Gestionati-va energia, nu timpul

De Tony Schwartz si Chaterine McCarthy

Pornind de la aceasta afirmatie putem spune ca timpul pierdut pe durata unei zile normale
de lucru se poate converti ntr-un timp care poate fi folosit mult mai eficient si mai profitabil. Eu
numesc asta acumulare prin eliminare. Prin eliminarea timpului irosit, vom avea posibilitatea de
a aloca mai mult timp lucrurilor importante, asa cum si autorii precizeza in acest articol.
Singura cale catre succes in ziua de azi este de a deveni productiv, mai
eficient, si nu doar de a ne face pur si simplu de lucru. Cnd productivitatea creste,
calitatea activittii noastre se mbuntteste, indeplinim sarcinile la timp si, ceea ce
este cel mai bine, realizam multe cu un efort mai mic.
Tot timpul ncercam sa terminam problemele de o mai mica importanta, chestii care
consuma mai degraba timp decat energie creatoare. Aveam senzatia ca, odata terminate aceste
probleme, voi fi in stare sa ma dedic n totalitate lucrurilor cu adevarat importante.
Noi suntem platiti pentru a rezolva problemele arzatoare si nimanui n-o sa-i pese daca si
cand o sa ne ocupam de noi, de viata persoanala cat si de lucrurile care ne plac. Dar daca aceasta
treaba este finalizata bine, poate insemna bani buni pentru organizatie, iar pentru unii dintre noi
poate insemna mariri de salariu, prime sau promovari la sfarsitul anului.
Iata de ce cred ca este atat de important sa ne concentram timpul si energia acolo unde
trebuie. Daca majoritatea timpului se duce pe lucruri lipsite de importanta, atunci nu ne va mai
ramane timp pentru noi, pentru familiile noastre, pentru a manca sau sa nu mai spun, pentru a
face sport. Acestora trebuie sa le dedicam timpul si atentia noastra, pentru ca de aici incepem sa
fim eficienti, incepem sa stim sa ne gestionam timpul sa avem rezultate cate mai bune si cat mai
satifacatoare pentru noi si pentru managerii pentru care lucram.
De multe ori se intampla ca incercam sa lansam un proiect si nu avem destula energie
mentala sau fizica pentru a-l continua, acest lucru se datoreaza faptului ca ne acordam prea
putin timp noua si prea mult lucrului. Asa cum ne spun si autorii acestei articol, pentru ca noi
sa functionam la capacitate cat mai aproape de maxim, trebuie sa avem grija de noi, sa ne
odihinim, sa mancam sanatos, sa incercam sa ne facem mai mult timp pentru lucrurile care cu
adevarat ne plac si ne fac fericiti, doar asa vom putea reusii sa ajungem la rezultate de inalta
calitate.
Asa cum spun Tony Schwartz si Chaterine McCarthy: Cand ne programam activitatea,
trebuie sa incercam sa abordam sarcinile cele mai importante de dimineata cand suntem odihniti
si plin de energie. Vom fi uimiti, probabil cate vom realiza si cat de multe putem face, daca
dormim cel putin 6-7 ore pe noapte, daca atunci cand ne trezim, ne pregatim un mic dejun
sanatos.
Wachoiva, reprezinta un program-pilot de management al energiei prin care se masoara
performantele in comparatie cu cele ale unui grup de control. S-a constat imbunatatirii
substantiale la nivelul relatiilor cu clientii, al implicarii in munca si al satisfactiei personale.
Prin tehnicile acestui concept Wachoiva, managerii si directorii vor afla ce pot face pentru
a-si marii si a-si reinnoi regulat capacitatea de munca.

Programul Wachoiva este impartit in 4 dimensiuni ale energiei:

1.Organismul: energia fizica;
2. Emotiile: calitatea energiei;
3. Mintea: concentrarea energiei;
4.Spiritul uman: energia semnificatiei si a scopului;
Programul se incepe prin dezvoltarea energiei fizice - dupa cum bine stim un stil de viata
necorespunzator duce de cele mai multe ori la incapacitatea de a face fata solicitarilor la care
suntem expusi. Inainte de a incepe programul participantii sunt supusi unui audit de energie, care
cuprinde patru intrebari in fiecare dimensiune a energiei: organism, emotii, minte, spirit. Prin
acest audit se evidentiaza principalele deficite de energie ale angajatilot (participantilor).
Urmatorul pas ar fi identificarea ritualurilor de construire si remimprospatare a energiei fizice.
Calitatea energiei se imbunatateste atunci cand reusim sa controlam emotiile, indiferent
de presiunile externe cu care ne confruntam. Majoritatea dintre noi tindem sa credem ca cele mai
bune performante le obtinem atunci cand simtim energie pozitiva dar suntem suprinsi de faptul
ca nu putem sa desfasuram activitati satisfacatoare cand ne simtit altfel. Din punct de vedere
fiziologic, nu suntem capabilii sa sustinem emotiile pozitive ridicate pentru o perioada
indelungata. Emotiile negative fac ca oamenii sa nu mai gandesc logic si clar. Un ritual simplu,
insa eficient, prin care eliminam emotiile negative este cumpararea timpului. Respiratiile
profunde, abdominale sunt o astfel de tehnica. Un alt ritul simplu si eficace este sa exprimam
aprecierii fata de cei din jur. Cea mai buna cale prin care putem cultiva emotii pozitive este sa
schimbam modul de a vedea lucrurile din jurul nostru cu alti ochi. Pentru ca acest lucru sa fie pus
in practica s-au dezvoltat trei tipuri de lentile, care sunt alternative ale vizualizarii lumii din
perspectiva victimei.
Lentila inversa ne intrebam: ,,ce ar spune cealalta persoana din conflict si cum ar putea fi
adevarate afirmatiile sale?
Lentila lunga ne intrebam: ,, cum am putea vedea aceasta situatie peste sase luni?
Lentila ampla ne intrebam: indiferent de rezultatul problemei, cum putem creste si cum
putem invata din ea?
Fiecare din aceste lentile ne ajuta sa cultivam in mod intentionat mai multe emotii pozitive.
Multi manageri considera ca desfasurarea simlutana a mai multor activitati este
indispensabila, avand in vedere solicitarile cu care se confrunta, insa ea nu face decat sa scada
productivitatea. Ritualurile folosite in aceasta dimensiune pot reduce intreruperile constante din
fluxu de lucru zilnic. Cel mai important ritual de mobilizare a energiei mentale este
concentrarea sistematica pe activitati cu profitabilitate maxima pe termen lung. Cel mai eficient
ritual de concentrare pe care l-au adoptat unii manageri si pe care putem sa il practicam si noi
este sa indentificam, in fiecare seara, cea mai importanta provocare pentru ziua urmatoare si sa o
transformam in prima prioritate atunci cand incepem ziua de lucru.

Putem spune ca beneficiem de energia spiritului atunci cand activitatile noastre zilnice
sunt in acord cu ceea ce apreciem cel mai mult, cu lucrurile care ne dau senzatia ca semnifica
ceva si ca au un scop. Daca activitatea pe care o desfasuram este intradevar interesanta, simtim
mai multa energie pozitiva, ne concentram mai bine si suntem mai perseverenti. Pentru a accesa
energia spiritului uman, trebuie sa ne clarificam prioritatile si sa stabilim ritualuri impartite in trei
categorii:
-

sa facem ceea ce facem cel mai bine si cu cea mai mare placere la locul de muna;

sa alocam in mod constient timp si energie acelor domenii din viata noastra munca,
familie, sanatate, ajutorarea celorlalti ; pe care le consideram cele mai importante si sa ne
respectam valorile principale in comportamentele de zi cu zi.

In concluzie Wachovia, a fost realizat cu scopul de a schimba conceptia ca suntem facuti

doar sa muncim nu sa si traim. Pentru aceasta oragnizatiile trebuie sa investeasca in oameni lor,
la toate nivelurile vietii acestora, pentru a ii ajuta sa isi construiasca si sa isi sustina valoarea.
Angajatii raspund concentrandu-si cu entuziasm intreaga energie in activitatea profesionala.
Drept urmare, ambele parti isi cresc valoarea.

Nume si prenume
CODREANU ANDRA IOANA
MASTER : A.E.I.P.P. ANUL II SEMESTRUL II