Sunteți pe pagina 1din 36

ACADEMIA ROMN

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE


A APARATULUI DE LUCRU PROPRIU AL
ACADEMIEI ROMNE
CAPITOLUL I. CADRUL GENERAL
Art. 1. Prezentul Regulament a fost elaborat n temeiul art.19 alin. (3) din
Legea nr. 752/2001 republicat i a art. 27 alin. (3) din Statutul Academiei
Romne, aprobat n Adunarea General din sesiunea din 31 octombrie 2008,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 617/14.09.2009.
Art. 2. Academia Romn este cel mai nalt for naional de consacrare
tiinific i cultural, continuatorul i unicul legatar al Societii Literare
Romne, nfiinat n 1866, reorganizat n 1867 n Societatea Academic
Romn i n 1879 n Academia Romn. Academia Romn reunete
personaliti cu realizri deosebite n tiine, litere, arte i n alte domenii.
Art. 3. Academia Romn este instituie de interes public naional, de
cercetare n domeniile fundamentale ale tiinei, autonom, cu personalitate
juridic de drept public, conform Legii nr.752/27 decembrie 2001.
Art. 4. Misiunea Academiei Romne cuprinde:
funcia de consacrare;
funcia de for nalt n cercetarea tiinific fundamental;
funcia de nalt perfecionare a tinerilor cercettori studiile
doctorale i specializarea postdoctoral;
funciile de tezaurizare / documentare / publicare.
funcia de participant activ n viaa societii romneti prin
competenele pe care le deine;
colaborarea internaional.
Art. 5. (1) Academia Romn are sediul n Bucureti, Calea Victoriei,
nr.125, sector 1.
(2) Academia Romn are n subordine filiale n Cluj, Iai, Timioara,
institute i centre de cercetare fundamental i avansat, precum i Biblioteca
Academiei, Editura Academiei, Casa Oamenilor de tiin, Clubul Oamenilor de
tiin, Revista Academica i Fundaia Patrimoniu. Coordoneaz activitatea
Ediia2/Revizia0

Pag.1/35

centrelor culturale din Italia (Accademia di Romania din Roma i Casa Romena
din Veneia).
(3) Sub supravegherea i controlul Academiei Romne funcioneaz
Fundaia familiei Menachem H.Elias.
(4) n subordinea i administrarea Academiei Romne funcioneaz
Spitalul Universitar de Urgen Elias, unitate sanitar i Centrul Medical de
Diagnostic, Tratament Ambulatoriu i Medicin Preventiv (Bucureti) CMDTAMP.
(5) Sub egida Academiei Romne funcioneaz: Fundaia Naional
pentru tiin i Art, Fundaia European Titulescu, Fundaia Horia Hulubei
i Centrul de cercetri juridice fundamentale al Universitii din Craiova.
(6) Academia Romn are un Consiliu de Coordonare al Cercetrii
tiinifice, subordonat Prezidiului Academiei, care are drept obiectiv elaborarea
strategiilor de cercetare tiinific din Academie, monitorizarea i evaluarea
periodic a modului de derulare a programelor i proiectelor din institutele
Academiei Romne.
Art. 6. n structura Academiei Romne este compartimentul coala de
Studii Avansate a Academiei Romne i Studii Postdoctorale (SCOSAAR), care
coordoneaz activitatea de nalt perfecionare prin doctorate i stagii
postdoctorale.
Art. 7. (1) Numrul maxim de posturi pentru aparatul propriu de lucru al
Academiei Romne este de 126 de posturi, conform art.20 alin. (3) din Legea
nr.752/2001 privind organizarea i funcionarea Academiei Romne.
(2) Activitile economice i de patrimoniu sunt conduse de Secretarul
General al Academiei Romne.
(3) Personalul aparatului propriu este angajat cu contract individual de
munc, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare.
(4) Salarizarea personalului din aparatul de lucru propriu al Academiei
Romne se face n condiiile aplicabile personalului din sectorul bugetar
contractual.
Art. 8. Obiectivele principale ale Academiei Romne, ca entitate de interes
public, sunt cele enumerate n art. 6 din Statutul Academiei Romne adoptat n
Adunarea General din 31 octombrie 2008.
Art. 9. Obiectivele aparatului propriu de lucru sunt pe cale de consecin
urmtoarele:
a)
asigurarea funcionrii filialelor, institutelor i centrelor de cercetare
tiinific precum i a altor entiti din structura Academiei Romne;
b)
asigurarea i alocarea resurselor financiare, materiale i umane, precum i
gestionarea acestora;
c)
facilitarea relaiilor i schimburilor internaionale;
d)
asigurarea programelor i a resurselor de cercetare i integrare european,
precum i a perfecionrii profesionale;
e)
asigurarea aplicrii legislaiei n vigoare;

Ediia2/Revizia0

Pag.2/35

f)

controlul funcionrii conform normelor legale a activitii


compartimentelor din aparatul de lucru propriu i al institutelor
subordonate;
g)
asigurarea comunicrii i a contactelor publice;
h)
recuperarea, administrarea i conservarea patrimoniului;
i)
administrarea spaiilor proprii i a parcului auto;
j)
ntocmirea i realizarea planului de reparaii i investiii.
Art. 10. Pentru organizarea activitilor prin care se realizeaz aceste
obiective, aparatul propriu al Academiei Romne are o structur organizatoric
configurat n organigrama anexat, aprobat de Prezidiul Academiei Romne.
Capitolul II. CONDUCEREA ACADEMIEI ROMNE
Art. 11. (1) Organul suprem de conducere al Academiei Romne este
Adunarea General, care dispune msuri pentru realizarea principalelor atribuii
ale instituiei.
(2) ntre ntrunirile Adunrii Generale, organul de conducere al
Academiei Romne este Prezidiul.
(3) Organul executiv al Prezidiului este Biroul Prezidiului Academiei
Romne. Msurile aprobate de Adunarea General sunt duse la ndeplinire prin
Prezidiul Academiei Romne i prin Biroul Prezidiului Academiei Romne,
structuri care, prin Preedinte, Vicepreedini i Secretarul General, asigur
relaia cu aparatul propriu de lucru, organiznd, controlnd i dispunnd msuri
pentru buna funcionare a Academiei Romne ca instituie autonom, cu
personalitate juridic de drept public.
Art. 12. (1) Hotrrile Prezidiului i ale Biroului Prezidiului, luate cu
respectarea dispoziiilor legale, sunt obligatorii.
(2) Preedintele Academiei Romne emite decizii pentru ndeplinirea
hotrrilor Prezidiului i ale Biroului Prezidiului.
Art. 13. (1) Preedintele coordoneaz activitatea curent a Academiei
Romne, repartiznd atribuiile compartimentelor competente.
(2) Preedintele este ordonatorul principal de credite.
(3) Preedintele, la propunerea secretarului general i a Biroului Resurse
Umane, aprob normativele de personal, criteriile de constituire a
compartimentelor i statele de funcii pentru unitile subordonate.
(4) Preedintele emite deciziile de angajare a personalului Academiei
Romne i a conductorilor unitilor subordonate acesteia.
Art. 14. Vicepreedinii Academiei Romne ndeplinesc sarcinile stabilite
de Prezidiul Academiei Romne i dispuse de Preedinte.
Art. 15. Secretarul General al Academiei Romne ndeplinete atribuiile
stabilite prin Statutul Academiei Romne, precum i alte atribuii ncredinate de
Preedinte, realiznd legturile funcionale dintre structurile Academiei
Romne, precum i ntre aparatul propriu al acesteia i unitile subordonate
Academiei.
Ediia2/Revizia0

Pag.3/35

Capitolui III. CONDUCEREA COMPARTIMENTELOR DIN


APARATUL DE LUCRU AL ACADEMIEI ROMNE
Art. 16. Directorii, efii de servicii, precum i efii de birouri din aparatul
propriu de lucru al Academiei Romne organizeaz, conduc i rspund de
ntrega activitate a compartimentelor respective n conformitate cu legislaia n
vigoare i cu prezentul Regulament. Ei rspund de activitatea desfurat n faa
conducerii Academiei Romne.
Art. 17. (1) n ndeplinirea sarcinilor care le revin, directorii, efii de
servicii i efii de birouri au fiecare, pentru compartimentele pe care le conduc,
urmtoarele atribuii i competene:
(2) Conduc, organizeaz i controleaz activitatea colectivelor, asigurnd
msurile necesare executrii la termen a tuturor obiectivelor stabilite de organele
de conducere ale Academiei Romne, avnd drept scop sprijinirea rezolvrii
concrete a problemelor cu care se confrunt.
(3) Rspund ca ntreaga activitate a colectivului pe care l conduc s se
desfoare organizat, avndu-se n vedere atribuiile profesionale ale fiecrui
salariat i urmrind sistematic realizarea acestora la termenele stabilite;
analizeaz periodic, activitatea ntregului colectiv n relaia cu instituia.
(4) Aduc la cunotina colectivului hotrrile conducerii Academiei
Romne, legislaia i normele specifice fiecrei activiti.
(5) Repartizeaz spre rezolvare corespondena i celelate lucrri care intr
n atribuia colectivelor sau compartimentelor pe care le conduc i dau
ndrumrile necesare n vederea rezolvrii acestora la termen i n bune condiii;
semneaz, potrivit competenelor stabilite, lucrrile i corespondena efectuate n
compartimentul respectiv.
(6) Rspund de elaborarea la termen a referatelor, notelor, sintezelor,
motivaiilor i avizelor de specialitate necesare fundamentrii elaborrii
proiectelor de acte normative.
(7) Programeaz concediile de odihn pentru personalul din subordine i
rspund de efectuarea concediilor, potrivit graficului aprobat.
(8) Propun graficul i tematica deplasrilor n teren a personalului din
subordine.
(9) Elaboreaz i aprob fiele de post pentru personalul din subordine i
le actualizeaz ori de cte ori este necesar, asigurndu-se de transmiterea
acestora la Biroul Resurse Umane.
(10) Evalueaz performanele profesionale individuale ale personalului
din subordine i se asigur de transmiterea n termen a fielor de evaluare la
Biroul Resurse Umane.
(11) Asigur respectarea strict a Regulamentului de Organizare i
Funcionare i a Regulamentului de Ordine Interioar, propunnd, atunci cnd
este cazul, sanciunile disciplinare; aprob nvoirile n interes personal ale
salariailor din subordine.
Ediia2/Revizia0

Pag.4/35

(12) Colaboreaz cu serviciile similare din instituiile publice i private.


Art. 18. Subordonarea este urmtoarea:
(1) n subordinea direct a Preedintelui Academiei Romne sunt:
- Vicepreedinii;
- Secretarul general;
- Consilierul Preedintelui;
- Serviciul Cancelarie;
- Serviciul Juridic;
- Serviciul Relaii Externe;
- Biroul de Audit Public Intern;
- Biroul Resurse Umane;
- Compartimentul IT;
- Compartimentul de control intern/managerial;
- Biroul de Pres.
(2) n subordinea direct a Vicepreedinilor sunt:
- Seciile de specialitate ale Academiei grupate pe domenii;
- Biroul de Proiecte i Granturi
- Compartimentul coala de Studii Avansate a Academiei Romne
i Studii Postdoctorale SCOSAAR
- Filialele Academiei Romne.
(3) n subordinea direct a Secretarului General sunt:
- Consilierul Secretarului general;
- Fundaia Patrimoniu;
- Spitalul Universitar de Urgen Elias;
- Centrul Medical de Diagnostic, Tratament Ambulatoriu i Medicin
Preventiv (Bucureti) - CMDTAMP;
- Casa Oamenilor de tiin;
- Clubul Oamenilor de tiin;
- Direcia Economic;
- Direcia Patrimoniu;
- Biroul Achiziii Publice.
Capitolul IV. CONSILIERUL PREEDINTELUI ACADEMIEI
ROMNE
Art. 19. Consilierul Preedintelui Academiei Romne studiaz problemele
date de Preedintele Academiei Romne i ofer variante pentru luarea deciziilor
n vederea ndeplinirii hotrrilor Biroului Prezidiului Academiei Romne,
Prezidiului Academiei Romne i Adunrii Generale.
Art. 20. Urmrete termenele impuse prin acte de dispoziie ale
Preedintelui Academiei Romne.
Art. 21. n colaborare cu referentul care deservete cabinetul Preedintelui
pregtete mapa de lucru cu problemele ajunse la termen, n funcie de
competena i obligaiile stabilite de Statutul Academiei Romne.
Ediia2/Revizia0

Pag.5/35

Art. 22. Solicit compartimentelor funcionale ale aparatului propriu de


lucru al Academiei Romne ntocmirea materialelor documentare pentru
pregtirea mapei de lucru.
Art. 23. Monitorizeaz dispoziiile date, urmrind executarea corect i la
termen de ctre cei cu obligaii n acest sens.
Art. 24. n urma verificrilor, mpreun cu compartimentele funcionale,
propune rezolvri i prezint proiecte de rspuns pentru memoriile, scrisorile i
sesizrile adresate Preedintelui Academiei Romne n vederea semnrii.
mpreun cu referentul care deservete cabinetul Preedintelui, urmrete
transmiterea acestora prin registratura general sau pota special.
Art. 25. ndeplinete i alte sarcini transmise de Preedintele Academiei
Romne.
Capitolul V. SERVICIUL CANCELARIE
Art. 26. Serviciul Cancelarie urmrete executarea hotrrilor conducerii
Academiei Romne, organizeaz evidena i circulaia documentelor, cu numr
de nregistrare, n relaia instituiei cu alte persoane fizice sau juridice, precum i
a corespondenei interne, pstreaz i valorific documentele din arhiva
Academiei Romne, organizeaz i ine evidena activitilor de protocol intern.
Asigur redactarea hotrrilor conducerii Academiei Romne.
Art. 27. Pentru realizarea atribuiilor sale, Cancelaria Academiei Romne
are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete ordinea de zi, pregtete lucrrile sedinelor Adunrilor
Generale, Prezidiului i Biroului de Prezidiu i ntocmete procesele verbale ale
acestora;
b) Organizeaz convocarea la sedinele Adunrilor Generale i ale
Prezidiului i pregtete mapa cu materiale celor n drept;
c) Conform art. 41 din Statutul Academiei Romne, redacteaz procesele
verbale i asigur semnarea lor de ctre cei care au luat parte la discuii;
d) Redacteaz i asigur transmiterea hotrrilor i msurilor stabilite de
organele de conducere ale Academiei Romne;
e) Urmrete aducerea la ndeplinire la termenul stabilit a hotrrilor i
sarcinilor rezultate din sesiunile Adunrilor Generale, Prezidiului i ale Biroului
Prezidiului;
f) Organizeaz evidena materialelor ce urmeaz a fi puse n discuia
organelor de conducere ale Academiei Romne i urmrete ca acestea s fie
avizate de ctre compartimentele de specialitate n acest sens;
g) ntocmete i ine la zi evidena membrilor Academiei Romne,
cuprinznd principalele date referitoare la acetia (nume, prenume, locul
naterii, specialitatea, titlurile tiinifice, ordine i decoraii primite etc.), precum
i evidena la zi a indemnizaiilor de merit, asigurnd secretariatul admiterilor i
transmind la Direcia Economic toate modificrile intervenite;
h) Asigur confecionarea, completarea i eliberarea legitimaiilor
membrilor Academiei Romne, precum i a nsemnelor oficiale (insigne);
Ediia2/Revizia0

Pag.6/35

i) ndeplinete obligaiile ce-i revin ca urmare a organizrii protocolului


intern;
j) ntocmete proiectul anual de aniversri, comemorri i srbtoriri, l
supune aprobrii Biroului Prezidiului Academiei Romne i dup aprobarea
acestuia se ngrijete de organizarea i buna desfurare a acestor manifestri;
n acest sens, coordoneaz ntocmirea, tiprirea i difuzarea invitaiilor;
k) ntocmete proiecte de decizii n legtur cu activitatea pe care o
desfoar Serviciul Cancelarie n conformitate cu prezentul capitol;
l) Solicit i centralizeaz propunerile seciilor tiinifice ale Academiei
Romne pentru acordarea premiilor anuale ale Academiei Romne i are
gestiunea i evidena acestora;
m) Asigur tiprirea i completarea diplomelor acordate de Academia
Romn;
n) Coordoneaz i controleaz activitatea salariailor care deservesc
membrii Academiei Romne alei n funciile de conducere (Preedinte,
Vicepreedini, Secretar General);
o) Organizeaz i supravegheaz funcionarea Arhivei Academiei
Romne, ia msuri de conservare a materialelor arhivistice, face inventarul
periodic al documentelor administrative pstrate n arhiv;
p) Propune indicatorul de termene de pstrare a documentelor i anual
emite proiecte de decizii pentru verificarea acestor termene din partea
compartimentelor aparatului propriu de lucru al Academiei Romne;
q) Elibereaz copii certificate de pe materiale din Arhiva Academiei
Romne, pe baza unei solicitri scrise aprobate de preedinte;
r) nregistreaz i pstreaz deciziile Academiei Romne i asigur
multiplicarea i difuzarea ctre cei interesai;
s) ine evidena sigiliilor, verific periodic existena acestora i rspunde
de confecionarea tampilelor i sigiliilor noi;
t) Se ocup de organizarea funeraliilor membrilor Academiei Romne;
u) Asigur i coordoneaz secretariatul pentru ntreaga instituie,
propunnd modul de transfer al documentelor, de la i spre Academia Romn;
v) Asigur i coordoneaz registratura general a Academiei Romne;
x) Execut orice alte atribuii specifice Cancelariei, care decurg din acte
normative sau care sunt dispuse de conducerea Academiei Romne.
Capitolul VI. SERVICIUL JURIDIC
Art. 28. (1) Serviciul Juridic, structur de specialitate din aparatul de
lucru al Academiei Romne, este organizat i funcioneaz n temeiul
prevederilor Legii nr. 752/2001 privind organizarea i funcionarea Academiei
Romne, a Statutului acesteia, innd seama de normele de exercitare a profesiei
de consilier juridic prevzute de Legea nr. 514/2003, Statutul consilierului
juridic, precum i de normele prezentului Regulament.
(2) Serviciul Juridic are atribuii de aprare a drepturilor i intereselor
legitime, de asigurare a aplicrii i respectrii legii n desfurarea activitii
Ediia2/Revizia0

Pag.7/35

Academiei Romne, precum i de aprare a intereselor patrimoniale i


nepatrimoniale ale acesteia.
(3) Activitatea Serviciului Juridic este subordonat direct Preedintelui
Academiei Romne.
(4) Reprezentarea i aprarea intereselor Academiei Romne n faa
instanelor de judecat i a altor organe cu atribuii jurisdicionale se face prin
consilierii juridici ai serviciului, pe baza delegaiilor de reprezentare semnate de
conducerea Academiei Romne.
(5) n ndeplinirea atribuiilor sale, Serviciul Juridic colaboreaz cu
celelalte structuri ale Academiei Romne n probleme de interes comun, cu
instituii i organisme ale autoritii publice, pentru rezolvarea problemelor din
domeniul su de activitate.
Art. 29. Personalul Serviciului Juridic rspunde pentru executarea
obligaiilor de serviciu ncredinate, potrivit fiei postului. Fielor posturilor
serviciului se aprob de Preedintele Academiei Romne.
Art. 30. n exercitarea atribuiilor sale, consilierul juridic este obligat s
pstreze secretul profesional, cu excepia cazurilor prevzute de lege, s
manifeste onestitate, probitate profesional, corectitudine i confidenialitate,
iar pentru avizul de legalitate i n exercitarea atribuiilor sale are obligaia s
consulte cei mai buni juriti din ar, ncepnd cu membrii juriti ai Academiei
Romne i din institutele de profil ale Academiei Romne. n cadrul contractelor
aprobate de conducerea Academiei Romne colaboreaz cu Casele de Avocatur
angajate pentru aprarea intereselor instituiei.
Art. 31. n cadrul Serviciului Juridic se desfoar urmtoarele activiti:
- activitatea de contencios
- activitatea de avizare sub aspectul legalitii a actelor juridice
- activitatea de soluionare a adreselor i sesizrilor
- activitatea de ntocmire a punctelor de vedere
- activitatea de elaborare a actelor normative
- activitatea comisiei legii 10/2001
- activitatea de informare legislativ
Art. 32. Aceste activiti presupun ndeplinirea urmtoarelor obligaii:
1) Asigur asistena juridic de specialitate conducerii Academiei
Romne, compartimentelor aparatului propriu de lucru, n vederea lurii
deciziilor.
2) Avizeaz legalitatea hotrrilor Prezidiului i ale Biroului Prezidiului
Academiei Romne.
3) Analizeaz legalitatea proiectelor de decizii naintate i o certific sub
semntur nainte de semnarea acestora de ctre conducerea Academiei
Romne.
4) Avizeaz, la cererea conducerii Academiei Romne, legalitatea
msurilor ce urmeaz a fi luate de aceasta.
5) Avizeaz legalitatea contractelor care se ncheie ntre Academia
Romn i alte persoane fizice sau juridice i orice alt act juridic care angajeaz
rspunderea patrimonial a Academiei Romne. Aduce la cunotina
Ediia2/Revizia0

Pag.8/35

Preedintelui Academiei Romne i Secretarului General orice problem n


legtur cu obligaiile Academiei Romne ce decurg din clauzele contractelor.
6) Avizeaz asupra angajrii, derulrii i ncetrii contractelor de munc
ale personalului din aparatul de lucru al Academiei Romne.
7) Avizeaz proiectele de acorduri, convenii, acte bilaterale i
multilaterale, interne i internaionale n care Academia Romn este parte; din
dispoziia conducerii Academiei Romne, particip la negocierea ncheierii
acestor acte juridice.
8) Particip la elaborarea proiectelor de acte normative, iniiate de
Parlament, administraia public central i alte instituii, atunci cnd aceste
proiecte au legtur cu activitatea Academiei Romne i ntocmete avizul
solicitate de conducerea Academiei Romne.
9) Asigur asistena de specialitate cu prilejul rezolvrii nenelegerilor
precontractuale sau litigiilor post contractuale.
10) Asigur asisten juridic cu privire la formele legale de transmitere
de bunuri mobile i imobile ctre Academia Romn prin donaii i testamente i
le nainteaz compartimentelor specializate ale Academiei Romne n vederea
respectrii obligaiilor ce decurg din acestea.
11)Asigur asisten juridic n rezolvarea de ctre compartimentele de
specialitate a memoriilor, cererilor i propunerilor adresate Academiei Romne.
12) Avizeaz dosarele pentru ocuparea posturilor de C.S.I, C.S.II,
conductori de doctorat i directori ai institutelor.
13) Asigur soluionarea reclamaiilor formulate n temeiul
reglementrilor privind liberul acces la informaiile de interes public.
14) Efectueaz studiul actelor normative din baza informatizat, reine
dispoziiile n legtur cu problemele ce privesc Academia Romn i unitile
din structura acesteia i le transmite celor n drept, pentru informare i msuri.
15) Reprezint i apr interesele Academiei Romne n faa instanelor
judectoreti, organelor de urmrire penal, organelor jurisdicionale, n litigiile
de munc, comerciale, societare, contravenionale, administrative, instanelor
financiar-fiscale i instanelor de fond funciar, n cauze de arbitraj comercial,
conciliere sau mediere.
16) Reprezint i apr interesele Academiei Romne n raporturile cu
autoritile publice, instituiile de orice natur, precum i n relaiile cu orice
persoan juridic sau fizic, romn sau strin n condiiile legii i ale
prezentului regulament.
17) Asigur msurile juridice necesare pentru obinerea titlurilor
executorii, n vederea realizrii creanelor i altor drepturi patrimoniale.
18) Pregtete i asigur anual arhivarea documentelor din cadrul
compartimentului.
19) Prezint concluzii ce intereseaz conducerea Academiei Romne,
rezultate din dezbaterea n instan ori la alte organe jurisdicionale a unor cauze
penale, civile, comerciale i administrative.
20) Particip la soluionarea notificrilor formulate n baza legii
nr.10/2001, fcnd parte din Comisia intern de analiz a notificrilor.
Ediia2/Revizia0

Pag.9/35

Capitolul VII. SERVICIUL RELAII EXTERNE


Art. 33. Serviciul Relaii Externe asigur ndeplinirea obligaiilor care
revin Academiei Romne prin acordurile ncheiate de Romnia cu alte state, la a
cror derulare particip; din obligaiile asumate prin conveniile de colaborare
tiinific ncheiate de Academia Romn cu alte instituii tiinifice din
strintate; din afilierea Academiei Romne la organizaii, societi sau asociaii
tiinifice internaionale i profesionale.
Art. 34. Serviciul Relaii Externe este subordonat Preedintelui Academiei
Romne.
Art. 35. Pentru realizarea obligaiilor sale are urmtoarele sarcini:
1) Promoveaz tiina i cultura romn i interesele Academiei Romne
prin toate activitile sale.
2) ntocmete programul de relaii externe al Academiei Romne, pe care
l supune aprobrii Biroului Prezidiului Academiei Romne n funcie de
propunerile seciilor de specialitate, institutelor, comitetelor naionale i
comisiilor de specialitate ale Academiei Romne.
3) Elaboreaz proiecte de acorduri i convenii ale Academiei Romne cu
alte academii din strintate, n baza programului de relaii externe.
4) Urmrete ndeplinirea obligaiilor Academiei Romne n baza
prevederilor, acordurilor i a memorandum-urilor ncheiate de ctre aceasta cu
academii din strintate, precum i din acordurile i conveniile guvernamentale
de colaborare cultural i tiinific cu alte ri.
5) Elaboreaz materialele necesare pentru negocierea i semnarea
acordurilor i conveniilor de colaborare extern a Academiei Romne i
acordurilor guvernamentale.
6) ntocmete i prezint Biroului Prezidiului Academiei Romne: note,
referate i materiale de sintez referitoare la activitile specifice de relaii
internaionale.
7) Asigur evidena i desfoar corespondena privind participarea
Academiei Romne la manifestrile tiinifice internaionale.
8) ine evidena i face propuneri Biroului Prezidiului Academiei
Romne pentru achitarea cotizaiilor la organizaiile tiinifice internaionale la
care aceasta este afiliat.
9) Asigur evidena i corespondena n legtur cu distinciile i premiile
internaionale acordate membrilor Academiei Romne, funciile deinute de
membrii Academiei Romne n organisme internaionale sau jurii internaionale.
10) ine evidena titlurilor de membri ai altor academii din strintate,
acordate membrilor Academiei Romne.
11) ine evidena deplasrilor n strintate a oamenilor de tiin romni
aflai n structura Academiei Romne i verific existena rapoartelor de
activitate ale acestora la ntoarcerea n ar.
12) ntocmete deciziile de deplasare n strintate pe care le supune
aprobrii Preedintelui Academiei Romne, n cazul n care sunt implicate
Ediia2/Revizia0

Pag.10/35

cheltuieli materiale din partea Academiei Romne, sau vicepreedinilor


Academiei Romne, n cazul n care deplasrile nu angajeaz financiar
Academia Romn.
13) Informeaz seciile tiinifice de specialitate ale Academiei Romne
asupra diferitelor manifestri tiinifice din strintate.
14) Elaboreaz i asigur traducerea ntr-o limb strin de circulaie
internaional a corespondenei semnate de membrii Biroului Prezidiului
Academiei Romne.
15) Elaboreaz orice coresponden n limbi strine necesar derulrii
acordurilor dintre Academia Romn i instituiile similare din strintate.
16) ntocmete toate formele financiare necesare pentru primirea
oaspeilor strini sosii n Romnia n cadrul acordurilor interacademice, precum
i a invitailor membrilor conducerii Academiei Romne.
17) Efectueaz orice aciune de protocol cerut de Preedintele Academiei
Romne sau lociitorul de drept.
18) Se preocup de formarea unei imagini favorabile pe plan internaional
a Academiei Romne, direct sau prin intermediul Ministerului Afacerilor
Externe, precum i prin compartimentele similare din ministere. Difuzarea de
materiale sau angajarea n astfel de aciuni se face numai cu avizul Preedintelui
Academiei Romne.
19) Colaboreaz cu toate celelalte servicii i direcii din cadrul Academiei
Romne, precum i cu institutele Academiei Romne, pentru realizarea tuturor
obiectivelor instituiei.
Art. 36. Are n componen Biroul Protocol prin care se organizeaz i se
deruleaz aciunile de protocol. Acesta are urmtoarele atribuii:
1) Contribuie la organizarea aciunilor de protocol cu participare intern i
internaional.
2) ntmpin i conduce la aeroport pe invitaii membrilor conducerii
Academiei Romne.
3) ntocmete formele de eliberare a paapoartelor pentru membrii
Academiei Romne care se deplaseaz n strintate i care au dreptul legal de a
cltori cu paapoarte diplomatice sau de serviciu.
4) Asigur cazarea pentru invitaii membrilor conducerii Academiei
Romne i pentru cercettorii sosii n cadrul schimburilor interacademice.
5) Asigur organizarea meselor oficiale pentru invitaii membrilor
conducerii Academiei Romne.
6) Procur bilete de cltorie pe rute interne i externe pentru membrii
Academiei Romne i pe rute interne pentru cercettorii sosii n cadrul
schimburilor interacademice.
7) ntocmete devizele estimative de cheltuieli privind vizita unor invitai
ai membrilor conducerii Academiei Romne.
8) Urmrete documentele contabile legate de aciunile de protocol.
9) ntocmete notele ctre consulate pentru cercettorii i membrii
Academiei Romne care solicit aceasta.
Ediia2/Revizia0

Pag.11/35

Capitolul VIII. BIROUL DE AUDIT PUBLIC INTERN


Art. 37. Biroul de Audit Public Intern (B.A.P.I.) este organizat n baza
Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern i funcionez n conformitate cu
prevederile Normelor Metodologice privind exercitarea activitii de audit
public intern, specifice activitii de audit i aplicabile att la aparatul propriu,
unde se exercit funcia de ordonator principal de credite, ct i la entitile
subordonate, unde se asigur funcia de audit public intern. Normele sunt avizate
de ctre Ministerul Finane Publice Unitatea Central de Armonizare a
Auditului Public Intern (M.F.P. UCAAPI) i aprobate de ctre Preedintele
Academiei Romne.
Art. 38. B.A.P.I. este direct subordonat Preedintelui Academiei Romne
i i desfoar activitatea n baza unui plan anual de audit public intern
ntocmit n funcie de riscurile ce pot aprea n sistem, plan aprobat de ctre
Preedintele Academiei Romne.
B.A.P.I exercit o funcie distinct i independent de activitile entitii
publice, conform legii.
Planurile anuale/multianuale ale Biroului de audit public intern de la
nivelul
Academiei
Romne
vor
cuprinde
misiuni
aferente
domeniilor/activitilor derulate la nivelul aparatului propriul al Academiei
Romne, ct i la entitile aflate n subordinea Academiei Romne care nu au
asigurat funcia de audit public intern. Planul de audit intern este structurat pe
misiuni de asigurare, misiuni de consiliere i de evaluare.
Selectarea misiunilor de audit public intern n vederea cuprinderii n
planuri se face n funcie de urmtoarele elemente:
a) evaluarea riscului asociat diferitelor structuri;
b) criteriile semnal i sugestiile conductorului entitii publice;
c) numrul entitilor publice aflate n subordinea Academiei Romne;
d) periodicitatea n auditare, cel puin o dat la 3 ani;
e) periodicitatea n evaluare, cel puin o dat la 5 ani;
f) tipurile de audit;
g) resursele de audit disponibile.
Actualizarea planurilor de audit public intern se realizeaz prin referat de
modificare, aprobat de conductorul Academiei Romne.
Art. 39. La nivelul entitilor subordonate Academiei Romne, sunt
organizate Compartimente de audit public i un Birou de audit public intern la
Spitalul Universitar de Urgen Elias, aflate n subordinea direct a
conductorilor entitilor respective, care efectueaz auditul pentru entitatea
respectiv, n baza normelor specifice ale Academiei Romne.
Entitile publice ale Academiei Romne care nu au/au organizate
structuri de audit public intern i devin instituii publice mici/mari, ntiineaz
Biroul de audit public intern din cadrul Academiei Romne de noul statut, n
termen de 30 de zile de la data ndeplinirii condiiei prevzute la art. 2 lit. s) din
Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern.
Ediia2/Revizia0

Pag.12/35

Urmrirea ndeplinirii condiiilor de ncadrare n instituie public


mic/mare este n responsabilitatea Biroul de audit public intern, care
ntiineaz conducerea Academiei Romne cu privire la statutul su.
Art. 40. Obiectivele activitii de audit public intern vizeaz evaluarea i
mbuntirea proceselor de management al riscului, de control i de guvernan,
precum i nivelurile de calitate atinse n ndeplinirea responsabilitilor, cu
scopul de:
a) a oferi o asigurare rezonabil c acestea funcioneaz cum s-a prevzut
i c permit realizarea obiectivelor i scopurilor propuse;
b) a formula recomandri pentru mbuntirea funcionrii activitilor
entitii publice n ceea ce privete eficiena i eficacitatea.
Auditorii interni trebuie s analizeze operaiile, activitile i s determine
msura n care rezultatele corespund obiectivelor stabilite i dac
operaiile/activitile sunt aplicate sau realizate n condiii de conformitate i
performan.
Art. 41. Sfera B.A.P.I. cuprinde activitile prevzute de lege.
Art. 42. B.A.P.I. are urmtoarele atribuii principale:
a) elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern care
prezint modul de realizare a obiectivelor Biroului de audit public intern al
Academiei Romne i al compartimentelor de audit intern aflate n subordinea
acestuia;
b) transmite rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern, la
UCAAPI;
c) raporteaz imediat Preedintelui Academiei Romne i structurii de
control intern abilitate iregularitile sau posibilele prejudicii identificate n
realizarea misiunilor de audit public intern;
d) auditorul intern propune, dup caz, suspendarea misiunii de audit
public intern n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, cu
acordul Preedintelui Academiei Romne /conductorului entitii publice
subordonate care a aprobat misiunea, dac din analiza preliminar a verificrilor
efectuate se estimeaz c prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele de
audit intern (limitarea accesului, informaii insuficiente etc.);
e) verific respectarea normelor, instruciunilor, precum i a Codului
privind conduita etic a auditorului intern la compartimentele de audit public
intern organizate la nivelul entitilor publice aflate n subordine.
Capitolul IX. BIROUL RESURSE UMANE
Art. 43. Biroul Resurse Umane (BRU) este subordonat Preedintelui
Academiei Romne i coordonat direct de Secretarul general i are sarcina de a
gestiona resursele umane din cadrul Academiei Romne i din unitile
subordonate acesteia.
Art. 44. ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
1)
Implementeaz Statul de funcii i organigrama aparatului propriu
de lucru al Academiei Romne stabilite de conducerea Academiei Romne.
Ediia2/Revizia0

Pag.13/35

2)
Solicit celor n drept caracteristicile descriptive ale posturilor,
exigenele i performanele pe care acestea le impun angajailor.
3)
Solicit completarea fielor de evaluare a performanelor
profesionale ale angajailor n raport de cerinele postului.
4)
Urmrete respectarea legislaiei n vigoare referitoare la salariile
de baz.
5) n baza referatelor de necesitate aprobate de Biroul Prezidiului
Academiei Romne organizeaz procedura de ocupare a posturilor vacante prin
concurs, cu respectarea legislaiei n vigoare: redacteaz anunul i se ocup de
afiarea acestuia, nainteaz spre aprobare, comisia de examinare i comisia de
soluionare a contestaiilor, exercit funcia de secretar al comisiilor, particip la
desfurarea concursului asigurnd ndeplinirea cadrului legal, ntocmete
procesul verbal de predare primire a lucrrilor scrise, ntocmete i afieaz
procesul verbal cu rezultatele concursului.
6)
ntocmete contractele individuale de munc ale salariailor
aparatului propriu al Academiei Romne pe care le supune spre aprobare
conducerii Academiei.
7)
ntocmete deciziile privind angajrile, ncetrile raporturilor de
munc, sancionrile etc.
8)
Efectueaz nregistrri n soft-ul REVISAL i asigur
transmiterea on-line ctre Inspectoratul Teritorial de Munc n termenul legal.
9)
Pstreaz fiele posturilor la zi pentru salariaii Academiei Romne;
ntocmete i gestioneaz dosarele de personal ale salariailor de la angajare
pn la lichidare i arhivare.
10)
ntocmete graficul centralizat de planificare i efectuare a
concediilor de odihn, pe baza propunerilor fcute de conducerile
compartimentelor, aprobate global de conducerea instituiei i ine evidena
zilelor sau perioadelor efectuate sau restante.
11)
ntocmete fiele de pontaj lunar pe baza condicii de prezen.
12)
Gestioneaz calcularea i actualizarea lunar i anual a drepturilor
salariailor cu privire la vechimea n munc, concedii de odihn, sporuri etc.
13)
Asigur confecionarea, completarea i eliberarea legitimaiilor
pentru aparatul propriu de lucru al Academiei Romne.
14)
n colaborare cu arhivistul din cadrul Serviciului Cancelarie al
Academiei Romne elibereaz adeverine n legtur cu activitatea desfurat
de salariaii aparatului propriu, precum i pentru credite bancare i orice alte
adeverine solicitate de salariaii aparatului propriu.
15)
ntocmete drile de seam statistice privitoare la gestionarea
resurselor umane.
16)
Gestioneaz i confirm legalitatea actelor necesare acordrii
sprijinului material pentru urmaii membrilor Academiei Romne, le nainteaz
spre aprobare conducerii Academiei Romne i propune Direciei Economice
acordarea acestuia.
17)
Solicit i centralizeaz datele necesare privind cheltuielile de
personal ale institutelor i centrelor de cercetare tiinifice subordonate, necesar
Ediia2/Revizia0

Pag.14/35

fundamentrii proiectelor de buget anuale. Pe baza datelor transmise efectueaz


centralizri.
18)
Efectueaz repartizarea numrului de posturi finanate pe unitile
subordonate, o supune aprobrii Biroului Prezidiului Academiei Romne i o
transmite unitilor subordonate n vederea elaborrii statelor de funcii anuale.
19)
Primete, verific i supune aprobrii Preedintelui Academiei
Romne statele de funcii i organigramele unitilor subordonate.
20)
Verific i urmrete ncadrarea unitilor n numrul de posturi
finanat pentru fiecare an bugetar.
21)
ndrum metodologic unitile din subordine pe linia aplicrii
actelor normative legale n vigoare privind: salarizarea i acordarea diverselor
drepturi salariale precum i modalitile de angajare i desfurare a
concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din reea.
22)
ntocmete documentaia necesar i solicit forurilor competente
avize pentru transformri de posturi necesare desfurrii corespunztoare
activitii de cercetare din unitile subordonate.
23)
La solicitarea Preedintelui i Secretarului General al Academiei
Romne, prezint orice situaii privitoare la gestionarea resurselor umane.
24)
Gestioneaz depunerea declaraiilor de avere precum i a celor de
interese, completeaz Registrul Declaraiilor de Avere i Registrul Declaraiilor
de Interese, asigur transmiterea acestora, n termenul prevzut de legislaia n
vigoare, ctre Agenia Naional de Integritate, anonimizeaz declaraiile de
avere i de interese n vederea afirii acestora pe site-ul instituiei.
25)
Redacteaz procedurile de sistem i/sau operaionale care privesc
activitatea Biroului de Resurse Umane, registrul riscurilor, chestionarul de
autoevaluare, precum i alte documente impuse de controlul intern managerial.
Capitolul X. COMPARTIMENTUL IT (TEHNOLOGIA INFORMAIEI)
Art. 45. Compartimentul IT ndeplinete urmtoarele activiti de baz:
1. Elaboreaz specificaiile tehnice necesare ntocmirii caietelor de sarcini
pentru achiziionarea de echipamente i licene software, acolo unde este
imperios necesar; pune n funciune aceste echipamente prin instalri de
software n acord cu licenele Academiei Romne.
2. Urmrete buna funcionare a conexiunii internet i a legurilor
telefonice; sesizeaz firma care asigur prin contract aceste servicii n caz de
nefuncionalitate.
3. Urmrete, sesizeaz i coordoneaz activitatea prestatorului de servicii
care asigur service-ul prin contract pentru ntreinerea echipamentelor de calcul
(calculatoare), periferice (imprimante, scannere) i administrarea reelei
structurate date-voce-video din Academia Romn- Sediul Central.
4. ntocmete notele de efectuare a reparaiilor la echipamente i
infrastructura reelei.
Ediia2/Revizia0

Pag.15/35

5. Colaboreaz cu seciile i serviciile Academiei Romne n vederea


implementrii unor programe specifice.
6. Gestioneaz buna funcionare a echipamentelor audio-video din Aula
Academiei Romne, precum i din slile de Consiliu i de Prezidiu.
7. Asigur consultan i suport tehnic pentru utilizatorii din cadrul
Academiei Romne.
Capitolul XI. COMPARTIMENTUL DE CONTROL INTERN /
MANAGERIAL
Art. 46. Responsabilul de control intern / managerial are atribuii, n
conformitate cu legislaia n vigoare:
1.
ndeplinete funcia de secretar al Comisiei de Sistem Control
intern/managerial (SCM) i servete drept persoan de contact n vederea bunei
comunicri ntre compartimente/birouri/departamente ale Academiei Romne,
Comisia SCM i Ministerul Finanelor Publice (MFP);
2.
Centralizeaz documentele specifice primite de la aparatul propriu
al Academiei Romne i de la entitile subordonate;
3.
Elaboreaz un registru propriu aferent procedurilor operaionale
scrise i formalizate ct i a procedurilor de sistem, nregistreaz procedurile
transmise;
4.
Analizeaz i pune pe ordinea de zi a sedinei comisiei SCM,
solicitrile de revizie a procedurilor operaionale scrise i formalizate i a
procedurilor de sistem;
5.
Asigur aprobarea i transmiterea la MFP la termenele prevzute n
legislaie a informrilor/rapoartelor referitoare la progresele nregistrate cu
privire la dezvoltarea sistemului de control managerial, n raport cu programul
adoptat, la nivelul ntregii entiti;
6.
Urmrete realizarea obiectivelor i aciunilor propuse prin program
potrivit legii; acord alte termene de realizare la solicitarea
compartimentelor/birourilor/departamentelor Academiei Romne;
7.
Organizeaz desfurarea edinelor Comisiei de monitorizare ori
de cte ori se impune, ntocmete procesele verbale ale ntlnirilor, minute sau
alte documente specifice.
Capitolul XII. BIROUL DE PRES
Art. 47. Biroul de pres asigur relaia direct i permanent ntre
Academia Romn i media (televiziune, radio, presa scris) i cu personalitile
i colectivitile locale interesate, prin stabilirea i meninerea relaiilor de
comunicare, n beneficiul Academiei Romne.
Art. 48. Biroul de pres are urmtoarele atribuii principale:
Ediia2/Revizia0

Pag.16/35

1. Asigur informarea prompt i corect a mass-media asupra


obiectivelor i msurilor luate de ctre Academia Roman.
2. Asigur afiarea datelor corespunztoare pe site-ul Academiei
Romne.
3. Selecteaz toate canalele de comunicare cele mai potrivite pentru
transmiterea mesajelor Academiei Romne.
4. Asigur procedurile de acreditare a reprezentanilor mass-media la
Academia Romn.
5. Asigur accesul ziaritilor numai n spaiile destinate acestora sau n
locurile unde i realizeaz acetia documentarea, cu acordul n prealabil al
unuia din membrii Biroului Prezidiului Academiei Romne.
6. nsoete ziaritii n instituie.
7. Organizeaz periodic conferine de pres.
8. Redacteaz i transmite informaii de pres, comunicate i alte
materiale.
9. Monitorizeaz presa scris i realizeaz o revist a acesteia pentru
cabinetele membrilor Biroului Prezidiului Academiei Romne.
10. Pregtete un drept la replic n cazul n care se constat reflectarea
inadecvat a activitii Academiei Romne n ntregime sau a unui compartiment
al aparatului propriu de lucru, a unui membru al Biroului Prezidiului Academiei
Romne, a membrilor Academiei Romne sau a altor persoane din structura
Academiei Romne; dup ce obine avizul Preedintelui Academiei Romne l
va transmite pentru a fi publicat.
11. Realizeaz evaluri ale eficienei procesului de comunicare prin
sondaje, care s reliefeze activitatea Academiei Romne n presa scris, iar dac
este cazul face propuneri pentru msuri corective.
12. n cazul apariiei unei crize mediatice, propune msuri de rezolvare.
13. Asigur transmiterea informaiilor pe Internet.
14. Asigur condiii optime pentru transmiterea informaiilor de ctre
ziaritii care particip la manifestrile organizate de ctre Academia Romn,
precum i de la manifestrile tiinifice la care particip personaliti din
Academia Romn.
Capitolul XIII. SECIILE TIINIFICE
Art. 49. Academia Romn are urmtoarele secii:
I. Secia de filologie i literatur
II. Secia de tiine istorice i arheologie
III. Secia de tiine matematice
IV. Secia de tiine fizice
V. Secia de tiine chimice
VI. Secia de tiine biologice
VII. Secia de tiine geonomice
VIII. Secia de tiine tehnice
IX. Secia de tiine agricole i silvice
Ediia2/Revizia0

Pag.17/35

X. Secia de tiine medicale


XI. Secia de tiine economice, juridice i sociologie
XII. Secia de filosofie, teologie, psihologie i pedagogie
XIII. Secia de arte, arhitectur i audiovizual
XIV. Secia de tiina i tehnologia informaiei
Art. 50. Fiecare secie tiinific are un secretar tiinific care asigur
activitatea curent a seciei. Acesta este salariat al Academiei Romne, angajat
prin concurs n funcia de inspector de specialitate. Secretarul tiinific primete
sarcini i rspunde de activitatea sa n faa preedintelui seciei i, la cerere,
prezint rapoarte vicepreedintelui de resort.
Art. 51. Secretarul tiinific al seciei este un specialist n domeniul
cercetrii i/sau nvamntului superior i are urmtoarele atribuii:
1. Organizeaz edinele seciei tiinifice cu ordinea de zi stabilit de
preedintele seciei, pregtete documentele de lucru, convoac membrii seciei
tiinifice i urmrete ndeplinirea hotrrilor luate, cu respectarea art.17 din
Statutul Academiei Romne.
2. Rspunde de organizarea manifestrilor tiintifice ale seciei i n acest
sens alctuiete i supune spre aprobare preedintelui programul lucrrilor,
trasmite invitaiile, afieaz n locuri publice data manifestrii, stabilete locul
de desfurare i verific suportul logistic, mobilizeaz publicul interesat la
aceste manifestri i particip la acestea.
3. ine evidena activitii seciei tiinifice, precum: procesele verbale ale
edinelor seciei, planuri de activitate, rapoarte, fie statistice, pe care le
arhiveaz.
4. Contribuie la buna desfurare a aciunilor de cooperare internaional
i ine evidena acestora, inclusiv a rapoartelor de deplasare.
5. Contribuie la coordonarea i organizarea activitii de cercetare n
cadrul institutelor i centrelor tiinifice care sunt n coordonarea seciei,
conform prevederilor Statutului Academiei.
6. Asigur evaluarea granturilor repartizate i a lucrrilor realizate,
ntocmete documentaia aferent.
7. Cu aprobarea preedintelui Seciei, pregtete i lanseaz invitaiile
pentru propunerile de acordare a premiilor Academiei, supravegheaz primirea
i evaluarea, pe baz de referate, a acestor propuneri, ntocmete dosarele de
acordare a premiilor.
8. Rezolv activiti de secretariat tiinific privind activitatea comitetelor
i comiisiilor de specialitate din domeniul seciei.
9. Pstreaz i actualizeaz evidena membrilor seciei cu datele personale
necesare, iar la dispoziia preedintelui seciei pregtete dosarele cu documente
privitoare la propunerile i alegerile de noi membri titulari, corespondeni i de
onoare ai Academiei Romne din cadrul seciei tiinifice.
10. Particip la activitatea redacional a revistelor, a Memoriilor seciei
i a Analelor Academiei Romne.

Ediia2/Revizia0

Pag.18/35

11. Sprijin activitatea redacional, precum i cea de distribuire a


revistelor de specialitate editate de secie sau de institutele i centrele aflate n
coordonarea seciei.
12. Asigur informaiile necesare pentru fundamentarea programelor de
cercetare anexate la proiectul de buget, precum i pentru raportrile privind
realizarea indicatorilor propui n cadrul programelor.
13. n scopul asigurrii unei funcionri normale a seciei i, totodat,
innd seama de specificul activitilor ce revin acestei funcii, este
obligatorie prezena la serviciu a secretarului tiinific tot timpul programului de
lucru.
14. Secretarul tiinific de secie este obligat s pstreze confidenialitatea
discuiilor care au loc n secie.
Capitolul XIV. BIROUL DE PROIECTE I GRANTURI
Art. 52. Biroul de Proiecte i Granturi, subordonat Consiliului de
Coordonare a Cercetrii tiinifice (CCC), urmrete modul de aplicare a
strategiilor n cercetarea tiinific din Academie stabilite de CCC i
promoveaz oportunitile de cooperare european n cercetare n rndul
comunitii tiinifice din institutele Academiei Romne, n scopul accelerrii
procesului de integrare european n domeniu.
Art. 53. n realizarea obiectivelor sale, compartimentul desfoar
urmtoarele activiti:
(1) Generale, respectiv
1. ndeplinete atribuiile stabilite de CCC.
2. Colaboreaz cu organismele guvernamentale la realizarea politicilor
naionale n domeniul tiinei i aplicarea msurilor de accelerare a integrrii
europene.
3. Iniiaz i particip mpreun cu unitile din structura Academiei
Romne la elaborarea proiectelor finanate din Fondul Social European precum
i ale Autoritii Naionale de Cercetare.
4. Particip la elaborarea programelor de formare a cercettorilor i
aplicarea iniiativelor europene privind mobilitatea. Analizeaz deficitul de
resurse umane n ceea ce privete personalul de cercetare dezvoltare pentru
domenii de importan major n tiina i cultura romneasc.
5. Monitorizeaz proiectele i activitile specifice i realizeaz evaluri
de impact.
6. Asigur activitatea de secretariat a CCC.
(2) Specifice, respectiv,
1. Asigur consultarea periodic a seciilor tiinifice din Academia
Romn cu privire la mbuntirea msurilor de implementare a politicilor i
strategiilor privind integrarea european.
5. Realizeaz analize i evaluri ale stadiului cooperrii n programele
europene a institutelor Academiei Romne.
Ediia2/Revizia0

Pag.19/35

6. ine evidena contractelor (proiectelor) de atragere de fonduri europene


i urmrete derularea acestora.
Art. 54. Sistemul de relaii
1. Se subordoneaz metodologic vicepreedintelui Academiei Romne,
care este coordonator al CCC.
2. Colaboreaz cu institutele de cercetare din structura Academiei
Romne prin mijloace informatice (pagina Web, pota electronic).
Art. 55. Seciunea Granturi i desfoar activitatea n conformitate cu
prevederile regulamentului propriu.
Capitolul XV. COMPARTIMENTUL COALA DE STUDII AVANSATE
A ACADEMIEI ROMNE (SCOSAAR) I STUDII POSTDOCTORALE
Art. 56. n Academia Romn, instituia organizatoare de studii
universitare de doctorat (IOSUD) este coala de Studii Avansate a Academiei
Romne (SCOSAAR). SCOSAAR gestioneaz baza de date cu privire la
doctoranzi, postdoctoranzi, conductorii de doctorat i a unitilor din sistemul
Academiei Romne n care se desfoar pregtirea doctoral i postdoctoral.
Art. 57. SCOSAAR are atribuii n conformitate cu regulamentul propriu
de desfurare a activitii:
1. Urmrete perfecionarea continu a cadrului normativ de organizare a
activitii de doctorat i postdoctorat n sistemul academic i meninerea acestui
cadru n concordan cu modificrile aduse cadrului legislativ la nivel naional.
2. Avizeaz documentele supuse aprobrii Consiliului tiinific al SCOSAAR n
ceea ce privete:
a. comisiile pentru susinerea public a tezelor de doctorat;
b. nmatricularea doctoranzilor strini;
c. transferul doctoranzilor de la SCOSAAR la o instituie de nvmnt
superior sau de la o instituie de nvmnt superior la SCOSAAR;
d. transferul doctoranzilor de la un conductor de doctorat la un altul n
cadrul sistemului academic.
3. Verific i avizeaz dosarele doctoranzilor, transmise de departamentele
SCOSAAR, pentru a fi naintate la Consiliul Naional de Atestare a Titlurilor,
Diplomelor i Certificatelor Universitare n scopul conferirii titlului de doctor i:
a. asigur contactul permanent cu Ministerul Educaiei Naionale n toate
problemele legate de desfurarea studiilor doctorale n cadrul
SCOSAAR;
b. informeaz departamentele SCOSAAR referitor la noii doctori n
tiine aprobai prin ordine ale Ministerul Educaiei Naionale;
c. verific dosarele primite de la departamentele SCOSAAR pentru
eliberarea diplomelor de doctor, completeaz diplomele de doctor, le
supune semnrii i elibereaz diplomele noilor doctori.
4. Organizeaz selectarea de noi conductori de doctorat pentru care:
Ediia2/Revizia0

Pag.20/35

a.

solicit seciilor tiinifice i departamentelor SCOSAAR propuneri de


noi conductori de doctorat;
b. sintetizeaz propunerile i le supune aprobrii Consiliului tiinific
SCOSAAR;
c. supune Prezidiului Academiei Romne spre analiz i aprobare
propunerile de noi conductori de doctorat fcute de ctre Consiliul
tiinific SCOSAAR;
d. transmite la Ministerul Educaiei Naionale dosarele noilor
conductori de doctorat aprobai de Prezidiul Academiei Romne i
restituie departamentelor SCOSAAR dosarele neaprobate;
e. comunic departamentelor SCOSAAR noii conductori de doctorat
aprobai prin ordine ale Ministerului Educaiei Naionale.
5. Organizeaz anual colocviile de admitere la doctorat n departamentele
SCOSAAR i n acest scop:
a. solicit departamentelor SCOSAAR propuneri de numr de locuri
pentru fiecare conductor de doctorat din cadrul ICA aflat n
coordonare;
b. sintetizeaz propunerile i supune aprobrii Consiliului tiinific
SCOSAAR numrul de locuri propuse de conductorii de doctorat din
departamentele SCOSAAR;
c. transmite departamentelor SCOSAAR hotrrea Consiliului tiinific
SCOSAAR privind numrul de locuri aprobate pentru fiecare
conductor de doctorat;
d. solicit departamentelor SCOSAAR situaia doctoranzilor aflai n
eviden, inclusiv a doctoranzilor admii n anul respectiv;
e. actualizeaz n permanen baza de date a doctoranzilor.
6. Asigur activitatea curent a Consiliului tiinific SCOSAAR i menine n
ordine lucrrile n eviden prin:
a. soluionarea corespondenei primite la Consiliului tiinific
SCOSAAR i naintarea spre semnare la vicepreedintele coordonator
- Preedintele SCOSAAR;
b. ntocmirea dosarelor pentru meninerea evidenei lucrrilor din birou.
7. Organizeaz i actualizeaz baza de date cu doctoranzi, conductori de
doctorat din SCOSAAR.
8. ntreine relaii principiale de colaborare cu toate compartimentele aparatului
central al Academiei i menine o legtur operativ cu Ministerul Educaiei
Naionale.
Capitolul XVI. DIRECIA GENERAL
Art. 58. Direcia General are n subordine Direcia Economic, Direcia
Patrimoniu i Biroul de Achiziii Publice i este condus de un Director General,
angajat prin concurs n condiiile legii i subordonat direct Secretarului General
al Academiei Romne.
Ediia2/Revizia0

Pag.21/35

Art. 59. Directorul general coordoneaz i supraveheaz activitatea din


aparatul propriu referitoare la Direcia Economic, Direcia Patrimoniu, Biroul
de Achiziii Publice.
Art. 60. Atribuiile directorului general se regsesc n cadrul Capitolului
III al prezentului R.O.F., respectiv Conducerea compartimentelor din aparatul
de lucru al Academiei Romne.
Art. 61. Directorul general transmite la compartimentele de resort i
coordoneaz direct orice alte sarcini primite de la Prezidiul, Biroul Prezidiului,
Preedintele Academiei Romne sau Secretarul General al Academiei Romne.
Capitolul XVII. DIRECIA ECONOMIC
Art. 62. Direcia Economic este compartimentul care creeaz condiiile
pentru asigurarea i gestionarea fondurilor necesare activitilor desfurate de
Academia Romn i a unitilor aflate n structura sa.
Art. 63. Direcia Economic se subordoneaz Secretarului general al
Academiei Romne.
Art. 64. n structura organizatoric a Direciei Economice (condus de
director i director adjunct deservii de un referent) funcioneaz urmtoarele:
1) Serviciul Buget;
2) Serviciul Financiar Contabilitate cu Biroul Financiar i Biroul
Contabilitate;
3) Casieria.
Sub supravegherea i n coordonarea sa funcioneaz Casa Oamenilor de
tiin, care are n structura sa i Clubul Oamenilor de tiin.
Art. 65. Direcia Economic a Academiei Romne are urmtoarele
atribuii:
1.
Asigur proiecia i planificarea bugetar.
2. Dup aprobarea bugetului, propune repartizarea lui i dup obinerea
aprobrii Biroului Prezidiului Academiei Romne, asigur transmiterea la
unitile din structura Academiei Romne i urmrete aplicarea lui n
conformitate cu normele legale.
3. Atunci cnd este cazul, propune Secretarului General modificri n
structura bugetului, cu respectarea prevederilor legale;
4. Deschide credite bugetare pe seama ordonatorilor secundari i teriari, cu
respectarea destinaiei stabilite prin lege i cu ncadrarea n disponibilitile de
credite pe capitole i titluri de cheltuieli.
5. Efectueaz pli, n limita creditelor bugetare, pe seama Academiei
Romne, n baza documentelor aprobate, conform legislaiei n vigoare.
6. Organizeaz i conduce contabilitatea operaiunilor de ncasri i pli
din credite bugetare, credite externe nerambursabile, venituri proprii derulate
prin conturile n lei i valut deschise pe seama Academiei Romne.
7. Exercit controlul financiar-preventiv propriu asupra operaiunilor
stabilite prin Ordin al ministrului finanelor publice.
Ediia2/Revizia0

Pag.22/35

8. Analizeaz i nainteaz spre aprobare Secretarului General bugetele de


venituri i cheltuieli ale unitilor din subordine care realizeaz venituri proprii.
9. Avizeaz documentele privind transmiterea fr plat i valorificarea
bunurilor Academiei Romne i unitilor din subordine.
10. Asigur monitorizarea lunar i trimestrial a cheltuielilor de personal,
precum i a cheltuielilor de investiii i a altor cheltuieli din venituri proprii, la
nivel central i uniti subordonate.
11. Asigur ntocmirea drii de seam contabile trimestrial i anual i
urmrete depunerea la termen la MFP a d.s.c.centralizate.
12. Organizeaz evidena patrimoniului Aparatului central, inventarierea i
reevaluarea anual a acestuia, potrivit prevederilor legale.
13. Coordoneaz activitatea economic din unitile din subordine.
14. Rspunde disciplinar, material i penal pentru nerespectarea legislaiei
din domeniul su de activitate.
1. Serviciul Buget
Art. 66. Principalele atribuii ale serviciului buget:
1. Solicit i analizeaz necesarul de credite pentru Aparatul central i
unitile din subordine i ntocmete fundamentrile pentru proiectul de buget,
pe care le prezint directorului economic.
2. ntocmete proiectul de buget i anexele la acesta, conform metodologiei
M.F.P. i aplicaiei informatice impuse de acesta.
3. ntocmete propuneri de repartizare a bugetului pe trimestre, le supune
spre aprobare i le transmite la M.F.P.
4. ntocmete propuneri de repartizare a bugetului anual i trimestrial pe
ordonatorii de credite, dup reinerea rezervei de 10% potrivit reglementrilor
legale.
5. Urmrete execuia bugetar i face propuneri de rectificare bugetar.
6. ntocmete documentaia aferent cererilor de deschidere de credite pe
baza necesarului centralizat de la Aparatul central i unitile din subordine.
7. Verific ncadrarea creditelor solicitate n limita lunar de cheltuieli
aprobat de Guvern (M.F.P.), precum i n alocaiile trimestriale aprobate la
nivel de capitol i titlu.
8. Primete, verific i nainteaz spre aprobare proiectele de buget de
venituri i cheltuieli pentru activitile create, cu finanare integral din venituri
proprii, pe lng unitile din structura Academiei Romne.
9. Primete, verific i propune spre aprobare documentaia specific
deschiderilor de finanare pentru programele de investiii de la unitile din
subordine, din fonduri bugetare i surse proprii.
10. ntocmete lunar situaia centralizat privind monitorizarea cheltuielilor
de personal, pe capitole i surse de finanare.
11. ntocmete lunar situaia centralizat privind monitorizarea derulrii
programului de investiii.
12. ntocmete lunar situaia centralizat privind execuia bugetului de
venituri proprii realizate de Aparatul central i de unitile din subordine.
Ediia2/Revizia0

Pag.23/35

13. ndeplinete alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate


prevzute de actele normative n vigoare, ncredinate de directorul economic
sau dispuse de conducerea Academiei Romne.
2. Serviciul financiar contabilitate
Art. 67. Principalele atribuii ale Serviciului financiar contabilitate:
1. Organizeaz, ntocmete i conduce evidena contabil privind
activitatea Academiei Romne, conform planului de conturi aprobat pentru
instituii publice i a reglementrilor legale n vigoare.
2. ntocmete note contabile pentru operaiunile patrimoniale, balane de
verificare sintetice i analitice, precum i registrele contabile obligatorii.
3. nregistreaz operaiunile patrimoniale n evidena contabil sintetic i
analitic privind cheltuielile curente, activele i pasivele rezultate n urma
operaiunilor patrimoniale efectuate n Academia Romn - Aparat central.
4. Calculeaz i nregistreaz amortizarea lunar a activelor fixe existente
n patrimoniul Academiei Romne - Aparat central.
5. Organizeaz, ndrum i valorific inventarierea anual a bunurilor
materiale i bneti, potrivit reglementrilor legale n vigoare.
6. Primete, verific i urmrete aprobarea propunerilor de scoatere din
funciune a unor mijloace fixe de la unitile din structura Academiei Romne.
7. ntocmete documentaia privind transferul unor mijloace fixe i o
supune aprobrii.
8. nregistreaz n evidena contabil intrrile i ieirile n/din magazia de
materiale.
9. ntocmete darea de seam contabil pentru activitatea proprie.
10. Verific, analizeaz i centralizeaz drile de seam ale unitilor din
subordine i ale Aparatului central, trimestrial i anual, asigurnd transmiterea la
termenele prevzute la M.F.P.
11. Rspunde de aplicarea strict a reglementrilor legale privind calculul
drepturilor salariale i a altor drepturi de personal pentru salariaii Aparatului
central.
12. ntocmete statele de plat a salariilor i documentele de plat a
acestora.
13. ntocmete Darea de seam lunar privind fondul de salarii realizat i
impozitul aferent acestuia.
14. Calculeaz premiile anuale pentru salariaii Aparatului central i
documentaia aferent plii acestora.
15. ntocmete lista i documentele de plat pentru premiile Academiei
Romne pe baza datelor comunicate de Serviciul Cancelarie.
16. ntocmete i depune declaraiile privind obligaiile de plat la bugetul
consolidat, precum i declaraiile nominale prevzute de lege.
17. n urma primirii informaiilor de la Serviciul Cancelarie (noi membrii,
sistare plat, decese), ntocmete listele de plat pentru indemnizaiile membrilor
Academiei Romne, a indemnizaiilor de merit, a sprijinului material pentru
Ediia2/Revizia0

Pag.24/35

urmaii membrilor Academiei Romne i ntreaga documentaie de plat


aferent.
18. ntocmete documentaia necesar ridicrii de numerar, n lei sau
valut, pentru cheltuieli de deplasare n ar i strintate, n conformitate cu
prevederile legale.
19. Analizeaz i verific deconturile ntocmite de salariaii care s-au
deplasat n ar sau strintate, a deconturilor pentru cheltuieli de protocol,
precum i a deconturilor pentru diverse cheltuieli curente; ntocmete dispoziia
de plat/ncasare ctre casierie pentru diferene.
20. Efectueaz operaiuni de cas, n lei i valut.
21. Verific contractele de achiziii de bunuri/servicii i lucrri, ntocmete
formele de plat conform facturilor primite i le supune controlului financiar
preventiv propriu; urmrete extrasele de cont pentru verificarea efecturii
plilor.
22. ntocmete documentaia de plat a contribuiilor i cotizaiilor la
organismele internaionale la care Academia Romn este afiliat, potrivit
reglementrilor legale.
23. ntocmete notele de debit pentru cotele pri din cheltuielile de
ntreinere ce revin altor instituii ce folosesc spaii din patrimoniul Academiei
Romne.
24. Primete i verific contracte pentru teme de cercetare cu finanare sub
form de granturi prin bugetul Academiei Romne, pe baza listei aprobate de
Comisia de Grant din cadrul Academiei Romne.
25. Acord avansuri pentru contractele de grant ncheiate i urmrete
recuperarea lor la decontarea fazelor intermediare i finale; verific documentele
justificative
26. Colaboreaz cu reprezentanii Curii de Conturi, numii pentru
efectuarea controlului; pune la dispoziia acestora documentele supuse
controlului i ntocmete situaiile solicitate n timpul controlului.
27. ndeplinete i alte atribuii specifice domeniului de activitate, la
solicitarea conducerii Academiei Romne sau a altor uniti abilitate.
Capitolul XVIII. DIRECIA PATRIMONIU
1. Dispoziii generale
Art. 68.
Direcia Patrimoniu este condus de un director care
ndeplinete, sub conducerea Secretarului General, urmtoarele atribuii:
1. Recupereaz, administreaz i gestioneaz, dup caz i n condiiile art.
4 din Legea nr. 752/2001 privind organizarea i funcionarea Academiei
Romne i a Statutului Academiei Romne, bunuri mobile i imobile ale
Academiei Romne dobndite cu titlu de proprietate.
2. Administreaz i gestioneaz, dup caz, i n condiiile art. 4 din Legea
nr. 752/2001 privind organizarea i funcionarea Academiei Romne i a
Statutului Academiei Romne bunuri mobile i imobile proprietatea public sau
Ediia2/Revizia0

Pag.25/35

privat a statului atribuite n administrare sau n folosin Academiei RomneAparatul central.


3. Coordoneaz i organizeaz activitile de investiii ce se deruleaz n
cadrul Academiei Romne - Aparatul central.
4. Asigur asisten de specialitate pentru rezolvarea de ctre unitile
aflate n subordinea Academiei Romne a memoriilor, cererilor i a propunerilor
cu privire la patrimoniul existent n inventarul acestora.
5. Reprezint interesele Academiei Romne cu privire la patrimoniul
mobil i imobil aflat n administrarea sa n raporturile cu autoritile publice,
instituii de orice natur, precum i n relaiile cu orice persoan juridic sau
fizic romn sau strin, n condiiile legii i ale prezentului regulament.
Art. 69. Direcia Patrimoniu, structur de specialitate din aparatul de
lucru al Academiei Romne, este organizat n servicii de specialitate i are n
subordine direct, n supraveghere i control ori coordoneaz unitile care
administreaz proprietatea Academiei Romne sau proprietatea statului aflat n
administrarea Academiei Romne.
Art. 70. n ndeplinirea atribuiilor sale, Direcia Patrimoniu colaboreaz
cu celelalte structuri ale Academiei Romne, cu instituii i organisme ale
autoritilor publice pentru rezolvarea problemelor din domeniul su de
activitate.
Art. 71. Personalul Direciei Patrimoniu rspunde pentru executarea
sarcinilor de serviciu ncredinate, potrivit fiei postului.
Art. 72. n executarea atribuiilor sale, personalul angajat n cadrul
Direciei Patrimoniu este obligat s pstreze secretul profesional, s manifeste
onestitate, probitate profesional i corectitudine.
Art. 73. Din structura organizatoric a Direciei Patrimoniu fac parte:
1. n subordine direct:
- Serviciul Administrativ i Transporturi,
- Biroul Tehnic,
- Serviciul Recuperare Patrimoniu,
- Serviciul Administrare Patrimoniu,
- Casa Memorial George Oprescu,
- Casa Memorial Dem. I. Dobrescu,
- Muzeul ing. Dumitru Furnic Minovici,
- Palatul Ghica Cciulai,
- Casa Memorial George Clinescu,
- Cimitirul Bellu- Parcela academicienilor,
- Centrul pentru Dezvoltare Durabil ara Hategului Retezat,
- Rezervaia tiinific Gemenele Retezat, inclusiv cabane i puncte
de control i paz (Cabana Gura Zlata, Punct de control i paz Gura Zlata,
Cabana Rotunda, Punct de control i paz Rotunda, Cabana Pietrele, Casa Laborator Gemenele).
2. n coordonare:
- Casa Oamenilor de tiin.
Ediia2/Revizia0

Pag.26/35

3. n supraveghere i control:
- Ocolul Silvic Penteleu,
- alte imobile (cldiri): Casa Memorial Nicolae Titulescu; Muzeul
Municipal Cmpulung Muscel; mun. Roiorii de Vede, jud. Teleorman; str.
Mihai Eminescu nr. 254, str. Hrova nr. 38, str. Sptarului nr. 12 - 12A, str.
Cezar Bolliac nr. 37, str. Roma nr. 63, str. Tudor Arghezi nr. 7 i Lascr
Catargiu nr. 29 din Bucureti; Casa memorial A. Avramescu din loc.
Otopeni, jud. Ilfov; Vila Garofia din Sinaia; cantoanele silvice Bsculia i
Cernatu din comuna Gura Teghii, jud. Buzu; conacul Maican din com. Gura
Teghii, jud. Buzu; Conacul Bellu din Urlai, jud. Prahova; Trgu-Mure, str.
Papiu Ilarian nr. 10/a.
2. Serviciul administrativ i transporturi
Art. 74. Serviciul administrativ i transporturi este condus de un ef
serviciu subordonat direct directorului Direciei Patrimoniu.
Art. 75. Biroul tehnic are urmtoarele atribuii:
1. Organizeaz lansarea i urmrete derularea programelor de investiii i
reparaii proprii Academiei Romne i unitilor din structura sa.
2. Coordoneaz i ndrum metodologic lansarea programelor
de investiii i reparaii ce se efectueaz de ctre unitile de administrare aflate
sub conducerea Directorului general, dar i cele efectuate de ctre unitile
subordonate Academiei Romne.
3. Propune programele anuale i de perspectiv pentru proiectarea i
realizarea obiectivelor de investiii i de reparaii capitale pe baz de
documentaii tehnico-economice, avizate i aprobate conform competenelor
legale i n limita bugetului aprobat.
4. Urmrete ntocmirea i pstrarea crilor construciilor i ine evidena
la zi a strii tehnice a cldirilor.
5. Coordoneaz respectarea normelor legale privind protecia muncii la
aparatul propriu de lucru al Academiei Romne, ntocmind instructaje i fie de
protecie a muncii, prin personalul specializat conform legii.
6. Coordoneaz respectarea normelor legale privind paza i stingerea
incendiilor n cldirea Academiei Romne, ntocmind planul i instructajele
specifice, prin personalul specializat conform legii.
7. ntocmete temele de proiectare solicitnd sprijinul atunci cnd este
cazul i altor persoane din cadrul Academiei Romne sau din organizaii de
proiectare.
8. Urmrete realizarea proiectelor n diverse faze, cu respectarea temelor
de proiectare, a termenelor de predare i adoptarea celor mai bune soluii.
9. Obine avizele i acordurile legale ce revin n sarcina beneficiarului,
inclusiv autorizaia de construcii.
10. Verific documentaiile tehnico-economice elaborate de proiectani
pentru lucrrile contractate i pentru obiectivele proprii i le supune spre avizare
i aprobare; n baza documentaiilor aprobate pentru lucrrile de investiii i
Ediia2/Revizia0

Pag.27/35

reparaii aprobate pentru anul bugetar n curs, solicit Serviciului financiar


contabilitate deschiderea finanri.
11. Face parte din comisiile de evaluare a ofertelor, evalundu-le din
punct de vedere tehnic.
12. Coordoneaz i controleaz derularea lucrrilor de construcii montaj,
n vederea respectrii documentaiilor tehnico-economice, avizelor, normativelor
tehnice i termenelor de execuie, precum i a celorlalte prevederi contractuale.
13. Urmrete pe antier realizarea lucrrilor de construcii-montaj n
conformitate cu documentaiile tehnico-economice i graficele de investiii,
verific i confirm cantitile de lucrri, verific i confirm situaiile de plat.
14. Coordoneaz asigurarea antierelor, conform prevederilor din proiecte
i din contractele de antrepriz, cu utilajele i dotrile ce trebuie aprovizionate
de ctre beneficiar.
15.Comunic Serviciului financiar-contabilitate realizrile valorice pe
fiecare obiectiv, pe structurile de cheltuieli i a devizelor n limita contractelor n
vederea constituirii evidenelor i plii taxelor i comisioanelor proporional cu
volumul realizrilor. Situaiile de plat (lucrri) n original rmn la Serviciul
financiar contabilitate, iar copiile de pe situaiile centralizatoare se pstreaz la
Serviciul tehnic.
16. Propune alctuirea comisiilor de recepie i particip la recepionarea
lucrrilor de construcii montaj, n conformitate cu prevederile legale.
17. ntocmete, mpreun cu proiectanii i constructorii, cartea
construciei pentru obiectivele noi.
18. ntocmete raportri statistice privind investiiile, reparaiile capitale
etc.
19. Propune achiziionarea de utilaje, echipamente i dotri necesare
obiectivelor de construcii, care intr n obligaiile beneficiarului, prin
documentarea cu specificaiile sau caietele de sarcini i dup caz ofer asisten
de specialitate la recepionare.
20. Solicit concursul Serviciului Juridic n rezolvarea unor eventuale
litigii ce pot aprea pe parcursul derulrii unor contracte.
21. Stabilete i face propuneri de lucrri de investiii i reparaii care
trebuie efectuate la cldirile sediului central al Academiei Romne.
22. Acord asistena tehnic lucrrilor efectuate de ctre personalul
muncitor din cadrul aparatului propriu de lucru al Academiei Romne.
23. Organizeaz o baz de date proprie cu privire la necesarul materialelor
i utilajelor, preuri, nouti tehnice n domeniul construciilor etc.
24. Acord ndrumare metodologic i asisten tehnic de specialitate
institutelor subordonate Academiei Romne pentru lucrrile de investiii i
reparaii, dup caz, conform prevederilor legale la :
a - ntocmirea temelor de proiectare;
b - contractarea proiectelor i urmrirea realizrii acestora;
c- verificarea documentaiilor tehnico-economice elaborate de proiectani;
d - avizarea i aprobarea documentaiilor tehnico-economice de investiii
i reparaii propuse a fi realizate;
Ediia2/Revizia0

Pag.28/35

e - participarea la analizarea ofertelor, contractarea, coordonarea i


efectuarea controlului realizrii lor, precum i recepionarea lucrrilor de
construcii montaj;
f - urmrirea comportrii n timp a strii tehnice a cldirilor i instalaiilor,
ntocmind n acest sens cte o fi pentru fiecare cldire.
25. Se preocup de cunoaterea prevederilor legale n domeniu i asigur
aplicarea normelor i normativelor n vigoare n realizarea i desfurarea
lucrrilor de investiii i reparaii curente i capitale.
Art. 76. n domeniul administrativ ndeplinete urmtoarele activiti:
1. Asigur buna ntreinere a cldirilor aparatului de lucru al Academiei
Romne.
2. Gestioneaz i rspunde de buna funcionare a imobilelor proprietatea
privat a Academiei Romne n care se desfoar activiti specifice Academiei
Romne sau n care se desfoar activiti economice, iar dup caz i pentru
imobilele proprietatea public a statului date n administrarea Academiei
Romne.
3. Rspunde de buna funcionare a instalaiilor electrice, tehnice, de
nclzire i de comunicaii existente n imobilele proprietatea privat a
Academiei Romne, folosite exclusiv de Academia Romn, precum i de cele
n care funcioneaz aparatul propriu i de cldirea Moxa.
4. ntocmete evidenele primare ale gestiunilor, inventare i face
propuneri de casare i de declasare.
5. Menine relaia cu furnizorii cu privire la taxele telefonice, fax-urilor,
energiei electrice, gazelor naturale, apei, salubritate i a altor servicii.
6. Urmrete execuia reparaiilor capitale, curente i de ntreinere i
exercit recepia acestor lucrri pentru Aparatul central.
7. Asigur curenia n ncperile utilizate de ctre aparatul propriu al
Academiei Romne, precum i n spaiile verzi, cile de acces etc.
8. Asigur din punct de vedere administrativgospodresc (sonorizare,
nclzire, aparatur de proiecie i nregistrare etc.) desfurarea manifestrilor
tiinifice organizate n sediul Academiei Romne.
9. Asigur buna funcionare a magaziei de materiale i piese auto.
10. Efectueaz abonamente la publicaiile solicitate de ctre conducerea
Academiei Romne, de seciile tiinifice i compartimentele funcionale ale
aparatului propriu de lucru al Academiei Romne, abonamente Radio-TV.
11. Propune Secretarului General al Academiei Romne, Regulamentul de
acces i circulaie n cadrul sediului central, Regulamentul de asigurare a
ncperilor aparatului propriu al Academiei Romne i Regulamentul de
utilizare a parcului auto din dotarea aparatului propriu de lucru al Academiei
Romne, pentru a fi supus aprobrii Biroului Prezidiului.
12. mpreun cu organele abilitate organizeaz i ntocmete Planul de
paz i securitate al unitii.
13. Ia msuri de prevenire i stingere a incendiilor i de aplicare a
normelor de protecie a muncii.
14. Asigur ntreinerea autoturismelor din dotare.
Ediia2/Revizia0

Pag.29/35

15.Execut acte privind administrarea altor cldiri care se afl n


patrimoniul Academiei Romne, efectund ntreinerea, conservarea i derularea
acolo unde este cazul a contractelor de nchiriere i ncasarea chiriilor.
Art. 77. n domeniul transport auto, ndeplinete urmtoarele
activiti de baz:
1. verific zilnic la conductorii auto s dein asupra lor toate documentele
cerute de normele legale specifice circulaiei pe drumurile publice, respectiv:
- acte personale: permis auto valabil, legitimaie de serviciu vizat pe anul
n curs, asigurare medical;
- acte pentru autoturismul din dotare : certificat nmatriculare n original,
talon autoturism - n original, inspecie tehnic periodic valabil, asigurare
obligatorie n original, asigurare CASCO n copie, foaie de parcurs,
delegaie;
- acte marf (n cazul n care se transport mrfuri sau obiecte specifice
activitii Academiei Romne, este necesar s aib documente de provenien i
aviz de nsoire a mrfii);
2. verific confirmarea pe foaia de parcurs ca autoturismul s corespund
din punct de vedere tehnic i conductorul auto s completeze toate rubricile
prevzute n aceasta; (nr. km. parcuri, ore efectuate etc);
3. comunic imediat, telefonic, Directorului Patrimoniu, orice eveniment de
circulaie n care este implicat conductorul auto sau autoturismul;
4. verific dac la sosirea din curs, dup terminarea programului sau la
terminarea programului normal de lucru, conductorul auto parcheaz
autoturismul n locul special repartizat. n afara programului de lucru,
autoturismul de serviciu poate rmne n grija oferului numai n baza aprobrii
date de conducerea Academiei Romne;
5. la sosirea din curs i ori de cte ori este nevoie primete solicitrile
scrise ale conductorului auto privind starea tehnic a autoturismului,
solicitnd pe baz de referat piesele (consumabilele) care trebuie schimbate
sau reparate, dup caz, n vederea funcionrii optime a autoturismului;
6. verific i ndrum permanent conductorul auto s ia msurile necesare
efecturii n condiii optime a curselor, n funcie de condiiile atmosferice,
asigurnd n interiorul autoturismului un climat rece sau cald;
7. verific dac conductorul auto ntreine zilnic autoturismul, asigurnd un
aspect curat, att n interior ct i n exterior.

Ediia2/Revizia0

Pag.30/35

8. aduce la cunotina Directorului Patrimoniu, cu cel puin 20 de zile nainte


de expirare, valabilitatea tuturor autorizaiilor sau taxelor ce sunt obligatorii
pentru a circula pe drumurile publice.
9. aduce la cunotina
Directorului Patrimoniu toate reparaiile
autoturismului efectuate de conductorul auto pe parcursul unei deplasri sau
delegri n ar; reparaiile efectuate sunt nsoite de documente doveditoare i
vor fi aprobate pe baz de referat.
10.
lunar, calculeaz km. parcuri de conductorii auto conform foilor
de parcurs.

3. Serviciul de recuperare a patrimoniului


Art. 78. Serviciul este condus de un ef serviciu subordonat direct
directorului Direciei Patrimoniu i ndeplinete urmtoarele activiti:
1. Studiaz Arhiva Academiei Romne compartiment distinct al
Arhivei Academiei Romne care asigur evidena i pstrarea corespunztoare a
tuturor documentelor privitoare la dreptul de proprietate al Academiei Romne
asupra bunurilor sale mobile i imobile n conformitate cu art. 27 alin. 4 din
Statutul Academiei Romne, Arhiva Bibliotecii Academiei Romne, Arhivele
Statului, precum i orice arhiv deinut de persoane fizice sau juridice i
ntocmete situaii sinoptice cu privire la proprietile private ale Academiei
Romne.
2. Pune la dispoziia Serviciului juridic documentaia tehnic necesar
pentru reglementarea situaiei juridice a unor terenuri i construcii.
3. Urmrete ntocmirea dosarului cadastral, intabularea transcrierea n
Crile Funciare, a imobilelor reintrate n patrimoniul privat al Academiei
Romne.
4. ntocmete solicitri de restituire a bunurilor care au fcut parte din
patrimoniul privat al instituiei, folosindu-se de documentele care atest dreptul
de proprietate al Academiei Romne i legislaia specific la zi, reprezentnd
interesele Academiei Romne n procedura prealabil cu actualii deintori.
5. Depune diligene pe lng organele puterii locale, respectiv Primrii i
Prefecturi, n vederea reconstituirii drepturilor de proprietate ale Academiei
Romne preluate abuziv de ctre stat i deinute i folosite de ctre alte persoane
fizice sau juridice.
6. Reprezint Academia Romn, n baza mputernicirii dat de ctre
Preedintele Academiei Romne, pentru a ridica titluri de proprietate n numele
i pentru Academia Romn.
7.Colaborez cu Serviciul juridic n vederea recuperrii bunurilor care au
aparinut Academiei Romne i sunt deinute sub orice form de alte persoane
fizice sau juridice.
Ediia2/Revizia0

Pag.31/35

4. Serviciul administrare patrimoniu


Art. 79. Serviciul este condus de un ef de serviciu subordonat direct
Directorului Direciei Patrimoniu i ndeplinete urmtoarele activiti:
1. ntocmete fie pentru fiecare obiect din patrimoniul privat al
Academiei Romne, care s reprezinte un documentar cu privire la: identificare,
mod de dobndire, istoricul deintorilor, stare fizic real, caracteristici tehnice
(funcie de obiect), evaluare, propuneri de restaurare atunci cnd e cazul, pe
care le transmite spre a fi nregistrate n contabilitate, Direciei Economice a
Academiei Romne.
2. Administreaz direct sau prin alte entiti patrimoniul imobil al
Academiei Romne (terenuri agricole, terenuri silvice, terenuri cu/fr
construcii) i patrimoniul mobil al Academiei Romne (colecii de tablouri,
colecii numismatice, cri rare, cri de patrimoniu, hri, stampe, manuscrise
etc.) pe baz de protocoale sau contracte de orice fel.
3. Colaboreaz cu Direcia General a Patrimoniului Cultural din
Ministerul Culturii pentru nregistrarea bunurilor cu acest caracter, din
patrimoniul privat al Academiei Romne i preluarea metodologiilor de
nregistrare, conservare i exploatare a acestor bunuri.
4. Verific msurile de protecie a mediului nconjurtor, a locurilor n
care sunt pstrate i conservate bunurile cu caracter perisabil, care fac parte din
patrimoniul privat al Academiei Romne.
5. Prezint Secretarului General lucrrile de reparaie sau restaurare, dup
caz, ce urmeaz s fie cuprinse n planul de investiii anual.
6. Face propuneri de exploatare a bunurilor din patrimoniul privat al
Academiei Romne, dup cum urmeaz:
a pentru muzee i case memoriale, introducerea n circuitul public;
b pentru terenuri agricole i silvice, dare n arend ctre persoane fizice sau
juridice;
c pentru coleciile de art, colecii numismatice i filatelice, punerea la
dispoziia cercettorilor, expunere n muzee, case memoriale sau cu ocazia unor
manifestri tiinifice;
d pentru bibliofilie, manuscrise i documente istorice, punerea la dispoziia
istoricilor i cercettorilor, iar pentru unicate expuneri numai la manifestri
deosebite.
7. Rspunde de pstrarea i conservarea documentelor referitoare la
patrimoniul public sau privat, documente existente n Direcia Patrimoniu, care
se arhiveaz la compartimentul distinct Arhiva bunurilor private ale Academiei
Romne.
8. Transmite, n cel mai scurt timp, la Direcia Economic intrrile i
ieirile sau modificrile n i din patrimoniul public sau privat.
9. Asigur aplicarea unitar a legislaiei cu privire la administrarea
patrimoniului public sau privat al Academiei Romne.
Ediia2/Revizia0

Pag.32/35

10. Verific i rspunde de modul n care sunt exploatate bunurile din


patrimoniul privat al Academiei Romne.
11. Reprezint Academia Romn n relaiile cu utilizatorii de bunuri
aflate n patrimoniul privat al Academiei Romne i monitorizeaz exploatarea
sistematic i raional a acestuia, fcnd o sintez periodic pe care o nainteaz
Secretarului General;
12. Propune Secretarului General al Academiei Romne participarea la
programe de colaborare i/finanare naional i internaional privind
patrimoniul de stat i privat.
13. Propune lucrri de ntreinere i reparaii la muzee, case memoriale,
precum i construcii proprietate privat, aflate n folosina Academiei Romne,
unitilor aflate n structura Academiei Romne.
Capitolul XIX. BIROUL DE ACHIZIII PUBLICE
Art. 80. Biroul de Achiziii Publice este subordonat direct Secretarului
General.
Art. 81. ndeplinete urmtoarele atribuii n conformitate cu prevederile
Ordonanei de Urgen nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, i

ale Hotrrii Guvernului nr. 925/2006 cu modificrile i completrile ulterioare:


1.
solicit necesarul de achiziii pentru anul urmtor de la fiecare
compartiment din aparatul de lucru al Academiei Romne, centralizeaz acest
necesar pentru achiziii de bunuri, servicii i lucrri i ntocmete programul
anual al achiziiilor publice al aparatului de lucru al Academiei Romne, n
funcie de bugetul aprobat, pe coduri C.P.V. i articole bugetare, n conformitate
cu prevederile bugetare, i le supune aprobrii ordonatorului principal de
credite;
2.
efectueaz modificri n programul anual al achiziiilor publice,
prin introducerea de noi poziii sau modificarea celor existente, dup
confirmarea de ctre Direcia economic a existenei surselor de finanare;
monitorizeaz permanent achiziiile efectuate conform planului de achiziii
aprobat;
3.
organizeaz i efectueaz toate operaiunile necesare desfurrii
procedurilor de achiziii publice, altele dect cele care fac obiectul cumprrii
directe, inclusiv a celor electronice, de la ntocmirea documentaiei de atribuire
i pn la ncheierea contractelor, a actelor adiionale ale acestora, conform
actelor normative n vigoare, pe baza specificaiilor tehnice, termenelor i
Ediia2/Revizia0

Pag.33/35

condiiilor specifice n baza crora se va atribui contractul de achiziie public,


precum i a caietului de sarcini, ntocmit de compartimentele ce solicit
achiziia;
4.
ntocmete i transmite solicitri de ofert ctre operatorii
economici, n vederea ntocmirii studiilor de pia pentru cumprarea direct de
bunuri sau servicii, ca urmare a solicitrilor compartimentelor de specialitate i a
specificaiilor tehnice transmise de acestea;
5.
efectueaz activitile necesare desfurrii operaiunilor de
cumprare direct, n condiiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri sau
contractarea de servicii sau lucrri necesare desfurrii activitii aparatului de
lucru al Academiei Romne, n baza referatelor de necesitate aprobate, ntocmite
de compartimentele de specialitate urmrind realizarea procentului de minimum
40% - achiziii electronice din totalul achiziiilor realizate anual, impus prin
legislaie;
6.
elaboreaz notele de estimare a valorii contractului i stabilirea
procedurii de atribuire, notele justificative de alegere a procedurii de atribuire,
altele dect licitaia deschis sau restrns, notele justificative privind criteriile
minime de calificare i notele privind alegerea criteriului de atribuire "oferta cea
mai avantajoas tehnico-economic", mpreun cu compartimentele de
specialitate care au solicitat achiziia n cauz i care au participat la ntocmirea
caietului de sarcini i cu Serviciul juridic, i le nainteaz spre avizare
ordonatorului principal de credite;
7.
particip n comisiile de evaluare i asigur activitatea de secretariat
a comisiei, respectiv ntocmirea proceselor-verbale de deschidere, transmiterea
solicitrilor de clarificri ctre ofertani din partea comisiei de evaluare, a
proceselor-verbale intermediare, precum i a rapoartelor procedurii finale;
8.
ntocmete i transmite anunurile de intenie sau anunurile de
participare n SEAP, JOUE;
9.
ntiineaz, n conformitate cu prevederile legale n domeniul
achiziiilor, Unitatea de coordonare i verificare a achiziiilor publice din cadrul
Ministerului Finanelor Publice despre demararea procedurilor n vederea
numirii de observatori; pune la dispoziia acestui organism documentele
solicitate i colaboreaz cu acetia pe parcursul desfurrii procedurii;
10.
ntocmete, mpreun cu compartimentul de specialitate care a
redactat caietul de sarcini, rspunsul la cererile de clarificri cu privire la
documentaia de atribuire n etapa prealabil depunerii ofertelor i asigur
transmiterea rspunsului ctre solicitani, precum i publicarea acestuia pe
SEAP;
11.
colaboreaz cu Serviciul Juridic n cazul apariiei unor contestaii
formulate de operatorii economici, n vederea formulrii unui punct de vedere cu
privire la obiectul contestaiei; n cazul n care contestaia vizeaz aspecte
economice sau tehnice, Biroul Achiziii Publice va solicita i opiniile direciilor
de specialitate necesare pentru redactarea punctului de vedere sau a rezoluiei
motivate a autoritii contractante. Punctul de vedere sau rezoluia motivat se
Ediia2/Revizia0

Pag.34/35

va nainta de ctre Biroul Achiziii Publice sub semntura Ordonatorului


principal de credite la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor;
12.
particip, n cadrul comisiilor stabilite la recepia prosuselor /
serviciilor/ lucrrilor achiziionate;
13.
ntocmete i nainteaz periodic, conform legii, situaia privind
achiziiile publice ctre Autoritatea Naional de Reglementare i Monitorizare a
Achiziiilor Publice;
14. monitorizeaz contractele ncheiate prin consemnarea acestora ntrun registru de eviden i arhivarea lor, conform legii.
Art. 82. Prezentul Regulament intr n vigoare la data adoptrii.
*
*

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL


ACADEMIEI ROMNE
Capitolul I. CADRU GENERAL
CapitolulII. CONDUCEREA ACADEMIEI ROMNE
Capitolul III. CONDUCEREA COMPARTIMENTELOR DIN
APARATUL DE LUCRU PROPRIU AL ACADEMIEI ROMNE
Capitolul IV. CONSILIERUL PREEDINTELUI ACADEMIEI ROMNE
Capitolul V. SERVICIUL CANCELARIE
Capitolul VI. SERVICIUL JURIDIC
Capitolul VII. SERVICIUL RELAII EXTERNE
Capitolul VIII. BIROUL AUDIT PUBLIC INTERN
Capitolul IX. BIROUL RESURSE UMANE
Capitolul X. COMPARTIMENTUL IT
Capitolul XI: COMPARTIMENTUL DE CONTROL INTERN /
MANAGERIAL
Capitolul XII: BIROUL DE PRES
Capitolul XIII. SECII TIINIFICE
Capitolul XIV. BIROUL DE PROIECTE I GRANTURI
Capitolui XV. COMPARTIMENTUL COALA DE STUDII AVANSATE
A ACADEMIEI ROMNE I STUDII POSTDOCTORALE SCOSAAR
Capitolul XVI. DIRECIA GENERAL
Capitolui XVII. DIRECIA ECONOMIC
Capitolul XVIII. DIRECIA PATRIMONIU
Capitolul XIX. BIROUL DE ACHIZIII PUBLICE
Ediia2/Revizia0

Pag.35/35

Ediia2/Revizia0

Pag.36/35