Sunteți pe pagina 1din 18

HOTRRE nr.

9 din 28 octombrie 2015 (*actualizat*)


pentru aprobarea Normelor metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a
prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor
electorale ale seciilor de votare
(actualizat pn la data de 11 aprilie 2016*)
EMITENT: AUTORITATEA ELECTORAL PERMANENT

*) Not CTCE:
Forma consolidat a HOTRRII nr. 9/2015, publicat n Monitorul Oficial nr. 812 din 2 noiembrie 2015, la
data de 11 aprilie 2016 este realizat de ctre Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de
Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam prin includerea tuturor modificrilor i completrilor aduse de ctre:
HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016.
Data Intrarii in vigoare: 11 Aprilie 2016

*) Not CTCE:
Forma consolidat a HOTRRII nr. 9/2015, publicat n Monitorul Oficial nr. 812 din 2 noiembrie 2015, la
data de 11 aprilie 2016 este realizat de ctre Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de
Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam prin includerea tuturor modificrilor i completrilor aduse de ctre:
HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016.
Coninutul acestui act aparine exclusiv S.C. Centrul Teritorial de Calcul Electronic S.A. Piatra-Neam i nu
este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor.

Avnd n vedere prevederile art. 81, 82, 84-87, 89, 91, 92 i ale art. 121 alin. (1) i (2) din Legea nr.
115/2015 pentru alegerea autoritilor administraiei publice locale, pentru modificarea Legii administraiei
publice locale nr. 215/2001, precum i pentru modificarea i completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul
aleilor locali, precum i ale art. 81, 82, 84, 85, 87, 88 i 109 din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului
i a Camerei Deputailor, precum i pentru organizarea i funcionarea Autoritii Electorale Permanente,
n temeiul art. 86 alin. (3) i al art. 114 alin. (2) din Legea nr. 115/2015, precum i al art. 87 alin. (3) i art.
110 alin. (2) din Legea nr. 208/2015,
Autoritatea Electoral Permanent adopt prezenta hotrre.
ART. 1
Se aprob Normele metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la
vot i de prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale
seciilor de votare, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
ART. 2
Prezenta hotrre se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Preedintele
Autoritii Electorale Permanente,
Ana Maria Ptru
Contrasemneaz:

Vicepreedinte,
Florin-Constantin Mituleu-Buic

Bucureti, 28 octombrie 2015.


Nr. 9.

Vicepreedinte,
Dan Vlaicu

ANEX
NORME METODOLOGICE
privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului
ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare
CAP. I
Dispoziii generale
ART. 1
(1) Prezentele norme metodologice reglementeaz urmtoarele:
a) funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal,
denumit n continuare SIMPV;
b) procedura de urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV;
c) selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare.
(2) Prezentele norme metodologice se aplic la alegerile locale i parlamentare generale.
ART. 2
n sensul prezentelor norme metodologice, termenii de mai jos au urmtoarea semnificaie:
a) date de autentificare - setul de date cuprinznd un nume de utilizator i o parol, alocat unui operator
de calculator i care i permite acestuia s i acceseze contul din aplicaia informatic pentru verificarea
dreptului de vot;
b) nume de utilizator - un nume unic care identific un cont de acces al unui operator de calculator n
aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
c) parol - un ir de caractere asociat unui nume de utilizator i pe care un operator de calculator l
folosete pentru a intra n contul de acces din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
d) autentificare - procedura prin care se permite unui operator de calculator ce posed un anumit set de
date create n acest scop s aib acces la un cont n aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
e) identificare - procedur de recunoatere fr echivoc a unui operator de calculator care intr n contul
su de acces din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot.
CAP. II
Funcionaliti i organizare
ART. 3
(1) SIMPV are urmtoarele funcionaliti principale:
a) faciliteaz verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege pentru exercitarea dreptului de vot;
b) semnaleaz cazurile n care datele de identificare ale alegtorilor care se prezint la vot figureaz deja
ca fiind nscrise n SIMPV;
c) semnaleaz cazurile n care, potrivit evidenelor prevzute la alin. (2), persoanele care se prezint la vot
nu au drept de vot sau figureaz cu interdicii de exercitare a dreptului de vot;
d) faciliteaz exercitarea dreptului de vot;
e) asigur unicitatea nscrierii n listele electorale;
f) agreg date statistice privind prezena alegtorilor la vot.
(2) SIMPV se constituie pe baza urmtoarelor evidene:
a) Registrul electoral i, n cazul alegerilor locale, listele electorale complementare;
b) Registrul seciilor de votare.
(3) SIMPV funcioneaz cu respectarea principiilor legalitii, transparenei, eficienei, sustenabilitii i
proteciei datelor cu caracter personal.
ART. 4
(1) SIMPV este compus din urmtoarele elemente principale:
a) Sistemul informatic central;
b) aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot, denumit n continuare ADV;
c) Centrul de suport tehnic;
d) infrastructura de comunicaii;
e) terminalele informatice din seciile de votare.
(2) Sistemul informatic central reprezint un ansamblu informatic complex compus din servere de
baze de date, servere de aplicaii informatice, echipamente de comunicaii de date i echipamente de
protecie mpotriva incidentelor de securitate cibernetic i staii de lucru pentru administratori,

asigurat de Serviciul de Telecomunicaii Speciale. Sistemul informatic central funcioneaz n Centrul


de Date al Serviciului de Telecomunicaii Speciale, ntr-un spaiu special destinat acestui scop la care
au acces reprezentanii Autoritii Electorale Permanente i membrii Biroului Electoral Central.
---------Alin. (2) al art. 4 a fost modificat de pct. 1 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(3) ADV reprezint un program informatic realizat de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, care
asigur prelucrarea datelor de identificare ale alegtorilor culese de ctre operatorii de calculator i
compararea acestora cu datele deja nregistrate, respectiv cu evidenele prevzute la art. 3 alin. (2).
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur instalarea pe terminalele informatice a ADV.
(5) Centrul de suport tehnic reprezint un centru de comunicaii prin care Serviciul de Telecomunicaii
Speciale furnizeaz asisten tehnic pentru operatorii de calculator din seciile de votare.
(6) Infrastructura de comunicaii conine urmtoarele tipuri de servicii i resurse de comunicaii
identificate n seciile de votare i care pot fi utilizate pentru funcionarea SIMPV:
a) serviciile de internet existente n locurile n care vor fi organizate secii de votare;
b) serviciile de comunicaii de date n reelele operatorilor de telefonie mobil;
c) servicii de telecomunicaii speciale, acolo unde serviciile prevzute la lit. a) i b) nu sunt disponibile.
(7) Serviciul de Telecomunicaii Speciale va asigura n sediul fiecrui birou electoral al seciei de votare
urmtoarele echipamente informatice i mijloace de comunicaii:
a) cte un terminal informatic care s aib integrate mecanisme de preluare automat i manual a datelor
de identificare din zona de citire automat cu caractere identificabile optic din crile de identitate i
paapoartele alegtorilor care se prezint la vot;
b) acces la Sistemul informatic central prin serviciile existente la sediul biroului electoral al seciei de
votare sau prin reelele operatorilor de telefonie mobil, dup caz.
(8) Fiecare terminal informatic trebuie s fie identificat n mod unic n SIMPV, prin intermediul acestuia
fiind accesat interfaa ADV.
(9) Serviciul de Telecomunicaii Speciale trebuie s asigure suficiente terminale informatice pentru
cazurile n care acestea se defecteaz i necesit nlocuirea.
(10) Sistemul informatic central, infrastructura de comunicaii i terminalele informatice din seciile de
votare trebuie s permit i ndeplinirea operaiunilor de verificare electronic a cheilor de control din
procesele-verbale de consemnare a rezultatelor votrii i transmiterea electronic a acestora.
ART. 5
(1) Serviciul de Telecomunicaii Speciale emite, cu avizul Autoritii Electorale Permanente, instruciuni
privind msurile de securitate n legtur cu gestionarea i utilizarea SIMPV, care vizeaz:
a) controlul accesului la echipamentele informatice ale SIMPV pentru a mpiedica accesul persoanelor
neautorizate;
b) controlul i securizarea aplicaiilor informatice i a bazelor de date pentru a mpiedica citirea, copierea,
modificarea sau tergerea suportului de date n mod neautorizat;
c) controlul stocrii pentru a mpiedica introducerea neautorizat de date i inspectarea, modificarea sau
tergerea neautorizat a datelor;
d) controlul utilizrii pentru a mpiedica utilizarea sistemelor de prelucrare automat a datelor de ctre
persoane neautorizate cu ajutorul echipamentelor de transmitere a datelor;
e) controlul accesului la date pentru a limita accesul persoanelor autorizate s utilizeze SIMPV la datele
pentru care au fost autorizate;
f) controlul introducerii de date, pentru a se asigura c este posibil ulterior s se verifice i s se
stabileasc ce date au fost introduse sau modificate n SIMPV, cnd i de ctre cine au fost introduse sau
modificate datele;
g) controlul transportului de date, pentru a mpiedica citirea, copierea, modificarea sau tergerea
neautorizat a datelor n timpul transmiterii acestora sau n timpul transportului de suporturi de date, prin
intermediul msurilor tehnice de securizare;
h) controlul comunicaiilor aferente SIMPV, astfel nct s se poat asigura verificarea i stabilirea
autoritilor/organismelor crora li s-au transmis sau li se pot transmite datele cu caracter personal, folosind
echipamentele de comunicaii;
i) protejarea datelor cu caracter personal mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii,
modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat, precum i mpotriva oricrei altei forme de prelucrare
ilegal.

(2) n vederea ndeplinirii atribuiilor privind funcionarea SIMPV, Serviciul de Telecomunicaii Speciale
adopt msuri tehnice, operative i de procedur, cu notificarea Autoritii Electorale Permanente, potrivit
urmtoarelor principii:
a) confidenialitate: asigurarea accesului la informaii numai pentru persoanele autorizate n funcie de
competene;
b) integritate: asigurarea exactitii i caracterului complet al informaiilor, precum i a metodelor de
prelucrare;
c) disponibilitate: asigurarea accesului la informaii n termenul solicitat;
d) identificare i autentificare: asigurarea identificrii i autentificrii tuturor persoanelor autorizate n
mod corespunztor, n funcie de competene, nainte de orice operaiune;
e) autorizare: autorizarea participanilor n vederea accesrii datelor din SIMPV n funcie de competene.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale este autorizat s ia msuri, cu notificarea Autoritii Electorale
Permanente, pentru prevenirea alterrii sau pierderii informaiilor i asigurarea recuperrii acestora n cazuri
fortuite sau de for major.
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur nregistrarea convorbirilor telefonice prevzute la
art. 18 alin. (4), art. 21 alin. (4) i art. 24 alin. (5), precum i a convorbirilor efectuate prin intermediul
Centrului de suport tehnic.
---------Alin. (4) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 6
n ziua votrii, persoanele mputernicite prin ordin al preedintelui Autoritii Electorale Permanente
furnizeaz, n fiecare or, Biroului Electoral Central i birourilor electorale de circumscripie ale judeelor,
biroului electoral de circumscripie a municipiului Bucureti i biroului electoral de circumscripie pentru
cetenii romni cu domiciliul sau reedina n strintate rapoarte, n format .xls, pe fiecare secie de votare,
localiti, judee, respectiv la nivel naional, care vor conine urmtoarele informaii:
a) nivelul colectrii datelor: numrul seciei de votare/ localitatea/judeul/naional;
b) numrul alegtorilor care s-au prezentat la vot, defalcat pe vrste, gen, rural i urban;
c) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale permanente;
d) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale suplimentare;
e) numrul alegtorilor care au votat pe copiile de pe listele electorale complementare;
f) numrul alegtorilor care au votat cu urna special.
CAP. III
Selecia, desemnarea i rolul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare
ART. 7
(1) Poate avea calitatea de operator de calculator al seciei de votare orice persoan care ndeplinete
urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) a absolvit nvmntul general obligatoriu;
f) are cunotine de baz n tehnologia informaiei.
(2) Selectarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare se realizeaz pe
baza examinrii practice a urmtoarelor competene:
a) utilizarea noiunilor de baz ale tehnologiei informaiei;
b) introducerea i validarea datelor;
c) prelucrarea datelor;
d) utilizarea internetului i a potei electronice;
e) utilizarea echipamentelor periferice;
f) asigurarea confidenialitii i securitii datelor.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale Permanente i al Institutului
Naional de Statistic, organizeaz sesiuni de examinare practic a competenelor prevzute la alin. (2), n
centre de evaluare i n sistem online.

(4) La sesiunile de examinare practic prevzute la alin. (3) particip persoanele propuse de ctre
autoritile administraiei publice centrale i locale, conform legii, precum i alte persoane care ndeplinesc
condiiile prevzute la alin. (1) i care depun sau transmit cereri scrise, datate i semnate, conform
modelului prevzut n anexa nr. 1, la birourile i filialele Autoritii Electorale Permanente sau la misiunile
diplomatice i oficiile consulare.
(5) Persoanele care particip la sesiunile de examinare practic, organizate n centre de evaluare,
sunt notificate telefonic sau prin e-mail de ctre Autoritatea Electoral Permanent cu privire la
locul, data i ora sesiunii de examinare.
---------Alin. (5) al art. 7 a fost modificat de pct. 3 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(6) Persoanele declarate admise ca urmare a evalurii prevzute la alin. (2) au obligaia de a semna un
acord privind desemnarea ca operatori de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare i un
angajament privind confidenialitatea datelor prelucrate.
(7) Abrogat.
---------Alin. (7) al art. 7 a fost abrogat de pct. 4 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(8) Abrogat.
---------Alin. (8) al art. 7 a fost abrogat de pct. 4 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(9) Abrogat.
---------Alin. (9) al art. 7 a fost abrogat de pct. 4 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 7^1
(1) Pn cel mai trziu cu 20 de zile naintea datei alegerilor, operatorii de calculator ai birourilor
electorale ale seciilor de votare sunt desemnai de Autoritatea Electoral Permanent prin tragere la
sori dintre persoanele declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin. (2).
Rezultatul tragerii la sori este consemnat ntr-un proces-verbal.
(2) Numrul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare dintr-o
circumscripie electoral, desemnai prin tragere la sori, va fi cu 20% mai mare fa de numrul
seciilor de votare din localitatea respectiv.
(3) Fraciunile rezultate din operaiunea prevzut la alin. (2) se rotunjesc la 1.
(4) Tragerea la sori prevzut la alin. (1) va fi efectuat pe localiti, criteriul avut n vedere fiind
localitatea indicat n cererea depus conform art. 7 alin. (4).
(5) Persoanele declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin. (2) care nu au fost
desemnate operatori de calculator, conform procedurii prevzute la alin. (1), rmn la dispoziia
Autoritii Electorale Permanente pentru nlocuirea n cazuri deosebite a operatorilor de calculator.
(6) n cazul n care ntr-o localitate, n urma examinrii prevzute la art. 7 alin. (2), au fost
declarate admise insuficiente persoane, desemnarea operatorilor de calculator va fi efectuat dintre
persoanele declarate admise care, pn la data tragerii la sori prevzut de alin. (1), i exprim n
scris acordul pentru exercitarea funciei de operator de calculator n localitatea respectiv.
(7) Operatorii de calculator desemnai potrivit alin. (1), dar care nu sunt repartizai pe secii de
votare, vor fi prezeni n preziua i n ziua votrii la sediile birourilor electorale de circumscripie,
avnd urmtoarele sarcini:
a) acordarea suportului tehnic pentru remedierea disfuncionalitilor SIMPV, sub coordonarea
Serviciului de Telecomunicaii Speciale;
b) nlocuirea operatorilor de calculator repartizai pe secii de votare care nu i pot ndeplini
atribuiile.
---------Art. 7^1 a fost introdus de pct. 5 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n

MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.


ART. 8
(1) Accesul operatorilor de calculator n interfaa ADV se efectueaz n baza datelor de autentificare
furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(2) Numele de utilizator i parolele vor fi predate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, pe baz
de proces-verbal, n plic sigilat, fiecrui operator de calculator.
(3) Datele de autentificare trebuie s permit identificarea i configurarea categoriilor de operaiuni la
care are dreptul un operator de calculator, asigurnd totodat i jurnalizarea operaiunilor efectuate.
(4) Datele de autentificare furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale sunt confideniale,
unice, personale i netransmisibile. Se interzice folosirea lor n comun de ctre mai muli utilizatori.
ART. 9
(1) n preziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 18,00 la sediul biroului electoral al seciei
de votare cruia i-a fost repartizat, prezint preedintelui biroului electoral al seciei de votare decizia prin
care a fost desemnat i actul de identitate i ia urmtoarele msuri:
a) verific starea terminalului informatic i a echipamentelor conexe;
b) verific starea conexiunilor la internet;
c) testeaz funcionalitatea SIMPV, prin accesarea interfeei acestuia i autentificarea n SIMPV;
d) nscrie n seciunea special din ADV codul de identificare a listei electorale permanente, primit de
ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare.
(2) n ziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 6,00 la sediul biroului electoral al seciei de
votare cruia i-a fost repartizat i ia msurile prevzute la alin. (1).
(3) n cazurile n care n urma msurilor prevzute la alin. (1) sunt depistate defeciuni ale terminalului
informatic, ale conexiunii la Sistemul informatic central sau ale interfeei SIMPV, operatorul de calculator
are obligaia de a le semnala, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
ART. 10
(1) Operatorii de calculator exercit urmtoarele atribuii principale:
---------Partea introdctiv a alin. (1) al art. 10 a fost modificat de pct. 6 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6
aprilie 2016 publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
a) preiau i predau, pe baz de proces-verbal, terminalele informatice din seciile de votare i
echipamentele conexe, de la reprezentanii Serviciului de Telecomunicaii Speciale;
a^1) sunt prezeni la testele privind funcionarea SIMPV organizate de Serviciul de Telecomunicaii
Speciale;
---------Lit. a^1) a alin. (1) al art. 10 a fost introdus de pct. 7 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
b) sunt prezeni n secia de votare n preziua votrii, de la ora 18,00 pn la finalizarea activitilor
din ziua respectiv, precum i n ziua votrii de la ora 06,00 a zilei votrii pn la momentul ncheierii
procesului-verbal de consemnare a rezultatelor votrii;
---------Lit. b) a alin. (1) al art. 10 a fost modificat de pct. 8 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
c) nscriu n SIMPV codurile numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot, prin
preluarea automat a acestora de mecanismul integrat n terminalul informatic sau prin tastarea
cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa SIMPV;
---------Lit. c) a alin. (1) al art. 10 a fost modificat de pct. 8 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
d) controleaz corectitudinea prelurii codurilor numerice personale ale alegtorilor;
e) valideaz preluarea codurilor numerice personale ale alegtorilor n SIMPV;
f) comunic, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare mesajele i semnalrile
returnate de SIMPV;

g) asigur ndeplinirea dispoziiilor preedintelui biroului electoral al seciei de votare, n cazurile


menionate de prezentele norme metodologice;
h) asigur introducerea i transmiterea electronic a datelor din procesele-verbale privind consemnarea i
centralizarea rezultatelor votrii, conform procedurii stabilite de ctre Biroul Electoral Central.
(2) Se interzice operatorilor de calculator clonarea informatic a terminalelor utilizate n cadrul SIMPV
sau permiterea accesului unor persoane neautorizate la ADV.
(3) Operatorii de calculator beneficiaz de indemnizaia stabilit prin hotrre a Guvernului.
(4) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din ar predau terminalele informatice reprezentanilor
Serviciului de Telecomunicaii Speciale n cel mult 24 de ore de la data ncheierii votrii.
(5) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din strintate predau terminalele informatice
reprezentanilor misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare n cel mult 48 de ore de la data ncheierii
votrii.
CAP. IV
Procedura de verificare a datelor de identificare ale alegtorilor
SECIUNEA 1
Dispoziii comune
ART. 11^1
La intrarea n localul de vot, alegtorii au obligaia de a prezenta actul de identitate sau
documentul de identitate, dup caz, operatorului de calculator al biroului electoral al seciei de
votare.
---------Art. 11^1 a fost introdus de pct. 9 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 12
Preluarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se realizeaz dup cum
urmeaz:
a) n cazul alegtorilor care dein acte de identitate care conin zon de citire automat cu caractere
identificabile optic, codul numeric personal se preia n mod automat prin scanarea sau fotografierea acestei
zone; n acest caz, ADV va prelua exclusiv codul numeric personal;
b) n cazul alegtorilor care nu dein acte de identitate care conin zon de citire automat cu caractere
identificabile optic, codul numeric personal se preia prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea
destinat acestui scop n interfaa SIMPV.
ART. 13
(1) n cazul n care n interfaa ADV apare mesajul "CNP incorect", operatorul de calculator este obligat
s reia procedura prevzut la art. 12.
(2) n cazul n care mesajul prevzut la alin. (1) privete un cod numeric personal nscris ntr-un act de
identitate care conine zon de citire automat cu caractere identificabile optic, operatorul de calculator va
prelua codul numeric personal prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n
interfaa ADV.
ART. 14
(1) Verificarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot prin ADV este efectuat de
ctre operatorul de calculator numai dup compararea datelor de identificare nscrise n mesajul care apare
n interfaa ADV cu datele de identificare nscrise n actul de identitate.
(2) n cazul n care operatorul de calculator identific o eroare n preluarea codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este obligat s reia procedura prevzut la art. 12.
ART. 15
Verificarea prin ADV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se realizeaz
numai dup verificarea corectitudinii operaiunii de preluare a codului numeric personal al acestuia.
ART. 16
(1) Dup validarea operaiunii de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care
se prezint la vot, SIMPV va semnala operatorilor de calculator din seciile de votare unde alegtorii
sunt nscrii n listele electorale permanente situaiile n care acetia figureaz c au fost nscrii n
SIMPV la alte secii de votare, dect unde au fost arondai conform domiciliului sau reedinei, dup

cum urmeaz:
a) pentru seciile de votare din ar, n interfaa ADV va aprea mesajul Alegtorul ...(Se trec
numele i prenumele.)... , cu CNP ......, nscris n lista electoral permanent la poziia ....., figureaz ca
nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ....., localitatea ......, judeul ......, la ora ...(hh.mm)... .;
b) pentru seciile de votare din strintate, SIMPV va transmite mesajul Alegtorul ...(Se trec
numele i prenumele.)..., cu CNP ......., nscris n lista electoral permanent la poziia ......, figureaz
ca nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ...., localitatea ......, statul ......, la ora ...(hh.mm)... .
---------Alin. (1) al art. 16 a fost modificat de pct. 10 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(2) Operatorii de calculator au obligaia de a aduce la cunotina preedinilor birourilor electorale ale
seciilor de votare mesajele prevzute la alin. (1), n vederea radierii alegtorilor care au votat la alte secii
de votare din listele electorale permanente.
(3) Prevederile alin. (1) lit. a) i alin. (2) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor Uniunii
Europene nscrii n copiile de pe listele electorale complementare care voteaz n baza certificatului
de nregistrare sau a crii de reziden permanent.
---------Alin. (3) al art. 16 a fost introdus de pct. 11 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 17
(1) Dup ncheierea votrii, operatorul de calculator are obligaia de a notifica ncheierea operaiunilor de
preluare i verificare a codurilor numerice personale prin accesarea seciunii destinate acestui scop din
interfaa ADV.
(2) Dup efectuarea notificrii prevzute la alin. (1), Serviciul de Telecomunicaii Speciale nchide
accesul la ADV i asigur accesul la aplicaiile necesare pentru transmiterea electronic a datelor din
procesele-verbale privind consemnarea i centralizarea rezultatelor votrii.
SECIUNEA a 2-a
Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la alegerile locale generale
ART. 18
(1) La alegerile locale generale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al
alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe din urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale permanente
ale seciei respective, mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec numele i prenumele.)..., cu CNP ......, este
nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la poziia nr. ..... .;
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi Persoana cu CNP ....... nu a mplinit vrsta de 18 ani;
c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea dreptului de a alege,
mesajul va fi Persoana ...(Se trec numele i prenumele.)..., cu CNP ......, figureaz cu dreptul de vot
interzis!;
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz ca nscris deja n SIMPV, mesajul
va fi Alegtorul ... (Se trec numele i prenumele.)..., cu CNP ......, figureaz c a fost nscris n SIMPV
la Secia de votare nr. .... din localitatea ......, judeul ......, la ora ...(hh.mm)... .;
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o alt secie de votare
dect cea unde este nscris n lista electoral permanent, mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec numele
i prenumele.)..., cu CNP ......, este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare nr. ..... din
localitatea ......, judeul ...... .;
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista electoral permanent,
mesajul va fi Persoana cu CNP ...... nu este nscris n listele electorale permanente.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este validat automat, operatorul de calculator prednd, de
ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare sau altui membru
desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de

ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la
cunotin mesajul sau mesajele aprute n interfaa ADV.
(4) n situaia prevzut la alin. (1) lit. d), preedintele biroului electoral al seciei de votare va
contacta telefonic, prin intermediul terminalului pus la dispoziie de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz
deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale
de identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de Serviciul de Telecomunicaii
Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f), operatorul de calculator valideaz operaiunea
de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza
deciziei preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Prevederile alin. (1)-(5) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor Uniunii Europene
nscrii n copiile de pe listele electorale complementare care voteaz n baza certificatului de
nregistrare sau a crii de reziden permanent.
(7) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f) i deciziile preedintelui biroului electoral al seciei de
votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n formularul privind
consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV al crui model este prevzut la anexa nr. 4.
---------Art. 18 a fost modificat de pct. 12 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 19
(1) La alegerile locale, n cazul cetenilor Uniunii Europene care nu voteaz n baza certificatului de
nregistrare sau a crii de reziden permanent, verificarea se realizeaz n urmtoarele etape:
a) preluarea numelui i prenumelui alegtorului, a datei naterii i a statului membru al Uniunii Europene
care a emis documentul de identitate;
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care figureaz ca nscris n SIMPV, mesajul va fi
Alegtorul ...(Se trec numele i prenumele.)(Se trec data naterii i statul membru al Uniunii
Europene.)... figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. ..... din localitatea ......,
judeul ......, la ora ...(hh.mm)... .
---------Lit. b) a alin. (1) al art. 19 a fost modificat de pct. 13 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
c) validarea operaiunii de preluare a datelor prevzute la lit. a).
(2) Preluarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) este efectuat prin tastarea literelor i cifrelor
corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(3) Verificarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) ale ceteanului Uniunii Europene care se prezint la
vot este efectuat de ctre operatorul de calculator numai dup compararea datelor de identificare nscrise n
mesajul aprut n interfaa ADV cu datele de identificare nscrise n documentul de identitate.
(4) n urma verificrii datelor prevzute la alin. (1) lit. a), n interfaa ADV poate aprea unul dintre
urmtoarele mesaje:
a) pentru ceteanul Uniunii Europene care nu a mai votat o dat la acelai scrutin, mesajul va fi
"Alegtorul ............... (Se trec numele i prenumele.) .............. (Se trec data naterii i statul membru al
Uniunii Europene.) nu figureaz ca nscris n SIMPV.";
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care a mai votat o dat la acelai scrutin, mesajul va fi
"Alegtorul ............... (Se trec numele i prenumele.) ............... (Se trec data naterii i statul membru al
Uniunii Europene.) figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. ..... din localitatea ...........,
judeul ..........., la ora .......... ."
(5) Pentru situaia prevzut la alin. (4) lit. a), operatorul de calculator valideaz operaiunea de preluare a
datelor de identificare prevzute la alin. (1) lit. a), fr ndeplinirea altei formaliti, i pred, de ndat, actul
de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
(6) n situaia prevzut la alin. (4) lit. b) se aplic n mod corespunztor prevederile art. 18 alin. (3)-(6).
ART. 20
(1) Codurile numerice personale sau datele de identificare prevzute la art. 19 alin. (1) lit. a) ale
alegtorilor care formuleaz cereri de votare prin intermediul urnei speciale, aprobate de ctre
preedintele biroului electoral al seciei de votare conform legii, sunt preluate prin tastarea cifrelor

corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.


---------Alin. (1) al art. 20 a fost modificat de pct. 14 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(2) n urma prelurii datelor de identificare prevzute la alin. (1), n interfaa ADV pot aprea unul
sau mai multe dintre mesajele prevzute la art. 18 i 19.
---------Alin. (2) al art. 20 a fost modificat de pct. 14 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut naintea plecrii echipei de
membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special, operatorul de calculator poate
repeta operaiunea prevzut la alin. (1) i (2).
(4) Validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal al alegtorului care a votat prin
intermediul urnei speciale este efectuat de ctre operatorul de calculator, la momentul ntoarcerii echipei de
membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special, numai n baza semnturilor din
extrasul din lista electoral permanent, lista electoral complementar sau din lista suplimentar, dup caz.
SECIUNEA a 3-a
Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la alegerile parlamentare generale
ART. 21
(1) La alegerile parlamentare generale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric
personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe din urmtoarele
mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale permanente
ale seciei respective, mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec numele i prenumele.)..., cu CNP ......, este
nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la poziia nr. ..... .;
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi Persoana cu CNP ...... nu a mplinit vrsta de 18 ani!;
c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i sa interzis exercitarea dreptului de vot,
mesajul va fi Persoana ...(Se trec numele i prenumele.)... , cu CNP ......, figureaz cu dreptul de vot
interzis!;
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris deja n SIMPV la
acelai scrutin n ar, mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec numele i prenumele.)..., cu CNP ......,
figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ..... din localitatea ......, judeul ......, la
ora ...(hh.mm)...;
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris n SIMPV n
strintate mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec numele i prenumele.)..., cu CNP ......, figureaz c a
fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ..... din localitatea ......, statul ......, la ora ...... .;
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o secie de votare unde nu
este nscris n lista electoral permanent, mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec numele i
prenumele.)..., cu CNP ......, este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare nr. ..... din
localitatea ......, judeul ...... .;
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista electoral permanent,
mesajul va fi Persoana cu CNP ...... nu este nscris n listele electorale permanente.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este validat automat, operatorul de calculator prednd, de
ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare sau altui membru
desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-g), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de
ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la
cunotin mesajul sau mesajele aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), preedintele biroului electoral al seciei de votare va
contacta telefonic, prin intermediul terminalului pus la dispoziie de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz

deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale
de identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-g), operatorul de calculator valideaz operaiunea
de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza
deciziei preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g) i deciziile preedintelui biroului electoral al seciei de
votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n formularul privind
consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
---------Art. 21 a fost modificat de pct. 15 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 22
(1) La seciile de votare din strintate organizate pentru alegerile parlamentare generale, n cadrul
operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea
unul sau mai multe dintre urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale permanente
ale seciei respective i nu i-a exercitat deja dreptul de vot, mesajul va fi Alegtorul ...(Se trec
numele i prenumele.)..., cu CNP ......, este nscris n listele electorale permanente ale acestei secii de
votare la poziia nr. ..... .;
---------Lit. a) a alin. (1) al art. 22 a fost modificat de pct. 16 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua votrii
inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP .......... nu a mplinit vrsta de 18 ani.";
c) pentru codul numeric personal al persoanei care i-a pierdut drepturile electorale, rspunsul returnat de
sistem va fi "Persoana .............. (Se trec numele i prenumele.) cu CNP ......... figureaz cu drepturile
electorale interzise!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o dat la acelai scrutin n
strintate mesajul va fi "Alegtorul ............. (Se trec numele i prenumele.) cu CNP ........... figureaz c a
fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ..... din localitatea ........, statul ........, la ora ........... .";
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o dat la acelai scrutin n
ar, mesajul va fi "Alegtorul ............. (Se trec numele i prenumele.) cu CNP ............ figureaz c a fost
nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ..... din localitatea .........., judeul ..........., la ora ........... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este nscris n Registrul electoral cu adresa n
strintate, mesajul va fi "Alegtorul ........... (Se trec numele i prenumele.) cu CNP ......... figureaz ca
arondat la Secia de votare nr. ..... din localitatea ......., statul ......... .";
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care nu este nscris n Registrul electoral cu adresa n
strintate, mesajul va fi "Alegtorul ............(Se trec numele i prenumele.) cu CNP .......... nu a formulat
solicitare de nscriere n Registrul electoral cu adresa de domiciliu sau reedin din strintate."
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este validat automat, operatorul de calculator prednd, de
ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare sau altui membru
desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris alegtorul.
---------Alin. (2) al art. 22 a fost modificat de pct. 16 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-g), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de ndat,
actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul
sau mesajele aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), Centrul de suport tehnic va contacta preedintele biroului
electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii
eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de identificare din listele electorale.
(5) Dup finalizarea operaiunilor prevzute la alin. (4), preedintele biroului electoral al seciei de votare

transmite rezultatul verificrii Centrului de suport tehnic, care l va aduce la rndul su la cunotina
preedintelui biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul la care se refer mesajele prevzute la
alin. (1) lit. d) i e) s-a prezentat la vot.
(6) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-g), operatorul de calculator valideaz operaiunea
de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza
deciziei preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
---------Alin. (6) al art. 22 a fost modificat de pct. 16 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(7) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g) i deciziile preedintelui biroului electoral al seciei de
votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n formularul privind
consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
---------Alin. (7) al art. 22 a fost introdus de pct. 17 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
ART. 23
(1) Codurile numerice personale ale alegtorilor care au formulat cereri de votare prin intermediul urnei
speciale sunt preluate prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa
ADV.
(2) n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n interfaa
ADV pot aprea unul sau mai multe dintre mesajele prevzute la art. 21.
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut naintea plecrii echipei de
membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special, operatorul de calculator poate
repeta operaiunea prevzut la alin. (1) i (2).
(4) Validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal al alegtorului care a votat prin
intermediul urnei speciale este efectuat de ctre operatorul de calculator numai n baza semnturilor din
extrasul din lista electoral permanent sau din lista electoral suplimentar, dup caz.
CAP. V
Metodologia care trebuie urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV
ART. 24
(1) Disfuncionalitatea SIMPV nu determin suspendarea sau ntreruperea votrii.
(2) Operatorul de calculator va aduce de ndat la cunotina preedintelui biroului electoral al seciei de
votare urmtoarele situaii:
a) defeciuni ale terminalului informatic sau ale echipamentelor conexe;
b) defeciuni ale conexiunilor la internet;
c) imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa ADV n modul on-line;
d) ntrzierile mai mari de 2 minute n primirea mesajelor prevzute de prezentele norme metodologice.
(3) Defeciunile prevzute la alin. (2) lit. b)-d) sunt semnalate de ctre ADV prin mesaje specifice.
(4) n situaiile prevzute la alin. (2), biroul electoral al seciei de votare va ntocmi un proces-verbal n
care vor fi consemnate aspectele constatate, precum i durata disfuncionalitii. Procesul-verbal, al crui
model este prevzut la anexa nr. 2, se semneaz de ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare,
precum i de ctre operatorul de calculator.
(5) Apariia i ncetarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de
prevenire a votului ilegal sunt notificate telefonic biroului electoral ierarhic superior, precum i centrului de
suport, de ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare.
(6) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Institutului Naional de Statistic, asigur asistena
tehnic n vederea remedierii cauzelor care au condus la disfuncionalitatea SIMPV.
ART. 25
(1) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic este funcional, alegtorii
prezint actele de identitate operatorului de calculator care consemneaz n ADV, n modul off-line, codurile
numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot.
(2) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic nu este funcional,
alegtorii prezint actele de identitate membrului biroului electoral al seciei de votare desemnat de

preedintele acestuia, care consemneaz, n formularul al crui model este prevzut la anexa nr. 3, codurile
numerice personale ale alegtorilor i ora la care s-au prezentat la vot.
(3) Dup ncetarea disfuncionalitii terminalului informatic sau dup nlocuirea acestuia de ctre
Serviciul de Telecomunicaii Speciale, pn la ora 21,00 a zilei votrii, operatorul de calculator va introduce
codurile numerice personale ale alegtorilor care s-au prezentat la vot pe perioada disfuncionalitii
acestuia.
(4) Dup ncetarea disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic este funcional, datele
nscrise n ADV n modul off-line, sunt transmise automat ctre Sistemul informatic central.
(5) Rezultatul verificrilor pentru fiecare alegtor care a votat pe durata disfuncionalitii SIMPV va fi
adus la cunotina preedintelui biroului electoral al seciei de votare i a membrilor acestuia de ctre
operatorul de calculator i va fi consemnat n formularul al crui model este prevzut n anexa nr. 3, care va
fi semnat de ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare i de ctre operatorul de calculator.
ART. 26
(1) n situaia n care terminalul informatic este nc nefuncional la momentul ncheierii procesuluiverbal de consemnare a rezultatelor votrii, formularele prevzute la art. 25 alin. (2) sunt predate
reprezentanilor Autoritii Electorale Permanente, aflai la sediile birourilor electorale judeene sau al
biroului electoral al municipiului Bucureti.
(2) n situaia n care SIMPV este nc nefuncional la momentul ncheierii procesului-verbal de
consemnare a rezultatelor votrii, formularele prevzute la art. 25 alin. (2) ntocmite n strintate sunt
predate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare, care au obligaia de a le digitiza i transmite electronic
Autoritii Electorale Permanente.
(3) Datele nscrise n formularele prevzute la alin. (1) sunt digitizate de ctre Autoritatea Electoral
Permanent, cu sprijinul Institutului Naional de Statistic i al Serviciului de Telecomunicaii Speciale.
CAP. VI
Dispoziii tranzitorii i finale
ART. 27
(1) n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, Serviciul de Telecomunicaii
Speciale pred Autoritii Electorale Permanente, n vederea avizrii din punctul de vedere al conformitii
cu prezentele norme metodologice, propunerea tehnic pentru SIMPV, precum i calendarul implementrii
acesteia la alegerile pentru autoritile administraiei publice locale din anul 2016.
(2) Autoritile administraiei publice prevzute de lege transmit Autoritii Electorale Permanente
propuneri de persoane care pot deveni operatori de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare,
care vor cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal, domiciliul, adresa de e-mail, precum i
modul de dobndire a competenelor de baz n domeniul tehnologiei informaiei.
(3) n termen de 30 de zile de la data nceperii perioadei electorale, Institutul Naional de Statistic i
Serviciul de Telecomunicaii Speciale transmit Autoritii Electorale Permanente lista persoanelor care vor
asigura asistena tehnic n ziua votrii.
(4) n vederea coordonrii implementrii i funcionrii SIMPV, n termen de 30 de zile de la data intrrii
n vigoare a prezentei hotrri, se nfiineaz Comisia tehnic pentru implementarea i gestionarea SIMPV,
cu rol consultativ, alctuit din cte 2 reprezentani ai Autoritii Electorale Permanente, ai Serviciului de
Telecomunicaii Speciale i ai Institutului Naional de Statistic, pe baza propunerilor formulate n scris de
ctre instituiile menionate.
(5) Secretariatul comisiei prevzute la alin. (4) este asigurat de ctre Autoritatea Electoral Permanent.
(6) La edinele comisiei pot participa ca invitai i alte persoane din cadrul instituiilor sau organismelor
cu atribuii n domeniul electoral.
(7) Primarii asigur accesul specialitilor Serviciului de Telecomunicaii Speciale n incinta sediilor
seciilor de votare, la solicitarea acestora.
(8) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale Permanente i al Institutului
Naional de Statistic, organizeaz sesiunile de examinare practic a competenelor prevzute la art. 7 alin.
(2).
(9) Pn la data de 15 aprilie 2016, Serviciul de Telecomunicaii Speciale pred Autoritii
Electorale Permanente codul-surs al aplicaiei informatice pentru verificarea datelor de identificare
ale alegtorilor.
---------Alin. (9) al art. 27 a fost modificat de pct. 18 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat

n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.


ART. 28
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaz cu respectarea de ctre toate persoanele
implicate a prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul SIMPV nu sunt supuse publicitii i nu pot fi
utilizate n alte scopuri dect cele prevzute de prezenta hotrre.
(3) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul ADV, precum i jurnalele operaiunilor
efectuate de ctre operatorii de calculator n ADV sunt stocate de ctre Serviciul de Telecomunicaii
Speciale pe toat durata necesar asigurrii scopului i obiectivelor SIMPV, precum i pe durata
prevenirii, combaterii i sancionrii fraudelor electorale, cu respectarea prevederilor Legii nr.
677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.
---------Alin. (3) al art. 28 a fost modificat de pct. 19 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat
n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(3^1) Autoritatea Electoral Permanent, n calitate de operator de date cu caracter personal,
mputernicete Serviciul de Telecomunicaii Speciale, n sensul Legii nr. 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date,
cu modificrile i completrile ulterioare, s efectueze operaiuni privind colectarea, nregistrarea,
organizarea, stocarea, tergerea i distrugerea datelor cu caracter personal prelucrate pentru
implementarea SIMPV.
---------Alin. (3^1) al art. 28 a fost introdus de pct. 20 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016.
(4) La data ncheierii activitilor prevzute la alin. (3) datele cu caracter personal prevzute de prezenta
hotrre vor fi distruse.
ART. 29
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.
Anexa 4 a fost introdus de pct. 22 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016, avnd coninutul anexei 2 la hotrrea mai sus
menionat.

ANEXA 1
la normele metodologice

Modelul cererii pentru desemnarea ca operator de calculator al


biroului electoral al seciei de votare

Ctre
Autoritatea Electoral Permanent,
Str. Stavropoleos nr. 6, Bucureti, sectorul 3, 030084, www.roaep.ro
e-mail: operator@roaep.ro
Subsemnatul _______________________ CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
(nume prenume)
domiciliat n _________________________________________________________,
(conform meniunilor din actul de identitate)
telefon|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, e-mail _____________@_____________________,
avnd ocupaia ______________________, de profesie ____________________
(se trece activitatea
(calificarea obinut
desfurat)
prin studii)
solicit s particip la sesiunea de examinare practic a cunotinelor de
baz n domeniul tehnologiei informaiei, pentru a deveni operator de
calculator al biroului electoral al seciei de votare, la alegerile
organizate n anul 2016, n comuna/oraul/municipiul _________________,
judeul __________________________________________________ .
(pentru strintate se trec localitatea i statul)
Dein competene de baz n domeniul tehnologiei informaiei, deoarece:
|_| am absolvit o specializare din nvmntul superior;
|_| am absolvit un curs specializat organizat de un furnizor de formare
profesional;
|_| am urmat o alt form de pregtire profesional;
|_| utilizez calculatorul n cadrul ocupaiei pe care o am;
|_| altele.

Menionez c am luat cunotin de atribuiile care revin, potrivit legii, operatorului de calculator al
biroului electoral al seciei de votare, de obligaia de a ndeplini aceast funcie n cazul n care voi fi
desemnat, precum i de obligaia de a asigura confidenialitatea i securitatea prelucrrii datelor.
mi exprim acceptul pentru prelucrarea datelor personale prevzute de prezenta cerere de ctre Autoritatea
Electoral Permanent.
Data: |_|_|_|_|_|_|_|_|
ZZ/LL/AAAA
Semntura ____________________________
Not de informare privind protecia datelor personale:
Autoritatea Electoral Permanent prelucreaz datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastr prin acest document n scopul
organizrii procedurilor de selecie, desemnare i eviden a operatorilor de calculator care vor asigura funcionarea Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal. Datele vor fi dezvluite Serviciului de Telecomunicaii Speciale, Ministerului
Afacerilor Interne, instituiilor prefectului i birourilor electorale. Pe viitor, datele privind numele i prenumele, domiciliul, codul numeric
personal, telefon, e-mailul, ocupaia i profesia ne permit s v inem la curent cu activitatea noastr.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor
date, cu modificrile i completrile ulterioare, beneficiai de dreptul de acces, de intervenie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii
individuale. Avei dreptul s v opunei prelucrrii datelor personale care v privesc i s solicitai tergerea datelor. Pentru exercitarea acestor
drepturi, v putei adresa cu o cerere scris, datat i semnat, la Autoritatea Electoral Permanent. De asemenea, v este recunoscut dreptul de
a v adresa justiiei.

ANEXA 2
la normele metodologice
Modelul procesului-verbal pentru constatarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a

prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal


Statul:
Localitatea:
Secia de votare nr. .......
PROCES-VERBAL
pentru constatarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de
prevenire a votului ilegal
ncheiat n data ..........

Constatare i notificare
Nr
crt

Indicativ
disfuncionalitate *

Ora
constatrii

Ora notificrii
Biroului
electroral de
circumscripie

Ora
notificrii
Centrului
de support
tehnic

Remediere i notificare
Ora
constatrii

Ora notificrii
Biroului
electroral de
circumscripie

Ora
notificrii
Centrului
de support
tehnic

*) Indicativ disfuncionalitate (Se va trece n tabel.):


A - defeciune a terminalului informatic;
B - defeciune a echipamentelor conexe terminalului informatic;
C - defeciune a conexiunii la internet;
D - imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal;
E - ntrzieri mai mari de 2 minute n primirea mesajelor;
F - altele - se vor preciza n tabel.

Ora se va trece n format hh, mm.


Preedintele biroului electoral
al seciei de votare
.............................
(numele, prenumele,
semntura i tampila de control)

Operatorul de calculator
al seciei de votare
...........................
(numele, prenumele i semntura)

---------Anexa 2 a fost modificat de pct. 21 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016, avnd coninutul anexei 1 la hotrrea mai sus
menionat.

ANEXA 3
la normele metodologice

Modelul formularului n care se consemneaz codurile numerice personale ale alegtorilor care se
prezint la vot pe durata disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i
de prevenire a votului ilegal
Formular de nscriere a codurilor numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot pe
durata disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a
votului ilegal
Nr. seciei de votare
..................................
Adresa sediului seciei de votare
..................................

Nr
crt

Codul numeric personal

Ora votrii n
format hh.mm

Meniuni n urma verificrii n


Sistemul informatics de
monitorizare a prezenei la vot i
de prevenire a votului illegal *

Preedintele biroului electoral al seciei de votare


(nume, prenume i semntur)
.......................................
Operatorul de calculator
(nume, prenume i semntur)
.......................................

*) Se menioneaz dac persoana care s-a prezentat la vot avea mai puin de 18 ani, dac i-a fost interzis
exercitarea drepturilor electorale sau dac aceasta figureaz c a fost nscris n Sistemul informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal i la alt secie de votare.

ANEXA 4
la normele metodologice

Modelul formularului privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV


Statul:
Localitatea:
Secia de votare nr. .......
FORMULAR
pentru consemnarea cazurilor
deosebite semnalate de SIMPV

Nr
crt

Numele i
prenumele
alegtorului

Codul numeric personal

Caz
semnalat
de
SIMPV*

Semntura
operatorului
de
calculator

Decizia
preedintelui
biroului
electoral al
seciei de
votare**

Semntura
preedintelui
biroului
electoral al
seciei de
votare

*) Se nscrie, dup caz, una dintre urmtoarele meniuni: "are mai puin de 18 ani", "fr drept de vot",
"arondat la alt secie de votare" sau "figureaz deja n SIMPV".
**) Se nscrie, dup caz, una dintre urmtoarele meniuni: "poate s voteze" sau "nu poate s voteze".

NOTE:
Constituie cazuri deosebite urmtoarele situaii:
a) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot avea mai puin de 18 ani;
b) SIMPV a semnalat faptul c persoanei care s-a prezentat la vot i-a fost interzis exercitarea dreptului
de vot;
c) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot este arondat la alt secie de votare;
d) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot figureaz c a fost nscris n Sistemul
informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal i la alt secie de votare.
Se aplic tampila de control a seciei de votare.
---------Anexa 4 a fost introdus de pct. 22 al art. I din HOTRREA nr. 15 din 6 aprilie 2016 publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 273 din 11 aprilie 2016, avnd coninutul anexei 2 la hotrrea mai sus
menionat.