Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea financiar (general) este reglementat prin norme unitare i are drept
scop principal nregistrarea tuturor tranzacilor i determinarea periodic, de regul la
nchiderea exerciiului financiar a poziiei financiare i performanei financiare, astfel nct s
reflecte ct mai bine realitatea prin situaiile financiare, oferind informaii utilizatorilor diveri
n scopul fundamentrii deciziilor lor. Contabilitatea financiar are un rol primordial n
comunicarea financiar prin nregistrarea tuturor operaiunilor economico-financiare ale entitii i
sintetizarea acestora n situaiile financiare. Astfel, ea ndeplinete un rol dublu:
n plan extern, reprezint un instrument de comunicare financiar, prin
informaiile furnizate utilizatorilor externi;
n plan intern, reprezint un instrument de gestiune aflat la dispoziia managerilor.
Contabilitatea de gestiune (intern sau managerial) este organizat n raport cu
obiectul de activitate i particularitile procesului tehnologic i are drept scop reflectarea
circuitului intern al ntreprinderii, a modului de alocare a resurselor pe locuri de activitate,
urmrirea realizrii programelor de producie i elaborarea bugetelor de venituri i cheltuieli,
calculul rentabilitii pe produs i analiza activitii prin intermediul costurilor.
Informaiile sale servesc conducerii ntreprinderii (utilizatorilor
managementului).
Pentru
ntreprinderile
din
Romania, dei
se
interni-
organizeaz
Aciune
Nevoie informaii
Figura 6.1.: Contabilitatea ca sistem informaional pentru decizii
Pentru a lua o decizie corect i eficient managerul trebuie s stabileasc scopul
urmrit, s identifice mijloacele i variantele pentru atingerea lui, s aleag varianta
considerat a fi optim, s pun n practic i s urmareasc aplicarea acesteia, s analizeze
rezultatele. Informaia contabil are o importan esential n tot acest proces decizional.
Schematic, procesul decizional poate fi prezentat astfel:
A. Utilizatorii externi
Utilizatorii externi formeaz primul grup de utilizatori. n acest grup intr terii
instituiei cum ar fi: persoanele fizice - cetenii, societile comerciale, regiile autonomie,
creditorii (bnci sau ali creditori), investitorii, furnizorii, diferite grupuri de interese, adictoti
cei care au relaii de financiare cu instituia public sau cu o unitate a ei. Toi aceti utilizatori au
nevoie de informaii despre instituia public deoarece au un anumit interes financiar n activitile
acesteia.
Totui, datorit faptului c i desfasoar activitatea n afara institu iei, ei nu pot hotr
cnd s le parvin sau ce s conin informaia financiar furnizat de instituia public.
Datorit sistemului de construcie a bugetelor, a modalitii de urmrire a execu iei
bugetare i de contabilizare a operaiunilor care au loc n instituii, situaiile financiare
elaborate la nivelul instituiilor i cele centralizate pe ansamblul judeelor i la nivel na ional
nu ofer informaii suficient de relevante asupra puterii financiare a instituiei i asupra
performanelor n utilizarea banilor publici.
B. Utilizatorii interni
Cel de-al doilea grup de utilizatori este format din utilizatorii interni ai informatiei
contabile, adic din cadrul institutiei emitente a informatiilor contabile.
regionale si nationale finantatoare. Aceste organisme, dar si alte organizatii, aloca uneori
resurse pentru realizarea serviciilor si programelor derulate prin institutiile publice, si de
aceea pot cere rapoarte de conformitate, de obicei de natura financiar-contabila, care sa arate
ca fondurile au fost corect intrebuintate. Organismele administrative pot chiar sa specifice
tipul de raport pe care il solicita.
Un alt utilizator al informatiei contabile este publicul. Aici intra cetatenii, grupurile cu
un anumit interes si partidele politice. In calitatea lor de contribuabili, principali furnizori de
resurse, prin intermediul impozitelor si taxelor, cetatenii si grupurile de cetatenii au interes sa
urmareasca activitatile institutiilor publice.
In functie de natura institutiilor si de relatiile de interactiune cu tertii, tipurile de
rapoarte si entitati beneficiare pot fi diferite.
Exemplificam, in acest sens, administratiile locale ar trebui sa prezinte periodic
rapoarte asupra modului in care resursele financiare de natura taxelor si impozitele colectate
sunt utilizate si asupra calitatii serviciilor publice oferite. In aceste rapoarte se combina
informatiile din contabilitatea de gestiune si financiara pentru a se raspunde cat mai bine
nevoii de informare a cetatenilor. Rapoartele sunt concepute in asa fel incat prin ele sa se
educe interesul public si sa se pastreze sustinerea cetatenilor pentru activitatile administratiei
locale. In acest sens, unele administratii locale publica anual scurte documente continand
rapoarte ce prezinta bugetul si performantele realizate, raspunzand astfel nevoii cetatenilor
pentru acest tip de informatie.