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911610-2016-017
MINIMA CUANTIA
El Centro de Formacin Agroindustrial del SENA Huila, est interesado en obtener ofertas para
seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores
condiciones para contratar a travs de la modalidad de seleccin de mnima cuanta, para
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la
estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila.
Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los trminos descritos en el presente
documento.
Para el desarrollo de la presente contratacin, los proponentes podrn comunicarse con el
SENA Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura Regional Huila, ubicado en el Km
38 va al Sur de Neiva, municipio de Campoalegre en el horario laboral de lunes a viernes de
7:15am a 4:15 pm e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar
aclaraciones al correo electrnico angostura@sena.edu.co.
Para el caso de informacin que se maneje a travs del correo electrnico
angostura@sena.edu.co, se debe tener en cuenta que su tamao no debe superar los 5 MB,
y cuando sea superior se deben entregar los documentos en fsico, radicados en la unidad de
gestin documental ubicado en el Kilmetro 38 va al sur de Neiva, Municipio de Campoalegre,
en los trminos establecidos en el cronograma del presente proceso de contratacin.
1. Objeto
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la
estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila.
1.1
CLASIFICACIN UNSPSC
El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y servicios:
Tabla1 clasificador UNSPSC
CODIGO
UNSPSC
73152101
1.2
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
Servicios
Servicios de mantenimiento
Servicios
de
Produccin
apoyo a la reparacin
Industrial y Manufactura
fabricacin
equipo
manufactura
NOMBRE PRODUCTO
de
y
Servicio de mantenimiento
de
de equipo industrial
de
ITEM
CODIGO
ELEMENTO
TIPO DE
MANTENIMIENTO
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
UNIDAD
CANT.
UND
UND
UND
UND
UND
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270
N.A.
N.A.
N.A.
UND
UND
UND
Regional Huila
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Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270
N.A.
10
N.A.
11
N.A.
UND
UND
UND
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12
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
13
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
14
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
15
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
16
N.A.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
UND
UND
UND
UND
UND
Regional Huila
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Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitacin,
aceptacin de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar acordado y dentro
del plazo establecido para tal fin.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la
estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA
Regional Huila con el suministro de repuestos originales, indicando la garanta del
fabricante.
Proveer bienes, o servicios de ptima calidad.
El contratista es el nico responsable por la vinculacin de su personal para la
ejecucin del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo
sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la
ejecucin, para el trmite de pago, con los precios ofertados.
Dar debido tratamiento a los productos a aplicar y debido tratamiento y disposicin a
los desechos y residuos de los mismos.
No sobrepasar por ningn motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato
adicional.
Prestar el servicio con personal idneo, capacitado, entrenado y dotado con todos los
elementos de proteccin.
Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y dems necesarios para la
ejecucin del objeto contractual.
Suministrar los repuestos para los equipos a que haya lugar durante la prestacin del
servicio no remanufacturados, de ptima calidad, originales conforme a la marca del
equipo.
Suministrar los reportes que le sean solicitados por el supervisor del contrato, para el
diligenciamiento de la tarjeta de operacin del Centro.
Establecer con el supervisor del contrato los horarios para la prestacin del servicio,
para que el desarrollo de las actividades del objeto contractual no afecten el desarrollo
normal de las actividades de la comunidad en general.
El contratista debe realizar solicitud formal al supervisor del contrato, para el ingreso
su personal, como mnimo con un da de anticipacin, relacionado los datos
personales del personal a ingresar al Centro.
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Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, as como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se
obliga a:
Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada
en este contrato.
Prestar la mayor colaboracin necesaria al contratista para la correcta ejecucin del
objeto contratado.
Poner a disposicin del contratista la informacin requerida y oportuna, cuando se
requiera para la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo.
3. VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las propuestas debern tener una validez mnima de siete (07) meses, contados a partir de la
fecha de cierre de la contratacin. Por solicitud del centro de Formacin Agroindustrial la
Angostura, el proponente prorrogar el trmino de validez de su propuesta.
4. PLAZO DE EJECUCIN
Hasta Seis (6) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecucin del contrato, Registr presupuestal, aprobacin de la garanta nica
5. LUGAR DE EJECUCIN:
El presente contrato se ejecutar en el Kilmetro 38 va al Sur de Neiva, Municipio de
Campoalegre Departamento del Huila.
6.
FORMA DE PAGO
EL SENA realizar pagos conforme a las actividades que se vaya realizando, sujeto a
disponibilidad de PAC, el servicio efectivamente prestado, una vez recibido a satisfaccin el
objeto del presente proceso de contratacin, por parte del supervisor y previa presentacin de:
a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y
legales, b) Certificacin suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha
cumplido a satisfaccin con el objeto del Contrato, c) Acreditacin de encontrarse a paz y salvo
con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes
exigidos por la normatividad vigente, en donde se deber presentar documento (Recibo de
pago o planilla nica de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentacin
de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo.
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los
dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratacin, si es del caso.
7.
SUPERVISIN:
Regional Huila
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La supervisin del presente contrato ser ejercida por el funcionario designado por el
Subdirector del Centro de Formacin Agroindustrial la Angostura, quin verificar la correcta y
oportuna ejecucin del objeto contractual, conforme a la Resolucin del SENA No. 202 de
2014, por la cual se adopta el manual de supervisin e Interventora, o la que la modifique o
remplace y dems normas que regulan el tema de supervisin.
8. FUNDAMENTOS JURDICOS
CONTRATACIN.
QUE
SUSTENTAN
LA
MODALIDAD
DE
Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuanta de conformidad con el artculo
94 de la ley 1474 de 2011, literal b del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el
artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se contratar mediante una invitacin pblica
en la modalidad de mnima cuanta, teniendo en cuenta como factor de seleccin adems de
los requisitos habilitantes, el menor precio de las propuestas, siempre y cuando cumplan con
las especificaciones tcnicas.
9.
SOLUCIONES Y SERVICIOS
NACIONALES S.A.S
VALOR
UNITARIO
INCLUIDO IVA
VALOR
UNITARIO
INCLUIDO IVA
CODIGO
ELEMENTO
UNIDAD
CANT.
N.A.
UND
1.215.000
1.215.000
1.200.000
N.A.
UND
1.425.000
1.425.000
1.400.000
N.A.
UND
798.000
1.596.000
UND
4.700.000
4.700.000
UND
5.380.000
UND
1.610.000
N.A.
UND
N.A.
TOSTADORA
DE
CAFE,
Marca
PROMAIN
INGENIERIA LTDA (San Francisco), Modelo ING- UT- 80, Tostadora
para muestras de caf de dos cilindros, No. de Inventario 940632121,
Mantenimiento Correctivo, termocuplas y termmetros, vlvulas,
sistema de escape, circuitos y cableado elctrico, Mantenimiento
Preventivo al tablero de mando, sistema del gas, engranajes, motor,
extractores.
UND
N.A.
UND
ITEM
N.A.
N.A.
N.A.
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
HERNANDO VARGAS
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
PRESUPUESTO OFICIAL
VR. UNIT
VR. TOTAL
1.200.000
$ 1.207.500
$ 1.207.500
1.400.000
$ 1.412.500
$ 1.412.500
800.000
1.600.000
$ 799.000
$ 1.598.000
4.400.000
4.400.000
$ 4.550.000
$ 4.550.000
5.380.000
5.345.000
5.345.000
$ 5.362.500
$ 5.362.500
1.610.000
1.575.000
1.575.000
$ 1.592.500
$ 1.592.500
3.195.000
3.195.000
3.250.000
3.250.000
$ 3.222.500
$ 3.222.500
2.270.000
2.270.000
2.250.000
2.250.000
$ 2.260.000
$ 2.260.000
1.820.000
1.820.000
1.825.000
1.825.000
$ 1.822.500
$ 1.822.500
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10
10
N.A.
11
N.A.
12
N.A.
UND
2.280.000
2.280.000
2.250.000
2.250.000
$ 2.265.000
$ 2.265.000
UND
1.755.000
1.755.000
1.775.000
1.775.000
$ 1.765.000
$ 1.765.000
UND
752.000
752.000
740.000
740.000
$ 746.000
746.000
UND
560.000
560.000
545.000
545.000
$ 552.500
552.500
13
N.A.
MOLINO
DE
CAF,
Marca WEGA, Modelo Wega,
Mantenimiento:
Limpieza
general
Revisin
del
motor
y
transmisin
de
movimiento.
Limpieza y pulido de discos de molienda, calibracin de la molienda.
Mantenimiento Preventivo al sistema elctrico y mecnico.
14
N.A.
UND
480.000
480.000
475.000
475.000
$ 477.500
477.500
N.A.
UND
1.010.000
1.010.000
925.000
925.000
$ 967.500
967.500
N.A.
UND
595.000
595.000
625.000
625.000
$ 610.000
610.000
15
16
30.643.000
30.180.000
$ 30.411.500
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DE
SELECCIN
DEL
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA
MODALIDAD
CONTRATISTA
DE
SELECCIN
DEL
Si bien la cuanta de los procesos tomados como referencia del SECOP, arrojan valores en su
mayora inferiores al de la presente contratacin se pudo encontrar que tienen similitud con
algunos de las especiaciones tcnicas del objeto del contrato, se encuentra que tiene similitud
con la modalidad de contratacin, corresponde a la del presente caso, por lo cual se tomar
como condicin similar en el mercado, razn por la cual se considera pertinente establecer
como presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin el valor obtenido del anlisis
del sector anteriormente plasmado.
10. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO:
La Entidad ha realizado el anlisis de riesgo respectivo en la forma sealada por Colombia
Compra Eficiente, con el fin de identificar los riesgos en el proceso de contratacin desde la
planeacin hasta el vencimiento de las garantas.
En el entendido que riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un
contrato y con base en las orientaciones impartidas, los riesgos asociados a la ejecucin del
contrato, los cuales se encuentran detallados a continuacin:
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12
Clase
Tipificacin Del
Riesgo
Riesgo Social
Riesgos de la
naturaleza
Riesgos operacionales
Descripcin
11.
SEN
A
Nivel
de
probabilidad
de ocurrencia
100
%
Modificacin en el rgimen de
impuestos de los materiales a adquirir
100%
100%
50%
100%
50%
50%
50%
Eliminacin o mitigacin
PLAZO
25 de mayo de 2016
LUGAR
Pgina del Sistema Electrnico
Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co
para
la
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Hasta el 26 de mayo
de 2016 a las 16:00
horas
Hasta el 27 de mayo
de 2016.
Radicacin de la propuesta
(Anexo 1) y Cierre del Proceso.
Hasta el 31 de mayo
de 2016, con
antelacin a las 10:00
a.m.
31 de mayo de 2016,
a las 10:10 a.m.
Verificacin
habilitantes
Desde el 31 de mayo
de 2016
Publicacin
verificacin
habilitantes
de
requisitos
del informe de
de
requisitos
Recepcin de observaciones al
informe
de verificacin de
requisitos habilitantes y plazo
para
subsanar
requisitos
habilitantes
2 de junio de 2016
3 de junio de 2016
Suscripcin
Oferta
o
Desierto.
7 de junio de 2016
de
de
la
2 de junio de 2016
Aceptacin
Declaratoria
para
para
la
para
la
para
la
12. PARTICIPANTES
Podrn participar personas naturales, jurdicas, consorcio y/o uniones temporales, cuyo objeto
social guarde relacin con el objeto contractual del presente proceso, quienes debern
acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia y dems disposiciones
legales vigentes, e igualmente debido al alcance del objeto contractual y la experiencia
requerida, es necesario que el proponte acredite que se ha constituido como mnimo con un
ao de antelacin a la fecha de la presente invitacin pblica y que su duracin no ser inferior
al trmino de ejecucin del contrato y dos aos ms.
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ESPACIO EN BLANCO
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SELECCIN Y ADJUDICACION
REQUISITOS HABILITANTES
FACTOR
REQUISITOS
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16
1.
Junto con la propuesta, los interesados en caso de ser
personas naturales, debern adjuntar copia de la cdula de
ciudadana; y en caso de ser persona jurdica, debern presentar la
cdula de ciudadana del representante legal de la empresa.
2.
Si se trata de una persona natural deber allegar el Certificado
de matrcula mercantil, y en el caso de una persona jurdica, el
certificado de existencia y representacin legal, ambos expedidos por
la Cmara de Comercio actualizado a 31 de marzo de 2016. Con
vigencia a la fecha de cierre del proceso y expedido con fecha no
mayor a treinta (30) das calendario anteriores al cierre de este
proceso. En el evento de que a la fecha de cierre del proceso, este
documento se encuentre expedido por encima de los das solicitados,
el proponente deber subsanar el mismo dentro del trmino requerido
para tal fin, de lo contrario su propuesta no ser habilitada.
3.
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal (
cuando se requiera)
4.
Fotocopia del RUT en el cual se pueda verificar el NIT y que
la actividad econmica est directamente relacionada con el objeto
contractual, el cual deber encontrarse debidamente actualizado en
cumplimiento con la resolucin N 139 de 21 de Febrero del 2012,
expedida por la DIAN, la cual manifiesta que todos los contribuyentes
y usuarios aduaneros deben actualizar, a ms tardar el 31 de enero
del 2013 la informacin de actividades econmicas en el registro nico
tributario RUT.
5.
Acreditacin de encontrarse a paz y salvo con el pago de
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF Y SENA,
contratacin de aprendices, cuando a ello haya lugar, (mediante
certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal
cuando este exista), como cotizante, en donde se deber presentar
documento ( recibo de pago o planilla nica de pago del mes
correspondiente a la presente invitacin ) que acredite encontrarse a
paz y salvo. El pago deber haber sido realizado dentro del plazo
establecido por el estado para realizar dicho pago.
Junto a las certificaciones anteriormente descritas los
proponentes personas naturales o jurdicas, debern adjuntar
copia de la planilla del ltimo pago de aportes a la seguridad
social y parafiscales.
Nota: de acuerdo con la directriz emitida por la procuradura general
de la nacin y a la ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista
seleccionado realice la presentacin de los servicios o trabajos
contratados con el SENA por medio de las denominadas cooperativas
de trabajo asociado.
6.
En caso tal que el proponente NO se encuentre obligado a
cancelar aportes parafiscales en virtud de la Reforma Tributaria (Ley
1607 de 2012 Impuesto CREE), DEBERA INDICAR DICHA
CIRCUNSTANCIA. En la anterior circunstancia, las personas jurdicas
lo harn mediante certificacin expedida y firmada por el revisor fiscal
si lo tiene o contador pblico (aportar copia de la tarjeta profesional y
copia de la cdula de ciudadana) y las personas mediante
autocertificacin.
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18
19
Oferta Tcnica
Experiencia
20
21
22
23
24
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Ciudad,
Seores
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
SENA Regional Huila
Km 38 va al sur de Neiva
Campoalegre
Objeto: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos
de la estacin de caf del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA
Regional Huila.
Atentamente,
26
27
28
ITEM
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)
TIPO DE
MANTENIMIENTO
UNIDAD
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
%
IVA
SUBTOTAL
IVA
VALOR
IVA
VALOR
TOTAL
INCLUIDO
IVA
$
$
VALOR TOTAL $
NOMBRE:
*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitacin.
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29
ITEM
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto Nivel)
TIPO DE
MANTENIMIENTO
UNIDAD
CANTIDAD
VALOR TOTAL
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
NOMBRE:
*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitacin.
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