MSWord

BAZE DE DATE
1. Introducere
Cele cinci programe din pachetul Microsoft Office sunt:

Word , program de redactare care oferă facilităţi de creare a unor note informative de o
pagină, a unui raport de prezentare cu elemente grafice sau chiar a unui studiu de 500 de
pagini.
Excel , un program de calcul tabelar ce poate fi folosit pentru realizarea de analize
financiare, diagrame şi grafice, pentru baze de date şi pentru partajarea informaţiilor cu
alte programe.
PowerPoint , un program pentru realizarea de prezentări, permite crearea de diapozitive
sau tipărirea prezentării.
Outlook , oferă o agendă zilnică, un calendar şi o listă pentru sarcinile cotidiene.
Access , un program pentru baze de date.
Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia
prep.ing. Sochirca Bogdan
2. WORD
2.1. Deschiderea aplicaţiei Word sub Windows
Programul Word se poate deschide din meniul Start din Windows. Se vor efectua următorii
paşi:
1. Deschideţi meniul Start executând clic pe butonul Start.
2. În meniul Start executaţi clic pe Programs.
3. În meniul următor executaţi clic pe Microsoft Word.
Se poate intra şi într-un alt mod în aplicaţia Word: deschideţi meniul Start şi executaţi clic pe
New Office Document. Pe ecran va apărea caseta de dialog New Office Document. În această
casetă de dialog executaţi clic pe eticheta General (dacă este cazul) iar apoi executaţi dublu clic pe
pictograma Blank Document.
2.2. Structura ecranului în aplicaţia Word
După ce aţi intrat în aplicaţia Word, vedeţi un document gol, pregătit pentru introducerea
textului. Părţile componente ale ecranului sunt prezentate în continuare:
Butonul de
Butonul de
Bara de restaurare/maximizare
Bara de titlu minimizare
meniuri
Bara Butonul
standard Close
Bara de
formatare
Bara de
Spaţiul derulare
de lucru verticală
Bara de
derulare
orizontală
Bara de
stare
Fig. 2.1. Ecranul de deschidere Word este un document gol

Tabelul 2.1. Elementele componente ale ecranului Word
Element de ecran Funcţie
Spaţiul de lucru Aici este afişat documentul proriu-zis, unde puteţi introduce şi prelucra
textul. Figura 2.1. prezintă un document gol.
Bara de titlu Aici sunt afişate denumirea programului şi a documentului curent. La

capătul din dreapta al barei de titlu se găsesc butoanele pentru
minimizare, restaurare şi închidere a programului.
Bara de meniuri Titlurile meniurilor de pe această bară permit accesul la comenzile

meniurilor din Word.
Barele cu instrumente Micile simboluri sau butoane de pe barele cu instrumente permit

selectarea cu ajutorul mouse-ului a comenzilor folosite frecvent.
Bara de stare Word afişează pe bara de stare informaţii despre document şi starea
tastelor de blocare (lock keys) de pe tastatură.
Barele de derulare Executând clic pe barele de derulare se realizează deplasarea în cadrul

documentului.
Butonul de minimizare Executând clic pe acest buton se ascunde temporar programul (se
transformă într-o pictogramă pe bara de sarcini). Apoi se poate executa
clic pe butonul Microsoft Word de pe bara de sarcini, din partea
inferioară a ecranului pentru a reintra în Word.
Butonul Close Executând clic pe acest buton se închide aplicaţia Word.
Butonul de Executând clic pe acest buton se măreşte fereastra programului Word pe

restaurare/maximizare întregul ecran, sau se reduce la dimensiunile iniţiale.
2.3. Utilizarea meniurilor şi a barelor cu instrumente
În Word, pentru a-i comunica programului acţiunile care vreţi să fie efectuate, va trebui să
daţi comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi emise folosind fie meniurile, fie barele cu
instrumente.
Pentru a selecta o comandă din meniuri:
1. Deschideţi un meniu executând clic pe titlul lui de pe bara cu meniuri, Puteţi deschide un
meniu şi apăsând simultan tasta Alt şi tasta corespunzătoare literei subliniate din titlul meniului. De
exemplu, apăsaţi Alt+F pentru deschiderea meniului File.
2. După deschiderea meniului, executaţi clic pe comanda dorită, sau apăsaţi litera subliniată
din numele comenzii.
În figura 2.2. este prezentat meniul File deschis. Word foloseşte mai multe elemente în
meniurile sale pentru a oferi informaţii suplimentare. În tabelul 2.2. sunt explicate aceste elemente.

Fig. 2.2. Meniul File cu submeniul Send To deschis
Tabelul 2.2. Părţile componente ale unui meniu

Elementul de meniu Funcţia
Buton În cazul în care comanda din meniu are un buton corespondent pe bara
cu instrumente, acesta este afişat în dreptul comenzii respective din
meniu.
Elipsă (...) Arată că respectiva comandă din meniu conduce la o casetă de dialog.
Săgeată de submeniu Arată că respectiva comandă din meniu conduce la un alt meniu
(denumit submeniu).
Tastă de comandă rapidă Indică tastele care se pot folosi pentru a selecta comanda din meniu cu
ajutorul tastaturii.
Se pot folosi tastele de comenzi rapide pentru a selecta anumite comenzi fără a folosi deloc
meniurile. Tastele de comenzi rapide sunt afişate în meniu în dreptul comenzii corespunzătoare. În
fig. 2.2., de exemplu, se poate vedea că tastele de comandă rapidă pentru comanda Open sunt

Ctrl+O. Aceasta înseamnă că prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+O se obţine acelaşi rezultat ca
şi în urma executării unui clic pe Open.
Dacă se folosesc barele cu instrumente, se va executa clic cu mouse-ul pe butonul dorit.
Butoanele au simboluri care ajută la identificarea funcţiei fiecăruia. Dacă nu se ştie funcţia unui
anumit buton, se va menţine indicatorul mouse-ului pe butonul respectiv timp de câteva secunde,
fără să se execute clic; Word va afişa o casetă ScreenTip în dreptul butonului, indicând funcţia
acestuia.
2.4. Utilizarea casetelor de dialog
Multe din comenzile programului Word au ca rezultat deschiderea unei casete de dialog.
Word foloseşte casetele de dialog pentru a obţine informaţii suplimentare, necesare pentru
executarea unei comenzi. Fiecare casetă de dialog este diferită, dar ele folosesc aceleaşi elemente de
bază.
Într-o casetă de dialog, pentru deplasarea de la un element la altul se apasă Tab sau Shift
+Tab (deplasare înainte sau înapoi). Pentru a selecta un element, se poate executa clic pe el, sau se
apasă tasta Alt plus litera subliniată. Dacă nu se mai selectează nimic în caseta de dialog, se va
apăsa tasta Enter sau se va executa clic pe butonul OK pentru a accepta datele introduse şi a
executa comanda. Se va executa clic pe butonul Cancel sau se va apăsa tasta Esc pentru a închide
caseta de dialog fără a mai executa comanda.
2.5. Introducerea textului şi deplasarea în document
Aplicaţia Word afişează o liniuţă clipitoare în spaţiul de lucru; acesta este cursorul sau
punctul de inserare, care indică locul în care va introdus textul în document şi locul în care vor fi
executate anumite operaţii de editare. Pentru introducerea textului se va folosi tastatura. Nu trebuie
apăsată tasta Enter la capătul rândului – Word va împărţi în mod automat textul pe rânduri, atunci
când acesta ajunge la marginea din dreapta. Tasta Enter se apasă doar atunci când se doreşte
începerea unui nou paragraf.
Se poate deplasa cursorul pentru a adăuga şi a edita textul în diferite locuri din document. În
tabelul 2.3. sunt descrise principalele mişcări ale cursorului.
Tabelul 2.3. Deplasarea cursorului

Pentru a deplasa cursorul ... Procedaţi astfel ...
În orice loc vizibil Executaţi clic în locul respectiv
Un caracter la dreapta sau la stânga Apăsaţi tasta corespunzătoare, cu săgeata spre dreapta
sau spre stânga
Un rând în sus sau la sfârşitul unui rând
Apăsaţi tasta cu săgeata în sus sau în jos
La începutul sau la sfârşitul unui rând Apăsaţi tastele Home sau End
La începutul sau la sfârşitul documentului Ţineţi apăsată tasta Ctrl şi apăsaţi tastele Home sau
End
2.6. Închiderea programului
Pentru închiderea programului Word există mai multe posibilităţi, toate având acelaşi rezultat:
Executaţi clic pe File, Exit.
Apăsaţi Alt+F4.
Executaţi clic pe butonul Close (X) aflat în capătul din dreapta al barei de titlu.
Dacă salvaţi un document pentru prima dată, Word va cere să îl salvaţi înainte de a ieşi din
program. (fig. 2.3.) Dacă se alege Yes se iese din Word cu salvarea documentului, dacă se alege No
se iese fără salvare, iar dacă se alege Cancel se rămâne în Word în documentul curent, care nu se
salvează.
Fig. 2.3. Salvarea înainte de a ieşi din programul Word

2.7. Numerotarea paginilor, anteturi şi subsoluri
2.7.1. Numerotarea paginilor
Multe documente – în special cele lungi – impun numerotarea paginilor. Word oferă
numeroase opţiuni pentru plasarea şi tipul cifrelor de pagină; acestea fac parte întotdeauna din antet
sau din subsol.
Pentru a numerota paginile din document, se efectuează paşii următori:
1. Se selectează Insert, Page Numbers. Pe ecran va apărea caseta de dialog Page Numbers.
ca în fig.2.15.
Fig. 2.15. Caseta de dialog Page Numbers
2. Se execută clic pe săgeata de derulare Position şi se selectează poziţia dorită în pagină:

Top of Page (Header) (în partea superioară a paginii – antet) sau Bottom of Page (Footer) (în
partea inferioară a paginii – subsol).
3. Se execută clic pe săgeata de derulare Alignment şi se selectează Left, Center sau Right.
Se poate selecta şi Inside sau Outside, dacă se tipăreşte faţă-verso şi se doreşte ca numerele
paginilor să fie plasate spre interior (Inside) sau spre exterior (Outside).
4. Formatul prestabilit pentru numerotare este cel cu cifre arabe (1, 2, 3 etc.). Pentru a selecta
un alt format (cum ar fi i, ii, iii etc.), se execută clic pe Format şi se selectează formatul dorit.
5. Clic pe OK.
2.7.2. Anteturi şi subsoluri
Antetul şi subsolul reprezintă textele tipărite în partea superioară (antet) sau în cea inferioară
(subsol) a fiecărei pagini a unui document. Anteturile şi subsolurile pot include şi numărul paginii;
aici pot fi incluse şi titlurile capitolelor, numele autorului şi alte informaţii similare.
2.8. Liste numerotate şi liste marcate
Se poate crea o listă pornind de la un text deja introdus, sau în timp ce se scrie. Pentru a crea o
listă numerotată sau una marcată pornind de la un text deja introdus, se vor efectua următorii paşi:
1. Se selectează paragrafele care vor fi incluse în listă.
2. Se selectează Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets
and Numbering.
3. În funcţie de tipul de listă dorit, se execută clic pe eticheta Bulleted (marcată) sau pe
eticheta Numbered (numerotată). În fig. 2.16. sunt prezentate opţiunile etichetei Numbered, iar în
fig. 2.17. opţiunile etichetei Bulleted.
4. Se execută clic pe stilul marcajului sau al numerelor dorite.
5. Se execută clic pe OK.
Fig.2.16. Opţiunile pentru stilul listei numerotate din eticheta Numbered
Fig.2.17. Opţiunile pentru stilul listei marcate din eticheta Bulleted
Pentru a crea o listă numeroatată sau una marcată în timpul introducerii textului, se execută
aceiaşi paşi ca mai sus cu excepţiile:
* Nu se selectează nici un paragraf (se omite pasul 1)

* Pasul 6: Se introduc elementele listei, apăsând tasta Enter la sfârşitul fiecărui paragraf.
Word introduce automat un marcaj sau o cifră la începutul fiecărui paragraf.
* Pasul 7: La sfârşitul ultimului paragraf, se apasă tasta Enter de două ori.
2.9. Utilizarea simbolurilor şi a caracterelor speciale

Simbolurile şi caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere şi, ca atare, nu
pot fi găsite pe tastatură. Literele cu accent (cum ar fi é), litera grecească µ şi simbolul copyright
(©) sunt doar câteva exemple. Deşi aceste caractere nu se află pe tastatură, Word le poate insera
totuşi în documente.
Inserarea unui simbol
Pentru a insera un simbol într-un document, se plasează punctul de inserare acolo unde se
doreşte să apară simbolul, apoi se efectuează paşii următori:
1. Se selectează Insert, Symbol pentru a deschide caseta de dialog Symbol (fig.2.18.). Se
execută clic pe eticheta Symbol, dacă nu este deja deschisă.
Fig.2.18. Caseta de dialog Symbol
2. Se execută clic pe săgeata de derulare Font şi se selectează setul de simboluri dorite din
listă. Cele mai des folosite sunt:
• Symbol LItere greceşti, simboluri matematice, săgeţi, simboluri pentru ,ărci de
înregistrare şi copyright etc.
• Normal Text Litere cu accente şi alte semne speciale, simboluri ale valutelor, simbolul
pentru paragraf etc.
• WingDings Pictograme de ceasuri, plicuri, telefoane etc.
3. Se caută în tabelă simbolul dorit. Pentru a vedea o imagine mărită a simbolului, se execută
clic pe el.
4. Executând clic pe Insert simbolul selectat va fi inserat în text.
5. Pentru a închide caseta de dialog se execută clic pe Close sau Cancel.

2.10. Utilizarea tabelelor
Un tabel este o structură în care se pot organiza datele pe rânduri şi pe coloane. Fiecare intrare
dintr-un tabel – numită celulă – este independentă de celelalte intrări. Tabelul poate avea un număr
aproape oricât de mare de rânduri şi de coloane; oferă şi un foarte bun control asupra dimensiunii şi
a atributelor de formatare a celulelor. Celula dintr-un tabel poate conţine text, elemente grafice şi
aproape orice element care poate fi inclus într-un document din Word. Singura excepţie este faptul
că un tabel nu poate conţine un alt tabel.
Crearea unui tabel

Pentru a crea un nou tabel gol într-un loc oarecare dintr-un document, se efectuează paşii
următori:
1. Se plasează cursorul în locul din document unde va apărea tabelul.
2. Se selectează Tabel, Insert Table. Pe ecran va apărea caseta de dialog Insert Table.
(fig.2.19.).
Fig. 2.19. Caseta de dialog Insert Table

3. În casetele de text Number of Columns şi Number of Rows, se execută clic pe săgeţi, sau
se introduce numărul de rânduri şi coloane pe care trebuie să le conţină tabelul. (Se pot modifica şi
ulterior aceste valori.).
4. Pentru a aplica una din formatările automate pentru tabele oferite de Word , se execută clic
pe butonul AutoFormat, se selectează formatul dorit, apoi se execută clic pe OK.
5. În caseta de text Column Width, se selectează lăţimea dorită pentru coloane. Selectând
Auto se va realiza împărţirea egală a paginii între numărul de coloane specificat.
6. Executând clic pe OK Word va crea un tabel gol, având cursorul plasat în prima celulă.
2.11. Includerea elementelor grafice în documente

2.11.1. Inserarea unei imagini grafice
O imagine grafică este un desen stocat pe disc într-un fişier grafic. Word poate folosi fişierele
grafice create de o multitudine de aplicaţii, inclusiv PC Paintbrush, programul Paint din Windows,
Lotus 1-2-3 şi AutoCAD. În plus la instalarea programului Word este inclusă şi o bibliotecă de
imagini clip art care pot fi folosite în documente.
Pentru a integra o imagine grafică (care nu este o imagine clip art din Word) într-un document
creat în Word, se efectuează paşii următori:
1. Se selectează Insert, Picture, From File. Pe ecran va apărea caseta de dialog Insert
Picture. (fig.2.20.).

Butonul
Preview
Fig.2.20. Caseta de dialog Insert Picture
2. Caseta mare din centrul casetei de dialog afişează, de regulă, toate fişierele grafice din
directorul specificat. Pentru ca în listă să nu fie incluse decât anumite tipuri de fişiere grafice, se
execută clic pe săgeata de derulare Files of Type şi se selectează tipul dorit de fişier din listă.
3. Se scrie în caseta de text File Name denumirea fişierului care trebuie inserat, sau se
selectează denumirea acestuia din listă.
4. Pentru a vedea imaginea în caseta Preview, se execută clic pe butonul Preview.
5. Se execută clic pe OK, iar Word va insera imaginea grafică în document.
2.11.2. Desene în document
În afară de posibilitatea includerii în document a unor imagini grafice existente, Word permite
crearea propriilor desene. Pentru a desena trebuie adusă pe ecran bara cu instrumente de desen
(Drawing toolbar). Se selectează View, Toolbars, Drawing. În fig. 2.21. este prezentată bara cu
instrumente.

Fig. 2.21. Bara cu instrumente de desen (Drawing Toolbar)
Desenul constă în următoarele operaţii cu caracter general:

• Introducerea de obiecte deja desenate în document. Obiectele care sunt la dispoziţia
utilizatorului sunt linii, săgeţi, diverse forme geometrice şi text. Majoritatea obiectelor
desenate din Word sunt denumite AutoShapes.
• Mutarea obiectelor desenate în alte locuri şi schimbarea dimensiunilor şi a proporţiilor lor.
• Modificarea obiectelor desenate. De exemplu, se poate modifica grosimea liniei, culoarea
textului sau tipul de vârf de săgeată al unei săgeţi.
Pe bara cu instrumente de desen există butoane pentru cele mai frecvent folosite obiecte de
desen: linii, săgeţi, forme tridimensionale etc. (Se pot vedea şi obiecte de desen mai puţin folosite
apelând la meniuri sau la casetele de dialog asociate barei cu instrumente de desen). În lista
următoare sunt prezentate metodele de desen cel mai frecvent folosite:
• Pentru a desena un obiect, se execută clic pe butonul corespunzător de pe bara cu
instrumente de desen. Sau se execută clic pe butonul AutoShapes şi se selectează forma
dorită din listă. Apoi se desenează în document obiectul care se doreşte inserat. Ţinând
apăsată tasta Shift în timpul desenării, obiectul va fi afişat la scara 1:1 (de exemplu, pentru
a desena un pătrat sau un cerc în locul unui dreptunghi sau a unei elipse).
• Pentru a selecta un obiect deja desenat, se execută clic pe el. Obiectul va fi afişat înconjurat
de mici dreptunghiuri, numite puncte de redimensionare. Pentru a selecta mai multe
obiecte, se ţine apăsată tasta Shift şi se execută clic pe ele. Pentru a şterge obiectele
selectate se apasă tasta Delete.
• Pentru a muta obiectul selectat, se plasează indicatorul mouse-ului pe el (însă nu pe un
marcaj de redimensionare) şi se trage în noua locaţie.
• Pentru a modifica dimensiunea sau forma unui obiect selectat, se plasează indicatorul
mouse-ului pe unul din marcajele de redimensionare şi se trage cu mouse-ul până se obţine
dimensiunea/forma dorită.
• Pentru a schimba culoarea liniei de contur a unui obiect, se execută clic pe butonul Line
Color de pe bara cu instrumente de desen şi se selectează culoarea dorită.
• Pentru a schimba culoarea de umplere a unui obiect compact, se execută clic pe butonul Fill
Color şi se selectează culoarea dorită.
• Pentru a schimba grosimea sau tipul liniilor folosite la desenarea unui obiect, se selectează
obiectul şi se execută clic pe butonul Line Style, sau pe Dash Style.
• Pentru a adăuga o etichetă cu text, se execută clic pe butonul Text Box, se trage în
document pentru a include o casetă de text, apoi se introduce textul. Când s-a terminat
textul, se execută clic în afara casetei de text.

2.12. Opţiunile de afişare pe ecran a documentului
Word oferă mai multe modalităţi de afişare a documentului. Fiecare este concepută pentru a
uşura executarea anumitor operaţii de editare. Modurile de afişare disponibile sunt:
• Normal Ideal pentru operaţiile generale de editare.
• Page Layout Ideal pentru lucrul cu diferite formatări şi formate de pagină.
• Online Layout Optimizat pentru afişarea pe ecran.
• Outline Conceput pentru lucrul cu structuri.
• Master Document Conceput pentru lucrul cu documente mari, din mai multe părţi.
Modul de afişare folosit nu are nici o influenţă asupra conţinutului documentului sau asupra
modului în care va arăta acesta după tipărire. El nu afectează decât modul în care este afişat
documentul pe ecran.
2.13. Tipărirea unui document
2.13.1. Tipărirea în unul sau mai multe exemplare
Pentru tipărirea unui document se vor executa următorii paşi:

1. Se execută clic pe File, Print. Pe ecran va apărea caseta de dialog Print (fig.2.10.).
Fig.2.10. Caseta de dialog Print
2. În caseta Number of Copies se va introduce numărul dorit de exemplare; sau se execută

clic pe săgeţile de incrementare pentru a selecta valoarea dorită.
3. Executând clic pe caseta de validare Collate se va activa sau dezactiva această facilitate.
2.13.2. Tipărirea parţială a unui document
Se poate tipări o parte a unui document, adică un singur rând, sau mai multe pagini. Pentru a
tipări un fragment dintr-un document, se efectuează următorii paşi:

1. Pentru a tipări un fragment de text, acesta trebuie selectat. Pentru a tipări o singură pagină,
se va plasa cursorul pe pagina respectivă.
2. Se execută clic pe File, Print. Pe ecran va apărea caseta de dialog Print.
3. În secţiunea Page Range, se specifică ce se tipăreşte:
• Selectând Selection se va tipări textul selectat.
• Selectând Current Page se va tipări pagina în care se află cursorul.
• Selectând Pages se vor tipări paginile specificate, apoi se introduc numerele paginilor în
caseta de text. De exemplu, se introduce 1-3 pentru a tipări paginile de la 1 la 3, sau 2,4
pentru a tipări paginile 2 şi 4.
2.14. Fonturi, chenare şi umbre
2.14.1. Fonturi
Word oferă o largă paletă de fonturi ce pot fi folosite în documente. Fiecare font este de un
anumit tip, în funcţie de aspectul lui. Tipurile sunt identificate prin denumiri ca Arial, Courier şi
Times New Roman. Dimensiunile fonturilor sunt măsurate în puncte. În majoritatea documentelor
se folosesc fonturi cu dimensiuni între 8 şi 14 puncte, există însă şi fonturi mai mari sau mai mici
pentru titluri sau pentru alte tipuri de text.
2.14.2. Selectarea fontului
Se poate schimba fontul unui text care a fost deja introdus, selectând mai întâi textul
respectiv. Pentru a alege fontul pentru un text care urmează a fi introdus se plasează cursorul în
poziţia dorită. Apoi, pentru a alege un font pentru textul selectat sau pentru textul care urmează să
fie introdus, se vor efectua următorii paşi:
1. Se execută clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font (fig. 2.11.).
Denumirea
fontului
Mărimea
fontului

2. În caseta de text Font este afişată denumirea fontului curent. Parcurgând lista din caseta
Font se poate selecta un font cu altă denumire.
3. În caseta de text Size este indicată mărimea curentă a fontului. Se poate selecta altă mărime
din lista casetei Size sau se poate introduce dimensiunea dorită în caseta de text. În caseta Preview
se vede aspectul fontului selectat.
4. Pentru ca selecţiile făcute să devină active se execută clic pe OK.
Mărimea şi denumirea unui font se poate selecta rapid folosind bara cu instrumente de
formatare. În caseta cu listă Font şi Font Size sunt afişate denumirea şi mărimea fontului curent. Se
poate schimba fontul executând clic pe săgeata de derulare din dreptul fiecărei liste şi făcând o
selectare. În lista Font, fonturile folosite recent apar la început.
2.14.3. Utilizarea caracterelor aldine, italice şi a sublinierilor
Cel mai rapid mod de a atribui efectele pentru scrierea cu caractere aldine, cursive sau pentru
subliniere este utilizarea butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare. Executând clic pe un
buton atributul respectiv se activează şi executând din nou clic pe el se dezactivează. Când cursorul
se află într-un text în care unul dintre aceste atribute este activat, butonul corespunzător de pe bara
Aspectul apare “apăsat”.
cu instrumente
fontului
Se pot atribui elemente de formatare pentru fonturi şi folosind caseta de dialog Font. Caseta
de dialog se va folosi astfel:
1. Se execută clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font.
2. În caseta Font Style se selectează Blod, Italic sau Blod Italic. Se va selecta Regular pentru
a reveni la fontul normal.
3. Se execută clic pe săgeata de derulare Underline şi se selectează stilul dorit de subliniere
din lista respectivă, sau se selectează None pentru a elimina sublinierea.
2.15. Indentarea şi alinierea textului
2.15.1. Indentarea
Distanţa dintre text şi marginile din stânga şi din dreapta ale paginii sunt controlate prin două
elemente: dimensiunile marginilor laterale ale paginii şi indentarea textului. Marginile sunt
schimbate, de regulă, doar pentru întregul document, sau pentru fragmente mari dintr-un document.
Pentru fragmente mai reduse de text, cum ar fi rândurile şi paragrafele individuale, se poate folosi
indentarea.
Stabilirea indentării în caseta de dialog Paragraph
Paşii necesari pentru efectuarea operaţiei de indentare sunt următorii:

1. Se execută clic pe Format, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. Apoi,
se execută clic pe eticheta Indents and Spacing, dacă este cazul, pentru a vedea opţiunile pentru
indentare şi spaţiere (fig. 2.12.).
2. În secţiunea Indentation, se execută clic pe săgeţile de incrementare ale casetelor Left şi
Right pentru a mări sau a micşora indentarea la stânga, respectiv la dreapta. Pentru a obţine o
indentare pentru primul rând, sau o indentare suspendată, se selectează tipul dorit în lista derulantă
Special şi se introduce valoarea indentării în caseta de text By. Pagina model din caseta de dialog
prezintă rezultatul selecţiilor făcute.

3. Se execută clic pe OK, iar noile selectări vor fi aplicate paragrafelor sau textului care va fi
introdus.
Fig.2.12. Stabilirea indentărilor în caseta de dialog Paragraph
2.15.2. Alinierea textului
Alinierea (justification) textului se referă la modul în care sunt aliniate rândurile faţă de cele
două margini laterale. Word oferă patru variante de aliniere:
* Alinierea la stânga, pentru alinierea rândurilor la marginea din stânga.
* Alinierea la dreapta, pentru alinierea rândurilor la marginea din dreapta.
* Alinierea completă, pentru alinierea rândurilor la ambele margini laterale. Atât marginea din
stânga, cât şi cea din dreapta ale textului sunt aliniate. Acest lucru se realizează prin ajustarea
spaţiilor dintre cuvintele şi literele din text, în funcţie de necesităţi.
* Alinierea la centru, pentru centrarea rândurilor faţă de marginile din stânga şi din dreapta.
2.16. Schimbarea spaţiului dintre rânduri
Pentru a schimba spaţiul dintre rânduri, se efectuează paşii următori:

1. Se execută clic pe Format, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph
(fig.2.12.).
2. Se execută clic pe săgeata de derulare Line Spacing şi se selectează din listă opţiunea
dorită pentru spaţiere. Opţiunile Single, 1.5 Lines şi Double înseamnă la un rând, la un rând şi
jumătate, respectiv la două rânduri. Celelalte opţiuni sunt:
* Exactly Spaţiul dintre rânduri va fi exact cât valoarea – în puncte – care se introduce în
caseta cu text At.
* At Least Spaţiul dintre rânduri va avea cel mult valoarea care se introduce în caseta cu text
At; Word va mări spaţiul dacă rândul conţine caractere cu dimensiuni mari.

* Multiple Modifică spaţierea în funcţie de factorul introdus în caseta de text At. De
exemplu, dacă se introduce 2 spaţierea va fi mărită de 2 ori.
3. Pentru a adăuga spaţii înaintea primului rând sau după ultimul rând al unui paragraf, se
introduce valoarea dorită pentru spaţiu (în puncte) sau se execută clic pe săgeţile casetelor Before
(înainte) şi After (după).
2.17. Stabilirea marginilor paginii
Marginile paginii determină spaţiul alb dintre text şi marginile paginii. Fiecare pagină are
patru margini: stânga, dreapta, sus şi jos. Stabilirea marginilor paginilor folosind o casetă de dialog
se face prin paşii următori:
1. Se execută clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. Dacă
este cazul, se execută clic pe eticheta Margins pentru a vedea opţiunile pentru margini din fig.2.13.
Fig.2.13. Caseta de dialog Page Setup pentru stabilirea marginilor
2. În casetele de text Top, Bottom, Left, Right se introduc valorile dorite pentru margini. În
secţiunea Preview se poate vedea efectul modificării asupra marginilor.
3. Dacă documentul trebuie legat se va lăsa un spaţiu suplimentar pentru legare prin
introducerea unei valori în caseta de text Gutter. Acest spaţiu suplimentar va fi adăugat la marginea
din stânga a fiecărei pagini sau, dacă se selectează caseta de validare Mirror Margins, va fi
adăugat în marginea din stânga a paginilor cu număr impar şi la cea din dreapta la paginile cu
număr par (ceea ce este util în cazul legării unui document care este tipărit pe ambele feţe ale foii de
hârtie).
4. Executând clic pe săgeata de derulare Aplly To se poate selecta din listă locul în care vor
apărea noile margini. Posibilităţile sunt următoarele:
* Whole Document Noile valori ale marginilor se aplică întregului document.
* This Point Forward Word va insera un salt la secţiunea nouă în locul unde se află cursorul
şi va aplica noii secţiuni noile margini.
* This Section Marginile vor fi aplicate secţiunii curente din document. Această opţiune este
disponibilă doar dacă documentul a fost împărţit în secţiuni.
2.18. Determinarea dimensiunii şi a orientării paginii.
În configuraţia prestabilită, documentele din Word sunt formatate pentru pagina standard
americană (8,5 inch x 11 inch) şi pentru orientarea Portrait, în care rândurile de text sunt dispuse
paralel cu latura mai scurtă a paginii. Se poate alege alt format de pagină, selectând dintre mai
multe dimensiuni, sau definind un format de pagină personalizat. Se poate tipări şi pe orizontală
(orientare landscape), în care rândurile sunt dispuse paralel cu latura mai mare a foii de hârtie.
Pentru a selecta formatul paginii şi orientarea, se efectuează paşii următori:
1. Se execută clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. Dacă nu
este deschisă, se selectează eticheta Paper Size (fig.2.14.).
Fig.2.14. Selectarea dimensiunii şi a orientării paginii
2. Se execută clic pe săgeata de derulare Paper Size şi se selectează un format de pagină

predefinit; sau se introduce lăţimea şi lungimea în casetele de text corespunzătoare.
3. Se selectează orientarea Portrait (pe verticală) sau Landscape (pe orizontală).
4. Se execută clic pe săgeata derulantă Apply To şi se selectează zona de document în care
vor fi aplicate noile valori ale paginii.
5. Se selectează OK.

2.19. Crearea unui document nou
2.19.1. Şabloane de documente
Orice document creat cu ajutorul aplicaţiei Word se bazează pe un şablon (template). Un

şablon este un model de document.
Unele şabloane nu conţin text, deci se va avea la dispoziţie un document gol, cu câteva
elemente generale de formatare, în care se poate introduce textul dorit. Alte şabloane conţin text
şi/sau elemente detaliate de formatare. De exemplu, dacă se scriu foarte multe scrisori de afaceri, se
poate folosi un şablon care conţine data, adresa şi formula de încheiere. Când se creează un nou
document pe baza aceluiaşi şablon, toate aceste elemente vor fi introduse în mod automat în
document – rămân de introdus doar celelalte elemente componente. Dacă un şablon conţine
elemente de formatare, toate documentele bazate pe şablonul respectiv vor avea un aspect
asemănător (de exemplu, acelaşi font şi aceleaşi margini).
Word conţine o multitudine de şabloane predefinite, care se pot folosi direct. Aceste şabloane
acoperă o paletă largă de tipuri de documente, cum ar fi formulare de fax, note informative, scrisori
de afaceri, sau pagini Web. Se pot crea şi alte şabloane de către utilizator.
2.19.2. Un nou document
Deschiderea programului Word coincide cu deschiderea în mod automat a unui document gol.
Dacă programul este deja deschis, se poate crea un document gol executând clic pe butonul New de
pe bara cu instrumente.
Pentru a începe un document pornind de la un alt şablon, care conţine anumite elemente, se
vor efectua paşii următori:
1. Se execută clic pe File, New. Pe ecran va apărea caseta de dialog New (fig. 2.4.).
Fig. 2.4. Caseta de dialog New

2. Etichetele din partea de sus a casetei de dialog conţin listele cu diferite categorii de
şabloane. Executând clic pe eticheta ce corespunde categoriei în care se încadrează documentul care
va fi creat.
3. Se execută clic pe pictograma ce corespunde şablonului dorit. Dacă există o imagine a
şablonului, aceasta va apărea în zona Preview.
4. Executând clic pe OK Word va crea documentul şi îl va afişa pe ecran, pregătit pentru
editare.
Unele şabloane conţin un text cu rol de marcaj de rezervare, care trebuie înlocuit. De
exemplu, şabloanele pentru curriculum vitae conţin un nume şi o biografie fictive, care trebuie
şterse şi înlocuite cu propriile date.
2.20. Salvarea unui document nou
Când se creează un nou document în Word, acesta este salvat temporar în memoria
calculatorului, sub denumirea prestabilită Documentn, unde n este un număr care creşte cu 1 o dată
cu fiecare document nedenumit. Word nu “ţine minte” documentul decât până când se închide
programul sau calculatorul. Pentru a salva un document, astfel încât să poată fi redeschis ulterior,
trebuie să i se atribuie o denumire şi să fie salvat pe disc. Paşii ce trebuie efectuaţi sunt următorii:
1. Se execută clic pe File, Save sau pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard. Pe
ecran va apărea caseta de dialog Save As (fig. 2.5.).
Caseta cu
listă Save In
Caseta de
text File
Name
Fig. 2.5. Caseta de dialog Save As
2. În caseta de text File Name se va scrie numele care va fi atribuit fişierului cu documentul
respectiv. Numele poate avea până la 255 de caractere şi este recomandabilă alegerea unui nume
sugestiv pentru conţinutul fişierului.
3. Dacă se doreşte salvarea documentului în alt director sau pe altă unitate de disc, se execută
clic pe săgeata orientată în jos Save In şi se selectează un alt director şi/sau unitate de disc.
4. Se execută clic pe Save. Documentul va fi salvat pe disc, iar denumirea care i-a fost
atribuită va apărea pe bara de titlu.
2.21. Deschiderea unui document

Se poate deschide orice document creat în Word sub Windows, pentru a lucra în continuare.
Se pot deschide şi documente care au fost create cu alte procesoare de text, cum ar fi WordPerfect.
Pentru a deschide un fişier existent, se execută clic pe File, Open sau pe butonul Open de pe
bara cu instrumente standard. Pe ecran va apărea caseta de dialog Open (fig. 2.6.).
Lista derulantă Butonul Up Butonul

Look In One Level Preview
Lista File
(a fişierelor)
Caseta
Preview
Caseta de text
File Name
Lista derulantă
Files of Type
Fig. 2.6. Caseta de dialog Open
Pentru a deschide un fişier se execută clic pe denumirea lui în lista fişierelor sau se scrie
numele lui în caseta cu listă File Name; apoi se apasă tasta Enter sau se execută clic pe butonul
Open.
2.22. Găsirea şi înlocuirea textului
2.22.1. Căutarea unui text
Word poate efectua o căutare în întregul document pentru a localiza un anumit text. În
configuraţia prestabilită, Word caută în întregul document.
Pentru a căuta un anumit text, se selectează un bloc de text (dacă este cazul). Apoi se
efectuează paşii următori:
1. Se execută clic pe Edit, Find sau se apasă Ctrl+F. Pe ecran va apărea caseta de dialog
Find (fig.2.7.).

Fig. 2.7. Eticheta Find din caseta de dialog Find and Replace
2. În caseta de text Find What se scrie textul care trebuie găsit. Textul introdus este numit
şablon de căutare.
3. Se execută clic pe Find Next. Word va căuta în document un text care corespunde
şablonului de căutare. Dacă găseşte un astfel de text, îl selectează în document şi se opreşte; caseta
de dialog Find rămâne pe ecran.
4. Se execută clic pe Find Next pentru a continua căutarea după alte apariţii ale şablonului de
căutare în document; sau se apasă taste Esc pentru a închide caseta de dialog şi a reveni în
document. Textul găsit va rămâne selectat.
Când operaţia de căutare a fost efectuată în întregul document , va fi afişat un mesaj. Acesta
poate informa că şablonul de căutare nu a putut fă găsit în text, sau că operaţia de căutare a fost
încheiată.
2.22.2. Utilizarea opţiunilor de căutare
Operaţia de căutare localizează, în configuraţia prestabilită, şablonul de căutare specificat,

fără să ia în considerare dacă literele sunt scrise cu majusculă sau minusculă, ori dacă este vorba de
un cuvânt întreg sau numai de o parte a unui cuvânt. De exemplu, dacă se introduce şablonul de
căutare “text”, Word va găsi “text”, “TEXT”, “context” etc. Se poate face o căutare mai strictă
folosind opţiunile de căutare ale programului Word. Pentru aceasta trebuie executat clic pe butonul
More din caseta de dialog Find. Caseta de dialog se va mări pentru a prezenta şi alte opţiuni (fig.
2.8.).
Fig. 2.8. Alegerea opţiunilor pentru comanda Find

Se poate alege dintre următoarele opţiuni:
• Match Case Impune găsirea unei identităţi numai cu literă mare sau literă mică. Prin
selectarea acestei opţiuni, când se caută cuvântul “Text” nu se va obţine ca rezultat de cât
“Text”, nu şi “text” sau “TEXT”.
• Find Whole Words Only În acest caz, nu vor fi găsite decât cuvinte întregi. Dacă se selctează
această opţiune, pentru “text” nu se va găsi decât “text”, nu şi “context”, “textual” etc.
• Use Wildcards Permite utilizarea caracterelor de înlocuire * şi ? în şablonul de căutare.
Caracterul de înlocuire * substituie orice cuvânt cu 0 sau mai multe caractere necunoscute,
caracterul de înlocuire ? substituie orice caracter individual necunoscut. Astfel, şablonul de
căutare “te?t” va avea ca rezultat “text” şi “test”, nu însă şi “testat” sau “tet”. Iar şablonul
“te*t” va avea ca rezultat “text”, “test”, “testat” etc.
• Sounds Like Pentru găsirea cuvintelor care se pronunţă similar cu şablonul. Dacă se
selectează această opţiune, de exemplu, pentru “their” va fi găsit şi “there”.
• Find All Word Forms Localizează toate formele care fac parte din şablonului de căutare. De
exemplu, “sit” va avea ca rezultat nu numai “sit”, ci şi “sat” şi “sitting”.
Pentru a controla nivelul căutării, se execută clic pe săgeata de derulare Search şi se
selectează una din următoarele opţiuni:
• All Pentru căutarea în întregul document.
• Down Pentru căutarea începând de la cursor până la sfârşitul documentului.
• Up Pentru căutarea de la cursor până la începutul documentului.
2.22.3. Găsirea şi înlocuirea textului
Comanda Replace din Word permite căutarea unui anumit text şi înlocuirea cu altul. Această
operaţie poate fi utilă dacă, de exemplu, s-a scris greşit acelaşi cuvânt de mai multe ori în acelaşi
document. Pentru a înlocui textul, se efectuează paşii următori:
1. Se execută clic pe Edit, Replace sau se apasă Ctrl+H. Pe ecran va apărea caseta de dialog
Replace (fig.2.9.).
Fig. 2.9. Eticheta Replace din caseta de dialog Find and Replace
2. În caseta de text Find What, se introduce textul care va fi înlocuit.

3. În caseta de text Replace With, se introduce textul de înlocuire.
4. Executând clic pe Find Next se va localiza şi selecta prima apariţie a textul căutat.
5. Pentru fiecare apariţie pe care o găseşte programul, se poate răspunde folosind următoarele
butoane:
• Executând clic pe Replace se va înlocui textul selectat în document şi se va localiza apoi
următoarea apariţie.
• Executând clic pe Find Next se va lăsa nemodificat textul găsit în document şi se va localiza
următoarea apariţie.
• Executând clic pe Replace All se vor înlocui toate apariţiile textului căutat, în întregul
document.


MSWord

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MSWord

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

BAZE DE DATE

Cele cinci programe din pachetul Microsoft Office sunt:

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.1. Deschiderea aplicaţiei Word sub Windows

2.2. Structura ecranului în aplicaţia Word

Fig. 2.1. Ecranul de deschidere Word este un document gol

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Bara de titlu Aici sunt afişate denumirea programului şi a documentului curent. La

Bara de meniuri Titlurile meniurilor de pe această bară permit accesul la comenzile

Barele cu instrumente Micile simboluri sau butoane de pe barele cu instrumente permit

Barele de derulare Executând clic pe barele de derulare se realizează deplasarea în cadrul

Butonul Close Executând clic pe acest buton se închide aplicaţia Word.

Butonul de Executând clic pe acest buton se măreşte fereastra programului Word pe

2.3. Utilizarea meniurilor şi a barelor cu instrumente

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Tabelul 2.2. Părţile componente ale unui meniu

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.4. Utilizarea casetelor de dialog

2.5. Introducerea textului şi deplasarea în document

Tabelul 2.3. Deplasarea cursorului

2.6. Închiderea programului

Fig. 2.3. Salvarea înainte de a ieşi din programul Word

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.7.1. Numerotarea paginilor

Fig. 2.15. Caseta de dialog Page Numbers

2. Se execută clic pe săgeata de derulare Position şi se selectează poziţia dorită în pagină:

2.7.2. Anteturi şi subsoluri

2.8. Liste numerotate şi liste marcate

Fig.2.17. Opţiunile pentru stilul listei marcate din eticheta Bulleted

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.9. Utilizarea simbolurilor şi a caracterelor speciale

Inserarea unui simbol

Fig.2.18. Caseta de dialog Symbol

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Crearea unui tabel

Fig. 2.19. Caseta de dialog Insert Table

2.11. Includerea elementelor grafice în documente

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Fig.2.20. Caseta de dialog Insert Picture

2.11.2. Desene în document

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Desenul constă în următoarele operaţii cu caracter general:

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.13. Tipărirea unui document

2.13.1. Tipărirea în unul sau mai multe exemplare

Pentru tipărirea unui document se vor executa următorii paşi:

Fig.2.10. Caseta de dialog Print

2. În caseta Number of Copies se va introduce numărul dorit de exemplare; sau se execută

2.13.2. Tipărirea parţială a unui document

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.14. Fonturi, chenare şi umbre

2.14.2. Selectarea fontului

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.14.3. Utilizarea caracterelor aldine, italice şi a sublinierilor

2.15. Indentarea şi alinierea textului

Stabilirea indentării în caseta de dialog Paragraph

Paşii necesari pentru efectuarea operaţiei de indentare sunt următorii:

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Fig.2.12. Stabilirea indentărilor în caseta de dialog Paragraph

2.15.2. Alinierea textului

2.16. Schimbarea spaţiului dintre rânduri

Pentru a schimba spaţiul dintre rânduri, se efectuează paşii următori:

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

2.17. Stabilirea marginilor paginii