Cap. 3.

METODA CONTABILITII
3.1. Noiuni generale
3.2. Procedeele metodei contabilitii
3.3. Funciile contabilitii
3.4. Sistemul informational contabil al intreprinderii

3.1. Noiuni generale

Contabilitatea se caracterizeaz prin existena unui obiect propriu de studiu i a unei metode proprii de
investigare a fenomenelor i proceselor economice care apar n sfera sa de activitate.
Noiunea de metod:

provine din greaca veche - "methodos:

meto = succesiune, schimbare i hodos = drum;

are semnficaia de drum de parcurs ntr-o succesiune de etape, pentru a ajunge la un scop.
Contabilitatea are o metoda proprie de cercetare, modalitatea prin care se face o investigare de tip
economic:
o pe baz de procedee de lucru, principii i legi specifice;
o parcurge o serie de etape obligatorii in activitatea sa:

determinarea obiectului cercetat;

fixarea tehnicilor de observare i nregistrare a datelor;

prelucrarea datelor;

interpretarea datelor;

concluzii;
Determinarea obiectului cercetat - momentul iniial al metodei:

reprezinta cunoaterea caracteristicilor bunurilor economice i a surselor lor de

provenien,

a proceselor economice interne,

a influenelor reciproce dintre acestea.

Metoda contabilitii cuprinde n sfera ei de cercetare toate elementele patrimoniale, n expresie
bneasc, contureaz prin aceasta perimetrul patrimonial ca obiect de studiu:

permite fixarea cu exactitate a existentei bunurilor economice componente,

concomitent cu fixarea drepturilor i obligaiilor aferente acestora.

Acest fapt trebuie realizat cu tehnici i procedee de nregistrare proprii contabilitii, pentru a
surprinde transformarile pe care le impune micarea patrimoniului n circuitul economic.
Existena bunurilor economice condiioneaz desfurarea proceselor economice n cadrul crora au loc
transformri de ordin cantitativ i calitativ, care trebuie nregistrate.
Prelucrarea datelor semnific reflectarea creterii sau descreterii cantitative/calitative, n vederea
evidenierii rezultatelor si a bunurilor economice care se produc.
Urmeaza interpretarea datelor, care dicteaza concluziile managementului.
3.2. Procedeele metodei contabilitii

procedee comune tuturor tiinelor;

procedee comune i altor tiine economice;
1

procedee specifice metodei contabilitii.

A) Procedee comune tuturor tiinelor

Observaia :

este faza iniial a cercetrii;

numai printr-o observaie atent se pot delimita faptele i fenomenele economice pe care le
putem asocia unui patrimoniu dat, aflat in circuitul economic;

observaia se asociaz cu: cantitatea, calitatea i valoarea.

Raionamentul :

se aplic pentru ca, pe baz de judeci logice obinute prin observare sau documentare asupra
elementelor patrimoniale, s se stabileasc concluzii cu valoare de generalizri;

raionamentul face posibil inelegerea dublei reprezentri a patrimoniului, a influenelor pe care

le produc micrile de valori asupra bilanului, a stabilirii corelaiilor n balana de verificare.
Comparaia :

are loc intre:

elementele componente ale patrimoniului;

venituri i cheltuieli;

fa de componentele sau structurile patrimoniale altor entiti.

Clasificarea :

servete la repartizarea raional a elementelor patrimoniale, respectiv a bunurilor economice i a

surselor de provenien ale acestora, pe categorii de drepturi i de obligaii;

in acest fel este folosit imprirea sistematic, pe clase, a elementelor, fenomenelor sau
proceselor economice.

Analiza:
pornete de la studierea aprofundat a fiecarui element in parte, observnd locul, rolul i
implicaia acestuia in cadrul ansamblului dat;

in contabilitate analiza se aplic in cele mai diferite situaii:

inregistrarea zilnic a operaiunilor;

intocmirea lucrrilor periodice.

Sinteza:
asigur trecerea de la particular la general, astfel se realizeaz generalizarea unor concluzii
desprinse in procesul de analiz:

la nivel micro-economic;

la nivel macro-economic;

finalitatea metodei const in stabilirea politicilor economice i financiare ale entitii

patrimoniale .

B) Procedee comune tiinelor economice

Documentul :

este un act, un text scris sau tiprit, prin care:

se adeverete,

se constat,

se confer un drept,

se recunoate o obligaie.
2

Deci documentul:

atest c evenimentul, procesul, transformarea a avut loc;

st la baza inregistrrii in contabilitate;

este necesar pentru stabilirea rspunderilor;

relev actul decizional;

este singurul mijloc de analiz i control asupra justificrii realitii, legalitii i oportunitii
tuturor operaiunilor care s-au efectuat i au produs efecte asupra patrimoniului aflat in circuitul
economic sau social.
Evaluarea

este aciunea de aducere a elementelor componente ale patrimoniului la un numitor comun:

la un anumit moment,

prin intermediul aceleiai uniti de msur monetar.

Calculaia :

este un ansamblu de operaiuni matematice referitoare la fapte i fenomene economice,

efectuate n scopul de a gsi valoarea unei anumite mrimi;

se afl n legtura direct cu evaluarea n cazul stabilirii valorii elementelor patrimoniale:

calculaia costurilor,

ntocmirea bugetelor etc.

Inventarierea :

este un procedeu prin care se compara:

existentul faptic,

cu lista bunurilor care fac parte din patrimoniu;

semnifica intocmirea unui document n care sunt descrise, cantitativ i valoric, toate bunurile
care se afl, fizic, n patrimoniul unei ntreprinderi;
C) Procedeele specifice metodei contabilitii: bilantul; contul; balanta de verificare;
1) Bilanul

este procedeul prin care se realizeaz dubla reprezentare a patrimoniului;

se intocmeste obligatoriu de ctre toate entitile patrimoniale;

este un document care reflecta sintetic i in expresie valoric:

mijloacele economice dup componena lor material - activ,

resursele economice dup sursele lor de provenien - pasiv.

trebuie s prezinte o imagine fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor
societii, in care scop trebuie s se bazeze pe date reale;

in cadrul Comunitii Economice Europene sunt stabilite conditii juridice echivalente minimale,
referitoare la gradul de informare financiara care trebuie adus la cunostina publicului interesat de
catre societile comerciale prin bilanul contabil al activitii lor.
2) Contul

conturile reflect componena patrimoniului i starea acestuia pe parcursul fazelor circuitului

economic;

este procedeul propriu contabilitii prin care elementele patrimoniale sunt individualizate n
cadrul fiecrei entiti, fiind destinat urmririi apariiei i evoluiei acestora pe parcursul existenei lor,
concomitent cu existena patrimoniului:
3

un cont este generat de existena unui element patrimonial, n calitate de component a

unui patrimoniu dat, aflat n circuitul economic i social;

totalitatea conturilor contureaz bilanul, iar structura componentelor patrimoniului

genereaz conturile.

3) Balana de verificare

a fost creat ca un procedeu distinct, care s asigure justeea datelor i informaiilor dobndite
prin fiecare procedeu anterior:

verific respectarea legturilor logice dintre conturi, precum i motivarea prezentrii lor
n bilan;

reunete ansamblul strii conturilor la un moment dat, pentru reflectarea componentelor

patrimoniului;

demonstreaza corectitudinea tinerii contabilitatii, forta probanta a inregsitrarilor.

Concluzii:
Bilanul reflect ansamblul prin generalizare.

Contul reflect particularul prin individualizare.

Balana de verificare reprezint fora probant a sinceritii nregistrrilor din conturi,

ct i a realitii posturilor din bilan.

3.3. Funciile contabilitii

Contabilitatea, n calitatea ei de disciplin tiinific, pe lng obiectul i metoda sa proprie de cercetare,
ndeplinete i unele funcii specifice:
a) Funcia de cunoatere, informare i utilizare :

reprezint funcia de baz a contabilitii;

se refera la procesele, fenomenele i activitile economice ce au loc n cadrul firmei si const in:
identificarea, culegerea, furnizarea, prelucrarea, utilizarea datelor i informaiilor ;

datele i informaiile sunt prezentate prin instrumente specifice, proprii contabilitii si servesc,
in final, utilizatorilor de informaii.
Utilizatori de informaii :
investitorii, ca i ofertani de capital, n scopul evitrii riscului de plasament, ca urmare a
evalurii capacitii firmei de a plti dividende;
angajaii, reprezentai de sindicate i interesai de informaii privind stabilitatea i
profitabilitatea firmei;
creditorii financiari, interesai s culeag informaii referitoare la eficiena utilizrii de ctre
firm a mprumuturilor primite i a posibilitii acesteia de a le rambursa la scaden mpreun cu
dobnzile aferente;
furnizorii i altor creditori financiari ce sunt interesai de informaii referitoare la posibilitatea
firmei de a achita la scaden sumele datorate acestora;
clienii, interesai de continuitatea activitii firmei, mai ales n situaia ncheierii cu aceasta a
unor contracte pe termen lung;
instituiile statului, interesate de alocarea resurselor i modului de utilizare a acestora de ctre
firm;
b) Funcia de analiz i control gestionar :
- are scopul de a scoate n eviden punctele critice aprute in activitatea economic i financiar
desfurat de firm;
- se realizeaz sub mai multe forme:
- analiza realizrii produciei fizice totale i pe sortimente;
4

- analiza indicatorilor valorici programai;

- analiza integritii patrimoniului;
- analiza modului de achitare a datoriilor, incasarea creanelor etc.
c) Functia de proba in instantele judecatoresti :

contabilitatea indeplinete atribuii importante necesare practicii judiciare:

intruct documentele i inscrisurile de eviden contabil constituie prob in justiie;

reprezinta sursa de documentare i clarificare a organelor judiciare in eventualele litigii civile

sau penale.
d) Funcia de previziune (prognoz): pe baza datelor i informaiilor furnizate de contabilitate,
managementul elaboreaza prognoze i programe privind modul de desfurare a activitii viitoare a
firmei.
3.4. Sistemul informational contabil al intreprinderii
Caracteristici:

trebuie se fie functional, ceea ce presupune existena mai multor elemente:

organizarea compartimentului contabilitii;

organizarea sectiunilor contabilitii;

organizarea circuitelor informationale.

Organizarea compartimentului contabilitate :
Se poate face in mai multe modaliti:

crearea unor compartimente distincte, cu personal angajat;

inerea contabilitii de ctre persoane fizice sau juridice autorizate;

inerea contabilitii de ctre administratorul firmei;

Sectiunile contabilitatii din firma:

contabilitatea financiar (general) - obligatorie;

contabilitatea de gestiune (intern) - optionala.

Organizarea circuitelor informationale. Caracteristici:

trebuie s asigure parcurgerea cat mai rapid a traseului de la locurile de producere pn la

contabilitate, unde s fie prelucrate dup metodele specifice acesteia;

pentru a putea inregistra, contabilitatea are nevoie ca informaiile economice sa fie transpuse pe
purttori de informaii;

in procesul de inregistrare a activitii economice, contabilitatea trebuie s creeze propriile

mijloace de observare i inregistrare, concomitent cu utilizarea altor mijloace de inregistrare realizate in
societatea comerciala;

prin circuitul informaional se asigur:

inregistrarea strii de fapt la un moment dat;

rezultatele transformrilor pe care le presupune activitatea curent.

Sistemul informatic al contabilitatii trebuie s fie organizat astfel incat sa posede:

sistem de culegere a datelor;

sistem de inregistrare a datelor;

sistem de prelucrare i stocare a datelor;

sistem de protejare a datelor, sub aspectul ntegritii i al asigurrii nealterrii acestora.

Caracteristicile calitative pe care trebuie s le ndeplineasc informatia:
- inteligibilitatea; relevana; exhaustivitatea; oportunitatea; comparabilitatea; credibilitatea; pertinena.
5