Se acceseaza site-ul oficial Mysmis, apasand link-ul de mai jos.

https://2014.mysmis.ro/frontOffice/faces/pages/autentificare/login.xhtml

Se va crea un cont nou, pentru reprezentantul legal/imputernicitul acestuia al scolii sau primariei,
apasand pe butonul Creeaza cont.

Se va deschide o fereastra noua, in care se vor completa campurile libere cu datele reprezentantului
legal/imputernicitul acestuia: Nume, Prenume, CNP si Seria si nr. Buletinului. Se apasa pe butonul
Urmator.

Se va deschide o fereastra noua in care se vor completa datele de corespondenta ale reprezentatului
legal: Adresa de domiciliu (Strada, numar, Judet- se selecteaza din lista, Localitate se selecteaza din
lista, Alte detalii daca este cazul bloc, scara, apartament, etc. si Cod postal)
Se vor completa apoi, datele de contact ale reprezentantului legal/imputernicitul acestuia. Nr. De
telefon mobil si fix; E-mail (se va trece adresa de e-mail a primariei sau a scolii, cea care este
verificata cel mai des.)
Se apasa butonul Urmator.

In fereastra noua se vor completa datele de autentificare:

-

Parola cu care se va intra in contul nou creat ATENTIE! Parola trebuie sa contina minim 8
litere, o majuscula, o cifra si un caracter special: !@#$%^&*().?<> (Pentru a fi siguri ca nu
se uita parola, o puteti nota intr-un document word, text, excel, etc. si salvat la indemana)
Se va mai scrie o data parola in casuta marcata cu sageata in imaginea de mai jos
Se va scrie codul marcat cu sageata in imaginea de mai jos, in casuta imediat urmatoare
Se apasa butonul Urmator

In fereastra nou deschisa vi se vor prezenta Termenii si conditiile de utilizare a platformei

MySmis2014. Dupa ce ati citit, apasati pe casuta incercuita in imaginea de mai jos, apoi pe
butonul Salveaza.

Dupa ce se salveaza, contul nou creat trebuie validat, astfel ca pe adresa de mail pe care ati
trecut-o in sectiunea Date de contact, veti primi un mail de validare al contului!!
Deschideti mailul primit si apasati pe link-ul din mail: Validare cont

Dupa apaseara link-ului primit pe mail, se va deschide din nou fereastra principala
MySmis2014, unde se va completa la sectiunea Conecteaza-te in aplicatie!, mail-ul cu care
reprezentantul legal/imputernicitul acestuia s-a inregistrat si parola aleasa, apoi se apasa pe
butonul Login.

Pentru a inscrie o persoana juridica (scoala/primaria), se va apasa pe link-ul Identificare

electronica marcat in imaginea de mai jos.
ATENTIE!! Reprezentantul legal/Persoana imputernicita trebuie sa detina semnatura
electronica!

Se va deschide o fereastra in care sunt descrisi pasii pentru inregistrarea certificatul digital
necesar semnarii electronice a documentelor.
Se va apasa pe butonul Descarca formularul de inregistrare

Se va deschide documentul salvat, apoi va fi semnat electronic, folosind semnatura electronica,

astfel:
-

Se introduce in calculator, USB-ul cu semnatura electronica;

Se deschide documentul;
Se apasa pe butonul Sign din meniul din dreapta al documentului;

Din meniul aparut se apasa pe butonul Work with Certificates

Se apasa pe butonul Sign with Certificate

Apoi apare o fereastra unde se apasa pe butonul Drag new signature rectangle

Aceasta optiune ne permite sa alegem locul unde va fi semnatura electronica. Se va desena

cu mouse-ul un dreptunghi, oriunde pe pagina formularului.

Imediat apare o fereastra unde se apasa pe butonul SIGN

Se deschide apoi automat o fereastra unde se va alege unde se salveaza documentul semnat.

Apoi, inainte de a semna digital documentul, apare o fereastra unde se va introduce parola
primita o data cu USB-ul cu semnatura digitala. Se introduce parola apoi se apasa pe butonul
OK

Dupa ce a fost semnat electronic documentul, ne intoarcem la pagina de Mysmis2014, unde

se apasa pe butonul Incarca documentul semnat
Din fereastra care apare se apasa pe butonul Alege document (.pdf) si se alege
documentul ce tocmai a fost semnat electronic.

Dupa ce ati ales documentul, se apasa pe butonul Incarca document semnat, apoi pe
Salveaza

Pentru a inregistra si persoana juridica (Primaria/scoala), se intoarce la Pagina principala,

unde se apasa pe butonul Inscrie din meniul Inscrie persoana juridica.

In fereastra care a aparut se va alege Entitate de drept public/Entitate de drept privat

(ONG, Asociatie)

Pentru a inregistra persoana juridica, se vor urma indeaproape urmatorii pasi:

Pasul 1. Se completeaza Codul fiscal al Primariei/Unitatii de invatamant;
Pasul 2. Se introduce in casuta marcata in imaginea de mai jos, codul din imagine;
Pasul 3. Se apasa butonul Cauta, moment in care campul Denumire se va completa
automatul cu denumirea Primariei/Institutiei de invatamant;
Pasul 4. Se completeaza campul Nr. inregistrare cu numarul de inregistrare al
Primariei/Institutiei publice la Registrul Asociatiilor publice si Departamentul;

Pasul 5. Se apasa pe casuta din dreptul Reprezentat legal sau Imputernicit, in functie
de caz;
Pasul 6. Se apasa pe butonul Descarca modelul de declaratie si se salveaza in calculator.
Se semneaza electronic si aceast document;
Pasul 7. Se apasa pe butonul Incarca declaratia semnata si se incarca documentul ce
tocmai a fost semnat electronic, la fel ca la pasul anterior;
Pasul 8. Se apasa butonul Confirma, moment in care, reprezentantului
legal/imputernicitului acestuia i-a fost asociata o entitate juridica.
Daca toti pasii au fost urmati si completati corect, in momentul in care se apasa butonul
Confirma, pe pagina principala, in meniul Alege persoana juridica, ar trebui sa se poata
alege persoana juridica nou introdusa.