Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Functia de previziune-planificare
In general, exista un consens referitor la importanta existentei previziunii si
planificarii intr-o organizatie. Dar cu toate acestea aceasta functie este neglijata
deoarece aplicarea ei necesita eforturi mari, incertitudinea fiind o componenta
principala.
Managementul eficient incepe intotdeauna cu planificarea, adica cu stabilirea
obiectivelor, a planurilor si a programelor de actiune. Absenta previziunii conduce la
doua tipuri de probleme. Mai intai, apare confuzia in munca, deoarece angajatii
trebuie sa stie ceea ce managerul asteapta de la ei. In al doilea rand, angajatii
pentru a rezolva aceasta confuzie, realizeaza propriile lor previziuni care pot sa se
bazeze pe obiective divergente cu cele ale organizatiei, existand un anumit grad de
risc in atingerea obiectivelor organizatiei.
In economiile in tranzitie, in afara cauzelor datorate managementului, apar limitari
ale aplicarii functiei de previziune din cauza caracterului dificil al mediului extern al
intreprinderii, al constrangerilor deosebite de capital cu care acestea se confrunta,
al cadrului legal in continua schimbare. Toate acestea determina ca orizontul de
timp avut in vedere de management sa fie unul scurt si foarte scurt.
Factorii care influenteaza nevoia de previziune se refera la:
Gradul de concurenta cu care se confrunta intreprinderea;
Experienta si educatia managerului sau echipei manageriale;
Etapa ciclului de viata in care se afla intreprinderea.
Previziunea-planificarea reprezinta munca pe care managerii si angajatii o
realizeaza pentru a vizualiza viitorul intr-un mod concret si pentru a determina caile
de actiune care vor conduce la indeplinirea scopurilor organizatiei intr-o anumita
perioada. Nerealizarea previziunii contribuie la aparitia problemelor, crizelor,
conflictelor intr-o organizatie.
Exemple:
a)
Ospatarul care nu-si planifica riguros deplasarile dintre sala de servire si
bucatarie, in functie de nevoile concrete ale sectorului sau de servire. In acest mod,
el isi va irosi doua resurse importante: timpul si energia. La sfarsitul programului va
constata ca a muncit mai mult decat colegii sai dar a incasat mai putin.
b)
Un restaurant care se confrunta cu epuizarea stocurilor pentru diverse materii
prime, din cauza previziunii operationale necorespunzatoare. Rezultatul: pierderea
unor clienti prezenti si potentiali, afectarea imaginii restaurantului etc.
Cu cat nivelul ierarhic la care previziunea are loc este mai inalt, cu atat vor fi
implicate mai putine persoane in realizarea previziunii iar natura planului ce va
rezulta va fi mai generala. La niveluri inferioare, planificarea implica mai multe
persoane si detalii.
Termeni de baza in cadrul functiei de previziune