PROGRAMUL OPERAIONAL

PENTRU PESCUIT I AFACERI MARITIME

2014 2020
PRIORITATEA UNIUNII EUROPENE 2
STIMULAREA ACVACULTURII DURABILE DIN PUNCTUL DE VEDERE AL
MEDIULUI, EFICIENTE DIN PUNCTUL DE VEDERE AL UTILIZRII
RESURSELOR, INOVATOARE, COMPETITIVE I BAZATE PE
CUNOATERE

GHIDUL
SOLICITANTULUI
Obiectiv specific 2.2 Sporirea competitivitii i a viabilitii ntreprinderilor din
sectorul acvaculturii, inclusiv mbuntirea siguranei sau a condiiilor de lucru, n
special ale IMM-urilor.

Msura :II.2 Investiii productive n acvacultur

Sesiunea : aprilie 2016 mai 2016

Alocarea financiar: 40.000.0000 EURO

CUPRINS

1. PREVEDERI I INFORMAII GENERALE

2. CONDIII SPECIFICE PENTRU OBINEREA FINANRII
3. NTOCMIREA SOLICITRII DE FINANARE
3.1

ntocmirea solicitrii de finanare

3.2

Lista documentelor anexate solicitrii de finanare

3.3

Depunerea/nregistrarea solicitrii de finanare

4. VERIFICAREA CONFORMITII ADMINISTRATIVE

5. VERIFICAREA ELIGIBILITII
6. EVALUAREA CALITATIV I SELECIA
6.1

Evaluarea tehnico-economic

6.2

Selecia

7. CONTRACTUL DE FINANARE
7.1

Contractul de finanare

7.2

Modificarea contractului de finanare

8. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI

8.1

Aportul n natur

8.2

Derularea i verificarea procedurii de achiziii

8.3

Rambursarea cheltuielilor

9. MONITORIZARE I CONTROL
10. INFORMARE I PUBLICITATE

CAPITOLUL 1.
PREVEDERI GENERALE
Programul Operaional pentru Pescuit i Afaceri Maritime (POPAM) 2014 2020 reprezint
un program care i propune s creeze condiiile necesare redresrii economice, generrii
creterii locurilor de munc din domeniul pescuitului, acvaculturii i afacerilor maritime.
Programul a fost aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 8416/ i permite accesarea
fondurilor structurale i de investiie prin intermediul Fondului European pentru Pescuit i
Afaceri Maritime (FEPAM).
Acest document se adreseaz ntreprinztorilor din domeniul acvaculturii n scopul orientrii
lor n accesarea finanrilor nerambursabile i totodat, reprezint un ndrumar privind
ntocmirea Cererilor de finanare i se adreseaz tuturor potenialilor solicitani ai Porgramului
Operaional pentru Pescuit i Afaceri Maritime, Prioritatea Uniunii nr.2 Stimularea acvaculturii
durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizrii
resurselor, inovatoare, competitive i bazate pe cunoatere , msura II.2 Investiii productive
n acvacultur Art. 48, litera (a)-(d) i (f)-(h) din Regulamentul nr. 508/2014 (CE)

1.1.

Potenialii beneficiari:

Sprijinul se acord intreprinderilor din domeniul acvaculturii.

n cadrul acestei sesiuni sunt finanate proiecte ce vizeaz sporirea competitivitii i a
viabilitii ntreprinderilor din sectorul acvaculturii, inclusiv mbuntirea siguranei sau a
condiiilor de lucru, n special ale IMM-urilor

1.2.

Activiti eligibile

Se vor sprijini:
- Investiii productive n acvacultur, inclusiv modernizarea fermelor de acvacultur,
inclusiv mbuntirea condiiilor de lucru i de siguran a lucrtorilor din sectorul
acvaculturii;
- Diversificarea produciei de acvacultur i a speciilor de cultur;
- Diversificarea surselor de venituri i creterea profitabilitii fermelor prin
dezvoltarea turismului i pescuitului recreativ/sportiv.

1.3.

Alocare financiar

Alocarea financiar total pentru aceast msur este de 77.479.324 euro

Contribuia FEPAM n cadrul operaiunii este de 58.109.493 de euro, iar contribuia public
naional este de 19.369.831 de euro (valoarea total a finanrilor, fr TVA).

1.4.

Intensitatea ajutorului financiar

Cuantumul sprijinului financiar nermabursabil acordat n cadrul acestei cereri de propuneri de

proiecte este de:
-50% din valoarea eligibil a proiectului pentru microntreprinderi, intreprinderi mici i
mijlocii
-

30% pentru ntreprinderile care nu se ncadreaz n definiia IMM-urilor

Plafonul maxim pentru valoarea eligibil nerambursabil aferent unui proiect este de
..............EURO, echivalent n lei la valoarea EURO din data depunerii cererii de finanare
nainte de a ncepe completarea Cererii de finanare v recomandm s citii
cu atenie toate informaii prezentate n acest Ghid i s v asigurai c ai
neles toate aspectele specifice prezentei scheme de finanare
nerambursabil.
Pentru o mai bun nelegere v recomndm s consultai i:

Programul Operaional pentru Pescuit i Afaceri Maritime 2014 2020.

Regulamentul nr. 508/2014 (CE), Art. 48, litera (a)-(d) i (f)-(h)

Totodat v recomandm s consultai periodic pagina de internet a DGP-AMPOPAM

www.ampeste.ro pentru a fi la curent cu eventualele modificri aduse Ghidului solicitantului
i cu eventualele comunicri/informri cu privire la prezenta msur de finanare.
Durata apelului pentru depunerea cererii de finanare pentru msura II. 2 -investiii
productive n acvacultur este de .............. de zile din momentul lansrii acestuia.
Anunul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanare se public pe site-ul www.madr.ro,
seciunea FEP i www.ampeste.ro, seciunea POPAM 2014-2020.
Pentru solicitarea de informaii suplimentare / clarificri i depunerea cererilor de finanare,
locaiile i datele de contact ale Autoritii de management i a Centrelor regionale sunt:
Sediu

Adres

Contact

Judee arondate

DGP-AMPOP

B-dul Carol I nr. 2-4, sector 3,

municipiul Bucureti

Tel: 021-307 9802

Fax. 021 307 2474

CR Braov

Intern.Trade Center, str.

Alexandru Vlahu, nr. 10, Et. 1,
Braov , judeul Braov

Tel.
0725.256.235
0725.256.236

CR Bucureti

Str. Mihai Eminescu, nr. 11,

cam. 7, Buftea, judeul Ilfov

Tel.
0725.256.223
0725.256.224

Braov, Covasna,
Harghita, Mure,
Sibiu.
Arges, Dmbovia,
Giurgiu, Ilfov,
Prahova i
municipiul
Bucureti.

CR Constana

Str. Capitan Petre Romulus nr.

7 bis, Constana, judeul
Constana

Tel.
0241.511.580,
0725.256.231,
0725.256.232
0725.256.218

CR Cluj

Str. Dorobanilor, nr. 69, cam. 8,

Cluj-Napoca, judeul Cluj

Tel.
0725.256.233
0725.256.234

CR Dolj

Bloc TCIF, str. Nicolae

Romanescu, nr. 39, etaj 2,
Craiova, judeul Dolj

Tel. 0725.256.221

CR Galai

Str. Basarabiei, nr. 55, bloc A16,

parter, Galai, judeul Galai

Tel.
0725.256.225
0725.256.226

Brila, Buzu,
Galai,
Vrancea.

CR Iai

OJRSA, Aleea Mihail Sadoveanu,

nr.10 bis, Iai, judeul Iai

Tel. /Fax.
0232.462.857
0725.256.229
0725.256.230

Bacu, Botoani,
Iai, Neam,
Suceava, Vaslui.

CR Timi

Calea Buziaului, nr. 11A,

cladire OB 6A, et. 1, Timioara,
judeul Timi

Tel.
0725.256.228
0726.777.657

Arad, Bihor, Cara

Severin,
Hunedoara,
Timi.

CR Tulcea

Iberom International
Str. Ing. Dumitru Ivanov, nr. 6,
Tulcea, judeul Tulcea

Tel. 0725.256.237
0725.256.238

Tulcea

Baza legal a Ghidului Solicitantului

www.ampeste.ro

Constana,
Ialomia,
Clrai.
Alba, BistriaNsud, Cluj,
Maramure, SatuMare, Slaj.
Dolj, Gorj,
Mehedini, Olt,
Teleorman,
Vlcea.

este pe pagina de internet a DGP-AMPOPAM

CAPITOLUL 2
CONDIII SPECIFICE PENTRU OBINEREA FINANRII
POPAM sprijin investiiile productive n acvacultur destinate sporirii competitivitii i
a viabilitii ntreprinderilor din sectorul acvaculturii, inclusiv mbuntirea siguranei sau a
condiiilor de lucru, n special ale IMM-urilor
2.1. Beneficiari eligibili
Categoriile de beneficiari eligibili care pot primi fonduri nerambursabile sunt cei care au ca obiect
de activitate autorizat acvacultura i sunt nfiinai n baza:
OUG nr. 44/2008, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legii nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
- OUG 26/2000, cu modificarile i completrile ulterioare;

Pentru a fi eligibili n vederea obinerii finanrii pentru msura II.2 investiii productive n
acvacultur, solicitanii trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:

Solicitantul desfoar activitate n domeniul acvaculturii i nu se afl n proces de

lichidare, fuziune, reorganizare;
Solicitantul se ncadreaz n una din categoriile de mai jos:

ntreprindere micro: pn la 9 persoane i cifra de afaceri anual< 2 mil.Euro;

ntreprindere mica: ntre 10-49 persoane i cifra de afaceri anual <10 mil. Euro;
ntreprindere mijlocie: ntre 50-249 persoane i cifra de afaceri anual < 50 mil.
Euro;
ntreprindere mare: cu un numr mai mic de 750 persoane i cifra de afaceri anual
< 200 mil. Euro;

Solicitantul nu este nscris n Registrul debitorilor cu sume neachitate pentru POP;

Solicitantul care se afl n situaii litigioase cu MADR-AM-POP, pn la pronunarea

definitiv a instanei de judecat n litigiul dedus judecii;

Solicitantul are cel puin un specialist n acvacultur cu o vechime de cel puin 5

ani sau are o persoan cu studii medii cu experien n domeniul acvaculturii de cel
puin 5 ani.

Solicitantii care i ncep activitatea n domeniul acvaculturii prezint un plan de afaceri i,

n cazul n care valoarea investiiilor depete 50 000 EUR, un studiu de fezabilitate care
include o evaluare a impactului operaiunilor asupra mediului. Sprijinul se acord doar atunci
cnd existena unor perspective de pia favorabile i durabile pentru produsul respectiv, este
sustinut de Studiul de piat pentru sectorul pescresc, adoptat de DG-AMPOP .

n momentul contractrii toi solicitanii crora le-a fost aprobat finanarea trebuie s
fac fac dovada c:
-

nu se afl n stare de faliment sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de
administrare judiciar, are ncheiate concordate, i-a suspendat activitatea economic
sau face obiectul unei proceduri n urma acestor situaii sau se afl n situaii similare
n urma unei proceduri de aceeasi natur prevzute de legislaia sau de reglementrile
naionale;
asigur cofinanarea investiiei n cuantumul a minim 20% din cota de cofinanare, fie
aport n natur i/sau surs de finanare proprie sau atras;
nu au taxe i impozite locale restante, conform certificatului de atestare fiscal pentru
persone juridice emis de Serviciul Public de Impozite i taxe;
nu au obligaii fiscal i alte obligaii bugetare , conform certificaului de atestare fiscal
emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal;

nu au comis fapte sanctionate contraventional sau penal de legile fiscale, contabile,

vamale, precum si cele care privesc disciplina financiara, conform certificatului de
cazier fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal

2.2. Activiti eligibile

Conform art. 48 din Regulamentului (UE) nr. 508/2014 FEPAM poate sprijini:
a)investiii productive n acvacultur;
b)investiii n diversificarea produciei de acvacultur i a speciilor de cultur;
c)investiii n modernizarea unitilor de acvacultur, inclusiv mbuntirea condiiilor de lucru
i de siguran a lucrtorilor din domeniul acvaculturii;
d) investiii n mbuntirea i modernizarea referitoare la sntatea i bunstarea animalelor,
inclusiv achiziionarea de echipamente n scopul de a proteja fermele mpotriva animalelor
slbatice de prad;
f)investiiile care vizeaz sporirea calitii sau a valorii produselor de acvacultur;
g)investiii n refacerea iazurilor sau a lagunelor existente utilizate pentru acvacultur prin
ndeprtarea mlului sau investiiile menite s previn depunerea mlului;
h)investiii n diversificarea veniturilor obinute de ntreprinderile din domeniul acvaculturii prin
dezvoltarea unor activiti complementare;
Sprijinul prevzut la litera (h) se acord numai ntreprinderilor din domeniul acvaculturii, cu
condiia ca activitile complementare s fie legate de activitatea de acvacultur, respectiv:
- prelucrarea primar;
- comercializarea direct;
- turismul cu specific pescresc, turismul pentru pescuitul cu undia, turism legat de
observarea psrilor acvatice, turism educaional referitor la protecia mediului
acvatic;
- restaurant cu specific pescresc;
- pensiune pescreasc realizate n curi terenuri din cadrul fermei;
- servicii de mediu aferente acvaculturii;
- activitile educaionale referitoare la acvacultur.
Sprijinul poate fi acordat pentru creterea produciei i/sau modernizarea ntreprinderilor
existente din domeniul acvaculturii sau pentru crearea de noi astfel de ntreprinderi, cu condiia
ca acest lucru s fie n conformitate cu planul strategic naional multianual pentru dezvoltarea
acvaculturii menionat la articolul 34 din Regulamentul (UE) nr. 1380/2013.
n cazul n care operaiunile constau n investiii n echipamente sau infrastructur prin care se
asigur ndeplinirea cerinelor viitoare privind mediul, sntatea uman sau animal, igiena sau
bunstarea animalelor prevzute de dreptul Uniunii, se poate acorda sprijin pn la data la care
aceste cerine devin obligatorii pentru ntreprinderile n cauz.
Sprijinul nu se acord creterii de organisme modificate genetic.

Sprijinul nu se acord operaiunilor de acvacultur din zonele marine protejate dac autoritatea
competent recunoscut de statul membru a stabilit, pe baza unei evaluri a impactului asupra
mediului, c operaiunea va avea un impact negativ semnificativ asupra mediului care nu poate fi
atenuat n mod adecvat.
Finanarea se va acorda solicitantului care ndeplinete cerinele specifice, n baza unei Cereri de
finanare depuse la DGP-AM POP.

2.3 Eligibilitatea proiectului

Pentru a fi eligibil proiectul trebuie s ntruneasc cumulativ urmtoarele condiii:
1) s fie implementat pe teritoriul Romniei ;
2) s conin activitile/cheltuieli eligibile prezentate n Ghidul solicitantului.
3)activitile/cheltuielile pentru care se solicit finanare n Cererea de finanare se ncadreaz
n perioada de implementare a proiectului stabilit de AM- POPAM
4)suma solicitat ca sprijin financiar nerambursabil trebuie s se ncadreaze n suma maxim
eligibil de .......... EURO
5) dosarul Cererii de finanare s fie complet;
6) durata de implementare a proiectului 24 luni.

2.4. Cheltuieli eligibile

Cheltuielile pentru proiectele de investiii sunt eligibile pentru o contribuie FEPAM, n
cazul n care au fost pltite efectiv de ctre beneficiar, dup 1 ianuarie 2014, cu condiia ca
operaiunile cofinanate s nu fi fost finalizate nainte de data nceperii eligibilitii. Pentru
achiziiile fcute dup 1 ianuarie 2014, dar nainte de semnarea Contractului de finanare,
beneficiarul va depune dosarul achiziiei publice n termen de 30 de zile de la semnarea
Contractului de finanare
Un proiect poate cuprinde att cheltuieli eligibile ct i cheltuieli neeligibile. Fondurile
nerambursabile vor fi acordate doar pentru decontarea cheltuielilor eligibile, cheltuielile
neeligibile urmnd a fi suportate de beneficiarul proiectului
4.1. Cheltuielile eligibile generale ale proiectului: conform HG ....................................
4.2. Cheltuielile neeligibile ale proiectului: conform HG.....
TVA este eligibil pentru nepltitorii de TVA.

CAPITOLUL 3.
SOLICITAREA DE FINANARE
3.1 ntocmirea cererii de finanare
Cererea de finanare se prezint n Anexa 1 la prezentul Ghid i este disponibil, n
format electronic, pe adresa de internet........
Avei obligaia de a tehnoredacta la calculator i prezenta toate formularele i
anexele acestora n limba romn i de a completa toate cmpurile chiar i cu sintagma nu
se aplic.
Numerotai filele Cererii de finanare, specificnd numrul total de file pe ultima
pagin a Dosarului Cererii de finanare. V recomandm utilizarea unui font Arial 12, n
completarea Cererii de finanare. n ceea ce privete pachetul financiar al Cererii de
finanare, toate sumele se vor exprima n lei folosind dou zecimale.
Ultima pagin a dosarului ORIGINAL al Cererii de finanare trebuie s fie
semnat de reprezentantul legal al solicitantului i tampilat (dup caz).
Toate documentele care constituie D o s a r u l Cererii de finanare se ndosariaz,
utiliznd dosare de plastic/carton cu in sau n bibliorafturi.
Cererea de finanare se depune ntr-un exemplar, ORIGINAL i un CD-uri.
Exemplarul original conine toate documentele n original, cu excepia acelor
documente al cror original nu poate fi depus i pentru care solicitantul depune copii
conforme cu originalul. Aceste copii trebuie s conin tampila Conform cu originalul i
semntura reprezentantului legal al solicitantului. Toate filele Cererii de finanare au
aplicat n partea dreapt de jos tampila solicitantului (dup caz) i semntura
reprezentantului legal al solicitantului.
Fila cu numrul 1 este OPIS-ul dosarului.
Fila urmtoare este Declaraia pe proprie rspundere a Solicitantului prin care
garanteaz existena i autenticitatea documentelor depuse, specificate n Lista
documentelor din Ghidul solicitantului.
Exemplarul ORIGINAL se scaneaz i se stocheaz pe un CD, n format pdf.
Cererea de finanare trebuie completat ntr-un mod clar i coerent pentru a
nlesni procesul de verificare a acesteia. n acest sens, se vor furniza informaiile
necesare i relevante, prin care va preciza modul n care va fi atins obiectivul proiectului
prin activitile propuse, rezultatele preconizate i bugetul propus prin proiect. Bugetul
Cererii de finanare va fi ntocmit n lei.

3.2 Lista documentelor din dosarul Cererii de finanare

Dosarul Cererii de finanare va cuprinde urmtoarele documente :

1. OPIS (Formular 1)
2. Declaraia pe proprie rspundere a solicitantului prin care garanteaz
autenticitatea documentelor depuse specificate in Lista documentelor
(Formular 2)
3.
Formular CF mpreun cu :
Anexa A -Declaraia de angajament
Anexa B - Declaraie pe propria rspundere privind dubla finanaare
Anexa C - Declaraia de eligibilitate
Anexa D - Declaraia privind respectarea principiului egalitii de anse
Anexa E - Rezultate anticipate
Anexa F Bugetul indicativ
Anexa G Declaraie n conformitate cu art. 10, lit c din 508
4. Actele constitutive ale solicitantului
5. Certificatul constatator al solicitantului - emis de Oficiul Registrului
Comerului - in original (nu se depune de ctre solicitanii nfiinai n baza
OG 26/2000) valabil la data depunerii
6.

Copia ultimului Bilan anual nsoit de contul de profit i pierdere nregistrat

la Administraia Fiscal sau
Copiile Proceselor verbale de calamitate (eliberate de organismele abilitate,
ex. Comitetul local pentru situaii de urgen) n cazul n care Solicitantul a
suferit din cauza calamitilor n anul precedent depunerii Cererii de finanare
i are rezultatul de exploatare negativ. Acestea sunt nsoite de Bilanul i
contul de profit i pierderi ale anului anterior celui n care s-a produs
calamitatea

7.

Pentru persoane fizice autorizate (PFA)/ ntreprinderi individuale /

ntreprinderi familiale :Copia Declaraiei speciale privind veniturile realizate
n anul anterior depunerii cererii, nregistrat la Administraia Financiar
conform legislaiei n vigoare

8. Mandatul de reprezentare emis de solicitant, prin care este desemnat

responsabilul legal n cazul n care acesta nu este reprezentantul legal al
solicitantului i prin care rezult c poate angaja patrimonial intreprinderea
9. Hotrrea asociailor privind aprobarea investiiei
Copia actului de identitate a responsabilului legal de proiect
10.

10

Act/acte din care sa rezulte cel putin drept de folosinta pentru cel putin 10
11. ani asupra terenului/luciului de apa pe care se realizeaza investitia (act de
proprietate/contract de concesiune / contract de comodat/contract de
inchiriere/ contract de folosinta piscicola/contract (aviz de principiu n cazul
investiiilor noi) de gospodarire a apelor/contract de asociere in
participatiune/alte contracte care atribuie solicitantului dreptul de folosinta),
in cazul in care solicitantul nu este proprietarul terenului.
12 Act/acte din care sa rezulte cel putin drept de folosinta pentru cel putin 10
ani asupra imobilului pe care se realizeaza investitia (act de proprietate/
contract
de
concesiune/contract
de
comodat/contract
de
inchiriere/promisiune de vanzare-cumparare/contract de asoicere in
participatiune/alte contracte care atribuie solicitantului dreptul de folosinta),
in cazul in care solicitantul nu este proprietarul imobilului.
13 Extrase de carte funciar de dat recent (emise cu max. 30 de zile nainte
de depunerea cererii de finanare), in original, din care s rezulte c
terenurile, imobilele sunt libere de alte sarcini cu exceptia celor datorate
creditelor bancare necesare finantarii proiectului.
14. Planul de afaceri(daca este cazul)
15. Studiul de fezabilitate pentru proiecte cu lucrri de construcii-montaj
nsoit de devizul general i devizele pe obiect ale investiiei ntocmite
conform HG 28/2008
16. Memoriul justificativ pentru proiecte care nu au incluse lucrri de construciimontaj.
17 Diploma de studii / Copie dup cartea de munc a specialistului n
acvacultur,a managerului de proiect, a responsabilul financiar .
18. Contractul individual de munc nregistrat la ITM/copie dup contractul civil
de prestari servicii/Declaratia de disponibilitate a specialistului n acvacultur
n relatia cu Solicitantul.
19. Raportul de evaluare privind valoarea de piata a terenului/imobilelor care se
doresc a fi achizitionate n cadrul proiectului (n anul depunerii cererii de
finanare)
20. Raportul de evaluare privind valoarea de piata a aportului n natur adus
conform art.69, alin.1 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013( ntocmit cu cel
mult trei luni naintea depunerii cererii de finanare)
21. Raportul de expertiza tehnic de specialitate asupra terenului si/sau
construciilor existente(ntocmit cu cel mult trei luni naintea depunerii
cererii de finanare)
22. Certificat de urbanism/autorizaie de construcie pentru proiecte care prevd
construcii
11

23. Aprobrile ANPA i ale MMP n conformitate cu prevederile Regulamentului

(EC) nr. 708/2007, necesare n cazul speciilor strine introduse n
acvacultura romneasc
24 Adeverina eliberata de ANPM i in copie, solicitarea Acordului de mediu cu
numr de nregistrare la ACPM pentru investitii noi
25. Licena de acvacultur pentru unitile care se extind sau se modernizeaz
26 Aviz asupra viabilitii tehnologiei promovate obinut de la o entitate de
cercetare tiinific pentru tehnologii noi sau pentru specii noi introduse n
cultur
27. Aviz de la DSV(pentru restaurante sau procesare)
28. Decizia etapei de ncadrare emisa de Agentia de Mediu.

Este obligatorie utilizarea machetelor editabile, disponibile pe site-ul DGPAMPOPAM. Utilizarea altor tipuri de formulare, anexe sau declaraii duce la
respingerea Cererii de finanare n etapa evalurii conformitii
administrative.
3.3 nregistrarea/Depunerea solicitrii de finanare
nregistrarea se va efectua online din momentul apariiei platformei de nregistrare a
solicitrilor de finanare on-line MySMIS 2014.
Pn cnd acest sistem va fi disponibil, solicitantul va depune n zilele lucrtoare i n
intervalul orar stabilit n apelul publicat pe site-ul DGP-AMPOPAM dosarul solicitrii sale ntr-un
exemplar original n format de hrtie ( font Arial 12) i o copie scanat pe CD, la sediul
compartimentului regional CR POPAM pe raza cruia are loc implementarea proiectului.
Nici un dosar al Cererii definanare nu va fi luat n considerare dac data i
ora limit pentru depunerea acestuia au fost depite, acest fapt
determinnd respingerea acestuia.

Operaiunea de nregistrare se desfoar n ziua depunerii Cererii de finanare de ctre

responsabilul legal de proiect sau un mputernicit al acestuia. Exemplarul ORIGINAL i CD-ul
ramn la compartimentul regional, iar un CD realizat de experii CR POPAM se restituie
solicitantului, nsoit de eticheta de nregistrare.

12

CAPITOLUL 4
VERIFICAREA CONFORMITII ADMINISTRATIVE A CERERII DE FINANARE
Verificarea conformitii administrative a Cererii de finanare se realizeaz conform
listei de ntrebri din Anexa 2, de ctre experii CR - POPAM pe raza cruia are loc
implementarea proiectului.
Experii CR POPAM pot solicita documente sau informaii suplimentare Anexa 7, dac
pe parcursul verificrilor de conformitate se constat c acest lucru este necesar. Informaiile
suplimentare se vor solicita de ctre experii evaluatori n scris/ sistem on-line, iar raspunsul va
fi transmis n scris/ on line.
Dac cel puin o condiie de conformitate nu este ndeplinit, Cererea de finanare este
declarat neconform.
Solicitanii Cererilor de finantare pot contesta rezultatele procesului de verificare a
conformitii administrative. Contestaiile semnate de catre solicitant, se depun n termen de
maximum 10 zile lucrtoare de la data notificrii acestuia, prin pot sau e-mail la DGPAMPOPAM, pe adresa:
Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale,
B-dul Carol I nr. 24, sector 3, municipiul Bucureti, Romnia; pentru:
Direcia general pescuit Autoritatea de Management pentru POPAM.
Orice contestaie trimis la o alt adres dect cea menionat mai sus, sau dup
termenul de depunere, nu va fi luat n considerare.
Contestaia se formuleaz n scris i trebuie s cuprind:
- datele de identificare ale contestatarului: denumire, adresa, numele persoanei
care reprezint contestatorul i calitatea ei;
- obiectul contestaiei
- motivele de fapt i de drept (dispoziii legislative naionale sau comunitare,
principii nclcate).
Contestatarul este notificat asupra deciziei adoptat de Comisia de soluionare a
contestaiei, n termen de 10 zile lucrtoare, printr-o scrisoare oficial din partea DGPAMPOPAM.

CAPITOLUL 5
VERIFICAREA ELIGIBILITII CERERILOR DE FINANARE
Verificarea eligibilitii Cererii de finanare se realizeaz conform listei de ntrebri din
Anexa 3, de ctre doi experii CR - POPAM pe raza cruia are loc implementarea proiectului.
Experii CR POPAM pot solicita documente sau informaii suplimentare, Anexa 7, dac
pe parcursul verificrilor de eligibilitate se constat c acest lucru este necesar. Informaiile

13

suplimentare se vor solicita de ctre experii evaluatori n scris/ sistem on-line, iar raspunsul va
fi transmis n scris/ on line.
Dac cel puin o condiie de eligibilitate nu este ndeplinit, Cererea de finanare este
declarat n e e l i g i b i l .
Pentru proiectele care prevd investiii, se va efectua o vizit pe teren la locul de
implementare.
Pentru celelate tipuri de proiecte experii decid justificat dac este necesar efectuarea
vizitei pe teren.
n urma vizitei n teren, cei doi experi vor ntocmi un raport, Raportul vizitei n teren,
acesta va fi nscris n Pista de audit i va fi anexat Dosarului administrativ al Cererii de finanare.
Lista de verificare a eligibilitii se nregistreaz n sistemul informatic al DGP-AMPOPAM
de ctre fiecare expert care a efectuat operaiunea de verificare.
Un expert al CR-POPAM va transmite cu adres de naintare ctre Serviciul Evaluare,
Selectare, Contractare (SESC) din cadrul
DGP-AMPOPAM direct sau prin pot a Dosarul
administrativ al Cererii de finanare care cuprinde:

Dosarul ORIGINAL al Cererii de finanare conforme din punct de vedere

administrativ i eligibile/neeligibile mpreun cu dosarul administrativ;
CD-ul cu Dosarul Cererii de finanare scanat;

Solicitanii Cererilor de finantare pot contesta rezultatele procesului de verificare a

eligibilitii. Contestaiile semnate de catre solicitant, se depun n termen de maximum 10 zile
lucrtoare de la data notificrii acestuia, prin pot sau e-mail la DGP- AMPOPAM, pe adresa:
Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale,
B-dul Carol I nr. 24, sector 3, municipiul Bucureti, Romnia; pentru:
Direcia general pescuit Autoritatea de Management pentru POPAM.
Orice contestaie trimis la o alt adres dect cea menionat mai sus, sau dup
termenul de depunere, nu va fi luat n considerare.
Contestaia se formuleaz n scris i trebuie s cuprind:
- datele de identificare ale contestatarului: denumire, adresa, numele persoanei
care reprezint contestatorul i calitatea ei;
- obiectul contestaiei
- motivele de fapt i de drept (dispoziii legislative naionale sau comunitare,
principii nclcate).
Contestatarul este notificat asupra deciziei adoptat de Comisia de soluionare a
contestaiei, n termen de 10 zile lucrtoare, printr-o scrisoare oficial din partea DGP-AMPOPAM.

CAPITOLUL 6
EVALUAREA I SELECIA CERERILOR DE

14

6.1. Evaluarea Cererior de finanare

Evaluarea Cererilor de finanare se realizeaz n mod continuu, dup verificarea
conformitii administrative i a eligibilitii, pentru toate Cererile primite n termenul de
depunere.
Cererile de finanare sunt evaluate din punct de vedere calitativ, tehnic i financiar de
ctre experii DGP-AMPOP pe baza grilei de evaluare, Anexa 4 i Anexa 5.
n cadrul etapei de evaluare fiecare criteriu/subcriteriu, va fi evaluat de fiecare expert
evaluator utiliznd un sistem de bifare de tip DA/NU, urmat de stabilirea punctajului conform
Criteriilor de selecie, aprobate de ctre Comitetul de Monitorizare (CM), Anexa 6.
Experii evaluatori poate solicita informaii suplimentare n cazul n care Studiul de
Fezabilitate conine informaii contradictorii n interiorul lui, ori, fa de cele menionate n
Cererea de Finanare, precum i n cazul n care n bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare
i devizele pe obiect) exist diferene de calcul sau ncadrarea categoriilor de cheltuieli
eligibile/neeligibile nu este facut corect.

6.2. Selecia Cererilor de finanare

Selecia Cererilor de finanare se va realiza dup termenul limit de depunere a acestora
i numai dup evaluarea tuturor Cererilor de finanare depuse.
Cererile de finanare sunt selectate pe baza punctajului stabilit n etapa de evaluare de
ctre experii DGP-AMPOPAM i aprobate de ctre CM.
n urma procesului de selecie se va realiza Raportul procesului de selecie care va cuprinde
att Lista Cererilor de finanare selectate n vederea finanrii ct i Lista Cererilor de finanare
selectate fr finanare. Cele dou liste vor fi fcute publice pe site-ul DGP-AMPOPAM.
Pentru fiecare Cerere de finanare care a fost selectat se va ntocmi Contractul de
finanare. Solicitantul va fi Notificat cu privire la selectarea Cererii de finanare i perioada n care
responsabilul legal de proiect, desemnat n Cererea de finanare, se poate prezenta la sediul DGPAM POPAM pentru semnarea Contractului de finanare.

CAPITOLUL 7.
CONTRACTUL DE FINANARE
7.1. Contractul de finanare
Contractul de finanare este documentul n baza cruia sunt stabilite regulile de desfurare
a activitii i conine referine la obligaiile Autoritii de management i la cele ale solicitantului.
Contractul se semneaz ntre Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale prin Direcia
General Pescuit - Autoritatea de Management cu sediul n Bulevardul Carol I nr. 24, sector 3,
Bucureti, telefon 40-21-3079801, Fax: 40-21-307802, reprezentat legal de ,
15

n funcia de director general al Autoritii de Management pentru Programul Operaional pentru

Pescuit i Afaceri Maritime 2014-2020 n calitate de ordonator principal de credite, denumit n
continuare Autoritate contractant, pe de o parte, i solicitant, avnd la baza Cererea de
finanare depus i aprobat n urma verificrii conformitii administrative i a eligibilitii.
Autoritatea contractant se oblig prin acest contract s finaneze pn la 50 % din
cheltuielile eligibile (funcie de categoria de beneficiar) solicitate de dumneavoastr n Cererea
de finanare.
Dumneavoastr n calitate de solicitant va trebui s acceptai prin contract aceast
finanare i s v obligai s :
- asigurai cofinanarea de pn la 50% din valoarea eligibil a proiectului dac v ncadrai
n categoria microntreprinderi, intreprinderi mici i mijlocii sau 70% dac v ncadrai n
categoria ntreprinderilor mari cu mai puin de 750 de angajai sau cu o cifr de afaceri mai
mic de 200 MEUR pe an.
- asigurai finanarea n proporie de 100% din valoarea neeligibila a proiectului;
- asigurai finanarea pentru valoarea TVA-ului aferent;
- asigurai implementarea n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare
n vigoare.
Contractul se ncheie pe o durat de 24 luni i va avea ca finalizare realizarea activitilor
pe care le-ai prevzut n Cererea de finanare care devine acum anex la Contractul de
finanare i face parte integrant din acest contract.
Pe parcursul implementrii proiectului, avei de asemenea obligaia de a putea justifica
sumele cheltuite, prin documente justificative cum ar fi: facturi, chitane, ordine de plat,
ordine de deplasare, etc.
Toate documentele suport justificative aferente activitilor derulate n cadrul
Proiectului vor avea aplicat tampila cu meniunea POPAM 2014-2020.
Pentru a avea o imagine clar a documentelor justificative v recomandm s consultai
anexele Contractului de finanare.
Modelul contractului de finanare este ataat prezentului ghid al solicitantului.

7.2

Modificarea contractului de finanare

Precizri referitoare la modificarea Contractului de finanare:

Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de Finantare numai n cursul duratei
de execuie a acestuia i nu poate avea efect retroactiv;
Durata maxim de implementare a unui proiect nu poate depi 3 ani de la data semnrii
contractului;
Modificrile de soluie tehnic vor fi acceptate doar n primul an de la emiterea Ordinului
de ncepere a lucrrilor;
Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor pri contractante, cu
excepia situaiilor n care intervin modificri ale legislaiei aplicabile finanrii
nerambursabile, cnd AMPOPAM va notifica n scris Beneficiarul cu privire la aceste
modificri, iar Beneficiarul se oblig a le respecta ntocmai;
Beneficiarul poate efectua pe propria rspundere modificri financiare, n sensul
realocrilor ntre liniile bugetare, dac acestea nu schimb scopul principal al
proiectului, i nu afecteaz funcionalitatea investiiei, criteriile de eligibilitate i
selecie pentru care proiectul a fost selectat i contractat iar modificarea financiar se
16

limiteaz la transferul de maximum 10%, din suma nscris iniial n cadrul bugetului,
ntre capitole bugetare de cheltuieli eligibile i fr diminuarea valorii totale eligibile a
proiectului, cu notificarea prealabil a AMPOPAM, fr a fi ns necesar amendarea
Contractului de Finanare prin Act adiional.
Beneficiarul va prezenta un raport de progres al investiiei, n cazul solicitrii de
modificare a Contractului de Finanare prin Act adiional sau la solicitarea AMPOPAM.
Acesta va respecta formatul tip ataat la Contractul de Finanare, prin care se vor
raporta activitile desfurate n perioada de implementare, stadiul realizrii
indicatorilor, rezultatele pariale/ finale obinute la momentul raportrii.
Solicitantul/Beneficiarul trebuie s depun din proprie iniiativ toate eforturile pentru a
lua cunotint de toate informaiile publice referitoare la msurile finanate prin POPAM
20142020, pentru care depune proiectul i s cunoasc toate drepturile i obligaiile
prevzute n contractul de finanare, nainte de semnarea acestuia.
n cazul constatrii unei nereguli cu privire la ncheierea ori executarea Contractului, inclusiv
n cazul n care beneficiarul este declarat n stare de incapacitate de plat sau a fost
declanat procedura insolvenei/ falimentului, precum i n situaia n care Autoritatea
Contractant constat c cele declarate pe proprie rspundere de beneficiar, prin
reprezentanii si, nu corespund realitii sau documentele/ autorizaiile/ avizele, depuse n
vederea obinerii finanrii nerambursabile, sunt constatate ca fiind neadevarate/ false/
incomplete/ expirate/ inexate/ nu corespund realitii, AMPOPAM poate nceta valabilitatea
Contractului, de plin drept, printro notificare scris adresat Beneficiarului, fr punere n
ntrziere, fr nicio alt formalitate i fr intervenia instanei judectoreti.
n aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanare nerambursabil,
mpreun cu dobnzi i penaliti, n procentul stabilit conform dispoziiilor legale n
vigoare, i n conformitate cu dispoziiile contractuale. Prin excepie, n situaia n care
nendeplinirea obligaiilor contractuale nu este de natur a afecta condiiile de
eligibilitate i selecie a proiectului, recuperarea sprijinului financiar se va realiza
proporional cu gradul de nendeplinire. Anterior ncetrii Contractului de Finantare,
AMPOPAM poate suspenda contractul i/ sau plile ca o msur de precauie, fr o avertizare
prealabil.

CAPITOLUL 8
MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI
8.1.

Aportul n natur

Pentru derularea proiectului se va solicita beneficiarului dovada asigurrii cofinanrii

investiiei, n cuantum de minim 20% din cota de cofinanare.

1.
2.
3.

Beneficiarul poate realiza dovada contribuiei sale, prin mai multe modaliti:
aport n natur;
aport n numerar constituit de beneficiar sau de o ter persoan;
surse de finanare (credit bancar);

17

n cadrul acestei msuri este eligibil cofinanarea n natur, n conformitate cu Hotrrea nr.
_____/2016 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor cofinanate din
Fondul European pentru Pescuit i Afaceri Maritime prin Programul Operaional pentru Pescuit
i Afaceri Maritime 2014-2020, dac ndeplinete prevederile art. 69 alin. (1) din Regulamentul
(UE) nr. 1.303/2013, precum i urmtoarele condiii
specifice:
a)
obiectul contribuiei n natur a fost achiziionat sau construit din alte surse de
finanare dect cele nerambursabile publice;
b)
imobilele definite conform prevederilor legale n vigoare trebuie s fie libere de
orice sarcini sau interdicii ce afecteaz implementarea operaiunii i s nu fac obiectul
unor litigii avnd ca obiect dreptul invocat de ctre potenialul beneficiar, aflate n curs de
soluionare la instanele judectoreti, la momentul depunerii cererii de finanare
c)
s aib legtur direct cu activitaile din proiect
d)
pentru pentru proiectele care valoarea contribuiei n natur depete cota minim
procentual stabilit pentru contibuia proprie a beneficiarului, sprijinul financiar
nerambursabil va fi diminuat cu cota procentual care depete contribuia proprie
minim.
Aportul n numerar se va dovedi prin extras de cont, prin blocarea sumei ntr-un cont special al
proiectului, care se folosete numai pentru efectuarea plilor de implementare a proiectului.
Dovada creditului bancar se poate face prin prezentarea contractului de credit ncheiat cu
banca, obiectul creditului fiind reprezentat de finanarea proiectului de investiii contractat.
Dovada contribuiei proprii se poate realiza ntr-un termen de maxim 6 luni de zile de la
data semnrii contractului de finanare. n cazul n care beneficiarul nu face dovada existenei
cofinanrii contractul de finanare se reziliaz.
Pentru beneficiarii care nu fac dovada existenei cofinanrii nu se pot acorda avansuri
pentru realizarea contractelor de finanare, conform art. 29 din OUG 49/2015.

8.2.

Derularea i verificarea procedurii de achiziii

Achizitiile efectuate de catre beneficiarii FEPAM se vor realiza n conformitate cu legislaia

naionala n domeniu, respectiv:
- Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractant (beneficiari publici), vor realiza
toate achiziiile conform OUG 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Beneficiarii care nu au calitate de autoritate contractant (beneficiari privai), vor realiza
achiziiile conform Ordinului 1120/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, exceptnd
prevederile cap.VII, etapa 2, lit.a, n ceea ce priveste publicarea unui anun pe pagina web
www.fonduri-ue.ro, publicarea anuntului se va realiza intr-un cotidian de tiraj national.

18

Solicitanii privai care deruleaz achiziii n vederea depunerii cererii de finanare din FEPAM
vor aplica instruciunea de achiziii publicate pe site-ul www.ampeste.ro .
ntreaga procedur de achiziii servicii, bunuri cu sau fr montaj i de execuie lucrri
(construcii, modernizri) n cadrul proiectelor finanate prin POPAM se va derula, conform
prevederilor Manualului de achiziii i instruciunilor de publicare disponibile pe siteul
www.ampeste.ro , valabile atat pentru beneficiari ct i pentru ofertani.
n cazul investiiilor care presupun achizitii simple, Beneficiarul este obligat s finalizeze
procedura de achiziii i s depun dosarele de achiziii la CRPOP de care aparine, n vederea
avizrii, n maximum 3 luni.
Beneficiarul a crui investiie cuprinde construcii montaj este obligat s finalizeze procedura
de achiziii i s depuna dosarele de achiziii la CRPOP, n vederea avizrii, n termen de
maximum 6 luni.

8.3.

Rambursarea cheltuielilor

8.3.1.Precizri referitoare la acordarea avansului

Pentru Beneficiarul care a optat pentru avans, n vederea demarrii investiiei, n
formularul Cererii de Finanare, AMPOPAM poate s acorde un avans de pn la maximum 50%
din valoarea eligibil nerambursabil. Avansul poate fi solicitat de ctre beneficiar pn la
depunerea primei cereri de rambursare. Beneficiarii pot primi avansul numai dup avizarea unei
proceduri de achiziii de ctre AMPOPAM.
Pentru toate categoriile de beneficiari, avansul poate fi de pn la 100% din valoarea total
eligibil nerambursabil a tranei de plat, cu excepia ultimei trane, pentru care nu se acord
acest avans. Acest avans se acord beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranei de
plat. Avansul se justific, n termen de 7 zile, de ctre beneficiar, prin prezentarea
ordinului/ordinelor de plat aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul.
n cazul beneficiarilor privai ai sprijinului financiar nerambursabil, plata avansului este
subordonat constituirii unei garanii, prezentate sub form de scrisoare de garanie bancar SGB, scrisoare de garanie eliberat de fondurile de garantare nregistrate n Registrul special al
Bncii Naionale a Romniei sau unei polie de asigurare eliberate de o societate de asigurri
autorizat conform legislaiei naionale n vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma
avansului. Garania se depune odat cu Dosarul Cererii de Plat a Avansului.
Garania aferent avansului trebuie constituit la dispoziia AMPOPAM pentru o
perioad de timp mai mare cu 15 zile calendaristice fa de durata de execuie a
contractului i va fi eliberat n cazul n care AMPOPAM constat c suma
cheltuielilor autorizate la plat, care corespund contribuiei financiare a Uniunii
Europene i contribuiei publice naionale pentru investiii, depete suma avansului.
Beneficiarul trebuie s justifice avansul primit de la AMPOPAM, pe baza documentelor
solicitate conform Instruciunilor de plat, Anexa V la Contractul de Finanare, pn la ultima
cerere de rambursare. Beneficiarul care a ncasat avans de la AMPOPAM i solicit prelungirea
19

perioadei maxime de execuie, aprobate prin contractul de finanare, este obligat s depun la
AMPOPAM i documentul prin care dovedete prelungirea valabilitii Scrisorii de Garanie
Bancar/ Nebancar, sau poliei de asigurare, care s acopere noul termen de execuie solicitat.

8.3.2. Plata
Beneficiarul va depune la AMPOPAM, Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare n
maximum 30 de zile de la avizarea primului dosar de achiziie (exceptnd dosarele de servicii) sau
cel mai trziu odat cu prima cerere de rambursare.
Dosarul Cererii de plat/ rambursare va fi depus, de ctre beneficiar, la AMPOPAM pe
suport de hrtie, ntr-un singur exemplar, la care ataeaz pe suport magnetic documentele
ntocmite de beneficiar.
Dosarul Cererii de plat/ rambursare trebuie s cuprind documentele justificative
prevzute n INSTRUCIUNILE DE PLAT (vezi Anexa V la Contractul de finanare). Termenul
limit de efectuare a plilor ctre beneficiar este de maximum 30 de zile calendaristice de la
data nregistrrii cererii de plat conforme.

9.

MONITORIZARE I CONTROL

9.1 Monitorizarea tehnic i financiar

Beneficiarul este obligat ca n perioada de implementare a proiectului s depun semestrial
Rapoarte de progres privind situaia implementrii proiectului la Compartimentul regional unde a
depus Cererea de finanare. Dup implementarea proiectului Beneficiarul trebuie s transmit
semestrial, pe toat perioada de monitorizare (5 ani de la data semnrii contractului de finanare)
indicatorii de rezultat, coninui n Raportul de progres. Formularul acestui document poate fi
gsit pe site-ul www.ampeste.ro.
Beneficiarul finanrii are responsabilitatea de a arhiva toate documentele referitoare la
implementarea proiectelor aprobate spre finanare n cadrul POPAM n spaii special amenajate i
destinate acestui scop, asigurnd pstrarea unei piste de audit corespunztoare a operaiunilor
efectuate. Beneficiarul are obligaia s aloce un spaiul destinat arhivrii amenajat astfel nct s
fie asigurat pstrarea n bune condiii a documentelor, s evite distrugerea intenionat/
accidental sau sustragerea neautorizat a acestora. Beneficiarul trebuie s asigure arhivarea
urmtoarelor documente:
documente referitoare la solicitarea finanrii proiectului i la aprobarea acestuia de ctre AM
(Cererea de finanare i anexele sale, Contractul de finanare i anexele sale);
documentele referitoare la procedurile de achiziie public derulate n cadrul proiectelor
aprobate, ca baz legal pentru efectuarea unor cheltuieli;
documente referitoare la implementarea proiectului, la verificrile fizice efectuate, la fiecare
dintre rezultatele obinute, la verificarea i aprobarea acestora de ctre Beneficiar; facturi i
documente justificative aferente acestora, liste de verificare, documente de plat; rapoarte de
audit i de control ntocmite n urma misiunilor de control (interne sau externe); documentele
20

contabile conform prevederilor legale. n conformitate cu articolul 87 pct. 3 din Regulamentul

(CE) nr. 1198/2006 i articolul 45 pct. 4 din Regulamentul (CE) nr. 498/2007, documentele trebuie
arhivate ntr-una din urmtoarele forme:
originale;
fotocopii ale documentelor originale certificate conform cu originalul;
microfie ale documentelor originale;
versiuni electronice ale documentelor originale;
documente care exist doar n format electronic, caz n care trebuie s se asigure
securitatea sistemului informatic
9.2 Control
Proiectele finanate prin POPAM vor fi verificate la faa locului de o echip de control desemnat
de DGP-AMPOPAM. Acest control poate interveni n orice moment al implementrii proiectului,
ct i dup plata final (ex-post), pe o perioada de cinci (5) ani de la semnarea Contractului de
finanare i va cuprinde verificri de natur tehnic i economico-financiar. DGP-AMPOPAM este
nsrcinat cu gestionarea i implementarea Programului Operaional pentru Pescuit i Afaceri
Maritime 2014-2020 n conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, dup cum urmeaz:
s verifice furnizarea de produse i de servicii cofinanate i s controleze dac toate cheltuielile
declarate de beneficiari pentru operaiuni au fost suportate efectiv i c sunt n conformitate cu
normele comunitare i naionale;
s se asigure c exist un sistem de nregistrare i de arhivare sub form electronic a
documentelor contabile pentru fiecare operaiune n cadrul programului operaional, i este
asigurata disponibilitatea acestora;
s se asigure c beneficiarii i alte organisme care particip la realizarea operaiunilor aplic fie
un sistem de contabilitate separat, fie o codificare contabil adecvat pentru toate tranzaciile
privind operaiunea, fr a aduce atingere standardelor contabile naionale;
s se asigure c sunt respectate toate obligaiile cu privire la informare i de publicitate.
Verificrile trebuie s asigure faptul c declararea cheltuielilor este real, c achiziia de produse
sau servicii a fost fcut n concordan cu Contractul de finanare, c cererile de rambursare
sunt corecte i c operaiile i cheltuielile sunt n concordan cu regulile Comunitare i naionale.
Pentru a asigura buna desfurare a verificrilor la faa locului, vei fi ntiinat n prealabil despre
data la care vor avea loc acestea. Obligaia dumneavoastr este de a pune la dispoziia echipei
de control toate documentele administrative i contabile solicitate, n original, de a asigura
accesul la sistemele informatice i la toate documentele stocate n format electronic privind
gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Totodat avei obligaia de a garanta prezena, n
timpul controlului, a persoanelor mputernicite s dea toate informaiile utile la nivel
administrativ, contabil i tehnic. Echipa de control verific urmtoarele aspecte: legalitatea,
regularitatea i realitatea operaiunilor financiare desfurate pn la acel moment;
nregistrarea corect n contabilitate a tuturor operaiunilor aferente proiectului;
modalitatea de atribuire a contractelor de achiziii n sensul respectrii prevederilor legale n
materie de achiziii publice;
ndeplinirea obligaiilor privind asigurarea vizibilitii i publicitii proiectului;

21

10.

INFORMARE I PUBLICITATE

22