Glosar de termeni

Document- 1. Act prin care se adeverete, se constat sau se preconizeaz un fapt, se confer un
drept, se recunoate o obligaie. 2. Text scris sau tiprit, inscripie sau alt mrturie servind la
cunoaterea unui fapt real actual sau din trecut.
Documentaristica cerceteaz documentele scrise, studiaz informaiile, datele cuprinse n
documente, n publicaii, elabornd apoi mijloace de cercetare eficiente de prelucrare analitic i
sintetic, de regsire a datelor i de transmitere a lor ct mai bine spre beneficiar.
Documentarist- 1. Persoan care are funcia de a face documentarea tiinific ntr-o problem
dat; funcie ocupat de aceast persoan. 2. Autor de filme documentare.
Antet- 1. Indicaie (de obicei tiprit) aflat n partea de sus a unei hrtii sau a unui plic,
coninnd numele, adresa etc. ale unei instituii sau ale unei persoane. 2. Cap de coloan al unui
formular, cuprinznd indicaii asupra datelor de completat.
Arhiv- 1. Totalitatea actelor sau documentelor unei instituii, unui ora etc. care se refer la
activitatea lor trecut. 2. Birou, camer, instituie etc. unde se pstreaz asemenea acte.
Coresponden oficial conine totalitatea scrisorilor i actelor care circul ntre persoane
juridice sau ntre o persoan juridic i o persoan fizic.
Emitent- 1. Adj. Care emite hrtii de valoare, bancnote etc. 2. S. m. (Lingv.) Emitor. 3. S.
m. Organism (stat, companie public sau privat, organism internaional) care lanseaz un
mprumut.
Destinatar- Persoan creia i se ncredineaz sau i se trimite ceva; adresant
Expeditor- (Persoan fizic sau juridic) avnd sarcina de a expedia scrisori, pachete, bani etc
Organigram- 1. Redare schematic (grafic) n toate detaliile a organizrii, a subordonrii i a
legturilor dintre compartimente din cadrul unei ntreprinderi sau al unei institu ii. 2. (Inform.)
Reprezentare grafic a unui algoritm. 3. (Cib.) Diagram logic.
Sigiliu- 1. Plac (fixat pe un mner) pe care este gravat o monogram, o emblem, o efigie etc.
i care se aplic pe un act oficial, ca dovad a autenticitii lui. Semn imprimat pe ceva (cu tu
sau cu cear roie) prin aplicarea unui sigiliu (1). Fig. Semn distinctiv, marc.2. Pecete de cear
roie pe care s-a imprimat prin apsare o tampil i care servete la sigilarea unui lucru, a unei
ncperi etc. pentru a evita desfacerea lui de ctre persoane neautorizate.
Scrisoare- 1. Comunicare scris trimis cuiva prin pot sau prin intermediul unei persoane;
epistol, rva. Scrisoare de credit= document prin care un bancher sau o banc cere altui
bancher sau altei bnci s pun la dispoziia purttorului o sum de bani. (La pl.) Culegere de
coresponden avnd valoare literar sau istoric. (La pl.) Oper literar n proz scris sub
form de coresponden. 2. (nv.) Faptul de a scrie; ceea ce este scris. 3. (Pop.)
Scris1 (2). 4. (nv.) Hrtie scris, document, act. Scrisoare de acreditare = document prin care
se atest mputernicirea unei persoane ntr-o calitate diplomatic. Scrisoare de trsur = act care
conine condiiile intervenite ntre cel care expediaz o marfa i cel care o transport (serviciul de
coletrie, pot etc.); fraht. 5. (nv.) Scriere

Secretariat- serviciu ntr-o organizaie, instituie, ntreprindere de stat, particular care

soluioneaz chestiunile curente ale organizaiei.
Arhivistic- tiin care se ocup cu studiul conservrii documentelor, cu stabilirea valorii lor
istorice, precum i cu organizarea arhivelor
Arhivologie- Ramur a arhivisticii care studiaz istoria arhivelor i a fondurilor arhivistice.
Arhivoeconomie- ramur a arhivisticii care cerceteaz i stabilete condiiile optime de
depozitare i conservare a documentelor.
Arhivotehnie- ramur a arhivisticii care studiaz problemele tiinifice, juridice, practice ale
crerii, selecionrii, valorificrii documentelor.
Arhivar- Funcionar nsrcinat cu pstrarea actelor sau documentelor unei arhive, cu clasarea
documentelor i actelor dintr-o arhiv; condicar
Arhivist- Specialist care se ocup cu studiul arhivelor.
Fond arhivistic- totalitatea documentelor create de-a lungul timpului de ctre organele de stat,
organele publice, private, economice, religioase precum i de cele fizice.
Colecia arhivistic- ansamblu de documente care au fost grupate de o organizaie, familie,
persoan fizic conform unui abumit criteriu (cronologic, tematic) fr a ine cont de proveniena
lor.