Sistemul informaional automatizatPlan de finanare

Important: Numele utilizatorului cu care se lanseaz sistemul admin cu parola @dmin.

Abrevieri
SI sistem informaional.
SIA sistem informaional automatizat.
SIAPF sistemul informaional automatizat Plan de finanare.
PS plan secundar de finanare (formularul nr. 3).
PG plan general de finanare (formularul nr. 2).
Pentru ce este necesar
Sistemul asigur introducerea planurilor secundare de finanare, verificarea lor, generalizarea
lor n planul general de finanare (formularul nr.3), precum i urmrirea informaiei introduse
n forme de ieire.
Cerine tehnice
Pentru rularea sistemului informaional se recomand:
Calculator cu sistema de operare Windows NT/2000/XP;
Imprimant laser;
Se recomand utilizarea unui monitor cu rezoluia minimal 1024 pe 768 pixeli.
Instalarea SI Plan de Finanare
Distributivul SI include un fiier executabil Install_SIAPF.exe plus ghidurile utilizatorului de
folosire a aplicaiei. Pentru instalarea aplicaiei este necesar executarea urmtorilor pai:
1. se copie fiierul Install_SIAPF.exe la calculatorul unde va fi instalat aplicaia;
2. se lanseaz Install_SIAPF.exe (prin dublu clic);
3. n fereastra ce apare utilizatorului i se propune s indice mapa unde va fi instalat SI:

Fig. 1. Instalarea SI Plan de Finanare.

1

4. pe masa de lucru a calculatorului (desktop) va fi creat iconia pentru lansarea SI.

Lansarea SI Plan de finanare
La executarea dublu click pe iconi se va deschide fereastra de indicare a
numelui utilizatorului i a parolei pentru lansarea sistemului
La prima lansare a aplicaiei Plan de finanare utilizatorului i va fi propus s indice
setrile de lucru. (vezi Setrile SI).
Meniul aplicaiei
Meniul aplicaiei este prezentat n figura 2.

Fig. 2. Meniul SI Plan de finanare.

n punctul Planurile de finanare utilizatorul va putea introduce PS, controlul i

introducerea lui n planul general de finanare. De asemeni, exist regimul nscrierii
informaiei obinute de la scanarea documentelor cu bar-coduri.
n Rapoarte utilizatorului i este oferit un set de forme de ieire, cu ajutorul crora vor
putea urmri starea informaiei introduse.
Indicatoare ofer posibilitatea vizualizrii i imprimrii nomenclatoarelor principale
utilizate n cadrul SI Plan de finanare.
Punctul Servis al meniului include regimuruile de administrare ale SIAFP.

Introducerea manual a planului secundar de finanare

Introducerea planurilor secundare de finanare are loc separat pentru fiecare tip de operaiuni
(aprobare iniial sau modificare) prin selectarea punctului din meniu respectiv.
La selectarea punctului meniului Planurile de finanare/Aprobat/Introducere plan secundar
de finanare se deschide o form prin intermediul creia utilizatorului i se propune
introducerea informaiei referitoare la PS aprobat. (figura 3).

Fig. 3. Forma Plan secundar de finanare.

Utilizatorului i se propune s indice componenta bugetar, numrul i data PS pentru care are
loc introducerea informaiei, precum i codurile clasificaiilor bugetare.
Trecerea la forma propriu-zis de introducere a codurilor clasificaiei
economice cu divizarea pe luni a sumelor alocate (figura 4).
n cazul cnd utilizatorul indic numrul unui plan secundar deja
introdus i codul executorului secundar de buget la efectuarea unui
click pe butonul ndeplinire se va deschide forma cu informaia
introdus pentru vizualizare (redactare sau control).
Ieire din fereastra Plan secundar de finanare fr salvarea
informaiei.
Controlul informaiei introduse. Daca este bifat cu controlul la
executat controlul se va efectua lund n consideraie i documentele
de plat executate.
3

Fig. 4. Forma de introducere a planului secundar.

Funciile butoanelor sunt descrise n tabelul urmtor:

Se deschide Calculatorul pentru efectuarea operaiunilor aritmetice.
Deschiderea formei de introducere a codurilor clasificaiei
economice cu divizarea pe luni (figura 5).
Forma de introducere se deschide i la apsarea tastei <F5>.
Eliminarea rndului selectat din planul secundar de finanare.
Eliminarea ntregului document care este deschis pentru
introducere sau redactare.
Salvarea modificrilor efectuate.
Controlul informaiei introduse. Daca este bifat cu controlul la
executat controlul se va efectua lund n consideraie i
documentele de plat executate.
nscrierea planului secundar de finanare n PG.
Pentru nscriere este necesar de completat data i numrul
planului general.
Deschiderea Borderoului Planurilor de finanare (includerea
planurilor secundare de finanare n planul general de finanare,
tiparul planurilor de finanare).
Imprimarea planului general de finanare.
Pentru tipar este necesar de completat data i numrul planului
general.

Fig. 5. Introducerea codurilor clasificaiei economice cu divizarea pe luni.

n poziia Nr. rnd se indic codul clasificaiei economice pentru care se va introduce suma
corespunztoare fiecrei luni.
Suma anual i totalurile intermediare se calculeaz automat reieind din sumele lunare.

Controlul planului secundar de finanare (aprobare iniial)

Verificarea PS are loc prin intermediul regimului Planurile de finanare/Aprobat/Controlul
planului aprobat. Se deschide forma prezentat n figura 6.
Utilizatorul va indica numrului planului de secundare introdus i codurile clasificaiei
pentru care a fost introdus planul respectiv pentru afiare i control.

Fig. 6. Verificarea planului secundar de finanare (aprobare iniial).

Efectuarea controlului planului secundar introdus.

n cazul cnd utilizatorul indic numrul unui plan secundar deja
introdus i codul executorului secundar de buget la efectuarea unui
click pe butonul ndeplinire se va deschide forma cu informaia
introdus pentru vizualizare, redactare sau control.
Ieire fr salvarea informaiei.
Daca este bifat cu controlul la executat controlul se va efectua lund
n consideraie i documentele de plat executate.

Punctul meniului Planul secundar de finanare

Este destinat includerii planurilor secundare de finanare n planul general (numai pentru
ministere), precum i tiparul planurilor de finanare.

Fig. 7. Planul de finanare.

n cmpurile Criterii de selectare se indic condiiile dup care din PS introduse se

selecteaz numai acele care urmeaz a fi incluse n planul general de finanare (componenta
bugetar, tipul operaiunii, perioada, ministerul, grup clasificaiei funcionale, numrul PS)
sau selectate pentru imprimare.
Indicarea planului secundar sau general de finanare ce
urmeaz a fi tiprit.
Tipul formei de ieire: format grafic sau XLS.
Unitate de msur: lei-371; mii lei-372.
Imprimarea planului de finanare. Pentru PS va fi tiprit
documentul marcat din list.
Includerea planurilor secundare de finanare marcate n planul
general de finanare.
Butonul Salvare devine activ dup completarea cmpurilor
obligatorii: grupa principal, numrul i data PG.
Coloana ales din tabel devine activ la fel dup indicarea
grupei principale, numrului i datei planului general. Prin
7

marcare se selecteaz PS care urmeaz s fie incluse n PG.

Buton pentru ieire din fereastra Formarea planului general.

nscrierea informaiei scanate

Acest regim asigur nscrierea planurilor secundare de finanare obinute dup prelucrarea n
modulul BiZone. Prin intermediul acestui regim de semeni, pot fi vizualizate i imprimate
planurile secundare.

Fig. 8. nscrierea informaiei scanate.

Elementele formei sunt descrise n tabelul urmtor:

Tabelul 1
Tabelul 2

Perioada pentru data planurilor secundare de inanare pentru

nscriere.
Componenta bugetului pentru care vor fi nscrise PS.
Tipul operatiunii (Aprobare iniial sau modificare).
Numrul PS pentru nscriere.
Tabel n care sunt artate planurile secundare pentru nscriere.
Fiecrui rnd i corespunde un document. Cu fundal galben
sunt marcate planurile selectate pentru tipar, nscriere, anulare
(n dependen de butonul care va fi apsat). Cu fundal
ntunecat este marcat documentul curent.
Coninutul (divizarea lunar) a documentului curent.
Vizualizarea documentelor selectate din tabelul 1.
Rennoirea informaiei din tabele.
nscrierea documentelor selectate.
Daca este bifat cu controlul la executat controlul se va
efectua lund n consideraie i documentele de plat
executate.
n care utilizatorul va ncerca s nscrie un plan repetat, el va
fi atenionat printr-un mesaj:
9

Anularea planurilor secundare de finanare selectate n tabelul

1.
Ieirea din regimul de nscriere a planurilor secundare scanate.

Forme de ieire
Utilizatorul poate urmri starea documentelor prin intermediului unui set de forme de ieire:
- Repartizarea lunar a veniturilor i cheltuielilor bugetare;
- Arhiva modificrilor;
- Limitele de cheltuieli pe autoritile publice;
- Lista bugetelor autoritilor publice fundamentate pe programe i performan;
- Cheltuieli capitale.
Formele respective pot fi accesate din punctul Rapoarte al meniului general.

Fig. 9. Repartizarea lunar a veniturilor i cheltuielilor.

Selectarea sau nu a informaiei pentru clasificaia dat.

Calcularea i afiarea totalurilor pentru clasificaia dat.
Selectarea i afiarea informaiei dup criteriile indicate.
Dac butonul nu este activ, utilizatorul urmeaz a select alt criteriu de
selectare (componenta bugetar, tipul operaiunii etc.)
10

Ieirea din forma de selectare a informaiei.

Vizualizarea form.txt permite vizualizarea ultimei forme de ieire selectate n format text.
La selectarea punctului respectiv la ecran este afiat ultima form de ieire selectat de
utilizator n format textual.

Fig. 10. Exemplu de form de ieire format textual.

Buton pentru selectarea unui fiier textual pentru afiare.

Selectarea unor anumite pagini a documentului afiat pentru imprimare.
Indicarea imprimantei pentru tiparul documentului.
Numrul de exemplare pentru tipar.
Imprimarea documentului.
Salvarea formei de ieire n format textual.
Ieirea din forma afiat.
Maximizarea formei de ieire pe toat mrimea suprafeei de lucru.

Indicatoarele SI Plan de finanare (meniul Indicatoare)

Indicatoarele reprezint nite registre prin intermediul crora este codificat informaia
utilizat n cadrul SIAPF. Principalele indicatoare n cadrul sistemului sunt:
- clasificaia economic a cheltuielilor;
- clasificaia economic a veniturilor;
- clasificaia funcional
- clasificaia programelor;
- sursele de finanare;
- clasificaia organizaional;
- tipurile mijloacelor speciale, categoriile fondurilor speciale;
- nomenclatorul instituiilor bugetare.
Toate formele de lucru cu nomenclatoarele au aceeai interfa. Ca exemplu este prezentat
Clasificaia economic a cheltuielilor n figura 11.

11

Fig. 11. Clasificaia economic a cheltuielilor.

Cutarea informaiei. La efectuarea unui click pe acest buton

utilizatorului i se ofer posibilitatea de cutare n nomenclatorul
respectiv. n coloanele tabelului se indic codul/codurile dup care va
avea loc cutarea i se execut click pe butonul Cutare.
Vizualizarea nomenclatorului.
Ieire din form.

Administrarea SI Plan de finanare (meniul Servicii)

Punctul meniului Reindexarea tabelelor n baza de date ofer posibilitatea reindexrii
tabelelor.
Pentru efectuarea operaiunii de reindexare este necesar lucrul exclusiv n aplicaie.
Setrile SI (Meniul Servicii\Setri)
La prima lansare a sistemului utilizatorului i va fi propus s indice setrile pentru
funcionarea SI (ministerul, anul de lucru etc.).

Fig. 12. Setrile sistemului.

12

Anul de lucru n sistem.

Ministerul pentru care este setat SI.
Instituia pentru care este setat SI.
Alegerea mapei de schimb a informaiei
ntre sistemul BiZone si Plan de
Finanare.
Mapa unde este instalat SI Finane
(dac la instituia public este instalat SI
Finane).
Salvarea modificrilor efectuate.
Ieirea din form fr salvarea
modificrilor.
Setrile pot fi modificate i ulterior n cazul apariiei modificrilor (schimbarea anului de
lucru, schimbarea mapei de schimb a informaiei etc.)
Administrarea utilizatorilor (Servicii\Administrarea utilizatorilor)

Fig. 13. Administrarea utilizatoruilor.

n cmpul Utilizator se introduce numele utilizatorului.

Parola nu se completeaz. n cazul cnd utilizatorul dorete schimbarea parolei, se
anuleaz coninutul cmpului Parola i se relanseaz SI Plan de finanare. La intrare i va
fi propus s introduc parola pentru intrarea n sistem.
Nivelul de acces reprezint drepturile de acces ale utilizatorului n sistem. Pot fi utilizate
drepturile:
- A administrator al sistemului;
- W drepturi de introducere, modificare, anulare a informaiei.
- R drepturi de citire (vizualizarea formelor de ieire).
Iniial n list este inclus un singur utilizator admin (parola @dmin). Se lanseaz
SIAPF ca utilizator admin i se adaog n list numele utilizatorilor i nivelul de acces
pentru ei. Adugarea se efectueaz prin apsarea tastelor <Ctrl+Y>.

13