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PRLOGO
Estimados colegas auditores, administradores de empresas, contadores y
estudiantes del rea de economa y finanzas, el presente documento contiene una
diversidad de ejercicios prcticos con funciones integradas, orientadas a
complementar su aprendizaje de esta poderosa herramienta informtica llamada
hoja de clculo EXCEL.
La mayora de los ejemplos aqu presentados y que sirven de prctica, como podrn
apreciar, en su mayora estn ntimamente relacionados con las actividades del da
a da de nuestra profesin y empresas u organizaciones en las cuales trabajamos.
Sin duda, el campo de aplicacin es amplio y variado, como lo son las actividades
econmicas de las empresas; sin embargo, he tratado de rescatar y plasmar en
esta pequea obra de ejercicios con Excel, aquellas tareas que la experiencia me
dej al pasar por diferentes organizaciones pblicas y privadas, con la sola
intencin de que quienes hayan tenido la oportunidad de conocer las obras de mi
autora - EXCEL XP-2003 TOMO I, con temas para quienes se inician en el
conocimiento del Excel y EXCEL VBA TOMO II, ms avanzado y complementario
a la primera obra- puedan contar con ejemplos reales y de aplicacin til dentro de
sus actividades profesionales.
La estructura de los ejercicios se halla organizada en dos grupos de funciones las
que a su vez fueron agrupadas en 7 y 12 temas respectivamente:
GRUPO I:
TEMA 1:
TEMA 2:
TEMA 3:
TEMA 4:
TEMA 5:
TEMA 6:
TEMA 7:
GRUPO II:
TEMA 1:
TEMA 2:
TEMA 3:
TEMA 4:
TEMA 5:
TEMA 6:
TEMA 7:
TEMA 8:
TEMA 9:
TEMA 10:
TEMA 11:
TEMA 12:
Para que la prctica tenga el resultado esperado, la misma consiste en tomar nota
del planteamiento de cada uno de los ejemplos y luego aplicar las funciones
apropiadas, intentar una solucin por cuenta propia y finalmente, ver o revisar la
alternativa de solucin propuesta por el autor para cada ejercicio.
Por ltimo, no me queda ms que desearles una prctica provechosa y A
DIVERTIRSE!
Lic. Aud. Lorgio Solz Castillo
INDICE GENERAL
GRUPO I:
GRUPO II:
FUNCIONES INTEGRADAS DE APLICACIN
EMPRESARIAL _____________________________________________________ 30
TEMA 1: REFERENCIAS RELATIVAS / ABSOLUTAS _______________________ 30
1.1 Clculo de porcentajes ____________________________________________________30
1.2 Clculo de sueldos y salarios___________________________________________________30
1.3 Clculo del precio de reventa __________________________________________________30
1.4 Tabla de multiplicacin _______________________________________________________31
1.5 Clculo consumo de carburante ________________________________________________31
1.6 Inversin financiera __________________________________________________________31
1.7 Clculo de precios por tipo de cliente ____________________________________________32
TEMA 2:
FUNCIONES LGICAS________________________________________ 32
TEMA 3:
TEMA 4:
TEMA 5:
TEMA 6:
TEMA 7:
FUNCIONES DE TEXTO_______________________________________ 70
TEMA 8:
TEMA 9:
TEMA 10:
TEMA 12:
GRUPO I:
FUNCIONES
INTEGRADAS
APLICACIN GENERAL
DE
SAFYC LTDA.
PG. 1
PG. 2
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 3
PG. 4
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 5
PG. 6
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 7
PG. 8
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 9
PG. 10
SAFYC LTDA.
3.7 Obtener una fecha de pago "60 das del fin de mes"
SAFYC LTDA.
PG. 11
PG. 12
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 13
PG. 14
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 15
PG. 16
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 17
PG. 18
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 19
PG. 20
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 21
PG. 22
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 23
TEMA 6: VARIOS
6.1 Actualizacin automtica de un nmero de lista
En caso de supresin de una lnea.
PG. 24
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 25
PG. 26
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 27
PG. 28
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 29
GRUPO II:
FUNCIONES
INTEGRADAS
APLICACIN EMPRESARIAL
DE
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 31
TEMA 2:
FUNCIONES LGICAS
PG. 32
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
A
B
C
D
PG. 33
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 35
TEMA 3:
PG. 36
SAFYC LTDA.
3.3 Redondeo
A partir del ingreso de 2 valores, calcular los siguientes elementos:
REDONDEAR
: redondear a 3 decimales
REDONDEAR AL INFERIOR: redondear a 3 decimales prximos a cero
REDONDEAR AL SUPERIOR: redondear a 3 decimales lejos del cero
SAFYC LTDA.
PG. 37
PG. 38
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 39
PG. 40
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 41
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 43
PG. 44
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 45
PG. 46
SAFYC LTDA.
Las Frmulas matriciales (donde aparecen las llaves {}) deben ser validadas
presionando simultneamente las teclas Ctrl+Mays+Enter
SAFYC LTDA.
PG. 47
PG. 48
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 49
PG. 50
SAFYC LTDA.
TEMA 5:
SAFYC LTDA.
PG. 51
PG. 52
SAFYC LTDA.
PG. 53
Datos
para
la
lista
desplegable de clientes:
SAFYC LTDA.
PG. 55
PG. 56
SAFYC LTDA.
Datos para la lista desplegable Validacin de Datos, en las celdas N26 y N27:
SAFYC LTDA.
PG. 57
PG. 58
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 59
PG. 60
SAFYC LTDA.
5.16 Tarifa
Las cotizaciones a un club dependen del sexo de la persona y de la ciudad donde
vive. A partir de los datos sobre la ciudad y el sexo de la persona, calcular el
importe de la cotizacin.
PG. 61
PG. 62
SAFYC LTDA.
TEMA 6:
FUNCIONES ESTADSTICAS
SAFYC LTDA.
PG. 63
CELDAS
CELDAS
CELDAS
CELDAS
CELDAS
CELDAS
CELDAS
CELDAS
I29:I31
I35:I37
I41:I43
D46:D49
E46:E49
F46:F49
E52:E55
F52:F55
<-<-<-<-<-<-<-<--
=INDICE($I$46:$I$49;COINCIDIR(H29;$E$46:$E$49;0);1)
=INDICE($I$46:$I$49;COINCIDIR(H29;$F$46:$F$49;0);1)
=INDICE($D$52:$D$55;COINCIDIR(H41;$F$52:$F$55;0);1)
=CONTAR.SI($F$28:$F$43;I46)
=SI(D46="";"";JERARQUIA(D46;$D$46:$D$49;1))
=JERARQUIA(D46;$D$46:$D$49;)
=CONTAR.SI($E$28:$E$43;D52)
=JERARQUIA(E52;$E$52:$E$55;1)
6.3 Lotera
Para una lotera, usted hace probabilidades con los nmeros: cada nmero est
compuesto de 6 cifras (con la capacidad de variar de 0 a 9). Cunta suerte tiene
Ud. para poder ganar?
PG. 64
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 65
PG. 66
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 67
PRODUCCIN
11
20
36
60
119
231
299
405
509
PG. 68
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 69
TEMA 7:
FUNCIONES DE TEXTO
PG. 70
SAFYC LTDA.
7.4 Reemplazar
un caracter
Construya
una
frmula que permita
reemplazar
un
caracter por otro.
7.5 Supresin de
espacios
En la importacin de datos
provenientes
de
una
aplicacin externa, ciertas
celdas contienen espacios a
la izquierda de las palabras.
Elaborar una frmula que
permita eliminar los espacios que estn dems.
SAFYC LTDA.
PG. 71
7.8
Redondeos diversos
El importe de una factura se muestra en la primera columna. En las siguientes tres
columnas, debe aparecer:
* El importe redondeado a un decimal precedido de REDONDEAR A
* El importe redondeado a la decena ms prxima precedido de TOTAL
* El importe redondeado a la centena ms prxima precedido de TOTAL
PG. 72
SAFYC LTDA.
TEMA 8:
FUNCIONES FINANCIERAS
SAFYC LTDA.
PG. 73
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 75
PG. 76
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 77
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 79
PG. 80
SAFYC LTDA.
TEMA 9:
Antes de iniciar las prcticas de este sector, reproduzca la siguiente base de datos
en una hoja que se llamar Lista, luego seleccione el rango donde se encuentran
los cdigos de los empleados y asignarle el nombre de Cdigos. Resalte todas
las celdas que contienen datos y darle el nombre de H_Bsico.
COD.
EMPL.
APELLIDO
NOMBRE
SEXO
M
CP
DIRECCIN /
BARRIO
03720 21 DE DICIEMBRE
NACIDO
EL :
DEPARTAMENTO
11/05/1968 PRODUCCIN
HABER
BSICO
ABAN
Pedro
Bs. 1,895.32
ANTEZANA
Manuela
12/07/1979 MERCADEO
Bs. 2,600.00
ANTUNEZ
Napolen
13/08/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
APAZA
Nicols
05/02/1956 CONTABILIDAD
Bs. 1,895.32
ARCE
Lus
06/03/1978 CONTABILIDAD
Bs. 2,100.00
ARISMENDI
Claudia
84100 SARARENDA
07/06/1958 CONTABILIDAD
Bs. 1,895.32
ARRIAGA
Alberto
13000 LA QUIACA
16/04/1959 CONTABILIDAD
Bs. 1,895.32
ARTEAGA
Ren
13/02/1958 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
BARRIENTOS
Benedicta
26/05/1978 I & D
Bs. 3,200.00
10
BATISTA
Dorotea
26/05/1968 PRODUCCIN
Bs. 2,459.00
11
BELFORT
Aurelia
05000 PANAMERICANO
13/09/1956 MERCADEO
Bs. 3,100.00
12
BLANCO
Javier
01/02/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
13
BLANCO
Oscar
01/02/1985 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
14
BRAVO
Antonio
38000 21 DE DICIEMBRE
01/02/1978 CONTABILIDAD
Bs. 2,450.00
15
CABRERA
Dora
69005 PANAMERICANO
02/03/1965 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
16
CALDERN
Roxana
69300 SARARENDA
03/04/1957 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
17
CASANOVA
Pal
04/05/1964 MERCADEO
Bs. 1,890.00
18
CASTELLANOS Jhonny
05/09/1969 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
19
CASTILLO
Juan
38200 LA QUIACA
05/04/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
20
CASTILLO
Pedro
06/05/1980 CONTABILIDAD
Bs. 1,895.32
21
CASTRO
Cristian
07300 PANDO
07/06/1933 CONTABILIDAD
Bs. 21,120.00
22
CHVEZ
Marcela
69008 1 DE MAYO
07/09/1974 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
23
CHIRINOS
Celia
Bs. 4,500.00
24
CHUQUIMIA
Mariela
75016 TARIJA
07/11/1950 PRODUCCIN
Bs. 3,260.00
25
CORREA
Augusto
74200 CENTRAL
02/08/1968 PRODUCCIN
Bs. 2,125.00
26
DAZA
Delfina
74800 CHORETY
02/09/1969 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
27
DEL CARPIO
Miriam
69680 SARARENDA
03/04/1970 CONTABILIDAD
Bs. 1,745.00
28
DEL RO
Dolores
05/07/1971 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
29
DAZ
Mercedes
06/12/1972 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
30
DOMNGUEZ
Martha
42100 LA QUIACA
Bs. 3,210.00
31
ESCUDERO
Lus
02/11/1977 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
32
FERNNDEZ
Federico
03350 PANAMERICANO
03/10/1970 PRODUCCIN
Bs. 1,780.00
33
FERNNDEZ
Marco
05/10/1980 CONTABILIDAD
Bs. 1,895.32
34
FERRIER
Remmy
06/05/1973 I & D
Bs. 2,400.00
35
GARCA
Jessica
28000 21 DE DICIEMBRE
23/12/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
36
GARRIDO
Bertha
34080 PANAMERICANO
12/07/1979 MERCADEO
Bs. 1,900.00
SAFYC LTDA.
PG. 81
APELLIDO
NOMBRE
SEXO
CP
DIRECCIN /
BARRIO
NACIDO
EL :
DEPARTAMENTO
HABER
BSICO
37
GUTIRREZ
Rosa
13270 21 DE DICIEMBRE
13/04/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
38
GUZMN
Elena
11/05/1968 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
39
HURTADO
Patricia
Bs. 2,590.00
40
JIMNEZ
Tano
13/08/1978 I & D
Bs. 2,600.00
41
JUSTINIANO
Alberto
05/02/1945 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
42
JUSTINIANO
Sandro
30126 SARARENDA
Bs. 2,500.00
43
LANDIVAR
Miguel
05400 LA QUIACA
07/06/1987 PRODUCCIN
Bs. 2,428.00
44
LIMN
Pedro
26100 21 DE DICIEMBRE
16/04/1959 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
45
LINAREZ
Elizabeth
69002 PANAMERICANO
Bs. 1,820.00
46
LPEZ
Oscar
69005 21 DE DICIEMBRE
26/05/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
47
MARN
Cristina
26/05/1968 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
48
MARZANA
Nikki
06200 CENTRAL
13/09/1954 PRODUCCIN
Bs. 1,780.00
49
MERCADO
Silvio
38200 CHORETY
01/02/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
50
MORALES
Carmen
38000 SARARENDA
01/02/1969 CONTABILIDAD
Bs. 1,830.00
51
MORENO
Aldo
02/03/1965 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
52
MORN
Luigui
Bs. 2,100.00
53
ORTIZ
Claudia
75016 LA QUIACA
04/05/1964 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
54
PABON
Jos
05/09/1968 PRODUCCIN
Bs. 1,780.00
55
PADILLA
Judith
74800 PANDO
05/04/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
56
PAZ
Eugenia
38500 1 DE MAYO
06/05/1950 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
57
PEDRAZA
Domingo
26780 PANAMERICANO
07/06/1942 CONTABILIDAD
Bs. 1,290.00
58
PERALTA
Alino
73290 21 DE DICIEMBRE
07/09/1964 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
59
PEREDO
Ana
07/11/1970 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
60
PIEROLA
Leonel
13070 CENTRAL
02/08/1968 RRHH
Bs. 1,895.32
61
PIZARROSO
Franco
03350 CHORETY
02/09/1969 RRHH
Bs. 2,548.00
62
PRIMINTELA
Mara
68000 SARARENDA
03/04/1970 RRHH
Bs. 2,200.00
63
PUENTE
Carina
34080 COMERCIO
05/07/1971 RRHH
Bs. 1,895.32
64
RAMREZ
Bruno
13270 LA QUIACA
Bs. 2,450.00
65
RICALDI
Simn
03/06/1976 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
66
ROCA
Omar
84100 PANAMERICANO
02/11/1977 PRODUCCIN
Bs. 2,300.00
67
ROSALES
Renato
03/10/1970 RRHH
Bs. 2,600.00
68
RUIZ
Alan
05/10/1980 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
69
SALDIAS
Gonzalo
30126 CENTRAL
06/05/1971 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
70
SALINAS
Catherine
05300 CHORETY
23/12/1978 PRODUCCIN
Bs. 2,128.00
71
SAUCEDO
Corina
26100 SARARENDA
12/07/1979 CONTABILIDAD
Bs. 1,630.00
72
SOLARES
Octavia
04/05/1964 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
73
SOLIZ
Lorgio
69002 LA QUIACA
13/04/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
74
SORIA
Renn
11/05/1968 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
75
SUREZ
Ana Mara
38450 PANDO
12/07/1973 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
76
TARQUI
Bruno
06200 1 DE MAYO
13/08/1978 RRHH
Bs. 2,780.00
77
TERN
Teresa
38200 PANAMERICANO
05/02/1964 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
78
TERRAZAS
Mario
38000 21 DE DICIEMBRE
06/03/1978 CONTABILIDAD
Bs. 1,895.32
79
TOLEDO
lvaro
07/06/1958 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
80
VACA
Freddy
16/04/1959 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
81
VALDEZ
Franz
13/02/1958 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
82
VALVERDE
Gerardo
26/05/1978 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
PG. 82
SAFYC LTDA.
APELLIDO
NOMBRE
SEXO
CP
DIRECCIN /
BARRIO
NACIDO
EL :
DEPARTAMENTO
HABER
BSICO
83
YANCE
Selva
74800 SARARENDA
26/05/1968 RRHH
Bs. 2,200.00
84
ZAMORA
Sofa
69680 LA QUIACA
13/09/1957 PRODUCCIN
Bs. 1,895.32
SAFYC LTDA.
PG. 83
PG. 84
SAFYC LTDA.
3) Pulsar Siguiente
4) Pulsar sobre el botn Diseo
5) Posicionar los diferentes campos como se muestra abajo.
SAFYC LTDA.
PG. 85
6) Pulsar doble sobre el campo de datos Suma HABER BSICO, luego elegir la
funcin Promedio
Por ltimo, pulsar Aceptar para obtener la segunda Tabla Dinmica.
PG. 86
SAFYC LTDA.
3) Pulsar sobre el botn del nivel 2 para mostrar los sub totales de Departamentos
SAFYC LTDA.
PG. 87
PG. 88
SAFYC LTDA.
10.4 Verificaciones
diversas (4)
En la tabla de abajo, haga
aparecer VERDADERO si la
combinacin
de
los
dos
ingresos de las columnas
corresponde a una coordenada
y FALSO en el caso contrario.
SAFYC LTDA.
PG. 89
10.7
Comentario
en la barra
de frmula
Haga aparecer
un comentario
en la barra de
frmulas sobre
una
celda
conteniendo
una frmula.
PG. 90
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 91
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 93
11.7
Control de
propuesta
s
Ud. solicit
una
propuesta
para
la
provisin de
un
nuevo
dispositivo
de
fabricacin.
Los
datos
relativos
a
las diferentes
propuestas
recibidas,
son
introducidos
en la tabla de la derecha.
PG. 94
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 95
PG. 96
SAFYC LTDA.
Seleccionar las celdas E30:F37 luego copiar la frmula hacia abajo y a la derecha.
Aplicar el siguiente formato condicional:
SAFYC LTDA.
PG. 97
PG. 98
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 99
PG. 100
SAFYC LTDA.
PG. 101
PG. 102
SAFYC LTDA.
=Y(FILA(E10)-8=$H$16;COLUMNA(E10)-4=$H$18)
-8 para la fila N 8
-4 para la cuarta columna
SAFYC LTDA.
PG. 103
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 105
Seleccionar las
celdas
D10:G19, luego
aplicar el
siguiente
formato
condicional:
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 107
PG. 108
celdas
B5:B7,
luego
SAFYC LTDA.
SAFYC LTDA.
PG. 109