Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 450/31.03.

2016
pentru aprobarea Procedurii de corectare a erorilor cuprinse n situaiile
financiare anuale i raportrile contabile anuale depuse de operatorii economici
i persoanele juridice fr scop patrimonial
Monitorul Oficial, Partea I nr. 274 din 12 aprilie 2016
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile
ulterioare,
n baza prevederilor art. 4 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare,
ministrul finanelor publice emite prezentul ordin.
Art. 1. - Se aprob Procedura de corectare a erorilor cuprinse n situaiile financiare
anuale i raportrile contabile anuale depuse de operatorii economici i persoanele
juridice fr scop patrimonial, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul
ordin.
Art. 2. Procedura prevzut la art. 1 se aplic entitilor aflate n aria de
reglementare contabil a Ministerului Finanelor Publice, nu i celor prevzute la art. 4
alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Art. 3. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul finanelor
publice,
Anca Dana Dragu

Bucureti, 31 martie 2016.

Nr. 450.

www.cabinetexpert.ro

ANEX

Procedura de corectare a erorilor cuprinse n situaiile financiare anuale i

raportrile contabile anuale depuse de operatorii economici i persoanele
juridice fr scop patrimonial din 31.03.2016
I. Dispoziii generale
1. Prezenta procedur se aplic n cazul n care operatorii economici i persoanele
juridice fr scop patrimonial depun la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice un alt set de situaii financiare anuale, respectiv raportri contabile
anuale, pentru aceeai perioad de raportare cu cea corespunztoare depunerii iniiale.
2. Depunerea pentru aceeai perioad de raportare a unui alt set de situaii financiare
anuale/raportri contabile anuale se poate efectua numai pentru corectarea erorilor
menionate n prezenta procedur, nu i pentru corectarea erorilor contabile definite de
reglementrile contabile aplicabile.
3. n nelesul prezentei proceduri, erorile constatate pot fi determinate de completarea
eronat a:
a) denumirii entitii raportoare;
b) activitii CAEN (denumire clas CAEN i/sau cod CAEN);
c) formei de proprietate;
d) numrului de salariai i/sau a altor indicatori raportai prin formularul "Date
informative".
4. Constituie, de asemenea, obiectul corectrii i situaiile determinate de urmtoarele
tipuri de erori:
a) transmiterea electronic de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale n loc
de declaraie de inactivitate, precum i transmiterea electronic a declaraiei de
inactivitate n loc de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale;
b) transmiterea electronic de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale
folosind un format de raportare cuprins n programul de asisten, diferit de cel
corespunztor tipului de entitate sau netransmiterea electronic a tuturor documentelor
prevzute de lege (raportul administratorilor, declaraia pe propria rspundere, raportul
auditorului statutar etc.).
5. Erorile contabile, aa cum sunt definite la pct. 66 din Reglementrile contabile
privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate,
aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.802/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, respectiv la pct. 55 din Reglementrile contabile pentru
persoanele juridice fr scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 1.969/2007, cu modificrile ulterioare, se corecteaz potrivit reglementrilor
respective. Entitile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Standardele
internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori
mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul
viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i
completrile ulterioare, corecteaz erorile contabile conform prevederilor pct. 134 din
reglementrile respective. Ca urmare, n cazul corectrii acestora nu poate fi depus un alt
set de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale corectate.
II. Procedura de corectare a erorilor constatate
6. n cazul corectrii unor erori, ulterior depunerii situaiilor financiare
anuale/raportrilor contabile anuale, operatorii economici i persoanele juridice fr scop
patrimonial pot depune numai la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice un alt set de situaii financiare anuale i documentele cerute de lege,
respectiv raportri contabile anuale, dup caz, care vor cuprinde informaii corectate.
Entitile depun situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale la registratura
unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice n format electronic, mpreun cu

www.cabinetexpert.ro

situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale listate cu ajutorul programului de

asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice, semnate potrivit legii.
n vederea depunerii situaiilor financiare anuale/raportrilor contabile anuale n format
hrtie i n format electronic, entitile folosesc programul de asisten pus la dispoziie
gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care
conine datele de identificare a entitii, precum i un fiier cu extensia zip.
Pentru situaiile financiare anuale fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare
anuale i documentele cerute de lege, aa cum acestea sunt ntocmite de entiti i
scanate, alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a
fiierului PDF la care este ataat fiierul zip.
Concomitent, administratorul trebuie s depun i o declaraie pe propria rspundere
din care s rezulte c documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectrii
erorilor constatate, precum i faptul c acestea reflect realitatea entitii raportoare.
Aceast declaraie pe propria rspundere se va include n fiierul zip ataat bilanului PDF.
Un exemplar n format tiprit al acestei declaraii va fi depus la registratura unitilor
teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, mpreun cu situaiile financiare/raportrile
anuale corectate.
Termenul maxim de depunere a situaiilor financiare anuale/raportrilor contabile
anuale care cuprind informaii corectate este sfritul exerciiului financiar/anului urmtor
celui la care se refer situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale la care s-au
constatat erori.
7. Prevederile pct. 6 se aplic i n cazul depunerii ulterioare de declaraii de
inactivitate.
8. Dup completarea datelor de identificare, entitatea raportoare se asigur c acestea
corespund entitii respective, urmrindu-se n acest sens paii cuprini n programul de
asisten.
9. Avnd n vedere c, potrivit legii contabilitii, declaraiile de inactivitate se depun
doar n cazul n care entitatea nu a desfurat activitate de la constituire, dac entitatea
raportoare depune o asemenea declaraie, n condiiile n care pentru aceeai entitate
exist situaii financiare anuale depuse n anii precedeni, declaraia de inactivitate va fi
respins i va fi generat un mesaj de eroare.
10. n cazul corectrii de erori, indicatorii publicai pe site-ul Ministerului Finanelor
Publice (MFP) potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanelor nr. 1.485/1999 pentru
publicarea pe serverul Ministerului Finanelor Publice a informaiilor privind pltitorii de
impozite i taxe nregistrai (ageni economici i instituii publice) au la baz informaiile
retransmise de operatorii economici. n aceste situaii, pe site-ul MFP apare meniunea c
"indicatorii publicai se bazeaz pe informaiile retransmise la data de ".
11. Operatorii economici i persoanele juridice fr scop patrimonial poart ntreaga
rspundere pentru situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale redepuse ca
urmare a corectrii erorilor.
12. Prevederile prezentei proceduri se aplic i pentru corectarea erorilor prevzute de
procedur, corespunztoare raportrilor aferente exerciiului financiar al anului 2014.
Termenul de depunere a acestor raportri este cel trziu 29 aprilie 2016.
13. Corectarea de ctre operatorii economici i persoanele juridice fr scop
patrimonial a erorilor constatate nu exonereaz entitile respective de sanciunile
contravenionale prevzute de legea contabilitii.
III. Alte aspecte legate de depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor
contabile anuale
14. n cazul n care o entitate depune situaii financiare anuale/raportri contabile
anuale/declaraie de inactivitate nscriind codul unic de nregistrare al altei entiti, se
consider c aceasta din urm i-a ndeplinit obligaiile de raportare dac aceasta depune
situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale/declaraia de inactivitate n
termenul prevzut de legea contabilitii. n aceast situaie, prima entitate urmeaz s
fie atenionat n acest sens printr-un mesaj.
15. La entitile care au, potrivit legii, capital, valoarea acestui indicator (capital
social/patrimoniu) nscris n formularul de bilan, respectiv Situaia activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, i corespunztor perioadei curente de raportare va fi ntotdeauna mai
mare de zero.

www.cabinetexpert.ro