Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
INS 2006 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma
original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub
orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional
de Statistic.
Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii,
cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.
Cuprins
Prefa ............................................................................................................... 4
Schimbri fa de versiunea precedent ........................................................ 6
Aplicaia Intrastat online ................................................................................ 7
Procedura de nregistrare ............................................................................. 10
Recuperarea parolei....................................................................................... 13
Utilizarea Aplicaiei Intrastat online ............................................................ 14
6.1.
Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor .............................................. 15
6.1.1.
Transmiterea declaraiei ....................................................................... 20
6.1.2.
Salvarea declaraiei ca schi ............................................................... 22
6.1.3.
Tiprirea unei Declaraii ...................................................................... 22
6.1.4.
Declaraii nule ...................................................................................... 23
6.1.5.
Alegerea unui cod NC8 ........................................................................ 23
6.2.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml .................................................... 25
6.3.
Vizualizarea istoricului declaraiilor ............................................................ 27
6.4.
Modificarea informaiilor de identificare ..................................................... 28
6.5.
Modificarea parolei ...................................................................................... 29
7.
Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD ............................................... 30
7.1.
Vizualizare i adugare clieni ..................................................................... 30
7.2.
Creare, editare i transmitere declaraii ....................................................... 31
7.3.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml .................................................... 31
7.4.
Vizualizarea istoricului declaraiilor ............................................................ 32
7.5.
Modificarea informaiilor de identificare ..................................................... 33
7.6.
Modificarea parolei ...................................................................................... 33
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Prefa
Una dintre consecinele aderrii Romniei la UE la 1 ianuarie 2007, a constat n faptul
c sistemul de realizare a statisticilor de comer exterior, bazat n principal pe
informaiile din declaraiile vamale de export i import colectate de Direcia General
a Vmilor, s-a modificat urmare a eliminrii obligaiei de ntocmire a declaraiilor
vamale pentru bunurile care circul ntre Romnia i celelalte State Membre ale
Uniunii Europene.
Eliminarea formalitilor vamale pentru bunurile care circul ntre Romnia i
celelalte State Membre ale Uniunii Europene a impus funcionarea sistemului statistic
de comer intracomunitar cu bunuri (Intrastat), astfel nct Romnia s asigure
informaiile statistice solicitate de legislaia n domeniu. Aceste informaii sunt
colectate direct de la operatorii economici cu activitate de comer intracomunitar de
bunuri, care au obligaia de a completa i transmite la Institutul Naional de Statistic
(INS) declaraiile statistice Intrastat
Prezentul Ghid se adreseaz:
Furnizorilor de informaii statistice (FIS) i
Prilor tere declarante (PTD)
eligibile pentru furnizarea declaraiilor Intrastat.
Obiectivul acestui ghid de utilizare este de a furniza instruciuni referitoare la modul
de utilizare a aplicaiei Intrastat online care a fost dezvoltat pentru transmiterea prin
Internet a declaraiilor Intrastat la INS.
nainte de a utiliza aplicaia Intrastat i serviciile oferite de INS, v recomandm s
v familiarizai cu problematica referitoare la sistemul Intrastat citind Manualul
pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat - partea I i partea a II-a,
disponibile pe site-ul www.intrastat.ro .
Modalitile de transmitere a declaraiilor Intrastat la INS sunt urmtoarele:
1. Prin utilizarea aplicaiei on-line Intrastat, formular Web pe Internet disponibil pe
site-ul www.intrastat.ro
Institutul Naional de Statistic al Romniei
4
ii)
iii)
Din partea stng a paginii iniiale a site-ului www.intrastat.ro (prezentat n Figura 1) selectai
Declaraia Intrastat pentru a accesa aplicaia Intrastat online. Aceast aciune v va permite
accesarea urmtoarei pagini web.
Pentru a continua, trebuie apsat butonului CLICK AICI i va fi afiat pagina principal
(Home page) a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3).
nainte de utilizarea aplicaiei online, furnizorul de date (Furnizorul de informaii Statistice FIS sau Partea Ter Declarant - PTD) trebuie s se nregistreze pentru a primi accesul n
sistemul Intrastat. Procedura de nregistrare este prezentat n Capitolul 4 Procedura de
nregistrare.
4.
Procedura de nregistrare
nregistrarea unui operator economic n baza de date este posibil din pagina de conectare (vezi
Figura 3) prin legtura realizat la sfritul ntrebrii
Suntei un utilizator nou? nregistrare aici
Apsnd butonul aici va aprea fereastra urmtoare explicnd termenii FIS i PTD.
Corespunztor rolului su, utilizatorul se poate nregistra ca FIS sau PTD.
nregistrarea ca FIS sau PTD este realizat prin acelai formular. Ca urmare prezentm numai
formularul online pentru nregistrarea FIS. Astfel, apsnd oricare din butoanele prezentate n
Figura 4, utilizatorul va vizualiza formularul nregistrare nou prezentat n Figura 5.
n formularul nregistrare nou utilizatorul trebuie s introduc mai nti Codul Unic de
Identificare (CUI) al operatorului economic i apoi s apese pe butonul Cutare pentru a-l
valida. Dac codul CUI este corect i operatorul economic exist n baza de date a sistemului,
vor fi afiate informaiile corespunztoare respectivului operator n cmpurile seciunii Detalii
Firm.
n situaia n care codul CUI este corect ns operatorul economic nu exist n baza de date a
sistemului, utilizatorul va trebui s completeze informaiile aferente n cmpurile seciunii
Detalii Firm.
10
11
Dup primirea acestui e-mail, utilizatorul trebuie s se poziioneze i s acceseze link-ul din
mesajul primit pe e-mail pentru a-i activa contul n sistemul Intrastat online. Astfel se va
activa contul i un mesaj corespunztor va aprea, aa cum este prezentat n Figura 8. Cnd
contul este activat utilizatorul trebuie s apese pe legtura Acas care va afia pagina de
conectare a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3). Din pagina de conectare utilizatorul poate
intra n sistem prin furnizarea n cmpul Nume Utilizator a codului CUI i n cmpul
Parol codul introdus n cmpul corespunztor prezentat n Figura 5.
12
5.
Recuperarea parolei
n cazul n care un FIS sau PTD uit parola introdus, sistemul furnizeaz un mecanism pentru
recuperarea de ctre utilizator a acesteia prin intermendiul e-mail-ului. Pentru a face acest
lucru, utilizatorul trebuie s apese pe legtura disponibil din ecranul de nregistrare (a se
vedea Figura 3).
Apoi va aprea urmtorul ecran unde utilizatorului i este solicitat din motive de validare s
introduc codul de TVA i adresa de email folosit pentru nregistrarea iniial n sistemul
Intrastat online. Apoi utilizatorul trebuie s apese butonul Trimite.
Sistemul va trimite automat un email utilizatorului cu o parol nou temporar care poate fi
folosit pentru a se conecta n sistem. Prima dat cnd utilizatorul se conecteaz n sistem cu
noua parol temporar, i se va cere s o schimbe.
13
14
6.1.
Pentru a crea o declaraie nou sau pentru a edita o declaraie deja transmis i apoi
transmiterea acesteia ulterioar la INS, va fi folosit opiunea de meniu Trimite Declaraie.
Procednd astfel va aprea ecranul din Figura 11.
Fereastra din Figura 11 ofer o list a tipurilor de declaraii ce pot fi create de utilizatorii
sistemului. Astfel, exist urmtoarele coloane:
Declaraii actuale - sistemul va afia pentru selecie declaraiile (introducere i/sau
expediere) care trebuie create pentru perioada de referin. Din momentul n care ai selectat i
creat o declaraie din aceast coloan i o transmitei, acest declaraie va disprea din aceast
coloan.
15
16
17
18
19
n seciunea Poziii din Declaraie cnd utilizatorul apas pe numrul de referin al unui bun
declarat n coloana Numr curent, informaiile detaliate pentru aceast poziie sunt afiate n
seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie. Informaiile poziiei pot fi
modificate prin schimbarea valorilor cmpurilor corespunztoare i apsarea butonului
Modificare poziie.
O poziie poate fi tears prin apsarea butonului tergere care corespunde poziiei n
seciunea Poziii din Declaraie.
Pentru a aduga mai multe poziii de bunuri utilizatorul trebuie s repete paii descrii anterior.
La finalizarea introducerii de date privind tranzaciile cu bunuri pentru o anumit perioad de
referin i pentru un anumit flux comercial, utilizatorul poate:
- S salveze declaraia ca schi sau
- S transmit declaraia Intrastat la INS.
6.1.1.
Transmiterea declaraiei
Pentru a transmite declaraia utilizatorul trebuie s apese butonul Trimite din formularul de
declaraie (Figura 15). Sistemul va solicita o confirmare prin intermediul urmtorului ecran.
Institutul Naional de Statistic al Romniei
20
Apoi utilizatorul poate apsa butonul Pagina iniial pentru a se ntoarce la prima pagin.
21
6.1.2.
Dup deschiderea declaraiei salvate ca schi, utilizatorul poate continua s lucreze asupra ei
iar la finalizarea acesteia s o transmit aa cum este descris la paragraful anterior.
6.1.3.
22
6.1.4.
Declaraii nule
Declaraiile nule pot fi transmise urmnd instruciunile din paragrafele anterioare ale
Capitolului 6.1.1 Transmiterea declaraiei dar fr a declara poziii de bunuri n formularul
de declaraie (Figura 13). n acest caz utilizatorul trebuie numai s apese butonul Trimite n
formularul de declaraie.
6.1.5.
Din formularul de declaraie (Figura 13) cnd utilizatorul apas butonul Cutare/Acceptare
apare urmtorul ecran. Acest ecran afieaz diverse nivele ale Nomenclatorului Combinat.
23
Apsnd pe butonul
sistemul afieaz informaii mai detaliate aferente capitolului respectiv (nivel 4, 6 i 8 cifre).
Acest proces se repet pn cnd gsim poziia final a bunului la nivel de 8 cifre (Figura 20).
O cale alternativ este de a introduce o parte sau integral codul NC8 n cmpul corespunztor
i apsarea butonului Cutare/Acceptare n formularul de declaraie (Figura 13) sau butonul
Cutare din formularul prezentat n Figura 20.
24
6.2.
Sunt cazuri n care un operator economic dorete s utilizeze aplicaia Intrastat offline pus la
dispoziie de INS pentru a crea declaraia Intrastat. n acest caz declaraia este salvat ca:
- Fiier xml sau
- Fiier encriptat.
Aceste fiiere trebuie apoi transmise la INS. Aceasta se poate face pe urmtoarele ci:
- Crearea unui mesaj e-mail, ataarea fiierului de declaraie i transmiterea e-mailului la
adresa declaratie.intrastat@insse.ro
- O alt modalitate este ncrcarea fiierului de declaraie n aplicaia Intrastat online (web)..
Pentru a doua modalitate, dup conectarea la sistem utilizatorul trebuie s selecteze opiunea de
meniu ncarc Fiier Declaraie (Figura 22).
25
26
Utilizatorul poate apsa butonul Trimite (Figura 23), i sistemul va afia numrul de referin
al declaraiei trimise (Figura 24).
6.3.
Din meniul Istoric Declaraie utilizatorul poate vedea toate declaraiile transmise i chiar
declaraiile salvate ca schi (Figura 25).
Prin apsarea legturii din coloana Trimis utilizatorul poate vizualiza declaraiile.
Institutul Naional de Statistic al Romniei
27
Apsnd pe sgeata coloanei din stnga utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare
ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline sau n aplicaia proprie
dezvoltat conform specificaiilor INS).
Apsnd pe simbolul de imprimant n a doua coloan utilizatorul poate deschide declaraia n
format pdf i s o tipreasc.
6.4.
28
6.5.
Modificarea parolei
Din motive de securitate, un utilizator poate schimba parola utilizat pentru conectarea n
system, la anumite intervale de timp.
Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze meniul Modificare parol.
Dup ce a introdus vechea sa parol, utilizatorul va introduce noua parol de dou ori dup
care trebuie s apese butonul Salvare.
29
7.1.
Dup prima conectare n sistem, un utilizator PTD trebuie s declare operatorii economici
(clienii) pentru care va transmite declaraii.Acest aciune se realizeaz din meniul Clieni,
care afieaz formularul prezentat n Figura 28.
Pentru a aduga un client, un utilizator PDT trebuie s contacteze echipa Intrastat din cadrul
INS (021 311 51 02, email: intrareg@insse.ro). Adugarea unui anumit FIS ca i client al
utilizatorului PDT se va face de ctre echipa Intrastat dup verificarea veridicitii solicitrii
primite.
30
7.2.
Procesul crerii, editrii i transmiterii declaraiilor pentru un operator economic este identic cu
cel pentru utilizatorii FIS (vezi Capitolul 6.1 Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor).
Singura diferen este un pas suplimentar la nceput unde utilizatorul PTD trebuie s selecteze
operatorul economic pentru care trebuie creat sau editat o declaraie. Acest pas suplimentar
este prezentat n Figura 29.
7.3.
Procesul ncrcrii fiierelor declaraie este la fel cu cel descris n Capitolul 6.2 ncrcarea
fiierelor de declaraii tip xml.
Institutul Naional de Statistic al Romniei
31
7.4.
Pentru a vizualiza istoricul declaraiilor pentru un anumit client. utilizatorul PTD trebuie s
selecteze meniul Istoric declaraie. Acest meniu afieaz formularul prezentat n Figura 30.
Utilizatorul PTD va selecta din lista derulant CUI, codul clientului pentru care trebuie afiat
istoricul declaraiilor.
Apsnd pe sgeata coloanei din stnga, utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare
ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline sau n aplicaia proprie
dezvoltat conform specificaiilor INS).
Apsnd pe simbolul de imprimant din a doua coloan, utilizatorul poate deschide declaraia
n format pdf i s o tipreasc.
32
7.5.
7.6.
Modificarea parolei
Pentru a modifica parola v rugm urmrii procesul descris n Capitolul 6.5 Modificarea
parolei.
33