Fisa postului

Denumirea postului de munca: Asistent manager.

Departament : Administrativ
Scopul postului : postului are rolul de a asigura conducerii firmei asisten managerial

Integrarea in structura organizatorica :

Se subordoneaza: Director General
Are in subordine: Relatii functionale: cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora

Denumire asistent manager.

Clasa - I
Gradul profesional superior
Treapta - 3
Vechimea n specialitate necesar minim 4 ani

Condiii specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: superioare de lung durat
Perfecionri (specializri):
Cunotine de operare pe calculator: avansat.
Limbi strine (necesitate i grad de cunoatere): da, minim 2.
Abiliti, caliti i aptitudini necesare: cinste, corectitudine, responsabilitate, iniiativ,
Cerine specifice (de exemplu, cltorii frecvente, delegri, detari): lucru peste program

Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini manageriale)Importante.

Obiective:
-

Intelegerea cu seful direct

Introducerea de noi tehnici in indeplinirea sarcinilor date
Indeplinirea cu succes a sarcinilor primite de la superior (managerul general)

Responsabilitatii si sarcini:
-

organizeaza programul managerului, ii stabileste intalnirile, deplasarile, delegatiile,

asigurandu-se ca programul fixat este in conformitate cu dorintele sefului si cu cerintele

colabolatorilor firmei;
se ocupa de pastrarea relatiilor cu colaboratorii si partenerii firmei;
este obligat sa cunoasca toate datele scadente ale contractelor facute cu partenerii firmei

si aducerea la cunostinta sefului cand un contract se aproprie de final;

trebuie sa stie sa acorde atentie detaliilor;
trebuie sa fie responsabil, ordonat si serios;
preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta;
indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a

celorlalti angajati;
redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
actualizeaza baza de date documente;
asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport);
elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management;
procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului;
convoac participantii la sedintele firmei;
participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor;
participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei;

Pregatirea si experienta necesara:

Studii:

- absolvent al unei forme de invatamant superioare;

Aptitudini:
-

Inteligenta (gandire logica, memorie);

Aptitudini de comunicare oral i scris
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Atentie la detalii
Cunostinte de limbi straine : limba enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit)
Cunostinte de operare pe calculator : Cunotine bune de operare PC (procesare text
Word, calcul tabelar Excel, programe de prezentare PowerPoint)

ntocmit de:
Numele i prenumele:
Funcia public de conducere: ef serviciu
Semntura ..............................
Data ntocmirii : ..

Luat la cunotin de ctre ocupantul postului

Numele i prenumele:
Semntura ..............................
Data ................................

Avizat de:
Numele i prenumele:

Funcia public de conducere: director

Semntura ..............................
Data ..