Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Brosura
Brosura
dac
eforturile
necesar
aceast
Termenii proiect i program se pot substitui ntre ei n acest document, deoarece aceleai principii i
proceduri care se aplic unui program pot fi aplicate i pentru evaluarea unui proiect singular. Din punct de
vedere tehnic, un program este adesea construit dintr-o serie de proiecte diferite.
2
Doar programele de tip dezvoltare (ca, de exemplu, tipul de programe finanate din cheltuieli de capital mai
degrab dect din cheltuieli curente) sunt susinute prin Instrumentele Structurale. Instrumentele Structurale nu
finaneaz costurile zilnice de desfurare a activitii ministerelor, forelor de ordine, colilor, spitalelor, etc.
stabilirea unor elemente (indicatori) n baza crora s se poat afla ceea ce s-a
realizat sau obinut cu banii folosii.
Indicatorii de performan permit managerilor unui program, celor implicai n
activitatea de monitorizare, precum i evaluatorilor s msoare progresul
programului, la diferitele sale nivele de implementare.
La nivel internaional, n teoria i practica evalurii, indicatorii sunt clasificai n:
indicatori de rezultate imediate (output indicators), indicatori de rezultat (result
indicators) i indicatori de impact (impact indicators).
n cele din urm, donorii, cei implicai n faza de programare, precum i factorii de
decizie din Guvern vor ca programele finanate s aib un impact.
Un posibil indicator de impact pentru programele de
construcie de drumuri ar fi, prin urmare, o reducere n rata
mortalitii din accidente rutiere sau reducerea costurilor
de afaceri datorit timpilor de transfer mai mici de la fabrici
la porturi sau aeroporturi, etc.
n cazul cursului de instruire, numrul de absolveni care
mplinesc un an de angajare cu norm ntreag, ar putea fi
un indicator de impact la finalul anului urmtor.
Relevana
Eficiena
Eficacitatea
Impactul
Sustenabilitatea
Criteriile de evaluare
Criteriu
Relevana
Eficiena
Eficacitatea
Descriere
Relevana unui proiect reprezint msura n care obiectivele
stabilite i planul de implementare propus adreseaz corect
problemele identificate.
Schimbrile privind natura problemelor identificate iniial sau
anumite circumstane n care are loc implementarea proiectului,
fie acestea fizice, economice, instituionale sau politice, pot face
proiectul irelevant pentru problemele/nevoile pe care a fost
menit s le rezolve.
Criteriul de eficien se refer la ct de bine au fost folosite
resursele disponibile pentru a transforma activitile propuse n
rezultatele intenionate.
Acest criteriu vizeaz aspecte legate de rentabilitate i anume
dac ar fi putut fi obinute rezultate mai bune prin alte
modaliti i, n acelai timp, mai ieftine.
Criteriul de eficacitate ncearc s identifice dac proiectul i-a
atins obiectivele stabilite n faza de programare.
ntrebarea cheie este ce beneficiu a adus proiectul n practic,
prin raportarea la msura n care subiecii vizai au beneficiat n
Criteriile au fost descrise pentru prima dat ntr-un document al Comitetului de Sprijin pentru Dezvoltare
OECD (OECD Development Aid Committee) din 1991, document intitulat Principiile DAC pentru Evaluarea
Asistentei in Dezvoltare (DAC Principles for the Evaluation of Development Assistance).
Elaborarea si
pregtirea
final a
programelor,
nainte de
implementare
Stadiul
ciclului de
evaluare
Ex-ante
Evaluarea ex-ante
analizeaz critic
programele propuse,
examinndu-le obiectivele,
planurile de implementare
i rezultatele estimate, etc.,
cu intenia de a determina
dac sunt cele mai potrivite
intervenii pentru a
ndeplini obiectivele
relevante ale politicii.
Relevana
Evaluarea intermediar
Implementarea
analizeaz n ce msur
Intermediar
programelor
programele sunt
implementate n modul cel
Eficiena,
Eficacitatea
Finalizarea
programelor
Ex-post
Impactul,
Sustenabilitatea
Cum evalum?
Organizarea i desfurarea unei evaluri implic mult mai mult dect observarea
din afar i redactarea unei analize independente a programului n discuie. Unul
dintre cele mai complexe aspecte cu care se confrunt evaluatorii profesioniti se
refer la stabilirea felului n care i vor derula activitatea i la modalitatea n care
vor identifica i formula concluziile i recomandrile evalurii.
Metodologia aleas pentru evaluarea programului este de o importan vital n
asigurarea transparenei acestui exerciiu. Natura acestei activiti (care implic o
analiz evaluativ sau un raionament asupra beneficiilor unei intervenii) poate
avea rezultatul ca managerii publici s caute motive de justificare, fiind mai puin
entuziati n legtur cu activitatea de evaluare. Prin urmare, este de o importan
vital ca evaluatorii s poat demonstra c au adoptat o abordare metodologic
amnunit i credibil n realizarea evalurii.
A fost identificat o
problem?
ntrebri de evaluare
Este relevant programul pentru
necesitile grupului int?
Este programul slab elaborat?
Un program de
finanare pentru IMMuri, de tipul primul
venit, primul servit
Da, monitorizarea
datelor indic o cerere
sczut de fonduri din
partea IMM-urilor
Specificaii tehnice
Un program de
intervenie direct
pentru cei care sunt
omeri de mult timp,
pentru a-i plasa la
cursuri de instruire
potrivite pentru
calitile lor
Un program de
investiii n
aeroporturile
regionale
Da, responsabilii cu
implementarea
programului spun c
acesta nu are
popularitate n rndul
grupului int i are
nivel sczut de
asimilare a
cunotinelor
Da, monitorizarea
datelor indic faptul ca
preul unui zbor este
mult mai mare dect
cel anticipat iniial
De
ce
nu
are
programul
popularitate?
Au fost membrii grupului int
beneficiar consultai in timpul
elaborrii programului?
Este gama opiunilor de instruire
problema sau nu exist nici o
motivaie pentru beneficiari de a
participa?
Este programul implementat n mod
eficient?
Sunt procedurile de licitaie corect
urmrite n selecia firmelor de
construcii?
Principiile evalurii
n efectuarea unui exerciiu de evaluare, exist 4 principii ale evalurii care sunt
necesare pentru a inspira ncredere n procesul de evaluare i pentru a asigura
credibilitatea evalurii5.5 Aceste principii sunt:
Principiu
Imparialitate i
independen
Credibilitate
Participarea
factorilor interesai
Utilitate
Descriere
Trebuie s existe o separare complet ntre funcia de evaluare i
funciile de programare i implementare. n forma cea mai simpl,
persoanele i unitile responsabile de elaborarea i/sau
implementarea programelor nu trebuie s fie cele care evalueaz.
n desfurarea evalurii trebuie folosii experi competeni i
independeni.
Implicarea factorilor interesai n evaluare este crucial pentru a
garanta faptul c diferite perspective sunt luate n considerare i
reflectate n rezultatele evalurii. Determinarea factorilor interesai
relevani reprezint un pas crucial n desfurarea evalurii. Obinerea
acordului din partea celor cu un interes ndreptit n evaluarea
programului fie din partea beneficiarilor, fie a managerilor de
program, membrilor grupului inta etc. este un pas esenial pentru
conferirea sentimentului de posesiune asupra rezultatelor i
recomandrilor evalurii.
Concluziile i recomandrile unui raport de evaluare trebuie s fie utile
i fezabile. Credibilitatea unei evaluri poate fi afectat dac
recomandrile par s fie motivate politic sau ideologic sau dac nu
reies direct din corpul principal al raportului.
5Preluat
din 2004 EuropeAid Project Cycle Management Guidelines (Ghidul EuropeAid 2004 de
management al ciclului de proiect).
Evaluarea n Romnia
Pn n prezent, evaluarea n Romnia s-a concentrat n principal asupra fondurilor
Uniunii Europene. Programele finanate din bugetul naional al Romniei au fost
tradiional nensoite de evaluare.
Conform legii nr. 500/2002 cu privire la finanele publice, Ministerul Finanelor Publice
stabilete msurile necesare pentru administrarea i monitorizarea utilizrii fondurilor publice.
Nu exist reglementri n lege privind evaluarea cheltuielilor fcute din fonduri publice.
Nici Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 45/2003 cu privire la finanele publice locale
nu face referire specific la evaluarea fondurilor publice, dar face aluzie la evaluare cnd
prevede c programele sunt menite s urmreasc un obiectiv sau un set definit de obiective pentru
care sunt stabilii indicatori de program pentru a evalua rezultatele care trebuie obinute.
Monitorizarea i evaluarea programului PHARE, administrate central de la Bruxelles, sa transformat n anul 2001 n aa numita Schem de Evaluare Intermediar PHARE.
Anual sunt evaluate fiecare din cele 10 Sectoare PHARE (Coeziune economic i
social, Justiie, Afaceri interne, Administraie public, Agricultur i dezvoltare rural,
Piaa intern, Sectorul social - inclusiv minoriti, Mediu i Transporturi). Evaluatorii
trebuie s produc de asemenea un numr de rapoarte de evaluare tematice i un raport
asupra aplicrii metodologiilor de evaluare.
La
sfritul
perioadei
de
programare, o evaluare ex-post a
Programelor Operaionale va fi
organizat si gestionat direct de
Comisia European.
10
Olanda
n cazul Olandei, se face o distincie ntre evaluarea ex ante, ex post i evaluarea
organizaional. Accentul cel mai puternic se pune pe evaluarea ex post, care
reprezint 70% din ansamblul activitilor de evaluare efectuate n Olanda.
n urma criticilor Curii Naionale a Auditorilor de-a lungul anilor 80 pentru lipsa
evalurii sistematice a politicilor publice, Guvernul a emis un pachet legislativ prin
care ministerele trebuie s evalueze periodic eficiena i eficacitatea politicilor
publice, n principiu, cel puin o dat la fiecare 5 ani. Programul VBTB (abrevierea
olandeza pentru De la politica bugetar la responsabilitate pentru politic),
implementat de Ministerul de Finane ncepnd cu anul 1999, contribuie la creterea
transparenei n procesul de management financiar i bugetar al ministerelor,
precum i la corelarea acestuia cu scopurile politicilor publice (obiectivele,
performana i resursele sunt elemente strns legate unele de altele). VBTB se
centreaz pe trei ntrebri:
Ce vrem s obinem?
scontate?
Care va fi costul eforturilor noastre?
11
Irlanda
n Irlanda, pentru perioada de programare 1994-1999, s-a nfiinat o Unitate
Central de Evaluare a Cadrului de Sprijin Comunitar, care a nlocuit unitile
individuale ale Programelor Operaionale nfiinate anterior.
Pentru perioada de programare 2000-2006, Unitatea a fost redenumit Unitatea de
Evaluare a Planului Naional de Dezvoltare (PND)/Cadrului de Sprijin Comunitar,
pentru a reflecta faptul c PND-ul Irlandei aferent perioadei 2000-2006, cu un buget
alocat de 52 de miliarde de euro, a fost constituit n jurul sistemului de programare UE
(care a oferit 3,2 miliarde euro din totalul fondurilor alocate pentru PND).
12
Italia
Departamentul Italian pentru Politici de Dezvoltare i Coeziune Social (DPS) a
ntmpinat o serie de provocri n perioada n care s-a nceput s se dezvolte
capacitatea de a evalua programele de dezvoltare (anii 90).
n Italia, accentul s-a pus mai degrab pe evaluarea ex ante a proiectelor dect pe
evaluarea programului. De asemenea, administraia public italian s-a considerat a
fi un simplu implementator. Cu cteva excepii, administraiile publice tindeau s
perceap ca principal valoare a evalurii, formalismul procedurilor acestui
exerciiu.
Din 1998 de cnd a fost realizat prima evaluare ex-ante a Planului de Dezvoltare
Regional Mezziogiorno, s-a evideniat un numr de lecii generale pentru cei
interesai n construirea capacitii de evaluare. Experiena italian este cu att mai
interesant pentru noile state membre cu ct, n Italia, influena cea mai puternic
pentru dezvoltarea capacitii de evaluare a fost cea a Uniunii Europene. Aici
abordarea normativ a evalurii s-a evideniat cel mai clar ntruct, iniial, nici
publicul general i nici administraia nu a perceput valoarea evalurii.
13
14