Reguli pentru realizarea unei prezentri PowerPoint

Prezentarea trebuie gndit n 3 dimensiuni:

o narativ (fiecare diapozitiv reprezint un element important al povetii, care
deriv din diapozitivul precedent, astfel publicul este obligat s rmna atent)
o descriptiv (fiecare diapozitiv coloreaz un aspect al povetii)
o argumentativ (vrei s demonstrezi, vrei s convingi)
Reguli generale:
o Fiecare diapozitiv trebuie s ilustreze un singur punct sau o idee.
o Nu aglomerati diapozitivul. Dac avei o cantitate mare de date, mpr ii-le n
mai multe diapozitive.
o Utilizai litere mari, lizibile (care pot fi citite) dimensiunea 28pt este suficient
de mare.
o Dac informaiile de pe diapozitive sunt alb-negru, utilizai mai bine literele albe
pe un fundal negru - totui acest stil este obositor pentru ochi. Mai bine utilizai
culori deschise, cum ar fi alb i galben, pe un fundal ntunecat, cum ar fi
albastru nchis. Nu folosii culori, cum ar fi rou sau violet.
o Evitai diapozitivele cu fonduri n degrade pentru a nu oscila vizibilitatea.
o Nu utilizai antete pe diapozitive. Nu afiai un logo pe absolut fiecare diapozitiv.
o Nu folosii prea multe cuvinte cu majuscul, deoarece reduc viteza citirii.
o Limitai numrul de diapozitive. Nu utilizai mai mult de un diapozitiv pentru
fiecare minut de prezentare. Diapozitivele nu trebuie s conin ntreaga
prezentare. Scopul lor este de a sprijini discursul dumneavoastr i pentru a
sublinia punctele importante.
Numrul de cuvinte:
Diapozitivele-titlu trebuie s conin cinci sau mai puine cuvinte.
Coninutul unui singur diapozitiv trebuie sa fie uor neles n 20 secunde apte linii pe
fiecare diapozitiv i cel mult apte cuvinte pe linie!
Spaiile dintre linii ar trebui sa fie cel puin la nlimea unei majuscule.
Nu folosii dect dou fonturi i dou mrimi de text.
Utilizarea tabelelor:
Utilizai mai mult diagrame dect tabele pe ct este posibil.
Utilizai tabele ct mai scurte posibil dou sau mai multe diapozitive simple sunt mai
eficiente dect un diapozitiv complicat.
Nu aglomerai diapozitivul asigurai-v c conine litere lizibile, ct mai mari.
Utilizarea graficelor:
Pstrai grafice simple, rotunjii cifrele.
Limitai numrul de subtitluri/legende.
Folosii grafice cu linii pentru a evidenia schimbrile i grafice cu bare pentru
comparaii.
Utilizarea diagramelor:
Simplificai diagramele pentru a le pstra lizibile.
Separai diagramele complexe ntr-o serie de diapozitive.
Animaii / Tranziii:

 Utilizai tranziii simple de tipul "fly in" care nu distrag aten ia de la informa ia
prezentat.
Folosii aceeai tranziie pentru mai multe diapozitive, pentru a acorda prezentrii
senzaia de unitate.
Dac un diapozitiv este mai important, atunci folosii o alta tranziie care s-l scoata n
eviden, dar nu folosii efecte diferite pentru fiecare diapozitiv n parte.
Folosii efecte speciale, atta vreme ct ele accentueaz ideile i nu creeaz mai mult
confuzie.
Audio:
Nu utilizati muzica ea distrage atenia de cele mai multe ori.
Utilizai elemente audio subtil, atragnd atenia publicului asupra
diapozitivelor cele mai importante.

NU REPETATI CUVNT CU CUVNT CONTINUTUL UNUI DIAPOZITIV N

TIMPUL PREZENTRII!
Discursul trebuie s vina n completarea celor afiate pe ecran. Un diapozitiv
trebuie s conin informaiile de baz, eseniale, cu care trebuie s rmn
publicul dup ce se termin prezentarea!
Nu stric s apar numrul diapozitivului n josul paginii (ex.: "3 din 15"), care s
indice la ce diapozitiv s-a ajuns i ct mai e pn la sfrit, asta pentru publicul
care vrea s tie ct dureaz prezentarea.
La sfritul prezentrii facei o recapitulare a celor mai importante idei - pentru cei
care s-au trezit mai trziu.

7 greeli capitale ale unei prezentri PowerPoint

1.
ncrcarea slide-urilor cu texte i grafice.
2.
Folosirea unor fonturi de dimensiuni mici comparativ cu distana
audienei fa de ecran.
3.
Depirea timpului alocat prezentrii.
4.
ncrcarea graficelor cu informaii.
5.
Intoarcerea spatelui la public i cititul de pe slide-uri.
6.
Delegarea construirii prezentrii unei alte persoane.
7.
Interactivitate redus cu audiena.