HOTRRE nr.

585 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea Standardelor naionale de

protecie a informaiilor clasificate n Romnia
CAPITOLUL II: CLASIFICAREA I DECLASIFICAREA INFORMAIILOR. MSURI
MINIME DE PROTECIE SPECIFICE CLASELOR I NIVELURILOR DE
SECRETIZARE
SECIUNEA 1: Clasificarea informaiilor
Art. 4
(1) Potrivit legii, informaiile sunt clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu,
n raport de importana pe care o au pentru securitatea naional i de consecinele
ce s-ar produce ca urmare a dezvluirii sau diseminrii lor neautorizate.
(2) Informaiile secrete de stat sunt informaiile a cror divulgare poate prejudicia
sigurana naional i aprarea rii i care, n funcie de importana valorilor
protejate, se includ n urmtoarele niveluri de secretizare prevzute de lege:
a) strict secret de importan deosebit;
b) strict secret;
c) secret.
(3) Informaiile a cror divulgare este de natur s determine prejudicii unei
persoane juridice de drept public sau privat se clasific secrete de serviciu.
Art. 5
(1) Autoritile publice care elaboreaz ori lucreaz cu informaii secrete de stat au
obligaia s ntocmeasc un ghid pe baza cruia se va realiza clasificarea corect i
uniform a acestora.
(2) Ghidul prevzut la alin. (1) se aprob personal i n scris de ctre mputerniciii
sau, dup caz, funcionarii superiori abilitai s atribuie nivelurile de secretizare,
conform legii.
Art. 6
Autoritile i instituiile publice ntocmesc liste proprii cuprinznd categoriile de
informaii secrete de stat n domeniile lor de activitate, care se aprob i se
actualizeaz prin hotrre a Guvernului.
Art. 7
Listele cu informaii secrete de serviciu se stabilesc de conductorii unitilor
deintoare de astfel de informaii.
Art. 8
n listele cu informaii secrete de serviciu vor fi incluse informaiile care se refer la
activitatea unitii i care, fr a constitui, n nelesul legii, secrete de stat, nu
trebuie cunoscute dect de persoanele crora le sunt. necesare pentru ndeplinirea
atribuiilor de serviciu, divulgarea lor putnd prejudicia interesul unitii
Art. 9
Unitile care gestioneaz informaii clasificate au obligaia s analizeze ori de cte
ori este necesar listele informaiilor secrete de stat i, dup caz, s prezinte
Guvernului spre aprobare propuneri de actualizare i completare a acestora,

conform legii.
Art. 10
Atribuirea clasei i nivelului de secretizare a informaiilor se realizeaz prin
consultarea ghidului de clasificare, a listelor cu informaii secrete de stat i a listelor
cu informaii secrete de serviciu, elaborate potrivit legii.
Art. 11
eful ierarhic al emitentului are obligaia s verifice dac informaiile au fost
clasificate corect i s ia msuri n consecin, cnd constat c au fost atribuite
niveluri de secretizare necorespunztoare.
Art. 12
(1) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat vor fi stabilite de emitent,
n funcie de importana acestora i de consecinele care s-ar produce ca urmare a
dezvluirii sau diseminrii lor neautorizate.
(2) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat, pe niveluri de
secretizare, cu excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat,
sunt de pn la:
- 100 de ani pentru informaiile clasificate strict secret de importan deosebit;
- 50 de ani pentru informaiile clasificate strict secret;
- 30 de ani pentru informaiile clasificate secret.
(3) Termenele prevzute la alin. (2) pot fi prelungite prin hotrre a Guvernului, pe
baza unei motivaii temeinice, la solicitarea conductorilor unitilor deintoare de
informaii clasificate sau, dup caz, a mputerniciilor i funcionarilor superiori
abilitai s atribuie nivelurile de secretizare.
Art. 13
Fiecare mputernicit ori funcionar superior abilitat s atribuie niveluri de secretizare
va dispune verificarea periodic a tuturor informaiilor secrete de stat crora le-au
atribuit nivelurile de secretizare, prilej cu care, dac este necesar, vor fi reevaluate
nivelurile i termenele de clasificare.
Art. 14
(1) Documentul elaborat pe baza prelucrrii informaiilor cu niveluri de secretizare
diferite va fi clasificat conform noului coninut, care poate fi superior originalelor.
(2) Documentul rezultat din cumularea neprelucrat a unor extrase provenite din
informaii clasificate va primi clasa sau nivelul de secretizare corespunztor
coninutului extrasului cu cel mai nalt nivel de secretizare.
(3) Rezumatele, traducerile i extrasele din documentele clasificate primesc clasa
sau nivelul de secretizare corespunztor coninutului.
Art. 15
Marcarea informaiilor clasificate are drept scop atenionarea persoanelor care le
gestioneaz sau le acceseaz c sunt n posesia unor informaii n legtur cu care
trebuie aplicate msuri specifice de acces i protecie, n conformitate cu legea.
Art. 16
Cazurile considerate supraevaluri ori subevaluri ale clasei sau nivelului de
secretizare vor fi supuse ateniei emitentului, iar dac acesta decide s reclasifice
informaiile va informa deintorii.

Art. 17
(1) Informaiile vor fi clasificate numai n cazul n care se impune protecia acestora,
iar nivelurile de secretizare i termenele de clasificare subzist att timp ct
dezvluirea sau diseminarea lor neautorizat ar putea prejudicia sigurana
naional, aprarea rii, ordinea public sau interesele persoanelor juridice de
drept public sau privat.
(2) Supraevaluarea sau subevaluarea nivelului de secretizare a informaiilor i a
duratei pentru care au fost clasificate se pot contesta de ctre orice persoan fizic
sau juridic romn, n contencios administrativ.
Art. 18
(1) n termen de 12 luni de la intrarea n vigoare a prezentei hotrri, deintorii de
informaii secrete de stat i secrete de serviciu, stabilite astfel potrivit H.C.M. nr. 19
din 14 ianuarie 1972, vor prezenta persoanelor sau autoritilor publice
mputernicite s atribuie niveluri de secretizare propuneri privind ncadrarea acestor
informaii n noi clase i niveluri de secretizare, dup caz.
(2) Pn la stabilirea noilor niveluri de secretizare, informaiile secrete de stat i
secrete de serviciu menionate la alin. (1) i pstreaz nivelul i termenul de
secrelizare i vor fi protejate potrivit prezentelor standarde.
SECIUNEA 2: Declasificarea i trecerea informaiilor clasificate la un nivel
inferior de secretizare
Art. 19
Informaiile secrete de stat pot fi declasificate prin hotrre a Guvernului, la
solicitarea motivat a emitentului.
Art. 20
(1) Informaiile se declasific dac:
a) termenul de clasificare a expirat;
b) dezvluirea informaiilor nu mai poate prejudicia sigurana naional, aprarea
rii, ordinea public, ori interesele persoanelor de drept public sau privat
deintoare;
c) a fost atribuit de o persoan nemputernicit prin lege.
(2) Declasificarea sau trecerea la un alt nivel de secretizare a informaiilor secrete
de stat se realizeaz de mputerniciii i funcionarii superiori abilitai prin lege s
atribuie niveluri de secretizare, cu avizul prealabil al instituiilor care coordoneaz
activitatea i controlul msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate,
potrivit competenelor materiale.
(3) Emitenii documentelor secrete de stat vor evalua periodic necesitatea
meninerii n nivelurile de secretizare acordate anterior i vor prezenta
mputerniciilor i funcionarilor superiori abilitai prin lege s atribuie niveluri de
secretizare, propuneri n consecin.
Art. 21
Ori de cte ori este posibil, emitentul unui document clasificat trebuie s precizeze
dac acesta poate fi declasificat ori trecut la un nivel inferior de secretizare, la o

anumit dat sau la producerea unui anumit eveniment.

Art. 22
(1) La schimbarea clasei sau nivelului de secretizare atribuit iniial unei informaii,
emitentul este obligat s ncunotineze structura/funcionarul de securitate, care
va face meniunile necesare n registrele de eviden.
(2) Data i noua clas sau nivel de secretizare vor fi marcate pe document deasupra
sau sub vechea inscripie, care va fi anulat prin trasarea unei linii oblice.
(3) Emitentul informaiilor declasificate ori trecute n alt nivel de clasificare se va
asigura c gestionarii acestora sunt anunai la timp, n scris, despre acest lucru.
Art. 23
(1) Informaiile clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine c sunt compromise
sau iremediabil pierdute vor fi declasificate.
(2) Declasificarea se face numai n baza cercetrii prin care s-a stabilit
compromiterea sau pierderea informaiilor respective ori a suportului material al
acestora, cu acordul scris al emitentului.
Art. 24
Informaiile secrete de serviciu se declasific de conductorii unitilor care le-au
emis, prin scoaterea de pe listele prevzute la art. 8, care vor fi reanalizate ori de
cte ori este necesar.
SECIUNEA 3: Msuri minime de protecie a informaiilor clasificate
Art. 25
Msurile de protecie a informaiilor clasificate vor fi stabilite n raport cu:
a) clasele i nivelurile de secretizare a informaiilor;
b) volumul i suportul informaiilor;
c) calitatea, funcia i numrul persoanelor care au sau pot avea acces la informaii,
potrivit certificatului de securitate i autorizaiei de acces i cu respectarea
principiului necesitii de a cunoate;
d) ameninrile, riscurile i vulnerabilitile ce pot avea consecine asupra
informaiilor clasificate.
Art. 26
Transmiterea informaiilor clasificate ctre ali utilizatori se va efectua numai dac
acetia dein certificate de securitate sau autorizaii de acces corespunztor
nivelului de secretizare.
Art. 27
Certificatele de securitate aparinnd persoanelor al cror comportament, atitudini
sau manifestri pot crea premise de insecuritate pentru informaiile secrete de stat
vor fi imediat retrase, cu ncunotinarea instituiilor investite cu atribuii de
coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor
clasificate, potrivit competenelor.
Art. 28
Conductorii unitilor i persoanele care gestioneaz informaii clasificate au
obligaia de a aduce la cunotina instituiilor cu atribuii de coordonare i control n

domeniu orice indicii din care pot rezulta premise de insecuritate pentru astfel de
informaii.
SECIUNEA 4: Structura/funcionarul de securitate
Art. 29
(1) Pentru implementarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate, n
unitile deintoare de astfel de informaii se nfiineaz, n condiiile legii, structuri
de securitate cu atribuii specifice.
(2) n situaia n care unitatea deine un volum redus de informaii clasificate,
atribuiile structurii de securitate vor fi ndeplinite de funcionarul de securitate.
(3) Structura de securitate se organizeaz i se ncadreaz potrivit legii.
(4) eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, este un
adjunct al conductorului persoanei juridice sau un membru al consiliului de
administraie al unitii.
Art. 30
eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, deine certificat
de securitate corespunztor celui mai nalt nivel de clasificare a informaiilor secrete
de stat gestionate de unitate.
Art. 31
(1) Structura/funcionarul de securitate are urmtoarele atribuii generale:
a) elaboreaz i supune aprobrii conducerii unitii normele interne privind
protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
b) ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l
supune avizrii instituiilor abilitate, iar dup aprobare, acioneaz pentru aplicarea
acestuia;
c) coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate, n toate
componentele acesteia;
d) asigur relaionarea cu instituia abilitat s coordoneze activitatea i s
controleze msurile privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
e) monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor
clasificate i modul de respectare a acestora;
f) consiliaz conducerea unitii n legtur cu toate aspectele privind securitatea
informaiilor clasificate;
g) informeaz conducerea unitii despre vulnerabilitile i riscurile existente n
sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea
acestora;
h) acord sprijin reprezentanilor autorizai ai instituiilor abilitate, potrivit
competenelor legale, pe linia verificrii persoanelor pentru care se solicit accesul
la informaii clasificate;
i) organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la
informaii clasificate;
j) asigur pstrarea i organizeaz evidena certificatelor de securitate i
autorizaiilor de acces la informaii clasificate;

k) actualizeaz permanent evidena certificatelor de securitate i a autorizaiilor de

acces;
1) ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate
de unitate, pe clase i
niveluri de secretizare;
m) prezint conductorului unitii propuneri privind stabilirea obiectivelor,
sectoarelor i locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor
clasificate din sfera de responsabilitate i, dup caz, solicit sprijinul instituiilor
abilitate;
n) efectueaz, cu aprobarea conducerii unitii, controale privind modul de aplicare
a msurilor legale de protecie a informaiilor clasificate,
o) exercit alte atribuii n domeniul proteciei informaiilor clasificate, potrivit legii.
(2) Atribuiile personalului din structura de securitate, respectiv ale funcionarului
de securitate, se stabilesc prin fia postului, aprobat de conductorul unitii.
Art. 32
Persoanele care lucreaz n structura de securitate sau, dup caz, funcionarul de
securitate vor fi incluse n programe permanente de pregtire organizate de
instituiile investite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii.
SECIUNEA 5: Accesul la informaiile clasificate
Art. 33
Accesul la informaii clasificate este permis cu respectarea principiului necesitii de
a cunoate numai persoanelor care dein certificat de securitate sau autorizaie de
acces, valabile pentru nivelul de secretizare al informaiilor necesare ndeplinirii
atribuiilor de serviciu.
Art. 34
Persoanele care au acces la informaii strict secrete de importan deosebit, n
condiiile prevzute de prezentele standarde, vor fi nregistrate n fia de consultare,
prevzut la anexa nr. l, care va fi pstrat la deintorul de drept al documentului.
Art. 35
(1) Persoanele crora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaii de
acces vor fi instruite, att la acordarea acestora, ct i periodic, cu privire la
coninutul reglementrilor privind protecia informaiilor clasificate.
(2) Activitile de instruire vor fi consemnate de structura/funcionarul de securitate,
sub semntur, n fia de pregtire individual, prezentat la anexa nr. 2.
(3) Persoanele prevzute la alin. (1) vor semna angajamentul de confidenialitate
prevzut la anexa nr. 3.
Art. 36
(1) n cazuri excepionale, determinate de situaii de criz, calamiti sau
evenimente imprevizibile, conductorul unitii poate acorda acces temporar la
informaii clasificate anumitor persoane care nu dein certificat de securitate sau
autorizaie de acces, cu condiia asigurrii unui sistem corespunztor de eviden.

(2) Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informaii secrete de stat
vor semna angajamentul de confidenialitate i vor fi comunicate la ORNISS, n cel
mai scurt timp posibil, pentru efectuarea verificrilor de securitate, potrivit
procedurilor.
Art. 37
n cazul informaiilor strict secrete de importan deosebit, accesul temporar va fi
acordat, pe ct posibil, persoanelor care dein deja certificate de securitate pentru
acces la informaii strict secrete sau secrete.
Art. 38
(1) Transmiterea informaiilor clasificate ntre uniti se va efectua cu aprobarea
emitentului i cu respectarea principiului necesitii de a cunoate.
(2) Predarea-primirea informaiilor clasificate ntre unitatea deintoare i unitatea
primitoare se face cu respectarea msurilor de protecie prevzute n prezentele
standarde.
Art. 39
Structura/funcionarul de securitate al unitii deintoare se va asigura c
reprezentantul unitii primitoare deine certificatul de securitate sau autorizaia de
acces corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor clasificate ce fac
obiectul predrii-primirii.