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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

NORMAS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

CODIGO:
21

CAPTULO: CONFLICTO DE INTERESES

1.OBJETIVO
Es norma de la empresa asegurarse que todos sus trabajadores se mantengan debidamente
informados sobre la obligacin en que estn de actuar en todo momento, en el cumplimiento
de sus deberes, con la mayor objetividad posible, haciendo prevalecer el inters y el
beneficio de POLINTER, evitando especialmente todo conflicto entre el inters de la
empresa y el de sus trabajadores. Cualquier inters personal o acto de los trabajadores que
interfiera con el cumplimiento cabal de sus obligaciones con la Empresa, se considerar
como causa suficiente de terminacin del contrato de trabajo.
2.DEFINICION
Existe un conflicto entre el inters de la Empresa y el de uno o un grupo de trabajadores,
cuando en una decisin, acto o contrato de la Empresa, el trabajador o los trabajadores que
toman parte o influyen en tal decisin, acto o contrato se benefician en lo personal o
favorecen a sus familiares ms inmediatos (ascendientes, descendientes, hermanos,
sobrinos y dems parientes dentro del 4to. grado de consanguinidad y del 2do. grado de
afinidad) o las personas que viven con ellos o bien indirectamente por intermedio de otras
personas naturales o inclusive de personas jurdicas, esto es, de asociaciones, sociedades
o compaas.
3.NORMA GENERAL
Los empleados ante una situacin, o rea de conflicto de intereses se abstendrn de actuar o
tomar parte o de influir en decisiones, actos o contextos relacionados con tal situacin o rea.
La empresa define como situacin o reas susceptibles de conflicto de intereses las que se
exponen a continuacin:
a) Negociaciones y contratos:
Negociaciones, convenios, acuerdos o contratos con proveedores locales o del exterior, de
materiales, equipos, servicios de transporte, distribucin, mantenimiento industrial,
estudios, asesoras legales, laborales, financieras, proyectos o cualquier otra empresa de
algn bien o servicio en forma consuetudinaria o coyuntural.

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b) Manejo de informacin:
Acceso y manejo de la informacin de la empresa respecto a tecnologa, caractersticas de
los productos existentes o en proyectos, datos de clientes y del mercado, planes
estratgicos, proyectos especiales, software de computacin, informacin financieraeconmica, datos del manejo de recursos humanos y cualquier informacin especfica y
propia de la gestin de la empresa.
Ser considerado como conflicto de intereses, cuando el titular de una clave de acceso a
los sistemas de informacin de la empresa, permite la utilizacin de esta clave a personas
no autorizadas para el uso de la misma.
c) Financiamiento:
Decisiones de seleccin de opciones de financiamiento externo: fuente, tipo de instrumento
y condiciones que se pacten.
d) Gestin de Crdito:
Decisin de concesin de crdito: beneficiario, monto lmite y condiciones de plazo como,
asimismo, decisiones de revocacin de crdito, ampliacin, requisitos de garanta o
gestiones de cobro compulsivo.
e) Facilidades a terceros:
Concesiones especiales en estricto sentido de negocio: uso de transporte, servicio
computacional, proceso industrial, prstamo de materiales o facilidades de
almacenamiento o cualquier otra facilidad que la empresa deba decidir de acuerdo a las
condiciones del momento y el costo o contraprestacin a recibir.
f) Administracin de recursos humanos:
Asignacin de cargos y capacidad decisional de los mismos, manejo de remuneraciones y
beneficios, administracin de evaluaciones, promociones y plan de carrera.

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g) Condiciones de ventas:
Asignacin de precio y condiciones de venta y descuentos por cliente. Tratamientos
especiales en cuanto a calidades o volmenes o perodo de entrega cuando ello significa
decisiones preferenciales en el manejo de recursos internos, tales como alteracin del
programa de produccin previsto, involucramiento en forma significativa y/o concesiones
de transporte o almacenamiento especiales.
h) Empleo de Familiares:
La Empresa acepta la posibilidad del empleo de hijos y otros parientes de sus
trabajadores, siempre y cuando stos tengan educacin formal y experiencia para ocupar
posiciones y progresar en la Empresa. Sin embargo, es norma de la Empresa no emplear
parientes (cnyuges o hasta tercer grado de consanguinidad) para trabajar en una misma
seccin, bajo un mismo supervisor o donde exista dependencia.

ELABORADO:
JESUS FINOL

FECHA:
31-12-2003

APROBADO:
SILVERIO J. GONZLEZ C.

FECHA:
01-01-2004

SUSTITUYE
01-07-1997

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