Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Aprob,
Preedinte
Cristiana Barbu
DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
pentru achiziia de servicii Organizare evenimente
(1 Conferin international , Seminar naional , 12 seminarii
regionale , 3 sesiuni de instruire, Conferin de inchidere proiect)
Manager Proiect
Petru BLANARIU
1. INFORMAII GENERALE
1.1. Autoritatea contractant:
Denumire oficial: Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc
Adres: Strada Avalanei, nr.20 22, Sector 4
Localitatea: Bucureti
Cod potal: 040305
ar: Romnia
Punct de contact: n atenia: Ctlin Telefon: +40 21.303.98.31
Drgan
E-mail: catalin.dragan@anofm.ro
Fax: +40 021.303.98.38
Adres Internet: http://www.anofm.ro/licitatii-anofm
Adresa sediului principal al autoritii contractante (URL): www.anofm.ro
1.2. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante
ministere ori alte autoriti publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau
local
agenii naionale
autoriti locale
alte institutii guvernate de legea public
instituie european/organizaie internaional
altele (specificai)
DATA
7.10.2013
ORA1)
10:00
15.10.2013
12:00
16.10.2013
16:00
LOCAIA
http://www.anofm.ro/licitatii-anofm
La Registratura
ANOFM, prin
fax sau e-mail
http://www.anofm.ro/licitatii-anofm
si prin fax cu confirmarea
primiri,celui ce a solicitat
clarificarea.
DATA
18.10.2013
18.10.2013
28.10.2013
29.10.2013
ORA1)
10:00
12:00
16:00
16:00
LOCAIA
Termen limit de depunere a ofertelor
Sediu ANOFM
Data edinei de deschidere a ofertelor 3)
Sediu ANOFM
Data estimat pentru finalizarea procedurii
Sediu ANOFM
Data estimat pentru informarea
FAX
ofertanilor cu privire la rezultatul
procedurii
Data estimat pentru semnarea contractului
4.11.2013
16:00
Sediu ANOFM
Data estimat de ncepere pentru prestarea
6.11.2013
Locaia stabilit
serviciilor
1) Ora local a autoritii contractante
2) Solicitrile de clarificare se transmit nainte de data i ora specificate n tabel folosind
Formularul standard:
- pe fax (nr. de fax 021.303.98.38), sau
- prin posta, la adresa mai sus menionat, sau
- la registratura Autoritii Contractante (ntre orele 8.30 si 16.30 de luni pn vineri)
i suplimentar
- pe e-mail la adresa persoanei de contact menionat din partea autoritii contractante (documente
cu extensia doc sau html, NU n pdf)
Se interzice oricrui operator economic s stabileasc ntlniri individuale cu autoritatea
contractant n scopul de a obine avantaje n legtur cu acest contract pe perioada
procedurii de atribuire.
3) Pot s participe la edina de deschidere a ofertelor reprezentanii mputernicii ai
operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane
nominalizate de ctre Autoritatea Contractanta.
4) Dat estimativ
Orice ofert primit dup data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa dect cea
stabilita n Anunul Publicitar/Invitaia de Participare i prezenta documentaie, precum si cele
nensoite de garania de participare va fi respinsa.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Descriere
2.1.1. Denumire contract:
Titlu: Organizare evenimente (1 Conferin international, Seminar naional, 12 seminarii regionale,
3 sesiuni de instruire, Conferin de inchidere proiect)
2.1.2. Descriere succint a serviciilor
Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc dorete achiziionarea de servicii integrate de
organizare evenimente n vederea implementrii activitiilor specifice aferente Conferinei de lansare
a proiectului Green Jobs Crearea unui sistem de analiz i monitorizare a locurilor de munc
verzi n Romnia.
2.1.3. Locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrri
(b) Produse
(c) Servicii
Execuie
Cumprare
Categoria serviciului :
Proiectare i execuie
Leasing
Realizare prin orice mijloace
nchiriere
2A
2B
corespunztoare cerinelor
Cumprare n rate
specificate de autoritate
contractant
Principala locaie a lucrrii :
Principalul loc de livrare:
Principalul loc de prestare:
___________________
___________________
Romania
Cod
CPV
55120000-7
55110000-4
DA
NU
DA
NU
NU
NU
4. PROCEDURA
4.1. Procedura de atribuire selectat
Licitaie deschis
Licitaie restrns
Licitaie restrns accelerat
Dialog competitiv
Negociere cu anun de participare
Negociere fr anun de participare
Cerere de oferte
Concurs de soluii
Excepie OUG 34 conform art.16
DA
NU
LEGISLATIA APLICATA
O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificrile i completrile ulterioare) privind atribuirea contractelor
de achiziie publica, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de
concesiune de servicii, publicata in M. O. al Romniei, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 art.
16;
H.G. nr. 925/19 iulie 2006 (cu modificrile si completrile ulterioare) pentru aprobarea
normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie publica
din O.U.G. nr. 34/2006 publicat n MO al Romniei, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006 art.
2 alin. 2;
Normele procedurale interne ale Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc din
04.09.2012
Pentru situaiile neacoperite de prezenta Documentaie de Atribuire se aplica legislaia in
vigoare a Romniei (vezi www.anrmap.ro)
Detalierea cerinei
Se va completa formularul
conform informaiilor solicitate.
Solicitat
Nesolicitat
Detalierea cerinei
activiti ale unei organizaii
criminale, pentru corupie, pentru
fraud i/sau pentru splare de
bani.
ncadrarea n situaia prevzut la
art.180 din OUG nr.34/2006 atrage
excluderea ofertantului din
procedura aplicat pentru
atribuirea contractului de achiziie
public.
Operatorul economic s
dovedeasc c nu se afl n nici
una din situaiile prevzute la
articolul 181 din OUG 34/2006.
n cazul unui ONG s nu
figureze n registrul persoanelor
juridice ca fiind n stare de
dizolvare.
Operatorul economic s
dovedeasc c i-a ndeplinit
obligaiile de plat a taxelor i
impozitelor ctre bugetele
locale, precum i a impozitelor,
taxelor i contribuiilor de
asigurri sociale ctre bugetele
componente ale bugetului
general consolidat, n
conformitate cu prevederile
legale n vigoare n Romnia
sau n ara n care este stabilit;
Se
solicit
completarea
si
prezentarea
urmtoarelor
documente de confirmare:
1.Declaraiei
privind
nencadrarea
n
situaiile
prevzute la art. 181 din OUG
nr. 34/2006 Formular nr. 3
original
2.Certificat de atestare fiscala
eliberat
de
organul
de
administrare fiscala al unitii
administrativ teritoriale de pe
raza creia societatea i are
sediul social privind plata
obligaiilor la bugetul general
consolidat, n termen de
valabilitate,
sau echivalent
original sau copie conform cu
originalul, stampilata si semnata;
3.Certificat
privind
plata
impozitelor i taxelor locale din
care s rezulte plata obligaiilor
fa de bugetul local, care s
ateste ndeplinirea obligaiilor
fa de bugetul local, n termen
de valabilitate original sau
copie conform cu originalul,
Detalierea cerinei
Se va completa i prezenta:
Solicitat
Nesolicitat
Detalierea cerinei
Detalierea cerinei
Ofertantul este legal nregistrat,
obiectul contractului de achiziie are
corespondent n obiectul de activitate al
ofertantului si nu sunt inscrise mentiuni
referitoare la faliment ori
lichidare,administrarea afacerilor de
catre un judecator sindic sau cu privire
la declansarea unei proceduri legale
pentru declararea sa in una din aceste
situatii
Nesolicitat
Datele de identificare,
Durata
de
funcionare,
Activitatea principal
Activitatea secundar
Capital social
Asociai i acionari
Administratori
/
persoane mputernicite
cenzori
auditori
activiti autorizate
- original sau copie conform cu
originalul, semnat i tampilat de
Ofertant.
2. Certificat de nregistrare:
- pentru firme eliberat de
Ministerul Justiiei Oficiul
Registrului Comerului sau
echivalent;
3. Orice alte documente care
dovedesc
forma
de
nregistrare/atestare ori apartenena
din punct de vedere profesional.
Persoane juridice/fizice
strine
Solicitat
Nesolicitat
Note:
- Documentele privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale nu pot fi prezentate n
Note:
- Capacitatea economic i financiar a operatorului economic poate fi susinut i de o alt
persoan, indiferent de natura relaiilor juridice existente ntre operatorul economic i persoana
respectiv.
- Operatorul economic care beneficiaz de susinerea situaiei economice i financiare trebuie s
dovedeasc aceasta, de regul, prin prezentarea unui angajament ferm, ncheiat n form
autentic, semnat de ctre persoana care l susine, prin care aceasta confirm punerea la
dispoziie a resurselor financiare invocate.
- Dac un grup de operatori economici depune o ofert sau o candidatur comun, atunci situaia
economic i financiar se demonstreaz prin luarea n considerare a resurselor cumulate ale
tuturor membrilor grupului.
- Eventualilor subcontractani nu li se impune ndeplinirea cerinelor de calificare privind
capacitatea economico-financiar
Personal
Solicitat
Nesolicitat
Detalierea cerinei
evenimente
Pentru fiecare expert se solicita
Profil: Studii superioare n
domeniul comunicrii i/sau a
relaiilor publice.
Minim 3 ani experien n
domeniul
organizrii
evenimentelor
Detalierea cerinei
Va fi prezentat o
declaraiei de disponibilitate a
experilor desemnai de
prestatorul de servicii pentru
ndeplinirea contractului de
achiziie publica.
(Formularul 18)
-
Certificatul de atestare a
implementarii standardului de calitate,
n copie legalizat sau certificat
pentru conformitate
Factori de evaluare
(propunerea) financiar, fr
TVAPunctaj
50 puncte
50 puncte
100 puncte
Algoritmul de calcul
A. Punctajul pentru oferta financiara se acord astfel:
Preul ofertelor
Subfactorul 1.1. Preul ofertelor
Pentru cel mai sczut dintre preuri se acord punctajul maxim alocat respectiv 50 de puncte;
Pentru celelalte preuri punctajul se acord astfel:
Pf(n)= (preminim /preofertat ) x 50
50
Unde,
Pf(n).- punctajul ofertei financiare evaluate;
Pre minim - preul cel mai mic ofertat;
Pre ofertat - preui ofertat de operatorul economic pentru care se calculeaz punctajul
B. Pentru oferta tehnic evaluarea se va face dupa cum urmeaz:
FACTORI DE EVALUARE PROPUNERE TEHNIC
Scor maxim
(puncte)
50 puncte
20
20
10
Unde,
Sf(n) este scorul final al ofertei evaluate
Oferta care obine scorul final cel mai mare va fi declarat ctigtoare.
7. PREZENTAREA OFERTEI
7.1.
Limba
redactare a ofertei
7.2. Moneda in
este exprimat preul
contractului
7.3.
Perioada
de Ofertantul are obligaia de a menine oferta valabil de la data depunerii timp
de minim 90 de zile de la data depunerii ofertelor.
valabilitate a ofertei
Orice ofert valabil pentru o perioad mai mic dect cea precizat n
prezenta fi de date a achiziiei va fi respins ca fiind neconform.
7.4.
Garania
participare
Solicitat
Nesolicitat
7.6.
Modul
de
prezentare
a
propunerii
tehnice
SECIUNEA B
7.7.
Modul
de
prezentare
a
propunerii financiare
SECIUNEA C
Adresa: Strada Avalanei, nr.20 22, Sector 4, Bucureti, Romnia, codul potal:
040305
SAU
livrate personal la aceeai adres, pe baza unei scrisori de naintare
completat conform Formularului nr. 1 - semnat i datat, direct ctre
Autoritatea Contractant.
Ofertele depuse prin alte mijloace dect cele menionate anterior nu
vor fi luate n considerare.
FORMULAR 1 LIPIT
PE PLIC
7.9.
Posibilitatea Ofertanii i pot modifica sau retrage ofertele printr-o ntiinare scris nainte de
retragerii
sau termenul limit de depunere a ofertelor.
modificrii ofertei
Dup termenul limit de depunere a ofertelor
nu se poate modifica nici o ofert.
7.10.
ofertelor
7.11.
ofertelor
9. CI DE ATAC
Persoana care se consider vtmat ntr-un drept al su ori ntr-un interes legitim printr-un act al autoritii
contractante, cu nclcarea dispoziiilor legale n materia achiziiilor publice, are dreptul de a contesta actul
respectiv pe cale administrativ-jurisdicional, n condiiile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006,
cu modificrile i completrile ulterioare, sau n justiie, n condiiile Legii contenciosului administrativ nr.
554/2004, cu modificrile ulterioare.
Despgubirile se solicit numai prin aciune n justiie, n conformitate cu dispoziiile legii contenciosului
administrativ.
Pentru soluionarea contestaiilor, partea care se consider vtmat are dreptul s se adreseze Consiliului
Naional de Soluionare a Contestaiilor.
Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor
Adres:
str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureti, cod potal 030084, Romnia
Telefon:
(+4) 021 310.46.41
Fax:
(+4) 021 310.46.42
E-mail:
office@cnsc.ro
Adres de internet:
www.cnsc.ro
NU
DA
Obiectul licitaiei:
n vederea implementrii activitilor proiectului Green Jobs, Agenia Naional pentru Ocuparea Forei
de Munc dorete achiziionarea de servicii integrate de organizare evenimente n perioada noiembrie
2013- mai 2014 dup cum urmeaz:
1 Conferin international,
1 Seminar naional,
12 seminarii regionale,
3 sesiuni de instruire,
28
3. SUPOZIII I RISCURI
3.1. Supoziii care stau la baza contractului
ndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanare POSDRU;
Implementarea corespunztoare a activitilor proiectului POSDRU.
3.2. Riscuri
Riscurile care vor fi luate n considerare pe parcursul derulrii contractului, sunt:
Participanti
Total:
100 participanti
Participani: 40 de
persoane/seminar
29
Du
2
2
Participani- 90 de persoane
Participani- 50 de persoane;
Participani- 50 persoane:
Participani- 50 persoane:
100 participanti
30
1 zi
4.1. Cerine privind derularea activitii A.6 Organizarea si desfasurarea la Bucuresti a unei
conferinte internationale pentru prezentarea celor mai bune practici din statele membre UE
identificate
Evenimentul va fi desfurat ntr-o locaie de tip complex hotelier poziionat central, pe o raz de
Cantitate
Buc.
Observatii
Minim 3 stele
Camere single
Mic dejun inclus
Camerele s fie dotate cu:
Cazare
1 buc
89
persoane
aer condiionat;
du;
acces internet;
TV color.
1 buc
100
persoane
31
Servicii de
restaurant pauza
cafea
Servicii de
restaurant cina
2 buc.
100
persoane
1 buc
89 persoane
32
Capacitate
100
persoane
33
Aer condiionat;
Alte solicitari
34
Cantitate
2 nopti
Buc.
20 persoane
Observatii
Minim 3 stele
Camere single
Mic dejun inclus
Camerele s fie dotate cu:
-
aer condiionat;
du;
35
acces internet;
TV color.
1 prinz/zi= 2
prinzuri total
40 persoane
-
36
2 pauze/zi= 4
pauze total
40 persoane
1 cina/seara=
2 cine total
20 persoane
2 zile
Capacitate
37
40 persoane
38
Alte solicitari
39
4.3. Cerine privind organizarea si desfasurarea unui seminar national pentru prezentarea si
dezbaterea rezultatelor studiului national Bucuresti
Durata eveniment: 3 zile (se consider i seara precedent evenimentului) 2 zile de
seminar
Participanti: oficiali proiect, parteneri, grupul int al proiectului, operatori economici,
parteneri sociali, mass-media
Perioada desfasurare noiembrie 2013- martie 2014
Se vor asigura urmatoarele servicii:
Serviciul solicitat
Cantitate
Buc.
Observatii
Minim 3 stele- hotel central situat la max. 5 km
raza fata de sediul Beneficiarului
Camere single
Mic dejun inclus
Camerele s fie dotate cu:
Cazare
2 nopti
84
persoane
aer condiionat;
du;
acces internet;
TV color.
1 prinz/zi= 2
prinzuri total
90
persoane (
40
2 pauze/zi= 4
pauze total
90
persoane
41
1 cina/seara=
2 cine total
84
persoane
2 zile
Capacitate
90
persoane
42
Alte solicitari
43
colectarea de la participanti si
predarea catre autoritatea contractanta
a formularelor de grup tinta, inclusiv
asigurarea completarii conform
regulilor POSDRU;
colectarea altor chestionare si
documente solicitate in cadrul
procedurilor de organizare ale
evenimentului (inclusiv a documentelor
necesare decontarii costurilor de
transport pentru participanti);
buna desfurare logistic i tehnic a
evenimentului
marcarea slilor pentru localizarea cu
uurin a acestora de ctre
participani;
organizarea coffee-break-urilor i a
meselor de pranz/cin
realizarea de fotografii pe parcursul
desfurrii evenimentelor
realizarea formalitilor de decont de
transport pentru participani (acolo
unde este cazul)
4.4. Cerine privind organizarea si desfasurarea a 3 sesiuni de instruire (A.11, A.12, A.18)
Durata eveniment: 4 zile (se consider i seara precedent evenimentului) 3 zile de
instruire
Participanti: grupul int al proiectului
Perioada desfasurare februarie-martie 2014
Se vor asigura urmatoarele servicii:
Serviciul solicitat
Cazare
Cantitate
3 buc*3 seminarii
Buc.
50
persoane
Observatii
Minim 3 stele
Camere single
Mic dejun inclus
Camerele s fie dotate cu:
-
aer condiionat;
du;
44
acces internet;
TV color.
1 prinz/zi*3
zile/seminar*3
seminarii
50
persoane
Servicii de restaurant
pauza cafea
2 pauze/zi*3 zile/
seminar *3 sesiuni
50
persoane
1 cina/zi*3
zile/seminar*3
seminarii
50
persoane
46
3 zile/seminar*3
seminarii
50
persoane
Alte solicitari
listele de prezen,
informarea i ndrumarea acestora,
distribuirea materialelor
evenimentului
colectarea de la participanti si
predarea catre autoritatea
contractanta a formularelor de grup
tinta, inclusiv asigurarea
completarii conform regulilor
POSDRU;
colectarea altor chestionare si
48
Cantitate Buc.
50 persoane
1 buc
Observatii
Minim 3 stele
Camere single
Mic dejun inclus
Camerele s fie dotate cu:
-
aer condiionat;
49
du;
acces internet;
TV color.
1 prinz
100 persoane
-
50
Servicii de restaurant
pauza cafea
2 pauze
100 persoane
1 cina
50 persoane
-
cazarea
-
1 zi
Capacitate
100 persoane
Instalaie de sonorizare 5
microfoane fixe i 4 mobile
Aer condiionat;
Cabluri, prize pentru laptop si
conectarea la curent electric a
echipamentului video-audio;
Internet.
Locatia de desfasurare a evenimentului
va avea:
asigurata paza si curatenia
sistem de climatizare propriu si
functional
traseul de la intrare pana la sala de
conferinta va fi marcat cu
indicatoare de traseu (acolo unde
este cazul)
Spaiul de recepie: trebuie asigurat
un spaiu de recepie n proximitate
slii pentru evenimente, pentru
primirea
i
nregistrarea
participanilor,
distribuirea
materialelor informative, bol pentru
cartile de vizit
sala va fi branduita in preambulul
-
Alte solicitari
53
conferintei cu materialele de
promovare a evenimentului (vor fi
predate de catre beneficiar)
Locaia va asigura locuri i acces
parcare pentru participani i
organizatorii evenimentului.
listele de prezen,
informarea i ndrumarea acestora,
distribuirea materialelor
evenimentului
colectarea de la participanti si
predarea catre autoritatea
contractanta a formularelor de grup
tinta, inclusiv asigurarea
completarii conform regulilor
POSDRU;
colectarea altor chestionare si
documente solicitate in cadrul
procedurilor de organizare ale
evenimentului (inclusiv a
documentelor necesare decontarii
costurilor de transport pentru
participanti);
buna desfurare logistic i tehnic
a evenimentului
marcarea slilor pentru localizarea
cu uurin a acestora de ctre
participani;
organizarea coffee-break-urilor i a
meselor de pranz/cin
realizarea de fotografii pe parcursul
desfurrii evenimentelor
realizarea formalitilor de decont
54
55
5.
Entitile responsabile pentru managementul contractului
Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc va ndeplini rolul de Autoritate
Contractant pentru acest proiect si va fi responsabil pentru toate aspectele procedurale legate
de procesul de atribuire i management financiar.
Prestatorul va presta serviciile descrise n prezentul caiet de sarcini, asigurnd un standard de
calitate ct mai ridicat.
6.
Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractant
Autoritatea Contractant, va furniza toate informaiile i va coopera cu Prestatorul n vederea
obinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaiile
disponibile necesare contractului.
7.
Data de ncepere a activitilor i perioada de execuie a acestora
Data planificat pentru nceperea activitilor este noiembrie 2013, iar perioada de execuie a
contractului este de 7 luni de zile de la data semnrii contractului.
8.
Raportri
Prestatorul trebuie sa trimita Achizitorului un raport de activitate privind modul cum au fost
prestate serviciile de organizare evenimente. Raportul de activitate va identifica i va descrie
rezultatele evenimentelor organizate, i va conine printre altele urmtoarele: Informaii
generale asupra desfurrii evenimentelor, numrul de participani, numr persoane pentru care
s-au asigurat servicii de catering, etc
9.
Condiii de plata
Pentru acest eveniment Prestatorul va primi de la Autoritatea Contractant o list a
participanilor notificai, ce va specifica numarul de persoane care vor participa la aveniment,
cu minim 4 zile calendaristice inainte de data desfurrii evenimentului. Numrul de persoane
precizat la punctul 4 din Specificaiile Tehnice pentru care se solicit serviciile de
mas/catering, pauz de cafea este estimativ si poate varia. Reducerea numrului de participani
ca urmare a neprezentrii acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaia de a achita
costurile suplimentare.
Plata se va face pe baz de facturi. Se va ncheia un proces verbal de recepie la finele la
sfritul evenimentului, pe baza raportului de activitate menionat la pct. 8 din Specificaiile
Tehnice. Plata se va efectua numai pentru participanii notificai de Achizitor prin intermediul
listei de participani menionate la punctul 9 din prezentele specificaii tehnice.
56
57
FORMULARE
PROTECIA MUNCII
58
SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre _______________________________________________
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)
59
DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA (nencadrarea n art. 180 din OUG nr. 34/2006)
Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ..................................................
(denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub
sanciunea excluderii din procedur i sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c
nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri,
respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane
judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie,
fraud i/sau splare de bani.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu
i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Data ..............
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
60
61
1. Denumirea /numele:
2. Cod unic de nregistrare:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon/fax:
5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare la Registrul comerului:
6. Cont Trezorerie:
7. Obiectul de activitate, pe domenii:
8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dac este cazul:
9. Piaa principala a afacerilor:
10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Date financiare
la 31 decembrie
Cifra de
global
2010 (RON)
2011 (RON)
2012 (RON)
Media
afaceri
Nota: Echivalena Leu Euro se calculeaz potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. si
valabil pentru fiecare din anii menionai mai sus.
Data
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
62
Subsemnatul declar c:
nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici;
sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n
3.
anex.
4.
(Aplicabil doar pentru membrii n asociere) Confirmm, ca membru n consoriu/asociere c toi
membrii rspund solidar pentru execuia contractului, c membrul conductor este autorizat s oblige i s
primeasc instruciuni n numele i pe seama fiecrui membru, este rspunztor n nume propriu i n numele
Asocierii pentru ndeplinirea contractului, inclusiv plile, i c toi membrii asocierii se oblig s rmn n
asociere pe ntreaga durat a execuiei contactului.
5. Suntem de acord s ne supunem prevederilor Seciunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de
interese din Ordonana 34/2006, modificat i completat, i adugam, n mod special, c nu avem nici un potenial
conflict de interese sau alte relaii asemntoare cu ceilali candidai sau alte pri implicate n procedura de
atribuire
n
timpul
depunerii
ofertei;
(Se bifeaz opiunea corespunztoare)
6. Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni
modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire
a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe
parcursul derulrii contractului de achiziie public.
7. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu
i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii
suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane
juridice
s
furnizeze
informaii
reprezentanilor
autorizai
ai
......................
(denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar
n legtur cu activitatea noastr.
Data
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
63
Obiect
contract
CPV
Denumirea/numele
beneficiarului/
clientului
Adresa
Calitatea
prestatorul
ui*)
Preul total al
contractului
Procent
ndeplinit de
prestator (%)
Perioada de
derulare a
contractului
**)
1
.....
Data ............
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
__ *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau
contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se vor preciza data de ncepere i data de finalizare a contractului.
Nu se vor prezenta mai mult de 15 referine (n cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinelor
prezentate de acetia nu trebuie s depeasc numrul 15)
64
n
calitate
de
beneficiar
al
contractului
de
prestri
servicii
privind..as dori prin prezenta s exprim.
(calificativ)1 firmei..(beneficiarul) pentru eforturile depuse
de echipa de proiect ..(ofertantului).
Data ..............
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
65
Denumire
subcontractant
Partea/prile din
contract ce urmeaz a fi
sub contractate
Acord
subcontractor cu
specimen de
semntur
Data
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
66
Nr angajailor
care lucreaz n
domenii
relevante pentru
proiect**
Anul <2009>
Nr. total
Nr angajailor
care lucreaz n
domenii
relevante pentru
proiect**
Anul <2010>
Nr. total
Nr angajailor
care lucreaz n
domenii
relevante pentru
proiect**
Personal angajat *
Din care personal de
conducere
Din care personal
permanent
Ponderea personalului
permanent din numrul total al
personalului
*) n cazul n care oferta este depus de o asociaie de operatori economici, datele nscrise n acest tabel trebuie s
reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie
**) Se precizeaz numrul personalului angajat care lucreaz n domeniile aferente descrierii succinte a
contractului.
Opional Anexez la declaraie CV-urile personalului de conducere, precum i ale personalului responsabil pentru
ndeplinirea contractului de achiziie public.
Data
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
67
OFERT TEHNIC
1. Descrierea metodologiei de prestare a serviciilor: se vor prezenta minimum
urmtoarele:
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
Descriere concret a rezultatelor ateptate (output-uri)
Data .../.../...
......................, (stampila si semntur), n calitate de ........................, legal autorizat s semnez
oferta pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic).
(semntur autorizat i tampil)
68
Denumirea mandantului
S.C.
reprezentat legal prin
_____________________________
(Nume, prenume)
_____________________________
(Nume, prenume)
69
Ctre .........................................................
(denumirea Autoritii Contractante i adresa complet)
Doamnelor i Domnilor,
1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai
ofertantului ....................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n conformitate
cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s
prestm/.................... (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma n litere
i n cifre, precum i moneda ofertei), pltibil dup recepia serviciilor, la care se adaug
taxa pe valoarea adugat n valoare de ...................... (suma n litere i n cifre).
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm
serviciile n graficul stabilit n specificaiile tehnice/documentaiei.
3. Ne angajm s meninem aceasta ofert valabil pentru o durat de ........ zile, (durata n
litere i cifre), respectiv pn la data de .................. (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie
pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor
constitui un contract angajant ntre noi.
5. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt
ofert pe care o putei primi.
Data .../.../...
......................, (stampila si semntur), n calitate de ........................, legal autorizat s semnez
oferta pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) .
70
Serviciul
solicitat
Cantitate
Buc.
Observatii
Oferta
pret fara, tva
Cazare
89
Pranz
Pauza de
cafea
1
2
100
100
Cina
1
Sala
1
conferinte si
dotari
Alte servicii
89
1
TVA
Bufet suedez
Capacitate 100 pers
71
2.
Serviciul
solicitat
Cazare
Pranz
Pauza de
cafea
Cantitate
Observatii
Oferta
pret fara, tva
2 nopti x 20
12
2 prinzuri 40
x 12
4 pauze x 40
12
Cina
24
Sala
24
conferinte si
dotari
Alte servicii
3.
Persoane
15
1
TVA
Bufet suedez
Capacitate 40 pers
Serviciul
solicitat
Cantitate
Buc.
Observatii
Oferta
pret fara, tva
Cazare
40
Pranz
Pauza de
cafea
2
4
90
90
Cina
2
Sala
2
conferinte si
dotari
Alte servicii
40
1
TVA
Bufet suedez
Capacitate 90 pers
72
4.
Serviciul
solicitat
Cantitate
Buc.
Oferta
pret fara, tva
Cazare
50
Pranz
Pauza de
cafea
3
6
50
50
Cina
3
Sala
3
conferinte si
dotari
Alte servicii
50
1
5.
Observatii
TVA
Bufet suedez
Capacitate 50 pers
Serviciul
solicitat
Cantitate
Buc.
Observatii
Oferta
pret fara, tva
Cazare
50
Pranz
50
Pauza de
cafea
50
Capacitate 50 pers
Sala
3
conferinte si
dotari
TVA
Alte servicii
73
6.
Serviciul
solicitat
Cantitate
Buc.
Observatii
Oferta
pret fara, tva
Cazare
50
Pranz
50
Pauza de
cafea
50
Capacitate 50 pers
Sala
3
conferinte si
dotari
TVA
Alte servicii
74
Cantitate
Buc.
Observatii
Oferta
pret fara, tva
Cazare
50
Pranz
Pauza de
cafea
1
2
100
100
Cina
1
Sala
1
conferinte si
dotari
Alte servicii
50
1
TVA
Bufet suedez
Capacitate 100 pers
Data .............
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
75
DATA:
CTRE:
Dna/Dl.
Numele Autoritii Contractante:
DATA:
Urgent
rspuns
Pentru informare
Pentru
Stimat doamn/domnule ,
Text cerere de clarificri
NR
1.
2.
NTREBRI
.........................................
..........................
Cu respect,
Domnul/Doamna
Funcia.
Firma
76
77
FORMULARUL NR. 15
DENUMIRE OFERTANT
Curriculum vitae
MODEL CV
Inserai fotografia. (rubric facultativ)
Informaii personale
Nume / Prenume
Nume, Prenume
Adres(e)
Telefon(oane)
Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)
Naionalitate(-ti)
Data naterii
Sex
Poziia vizat
Experiena profesional
Perioada
78
nelegere
Vorbire
Ascultare Citire
Participare la
conversaie
Scriere
Discurs oral Exprimare
scris
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru
Limbi Strine:
A1-elementar
B1-intermediar
C1-superior
A2-elementar avansat B2-intermediar avansat C2-superior
avansat
Competene i abiliti sociale
Competene i aptitudini
organizatorice
Competene i aptitudini de utilizare Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost
a calculatorului
dobndite.
Competene i aptitudini artistice
Permis(e) de conducere
Informaii suplimentare
79
Anexe
Semntura ........................
80
FORMULARUL NR. 16
DENUMIRE OFERTANT
DECLARAIE DE DISPONIBILITATE
Titlu proiect _________________________________________________
Subsemnatul . declar c sunt de acord s particip la procedura organizat
pentru achiziionarea serviciilor de formare i de consultan pentru contractul de servicii
pentru compania .
De asemenea, n cazul n care oferta companiei va fi desemnat ctigtoare, declar c sunt capabil i
disponibil s lucrez pe poziia pentru care mi-a fost inclus CV-ul n ofert n perioada:
De la
Pn la
Confirm faptul c nu sunt angajat n alt proiect pe o poziie care s-mi solicite serviciile n perioada mai
sus menionat.
n cazul n care aceast ofert va fi desemnat ctigtoare, sunt perfect contient de faptul c
indisponibilitatea mea n perioada mai sus menionat, cauzat de alte motive dect boala sau fora
major, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaii i contracte finanate din fonduri
europene i poate atrage dup sine ncetarea contractului
Nume
Semntura
Data
81
Formular nr. 17
OPERATOR ECONOMIC
.
(denumire/nume)
Data :[ZZ.LL.AAAA]
82
FORMULAR nr. 20
DENUMIRE OFERTANT
GARANIE DE PARTICIPARE
la procedura de atribuire a
contractului de achiziie public
Ctre .......................................................
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................................
(denumirea contractului de achiziie publica), noi ..........................................
(denumirea
unitii
emitente),
avnd
sediul
nregistrat
la
...................................................
(adresa),
ne
obligm
fa
de .................................................... (denumirea autoritii contractante) s
pltim suma de ....................... (n litere i n cifre):
a) condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n
conformitate cu contractul garantat; sau
b) necondiionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza
declaraiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, datorit
existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare:
a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) i-a retras oferta n
perioada de valabilitate a acesteia;
b)
oferta
sa
fiind
stabilit
ctigtoare,
ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit
garania de buna execuie n perioada de valabilitate a ofertei;
c)
oferta
sa
fiind
stabilit
ctigtoare,
ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa
semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a
ofertei.
d) n situatia respingerii contestatiei, ofertantului..........................
(denumirea/numele), de catre CNSC ca nefondata sau in cazul in care
contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la
contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autoritatea
contractanta a masurilor de remediere necesare.
n acest caz, ne obligm fa de.......................................(denumirea
autoritii contractante) s pltim, suma de .................. (......) lei reprezentnd
cuantumul fixat pentru reinerea din garania de participare n raport cu valoarea estimat
a contractului ce urmeaz a fi atribuit (art. 278 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006).
Prezenta
garanie
este
valabil
de ..........................................................
Data completrii
.................................
______________________________
(semntura autorizat)
pn
la
data
83
84
85
Contract de servicii
nr.______________data_______________
1. Prile contractante
n temeiul Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune
de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de prestare
de servicii,
ntre
.........................................................................
denumirea
autoritii
contractante
adresa................................................................, telefon/fax .............................................., numr
de nmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont trezorerie
,
reprezentat
prin
....................................................................,
(denumirea
conductorului),
funcia..............................................., n calitate de achizitor, pe de o parte,
i
...................................................................denumirea operatorului economic
adres .........................................telefon/fax
.....................numr
de
nmatriculare
..........................................cod
fiscal
...................................cont
(trezorerie,
banc)..........................................................................reprezentat
prin
.............................................................(denumirea
conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a) Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b)achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;
c) preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d)servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;
e)produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri cuprinse n
anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a le furniza aferent
serviciilor prestate conform contractului;
f)fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se datoreaz
greelii sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau
orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou,
86
Durata
prezentului
contract
este
la............................................pn la ...............
de
.......
luni,
adic
de
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puin):
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar;
c) graficul de ndeplinire a contractului;
d) graficul de pli;
e) garania de bun execuie, dac este cazul;
f) angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este cazul.
(se enumer, dup caz, toate documentele pe care prile neleg s le considere ca fiind parte intergrant a
contractului)
8.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de ...... zile de la expirarea perioadei
prevzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce
achizitorul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp
posibil.
(se va indica un termen cert)
9.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de .........de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o
cot procentual din plata neefectuat.
(se precizeaz aceiai cot procentual, prevazut pentru clauza 9.1, pentru fiecare zi/saptmn de ntrziere,
pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor)
9.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod
culpabil, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea
contractului i de a pretinde plata de daune-interese.
9.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare scris
adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca
aceast denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru
prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru
partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
10. Garania de bun execuie a contractului
10.1 - Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului nainte de data
de.......,.n cuantum de ., pentru perioada .i oricum nainte de nceperea execuiei
contractului.
(se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de bun execuie)
88
10.2 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i, dup caz, s emit ordinul
de ncepere a contractului numai dup ce prestatorul a facut dovada constituirii garaniei de
bun execuie.
10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita
prejudiciului creat, dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut
necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii
asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru
prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
10.4 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de .. de la
ndeplinirea obligaiilor asumate.
(se precizeaz modul de restituire i termenul)
(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n
exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; i
b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul
contractului.
89
14.2 - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora
prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare, trebuie finalizate n
termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului, sau
ii) alte circumstane neobinuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin nclcarea
contractului de ctre prestator,
ndreptesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei
faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un
act adiional.
14.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de prestare,
acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea
datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act
adiional.
14.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie,
orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti
prestatorului.
15. Ajustarea preului contractului2
15.1 - Pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate
n propunerea financiar, anex la contract.
15.2 - Preul contractului se ajusteaz utiliznd formula convenit.
(se precizeaz formula de ajustare)
16. Subcontractani
16.1 - Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia
contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu
achizitorul.
16.2 - (1) Prestatorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele
ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate
cu acetia se constituie n anexe la contract.
16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care ndeplinete
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de prestator de modul n care i
ndeplinete partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i
ndeplinesc partea lor din contract.
16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit
partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preului
contractului i va fi notificat achizitorului.
17. Fora major
17.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
17.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin
prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
2
90
Achizitor,
Prestator,
............................
........ (semntur autorizat)
autorizat)
LS
LS
......................
(semntur
91