adresele de solicitare a relaiilor de la autoritatea public
corespunztoare, referitoare la executarea obligaiei cuprinse n titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin.
(5) din Legea nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, dup primirea
adresei de comunicare a relaiilor din partea autoritii publice, prezint aceste
dosare preedintelui completului de judecat, care a soluionat cauza, n vederea
stabilirii termenului de judecat.
ART. 59
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr
scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive i orice alte cereri privind
acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor
juridice, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei
juridice n ziua rmnerii definitive sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii
judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului,
dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de
nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de
funcionare i data nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile
legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua
instanei i efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii,
precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii
irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul
persoanei juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu
menionarea numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor

sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la


denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i
prenumele membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora, n
termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau, dup caz, irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai
zi, minuta pronunat grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden
a persoanelor juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i
confederaiile ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1)
lit. a)-d) i f).
ART. 60
Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari
efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul,
urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului
financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea
rmas definitiv, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
ART. 61
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic
drile de seam statistice, completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la
tribunalele specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele
statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice
solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedinii instanelor, precum i de
Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n
mape speciale, i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de
pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt
ndeplinite de ctre grefierul stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la
judectorii care execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de primgrefierul, respectiv grefierul-ef al instanei.
ART. 62
Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de
documentare are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile
legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele
normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane, i propune deciziile
relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la
solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic,
privind o problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a
practicii judiciare, aprobat de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al
Magistraturii, precum i cele dispuse de preedintele de secie sau vicepreedintele
instanei, n acelai scop.
ART. 63
(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente

actele de sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul


corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei
lor, nregistreaz n sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul
nregistrrii la registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe
de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile
pentru primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc
dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n
cadrul instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de
acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt
direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de
competena acestor instane. Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor
ctre instanele superioare, n materie penal, poate fi realizat de biroul executri
penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i
dosarele ataate, prin confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precum i cu cea
de naintare a acestuia. La constatarea unor lipsuri la primirea dosarelor ntocmesc, de
ndat, un proces-verbal i informeaz despre situaia constatat preedintele de secie
sau preedintele instanei, dup caz, precum i, printr-o adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i
condicile de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea
termenului de pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub
coordonarea vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le
predau, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost
suspendat, fac meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden
a cauzelor suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul judectorului cauzei pentru a
dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia ECRIS.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
ART. 64
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege,
persoanelor din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a
doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite,
comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte
localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul
de curier, primind i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din
localitate, precum i dosarele ctre instanele i parchetele din localitate.
ART. 65
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de
preedintele instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de
consiliu, slile de judecat i registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
ART. 66

(1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din


oraele reedin de jude, precum i cele din municipiul Bucureti au n schema de
personal unul sau mai muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu
avizul conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i
implementare a aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia
informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare profesional i
statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul
instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd periodic
respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia n care funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea
aplicaiilor informatice;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare
pentru asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii
electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor
prevzute de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, republicat, asigur
iniierea personalului autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele
de creare a semnturii electronice i sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are
motive s cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c
informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru
colectarea datelor statistice din sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute
de sistemul ECRIS i pstreaz aceste informaii pentru evidena n sistem informatizat
a activitii instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei.
4. Arhiva i registratura
ART. 67
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
ART. 68
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur
general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza
hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru
completele specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n
alt mod stabilit de preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n
arhiv, pe complete i termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele
instanei.
ART. 69
(1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite
n apel, a dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de
procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor,
actelor de procedur i a restului corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de
expediere a corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le
nscrie n borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar

departamentului economic.
ART. 70
(1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur,
urmrete respectarea atribuiilor prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile
stabilite de preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau
grefierii arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate
de arhiv i registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
ART. 71
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea
operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale
pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina
compartimentul investiii, patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit
urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune,
potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de
venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite,
atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de
folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor
sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate
instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen
a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a
execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri
pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a
activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor
n vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru
lucrrile de reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de
investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i
administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la
deficienele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei
copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun,
potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea
bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de
activitate, stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele
transmise de ministrul justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o
eviden centralizat.
ART. 72

(1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordoneaz acest


compartiment ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiarcontabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor
la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat
a drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i
judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i
financiare din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii
privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a
drilor de seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i
capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii
financiar-contabile de la biroul local pentru expertize judiciare tehnice i contabile
de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i
alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup
caz, de preedintele tribunalului ori de managerul economic.
ART. 73
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele
atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget
anual de venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru
toate instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd
este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de
administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a
altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i
ntocmete drile de seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i
transferurile de posturi i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i
celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare,
detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind
justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau
curente, pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte
atribuii stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul
economic sau contabilul-ef.
ART. 74
(1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de managerul
economic conduce i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile
necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace
fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii
instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare
i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;

f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru


nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte
atribuii stabilite de conducerea instanelor.
ART. 75
(1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului economicofinanciar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la
tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le
nainteaz spre aprobare ordonatorului principal de credite pn la termenele stabilite
de acesta. nainteaz un exemplar al propunerii de stat de funcii i personal, aprobat
de ctre ordonator, compartimentului financiar-contabil, pentru ntocmirea proiectului
de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau
al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia
acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a
salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor
sau concursurilor de recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului
auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului
contractual, asigurnd sprijinul logistic necesar desfurrii acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer,
suspendare i ncetare a raporturilor de munc pentru personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de
ncadrare, promovare, suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i
transfer pentru judectorii instanei, la nivelul Ministerului Justiiei i Consiliului
Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii deciziile de acordare a concediilor de cretere a copilului sau a
concediilor fr plat privind judectorii din raza curii de apel, pentru a fi depuse
la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la
modificarea schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i
ncetarea activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele
necesare actualizrii pensiilor de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de
acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor
salariale pentru personalul curii de apel i al instanelor din circumscripia
acesteia, potrivit competenelor legale;
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de
personal, conform prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul
de la instanele din circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin
sistemul informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii; personalul de specialitate informatic asigur sprijin pentru aspectele
de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior
al Magistraturii evidena posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul
instanelor judectoreti din circumscripia curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul
instanei, altul dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre
Institutul Naional de Statistic i celelalte comunicri de date necesare, potrivit
legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea
unui raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i
colaboreaz cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere al

gestionrii funciilor publice i al carierei funcionarilor publici;


) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente
referitoare la fondul arhivistic i materiale preconstituite, aprobat prin ordin al
ministrului justiiei, registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele
profesionale, pe care le gestioneaz pn la data predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal
pensionat care beneficiaz de pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de
cte ori intervin modificri ale bazei de calcul, n sensul majorrii ndemnizaiei de
ncadrare brut lunar pe care o are un judector sau grefier n activitate, n
situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul
economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz
activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i
realizeaz o eviden centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu
al curii de apel revin compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar
pentru personalul din cadrul tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor
revin compartimentului de la nivelul tribunalului sau persoanei desemnate de
preedintele tribunalului.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia i proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea
ce privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii
capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia
n raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii,
consolidri, reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei,
scop n care obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora,
potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a
preedintelui curii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la
Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului
economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru
prevenirea i remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor,
ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a
acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a
instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia,
precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale
i de la curtea de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea
lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de
valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a
msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de
oferte pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale
instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii
lor i solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru
lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din
comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i
reparaii capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia

acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a
obine acordul prealabil al Ministerului Justiiei, pentru lucrrile de reparaii
curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale
n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere
acele documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei,
n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii,
consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd
curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea respectrii
termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate, i
transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra
diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de
recepie a lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n
circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a
crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a modului de
utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete,
n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (2).
ART. 77
La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul local
pentru expertize judiciare tehnice i contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat
managerului economic.
6. Biroul de informare i relaii publice
ART. 78
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes
public, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Ordonanei Guvernului nr.
27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile
i completrile ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul
i cu mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii
judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n
termen a petiiilor, n condiiile legii.
ART. 79
(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de
preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un
specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului
ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul
de informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de
conducere, poate dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca
judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri
pentru informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele
instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul
dintre consilierii prevzui la alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n
situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o
zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup
ncheierea programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara
orelor de program.
ART. 80
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:

a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;


b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest
lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la
caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la
liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru
transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor
prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor
care s cuprind aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de internet a
instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare,
de redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui
instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de
activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul
legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact
negativ asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n
cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a
opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd
informaiile de interes public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
ART. 81
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a
proteja informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n
condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii
publice ori al securitii naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii
private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi
restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea ar
fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
ART. 82
(1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
au/are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i
petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la
cunotina conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se
comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i
pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea
cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date
acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinesc/ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului,
potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a 8-a
Evidena activitii instanei
ART. 83
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in,

de regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport hrtie.


(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date
prin salvarea acesteia pe suport extern, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
ART. 84
Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele instanei,
precum i cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin
hotrre a Seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la
judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena
n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv
pentru fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se trece i
secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie.
Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana
respectiv funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, fiind inut cte un
registru general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur
registru general de dosare care conine date suplimentare menite s asigure obinerea
unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat este completat, conform
instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n
structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz, sunt
completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric,
primul termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea
dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru
fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate,
consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru
fiecare secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie.
Condicile se pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim
instan, de apel, de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se
pot ine condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de
consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate
materiile din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau
numere pe materie civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica
de edin se listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin
listat se semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa
acestuia, de unul dintre membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de
camer preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste
cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n
cu
sul urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic

Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind


reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind
arestarea i predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a
mandatelor europene de arestare emise i Registrul privind msurile de probaiune i
sanciunile alternative executate pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene
sunt nepublice i au rubricile prevzute n Legea nr. 302/2004, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea
n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind
confiscarea special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i
penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte
sau dup data de 15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a
prevederilor Codului de procedur civil referitoare la pregtirea dosarului de apel
sau, dup caz, de recurs de ctre instana a crei hotrre se atac, dac prin lege nu
se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe
materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale,
nscriindu-se datele i lucrrile prevzute la art. 148-157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de
libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori
ntr-un centru de detenie se ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea
executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a
dispus amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor
educative neprivative de libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori
sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o
singur tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata
amenzii care duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre
consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru
prsirea teritoriului rii se ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie, se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri
judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile
judiciare. Totodat, se vor face meniuni despre hotrrile definitive a cror
comunicare se face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului,
nefiind destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate
sau la seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup
caz, a seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei
specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil
publicului, se vor pstra ofertele de concordat preventiv.

19. Registrul de creane


Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la
seciile specializate ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului
specializat, respectiv de grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan
desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau
la fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de
prob sau corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele
generale referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea
poziiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef
secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
Procesele-verbale se pstreaz ntr-o map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal
care va cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum
i numrul poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se
reporta prin renregistrare la nceputul anului urmtor.
21. Registrul mijloacelor materiale de prob
Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau,
dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a
acestora rezultate din supravegherea tehnic, precum i suporturile electronice din
cauzele civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i
suporturile electronice din cauzele civile se pstreaz, n condiiile legii, de ctre
grefierul ef secie sau grefierul desemnat.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de
grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un
registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei,
cu menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului
cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la
care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la
care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei
soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind
accesul la informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre
persoana care efectueaz controlul. La instanele la care exist secii se ine cte un
registru de control i la fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control
judiciar n care nu a fost meninut soluia pronunat pe fond.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena
msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului,
ocrotirea interzisului judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.

29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate


Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai
subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de
verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor
religioase, a societilor agricole, a asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea
sindicatelor, a asociaiilor patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc
condiiile de reprezentativitate se in la instanele competente potrivit legii i
cuprind rubricile prevzute n legile speciale.
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor
contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de
valoare protestate. Acest registru conine rubricile prevzute de Legea nr. 58/1934
asupra cambiei i biletului la ordin, cu modificrile i completrile ulterioare, i de
Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu modificrile i completrile ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele
pentru care atribuirea numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje de numere care
pornete de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese
depuse de personalul instanei care are obligaia s completeze astfel de declaraii i
au rubricile prevzute prin hotrre a Guvernului.
ART. 85
(1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate n materia
partajului judiciar i cele pronunate n cererile de sechestru asigurator sau judiciar
ori de poprire asiguratorie, se pstreaz n mape. ncheierile de amnare a pronunrii,
ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind lmurirea
hotrrii i nlturarea dispoziiilor contradictorii se ataeaz la hotrre, att n
dosarul cauzei, ct i n mapa de hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie
de pronunarea acestora de ctre judectorul de drepturi i liberti, judectorul de
camer preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n
funcie de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine
numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al
hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim
instan, n apel, n contestaie sau n recurs.
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis
scoaterea hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp
de 3 luni de la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la
arhiv, n conservare.
ART. 86
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz
dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind
nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind
drile de seam statistice.
ART. 87
La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport
hrtie, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele
instanei i prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie
i grefierul ef secie, aplicndu-se tampila instanei.

CAP. III
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
SECIUNEA 1
Raporturile de serviciu cu publicul
ART. 88
(1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin
potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele
interesate se pot adresa, dup caz, personalului de la registratur i arhiv sau
biroului de informare i relaii publice. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii,
consilierii juridici, consilierii de probaiune i experii desemnai n cauz au
prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile
de conduit, precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale
informative ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu
ori unul sau mai muli grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a
instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i,
respectiv, acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului
nvestit cu soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv a repunerii pe rol a
cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore,
repartizate n funcie de programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a
instanei vor fi depuse n interiorul acestui program, cu excepia cererilor n materie
penal care reclam urgen.
ART. 89
(1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
sptmn; programul ncepe, de regul, la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor i repartizarea pe sli se
fac de preedintele instanei, la propunerea preedinilor de secie, n raport cu
nevoile instanei i asigurndu-se judectorilor timpul necesar pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi
stabilite i n zile nelucrtoare.
ART. 90
(1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi fixate i edine
succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza, conform programrii stabilite de
preedintele instanei.
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va
putea fixa o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu
trebuie afectate edinele de judecat i alte activiti programate anterior.
ART. 91
Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul auxiliar
de specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i
administrativ.
ART. 92
(1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de
judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului
stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la
cunotin prin afiare la loc vizibil.
ART. 93
(1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara
cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. La solicitarea
instituiilor abilitate, se transmite dosarul sau copia certificat a acestuia n
vederea soluionrii unor cauze aflate pe rolul instanelor sau parchetelor, precum i
pe rolul Curii de Justiie a Uniunii Europene sau al Curii Europene a Drepturilor
Omului.

(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi


consultate de persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de
solicitare i a msurilor de asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de
identificare ale solicitantului se aprob de persoana care coordoneaz activitatea
compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii,
prile sau reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care
au fost nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de
evaluare, fie n faza execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor
specifice sub ndrumarea judectorului delegat de la compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei este
permis, n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare, i ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date,
cu modificrile i completrile ulterioare, n condiiile stabilite prin hotrre a
Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare i a
msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care este
posibil punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor,
reprezentanilor prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege
posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia
msuri ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a
examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup
identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a
delegaiei i a legitimaiei de serviciu sau a altui document similar, n cazul
reprezentanilor mass-mediei, i notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup studiere,
se verific integritatea documentelor, n prezena solicitantului.
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin nepublic,
cele privind adopiile, precum i cele care au ca obiect propuneri i sesizri privind
aplicarea provizorie a msurilor de siguran cu caracter medical i a msurii
internrii nevoluntare pot fi consultate numai de ctre persoanele menionate la alin.
(3), n condiiile legii. n acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele
speciale ale instanei referitoare la aceste dosare, precum i alte documente sau
evidene care presupun confidenialitate. Prin hotrre a Consiliului Superior al
Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de dosare, care pot fi consultate sau
fotocopiate total ori parial doar de persoanele menionate la alin. (3).
(11) n cazul dosarelor menionate la alin. (10) pot fi eliberate fotocopii ale
actelor i hotrrilor din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(12) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea
percheziiilor i a folosirii metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau
cercetare, precum i emiterea unui mandat de aducere, consultarea i eliberarea de copii
ale actelor i hotrrilor din acestea sunt permise doar persoanelor prevzute la alin.
(3), numai dup realizarea activitilor autorizate i expirarea perioadei pentru care
au fost ncuviinate msurile i numai dac nu afecteaz buna desfurare a procesului
penal. n acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei
referitoare la aceste dosare.
(13) Obinerea prin fotografiere a unor copii de pe nscrisuri din dosarele
instanei este permis. Dispoziiile alin. (1)-(11) se aplic n mod corespunztor.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor
ART. 94
(1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite
prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la
registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu
excepia cazurilor prevzute de lege, dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se
constat c au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor
primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.

(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai


dosar i se soluioneaz de completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general
electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul
registrului electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1
pentru primul dosar din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar
creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a
instanei de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este
prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot
parcursul soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n
mod obiectiv programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou
n sistem informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei
aplicaii primesc numr unic n sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau dac se
formuleaz o cerere n legtur cu acestea care necesit acordarea unui termen de
soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a
instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost repartizat fiecare
dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia
ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii,
avnd ataate dovezile privind modul n care au fost transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua
zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheinduse n acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de
sesizare la registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de
comunicare, se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire
a corespondenei administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se
prezint, dup caz, preedintelui instanei sau preedintelui seciei, dac vizeaz
activitatea acesteia, sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul
instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza sau grefierului de edin,
dup caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul
instanei n ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul registrator va preda cererea
sau actul direct grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub
semntur, dup care se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se
meniune despre aceasta pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon,
telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de
grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form
scris, imediat ce au fost recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i
obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef secie,
respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind
gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate
publicitii se vor face n condiiile prevzute de lege.
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n
registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup
care se predau destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor
aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
ART. 95
(1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei, secia,
completul de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul

pricinii, msura preventiv, termenele de judecat, numrul i data hotrrii,


iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de
executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de
judecat, dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs
ori la alt autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea
definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul
arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n
dosarele altor autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la
desigilarea acestora cu ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins,
realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a
actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare
a dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum. Fiecare
volum are, de regul, un numr de 200 de file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor metode de
supraveghere tehnic, transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile i probele
care conin imagini administrate n cauze penale, precum i fotografiile sau alte
imagini administrate n cauzele civile, dac vizeaz viaa privat, se in n volume
separate. Pe coperta volumului se menioneaz "date confideniale". Aceste volume sunt
supuse regimului de studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care
se aplic n mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz
separat dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
ART. 96
Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat
fr scop patrimonial primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul
nou-format.
ART. 97
(1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu vor fi
nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru
urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv
a cauzei/restituire cauiune dup soluionarea definitiv a procesului.
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii
acestora, dosare asociate care nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra
cererilor prevzute la alin. (1), precum i n cazul declarrii unor ci de atac
mpotriva altor tipuri de ncheieri pronunate nainte de soluionarea cauzei se creeaz
dosar asociat la momentul declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la momentul
nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de
procedur civil se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS completelor care
judec n aceeai materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate
dup rmnerea definitiv a hotrrii, se repartizeaz completului care a judecat cauza.
ART. 98

(1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond, pentru
procedura de camer preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin care se
dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de
deznvestire. n cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea
pronunat de judectorul de camer preliminar, rmas definitiv, este act final de
deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre
instana de judecat se nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul formulrii
acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive
sau modificarea coninutului acestora, precum i verificarea periodic a msurilor
preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al
judectorilor de camer preliminar i al completelor de judecat, dosarele asociate,
nregistrate conform alin. (1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nounregistrate de ctre programul informatic ECRIS.
ART. 99
(1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra
creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se nregistreaz
ca dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu
executarea se pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul
format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere
statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de
ctre instan, se nregistreaz ca dosare noi.
ART. 100
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor
de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de
pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat,
pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte
cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare,
despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent
procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce
poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
ART. 101
(1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd
ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale
s se recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai
complet dac prin lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul
fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de
materiile n care judec, de specializarea completelor i de stadiul procesual n care
se afl cauzele. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea
judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n
condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii
dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele
informatice de repartizare aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup
ncheierile, hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n
mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un
singur complet poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive

obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie,
aceasta se dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
ART. 102
(1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date
prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n
sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca
obiect prima cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea,
propunerea, plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate
alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un
proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un
singur judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al
inculpailor la care aceasta se refer, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri
de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se
stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri,
propuneri, plngeri sau contestaii, ct i a celor formulate ulterior n cursul
urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere,
propunere, plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri,
propuneri, plngeri ori contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul
aceluiai dosar de urmrire penal, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a
dispus altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei,
persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care
s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i
liberti. Aceasta nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise de judectorul
de drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care menioneaz rezultatul
verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu
exist secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n
scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu
fie repartizat acelor judectori care, n calitate de judectori de drepturi i
liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale.
Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei prin
care s-a decis excluderea anumitor complete de la repartizarea aleatorie se depune la
mapa privind incidentele de repartizare.
ART. 103
(1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele desemnate
anual de preedintele instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de
judecat competente, stabilite conform art. 101 alin. (5).
ART. 104
(1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a dosarelor,
acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre
completele de judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va
realiza ncepnd cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul
dosar la repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia,
inclusiv cele suspendate, vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii
colegiului de conducere.
ART. 105
Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive cu
privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului cauzei, pn
la sesizarea instanei de apel, n condiiile art. 399 alin. (10) din Codul de procedur
penal, se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea asupra fondului cauzei,
dac judectorul care a intrat n compunerea acelui complet i desfoar activitatea
n cadrul seciei sau, dup caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea

acestor cauze.
ART. 106
(1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup
caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se
efectueaz n acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru
judecarea cauzelor cu minori i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la
ocrotirea interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia
aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz
aleatoriu. Dup soluionarea definitiv sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze,
dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul avnd ca obiect
ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului
cu privire la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de
acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia
ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate
nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului,
ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile
certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau ataate.
ART. 107
(1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel
puin o cerere formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre
obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac
cererile nu au fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura
intern privind evitarea, n msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de
sesizare a instanei n situaiile prevzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de
renunarea la judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori
pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194-197 din Codul de
procedur civil, ori cererea de deschidere a procedurii de insolven a fost respins
n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a
insolvenei i de insolven, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
atunci cnd cererea a fost respins ca inadmisibil n condiiile art. 1.017 alin. (2)
din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile
prevederile alin. (1) preedintele de secie sau, dup caz, preedintele instanei,
stabilete care este completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie
penal.
ART. 108
(1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea
n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului
corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de
judecat. n funcie de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere
poate stabili un alt termen pentru verificarea cererilor de chemare n judecat.
ART. 109
(1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul
dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul
pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate
s ia msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu
celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz,
al seciei, ori de judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la
ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de ctre
grefierul de edin sau de un grefier desemnat de ctre preedintele instanei n acest

scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n
camera preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de judecat,
dispunnd citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea
judecii, n condiiile legii.
ART. 110
(1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul cu
numrul imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu
mai exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la
toi membrii completului se vor soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care
judec n acea materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup
regulile stabilite de colegiul de conducere al instanei.
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se
constat c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat
aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai
exist un singur complet care judec n acea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece
se repartizeaz conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit
prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de
permanen, pe materii, realizat cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4),
se constat incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de judecat,
ntregirea completului se realizeaz prin participarea judectorului sau judectorilor
nscrii n lista de permanen dup judectorul sau judectorii care au participat la
soluionarea incidentului procedural.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup
caz, de preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de
completele de judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea
timpului necesar studierii dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se
face cu judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care
acestea au fost invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin
participarea judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4)
i (6), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se
face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat,
n ordinea nregistrrii.
ART. 111
(1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul
i pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul
trimiterii dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul
judectorilor care compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz,
cu unul sau doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a dispus asupra
recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din
preedintele completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea
acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a
fost repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de
secie sau preedintele instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea
unei noi repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la
alin. (2).

(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet


pentru respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere,
se va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre
timp i-a schimbat compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau
lmurire a hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei
ndreptare ori lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la
executare prevzute de art. 598 alin. (1) lit. c) teza I din Codul de procedur penal
i de art. 712 alin. (2) din Codul de procedur civil. n cazul completelor colegiale,
judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte,
mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile
menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea
n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din
lista de permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materiale
sau a cererii de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la
executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul
dintre judectorii care au compus completul colegial nu mai funcioneaz n cadrul
seciei ori, dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia
situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit.
Dispoziiile art. 110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de
incompatibilitate.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a
preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a
judectorului din planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor
soluiona de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de
suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n
procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de
procedur civil de la 1865 se va soluiona dup modelul completelor specializate n
compunerea crora intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori
nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile
Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, formulat nainte de introducerea unei contestaii la
executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la
instan, cererea de suspendare provizorie a executrii silite, chiar formulat separat,
se va judeca de ctre completul care soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor
unui complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai
desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau
ali judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului
respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n
situaiile neprevzute de prezentul articol.
ART. 112
(1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar
prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect
ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de
avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au
obligaia de a nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a
deveni numere unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea
n sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
ART. 113
(1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se
asigura soluionarea cauzelor urgente, precum i a celor n care a intervenit un acord

de mediere, indiferent de obiectul cauzei.


(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu
exist secii, la propunerea preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care
se vor soluiona n timpul vacanei judectoreti, precum i modalitatea de repartizare
a cauzelor nregistrate n timpul vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la
sfritul acesteia, de regul, prin metoda repartizrii ciclice.
SECIUNEA a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de
rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ
ART. 114
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul, cu
dou zile naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de
judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care
activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz
n format electronic i verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare
dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur,
precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De
asemenea, grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare
sau de comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele completului de judecat
despre deficienele constatate. Dosarele se predau completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui
sau arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face
de urgen sau c se dezbat cu prioritate, inndu-se seama de orele fixate pentru
prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun
completul de judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i numele i
prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un
alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i
prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de a face referatul cauzei.
ART. 115
Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de
edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
ART. 116
(1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare
edinei de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la
nregistrarea cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se
aplic n mod corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de
judecat corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului
termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se
face de unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor
membrilor completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
ART. 117
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor,
n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau celor
cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
ART. 118
(1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de
nceperea edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare
procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil
verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot
studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare,
pentru apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.

(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n


condiiile prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate
i semnate de preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al
completului.
ART. 119
(1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de
informare i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se
solicit fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor,
instana poate acorda permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea
formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor
captate fr acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei
interdicii, va fi sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul
judiciar din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior
al Magistraturii nr. 482/2012*), cu modificrile i completrile ulterioare.

*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei,


Partea I.

ART. 120
edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
ART. 121
(1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de
grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral
referatul cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl
judecata acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a
persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan
la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei,
n ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n
cauz s-a solicitat judecata n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or,
cnd dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei,
dosarul va fi lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei,
se va proceda conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele
completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista
de edin.
ART. 122
(1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul
dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri
i acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte
aspecte din desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se
listeaz la sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul
juridic al caietului de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup
completarea lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani,
socotii de la data ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii
se pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la
taxele de timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este
cazul, face meniune despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
ART. 123
(1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun
n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.

(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia


prilor prin mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului
este n imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot
lua msuri pentru o nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de
a participa la deliberri este permanent sau de lung durat, pentru repunerea cauzei
pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului
nu poate lua msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie
sau, dac nu exist secii, de ctre preedintele instanei sau judectorul din lista de
permanen.
ART. 124
Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul
edinelor din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
SECIUNEA a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
ART. 125
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i
prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare
capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate
pe foi separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar
cellalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li
se asigur accesul la dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare,
copii ale acestora, n vederea exercitrii cilor de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de
ctre grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele
dect numele i prenumele prilor.
ART. 126
Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de
edin.
ART. 127
(1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n
apel, n recurs i n contestaie primesc numr separat.
ART. 128
ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de
grefier n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor,
adresele i celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de
dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la
terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
ART. 129
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele
necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid
documentele n sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului
arhivar-ef sau grefierului arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe
listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai
trziu a doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau
telegrafice de citare se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei,
orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
ART. 130
(1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare,
care va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n
registrul de executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu
privire la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care

inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.


(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii
redactate, data i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc
actele procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele
seciei sau al instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de edin este n
imposibilitate s semneze hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de
grefierul ef secie sau grefierul-ef al instanei, dup caz, iar n lipsa acestora, de
un alt grefier desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup caz.
ART. 131
(1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a
ntocmit partea introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul
hotrrii, coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt
sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din
care rezult aplicarea normei de drept la situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor
atacate, iar motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta
pe scurt. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt
sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care
s-a pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New
Roman 12, la distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele
specifice limbii romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni:
data tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori,
magistrai-asisteni sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele
de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse
controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se
asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea
se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii
completului de judecat i de grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul
ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz,
grefierul delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe
hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la
map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute
de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i
semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de
predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
SECIUNEA a 11-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor
originale
ART. 160
(1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef
secie sau, dup caz, de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier
arhivar i eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de
grefierul ef secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se
expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef
secie verific dac s-a achitat taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul
cauzei.

(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i,


dup caz, n registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se
va face meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n
ce mod, artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
ART. 161
(1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se
rezolv de ctre persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a
acestora fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta
tampila instanei pe fiecare fil i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent
copiilor legalizate. n acest caz, copiile de pe hotrrile judectoreti sau alte acte
emise de instan vor purta meniunea "conform cu originalul", iar copiile de pe alte
nscrisuri vor purta meniunea "conform cu nscrisul aflat la dosar". Pentru hotrrile
judectoreti nedefinitive sau desfiinate se menioneaz acest aspect pe copia
eliberat. Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau
irevocabile se arat modul n care acestea au rmas definitive sau irevocabile, precum
i data rmnerii definitive sau irevocabile. n acest scop, grefierul care elibereaz
copia solicit, dac este necesar, primei instane, informaii referitoare la evidena
cilor de atac. Dispoziiile art. 160 alin. (1)-(6) se aplic n mod corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1)-(3) se soluioneaz de instana la care se afl
dosarul la momentul formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea
nscrisurilor de ctre solicitant.
ART. 162
(1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia n
cauzele penale se elibereaz numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu
ncuviinarea judectorului de camer preliminar sau a instanei de judecat, dup caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n
condiiile alin. (1), cu ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile
prevzute la alin. (1) i (2) se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau
a preedintelui instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de
grefierul care a participat la edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea
completului de judecat. Prevederile alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
ART. 163
(1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz,
pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n
lipsa acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul
ef secie sau, dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la
instan i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere
motivat i o copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila
instanei pe fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.