Ghid de Utilizare a Aplicaiei

Intrastat online (web)

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC

ROMNIA
2016

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

INS 2006 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma
original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub
orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional
de Statistic.
Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii,
cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

INS, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Cuprins
Prefa ............................................................................................................... 4
Schimbri fa de versiunea precedent ........................................................ 6
Aplicaia Intrastat online ................................................................................ 7
Procedura de nregistrare ............................................................................. 10
Recuperarea parolei....................................................................................... 13
Utilizarea Aplicaiei Intrastat online ............................................................ 14
6.1.
Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor .............................................. 15
6.1.1.
Transmiterea declaraiei ....................................................................... 20
6.1.2.
Salvarea declaraiei ca schi ............................................................... 22
6.1.3.
Tiprirea unei Declaraii ...................................................................... 22
6.1.4.
Declaraii nule ...................................................................................... 23
6.1.5.
Alegerea unui cod NC8 ........................................................................ 23
6.2.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml .................................................... 25
6.3.
Vizualizarea istoricului declaraiilor ............................................................ 27
6.4.
Modificarea informaiilor de identificare ..................................................... 28
6.5.
Modificarea parolei ...................................................................................... 29
7.
Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD ............................................... 30
7.1.
Vizualizare i adugare clieni ..................................................................... 30
7.2.
Creare, editare i transmitere declaraii ....................................................... 31
7.3.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml .................................................... 31
7.4.
Vizualizarea istoricului declaraiilor ............................................................ 32
7.5.
Modificarea informaiilor de identificare ..................................................... 33
7.6.
Modificarea parolei ...................................................................................... 33
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

3

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

1. Prefa
Una dintre consecinele aderrii Romniei la UE la 1 ianuarie 2007, a constat n faptul
c sistemul de realizare a statisticilor de comer exterior, bazat n principal pe
informaiile din declaraiile vamale de export i import colectate de Direcia General
a Vmilor, s-a modificat urmare a eliminrii obligaiei de ntocmire a declaraiilor
vamale pentru bunurile care circul ntre Romnia i celelalte State Membre ale
Uniunii Europene.
Eliminarea formalitilor vamale pentru bunurile care circul ntre Romnia i
celelalte State Membre ale Uniunii Europene a impus funcionarea sistemului statistic
de comer intracomunitar cu bunuri (Intrastat), astfel nct Romnia s asigure
informaiile statistice solicitate de legislaia n domeniu. Aceste informaii sunt
colectate direct de la operatorii economici cu activitate de comer intracomunitar de
bunuri, care au obligaia de a completa i transmite la Institutul Naional de Statistic
(INS) declaraiile statistice Intrastat
Prezentul Ghid se adreseaz:
Furnizorilor de informaii statistice (FIS) i
Prilor tere declarante (PTD)
eligibile pentru furnizarea declaraiilor Intrastat.
Obiectivul acestui ghid de utilizare este de a furniza instruciuni referitoare la modul
de utilizare a aplicaiei Intrastat online care a fost dezvoltat pentru transmiterea prin
Internet a declaraiilor Intrastat la INS.
nainte de a utiliza aplicaia Intrastat i serviciile oferite de INS, v recomandm s
v familiarizai cu problematica referitoare la sistemul Intrastat citind Manualul
pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat - partea I i partea a II-a,
disponibile pe site-ul www.intrastat.ro .
Modalitile de transmitere a declaraiilor Intrastat la INS sunt urmtoarele:
1. Prin utilizarea aplicaiei on-line Intrastat, formular Web pe Internet disponibil pe
site-ul www.intrastat.ro
Institutul Naional de Statistic al Romniei
4

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

2. Prin utilizarea aplicaiei off-line Intrastat, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro
Aceast aplicaie permite crearea unui fiier de declaraie care poate fi transmis
ulterior la Institutul Naional de Statistic prin:
i)

e-mail la adresa declaratie.intrastat@insse.ro

ii)

ncrcarea n aplicaia on-line de pe site-ul Intrastat www.intrastat.ro

iii)

dac nu avei posibilitatea de a transmite declaraia Intrastat prin e-

mail, copiai fiierul de declaraie Intrastat pe o disket/CD i contactai Direcia

teritorial de statistic pentru a-l transmite prin e-mail la Institutul Naional de
Statistic de pe un calculator instalat la sediul acesteia.
3. Prin utilizarea software-ului existent sau dezvoltat n cadrul firmei dumneavoastr
pentru realizarea unui fiier de declaraie ntr-un format predefinit, descris n
Manualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fiiere
acceptate de INS, manual care poate fi descrcat de pe www.intrastat.ro. Fiierul de
declaraie n format predefinit se transmite folosind aceeai procedur descris la
punctul precedent, n cazul n care decidei modificarea corespunztoare a softwareului propriu sau dac ai creat o aplicaie proprie pentru realizarea declaraiei Intrastat.
Institutul Naional de Statistic recomand utilizarea aplicaiilor online sau offline
puse la dispoziia dvs. pe site-ul www.intrastat.ro, ntruct acestea conin reguli de
validare predefinite pentru realizarea unei declaraii corecte i valide.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

5

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

2. Schimbri fa de versiunea precedent

Nomenclatoare modificate:

Versiunea 2016 a Nomenclatorului Combinat conine 55 de coduri noi la nivel de 8

cifre n timp ce 27 coduri la nivel de 8 cifre au fost eliminate fa de versiunea 2016 a
NC. Numrul total de coduri NC la nivel de 8 cifre este de 9420. Nomenclatorul
Combinat este disponibil n format electronic pe site-ul www.intrastat.ro.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

6

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

3. Aplicaia Intrastat online

Aplicaia Intrastat online (web) este diponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Figura 1. Site-ul web www.intrastat.ro

Din partea stng a paginii iniiale a site-ului www.intrastat.ro (prezentat n Figura 1) selectai
Declaraia Intrastat pentru a accesa aplicaia Intrastat online. Aceast aciune v va permite
accesarea urmtoarei pagini web.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 2. Accesarea paginii aplicaiei Intrastat online

Pentru a continua, trebuie apsat butonului CLICK AICI i va fi afiat pagina principal
(Home page) a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3).

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 3. Pagina de conectare la aplicaia Intrastat online

nainte de utilizarea aplicaiei online, furnizorul de date (Furnizorul de informaii Statistice FIS sau Partea Ter Declarant - PTD) trebuie s se nregistreze pentru a primi accesul n
sistemul Intrastat. Procedura de nregistrare este prezentat n Capitolul 4 Procedura de
nregistrare.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

4.

Procedura de nregistrare

nregistrarea unui operator economic n baza de date este posibil din pagina de conectare (vezi
Figura 3) prin legtura realizat la sfritul ntrebrii
Suntei un utilizator nou? nregistrare aici

Apsnd butonul aici va aprea fereastra urmtoare explicnd termenii FIS i PTD.
Corespunztor rolului su, utilizatorul se poate nregistra ca FIS sau PTD.

Figura 4. Alege nregistrarea ca FIS sau PTD

nregistrarea ca FIS sau PTD este realizat prin acelai formular. Ca urmare prezentm numai
formularul online pentru nregistrarea FIS. Astfel, apsnd oricare din butoanele prezentate n
Figura 4, utilizatorul va vizualiza formularul nregistrare nou prezentat n Figura 5.
n formularul nregistrare nou utilizatorul trebuie s introduc mai nti Codul Unic de
Identificare (CUI) al operatorului economic i apoi s apese pe butonul Cutare pentru a-l
valida. Dac codul CUI este corect i operatorul economic exist n baza de date a sistemului,
vor fi afiate informaiile corespunztoare respectivului operator n cmpurile seciunii Detalii
Firm.
n situaia n care codul CUI este corect ns operatorul economic nu exist n baza de date a
sistemului, utilizatorul va trebui s completeze informaiile aferente n cmpurile seciunii
Detalii Firm.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

10

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

V rugm s reinei c acele cmpuri care au numele subliniat sunt obligatorii (sistemul nu
va trece peste aceast procedur dac informaiile din aceste cmpuri lipsesc).

Figura 5. Formular nregistrare Nou

Dup introducerea informaiilor solicitate n Figura 5, apsai butonul Trimite pentru

finalizarea procedurii de nregistrare n sistem.

Figura 6. Confirmarea cererii de nregistrare

Institutul Naional de Statistic al Romniei

11

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Aceast aciune va determina sistemul s trimit un mesaj pe adresa de e-mail declarat de
operatorul economic n cmpul prezentat n Figura 5.
Dac utilizatorul a introdus corect adresa sa de e-mail n Figura 5, atunci acesta va primi un
mesaj la adresa e-mail declarat. Acest e-mail va avea forma indicat n Figura 7.

Figura 7. E-mailul de nregistrare pentru activarea contului operatorului economic

Dup primirea acestui e-mail, utilizatorul trebuie s se poziioneze i s acceseze link-ul din
mesajul primit pe e-mail pentru a-i activa contul n sistemul Intrastat online. Astfel se va
activa contul i un mesaj corespunztor va aprea, aa cum este prezentat n Figura 8. Cnd
contul este activat utilizatorul trebuie s apese pe legtura Acas care va afia pagina de
conectare a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3). Din pagina de conectare utilizatorul poate
intra n sistem prin furnizarea n cmpul Nume Utilizator a codului CUI i n cmpul
Parol codul introdus n cmpul corespunztor prezentat n Figura 5.

Figura 8. Activarea contului unui FIS sau PTD

Institutul Naional de Statistic al Romniei

12

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

5.

Recuperarea parolei

n cazul n care un FIS sau PTD uit parola introdus, sistemul furnizeaz un mecanism pentru
recuperarea de ctre utilizator a acesteia prin intermendiul e-mail-ului. Pentru a face acest
lucru, utilizatorul trebuie s apese pe legtura disponibil din ecranul de nregistrare (a se
vedea Figura 3).
Apoi va aprea urmtorul ecran unde utilizatorului i este solicitat din motive de validare s
introduc codul de TVA i adresa de email folosit pentru nregistrarea iniial n sistemul
Intrastat online. Apoi utilizatorul trebuie s apese butonul Trimite.
Sistemul va trimite automat un email utilizatorului cu o parol nou temporar care poate fi
folosit pentru a se conecta n sistem. Prima dat cnd utilizatorul se conecteaz n sistem cu
noua parol temporar, i se va cere s o schimbe.

Figura 9. Pagin Recuperare Parol

Institutul Naional de Statistic al Romniei

13

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

6. Utilizarea Aplicaiei Intrastat online

Pentru a utiliza sistemul, utilizatorul FIS trebuie mai nti s se conecteze prin formularul
prezentat n Figura 3.
Dup conectarea n sistem va fi afiat fereastra de bun venit (Figura 10). Din meniul
disponibil la nceputul acestei pagini utilizatorul are urmtoarele opiuni:
Trimite Declaraie: Crearea/editarea/transmiterea declaraiei.
ncarc Declaraie: ncrcarea unui fiier xml (coninnd declaraia creat cu o alt aplicaie)
Istoric Declaraie: Vizualizarea istoricului declaraiilor transmise
Editare Detalii Firm: Solicitarea coreciei informaiilor privind operatorul economic
Modificare parol: Schimbarea/modificarea parolei de acces n sistem

Figura 10. Fereastra de bun venit

Institutul Naional de Statistic al Romniei

14

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

6.1.

Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor

Pentru a crea o declaraie nou sau pentru a edita o declaraie deja transmis i apoi
transmiterea acesteia ulterioar la INS, va fi folosit opiunea de meniu Trimite Declaraie.
Procednd astfel va aprea ecranul din Figura 11.

Figura 11. Selectare pentru creare declaraie

Fereastra din Figura 11 ofer o list a tipurilor de declaraii ce pot fi create de utilizatorii
sistemului. Astfel, exist urmtoarele coloane:
Declaraii actuale - sistemul va afia pentru selecie declaraiile (introducere i/sau
expediere) care trebuie create pentru perioada de referin. Din momentul n care ai selectat i
creat o declaraie din aceast coloan i o transmitei, acest declaraie va disprea din aceast
coloan.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

15

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Declaraii revizuite - sistemul afieaz declaraiile care au fost deja transmise la INS.
Utilizatorul poate selecta o declaraie din aceast coloan n vederea revizuirii ei. Numai
ultima versiune a declaraiei este prezentat.
Declaraii ntrziate sistemul afieaz declaraiile care nu au fost create i transmise n
termenul stabilit pentru declarare. Declaraiile care au fost transmise dup perioada de
declarare pot fi selectate pentru editare din aceast coloan.
Pentru a crea sau edita o declaraie (introducere sau expediere), utilizatorul trebuie s acceseze
legtura corespunztoare perioadei de referin aferente.
Prin apsarea unei legturi sistemul afieaz informaii referitoare la persoana responsabil
pentru furnizarea informaiilor din declaraie (Persoana de contact + vezi Figura 12).
Utilizatorul poate efectua actualizarea informaiilor referitoare la persoana de contact dac este
necesar i va continua prin apsarea butonului Urmtorul.

Figura 12. Informaii Persoana de contact

Institutul Naional de Statistic al Romniei

16

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Apsnd butonul Urmtorul din Figura 12 se va afia formularul de declaraie (Figura 13).
Formularul de declaraie pentru introduceri este aproape identic cu formularul de declaraie
pentru expedieri, cu excepia urmtoarelor diferene: Formularul de declaraie pentru
introducere conine cmpul ara de Expediere, n timp ce Formularul de declaraie pentru
fluxul de expediere conine cmpurile ara de Destinaie i CUI_Partener. Toate celelalte
cmpuri sunt identice pentru cele dou fluxuri comerciale. Trebuie reinut faptul c este
obligatorie completarea tuturor cmpurilor din declaraie.

Figura 13. Formular Declaraie INTRASTAT flux Expediere

Formularul de declaraie este construit din 4 seciuni explicate n continuare:

1. Prima seciune conine principalele informaii de indentificare ale operatorului economic
(CUI i deumire), perioada de referin, fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat i
tipul declaraiei.
2. Seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie conine informaiile selectate
de utilizator aferente unui anumit bun ce trebuie declarat.
3. Seciunea Valoare total afieaz informaii privind valorile totale ale bunurilor declarate
pentru o anumit perioad de referin i pentru flux comercial selectat.
4. Seciunea Poziii din Declaraie afieaz bunurile declarate cu toate informaiile aferente.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

17

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Pentru a aduga bunuri n declaraia Intrastat pentru o anumit perioad de referin i un
anumit flux comercial, utilizatorul va completa cmpurile din seciunea Informaii detaliate
pentru poziiile din declaraie

Informaiile ce trebuie raportate pentru un bun constau n:

Cod NC8 - Codul bunului corespunztor Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre.
Apsnd butonul numit Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta codul bunului
dintr-o serie de ecrane care l ajut s gseasc poziia acestuia. Informaii suplimentare privind
selectarea codului NC la nivel de 8 cifre sunt descrise n capitolul 6.1.5.
Nume NC8 - Descrierea codului NC8 selectat pentru bunul declarat. Aceast informaie este
afiat automat de sistem.
Mas Net (n KG). Greutatea net este greutatea n kilograme fr ambalaje de orice fel.
Greutatea net este introdus fr zecimale. Pentru cantitile mai mici de 1 kg se face
rotunjirea astfel: se nscrie cifra 1 (1 kg pentru cantiti mai mari sau egale cu 0,5 kg) sau cifra
0 (pentru cantiti mai mici de 0,5 kg). Pentru anumite bunuri, pe lng masa net exprimat n
kilograme, cantitatea trebuie exprimat i n uniti de msur suplimentare. Pentru informaii
suplimentare, v rugm s consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice
Intrastat, partea I - Capitolul 6.3.3 Masa net n kilograme, disponibil pe site-ul
www.intrastat.ro.
Uniti suplimentare. Numai anumite bunuri pot fi exprimate n uniti de msur
suplimentare. Unitatea de msur suplimentar depinde de fiecare bun: poate fi, de exemplu,
numrul de buci, litri, metri ptrai etc. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul
pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat, partea I - Capitolul 6.3.4 Uniti de
msur suplimentare, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.
Valoare Factur (n LEI). Valoarea facturat este valoarea bunurilor indicat n factur, care
poate include costurile de transport i asigurare conform termenilor de livrare dar fr taxe i
impozite. Aceasta trebuie exprimat n lei, fr zecimale. Pentru informaii suplimentare, v
rugm s consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat, partea I
- Capitolul 6.3.5 Valoarea facturat n LEI, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.
Valoare Statistic. Valoarea statistic este valoarea unui bun la frontiera naional. Aceasta se
exprim n lei, fr zecimale. Pentru informaii suplimentare, v rugm s consultai Manualul
pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat, partea I - Capitolul 6.3.6 Valoarea
Statistic, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro..
Institutul Naional de Statistic al Romniei

18

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Natura Tranzaciei. Permite identificarea diferitelor tipuri de tranzacii n sensul n care un
bun intr /iese n/din Romnia pentru procesare, pentru vnzare sau i schimb proprietarul,
etc. Pentru informaii suplimentare, v rugm s consultai Manualul pentru Furnizorii de
Informaii Statistice Intrastat, partea I - Capitolul 6.3.7 Natura tranzaciei, disponibil
pe site-ul www.intrastat.ro.
Mod de Transport. Determin modul de transport al bunurilor la frontiera naional. Pentru
informaii suplimentare, v rugm s consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii
Statistice Intrastat, partea I - Capitolul 6.3.8 Modul de transport, disponibil pe site-ul
www.intrastat.ro..
Termeni de livrare. Termenii de livrare se refer la condiiile comerciale acceptate care
definesc rolul vnztorului i cumprtorului n organizarea transportului i alte
responsabiliti. Sunt utilizai n coresponden cu contractul de vnzare sau alte metode de
tranzacionare a vnzrii. Pentru informaii suplimentare, v rugm s consultai Manualul
pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat, partea I - Capitolul 6.3.9 Termeni
Livrare, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro..
ara de destinaie (pentru expedieri de bunuri). Se va indica statul membru UE ctre care sunt
expediate fizic bunurile din Romnia.
Tara de origine (att n cazul introducerilor ct i n cazul expedierilor de bunuri). Se va
indica ara n care a fost produs bunul respectiv sau a suferit ultima transformare substanial.
Tara de expediere (pentru introduceri de bunuri). Se va indica statul membru UE din care sunt
expediate bunurile ctre Romnia.
CUI Partener (pentru expedieri de bunuri):
Pentru prima rubric a cmpului se va selecta codul statului membru UE al partenerului
comercial ctre care se expediaz fizic bunul raportat.
n cea de-a doua rubric a cmpului se va introduce partea numeric a CUI-ului asociat
partenerului comercial ctre care se expediaz fizic bunul raportat.
Astfel, pentru fiecare bun utilizatorul trebuie s stabileasc informaiile corespunztoare
cmpurilor acestei seciuni i apoi s apase butonul Adugare poziie. Aceasta va avea ca
rezultat adugarea unei linii n seciunea Poziii din declaraie cu informaii privind bunurile
declarate.
Aplicaia va valida valorile introduse, prin afiarea unor mesaje de atenionare, de exemplu:
- Validarea CUI_Partener conform algoritmului de validare CUI specific fiecrui stat membru
UE.
Institutul Naional de Statistic al Romniei

19

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

- Dac n prima rubric din cmpul CUI_Partener a fost selectat un cod de ar atunci i cea
de-a doua rubric a cmpului CUI_ Partener va fi obligatoriu completat.

Figura 94. Formular declaraie cu bunurile declarate flux Expediere

n seciunea Poziii din Declaraie cnd utilizatorul apas pe numrul de referin al unui bun
declarat n coloana Numr curent, informaiile detaliate pentru aceast poziie sunt afiate n
seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie. Informaiile poziiei pot fi
modificate prin schimbarea valorilor cmpurilor corespunztoare i apsarea butonului
Modificare poziie.
O poziie poate fi tears prin apsarea butonului tergere care corespunde poziiei n
seciunea Poziii din Declaraie.
Pentru a aduga mai multe poziii de bunuri utilizatorul trebuie s repete paii descrii anterior.
La finalizarea introducerii de date privind tranzaciile cu bunuri pentru o anumit perioad de
referin i pentru un anumit flux comercial, utilizatorul poate:
- S salveze declaraia ca schi sau
- S transmit declaraia Intrastat la INS.

6.1.1.

Transmiterea declaraiei

Pentru a transmite declaraia utilizatorul trebuie s apese butonul Trimite din formularul de
declaraie (Figura 15). Sistemul va solicita o confirmare prin intermediul urmtorului ecran.
Institutul Naional de Statistic al Romniei

20

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 105. Confirmare nainte de transmiterea unei declaraii

Dac utilizatorul apas butonul Trimite declaraia va fi transmis i sistemul va rspunde cu

un mesaj de confirmare i un cod de referin al transmisiei (vezi Figura 16).

Figura 116. Confirmare dup transmiterea unei declaraii

Apoi utilizatorul poate apsa butonul Pagina iniial pentru a se ntoarce la prima pagin.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

21

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Dup transmiterea declaraiei nu mai sunt permise modificri n aceasta. Pentru realizarea de
modificri ntr-o declaraie deja transmis, utilizatorul trebuie s ntocmeasc o declaraie
revizuit.

6.1.2.

Salvarea declaraiei ca schi

Salvnd declaraia ca schi nsemn c utilizatorul salveaz toate introducerile de date

efectuate pn la un anumit moment i poate reveni ulterior pentru a completa/modifica i
transmite declaraia. Pentru a salva declaraia ca schi utilizatorul trebuie s apase butonul
Salveaz ca schi disponibil n formularul de declaraie (Figura 13).
Pentru a vizualiza declaraiile salvate ca schi precum i cele deja transmise, utilizatorul
trebuie s selecteze meniul Istoric Declaraie;n fereastra deschis vor fi afiate declaraiile
salvate ca schi i declaraiile deja transmise.

Figura 127. Accesarea schiei declaraiei

Dup deschiderea declaraiei salvate ca schi, utilizatorul poate continua s lucreze asupra ei
iar la finalizarea acesteia s o transmit aa cum este descris la paragraful anterior.

6.1.3.

Tiprirea unei Declaraii

Pentru a tipri declaraia INTRASTAT, utilizatorul va accesa meniul Istoric Declaraie i de

acolo s selecteze i s deschid Declaraia (apsnd pe legtura corespunztoare sub coloana
Trimise).
Prin accesarea butonului Tiprire se va deschide fereastra Previzualizare Tiprire, de unde
utilizatorul poate tipri la imprimant declaraia INTRASTAT.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

22

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 18. Previzualizare -Tiprirea unei declaraii Intrastat flux Expediere

6.1.4.

Declaraii nule

Declaraiile nule pot fi transmise urmnd instruciunile din paragrafele anterioare ale
Capitolului 6.1.1 Transmiterea declaraiei dar fr a declara poziii de bunuri n formularul
de declaraie (Figura 13). n acest caz utilizatorul trebuie numai s apese butonul Trimite n
formularul de declaraie.

6.1.5.

Alegerea unui cod NC8

Din formularul de declaraie (Figura 13) cnd utilizatorul apas butonul Cutare/Acceptare
apare urmtorul ecran. Acest ecran afieaz diverse nivele ale Nomenclatorului Combinat.

Figura 19. Fereastr pentru Nomenclatorul Combinat

Institutul Naional de Statistic al Romniei

23

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Apsnd pe butonul

asociat fiecrui capitol din Nomenclatorul Combinat (nivel 2 cifre),

sistemul afieaz informaii mai detaliate aferente capitolului respectiv (nivel 4, 6 i 8 cifre).
Acest proces se repet pn cnd gsim poziia final a bunului la nivel de 8 cifre (Figura 20).

Figura 20. Navigarea n formularul NC8

O cale alternativ este de a introduce o parte sau integral codul NC8 n cmpul corespunztor
i apsarea butonului Cutare/Acceptare n formularul de declaraie (Figura 13) sau butonul
Cutare din formularul prezentat n Figura 20.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

24

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura21. Formularul de declaraie dup identificarea unui cod NC8

6.2.

ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml

Sunt cazuri n care un operator economic dorete s utilizeze aplicaia Intrastat offline pus la
dispoziie de INS pentru a crea declaraia Intrastat. n acest caz declaraia este salvat ca:
- Fiier xml sau
- Fiier encriptat.
Aceste fiiere trebuie apoi transmise la INS. Aceasta se poate face pe urmtoarele ci:
- Crearea unui mesaj e-mail, ataarea fiierului de declaraie i transmiterea e-mailului la
adresa declaratie.intrastat@insse.ro
- O alt modalitate este ncrcarea fiierului de declaraie n aplicaia Intrastat online (web)..
Pentru a doua modalitate, dup conectarea la sistem utilizatorul trebuie s selecteze opiunea de
meniu ncarc Fiier Declaraie (Figura 22).

Institutul Naional de Statistic al Romniei

25

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 22. ncrcare fiier declaraie

n continuare utilizatorul trebuie s apese butonul Vizualizeaz (Browse) i s localizeze

fiierul de declaraie pe calculatorul propriu.
Dup localizarea fiierului de declaraie, utilizatorul trebuie s apese butonul ncarc.
Dac fiierul de declaraie este corect i nu au fost detectate erori de ctre sistem, urmtorul
formular va aprea solicitnd confirmarea pentru transmiterea fiierului declaraie (Figura 23).

Figura 23. Confirmarea de transmitere a fiierului declaraie ncrcat

Institutul Naional de Statistic al Romniei

26

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Utilizatorul poate apsa butonul Trimite (Figura 23), i sistemul va afia numrul de referin
al declaraiei trimise (Figura 24).

Figura 24. Numrul de referin pentru fiierul declaraie ncrcat

6.3.

Vizualizarea istoricului declaraiilor

Din meniul Istoric Declaraie utilizatorul poate vedea toate declaraiile transmise i chiar
declaraiile salvate ca schi (Figura 25).

Figura 25. Istoricul declaraiilor

Prin apsarea legturii din coloana Trimis utilizatorul poate vizualiza declaraiile.
Institutul Naional de Statistic al Romniei

27

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Apsnd pe sgeata coloanei din stnga utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare
ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline sau n aplicaia proprie
dezvoltat conform specificaiilor INS).
Apsnd pe simbolul de imprimant n a doua coloan utilizatorul poate deschide declaraia n
format pdf i s o tipreasc.

6.4.

Modificarea informaiilor de identificare

Sistemul ofer o funcionalitate care permite utilizatorului s solicite schimbri referitoare la

datele de identificare ale operatorului economic. Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze
meniul Editare Detalii Firm.

Figura 26. Formular de solicitare schimbri date firm

Institutul Naional de Statistic al Romniei

28

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Utilizatorul poate edita cmpurile disponibile i cnd este gata s apese butonul Trimite.
Schimbrile solicitate nu vor fi actualizate imediat n sistem. Echipa INS va valida noile
informaii prin verificare ncruciat cu alte surse administrative de informaii

6.5.

Modificarea parolei

Din motive de securitate, un utilizator poate schimba parola utilizat pentru conectarea n
system, la anumite intervale de timp.
Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze meniul Modificare parol.

Figura 27. Schimbare parol

Dup ce a introdus vechea sa parol, utilizatorul va introduce noua parol de dou ori dup
care trebuie s apese butonul Salvare.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

29

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

7. Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD

nainte de utilizarea sistemului, utilizatorul PTD trebuie s se nregistreze n sistem (vezi
Capitolul 4 Procedura de nregistrare).
Fiind nregistrat n sistem i dup activarea contului de sistem, un utilizator PTD pentru a
utiliza sistemul trebuie s se conecteze n sistem prin formularul prezentat n Figura 4.

7.1.

Vizualizare i adugare clieni

Dup prima conectare n sistem, un utilizator PTD trebuie s declare operatorii economici
(clienii) pentru care va transmite declaraii.Acest aciune se realizeaz din meniul Clieni,
care afieaz formularul prezentat n Figura 28.

Figura 28. Declararea clienilor unui utilizator PTD

Pentru a aduga un client, un utilizator PDT trebuie s contacteze echipa Intrastat din cadrul
INS (021 311 51 02, email: intrareg@insse.ro). Adugarea unui anumit FIS ca i client al
utilizatorului PDT se va face de ctre echipa Intrastat dup verificarea veridicitii solicitrii
primite.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

30

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

7.2.

Creare, editare i transmitere declaraii

Procesul crerii, editrii i transmiterii declaraiilor pentru un operator economic este identic cu
cel pentru utilizatorii FIS (vezi Capitolul 6.1 Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor).
Singura diferen este un pas suplimentar la nceput unde utilizatorul PTD trebuie s selecteze
operatorul economic pentru care trebuie creat sau editat o declaraie. Acest pas suplimentar
este prezentat n Figura 29.

Figura 29. Alegerea firmei

Dup selectarea operatorului economic pentru care se ntocmete declaraia, se urmrete

procesul de creare, editare i transmitere aa cum a fost descris n Capitolul 6.1 Crearea,
editarea i transmiterea declaraiilor.

7.3.

ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml

Procesul ncrcrii fiierelor declaraie este la fel cu cel descris n Capitolul 6.2 ncrcarea
fiierelor de declaraii tip xml.
Institutul Naional de Statistic al Romniei

31

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

7.4.

Vizualizarea istoricului declaraiilor

Pentru a vizualiza istoricul declaraiilor pentru un anumit client. utilizatorul PTD trebuie s
selecteze meniul Istoric declaraie. Acest meniu afieaz formularul prezentat n Figura 30.
Utilizatorul PTD va selecta din lista derulant CUI, codul clientului pentru care trebuie afiat
istoricul declaraiilor.

Figura 30. Istoricul declaraiilor

Apsnd pe sgeata coloanei din stnga, utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare
ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline sau n aplicaia proprie
dezvoltat conform specificaiilor INS).
Apsnd pe simbolul de imprimant din a doua coloan, utilizatorul poate deschide declaraia
n format pdf i s o tipreasc.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

32

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

7.5.

Modificarea informaiilor de identificare

Sistemul pune la dispoziie o funcionalitate care permite utilizatorului PTD s solicite

schimbarea datelor referitoare la un anumit operator economic.
Este acelai proces ca i cel descris n Capitolul 6.4. Modificarea informaiilor de identificare
cu singurul pas suplimentar de selectare a codului CUI al operatorului economic pentru care se
solicit actualizarea informaiilor.

7.6.

Modificarea parolei

Pentru a modifica parola v rugm urmrii procesul descris n Capitolul 6.5 Modificarea
parolei.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

33