Art

Art.
62 - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele

atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte
compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la celelalte
instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a
circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc
citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care
primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia
acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de
acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea
sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n
care s-au declarat ci de atac de competena acestor instane, iar, la secii,
le predau la registratura general pentru naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i
condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate
n conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea
termenului de pstrare;
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este
posibil.
2. Arhiva i registratura
Art. 68 - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 69 - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o

registratur general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare
secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru
completele specializate.
Art. 70 - La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor
primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n
contestaie, a actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor,
actelor de procedur i a restului corespondenei.
Art. 71 - La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre
grefierii arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga
activitate de arhiv i registratur.
Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 82 - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare

instan se in, de regul, n sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin
listarea periodic a nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta
nu exist, evidenele se in pe suport hrtie, n registrele i condicile
prevzute la art. 83.
Art. 83 - (1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se
pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele
judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de apel
acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; sub acelai
nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena
dosarul.
nregistrate la
sau la seciile
numr se vor
n legtur cu
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o

arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la registratura general n
care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru
general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i

n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu
aceeai specializare, fiind astfel necesar i cte un registru general la fiecare
dintre aceste secii.
Dosarele vor fi nregistrate n ordinea primirii, cronologic, fiind necesar
inerea evidenei acestora cu indicarea datei i orei ntr-o rubric distinct,
att n registrul de la registratura general a instanei, ct i n registrul
general al seciei la care a fost repartizat fiecare dosar. Dup numrul
dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C - civil, P penal, CAF - contencios administrativ i fiscal) i numrul cu care a fost
nregistrat la registratura general. La instanele unde funcioneaz mai
multe secii pentru aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru
identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un
singur registru general de dosare care va conine date suplimentare menite
s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul
informatizat va fi completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de
eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste
date suplimentare, legate de fiecare cauz, vor fi completate permanent n
cursul judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date
prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform
instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea
prilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior n proces, precum i
numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea
numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare; data ieirii
dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data reintrrii dosarului
n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz, i
soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la
alte autoriti i data revenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la
alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ
pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei

n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate,
consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene
pentru fiecare secie.
5.Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare
edin, separat pe complete, noul termen de judecat n caz de amnare a
judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum i iniialele
judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru
cauzele penale i una pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare
secie; la instanele unde nu exist secii, condicile se in pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de
prim instan, de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n
camera de consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia, pentru
edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea percheziiilor,
supravegherea tehnic, reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor
potale i a celor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de ctre
furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii
de comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul
comunicaiilor, i reinute de ctre acetia, pentru edinele de judecat a
altor cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de competena judectorului
de drepturi i liberti, pentru edinele de judecat a sesizrilor de
competena judectorului delegat cu executarea hotrrilor penale, precum
i pentru edinele de judecat a contestaiilor n materie penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Condica de edin listat se
semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa
acestuia, de unul dintre membrii completului i de grefierul de edin.
6. Registrul privind arestarea preventiv n cursul urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele
i prenumele inculpatului; numrul i data adresei parchetului; numrul
dosarului instanei; data i soluia pronunat; numrul i data mandatului de
arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe
msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului de
drepturi i liberti care a emis mandatul; data declarrii contestaiei; data
naintrii contestaiei la instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic

superioare, precum i prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul privind arestarea preventiv n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii
i prenumele inculpatului; numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin
care s-a dispus arestarea; numrul i data mandatului de arestare
preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a
datei la care expir; data declarrii contestaiei; data naintrii dosarului la
instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic superioare; observaii.
Instana care soluioneaz contestaiile va ine un registru distinct pentru
aceste cauze.
8. Registrul de eviden a sesizrilor
percheziiilor n cursul urmririi penale
pentru
efectuarea
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul

i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; numrul i data
ncheierii; numrul mandatului de percheziie; data i ora emiterii; numele i
prenumele persoanei fizice, respectiv denumirea persoanei juridice, la care
se efectueaz percheziia; locul unde se efectueaz percheziia; sistemul
informatic sau suportul de stocare a datelor informatice care urmeaz a fi
percheziionat; perioada pentru care s-a emis mandatul de percheziie;
numele i prenumele judectorului de drepturi i liberti care a emis
mandatul de percheziie.
Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor nu este
destinat publicitii.
9. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
i a celor privind reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor
potale
i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data ncheierii;
soluia pe scurt, cu indicarea msurii dispuse i a persoanei, obiectului sau
locului la care se refer; numrul mandatului de supraveghere
tehnic/mandatului de reinere, predare i percheziionare a trimiterilor
potale; data i ora emiterii; judectorul de drepturi i liberti care a emis
mandatul; data comunicrii ncetrii operaiunii de supraveghere tehnic i
numrul adresei parchetului; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor
privind reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale nu este
destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor

introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza
urmririi penale
dosarului i data nregistrrii; numele i prenumele petentului; numrul i
data ordonanei; data pronunrii i soluia; data declarrii contestaiei; data
trimiterii dosarului la instana ierarhic superioar; numrul dosarului
instanei ierarhic superioare; numrul ncheierii pronunate n contestaie;
cheltuieli judiciare; punerea n executare a cheltuielilor judiciare; meniuni cu
privire la modul de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva
hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii cilor de atac:
numele i prenumele persoanei care a declarat calea de atac; numrul
dosarului; data declarrii cii de atac; data comunicrii ctre
apelant/recurent a lipsurilor cererii; data primirii completrii cererii; data
comunicrii cererii ctre intimat; data primirii ntmpinrii; data comunicrii
ntmpinrii ctre apelant/recurent; data primirii rspunsului la ntmpinare;
data naintrii dosarului la instana competent.
n cazul recursului n casaie declarat mpotriva unei hotrri penale, n acest
registru se menioneaz i data comunicrii cererii ctre procuror i pri,
precum i data primirii concluziilor scrise.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i
materii.
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz,
toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul
dosarului, numele judectorului care a redactat hotrrea, data predrii de
ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, data redactrii (care se
consider data depunerii la map a hotrrii tehnoredactate, fcndu-se,
cnd este cazul, meniune separat despre data predrii de ctre judector a
conceptului pentru tehnoredactare).
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se
datele i lucrrile prevzute n art. 117 - 125.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor
privative de libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un
centru educativ ori ntr-un centru de detenie se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu

suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a
condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o
singur tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru
plata amenzii care duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligailor de
ctre consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de
instan pentru prsirea teritoriului rii se ine separat.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
pronunate n contestaie
i data hotrrii; numrul dosarului; numele i prenumele inculpatului;
domiciliul inculpatului sau locul de detenie; soluia pronunat n
contestaie; cheltuielile judiciare n contestaie; data trimiterii i confirmrii
primirii extrasului; data trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru
cheltuielile judiciare; meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei;
semntura judectorului delegat.
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri
judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care
provin din amenzi contravenionale.
16.Registrul special privind mandatul ad-hoc
n acest registru se nregistreaz cererile de numire a unui mandatar ad-hoc,
cu urmtoarele meniuni: numrul cererii, denumirea entitii care solicit
aplicarea procedurii mandatului ad-hoc, soluia pronunat, ncetarea
mandatului, observaii.
Registrul special privind mandatul ad-hoc se pstreaz la cabinetul
preedintelui, n grija primului grefier, nefiind destinat publicitii.
161.Registrul special privind concordatul preventiv
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul dosarului,
persoana care depune oferta de concordat preventiv, data depunerii ofertei
de concordat preventiv, numele administratorului concordatar, soluii.
162.Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat
sau, dup caz, a seciei specializate. Dac nu exist gref separat a seciei
specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map,

accesibil publicului, se vor pstra ofertele de concordat preventiv.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor
care constituie mijloc de prob n procesele civile, precum i, separat de
aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se starea calitativ, materialul
din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea, marca de fabric, seria,
culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita
confuzia sau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu
procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui
an, potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu
dosarele. Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va
nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine
corespondenei administrative.
un
singur
registru
de
intrare-ieire
19. Registrul de eviden a petiiilor

n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate
instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare,
a compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest
compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre
semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat
petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei
(conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor
rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele

solicitantului, informaiile solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica
rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control

n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre
persoana care efectueaz controlul, menionndu-se numrul i data actului
de control. La curile de apel i tribunale se va ine cte un registru de
control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de
control judiciar i soluiile pronunate n cile de atac.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul
fiscal
i prenumele condamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal;
domiciliul; infraciunea svrit; hotrrea pronunat; msuri asigurtorii
ori msuri privind latura civil; comunicarea hotrrii ctre Ministerul
Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
24. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena
msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului,
ocrotirea interzisului judectoresc i curatela. Pe o pagin a acestui dosar se
vor face nregistrri privind o singur persoan ocrotit, iar toate evidenele
privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n continuare i, n msura
posibilitii, pe aceeai pagin.
Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz numrul dosarului
de ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar n continuare
conine un tabel cu urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului,
data nregistrrii cererii sau sesizrii, numele i prenumele persoanei care a
sesizat instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data soluiei, data
declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la instana de control judiciar,
numrul hotrrii pronunate n calea de atac i data soluiei, data restituirii
dosarului la instana de fond, meniuni privind trimiterea dosarului sau a
copiilor certificate de pe acesta la instane, parchete sau alte instituii.
25. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor
generate sau prelucrate de ctre furnizorii de reele publice de
comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de comunicaii
electronice
destinate
publicului,
altele
dect
coninutul
comunicaiilor, i reinute de ctre acetia
i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei i data nregistrrii;
data pronunrii ncheierii; soluia pe scurt, echipamentul de comunicaie al

utilizatorului sau dispozitivele ce servesc utilizatorului drept echipament;
perioada pentru care este autorizat msura; numele i prenumele
judectorului de drepturi i liberti care a pronunat ncheierea.
Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau
prelucrate de ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori
furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate publicului, altele
dect coninutul comunicaiilor, i reinute de ctre acetia nu este destinat
publicitii.
26. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul
de dosar, numele prilor, obiectul cauzei, data suspendrii, cauza
suspendrii i temeiul de drept, data verificrii, constatrile la data
verificrii, msurile luate, semntura grefierului arhivar.
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre
prevzute de lege sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
Art. 84 - (1)*) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate
n conformitate cu art. 6735 din Codul de procedur civil sau, dup caz, n
conformitate cu art. 970 i 971 din Codul de procedur civil, adoptat prin
Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, ncheierile de
amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i
ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor se
pstreaz n mape.
_____________
*) Modificrile aduse alin. (1) prin H.C.S.M. nr. 637/2012 intr n vigoare la
data de 15 februarie 2013.
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe

materii, n funcie de specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine
numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar
al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n
prim instan, n apel sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este
interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de

secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se predau la
arhiv, n conservare.
Art. 85 - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se
nfiineaz dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea
normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea
documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.
Art. 86 - (1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru
se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de
preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz,
preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila
instanei
Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 87 - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle

ce i revin potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii,
persoanele interesate se pot adresa, dup caz, preedintelui instanei ori
nlocuitorului acestuia, preedintelui de secie, judectorului de serviciu,
biroului de informare i relaii publice sau personalului de la registratur i
arhiv. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii i consilierii de probaiune au
prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de
conduit, precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu
publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale
informative ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei, cu aprobarea colegiului de conducere, va
desemna, dac se impune, prin rotaie, unul sau mai muli judectori de
serviciu care ndeplinesc urmtoarele atribuii:
a) primesc actele de sesizare a instanei i verific dac sunt ndeplinite
cerinele prevzute de normele procedurale;
b) iau msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se
asigure soluionarea fr ntrziere a aciunilor i cererilor primite, cu
respectarea normelor de repartizare aleatorie a cauzelor.
(51) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere

i respectiv acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat
completului nvestit cu soluionarea cauzei, n vederea suspendrii,
respectiv, a repunerii pe rol a cauzei.
(6) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore,
repartizate n funcie de programul edinelor de judecat.
Art. 88 - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5
zile pe sptmn; programul ncepe de regul la ora 8,00 i se ncheie la
ora 16,00. Programul de lucru al judectorului este flexibil i poate s difere
de programul de lucru al instanei. Judectorul este obligat s fie prezent la
ora stabilit pentru edinele de judecat i la alte activiti n care este
planificat sau pe care i le-a stabilit.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor se face n raport cu
nevoile instanei, asigurndu-se acestora i timpul necesar pregtirii
profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi
stabilite i n zile nelucrtoare.
Art. 89 - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi
fixate i edine succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza.
(2) Ora de chemare a prilor n faa instanei se va fixa n funcie de
programarea edinelor de judecat.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana
va putea fixa o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
Art. 90 - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru
personalul auxiliar de specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul
economico-financiar i administrativ.
Art. 91 - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de
judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit
programului stabilit, precum i n orele de audien.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se
aduc la cunotin prin afiare la loc vizibil.
Art. 92 - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i
lucrrilor, n afara cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament,
este interzis. La solicitarea instituiilor abilitate se transmite dosarul sau
copia certificat a acestuia n vederea soluionrii unor cauze aflate pe rolul
instanelor ori parchetelor, precum i pe rolul Curii de Justiie a Uniunii

Europene sau a Curii Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi
consultate de persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea
ordinii de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii documentelor.
Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se aprob de persoana
care coordoneaz activitatea compartimentului arhiv. Au prioritate la
consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile sau
reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(21) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n
care au fost nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea
referatului de evaluare, fie n faza execuional penal prin ndeplinirea
tuturor activitilor specifice sub ndrumarea judectorului delegat de la
compartimentul executri penale.
(3) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(4) Accesul la dosar i la evidenele instanei este permis cu respectarea
dispoziiilor Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile
i completrile ulterioare. Cererile privind consultarea dosarelor i eliberarea
de fotocopii din acestea formulate de reprezentanii mass-mediei se
soluioneaz de purttorul de cuvnt sau, n lipsa acestuia, de nlocuitorul
acestuia, cu consultarea preedintelui completului de judecat care
soluioneaz cauza sau a preedintelui instanei la care dosarul este arhivat,
n situaia cauzelor soluionate definitiv n materie penal, respectiv
irevocabil n materie civil.
(5) Dac dosarul se afl naintea primului termen de judecat, se va permite
reprezentanilor mass-mediei doar studierea unei fotocopii a rechizitoriului,
dup asigurarea proteciei datelor cu caracter personal i eliminarea
pasajelor referitoare la coninutul unor probe, dac din prezentarea sau
analizarea acestora rezult informaii prin a cror divulgare se ncalc dreptul
la respectarea vieii private ori se pericliteaz desfurarea procesului penal.
(6) La cerere, reprezentanilor mass-mediei le pot fi eliberate, n condiiile
alin. (4), fotocopii ale actelor dosarului, inclusiv ale rechizitoriului sau ale
hotrrilor pronunate ori extrase din acestea, cu asigurarea proteciei
datelor cu caracter personal i eliminarea pasajelor referitoare la coninutul
unor probe, dac din prezentarea sau analizarea acestora rezult informaii
prin a cror divulgare se ncalc dreptul la respectarea vieii private ori se
pericliteaz rezultatul cercetrii judectoreti.
(7) Persoanele care efectueaz studii i cercetri n folos propriu sau n

interes de serviciu au acces la mapele de hotrri ale instanei, pe baza
solicitrii personale, n condiiile legii. Cererea cu datele de identificare ale
solicitantului se aprob de persoana care coordoneaz activitatea
compartimentului arhiv.
(8) Documentele prevzute la alin. (2), (5) i (7) se studiaz numai n arhiv,
dup identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a
procurii sau a delegaiei i a legitimaiei de serviciu sau a altui document
similar, n cazul reprezentanilor mass-mediei, i notarea numelui i
prenumelui acestuia. Dup studiere, se verific integritatea documentelor.
(9) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin
secret, cele privind adopiile, precum i cele privind autorizarea efecturii
percheziiilor i confirmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor
convorbirilor telefonice i emiterea ncheierilor privind soluionarea
solicitrilor de transmitere a datelor reinute n baza Legii nr. 82/2012 pot fi
consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. (2) teza final, n
condiiile legii. n acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele
speciale ale instanei care presupun confidenialitate. Prin hotrre a
Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de dosare
care pot fi consultate sau fotocopiate total ori parial doar de persoanele
menionate la alin. (2) teza final.
(10) n cazul dosarelor menionate la alin. (9) pot fi eliberate fotocopii ale
actelor i hotrrilor din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (2)
teza final.
Activitatea premergtoare edinei de judecat

Art. 93 - (1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin
reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de
lege, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului
cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, numr din aplicaia
ECRIS i dat cert, n ordinea primirii.
(11) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c
au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi
un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu
studii superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului
din aplicaia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu
efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care
au fost transmise.
(21)*) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit

numr n aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu
prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei
desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i
menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la registratur.
_____________
*) Alin. (21), introdus prin H.C.S.M. nr. 637/2012, intr n vigoare la data de 1
ianuarie 2013 (a se vedea art. I pct. 17 coroborat cu art. II din H.C.S.M. nr.
637/2012 modificat prin H.C.S.M. nr. 1.093/2012).
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu

caracter administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt
mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul general de dosare,
registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n registrul de
eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui instanei sau,
atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului
cruia i-a fost repartizat cauza. n cazul n care o cerere sau un act privete
un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare,
grefierul registrator l va preda direct grefierului de edin.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei
sub semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar,
fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de citare.
(41) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin
telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare,
primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se depun
la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de
reprezentanii lor, inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de
serviciu, primesc dat cert la prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de
intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se predau registratorului
care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan
actul de sesizare poate primi, sub semntur depus pe act, termen de
judecat n cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii aleatorii a
cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i
obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de
secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului
regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate

publicitii se vor face n condiiile prevzute de lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se
nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune,
fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.
Art. 94 - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor,
ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa
instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac
imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur
urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana
care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre
data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau
curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi
identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 95 - (1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen
de judecat, dosarele nou-formate vor fi transmise persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie a cauzelor.
(11) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind
dosarul, verific n sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare
a unei cereri formulate de aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i
avnd acelai obiect, ntocmete un referat n care menioneaz rezultatul
verificrii i l ataeaz la dosarul nou-format.
(12) *** Abrogat prin H.C.S.M. nr. 79/2014
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul
ECRIS.
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din
motive obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului
ciclic. Repartizarea aleatorie n sistem informatic sau ciclic se realizeaz o
singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii
procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n
prezentul regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic,
dosarele se nregistreaz n ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n
aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele desemnate anual de
preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la
nceputul fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii,
inndu-se seama de materiile n care se judec, de specializarea

completelor i de faza procesual n care se afl cauzele, respectiv fond, apel
sau recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea
judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive
obiective, n condiiile legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a
activitii de nregistrare a actelor de sesizare, preedintele instanei
urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze conform instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv,
inndu-se o eviden separat a listelor.
(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal,
ct i n materie civil, se vor respecta programele informatice sau, dup
caz, metoda sistemului ciclic privind repartizarea aleatorie pentru completele
specializate.
(81) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea
unui dosar care n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata
normal a unei edine de judecat, colegiul de conducere al instanei poate
s dispun, pn la soluionarea cauzei respective, pn la redactarea
hotrrii pronunate sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui
complet s nu i mai fie repartizate alte cauze.
(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori
repartizrii dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n
programele informatice de repartizare aleatorie. n situaia n care
programele informatice nu permit asemenea evidene, se va ine un registru
special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei sau
a persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii
aleatorii a cauzelor sau n situaiile de modificare a compunerii completului
de judecat se depun la dosarul cauzei, iar copii de pe acestea, certificate de
persoana desemnat cu repartizarea aleatorie sau, dup caz, de grefierul de
edin, se pstreaz n mape separate. La dosarul cauzei se depun i copii
de pe hotrrile colegiului de conducere prin care este modificat
compunerea completului de judecat, certificate de grefierul de edin.
Art. 951 - *** Introdus prin H.C.S.M. nr. 711/2013 i abrogat prin H.C.S.M. nr.
79/2014
Art. 96 - Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana
sau persoanele desemnate potrivit art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un
dosar, n ordine, completelor de judecat stabilite conform art. 95 alin. (5).
Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre completele
specializate.
Art. 961*) - (1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu

se judec de acelai complet.
(11) Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri
preventive cu privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii
asupra fondului cauzei, pn la sesizarea instanei de apel, n condiiile art.
399 alin. (10) din Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal, cu
modificrile i completrile ulterioare, se soluioneaz de completul care a
pronunat hotrrea asupra fondului cauzei, dac judectorul care a intrat n
compunerea acelui complet i desfoar activitatea n cadrul seciei sau,
dup caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea acestor cauze.
(2) Cererile privind msurile asigurtorii se repartizeaz aleatoriu, dac nu
este pe rol o judecat asupra fondului.
(3) Sesizrile privind deschiderea tutelei minorului se repartizeaz aleatoriu
unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe
toat durata tutelei, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor
instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(4) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. II "Tutela minorului" din
titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu
excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se
repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze,
dosarele se ataeaz la dosarul de tutel.
(5) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului
cu privire la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz
de acelai complet.
(6) Sesizrile privind punerea sub interdicie judectoreasc se repartizeaz
aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de
familie. Pe toat durata ocrotirii interzisului judectoresc, actele procesuale
referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar.
(7) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. III "Ocrotirea interzisului
judectoresc" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare
asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare
distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor
cauze, dosarele se ataeaz la dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului
judectoresc.
(8) Cererea de instituire a curatelei majorului se repartizeaz aleatoriu unui
complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe
toat durata curatelei majorului, actele procesuale referitoare la exercitarea
atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(9) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. IV "Curatela" din titlul III
cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia
aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se
repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze,
dosarele se ataeaz la dosarul de curatel.
(10) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia
ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate
nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei
minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei
respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele
asociate sau ataate.
(11) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru formulate dup
rmnerea definitiv a hotrrii se vor nregistra cu numr nou de dosar i se
vor repartiza completului care a judecat cauza.
_____________
*) Art. 961 a fost introdus de H.C.S.M. nr. 352/2006, publicat n M.Of. Nr. 491
din 7 iunie 2006.
Art. 962*) - Dac se constat c pe rolul instanei exist sau au existat cel
puin dou cereri formulate de aceeai parte, avnd acelai obiect principal
i aceeai cauz, toate cererile vor fi judecate de ctre primul complet
nvestit, dac cererile nu au fost soluionate nc, precum i dac primul
complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a anulat
cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte
condiii prevzute de art. 194 - 197 din Cod de procedur civil, adoptat prin
Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
nregistrarea contestaiilor n cauzele penale, precum i a cererilor

de apel, recurs sau de recurs n casaie i naintarea dosarelor n
cile de atac
Art. 111 - (1) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite
prin pot, curier ori fax se nregistreaz mai nti n registrul general de
dosare, n form informatizat sau scris, dup care registratorul le pred
preedintelui instanei, care le va rezolva n aceeai zi.
(2) La cererile de apel sau de recurs primite prin pot se vor ataa i
plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de apel sau
de recurs i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii cererii.
(4) Registratorul va verifica dac cererile de apel sau de recurs, formulate

separat, au fost prezentate n numrul de exemplare necesar pentru
comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cererile de apel sau de recurs motivate ori motivele scrise de apel sau de
recurs formulate separat, expediate prin pot n numr insuficient de
exemplare, se vor nregistra aa cum au fost primite, indicndu-se numrul
de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile de apel sau de recurs n materie civil se
predau grefierului arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n apel sau n recurs, aceste cereri se
pstreaz n mape.
(8) Dup primirea apelului sau recursului, grefierul arhivar va efectua
meniunile n registrul de eviden a apelurilor ori recursurilor, dup caz.
Art. 112 - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate
mpotriva hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face
meniunea despre declararea contestaiei sau apelului la poziia
corespunztoare din registrul de executri penale i verific dac au sosit
dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care legea nu
prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s
judece calea de atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de
declarare a cii de atac pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale
menioneaz n registrul de executri penale data expedierii fiecrui dosar la
instana competent pentru judecarea cii de atac i pred de ndat
grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate
de preedinte ori judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas
definitive, grefierul delegat ntocmete de ndat lucrrile de punere n
executare.
(31) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin
care se dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui
dosarul primei instane n termen de 24 de ore de la soluionarea
contestaiei. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n cazul
contestrii ncheierilor prin care se dispune asupra msurilor preventive n
procedura camerei preliminare.
(4) Dispoziiile art. 111, 113 i 114 se aplic n mod corespunztor i n

cauzele penale n msura n care nu contravin dispoziiilor Legii nr. 135/2010,
cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n alin. (1) - (3).
Art. 1121*) - (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei
hotrri penale, depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu
acelai numr, cu indicativul "R", care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de
acesta dispune una dintre urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea
dosarului la nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre
parte, n situaiile prevzute de art. 439 alin. (41) din Legea nr. 135/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, pstrndu-se la dosar cte o copie de
pe cererea de recurs n casaie i de pe nscrisurile anexate acesteia. Dovada
calitii de avocat care poate pune concluzii n faa naltei Curi de Casaie i
Justiie se face cu nscrisuri.
(3) n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat
la soluionarea cauzei n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele
instanei va desemna un alt judector pentru ndeplinirea procedurii
prevzute la alin. (2).
(4) Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se
realizeaz de ctre grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri
penale.
(5) Dispoziiile art. 112 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu
contravin dispoziiilor Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, sau celor cuprinse n alin. (1) - (4).
_____________
*) Art. 1121 a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 79/2014 de la data de 1 februarie
2014.
Art. 1122*) - (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au

fost date ncheieri care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestaie, la cererea
procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii
exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea
termenului de exercitare a cii de atac.
(2) n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat
calea de atac a apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele
se transmit la parchet n vederea motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor

n care legea prevede un termen pentru naintarea dosarului la instana
competent s soluioneze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet n
cel mult 10 zile, iar n cauzele urgente n cel mult 5 zile.
(3) n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului
n casaie, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea
analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai
trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) - (3), dosarele pot fi trimise la parchet
numai dup redactarea hotrrii.
_____________
*) Art. 1122 a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 231/2014 de la data de 18 martie
2014.
Art. 113 - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i

dup mplinirea termenului de apel sau de recurs pentru toate prile,
grefierul arhivar va nainta dosarul la instana de apel ori de recurs, cu
adres semnat de preedintele instanei sau de judectorul desemnat, n
care se vor consemna: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate,
numele i prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul
copiilor de pe cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul
a fost timbrat, caz n care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru i a
timbrului judiciar ce au fost achitate. Despre naintarea dosarului se va face
meniune i n registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul va fi transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru
suspendarea executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate
comunicrile vor fi efectuate de instana care a pronunat hotrrea apelat
sau recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la
instana de apel ori de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui
dosar.
Art. 114 - Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare
a hotrrilor se vor lua msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul
procedural. n funcie de rezultatul verificrilor, preedintele, la sesizarea
grefierului arhivar sau a prii interesate, va lua msurile corespunztoare.
Art. 1141*) - La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise
prin pot, fax, pot electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu
acelai numr, cu indicativul "A", respectiv "R", care se ataeaz la dosarul
de fond al cauzei. Cererile de apel sau recurs se nregistreaz n evidenele

prevzute de lege, dup care grefierul arhivar le pred de ndat
preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta. Preedintele
instanei poate decide ca procedura scris s fie realizat de 2 sau mai muli
judectori ai instanei sau de preedintele completului imediat urmtor celui
care a soluionat cauza. n cazul n care persoana desemnat de preedintele
instanei s realizeze procedura scris a participat la soluionarea cauzei
respective, preedintele instanei va numi un alt judector.
_____________
*) Art. 1141 a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 637/2012 de la data de 15
februarie 2013.
Art. 1142*) - Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 114 1, circuitul

dosarelor este urmtorul:
a) n cazul n care cererea de apel sau recurs nu ndeplinete condiiile
prevzute de lege, preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta
ia msuri pentru comunicarea ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii n
vederea completrii sau modificrii ei;
b) n cazul n care cererea de apel sau recurs ndeplinete condiiile
prevzute de lege sau dup ce aceasta a fost completat sau modificat
conform dispoziiilor lit. a), preedintele instanei sau persoana desemnat
de acesta dispune comunicarea cererii ctre intimat, mpreun cu motivele
de apel/recurs, i a copiilor certificate de pe nscrisurile alturate care nu au
fost nfiate la prima instan, n vederea depunerii ntmpinrii;
c) ntmpinarea depus se comunic de ndat apelantului/ recurentului,
punndu-i-se n vedere obligaia de a depune la dosar rspunsul la
ntmpinare; n acelai mod se procedeaz i n cazul n care se formuleaz
apel/recurs incident i apel/recurs, provocat;
d) preedintele sau persoana desemnat de acesta, dup mplinirea
termenului de apel sau recurs pentru toate prile, precum i a termenelor
prevzute pentru depunerea ntmpinrii i rspunsului la aceasta, ia msuri
pentru naintarea la instana de apel/recurs a dosarului mpreun cu apelurile
fcute, ntmpinarea, rspunsul la ntmpinare, apelurile sau recursurile
incidente sau provocate i dovezile de comunicare a acestor acte;
e) dup sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor i dup mplinirea
termenului de apel sau de recurs pentru toate prile, grefierul arhivar va
nainta dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de

preedintele instanei sau de judectorul desemnat, n care se vor
consemna: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numele i
prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe
cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat,
caz n care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru i a timbrului
judiciar ce au fost achitate, meniunea dac s-a depus ntmpinare i
rspuns la aceasta, dac a fost promovat apel i recurs incident sau
provocat.
_____________
februarie 2013.
Art. 1143*) - Toate comunicrile care trebuie efectuate ctre prile din
dosare dup primirea cererii de apel sau recurs se ntocmesc, pe baza
dispoziiilor date de preedintele instanei sau de persoana desemnat de
acesta, de ctre unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele
instanei. n acest scop, la sfritul programului de lucru cu publicul, grefierul
arhivar preia de la preedintele instanei sau de la persoana desemnat de
acesta dosarele formate ca urmare a depunerii cererilor de apel sau recurs
pe care le predau grefierilor desemnai n vederea ntocmirii adreselor de
comunicare. Corespondena ntocmit se pred n vederea expedierii la
arhiv unde va rmne pn la primirea rspunsului sau expirarea
termenelor prevzute de lege. Grefierul desemnat urmrete termenele
prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la
cererile de apel sau recurs, precum i pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la aceasta.
_____________
februarie 2013.
Art. 1144*) - Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit

grefierului desemnat, care le ataeaz la dosar i le prezint, de ndat,
mpreun cu dosarul, preedintelui instanei sau persoanei desemnate de
acesta.
_____________
februarie 2013.
Art. 1145*) - Dispoziiile seciunii a V-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezenta seciune.
_____________
februarie 2013.
Seciunea a V2-a*)
Dispoziii referitoare la nregistrarea i judecarea cererilor de
contestaie n anulare i de revizuire n procesele ncepute dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea
nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare
*) Seciunea a V2-a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 637/2012 de la data de 15

februarie 2013.
Art. 1146*) - (1) Dosarele avnd ca obiect contestaiile n anulare sau
revizuire introduse dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se
transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n
vederea repartizrii pe complete, n aceeai zi. Dispoziiile art. 93 alin. (1) i
(21) se aplic n mod corespunztor.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise completului corespunztor,
pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de
judecat, la data fixat pentru verificarea cererii.
_____________
februarie 2013.
Art. 1147*) - n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt calea

extraordinar de atac a fost pronunat n prim instan, se aplic
corespunztor dispoziiile seciunii a II 1-a i seciunii a IV1-a din prezentul
capitol, n msura n care aceste dispoziii nu contravin prevederilor Codului
de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare.
_____________
februarie 2013.
Art. 1148*) - (1) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt

calea extraordinar de atac a fost pronunat de instana de apel sau de
recurs, preedintele completului cruia i-a fost repartizat cererea realizeaz
procedura scris n conformitate cu dispoziiile art. 114 2 - 1145, care se aplic
n mod corespunztor, n msura n care aceste dispoziii nu contravin
prevederilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(2) Dispoziiile art. 1032 se aplic n mod corespunztor.
(3) Ulterior realizrii procedurii scrise, preedintele completului stabilete
primul termen de judecat. Dispoziiile art. 103 5 alin. (4) se aplic n mod
corespunztor.
_____________
februarie 2013.
Seciunea a V3-a*)
Dispoziii tranzitorii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau
de recurs, naintarea dosarelor la instana de apel sau de recurs i
activitatea premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs n
procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr.
2/2013 i pn la data de 31 decembrie 2015

februarie 2013.
Art. 1149*) -(1) n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a

Legii nr. 2/2013 i pn la data de 31 decembrie 2015, depunerea apelului
sau recursului, naintarea dosarului la instana de apel sau de recurs i
activitatea premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs se
realizeaz n conformitate cu prevederile art. XIV - XVII din Legea nr. 2/2013.
(2) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite prin pot,
curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege se nregistreaz n
registrul general de dosare, n form informatizat sau scris, dup care
registratorul le pred preedintelui instanei, care va lua n aceeai zi
msurile corespunztoare. Dispoziiile art. 111 alin. (2) - (8), art. 113 i 114
se aplic n mod corespunztor.
(3) Dosarele avnd ca obiect apel sau recurs, primite de la instana a crei
hotrre se atac, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie
a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete, n aceeai zi sau, n condiiile
art. 93 alin. (21), a doua zi.
judecat.
_____________
februarie 2013.
Art. 11410*) -(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a
repartizat aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de
complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului
termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o persoan
desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred
corespondena la arhiv n vederea expedierii.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar,
care le ataeaz la dosar i le pred de ndat grefierului de edin,
mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat,
mpreun cu dosarul.
(4) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru
efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea de apel sau de recurs,
pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz

completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
_____________
februarie 2013.
Art. 11411*) -(1) Pn la fixarea primului termen de judecat, dosarele se

pstreaz n arhiv, pe complete de judecat.
(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului,
acesta se preia din arhiv de grefierul de edin i se pstreaz de grefier
sau completul de judecat, dup caz.
_____________
februarie 2013.
Art. 11412*)- (1) Dup ndeplinirea procedurilor premergtoare prevzute de

lege, dac constat ndeplinite condiiile pentru stabilirea primului termen de
judecat, completul de judecat fixeaz primul termen de judecat,
dispunnd citarea prilor i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea
judecii, n condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de edin
care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
(2) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i
ducerea la ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se
realizeaz de grefierul de edin imediat dup fixarea termenului de
judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru
celelalte cauze.
(3) Preedintele instanei poate dispune ca activitile prevzute la alin. (2)
s fie realizate de un grefier desemnat n acest scop la nivelul instanei.
_____________
februarie 2013.
Art. 11413*) - Dispoziiile art. 1035 alin. (2) - (4) i ale seciunii a V 1-a din
prezentul capitol se aplic proceselor pornite ncepnd cu data de 1 ianuarie
2016.
_____________
februarie 2013.
Seciunea a V4-a*)
Dispoziii tranzitorii referitoare la judecarea cererilor de contestaie
n anulare i de revizuire n procesele pornite ncepnd cu data
intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la data de 31 decembrie
2015

februarie 2013.
Art. 11414*) - (1) Cererile de contestaie n anulare i revizuire introduse n

procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i
pn la data de 31 decembrie 2015 se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete, n
aceeai zi sau, n condiiile art. 93 alin. (21), a doua zi.
judecat.
_____________
februarie 2013.
Art. 11415*) -(1) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt

calea extraordinar de atac a fost pronunat n prim instan, se aplic n
mod corespunztor dispoziiile seciunii a II 1-a din prezentul capitol i ale art.
1107.
(2) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt calea
extraordinar de atac a fost pronunat de instana de apel sau de recurs, se
aplic n mod corespunztor dispoziiile art. 1107i ale art. 11410 - 11412.
Art. 11416*) - Dispoziiile seciunii a V2-a din prezentul capitol se aplic
proceselor pornite ncepnd cu data de 1 ianuarie 2016.
Circuitul dosarelor restituite din cile de atac

Art. 115 - (1) Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori
conservare vor fi nregistrate n aceeai zi n registrul general de dosare i n
registrul informativ - n sistem informatizat sau scris -, menionndu-se i
data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de control judiciar a desfiinat ori a casat
hotrrea i a trimis cauza pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar
distinct ce va purta acelai numr, sub indicativul "Rj" (rejudecare), cu
precizarea tuturor dosarelor componente, fcndu-se meniune despre
aceasta i la poziiile iniiale din registrul general de dosare i din registrul
informativ.
(3) *** Abrogat prin H.C.S.M. nr. 878/2013
(4) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu
trimiterea cauzei la alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica
de ndat aceast soluie instanei iniial nvestite, prin adres, n vederea
efecturii meniunilor obligatorii n registrul general de dosare i n registrul
informativ.
Art. 116 - (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 115, circuitul
dosarelor este urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui
instanei;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz,
judectorului care urmrete practica instanelor de control judiciar, iar
acesta, n urma examinrii deciziilor, le va preda n aceeai zi persoanei cu
atribuii pe linie statistic sau grefierului-ef, pentru efectuarea nregistrrilor
statistice;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei
spre rejudecare, grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat
pentru judecat, dup care se procedeaz potrivit dispoziiilor art. 102.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care
au fost ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de
a fi trecute n conservare la arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite
instanei sau autoritii de la care au fost primite.
(3) n cazul n care prin hotrre definitiv s-a pronunat achitarea n temeiul
art. 16 alin. (1) lit. c) din Codul de procedur penal i exist indicii privind
svrirea infraciunii de ctre o alt persoan, dosarul de urmrire penal
mpreun cu mijloacele materiale de prob se restituie, la cerere, parchetului
competent s efectueze ori s supravegheze urmrirea penal n cauz. La

arhiva instanei se pstreaz o copie certificat a actelor dosarului i
procesul-verbal de predare-primire a dosarului de urmrire penal i a
mijloacelor materiale de prob.
Eliberarea certificatelor
nscrisurilor originale
copiilor
de
pe
acte.
Restituirea
Art. 128 - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc i se

rezolv de ctre primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier
arhivar i eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de
grefierul ef de secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de
semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef de
secie verific dac s-au achitat taxa judiciar de timbru i timbrul judiciar, n
condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la
dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i,
dup caz, n registrul general de dosare.
(7) Dispoziiile alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor i la eliberarea
copiilor de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar, termenul de ntocmire a
acestora fiind de cel mult 3 zile. Copia se verific pentru conformitate i se
aplic tampila instanei pe fiecare fil.
(8) La eliberarea copiilor de pe hotrri sau a certificatelor referitoare la
soluiile pronunate de instan se va face meniunea dac hotrrea
respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod, artndu-se i
data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 129 - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se
ncuviineaz, pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele
completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de un membru al completului,
iar pentru dosarele arhivate, de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul ef

al instanei ori nlocuitorii acestora.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat
la instan i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor
din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere
motivat i o copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila
instanei pe fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
Rspunderea personalului auxiliar de specialitate
Art. 148 - Personalul auxiliar de specialitate rspunde civil, disciplinar,

administrativ i penal, dup caz, n condiiile legii.
Art. 149 - (1) Personalul auxiliar de specialitate rspunde disciplinar pentru
abaterile de la ndatoririle de serviciu, precum i pentru comportrile care
duneaz intereselor serviciului sau prestigiului justiiei.
(2) Sunt abateri disciplinare ale personalului auxiliar de specialitate:
a) ntrzierea nejustificat n efectuarea lucrrilor;
b) absenele nemotivate de la serviciu, precum i nclcarea dispoziiilor din
regulamentele privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti,
referitoare la programul de lucru;
c) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri privind
satisfacerea unor interese personale, ale membrilor de familie sau ale altor
persoane, precum i orice alte imixtiuni n activitatea judectorilor;
d) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu fa
de judectori i procurori, fa de colegi, avocai, experi, martori, justiiabili
sau orice alt persoan cu care intr n relaii;
e) nerespectarea confidenialitii lucrrilor care au acest caracter;
f) nerespectarea dispoziiilor legale care reglementeaz modul de
comunicare fa de tere persoane a datelor i informaiilor referitoare la
activitatea instanelor judectoreti;
g) manifestri care aduc atingere demnitii sau probitii profesionale;
h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit legii i

regulamentelor privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti
ori alte atribuii stabilite de conductorii instanelor judectoreti;
i) neglijena grav ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;
j) nclcarea incompatibilitilor sau interdiciilor prevzute de lege;
k) omisiunea grav de a ndeplini atribuiile ce i revin potrivit legii;
l) nerespectarea prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului
auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe
lng acestea.
(3) Sanciunile disciplinare ce se pot aplica personalului auxiliar de
specialitate n raport cu gravitatea abaterilor sunt:
a) avertismentul;
b) reducerea cu 5 - 15% a salariului i/sau a indemnizaiei de conducere pe o
durat de 1 - 3 luni;
c) retrogradarea n gradul profesional sau treapta profesional n cadrul
aceleiai funcii, pe o durat de 1 - 3 luni;
d) revocarea din funcia de conducere ocupat;
e) mutarea disciplinar la o alt instan din circumscripia aceleiai curi de
apel, pe o durat de 1 - 3 luni;
f) excluderea din profesie.
(4) Sanciunea prevzut la alin. (3) lit. a) poate fi aplicat de conductorul
instanei n cadrul creia i desfoar activitatea persoana respectiv, iar
sanciunile prevzute la alin. (3) lit. b) - f) se aplic de preedintele curii de
apel n a crei circumscripie i desfoar activitatea persoana n cauz.
(5) n cazul nerespectrii prevederilor cuprinse n Codul deontologic al
personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al
parchetelor de pe lng acestea, conductorul instanei care aplic
sanciunea poate dispune ca, pe lng sanciunea disciplinar aplicat,
persoana sancionat s urmeze cursuri de deontologie a profesiei
organizate de coala Naional de Grefieri.
Art. 150 - (1) n cazul n care exist indiciile svririi unei abateri
disciplinare, preedintele curii de apel sau, dup caz, preedintele naltei
Curi de Casaie i Justiie, la sesizarea conductorului instanei n cadrul
creia i desfoar activitatea persoana vizat, va dispune efectuarea
cercetrii prealabile.
(2) Cercetarea prealabil este obligatorie n toate cazurile, se efectueaz de

ctre un judector desemnat de Colegiul de conducere al naltei Curi de
Casaie i Justiie ori, dup caz, de preedintele curii de apel i se finalizeaz
printr-un act de constatare.
(3) n vederea efecturii cercetrii prealabile se va dispune citarea persoanei
n cauz, ascultarea acesteia i verificarea aprrilor formulate. Refuzul
persoanei cercetate de a se prezenta la cercetri sau de a face declaraii se
constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii.
(4) Pe perioada cercetrii, preedintele curii de apel poate dispune, n raport
cu gravitatea faptei, suspendarea din funcie a persoanei n cauz. Msura
suspendrii din funcie poate fi contestat, n termen de 30 de zile de la
comunicare, la instana competent.
Art. 151 - (1) Sanciunea disciplinar se aplic n termen de 30 de zile de la
data nregistrrii actului de constatare la cabinetul preedintelui instanei,
competent s o aplice, dar nu mai trziu de un an de la data svririi
abaterii disciplinare.
(2) Sanciunea disciplinar se aplic prin decizie emis n form scris i se
comunic persoanei sancionate n cel mult 5 zile de la data emiterii.
Comunicarea se face personal, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz
al primirii, prin scrisoare recomandat trimis la domiciliul sau la reedina
indicat de persoana n cauz. Decizia produce efecte de la data comunicrii.
(3) Sub sanciunea nulitii absolute, decizia cuprinde, n mod obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor legale care au fost nclcate de cel sancionat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel
sancionat n timpul cercetrii disciplinare prealabile ori motivele pentru care
persoana nu a fost citat sau ascultat;
d) temeiul de drept n baza cruia se aplic sanciunea disciplinar;
e) termenul n care sanciunea disciplinar poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea disciplinar poate fi contestat.
(4) Decizia de sancionare poate fi contestat n termen de 30 de zile de la
data comunicrii la instana competent.
ndatoririle personalului auxiliar de specialitate
judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea
al
instanelor
Art. 76 - Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al

parchetelor de pe lng acestea are obligaia s i ndeplineasc ndatoririle
de serviciu cu profesionalism, imparialitate i celeritate, n conformitate cu
legea, i s se abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii
persoanelor fizice sau juridice ori prestigiului justiiei.
Art. 77 - (1) Funcia de grefier este incompatibil cu orice alte funcii publice
sau private, cu excepia funciilor didactice.
(2) Grefierilor le este interzis:
a) s desfoare activiti comerciale, direct sau prin persoane interpuse;
b) s desfoare activiti de arbitraj n litigii civile, comerciale sau de alt
natur;
c) s aib calitatea de asociat sau de membru n organele de conducere,
administrare ori de control la societi civile, societi comerciale, inclusiv la
bnci sau la alte instituii de credit, societi de asigurare ori financiare,
companii naionale, societi naionale sau regii autonome;
d) s aib calitatea de membru al unui grup de interes economic.
(3) Prin derogare de la regula prevzut la alin. (2) lit. c), grefierii pot fi
acionari sau asociai ca urmare a legii privind privatizarea n mas.
Art. 78 - (1) Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i
al parchetelor de pe lng acestea este obligat s pstreze secretul
profesional, confidenialitatea n legtur cu faptele i informaiile despre
care ia cunotin n exercitarea funciei, cu privire la procese aflate n curs
de desfurare sau asupra unor cauze cu care a fost sesizat parchetul.
(2) Personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al
parchetelor de pe lng acestea nu i este permis s comenteze sau s
justifice n pres ori n emisiuni audiovizuale hotrrile sau soluiile date n
dosarele despre care a luat cunotin n exercitarea atribuiilor de serviciu.
parchetelor de pe lng acestea este obligat s respecte programul de lucru
i s rezolve lucrrile n termenele stabilite.
Art. 80 - (1) Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i
al parchetelor de pe lng acestea este obligat s aib, n timpul edinelor
de judecat, inuta vestimentar corespunztoare instanei la care
funcioneaz.
(2) inuta vestimentar se stabilete prin hotrre a Guvernului i se asigur
potrivit art. 72.

parchetelor de pe lng acestea este obligat s prezinte, n condiiile i la
termenele prevzute de lege, declaraia de avere i declaraia de interes.
Cap. VII
Rspunderea personalului auxiliar de specialitate al instanelor
judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea

parchetelor de pe lng acestea rspunde civil, disciplinar, administrativ i
penal, dup caz, n condiiile legii.
parchetelor de pe lng acestea rspunde disciplinar pentru abaterile de la
ndatoririle de serviciu, precum i pentru comportrile care duneaz
intereselor serviciului sau prestigiului justiiei.
Art. 84 - Constituie abateri disciplinare:
a) ntrzierea nejustificat n efectuarea lucrrilor;
b) absenele nemotivate de la serviciu, precum i nclcarea dispoziiilor din
regulamentele privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti i
a parchetelor de pe lng acestea, referitoare la programul de lucru;
c) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri privind
satisfacerea unor interese personale, ale membrilor familiilor lui sau ale altor
persoane, precum i orice ale imixtiuni n activitatea judectorilor sau a
procurorilor;
d) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu fa
de judectori i procurori, fa de colegi, avocai, experi, martori, justiiabili
sau orice alt persoan cu care intr n relaii;
e) nerespectarea confidenialitii lucrrilor care au acest caracter;
f) nerespectarea dispoziiilor legale care reglementeaz modul de
comunicare fa de tere persoane a datelor i informaiilor referitoare la
activitatea instanelor judectoreti;
g) manifestri care aduc atingere demnitii sau probitii profesionale;
h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit legii i
regulamentelor privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti
i a parchetelor de pe lng acestea ori alte atribuii stabilite de conductorii
instanelor judectoreti sau ai parchetelor de pe lng acestea;
i) neglijena grav ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;

j) nclcarea incompatibilitilor i a interdiciilor prevzute de lege;
k) omisiunea grav de a-i ndeplini atribuiile ce i revin potrivit legii;
l) nerespectarea prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului
auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe
lng acestea.
Art. 85 - (1) Sanciunile disciplinare care se pot aplica personalului auxiliar
de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng
acestea, n raport cu gravitatea abaterilor, sunt:
a) avertismentul;
b) reducerea cu 5 - 15% a salariului i/sau a indemnizaiei de conducere, pe
o durat de 1 - 3 luni;
c) retrogradarea n gradul profesional sau treapta profesional n cadrul
aceleiai funcii, pe o durat de 1 - 3 luni;
d) revocarea din funcia de conducere ocupat;
e) mutarea disciplinar la o alt instan sau parchet din circumscripia
teritorial a aceleiai curi de apel sau, dup caz, a aceluiai parchet de pe
lng curtea de apel, pe o durat de 1 - 3 luni;
f) excluderea din profesie.
(2) n cazul nerespectrii prevederilor cuprinse n Codul deontologic al
personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al
parchetelor de pe lng acestea, conductorul instanei sau al parchetului
care aplic sanciunea poate dispune ca, pe lng sanciunea disciplinar
aplicat, acesta s urmeze cursuri de deontologie a profesiei organizate de
coala Naional de Grefieri.
Art. 86 - (1) Sanciunea prevzut la art. 85 alin. (1) lit. a) se aplic de
conductorul instanei sau al parchetului n cadrul cruia i desfoar
activitatea cel sancionat.
(2) Sanciunile prevzute la art. 85 alin. (1) lit. b) - f) se aplic de ctre
preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie, procurorul general al
Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie sau al Direciei
Naionale Anticorupie ori, dup caz, de preedintele curii de apel sau de
procurorul general al parchetului de pe lng curtea de apel n a crui
circumscripie teritorial i desfoar activitatea cel sancionat.
Art. 87 - (1) n cazul n care exist indiciile svririi unei abateri
disciplinare, conductorii instanelor judectoreti sau ai parchetelor de pe
lng acestea, prevzui la art. 86, vor dispune efectuarea cercetrii

prealabile.
(2) Cercetarea prealabil este obligatorie n toate cazurile i se efectueaz
prin judectori sau procurori desemnai de Colegiul de conducere al naltei
Curi de Casaie i Justiie, al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie
i Justiie, al Direciei Naionale Anticorupie ori, dup caz, de preedintele
curii de apel sau de procurorul general al parchetului de pe lng curtea de
apel. Cercetarea prealabil se finalizeaz printr-un act de constatare.
(3) *** Abrogat de L. Nr. 17/2006
(4) n cadrul cercetrii prealabile se vor stabili faptele i urmrile acestora,
mprejurrile n care au fost svrite, existena sau inexistena vinoviei,
precum i orice date concludente.
(5) Citarea i ascultarea persoanei n cauz i verificarea aprrilor acesteia
sunt obligatorii.
(6) Refuzul persoanei cercetate de a face declaraii sau de a se prezenta la
cercetri se constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii.
Art. 88 - (1) Pe perioada cercetrii prealabile, conductorul instanei sau
parchetului prevzut la art. 86 va putea dispune, n raport cu gravitatea
faptei, suspendarea din funcie a persoanei n cauz.
(2) Persoana cercetat poate contesta aceast msur n termen de 30 de
zile de la data comunicrii, la tribunalul de munc i asigurri sociale n a
crui circumscripie teritorial i are domiciliul.
Art. 89 - (1) Sanciunile disciplinare se aplic n termen de 30 de zile de la
data nregistrrii actului de constatare la cabinetul conductorului instanei
sau al parchetului competent s aplice sanciunea, dar nu mai trziu de un
an de la data svririi abaterii disciplinare.
(2) Sanciunile disciplinare se aplic prin decizie emis n form scris, n
termenul prevzut la alin. (1), i se comunic persoanei sancionate n cel
mult 5 zile de la data emiterii; decizia produce efecte de la data comunicrii.
(3) Sub sanciunea nulitii absolute, n decizie se cuprind n mod obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor din actele normative n vigoare care au fost
nclcate de cel sancionat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel
sancionat n timpul cercetrii disciplinare prealabile ori motivele pentru care
persoana nu a fost citat sau ascultat;
d) temeiul de drept n baza cruia se aplic sanciunea disciplinar;

e) termenul n care sanciunea disciplinar poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea disciplinar poate fi contestat.
(4) Decizia de sancionare poate fi contestat n termen de 30 de zile de la
comunicare, la tribunalul de munc i asigurri sociale n a crui
circumscripie teritorial i are domiciliul contestatorul.
(5) Contestaia formulat potrivit alin. (4) nu suspend executarea. La
cererea contestatorului, tribunalul poate dispune suspendarea executrii.

Art

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Art

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Art.

62 - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele

Art. 69 - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o

Raporturile de serviciu cu publicul

Art. 82 - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare

La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o

general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i

4. Registrul de termene al arhivei

naintrii contestaiei la instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic

n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul

10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor

Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu

specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map,

19. Registrul de eviden a petiiilor

Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele

21. Registrul de control

data pronunrii ncheierii; soluia pe scurt, echipamentul de comunicaie al

(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe

(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de

Raporturile de serviciu cu publicul

Art. 87 - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle

(51) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere

instanelor ori parchetelor, precum i pe rolul Curii de Justiie a Uniunii

(7) Persoanele care efectueaz studii i cercetri n folos propriu sau n

Activitatea premergtoare edinei de judecat

(21)*) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit

(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu

(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate

inndu-se seama de materiile n care se judec, de specializarea

Art. 961*) - (1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu

nregistrarea contestaiilor n cauzele penale, precum i a cererilor

(4) Registratorul va verifica dac cererile de apel sau de recurs, formulate

(4) Dispoziiile art. 111, 113 i 114 se aplic n mod corespunztor i n

Art. 1122*) - (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au

se transmit la parchet n vederea motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor

Art. 113 - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i

de fond al cauzei. Cererile de apel sau recurs se nregistreaz n evidenele

Art. 1142*) - Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 114 1, circuitul

nainta dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de

Art. 1144*) - Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit

*) Seciunea a V2-a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 637/2012 de la data de 15

Art. 1147*) - n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt calea

Art. 1148*) - (1) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt

*) Seciunea a V3-a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 160/2013 de la data de 15

Art. 1149*) -(1) n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a

pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz

Art. 11411*) -(1) Pn la fixarea primului termen de judecat, dosarele se

Art. 11412*)- (1) Dup ndeplinirea procedurilor premergtoare prevzute de

*) Seciunea a V4-a fost introdus prin H.C.S.M. nr. 160/2013 de la data de 15

Art. 11414*) - (1) Cererile de contestaie n anulare i revizuire introduse n

Art. 11415*) -(1) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt

Circuitul dosarelor restituite din cile de atac

competent s efectueze ori s supravegheze urmrirea penal n cauz. La

Art. 128 - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc i se

iar pentru dosarele arhivate, de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul ef

Rspunderea personalului auxiliar de specialitate

Art. 148 - Personalul auxiliar de specialitate rspunde civil, disciplinar,

h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit legii i

(2) Cercetarea prealabil este obligatorie n toate cazurile, se efectueaz de

Art. 76 - Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al

Art. 81 - Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al

Art. 82 - Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al

i) neglijena grav ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;

lng acestea, prevzui la art. 86, vor dispune efectuarea cercetrii