Sunteți pe pagina 1din 22

TUTORIAL - SPAIUL PRIVAT VIRTUAL

Acordarea serviciilor la distan este unul dintre obiectivele specifice ale ANAF n strategia de
mbuntire a relaiei dintre contribuabili i autoritile fiscale, iar autentificarea i autorizarea
contribuabililor este parte a acestui obiectiv.
n acest context, Guvernul a aprobat, la propunerea MFP, OUG nr. 40/2014 care stabilete cadrul
legal pentru comunicarea n format electronic ntre contribuabili i autoritile fiscale i
reglementeaz identificarea contribuabililor n mediul electronic.
De asemenea, ministrul finanelor publice a aprobat OMFP 772/2014 prin care au fost constituite
grupuri de lucru pentru coordonarea unor proiecte informatice prioritare cum ar fi Extinderea
instrumentelor de identificare a persoanelor in spatiul virtual" care are ca scop implementarea
accesului securizat folosind instrumente de identificare de tip user/parola.
Urmare a activitii n cadrul grupurilor de lucru a fost elaborat i aprobat ordinul ministrului finanelor
publice OMFP 1154/2014 privind procedura de comunicare ntre ANAF i persoanele fizice, prin
mijloace electronice de transmitere la distan.
Potrivit acestui Ordin, persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin mijloace electronice de
transmitere la distan a actelor administrative fiscale emise n form electronic de ctre organele
fiscale din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin accesarea serviciului Spaiul
privat virtual. Serviciul Spaiul privat virtual const n punerea la dispoziia persoanelor fizice a
unui spatiu virtual, aflat pe serverele MFP/ANAF, prin intermediul cruia se efectueaz comunicarea
electronic a informaiilor i nscrisurilor ntre ANAF i persoana fizic, n legtura cu situaia fiscal
proprie a acesteia.
Accesarea serviciului Spaiul privat virtual reprezint opiune n sensul art. 44 alin (3) din OG
92/2003 privind codul de procedura fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Prin acest serviciu este luat n considerare i posibilitatea transmiterii de notificri i anunuri prin
SMS, e-mail si aplicatia Talk (pentru smart phone).
Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distana, furnizate de ANAF sunt
gratuite. n cazul n care furnizarea unui serviciu de comunicare electronica presupune suportarea
unor costuri pentru utilizatori, acetia vor fi avertizai n mod corespunztor.
Pe portalul ANAF, n spaiul public, au fost create servicii informatice de interes pentru contribuabilul
persoan fizic:
Serviciul Spaiul privat virtual const n punerea la dispoziia persoanelor fizice a unui spaiu
virtual aflat pe serverele Ministerului Finanelor Publice / Agenia Naional de Administrare
Fiscal prin intermediul cruia se efectueaz comunicarea electronic a informaiilor i nscrisurilor
ntre Agenia Naional de Administrare Fiscal i persoana fizic n legtur cu situaia fiscal
proprie a acesteia.
Serviciile oferite sunt:

Cuprins
1.

nregistrare persoane fizice .................................................................................................................................. 2

2.

Autentificare cu user/parola ................................................................................................................................. 9

3.

Depunerea declaratiei 200, 220, 230 .................................................................................................................. 13

4.

Buletinul informativ ........................................................................................................................................... 17

5.

Autentificare cu certificat digital......................................................................................................................... 19

1. nregistrare persoane fizice


Serviciul informatic nregistrare persoane fizice are mai multe funcionaliti:

Serviciul nregistrare utilizatori permite nregistrarea n sistem a persoanelor fizice, pentru a


se putea autentifica cu credeniale de tip user/parol, nsotite de coduri de autentificare de unic
folosina OTP.
La alegerea opiunii nregistrare utilizatori, contribuabilul i completeaz datele ntr-o pagina web
securizat (https) i are posibilitatea s aleag ntre dou opiuni: aprobarea la ghieu, care implic
deplasarea la organul fiscal pentru certificarea datelor completate cu BI/CI original, copie i numarul
de nregistrare, sau online, prin completarea numrului de nregistrare a deciziei emise de ANAF.

Contribuabilii care aleg varianta de identificare pe baza unei decizii primite de la ANAF pot indica
unul din numerele urmatoare:
1) Numarul unei decizii de impunere indicat n partea de sus a documentului- hrtie primit de la
ANAF i precedat de textul Nr.nregistrare.
Poate fi decizie de impunere anual sau decizie de pli anticipate emis n cursul anului 2013 sau
2014.
2) Numrul unei decizii referitoare la obligaii de plat accesorii indicat n colul stnga sus pe
documentul hrtie primit de la ANAF si precedat de textul Nr.
3) DECIZIE DE IMPUNERE - privind recalcularea impozitului pe veniturile din salarii pe anul 2012.
Conform instruciunilor de mai sus, acest document nu poate fi utilizat pentru identificare n Spaiului
Privat Virtual pentru c este un model de decizie (252) care nu este nc inclus n lista de
documente ce pot fi precizate la nregistrare
(se refer la recalculare impozit; - nu este o decizie de impunere anual, - nu este o decizie de pli
anticipate, - nu este o decizie referitoare la obligaii de plat accesorii).
Pentru eroarea ce apare n Internet Explorer 8 si 9 (posibil uneori i n 7 i 10), soluia este s se
fac upgrade la Internet Explorer 11 sau s se foloseasc Google Chrome sau Mozilla Firefox
n partea de nregistrare sunt prezentate opiunile disponibile pentru primirea notificrilor de
ntiinare c au fost afiate documente noi n spaiul privat:
Sunt de acord s primesc notificri prin email de la ANAF - Gratuit.
Notificrile se vor primi la adresa de mail completat n formular. Datorit unor dificulti de
ordin tehnic, domeniul yahoo nu accept e-mail-urile transmise de serverele Ministerului de
Finane. Din acest motiv, v rugm ca n relaia cu Ministerul de Finane - Agenia Naional de
Administrare Fiscal, s utilizai o adres de e-mail care s conin un alt domeniu dect Yahoo.
Sunt de acord s primesc atenionri prin aplicaia Notif de la ANAF - Gratuit.
Atenionrile se vor primi n aplicaie, cu condiia s dispunei de internet i aplicaia s fie
pornit.

Sunt de acord s primesc atenionari prin SMS de la ANAF i s suport costurile. Notificrile vor fi trimise la apariia fiecrui document nou, dar nu mai mult de un SMS pe zi i
se vor primi la numrul de telefon completat n formular. Costul SMS-urilor, va fi suportat exclusiv
de utilizator.
n situaia n care se dorete utilizarea acestor servicii, v rugm s citii textul explicativ care
apare dup selectarea acestor servicii.
Dupa completarea datelor aferente machetei de nregistrare utilizatori, se afieaz fereastra de
validare email i numr de telefon. n cadrul acestei ferestre se completeaz codul primit prin
email (email-ul declarat n fereastra de completare date aferente nregistrii de utilizator) i codul
primit pe telefon (telefonul declarat n fereastra de completare date aferente nregistrii de
utilizator)

Dup nregistrarea cu succes, persoana fizic se poate autentifica pentru a accesa serviciul
Spaiul privat virtual.
Persoanele fizice care acceseaz serviciul Spaiu privat virtual, dup identificarea cu credentiale,
au drepturile prevzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare.

Serviciul Parol pierduta permite setarea unei noi parole, prin completarea cmpurilor
nume utilizator i rspuns la ntrebarea de siguran din profilul de utilizator.

Accesare serviciu Recuperare credeniale utilizator

n aceast fereastr utilizatorul i va completa aceleai date din cererea de nrolare, adic:
-

CNP

Tip act de identitate,

Serie act de identitate

Numr act de identitate

Adresa de pot electronic

Nr. telefon mobil

n situaia n care aceste informaii nu sunt corecte, utilizatorul va primi mesaje de eroare n dreptul
fiecrui cmp completat eronat:

Dup apasarea butonului Trimite se transmite textul de mai jos:

Datele necesare pentru recuperarea parolei au fost trimise pe adresa dvs. de email. Aceste date
trebuie completate n formularul de recuperare a parolei.:

Pe email se primete textul de mai jos, text ce conine informaiile referitoare la username i
ntrebarea de sigurana:

Ai primit acest mesaj ca urmare a cererii de recuperare a


credenialelor de acces pentru SPV. Numele de utilizator al dvs.
este test , iar rspunsul ntrebrii de siguran este verde.
Aceste date v vor ajuta la recuperarea parolei prin completarea
formularului de la adresa
www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/recuperareParola.jsp.

Dup obinerea acestor informaii utilizatorul poate accesa pagina de recuperare parol,
pentru a-i seta noua parol:

Dup trimiterea cu succes a noilor informaii, se poate trece la autentificarea pe portalul ANAF
pentru a accesa serviciul Spaiul privat virtual.
Cererea de recuperare a credenialelor pentru acces la SPV mpreun cu rezultatul (aprobat,
respins) se nregistreaz n baza de date n tabela de audit i se pune la dispoziia persoanei prin
intermediul aplicaiei Editare profil utilizator, serviciul Istoric activiti.

Aceleai informaii se stocheaz n baza de date n tabela de audit i se pun la dispoziie


pentru audit intern prin intermediul aplicaiei de audit:

Serviciul Schimbare adresa de email permite modificarea adresei de e-mail, n cazul n


care a fost introdus greit la nregistrare, sau se dorete utilizarea unui alt cont de e-mail.

Autentificarea n vederea accesrii spaiului privat virtual se realizeaz cu instrumente de tip


user/parola i certificat digital:

2. Autentificare cu user/parola
Pe pagina principal se alege butonul de autentificare cu username :

Se completeaz numele de utilizator i parol

Dup apsarea butonului Autentificare, pe adresa de mail declarat la nregistrare se va


primi codul de siguran ce va trebui completat n pagina urmtoare. Perioada de valabilitate a
codului este specificat n coninutul mesajului.

Dup autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la serviciul Spaiul privat virtual, unde are
posibilitatea s vizualizeze numele de utilizator cu care s-a autentificat, modalitatea de
autentificare i unde sunt disponibile serviciile:
-

Profil utilizator serviciu ce ofer posibilitatea:

Schimbrii parolei

Editrii profilului

Vizualizrii istoricului activitilor efectuate pe cont

Renunare la serviciul SPV

La apasarea butonului de renuntare, se va afisa ecranul:

Dupa alegerea optiunii Da, se afiseaza ecranul de dezabonare cu succes:

Pentru a avea din nou acces la Spaiul privat virtual, va trebui reluat procesul de nregistrare.
Cereri serviciu ce ofer posibilitatea generrii unor solicitri de rapoarte, disponibile conform
listei Tip document
Mesaje serviciu ce ofer posibilitatea vizualizrii rapoartelor solicitate i a documentelor
comunicate de organele fiscale

Documente ce pot fi comunicate prin serviciul Spaiul privat virtual pentru perioada septembriedecembrie, n care se va aplica proiectul pilot:
A) documente emise de organul fiscal i comunicate contribuabilului
Automat
Decizii de impunere anual aferente veniturilor realizate ncepnd cu anul 2013 i emise dup
data de 1 septembrie 2014;
La cererea contribuabilului
1. Situaia obligaiilor fiscale de plat;
2. Nota obligaiilor de plat;
3. Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori;
B) documente emise de contribuabil i comunicate organului fiscal
1. cerere privind Situaia obligaiilor fiscale de plat;
2. cerere privind Nota obligaiilor de plat;
3. cerere privind Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori;
ntr-o etap ulterioar, aplicaia va fi dezvoltat. Astfel, prin intermediul serviciului Spaiul privat
virtual vor putea fi comunicate urmtoarele documente i informaiile:
cereri adresate de persoana fizic organului fiscal pentru obinerea unor informaii sau
documente n legtur cu situaia fiscal personal, cum ar fi: cerere de informaii despre
contribuiile de asigurri sociale declarate de angajatori, solicitarea unei opinii privind aplicarea
legislaiei fiscale i altele asemenea;
acte administrative fiscale, acte de executare i alte acte emise de organul fiscal n executarea
legii, cum ar fi: decizii de impunere, notificri, somaii i altele asemenea;

documente sau acte emise de organul fiscal la cererea persoanei fizice, cum ar fi: certificatul de
atestare fiscal, adeverina de venit i altele asemenea;
-

registrul documentelor electronice comunicate n ultimii 2 ani.

n cazul comunicrii prin Spaiul privat virtual a documentelor prevzute la art. 15 alin. (1) lit a) si
b) din OMFP 1154/2014, data nregistrrii acestora este data nregistrrii pe serverul MFP-ANAF,
astfel cum a fost comunicat persoanei fizice prin mesajul electronic de confirmare transmis ca
urmare a primirii acestora.
n cazul comunicrii prin Spaiul privat virtual a documentelor prevazute la art. 15 alin. (1) lit c) si
d) din OMFP 1154/2014, acestea se consider comunicate n termen de 15 zile de la data punerii
la dispoziia persoanei fizice a documentului n Spaiul privat virtual. Acest termen ncepe s
curg din ziua urmtoare datei punerii la dispoziia persoanei fizice a documentului. Numarul de
ntrare/ieire electronic i data punerii la dispoziia persoanei fizice a documentului sunt nscrise n
registrul documentelor electronice.
Documentele prevzute la art. 15 alin. (1) lit c) si d) din OMFP 1154/2014 se consider
comunicate potrivit alin (2) i n cazul n care persoana fizic renuna la serviciul Spaiul privat
virtual, dac renunarea se efectueaz anterior mplinirii termenului de 15 zile.
Documentele emise de MFP/ANAF se semneaz cu certificatul digital calificat al MFP.
Dup autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la serviciul Spaiul privat virtual, unde are
posibilitatea s vizualizeze numele de utilizator cu care s-a autentificat, modalitatea de
autentificare i unde sunt disponibile serviciile:
-

Profil utilizator serviciu ce ofer posibilitatea:

Schimbrii parolei

Editrii profilului

Vizualizrii istoricului activitilor efectuate pe cont

3. Depunerea declaratiei 200 - Declaraie privind veniturile realizate din Romnia


Acest serviciu ofera, persoanelor fizice care nu dein un certificat digital calificat, posibilitatea s
depun declaraia 200 printr-un canal securizat.
Pentru a transmite simplu i rapid declaraii electronice prin intermediul SPV, v rugm s
parcurgei urmtorii pai:
Selectai campul Declaratii - Completare declaratii aflat pe coloana din stnga a paginii de
pornire.

Odat aparut declaraia din formularul web, completai cmpurile dup cum urmeaz:

La sectiunea I. Date de indentificare a contribuabilului, cmpurile Nume, Initiala tatalui,


Prenume, CNP/NIF, Adresa, Telefon, E-mail sunt precompletate i nu pot fi modificate. Putei
completa Cont bancar (IBAN) si Banca.


La seciunea II. Date privind veniturile realizate pe surse si categorii de venit ntlnim dou
rubrici:
-

1.A. Date privind activitatea desfurat unde, la primele 4 categorii alegei din meniul vertical
ce se deschide la click pe sgeata

Apoi completai, daca este cazul, rubrica Sediul/Datele de identificare ale bunului pentru care se
cedeaza folosina , alegei Tip document i completai Nr. , Data (zz.ll.aaaa), Data nceperii
activitii (zz.ll.aaaa) i Data ncetrii activitii (zz.ll.aaaa).

1.B. Venit Net/Castig anual (lei)

n rubricile de mai jos completai valorile corespunztoare sumelor n lei obinute

Butonul Adauga sectiunea II este pentru alte surse sau categorii de venit ce urmeaz a fi
declarate n acelai formular.
Butonul Elimina Sectiunea II este pentru a exclude anumite surse sau categorii de venit
declarate, din formularul pe care l completai.

La seciunea III. Destinatia sumei reprezentnd pana la 2% din impozitul datorat pe venitul
net / castigul net anual impozabil putei alege bifnd una din cele dou variante
o
o

1. Bursa privata
2. Sustinerea unei entitati nonprofit/ unitati de cult


n cazul n care dorii s ataai la declaraie documente justificative, putei folosi butonul
Alegei fiierul din partea de jos a formularului. Dac browserul dumneavoastr este setat pe alta
limb, butonul va avea denumirea n limba respectiv

Dupa ce ai completat declaraia cu datele necesare dai click pe butonul Transmitere Date.

Automat, datele dumneavoastr vor fi emise ntr-un format PDF semnat cu certificatul digital al
MFP. Documentul l vei primi n sectiunea Mesaje. Verificai nca o dat seciunea Mesaje,
pentru ca la scurt timp dup primirea documentului n format PDF, veti fi anunai printr-un nou
mesaj c operaiunea de completare i depunere a declaraiei a fost finalizat cu succes.
Cel de-al doilea mesaj reprezint dovada scris c declaraia dumneavoastr a fost transmis
spre procesare autoritilor fiscale.

Cum s procedai n cazul n care avei probleme cu transmiterea datelor:


1. Daca n timpul completrii sau a transmiterii declaraiei electronice apare un mesaj de eroare n
navigatorul de internet, v rugm sa rencercai completarea declaraie

2.
Daca primii n seciunea de Mesaje un document care indic erori de conformitate a datelor,
este necesar s revizuii datele introduse i s reluai procesul de completare a declaraiei.
3.
Daca n timpul completrii datelor pierdeti legatura cu serverul (nu mai avei conexiune la
internet / se pierde sesiunea), va trebui s reluai procesul de completare a declaraiei
n cazul n care eroarea persista si nu putei s-a rezolvai, puteti sa ne contactati la adresa de mail
admin.portal@mfinante.ro

4. Buletinul informativ fiscal


Prin intermediul serviciului Buletinul informativ fiscal, vor fi oferite informaii publice cu caracter
fiscal, n scopul ndrumrii contribuabililor n ndeplinirea obligaiilor fiscale, respectiv: calendarul
obligaiilor fiscale, nouti legislative, ghiduri fiscale, campanii derulate, comunicate de pres.
Accesul la acesta se realizeaz dup nregistrare prin butonul RSS din serverul MFP-ANAF, n
aplicaia informatic sau navigatorul Internet al utilizatorului, a paginilor web Internet ale Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal care furnizeaz informaiile.

Prin intermediul serviciului Buletinul informativ fiscal, vor fi oferite informaii publice cu caracter
fiscal, n scopul ndrumrii contribuabililor n ndeplinirea obligaiilor fiscale, respectiv: calendarul
obligaiilor fiscale, nouti legislative, ghiduri fiscale, campanii derulate, comunicate de pres.
Informaiile transmise prin serviciul Buletinul informativ fiscal au caracter informativ, nu nlocuiesc
obligaia utilizatorului privind cunoaterea i ndeplinirea obligaiilor fiscale i nu genereaz alte
drepturi i obligaii dect cele prevzute de legislaia fiscal.
Persoanele fizice trebuie s opteze pentru categoriile de informaii pe care le solicit.

5. Autentificare cu certificat n Spaiul Privat Virtual


Acest serviciu este oferit persoanelor fizice care dein un certificat digital calificat, nregistrat n
sistemul informatic ANAF, facilitnd accesul la anumite servicii pentru persoanele fizice pe care le
reprezint.
Pe pagina principal, se alege butonul de autentificare cu certificat

Se alege certificatul nregistrat pe portalul ANAF

Se introduce PIN-ul certificatului, dup care se afieaz Spatiul privat al contribuabilului.

Din meniul din stnga, se alege optiunea : Abonare/Editare Spatiul Privat Virtual Persoane
Fizice. Se va obine ecranul de mai jos :

Serviciul este dedicat abonrii dvs. n spaiul privat virtual si, ulterior, editarii profilului.
Pentru abonare, se selecteaz optiunea Abonare utilizator i se completeaz formularul, ca n
exemplul de mai jos :

Pentru a nu obine erori, trebuie s se completeze un numr de telefon mobil valid din Romnia i
s se bifeze : Sunt de acord cu termenii si conditiile din acest document. n documentul
respectiv se afl termenii i condiiile n care poate fi utilizat acest serviciu. Apoi se apas butonul
TRIMITE.
La o completare corect a cererii de abonare, se primete mesajul.

Dup abonare, la urmatoarea autentificare cu certificat digital, n spaiul prival vor fi disponibile i
seciunile Cereri i Mesaje, n care se pot face cereri i primi mesaje de ctre persoana fizic
titular de certificat:

Abonarea fiind realizat, se poate utiliza i cealalt opiune i anume Editare profil utilizator.
Dnd click pe aceasta opiune, se va obine macheta de editare :

n acest moment, sunt afiate numrul de telefon mobil cu care s-a facut nregistrarea, precum i
bifa privind acordul cu termenii i condiiile.
Se pot modifica aceste date, de exemplu, s se introduc un alt numr de telefon mobil valid i s
se bifeze Sunt de acord s primesc atenionari prin email de la ANAF Gratuit, ca n ecranul de
mai jos :

Cand se apas butonul MODIFICA, se obine :