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INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No.

911610-2016-017
MINIMA CUANTIA
El Centro de Formacin Agroindustrial del SENA Huila, est interesado en obtener ofertas para
seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores
condiciones para contratar a travs de la modalidad de seleccin de mnima cuanta, para
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la
estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila.
Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los trminos descritos en el presente
documento.
Para el desarrollo de la presente contratacin, los proponentes podrn comunicarse con el
SENA Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura Regional Huila, ubicado en el Km
38 va al Sur de Neiva, municipio de Campoalegre en el horario laboral de lunes a viernes de
7:15am a 4:15 pm e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar
aclaraciones al correo electrnico angostura@sena.edu.co.
Para el caso de informacin que se maneje a travs del correo electrnico
angostura@sena.edu.co, se debe tener en cuenta que su tamao no debe superar los 5 MB,
y cuando sea superior se deben entregar los documentos en fsico, radicados en la unidad de
gestin documental ubicado en el Kilmetro 38 va al sur de Neiva, Municipio de Campoalegre,
en los trminos establecidos en el cronograma del presente proceso de contratacin.
1. Objeto
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la
estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila.
1.1

CLASIFICACIN UNSPSC

El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y servicios:
Tabla1 clasificador UNSPSC
CODIGO
UNSPSC

73152101

1.2

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

Servicios
Servicios de mantenimiento
Servicios
de
Produccin
apoyo a la reparacin
Industrial y Manufactura
fabricacin
equipo
manufactura

NOMBRE PRODUCTO
de
y
Servicio de mantenimiento
de
de equipo industrial
de

Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecucin del Contrato:

En la ejecucin del objeto contractual, el contratista se obliga a prestar un servicio de buena


calidad, de acuerdo con las caractersticas tcnicas, las cantidades, unidades y descripcin
relacionadas a continuacin:
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-017


MINIMA CUANTIA

ITEM

CODIGO
ELEMENTO

TIPO DE
MANTENIMIENTO

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

DESCRIPCION DEL BIEN


NEVERA ESCARCHADORA, Marca
JAVAR modelo Mbrury8 Capacidad 13
Kilos. Mantenimiento preventivo carga
de
refrigerante,
limpieza
y
mantenimiento, verificacin de motores
y sistema elctrico.
NEVERA, Marca JAVAR modelo
Km201bah Capacidad 50 Kilos.
Mantenimiento preventivo, carga de
refrigerante, limpieza y mantenimiento,
verificacin de motores y sistema
elctrico.
LICUADORA INDUSTRIAL Marca
javar, capacidad 2 litros. Revisin del
motor de 3 caballos de potencia,
mantenimiento de cuchillas revisin del
sistema elctrico.
TOSTADORA DE CAFE, marca
INGESEP Capacidad 12 kilogramos:
Mantenimiento Y limpieza general,
revisar ductos de gas natural o
propano, revisar su panel de control
para verificar tiempos de tostin,
calibracin de temperaturas tiempo de
tostin,
revisar
Sistema
de
enfriamiento con su ventilador y
agitadores.
Revisar
ventilador
centrfugo de alta presin con su motor
de 2 hp. Revisar cicln con su
chimenea, para salida de los gases de
combustin, revisin del sistema de
control elctrico.
TOSTADORA DE CAFE, Marca
QUANTIK,
Modelo
JD
5000A,
Capacidad
de
5
Kg.
Mantenimiento:
Limpieza
general
Reparar Sistema de alimentacin de
gas encendido de quemadores.
Reparar y ajustes de Tablero de
mando, circuitos y cableado elctrico.
Sistema de transmisin mecnica,
motores
y
extractores.
Revisin de termocuplas y sistema de
regulacin
de
temperatura.
Revisin de vasca de enfriamiento,
tambor de tostin, sistema de
extraccin de humos y cisquera.

UNIDAD

CANT.

UND

UND

UND

UND

UND

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA

N.A.

N.A.

N.A.

TOSTADORA DE CAFE, Marca


QUANTIK, Modelo TC-150R, para
muestras
de
laboratorio.
Mantenimiento:
Limpieza
general.
Revisin y lubricacin de sistemas
mecnicos.
Limpieza profunda del tambor de
tostin y vasca de enfriamiento.
MANTENIMIENTO Revisin del sistema elctrico, tablero
PREVENTIVO Y de mando, cambio del cableado
CORRECTIVO
envejecido, renovacin del controlador
de
temperatura.
Revisin
de
termocupla
Limpieza del sistema de extraccin,
cisquera y cambio si se requiere de
manguera
de
gases.
Revisin de motores y extractores.
Reinstalacin de resistencia de cuarzo.
Reposicin de tornillera, bases
deterioradas.
TOSTADORA DE CAFE, Marca
PROBAT, Modelo BRZ2, Tostadora
para muestras de caf de dos cilindros,
Capacidad de 80 gr Mantenimiento:
Limpieza
general.
Revisin
y
lubricacin de sistemas mecnicos.
Limpieza profunda del tambor de
tostin y vasca de enfriamiento.
Revisin del sistema elctrico, tablero
MANTENIMIENTO
de mando, cambio del cableado
PREVENTIVO Y
envejecido, renovacin del controlador
CORRECTIVO
de
temperatura.
Revisin
de
termocuplas y termmetros Limpieza
del sistema de extraccin, cisquera y
cambio si se requiere de manguera de
gases. Revisin de motores y
extractores. Reposicin de tornillera
bases deterioradas Mantenimiento
Preventivo al sistema de encendido y
circuito del gas.
TOSTADORA DE CAFE, Marca
PROMAIN
INGENIERIA LTDA (San Francisco),
Modelo ING- UT- 80, Tostadora para
muestras de caf de dos cilindros, No.
MANTENIMIENTO
de
Inventario
940632121,
PREVENTIVO Y
Mantenimiento Correctivo, termocuplas
CORRECTIVO
y termmetros, vlvulas, sistema de
escape, circuitos y cableado elctrico,
Mantenimiento Preventivo al tablero de
mando, sistema del gas, engranajes,
motor, extractores.

UND

UND

UND

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA

N.A.

10

N.A.

11

N.A.

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca


GAGGIA,
Modelo
DECO-E-2G.
Limpieza
general
Limpieza profunda de grupos de
preparacin.
Revisin de su sistema elctrico, panel
de
control,
electrovlvulas,
funcionamiento
de
bomba.
Revisin de operacin de panel
MANTENIMIENTO electrnico.
PREVENTIVO Y Revisin de manmetros, sistema de
CORRECTIVO
autonivel de caldera, funcionamiento
de
resistencias.
Descalcificacin de la caldera y sistema
hidrulico.
Cambio de empaques de grupos de
preparacin
y
lancetas.
Calibracin de condiciones de trabajo
de
la
caldera
y
bomba.
Limpieza del sistema de desage,
cambio de la manguera de desage
MAQUINA DE ESPRESSO, Marca
CASADIO,
Modelo
AUTOMATICA
2F
10
LT
Mantenimiento:
Limpieza
general
Limpieza profunda de grupos de
preparacin.
Revisin de su sistema elctrico, panel
de
control,
electrovlvulas,
funcionamiento
de
bomba.
MANTENIMIENTO Revisin de operacin de panel
PREVENTIVO Y electrnico.
CORRECTIVO
Revisin de manmetros, sistema de
auto nivel de caldera, funcionamiento
de
resistencias.
Descalcificacin de la caldera y sistema
hidrulico.
Cambio de empaques de grupos de
preparacin
y
lancetas.
Calibracin de condiciones de trabajo
de
la
caldera
y
bomba.
Limpieza del sistema de desage,
cambio de la manguera de desage
MAQUINA DE ESPRESSO, Marca
WEGA, Modelo ECO 2 ORION
Mantenimiento:
Limpieza
general
Limpieza profunda de grupos de
preparacin. Revisin de su sistema
elctrico,
panel
de
control,
MANTENIMIENTO
electrovlvulas, funcionamiento de
PREVENTIVO Y
bomba. Revisin de operacin de panel
CORRECTIVO
electrnico. Revisin de manmetros,
sistema de autonivel de caldera,
funcionamiento
de
resistencias.
Descalcificacin de la caldera y sistema
hidrulico. Cambio de empaques de
grupos de preparacin y lancetas.

UND

UND

UND

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
Calibracin de condiciones de trabajo
de la caldera y bomba. Limpieza del
sistema de desage, cambio de la
manguera de desage.

12

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

13

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

14

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

15

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

16

N.A.

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO

GRINDMASTER, Modelo MGM - 810,


Molino de Torre (Fres Ground Coffee).
Mantenimiento:
Limpieza
general
Revisin del motor y transmisin de
movimiento. Limpieza y pulido de
discos de molienda, calibracin de la
molienda. Mantenimiento Preventivo al
sistema elctrico y mecnico
MOLINO DE CAF, Marca WEGA,
Modelo
Wega,
Mantenimiento:
Limpieza
general
Revisin del motor y transmisin de
movimiento.
Limpieza y pulido de discos de
molienda, calibracin de la molienda.
Mantenimiento Preventivo al sistema
elctrico y mecnico.
MOLINO DE CAF, Marca CASADIO,
Modelo
ESPRESSO
-1F.
Mantenimiento:
Limpieza
general
Revisin del motor y transmisin de
movimiento.
Limpieza y pulido de discos de
molienda, calibracin de la molienda.
Mantenimiento Preventivo al sistema
elctrico y mecnico.
TRILLADORA DE CAF, Marca
PROMAIN
INGENIERIA
LTDA,
Modelo ING- UT- 80, Trilladora para
caf pergamino seco, Capacidad
de
80
kg/h.
Mantenimiento:
Revisin
del
sistema
elctrico
Revisin del sistema mecnico, motor,
transmisin
de
movimiento,
rodamientos,
engrase
general.
Limpieza
general
Revisin y ajuste de las zarandas.
TRILLADORA DE CAF, Marca
INGESEC (TERCIO HP), Modelo
C-200, Trilladora para muestras de
laboratorio, Capacidad de 250 gr.
Mantenimiento
Revisin
del
sistema
elctrico
Revisin del sistema mecnico, motor,
transmisin
de
movimiento,
rodamientos,
engrase
general.
Limpieza
general
Revisin y ajuste de las zarandas.

UND

UND

UND

UND

UND

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
NOTA 1: Se aclara a los futuros proveedores que los valores cotizados en su propuesta
econmica para el mantenimiento, no pueden superar el valor unitario fijado en el presupuesto
oficial por tem, sopena de rechazo de la oferta.
NOTA 2: Para efectos de la evaluacin el comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en
el artculo 2.2.1.1.1.2.2.4: Artculo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de
acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad en su deber de anlisis de que trata artculo
2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe
requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas
las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la
evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de
la misma en la evaluacin de las ofertas.
2. OBLIGACIONES
2.1 Obligaciones Generales Del Contratista
Acatar la Constitucin Poltica, la ley y las dems disposiciones pertinentes.
Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los
documentos respectivos que as lo acrediten, conforme lo establecido por el artculo 50
de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los
Decretos 1703 de 2002 y 1082 de 2015, el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley
1562 de 2012 y las dems normas que las adicionen, complementen o modifiquen.
Constituir las garantas pactadas en el contrato dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para
su legalizacin.
Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as como
de las modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo.
Acatar las rdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de
manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o
anomala que afecte la ejecucin del contrato.
Guardar total reserva de la informacin que conozca en desarrollo de sus actividades.
Esta informacin es de propiedad del SENA y slo podr ser divulgada por expreso
requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda
informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por
cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente
por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por s, o por un tercero,
cause a la administracin o a un tercero.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del
contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en
desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en
los trminos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993.
Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento
del contrato.
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
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MINIMA CUANTIA
Suscribir oportunamente el acta de liquidacin del contrato y las modificaciones si las
hubiere.
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
econmicas, tcnicas y financieras de acuerdo con lo manifestado en el presente
documento y la propuesta presentada por el contratista.
Ejecutar el objeto contratado de manera autnoma e independiente, de acuerdo a lo
estipulado en la necesidad de contratacin y en la propuesta, documentos que hacen
parte integral del presente documento.
Las dems que se deriven directamente del objeto contractual.
2.2 Obligaciones Especiales del Contratista:

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitacin,
aceptacin de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar acordado y dentro
del plazo establecido para tal fin.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la
estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA
Regional Huila con el suministro de repuestos originales, indicando la garanta del
fabricante.
Proveer bienes, o servicios de ptima calidad.
El contratista es el nico responsable por la vinculacin de su personal para la
ejecucin del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo
sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la
ejecucin, para el trmite de pago, con los precios ofertados.
Dar debido tratamiento a los productos a aplicar y debido tratamiento y disposicin a
los desechos y residuos de los mismos.
No sobrepasar por ningn motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato
adicional.
Prestar el servicio con personal idneo, capacitado, entrenado y dotado con todos los
elementos de proteccin.
Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y dems necesarios para la
ejecucin del objeto contractual.
Suministrar los repuestos para los equipos a que haya lugar durante la prestacin del
servicio no remanufacturados, de ptima calidad, originales conforme a la marca del
equipo.
Suministrar los reportes que le sean solicitados por el supervisor del contrato, para el
diligenciamiento de la tarjeta de operacin del Centro.
Establecer con el supervisor del contrato los horarios para la prestacin del servicio,
para que el desarrollo de las actividades del objeto contractual no afecten el desarrollo
normal de las actividades de la comunidad en general.
El contratista debe realizar solicitud formal al supervisor del contrato, para el ingreso
su personal, como mnimo con un da de anticipacin, relacionado los datos
personales del personal a ingresar al Centro.

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
2.3.

Obligaciones del SENA

Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, as como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se
obliga a:
Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada
en este contrato.
Prestar la mayor colaboracin necesaria al contratista para la correcta ejecucin del
objeto contratado.
Poner a disposicin del contratista la informacin requerida y oportuna, cuando se
requiera para la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo.
3. VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las propuestas debern tener una validez mnima de siete (07) meses, contados a partir de la
fecha de cierre de la contratacin. Por solicitud del centro de Formacin Agroindustrial la
Angostura, el proponente prorrogar el trmino de validez de su propuesta.
4. PLAZO DE EJECUCIN
Hasta Seis (6) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecucin del contrato, Registr presupuestal, aprobacin de la garanta nica
5. LUGAR DE EJECUCIN:
El presente contrato se ejecutar en el Kilmetro 38 va al Sur de Neiva, Municipio de
Campoalegre Departamento del Huila.
6.

FORMA DE PAGO

EL SENA realizar pagos conforme a las actividades que se vaya realizando, sujeto a
disponibilidad de PAC, el servicio efectivamente prestado, una vez recibido a satisfaccin el
objeto del presente proceso de contratacin, por parte del supervisor y previa presentacin de:
a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y
legales, b) Certificacin suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha
cumplido a satisfaccin con el objeto del Contrato, c) Acreditacin de encontrarse a paz y salvo
con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes
exigidos por la normatividad vigente, en donde se deber presentar documento (Recibo de
pago o planilla nica de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentacin
de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo.
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los
dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratacin, si es del caso.
7.

SUPERVISIN:
Regional Huila
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MINIMA CUANTIA

La supervisin del presente contrato ser ejercida por el funcionario designado por el
Subdirector del Centro de Formacin Agroindustrial la Angostura, quin verificar la correcta y
oportuna ejecucin del objeto contractual, conforme a la Resolucin del SENA No. 202 de
2014, por la cual se adopta el manual de supervisin e Interventora, o la que la modifique o
remplace y dems normas que regulan el tema de supervisin.
8. FUNDAMENTOS JURDICOS
CONTRATACIN.

QUE

SUSTENTAN

LA

MODALIDAD

DE

Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuanta de conformidad con el artculo
94 de la ley 1474 de 2011, literal b del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el
artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se contratar mediante una invitacin pblica
en la modalidad de mnima cuanta, teniendo en cuenta como factor de seleccin adems de
los requisitos habilitantes, el menor precio de las propuestas, siempre y cuando cumplan con
las especificaciones tcnicas.
9.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN:

El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto


para el presente proceso de contratacin, a travs de la pgina web de la entidad
www.contratacion.sena.edu.co, el da 28 de marzo de 2016, solicit pre-cotizaciones para el
presente proceso de seleccin, y de esta forma llevar a cabo el ejercicio pertinente para la
obtencin de valores promedios. Teniendo en cuenta el siguiente anlisis:
9.1 Anlisis del sector econmico:
Teniendo en cuenta el valor del presente proceso de contratacin, la naturaleza del objeto a
contratar, el tipo de contrato y los riegos identificados, el Centro de Formacin Agroindustrial
La Angostura, realiz el correspondiente anlisis, as:
9.1.1 Anlisis del mercado:
El objeto a contratar, en su mayora es prestado por empresas locales o personas naturales
de la regin destacadas que buscan el desarrollo, las cuales tienen una funcin social que
implica obligaciones, en concordancia con lo manifestado constitucionalmente para ellas.
Por dicha razn, como se manifest inicialmente el Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura, a travs de la pgina web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, realiz el
correspondiente estudio de mercado, en donde los proveedores SOLUCIONES Y SERVICIOS
NACIONALES S.A.S y HERNANDO VARGAS, enviaron sus cotizaciones al correo electrnico
angostura@sena.edu.co, las cuales fueron analizadas para determinar el presupuesto.
Para la asignacin del presupuesto no se tom el promedio con los valores histricos para
realizar el promedio, en razn a que la entidad en la contratacin de la vigencia anterior no
contempl el total de los tems del presente proceso contractual, tal y como se observa en el
numeral 4.1.1. Anlisis del Mercado del presente estudio previo, en donde se determina el
valor promedio de la presente contratacin.
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-017


MINIMA CUANTIA

SOLUCIONES Y SERVICIOS
NACIONALES S.A.S

VALOR
UNITARIO
INCLUIDO IVA

VALOR
UNITARIO
INCLUIDO IVA

CODIGO
ELEMENTO

DESCRIPCION DEL BIEN

UNIDAD

CANT.

N.A.

NEVERA ESCARCHADORA, Marca JAVAR modelo Mbrury8


Capacidad 13 Kilos. Mantenimiento preventivo carga de refrigerante,
limpieza y mantenimiento, verificacin de motores y sistema elctrico.

UND

1.215.000

1.215.000

1.200.000

N.A.

NEVERA, Marca JAVAR modelo Km201bah Capacidad 50 Kilos.


Mantenimiento preventivo, carga de refrigerante, limpieza y
mantenimiento, verificacin de motores y sistema elctrico.

UND

1.425.000

1.425.000

1.400.000

N.A.

LICUADORA INDUSTRIAL Marca javar, capacidad 2 litros. Revisin del


motor de 3 caballos de potencia, mantenimiento de cuchillas revisin del
sistema elctrico.

UND

798.000

1.596.000

UND

4.700.000

4.700.000

UND

5.380.000

UND

1.610.000

N.A.

TOSTADORA DE CAFE, Marca PROBAT, Modelo BRZ2, Tostadora


para muestras de caf de dos cilindros, Capacidad de 80 gr
Mantenimiento: Limpieza general. Revisin y lubricacin de sistemas
mecnicos. Limpieza profunda del tambor de tostin y vasca de
enfriamiento. Revisin del sistema elctrico, tablero de mando, cambio
del cableado envejecido, renovacin del controlador de temperatura.
Revisin de termocuplas y termmetros Limpieza del sistema de
extraccin, cisquera y cambio si se requiere de manguera de gases.
Revisin de motores y extractores. Reposicin de tornillera bases
deterioradas Mantenimiento Preventivo al sistema de encendido y
circuito del gas.

UND

N.A.

TOSTADORA
DE
CAFE,
Marca
PROMAIN
INGENIERIA LTDA (San Francisco), Modelo ING- UT- 80, Tostadora
para muestras de caf de dos cilindros, No. de Inventario 940632121,
Mantenimiento Correctivo, termocuplas y termmetros, vlvulas,
sistema de escape, circuitos y cableado elctrico, Mantenimiento
Preventivo al tablero de mando, sistema del gas, engranajes, motor,
extractores.

UND

N.A.

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca GAGGIA, Modelo DECO-E-2G.


Limpieza
general
Limpieza
profunda
de
grupos
de
preparacin.
Revisin de su sistema elctrico, panel de control, electrovlvulas,
funcionamiento
de
bomba.
Revisin
de
operacin
de
panel
electrnico.
Revisin de manmetros, sistema de autonivel de caldera,
funcionamiento
de
resistencias.
Descalcificacin de la caldera y sistema hidrulico.
Cambio de empaques de grupos de preparacin y lancetas.
Calibracin de condiciones de trabajo de la caldera y bomba.
Limpieza del sistema de desage, cambio de la manguera de desage

UND

ITEM

N.A.

N.A.

N.A.

TOSTADORA DE CAFE, marca INGESEP Capacidad 12 kilogramos:


Mantenimiento Y limpieza general, revisar ductos de gas natural o
propano, revisar su panel de control para verificar tiempos de tostin,
calibracin de temperaturas tiempo de tostin, revisar Sistema de
enfriamiento con su ventilador y agitadores. Revisar ventilador
centrfugo de alta presin con su motor de 2 hp. Revisar cicln con su
chimenea, para salida de los gases de combustin, revisin del sistema
de control elctrico.
TOSTADORA DE CAFE, Marca QUANTIK, Modelo JD 5000A,
Capacidad
de
5
Kg.
Mantenimiento:
Limpieza
general
Reparar Sistema de alimentacin de gas encendido de quemadores.
Reparar y ajustes de Tablero de mando, circuitos y cableado elctrico.
Sistema de transmisin mecnica, motores y extractores.
Revisin de termocuplas y sistema de regulacin de temperatura.
Revisin de vasca de enfriamiento, tambor de tostin, sistema de
extraccin de humos y cisquera.
TOSTADORA DE CAFE, Marca QUANTIK, Modelo TC-150R, para
muestras
de
laboratorio.
Mantenimiento:
Limpieza
general.
Revisin
y
lubricacin
de
sistemas
mecnicos.
Limpieza profunda del tambor de tostin y vasca de enfriamiento.
Revisin del sistema elctrico, tablero de mando, cambio del cableado
envejecido, renovacin del controlador de temperatura.
Revisin
de
termocupla
Limpieza del sistema de extraccin, cisquera y cambio si se requiere de
manguera
de
gases.
Revisin
de
motores
y
extractores.
Reinstalacin
de
resistencia
de
cuarzo.
Reposicin de tornillera, bases deterioradas.

VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA

HERNANDO VARGAS

VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA

PRESUPUESTO OFICIAL

VR. UNIT

VR. TOTAL

1.200.000

$ 1.207.500

$ 1.207.500

1.400.000

$ 1.412.500

$ 1.412.500

800.000

1.600.000

$ 799.000

$ 1.598.000

4.400.000

4.400.000

$ 4.550.000

$ 4.550.000

5.380.000

5.345.000

5.345.000

$ 5.362.500

$ 5.362.500

1.610.000

1.575.000

1.575.000

$ 1.592.500

$ 1.592.500

3.195.000

3.195.000

3.250.000

3.250.000

$ 3.222.500

$ 3.222.500

2.270.000

2.270.000

2.250.000

2.250.000

$ 2.260.000

$ 2.260.000

1.820.000

1.820.000

1.825.000

1.825.000

$ 1.822.500

$ 1.822.500

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA

10

N.A.

11

N.A.

12

N.A.

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca CASADIO, Modelo


AUTOMATICA
2F
10
LT
Mantenimiento:
Limpieza
general
Limpieza
profunda
de
grupos
de
preparacin.
Revisin de su sistema elctrico, panel de control, electrovlvulas,
funcionamiento
de
bomba.
Revisin
de
operacin
de
panel
electrnico.
Revisin de manmetros, sistema de auto nivel de caldera,
funcionamiento
de
resistencias.
Descalcificacin de la caldera y sistema hidrulico.
Cambio de empaques de grupos de preparacin y lancetas.
Calibracin de condiciones de trabajo de la caldera y bomba.
Limpieza del sistema de desage, cambio de la manguera de desage
MAQUINA DE ESPRESSO, Marca WEGA, Modelo ECO 2 ORION
Mantenimiento: Limpieza general Limpieza profunda de grupos de
preparacin. Revisin de su sistema elctrico, panel de control,
electrovlvulas, funcionamiento de bomba. Revisin de operacin de
panel electrnico. Revisin de manmetros, sistema de autonivel de
caldera, funcionamiento de resistencias. Descalcificacin de la caldera
y sistema hidrulico. Cambio de empaques de grupos de preparacin y
lancetas. Calibracin de condiciones de trabajo de la caldera y bomba.
Limpieza del sistema de desage, cambio de la manguera de desage.

GRINDMASTER, Modelo MGM - 810, Molino de Torre (Fres Ground


Coffee). Mantenimiento: Limpieza general
Revisin del motor y
transmisin de movimiento. Limpieza y pulido de discos de molienda,
calibracin de la molienda. Mantenimiento Preventivo al sistema
elctrico y mecnico

UND

2.280.000

2.280.000

2.250.000

2.250.000

$ 2.265.000

$ 2.265.000

UND

1.755.000

1.755.000

1.775.000

1.775.000

$ 1.765.000

$ 1.765.000

UND

752.000

752.000

740.000

740.000

$ 746.000

746.000

UND

560.000

560.000

545.000

545.000

$ 552.500

552.500

13

N.A.

MOLINO
DE
CAF,
Marca WEGA, Modelo Wega,
Mantenimiento:
Limpieza
general
Revisin
del
motor
y
transmisin
de
movimiento.
Limpieza y pulido de discos de molienda, calibracin de la molienda.
Mantenimiento Preventivo al sistema elctrico y mecnico.

14

N.A.

MOLINO DE CAF, Marca CASADIO, Modelo ESPRESSO -1F.


Mantenimiento:
Limpieza
general
Revisin
del
motor
y
transmisin
de
movimiento.
Limpieza y pulido de discos de molienda, calibracin de la molienda.
Mantenimiento Preventivo al sistema elctrico y mecnico.

UND

480.000

480.000

475.000

475.000

$ 477.500

477.500

N.A.

TRILLADORA DE CAF, Marca PROMAIN INGENIERIA LTDA,


Modelo ING- UT- 80, Trilladora para caf pergamino seco, Capacidad
de
80
kg/h.
Mantenimiento:
Revisin
del
sistema
elctrico
Revisin del sistema mecnico, motor, transmisin de movimiento,
rodamientos,
engrase
general.
Limpieza
general
Revisin y ajuste de las zarandas.

UND

1.010.000

1.010.000

925.000

925.000

$ 967.500

967.500

N.A.

TRILLADORA DE CAF, Marca INGESEC (TERCIO HP), Modelo


C-200, Trilladora para muestras de laboratorio, Capacidad de 250 gr.
Mantenimiento
Revisin
del
sistema
elctrico
Revisin del sistema mecnico, motor, transmisin de movimiento,
rodamientos,
engrase
general.
Limpieza
general
Revisin y ajuste de las zarandas.

UND

595.000

595.000

625.000

625.000

$ 610.000

610.000

15

16

30.643.000

30.180.000

$ 30.411.500

De las anteriores cotizaciones se tiene, que el Centro de Formacin Agroindustrial La


Angostura del SENA Regional Huila, realiz el cuadro comparativo de los valores unitarios
por TEM, los cuales fueron promediados segn las pre-cotizaciones para de esta manera
determinar el valor total del Presupuesto Oficial del presente proceso de contratacin y por lo
cual se consider la suma de TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS ONCE MIL
QUINIENTOS PESOS ($ 30.411.500) M/CTE. incluido IVA y los dems costos directos o
indirectos en que pueda incurrir el contratista.
9.1.2 Histrico de otras entidades:
Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos en otras entidades,
utilizando la pgina del SECOP, encontrando los siguientes contratos con objeto similar:

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA
MODALIDAD
CONTRATISTA

DE

SELECCIN

DEL

MNIMA CUANTA Nmero 952610-2015-030


Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo,
de los equipos especializados para el rea de Anlisis fsico,
sensorial y barismo de Caf del Centro de Desarrollo
Agroempresarial y Turstico del Huila del SENA Regional
Huila.
$9,360,000
Proceso Celebrado

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL PRESUPUESTO


OBSERVACION

ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA
MODALIDAD
CONTRATISTA

DE

SELECCIN

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL PRESUPUESTO


OBSERVACION

DEL

MNIMA CUANTA Nmero 952710-2014-055


"Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo a maquinaria y equipos del Taller Multifuncional
de Cocina, Estaciones de Caf, Mesa y Bar y equipos de las
dos (2) Cafeteras del Centro de la Industria, la Empresa y
los Servicios del SENA Regional Huila.
$25,988,060
Proceso Liquidado

Si bien la cuanta de los procesos tomados como referencia del SECOP, arrojan valores en su
mayora inferiores al de la presente contratacin se pudo encontrar que tienen similitud con
algunos de las especiaciones tcnicas del objeto del contrato, se encuentra que tiene similitud
con la modalidad de contratacin, corresponde a la del presente caso, por lo cual se tomar
como condicin similar en el mercado, razn por la cual se considera pertinente establecer
como presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin el valor obtenido del anlisis
del sector anteriormente plasmado.
10. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO:
La Entidad ha realizado el anlisis de riesgo respectivo en la forma sealada por Colombia
Compra Eficiente, con el fin de identificar los riesgos en el proceso de contratacin desde la
planeacin hasta el vencimiento de las garantas.
En el entendido que riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un
contrato y con base en las orientaciones impartidas, los riesgos asociados a la ejecucin del
contrato, los cuales se encuentran detallados a continuacin:

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
Matriz de
Riesgos
Asignacin
del
R
i
e
s
Contratista
g
o

Clase

Tipificacin Del
Riesgo

Riesgo Social

Riesgos de la
naturaleza

Riesgos operacionales

Descripcin

11.

Estimacin del Riesgo

SEN
A

Nivel
de
probabilidad
de ocurrencia

Comportamiento del mercado, tales


como la fluctuacin de los precios de
los insumos, desabastecimiento y
especulacin de los mismos.

100
%

Modificacin en el rgimen de
impuestos de los materiales a adquirir

100%

Que las caractersticas de los servicios


entregados sean las adecuadas pero la
calidad de los mismos no corresponda
a la requerida por la entidad.

100%

Hechos de la naturaleza, inundaciones,


lluvias, derrumbes que originen
taponamientos en las vas, que impidan
la entrega de los materiales en el plazo
establecido.

50%

Incremento en los precios de los


repuestos para llevar a cabo el
mantenimiento.

100%

Paros, huelgas, actos terroristas que


afecten el orden pblico en las vas o
municipios.

50%

50%

50%

Eliminacin o mitigacin

Comunicacin por parte del contratista en


el evento de no contar con los repuestos
necesarios para dar cumplimiento al
contrato por variaciones en el mercado, y
de esta forma establecer de manera
conjunta con la Entidad alternativas de
solucin.

Revisin de las normas que regulan los


materiales a adquirir. Exigencia de
garantas que respalden el riesgo

Revisin de las solicitudes de los servicios


logsticos a realizar.

Revisin pronsticos del tiempo. Exigencia


de garantas que respalden el riesgo

Exigencia de garantas que respalden el


riesgo

Exigencia de garantas que respalden el


riesgo

CRONOGRAMA DEL PROCESO


ACTIVIDAD

PLAZO

Publicacin de Estudios Previos


y de la Invitacin Pblica a
Participar.

25 de mayo de 2016

LUGAR
Pgina del Sistema Electrnico
Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co

para

la

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
Observaciones a la Invitacin
Pblica a Participar

Hasta el 26 de mayo
de 2016 a las 16:00
horas

Buzn del Correo electrnico


angostura@sena.edu.co

Plazo mximo para expedicin


de adendas

Hasta el 27 de mayo
de 2016.

Pgina del Sistema Electrnico


Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co

Radicacin de la propuesta
(Anexo 1) y Cierre del Proceso.

Hasta el 31 de mayo
de 2016, con
antelacin a las 10:00
a.m.

Audiencia Apertura de la Urna y


suscripcin del Acta.

31 de mayo de 2016,
a las 10:10 a.m.

Verificacin
habilitantes

Desde el 31 de mayo
de 2016

Publicacin
verificacin
habilitantes

de

requisitos

del informe de
de
requisitos

Pgina del Sistema Electrnico


Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co

Recepcin de observaciones al
informe
de verificacin de
requisitos habilitantes y plazo
para
subsanar
requisitos
habilitantes

2 de junio de 2016

Buzn de Correo electrnico


angostura@sena.edu.co

Respuestas a las observaciones


e informe final.

3 de junio de 2016

Suscripcin
Oferta
o
Desierto.

7 de junio de 2016

de
de

la

Radicar la carta de radicacin de la propuesta


antes de la hora estipulada en la Oficina de Gestin
Documental, ubicada en el Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila, inmediatamente depositar el sobre que
contiene la propuesta en la Urna identificada para
tal fin ubicada en la oficina de Gestin Documental
del Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura, Km 38 va al sur de Neiva, Municipio
C/legre.
Oficina de Contratacin del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura Km. 38 va al sur de
Neiva.
Oficina de Contratacin del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura Km. 38 va al sur de
Neiva.

2 de junio de 2016

Aceptacin
Declaratoria

para

para

la

Pgina del Sistema Electrnico


Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co

para

la

Pgina del Sistema Electrnico


Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co

para

la

12. PARTICIPANTES
Podrn participar personas naturales, jurdicas, consorcio y/o uniones temporales, cuyo objeto
social guarde relacin con el objeto contractual del presente proceso, quienes debern
acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia y dems disposiciones
legales vigentes, e igualmente debido al alcance del objeto contractual y la experiencia
requerida, es necesario que el proponte acredite que se ha constituido como mnimo con un
ao de antelacin a la fecha de la presente invitacin pblica y que su duracin no ser inferior
al trmino de ejecucin del contrato y dos aos ms.
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
13. CONSULTA DE LA INVITACIN A PARTICIPAR
La invitacin a participar se publicar en las pginas web www.contratos.gov.co y
www.sena.edu.co, en las fechas sealadas en el cronograma del proceso. En las mismas
fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, ste podr ser consultado o
solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina de Contratacin del
Centro de Formacin Agroindustrial, ubicado en el Km. 38 va al sur de Neiva, Campoalegre o
al correo electrnico angostura@sena.edu.co.
14. LUGAR Y FECHA DE CIERRE
El cierre se har a la hora, fecha y lugar establecidos en el cronograma del Proceso. Despus
de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirn ofertas, ni se aceptarn cambios
del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada.
Seguido al acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se
levantar un acta que contendr la relacin de los participantes en el proceso de seleccin, el
nmero de folios por cada propuesta presentada y el valor de las ofertas con el fin de
establecer el proponente con el precio ms bajo y el orden para los dems. Dicha acta ser
suscrita por las personas que all intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que
manifiesten su deseo de firmarla.
15. PRESENTACIN DE LA OFERTA
La oferta debe entregarse dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso de manera
fsica y en el Km 38 va Neiva al sur, Municipio Campoalegre, Oficina de Gestin Documental,
del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, dentro del
horario de Lunes a Viernes desde las 7:15 a.m. hasta las 04:15 p.m, No se aceptarn ofertas
presentadas en un lugar distinto al que se seala en esta invitacin. La propuesta deber
presentarse en el idioma castellano y a mquina y/o computador, firmado por el representante
legal del proponente o por quien est autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos
establecidos en esta invitacin, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.
No se aceptaran propuestas que sean enviadas por correo electrnico.
En el momento de depositar la propuesta en la urna, el proponente deber diligenciar el
formato de Control de Recepcin de Ofertas, que estar disponible en la oficina de
contratacin.
La propuesta se deber presentarse en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente
manera:

ESPACIO EN BLANCO

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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MINIMA CUANTIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL HUILA
CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 911610-2016-017
CONTIENE:
N DE FOLIOS __________
PROPONENTE: _________________________________________________
DIRECCIN: _____________________________________________________
TELFONO: _________________________ FAX_________________________
E-mail:__________________________________________________________

El SENA, no se har responsable por la no apertura de una propuesta, si no est


correctamente dirigida y marcada como se especific anteriormente.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan
dudar del ofrecimiento, a menos que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida con
la firma del proponente al pie de la correccin.
Cualquier diferencia en letras y nmeros, har prevalecer la expresin en letras.
16.

SELECCIN Y ADJUDICACION

La adjudicacin se realizar conforme a lo prescrito por el Artculo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto


1082 de 2015, en sus numerales 4 y 6 que sealan:
Numeral 4: La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitacin. Si sta no cumple con las condiciones de
la invitacin, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin
de la oferta con el segundo mejor precio, y as sucesivamente.
Numeral 6: La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en la invitacin a participar en procesos de mnima
cuanta. En la aceptacin de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre
del supervisor del contrato.
17.

REQUISITOS HABILITANTES

Solamente se recibe la presentacin de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la


presentacin de ofertas parciales ni alternativas.

FACTOR

REQUISITOS
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura

Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-017


MINIMA CUANTIA
Capacidad
Jurdica

1.
Junto con la propuesta, los interesados en caso de ser
personas naturales, debern adjuntar copia de la cdula de
ciudadana; y en caso de ser persona jurdica, debern presentar la
cdula de ciudadana del representante legal de la empresa.
2.
Si se trata de una persona natural deber allegar el Certificado
de matrcula mercantil, y en el caso de una persona jurdica, el
certificado de existencia y representacin legal, ambos expedidos por
la Cmara de Comercio actualizado a 31 de marzo de 2016. Con
vigencia a la fecha de cierre del proceso y expedido con fecha no
mayor a treinta (30) das calendario anteriores al cierre de este
proceso. En el evento de que a la fecha de cierre del proceso, este
documento se encuentre expedido por encima de los das solicitados,
el proponente deber subsanar el mismo dentro del trmino requerido
para tal fin, de lo contrario su propuesta no ser habilitada.
3.
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal (
cuando se requiera)
4.
Fotocopia del RUT en el cual se pueda verificar el NIT y que
la actividad econmica est directamente relacionada con el objeto
contractual, el cual deber encontrarse debidamente actualizado en
cumplimiento con la resolucin N 139 de 21 de Febrero del 2012,
expedida por la DIAN, la cual manifiesta que todos los contribuyentes
y usuarios aduaneros deben actualizar, a ms tardar el 31 de enero
del 2013 la informacin de actividades econmicas en el registro nico
tributario RUT.
5.
Acreditacin de encontrarse a paz y salvo con el pago de
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF Y SENA,
contratacin de aprendices, cuando a ello haya lugar, (mediante
certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal
cuando este exista), como cotizante, en donde se deber presentar
documento ( recibo de pago o planilla nica de pago del mes
correspondiente a la presente invitacin ) que acredite encontrarse a
paz y salvo. El pago deber haber sido realizado dentro del plazo
establecido por el estado para realizar dicho pago.
Junto a las certificaciones anteriormente descritas los
proponentes personas naturales o jurdicas, debern adjuntar
copia de la planilla del ltimo pago de aportes a la seguridad
social y parafiscales.
Nota: de acuerdo con la directriz emitida por la procuradura general
de la nacin y a la ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista
seleccionado realice la presentacin de los servicios o trabajos
contratados con el SENA por medio de las denominadas cooperativas
de trabajo asociado.
6.
En caso tal que el proponente NO se encuentre obligado a
cancelar aportes parafiscales en virtud de la Reforma Tributaria (Ley
1607 de 2012 Impuesto CREE), DEBERA INDICAR DICHA
CIRCUNSTANCIA. En la anterior circunstancia, las personas jurdicas
lo harn mediante certificacin expedida y firmada por el revisor fiscal
si lo tiene o contador pblico (aportar copia de la tarjeta profesional y
copia de la cdula de ciudadana) y las personas mediante
autocertificacin.
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura

Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

17

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-017


MINIMA CUANTIA
7.
El SENA verificara en la evaluacin y dejara evidenciado a
travs de la impresin del Certificado, si el futuro contratista se
encuentra reportado en el boletn de responsables fiscales de la
contralora general de la repblica.
8.
El SENA verificara en la evaluacin y dejar evidenciado a
travs de la impresin de los certificados, si el futuro contratista se
encuentra reportado con antecedentes disciplinarios con el certificado
que arroja la procuradura general de la nacin.
9.
Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas
naturales, la entidad verificara y dejara constancia de los
antecedentes judiciales, de la misma manera la entidad verificara
dichos antecedentes judiciales, de la misma manera la entidad
verificara dichos antecedentes del representante legal de la persona
jurdica.
10.
La carta de radicacin de la propuesta que deber ser en
ORIGINAL Y COPIA, debidamente radicada en la oficina de
administracin de documentos del centro, ser la que se indique en
los anexos de la presente invitacin publica (ANEXO 1) la cual le
indicara a la entidad la fecha y hora de presentacin, que deber ser
dentro del trmino establecido en el cronograma de actividades. De la
misma manera el proponente deber adjuntar dentro de su propuesta
la carta de presentacin de la propuesta (ANEXO 2).
11.
En el caso de que el proponente sea persona natural y
hombre, mayor de edad y hasta los cincuenta (50) aos de edad,
deber presentar fotocopia legible de la libreta militar, en concordancia
con lo establecido en el art. 111 del decreto 2150 de 1995, por medio
del cual se modific el artculo 36 de la ley 48 de 1993, de la misma
manera aplica el anterior requerimiento para el representante legal de
la persona jurdica.
12.
El proponente deber allegar certificado bancaria en donde
conste el tipo de cuenta nmero y titular, expedida por la entidad
bancaria.
Nota: en ningn caso la entidad podr sealar taxativamente los
requisitos o documentos subsanables o no subsanables en la
presente invitacin publica, ni permitir que se subsanen la falta de
capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias
ocurridas con posteridad a la fecha del cierre del plazo para presentar
propuestas, as como tampoco que se adiciones o mejoren el
contenido de la oferta.
Oferta Econmica

La oferta econmica deber cumplir con los siguientes requisitos:


1. El proponente debe cotizar la totalidad de los tems requeridos
y en las unidades, medidas y cantidades requeridas por la
entidad. La oferta no debe omitir, variar, eliminar o
modificar las especificaciones tcnicas SOPENA DE
RECHAZO.

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MINIMA CUANTIA
2. El proponente debe suscribir en su totalidad los formatos Nro.
1 2, segn corresponda sin modificaciones SOPENA DE
RECHAZO.
3. Se verificarn los valores de los servicios contenidos en las
ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El
proponente deber presentar su oferta econmica, conforme
a los formatos No. 1 2 segn sea el caso de acuerdo al
rgimen al que pertenezca el proponente, discriminando
precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos
directos e indirectos el valor global de la oferta, incluido el IVA,
no podr superar el presupuesto disponible. La oferta
econmica debe ser clara y verificable matemticamente, en
ella se deben establecer por separado los precios para cada
tem ofrecido, discrimando IVA si pertenece al rgimen comn,
en caso contrario debe indicarlo. Si el proponente no
discrimina el IVA, este nuevo valor no podr ser reconocido
por el SENA y el PROPONENTE deber asumir el costo del
impuesto. Su valor total deber ser igual o inferior al
presupuesto oficial asignado por el SENA para la presente
contratacin.
4. Solo se pagarn los precios contratados y por lo tanto, no
reconocer suma alguna por impuestos ni reajustes a los
precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar
como consecuencia de una accin directa de la entidad
previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos
legales y presupuestales que corresponda.
5. En caso de existir errores aritmticos en la oferta econmica,
el SENA de oficio efectuar la debida correccin; y la oferta
ser habilitada siempre que el valor total de la oferta
econmica siga siendo ms bajo que las dems propuestas
presentadas y ste no supere el presupuesto oficial de la
presente contratacin
6. La oferta econmica deber estar elaborada y firmada en
original por el representante legal del proponente y/o por quien
est debidamente autorizado para ello.
7. Solo se pagaran los precios contratados y por tanto no se
reconocer suma alguna por impuesto ni reajustes a los
precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar
como consecuencia de una accin directa de la entidad
previamente formalizada, de acuerdo a los procedimientos
legales y presupuestales que corresponda.
El SENA efectuar las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar
la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el
pago de los impuestos, tasas, o contribuciones que se deriven de la
presente contratacin.
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MINIMA CUANTIA
Debern ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o
exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva
Administracin de impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del
SENA o costo para ella.

Oferta Tcnica

Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razn


de la legalizacin y ejecucin del contrato, incluidas la constitucin de
garantas nicas de cumplimiento en caso de que se le requiera, son
de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que
se proponga debern considerar tales conceptos.
Especificaciones
Se verificar que los items ofertados cumplan
Tcnicas
las condiciones tcnicas solicitadas en la
invitacin pblica en cada uno de los TEM
all estipulados, en las caractersticas y
cantidades sealadas y se ajuste a las
necesidades de la entidad, de tal manera que
la oferta que contenga los requerimientos
mnimos sealados ser ADMITIDA y las que
no cumplan con las condiciones tcnicas
sern RECHAZADAS.

Experiencia

Teniendo en cuenta que para el presente


proceso de contratacin se requiere
Experiencia dentro del alcance del objeto
contractual, el Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura, establece como
requisito habilitante:
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y
CUMPLIMIENTO:
Los
proponentes
debern
acreditar
experiencia, mediante la presentacin de un
mximo de tres (03) certificaciones de
contratos celebrados con entidades pblicas
o privadas, cuyo alcance est relacionado
con la presente invitacin pblica; se deben
adjuntar las certificaciones expedidas por las
entidades pblicas o privadas o en su defecto
copia de los contratos con las respectivas
actas de liquidacin o recibo a satisfaccin,
ejecutados durante los ltimos tres (3) aos,
y que solas o sumadas su valor sea igual o
superior al presupuesto oficial total del
presente
proceso
de
contratacin
expresados en SMLMV.

Cuando se trate de un Consorcio o Unin


Temporal, la experiencia se evaluar
proporcionalmente al grado de participacin
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MINIMA CUANTIA
de cada uno de sus integrantes y el resultado
ser la suma de la ponderacin de cada uno
de ellos.
Las certificaciones debern contener y
especificar
claramente
la
siguiente
informacin de acuerdo al anexo No. 3 :
a. Fecha de iniciacin del contrato.
b. Objeto del mismo.
c. Valor
d. Recibo a Satisfaccin del Objeto
Contractual Ejecutado
e. Plazo o duracin del contrato.
f. Fecha de terminacin del contrato.
g. Nombre del contratante y el nombre del
contratista.
Competencia
para
firma
de
certificaciones:
a. Para contratos pblicos, el ordenador del
gasto de la entidad o el funcionario
competente.
Documentos de soporte de la experiencia
acreditada
Para verificar la experiencia acreditada, la
entidad requiere la siguiente documentacin
adicional que el proponente presentar slo
cuando no cuente con una certificacin con
toda la informacin anteriormente descrita:
a. Si el contrato se suscribi en consorcio o
unin temporal se podr acreditar el
porcentaje de participacin mediante
copia del acuerdo respectivo.
b. La fecha de iniciacin de la ejecucin del
contrato se podr acreditar con la copia
del acta de iniciacin, de la orden de
iniciacin o con el documento previsto en
el contrato.
c. La fecha de terminacin de la ejecucin
del contrato, se podr acreditar con copia
del acta de recibo final a satisfaccin,
acta de liquidacin o con el documento
previsto en el contrato.
d. El valor final del contrato se podr
acreditar con copia del acta de liquidacin
(o el documento que haga sus veces) y/o
acta de recibo final a satisfaccin cuando
el contrato se encuentre terminado y en
proceso de liquidacin.
e. En ningn caso se aceptarn los
documentos
de
soporte
sin
la
certificacin correspondiente, en cuyo
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MINIMA CUANTIA
caso no se tendr en cuenta el contrato
respectivo.
Si a partir de la certificacin y de los
documentos de soporte de la misma el
proponente no acredita toda la informacin
solicitada, el SENA pedir la documentacin
que considere conveniente, so pena de
INHABILITACION de la propuesta.

18. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS


A. La presentacin de varias propuestas por parte del mismo oferente por s o por interpuesta
persona, o la participacin de una misma persona en ms de una propuesta.
B. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se
encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades previstas
en la Constitucin poltica de Colombia, el artculo 80 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007 y dems disposiciones legales y complementarias aplicables.
C. Cuando en la oferta se modifique, vare, sustituya o eliminen condiciones de las
especificaciones tcnicas requeridas por el SENA y sealadas en la invitacin pblica y los
estudios y documentos previos.
D. Cuando de acuerdo con la verificacin de las especificaciones tcnicas, el proponente no
cumpla con los mismos.
E. Cuando el proponente no diligencie totalmente o no entregue dentro de la propuesta la
oferta econmica.
F. En caso que la persona jurdica proponente integrante de un consorcio o unin temporal
no cumpla con el objeto social relacionado con la contratacin o la duracin de est es inferior
a la exigida en la Invitacin pblica.
G. Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga limitaciones para contratar.
H. Cuando la informacin contenida en los documentos que componen la propuesta presente
inconsistencias o no se ajuste a la realidad.
I. Cuando el valor total de la oferta econmica supere el presupuesto oficial estimado en
proceso contractual.
J. Cuando una vez requerido por el SENA, el proponente no allegue o subsane los documentos,
las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por sta, o cuando no cumpla con lo solicitado en
dicho requerimiento, o cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le
fije para ello, impidiendo la verificacin de requisitos o la evaluacin precisa de la propuesta.
K. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea, o en lugares distintos al previsto
en sta invitacin pblica.
L. Cuando el proponente, haya presentado ofertas parciales, alternativas o condicionadas.
M. Cuando el proponente, a la fecha de cierre del proceso, estando obligado no se encuentre
a paz y salvo en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales, y con la contratacin de
aprendices, cuando tambin le corresponda.
N. Cuando el proponente, en su propuesta econmica, supere el valor unitario fijado en el
presupuesto oficial por item, sopena de rechazo de la oferta.
. Cuando el proponente, en su propuesta econmica, oferte un valor artificialmente bajo, el
comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en el artculo 2.2.1.1.1.2.2.4: Artculo
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MINIMA CUANTIA
2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida
por la Entidad en su deber de anlisis de que trata artculo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el
valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que
explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit
evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe
recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las
ofertas.
NOTA 3: El presente listado no tiene carcter de taxativo y ser responsabilidad del oferente
tener en cuenta todas las causales de rechazo contempladas en este documento.
19. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES
SURGIDAS CON OCASIN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2013, las garantas
no sern obligatorias en los procesos de seleccin de mnima cuanta, sin embargo, de
acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez que media unas especificaciones precisas para
su ejecucin como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el servicio prestado y la
responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras;
se considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato,
la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del
mismo y se ajustar a los limites, existencia y extensin de los siguientes amparos as:
a. De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del
contrato, por el termino de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms,
contados a partir de la aprobacin de la garanta, a la cual podr imputarse
tanto el valor de la clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios
derivados de la declaratoria de caducidad.
b. Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por
el Trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir
de la aprobacin de la garanta.
c. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales:
Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato Por trmino de
duracin del mismo y tres aos ms contados a partir de la aprobacin de la
garanta.
En todo caso las garantas y sus efectos se regirn por lo establecido en el Decreto 1082 de
2015. Tal garanta deber constituirse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al registro
presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, en CONTRATISTA deber a su
vez prorrogar la vigencia de la garanta. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las
garantas aqu previstas, cuando por razn de las modificaciones, multas impuestos o
siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA
deber solicitar a la compaa aseguradora el certificado de modificacin respectivo y
entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) das calendario, siguientes a la firma del acta.
20. MULTA Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
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MINIMA CUANTIA

Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve


en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA har efectiva
al CONTRATISTA una sancin pecuniaria equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, independientemente de la indemnizacin de perjuicios que le ocasionen a EL SENA.
El valor de la clusula penal deber ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en
la Cuenta que designe el SENA - Regional Huila, sin perjuicio de la clusula penal pecuniaria.
El SENA tendr la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las
obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la
imposicin de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las
obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% del valor del contrato por cada
da de incumplimiento.
21. RGIMEN SANCIONATORIO Y CLUSULAS EXORBITANTES
Con la presentacin de la oferta, el proponente acepta el rgimen sancionatorio sealado en
el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas
que los adicionen, modifiquen o complementen, as como el rgimen de clusulas exorbitantes
sealado en los artculos 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993, dentro del cual se garantizar el
debido proceso.
Las condiciones y exigencias definidas en los estudios y documentos previos, invitacin
pblica y la oferta hacen parte del contrato.
22. CESIN DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o jurdica alguna, los
derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorizacin previa y expresa
de la entidad contratante, en todo caso se atender lo dispuesto en el Artculo 41, Inciso 3 de
la Ley 80 de 1993.
23. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El contrato ser liquidado en caso de requerirse, por el ordenador del gasto del SENA, a travs
del acta de liquidacin avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecucin, en
los trminos previstos en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio
de 2007.
24. DOMICILIO
Para todos los efectos de ejecucin del objeto contractual, el domicilio contractual es el
municipio de Campoalegre Huila.
25. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Con la presentacin de la oferta, el proponente acepta que en el evento de surgir diferencias
relacionadas con el desarrollo y la ejecucin del contrato, o referentes a actos de la
Administracin que alteren la relacin contractual, las partes acudirn al empleo de los
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MINIMA CUANTIA
mecanismos de solucin de controversias contractuales previsto en la Ley 80 de 1993, dems
normas concordantes y de conformidad con los procedimientos legales.
Dado en Campoalegre, a los veinticinco (25) das del mes de mayo de 2016.

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MINIMA CUANTIA
ANEXO: 01
MODELO DE CARTA DE RADICACION DE LA PROPUESTA (Fuera del sobre EN
ORIGINAL Y COPIA)

Ciudad,

Seores
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
SENA Regional Huila
Km 38 va al sur de Neiva
Campoalegre

Asunto: Presentacin Propuesta invitacin Pblica de mnima cuanta No. 911610-2016-017

Objeto: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos
de la estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA
Regional Huila.

Atentamente,

NOMBREY FIRMA: ______________________________________


C.C. No.: _____________________ DE: _____________________
REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________
NIT No. : _______________________________________________
DIRECCIN Y CIUDAD: __________________________________
TELEFONO: ____________________________________________
FAX: __________________________________________________
E-MAIL: ________________________________________________
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MINIMA CUANTIA
ANEXO No. 2
MODELO: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Doctor
CANDIDO HERRERA GONZALEZ
Subdirector
Centro de Formacin Agroindustrial
Km 38 via Neiva al Sur
Campoalegre
El suscrito ________________________________________, identificado con la cdula de
ciudadana No. ____________________ expedida en ___________________, Representante
Legal de ___________________________________, con NIT No. ___________________,
de conformidad con lo requerido en la Invitacin Pblica a Participar No. 911610 - 2016- 017,
que tiene por objeto: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo
de los equipos de la estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
del SENA Regional Huila.
Presento mi oferta conforme a los trminos de referencia establecidos y descritos en el texto
de la convocatoria publicada en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP
www.colombiacompra.gov.co, por lo que solicito ser evaluado para la seleccin y aceptacin
de la presente oferta.
En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a cumplir con las exigencias y
condiciones definidas en los estudios y documentos previos y la invitacin pblica, cumpliendo
con las obligaciones derivadas de esos documentos y de la oferta que presento.
Declaro as mismo:
A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, slo obliga a los firmantes.
B. Que para la elaboracin de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociacin,
sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos
estipulados y renunciamos a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de
estos documentos.
C. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en
causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes
Colombianas, para celebrar contratos con el SENA.
D. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento con las consecuencias jurdicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por
los siguientes conceptos: Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y ARL)
PARAFISCALES (Cajas de Compensacin, y contratacin de Aprendices con el SENA y
Obligaciones Tributarias.
E. Que conozco(cemos) la informacin general y especfica contenida en la invitacin pblica
y estudios previos y acepto (amos) los requisitos que la rigen.
F. Que en caso de ser aceptada mi(nuestra) propuesta me(nos) comprometo(emos) a
realizar(emos) los trmites necesarios para su ejecucin.
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MINIMA CUANTIA
G. Que en caso de ser aceptada mi (nuestra) propuesta me (nos) comprometo (emos) a
cumplir con lo solicitado y exigido en la invitacin pblica y sus estudios y documentos previos;
as mismo acepto las condiciones y exigencias contractuales sealados en dichos documentos
los cuales hacen parte integral del contrato.
H. Que el proponente manifiesta que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que
conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los
cargos directivos y/o asesor del SENA.
I. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes y normas reglamentarias, para
contratar con el SENA.
J. Que con la firma de la propuesta afirmo(amos), bajo la gravedad de juramento, que no se
me(nos) hallo(amos) incurso(s) en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
K. De igual manera menos) obligo(amos) para con el SENA, a informar todo cambio de
mi(nuestra) residencia o domicilio que llegare a ocurrir durante el proceso de seleccin y el
desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de esta Invitacin, hasta su liquidacin
final.
L. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto que la totalidad de la informacin
suministrada y los documentos aportados son verdicos y se ajustan a la realidad, por lo cual
me hago legalmente responsable de su contenido.
M. El Valor total de la propuesta no supera el presupuesto establecido, contenido en el numeral
3 de la presente Invitacin, asignado por la Entidad.
N. Autoriz que a travs de mi direccin de correo electrnico identificada en este escrito sea
informado y notificado de cada uno de los actos, trmites y requerimientos de este proceso,
dentro de los que se incluye el requerimiento para subsanar requisitos habilitantes y el de
declaratoria de desierta del proceso.
O. Si del servicio del precio ofertado por m, la Entidad obtiene un ahorro econmico frente al
presupuesto inicial del proceso de seleccin, autorizo al SENA para que aumente el valor del
futuro contrato hasta por el valor del presupuesto oficial del proceso, ampliando las cantidades
de los bienes objeto del mismo, garantizando mayor cobertura en la satisfaccin de las
necesidades del Centro de Formacin.
Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son
Nombre completo del
proponente___________________________________________________
Direccin____________________________________________________
N NIT del proponente__________________________________________
No de cdula del proponente_____________________________________
Telfono Fijo_________________________________________________
Telfono celular_______________________________________________
Correo Electrnico_____________________________________________
Atentamente,
___________________________________________
Firma del proponente - Representante legal o apoderado
Nombre (s) en letra imprenta:
___________________________________________
C.C. N_____________________________________
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MINIMA CUANTIA
FORMATO No. 1
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
REGIMEN COMUN

ITEM

CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)

TIPO DE
MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DEL SERVICIO

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

%
IVA

SUBTOTAL
IVA

VALOR
IVA

VALOR
TOTAL
INCLUIDO
IVA

$
$

VALOR TOTAL $

VALOR TOTAL EN LETRAS _______________

FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE:

*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitacin.

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MINIMA CUANTIA
FORMATO No. 2
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
REGIMEN SIMPLIFICADO

ITEM

CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto Nivel)

TIPO DE
MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DEL SERVICIO

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR TOTAL

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL

VALOR TOTAL EN LETRAS _______________

FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE:

*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitacin.

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