TEMA: CONTROL DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS

Su planeacin y ejecucin implican la participacin activa de varios

segmentos de la organizacin, como ventas, finanzas, compras, produccin y
contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posicin
financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la
clientela, a los costos de fabricacin, a las utilidades y a la liquidez del
capital de trabajo.

El control de inventarios ciertamente merece la atencin de la alta direccin

de una empresa, encontramos que los niveles de inversin en los mismos
absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos
conocidos de empresas que presumen de una buena organizacin, algunas de
ellas de gran tamao, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en
existencias de materiales, de productos en proceso y de productos
terminados. La situacin se agrava cuando el exceso de inventarios debilita
la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y
se tiene que requerir a pagar intereses por prstamos que reducen las
utilidades.

ELEMENTOS DE CONTROL DE
INVENTARIOS

Para lograr una eficaz administracin de los inventarios, la tecnologa

moderna seala los siguientes elementos como bases principales:
Definir objetivos.
Definir polticas
Desarrollo de planes y normas
Establecimiento de sistemas y procedimientos
Delegar responsabilidades
Establecer comunicaciones

Esta tecnologa o estructura est diseada para contribuir a que la

administracin tome mejores decisiones sobre polticas y consiga que
su personal apoye esas polticas con mayor determinacin.

FUNCIONES DEL INVENTARIO

Ofrecer

un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda

anticipada de los clientes.
Separar los procesos de produccin y distribucin
Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los
compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente
el costo de los bienes.
Protegerse de la inflacin y los cambios de los precios
Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al
clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las
entregas mal efectuadas . Los inventarios de seguridad
principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de
que se agote el inventario.
Permitir que las operaciones continen con suavidad, con el empleo
del inventario del trabajo en proceso .

FUNCIN DE LOS INVENTARIOS

Ayudar a la independencia de operaciones -

Continuidad de las variaciones de demanda

Determinar condiciones econmicas de
aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia
de
operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva

IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACIN
El manejo de Inventario involucra uso de

recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios

Centrarse en los ms
importantes

ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administracin de
Inventarios

Calidad y
Tiempos de
precios del
respuesta
Producto
Capacidad en exceso
y clientes
satisfechos

Ventajas
Competitivas

CREACIN DEL INVENTARIO

Flujo de entrada
Nivel de inventario
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de prdida
Flujo de salida
Flujo de prdida

ADMINISTRACIN DE MATERIALES
Materias Primas Trabajo en Proceso

Proveedores

- P .Terminado

Planta de Manufactura

Centro de
Distribucin Minorista

 POR QU MANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
Costos de Ordenar y
Agotamiento

Bs.

Costos de Manejo

Cantidades

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.

3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtencin de descuentos y proteccin de
incrementos de precios.

TIPOS DE INVENTARIO
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados

Stock

Capital Inmovilizado

TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
2. Inventario de
productos
terminados

1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques

TIPOS DE INVENTARIOS
SE SUGIERE UNA BUENA TCTICA DE INVENTARIO
El inventario Justo a Tiempo:
Es el inventario mnimo necesario para mantener un sistema trabajando,
con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento
que estos se necesitan.
La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos
de inventarios:

Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a

del proceso de produccin.

los proveedores

Los inventarios de produccin en proceso.- Se determina el

tiempo que toma
fabricar un producto
(llamado tiempo de ciclo). La reduccin del tiempo de
ciclo reduce el inventario.

Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que

se pueden
desconocer las demandas del cliente para
un cierto periodo.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Facturas e interes de capital
1. Costos de
2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
Ordenar
traslados.
4. Embarques y desembarques.
2. Costos de
Manutencin

1.
2.
3.
4.

Costos de almacenaje.
Costos de obsolecencia
Costos de seguro
Costos de oportunidad

3. Costos por
escasez

1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos

ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios
Procedimientos encaminados a mantener un costo mnimo de inventarios
y asegurar una produccin constante e indetenible (Polimeni, 1998).

Pedido cclico
Mtodo de mnimos y mximos
Plan ABC
Lote ptimo de compra
Mtodo del doble
compartimiento

ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Mtodo sistemtico que agrupa a los materiales en estratos o categoras,
segn su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido grado de
control (Polimeni, 1998)

Cantidad:

Valor:

Clase A

10%

75%

Clase B

25%

20%

Clase C

65%

5%

CLASIFICACIN ABC

Alto Volumen Monetario

Volumen Monetario Medio

Bajo Volumen Monetario

CMO MEDIR LA IMPORTANCIA?

Dos aspectos importantes:
Costo
Volumen

Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total

PRESENTACIN GRFICA DE UNA

CLASIFICACIN ABC
Porcentaje del valor monetario total

Art. A
Art, B
Art. C
Porcentaje del nmero
total de artculos

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

PEPS
Costo del mercado
UEPS
en el momento
Costo Promedio Simple
actual.
Costo Promedio
Costo de reposicin
Ponderado
Factores para seleccionar el mtodo de valoracin
Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relacin entre los precios de venta y costos de produccin.

AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

Sobrantes

Faltantes

Compras no registradas.
Devoluciones de materiales de
produccin no registradas.
Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
Uso de materiales no registrados.
Devoluciones de materiales de
produccin registradas por cantidades
superiores.
Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
Uso indebido de materiales.
Retiros de material daado o perdido no
registrados an.

Modelos de inventario
Los modelos de control de inventarios
asumen que la demanda para un producto
puede ser dependiente o independiente
de la demanda de otros productos

UTILIDAD DE LA CONSTRUCCIN
DE INVENTARIOS
1.

Mantener un control de inventario es crucial para el

xito de una empresa.

2. Muchos beneficios pueden ser obtenidos de construir un

inventario no importando el tamao de este.
3. Los modelos de inventario son usados frecuentemente
para desarrollar polticas de inventarios, consistentes en:
* Cantidad a ordenar, denotada por Q
* Punto de reorden, denotado por R

Tipos de costo en modelos de inventario

* Generalmente las empresas desean encontrar una poltica de
inventario que minimize el costo total de cada SKU (stock keeping
unit)
* Categoras de costos en modelos de inventario:
+ Costos permanentes
- Costos de capital
- Costos de almacenamiento
- Costo de utilidades
- Trabajo
- Plizas
- Seguridad
- Robos y siniestros
- Deterioros u obsolescencia

Ch = H * C
Ch = Costo anual de mantener una
unidad en inventario
H = Tasa de Costo de
almacenamiento anual
C = Costo unitario por item

* Costos de ordenar y de setup (disposicin)

- Estos costos son independientes del tamao de la orden.
- Los costos de ordenar se producen cuando se compran
cantidades.

grandes

+Telfono
+ Revisin de la orden
+ Trabajo
+ Transporte
- Los costos de setup se producen cuando se venden
cantidades a clientes.
+Limpieza de mquinas
+ Mantencin equipos
+ Capacitacin del staff
* Los costos de ordenar y de setup se denotan por C o

grandes

* Costo de satisfaccin de los clientes

- Corresponde al grado de satisfaccin que experimentan
los clientes.
- Un cliente insatisfecho puede:
+ Cambiarse a la competencia
+ Esperar hasta que su orden sea satisfecha.
- Para satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos
tipos de costos:
+ Costos administrativos de no contar con el stock
denotado por
+ Costo de tener una orden pendiente denotado por Cs

TIPOS DE MODELOS DE INVENTARIOS

1. MODELO DEL LOTE ECONMICO
1.Se trata de una de las ms comunes tcnicas
usadas en materia de optimizacin de inventarios
2. Supuestos del modelo EOQ:
- La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante.
- Los productos tienen duracin suficiente.
- Se utiliza un sistema de monitoreo continuo
- Todos los costos permanecen constantes en el tiempo
- El tiempo de espera entre la emisin de la orden y la
llegada de esta (lead-time) es igual a 0

La ecuacin de costos del modelo EOQ

- El entorno constante que describe el modelo EOQ supone las
siguiente observacin:
LA POLTICA OPTIMA PARA ORDENAR
ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO
PERIODO DE TIEMPO
Esta observacin permite construir el siguiente modelo:
Q

La orden es recibida en un perodo

de 8 das / [(52)(5)]

Datos
Datosde
deentrada
entradapara
paraelelproblema
problemaEOQ
EOQ
Solucin
Solucinptima
ptimapara
paraelelproblema
problemaEOQ
EOQobtenida
obtenidapor
porWINQSB
WINQSB

2. MODELO DE CANTIDAD DE ORDEN

DE PRODUCCIN
Este modelo es aplicable cuando el
inventario fluye continuamente o se
construye a travs de un periodo de tiempo
despus de que una orden se ha colocado o
cuando la produccin y la venta de la
unidades se da en forma simultnea. Bajo
estas
circunstancias,
se
toma
en
consideracin la tasa de produccin diaria (o
flujo de inventario) y la tasa de demanda
diaria.

3. MODELO DE DESCUENTO POR

VOLUMEN
Para incrementar las ventas, muchas compaas ofrecen descuentos
por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es
sencillamente un precio reducido (P) por el productos cuando ste
es comprado en cantidades ms grandes.
ejemplo: Un programa de descuento por volumen

NMERO DE
DESCUENTO

CANTIDAD DEL
DESCUENTO

0 a 999

1000 a 1999

DESCUENTO
(%)

PRECIO DEL
DESCUENTO
(p)

$
0 5.00
$
4 4.80
$

POR SU ATENCIN