Nota: El presente formato es tan solo un ejemplo de las caractersticas que
deben observarse al redactar un acta de Junta de Acreedores. El presente formato se refiere a una reunin de instalacin de Junta de Acreedores. En ese sentido, los acreedores deben consignar los acontecimientos que ocurran y los acuerdos que se adopten en funcin a la naturaleza de la respectiva reunin de Junta de Acreedores. En la ciudad de Lima, siendo las (hora de instalacin) del (fecha de instalacin de la Junta: da, mes, ao), de conformidad con el aviso publicado en el Diario Oficial El Peruano el (fecha de publicacin: da, mes, ao), se procedi a instalar en primera convocatoria la Junta de Acreedores de (nombre del deudor), contndose para tal efecto con la participacin del seor (Indicar el nombre del representante de la Comisin, en caso haya participado ste), representante de la Comisin Delegada de Procedimientos Concursales en (identificar a la respectiva Comisin Delegada, sealando a cual de las Oficinas Descentralizadas del INDECOPI pertenece), quien intervino de forma obligatoria en la reunin en observancia del artculo 44.1 de la Ley General del Sistema Concursal. Como primer acto, el representante de la Comisin inform que se encontraban presentes acreedores representantes del (sealar el porcentaje tomando como referencia el cuadro de acreencias) de los crditos reconocidos, siendo estos los siguientes: ACREEDORES 1
CREDITOS LABORALES
CREDITOS TRIBUTARIOS
AFP WWW
ACREEDOR XXX
ACREEDOR YYY
ACREEDOR ZZZ
TOTAL
% (Sealar porcentaje de cada acreedor)
(Indicar la suma de porcentaje de los
titulares de crditos presentes en la reunin)
Asimismo, se dej constancia de la presencia del acreedor VVV, empresa que
haba solicitado el reconocimiento de crditos frente a (indicar el nombre del deudor concursado), cuyas posibles acreencias fueron registradas como contingentes por la autoridad concursal en razn de existir controversia judicial respecto de las mismas. (esta indicacin solamente ser necesaria en aquellos casos en que se constate la existencia de pedidos que, en su integridad han sido declarados contingentes por la autoridad concursal). Seguidamente, el representante de la Comisin dio lectura al aviso de convocatoria que se transcribe a continuacin:
CONVOCATORIA A JUNTA DE ACREEDORES DE (nombre del
deudor) Se cita a los acreedores de (nombre del deudor) a Junta de Acreedores en dos convocatorias sucesivas para los das (sealar fecha) a las (sealar hora), en primera y segunda convocatoria (debe tenerse presente que existen supuestos previstos en la ley en los que las reuniones se celebran en una sola convocatoria), respectivamente en el local (sealar direccin del lugar previsto para la celebracin de la reunin), a fin de tratar los siguientes temas previstos en el artculo 50 de la Ley General del Sistema Concursal: 1- Eleccin de autoridades de Junta 2- Decisin sobre el destino de la deudora 3- Aprobacin del rgimen de administracin o designacin del liquidador, de ser el caso. 4- Aprobacin del Plan de Reestructuracin o del Convenio de Liquidacin, de ser el caso. 5- Nombramiento del Comit de Junta de Acreedores y delegacin de facultades. (Ojo: La agenda vara en funcin de los temas que previamente acuerden los acreedores; la que se incluye en este formato corresponde a la reunin de instalacin de la Junta de Acreedores). Conforme a lo previsto en el artculo 34 del referido texto legal, slo podrn participar con derecho a voz y voto en la Junta convocada los acreedores que presentaron sus solicitudes de reconocimiento de crditos hasta el (se seala aqu la fecha de corte que se determina en funcin al aviso de difusin del concurso; Eso no es de aplicacin en el caso de procesos en los que el deudor se encuentre en estado de disolucin y liquidacin). (se seala aqu el lugar y la fecha de publicacin) COMISION DELEGADA DE PROCEDIMIENTOS CONCURSALES EN (Se identifica a la respectiva Comisin Delegada si esta fuese la convocante; caso contrario se indicar si fue el presidente u otra persona autorizada quien suscribi el aviso) En la medida que se super el qurum de (De acuerdo a la agenda prevista y al nmero de reuniones programadas vara el qurum requerido para instalar la reunin que es lo que debe sealarse en este punto), el representante de la Comisin di por formalmente instalada la reunin. En la sesin fueron tratados los siguientes asuntos: I.
ELECCION DE AUTORIDADES DE JUNTA
El representante de la Comisin seal que corresponda que la Junta elija a su
Presidente y Vicepresidente. Haciendo uso de la palabra, el representante del (acreedor xxx, indicar el nombre completo de la persona), propuso para el cargo de presidente al (acreedor yyy). No habiendo ms propuestas se procedi con la votacin obtenindose los siguientes resultados: A favor: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron a favor). En contra: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Abstenciones: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Habindose alcanzado un porcentaje de votos favorables a la mocin planteada superiores al (consignar aqu el porcentaje mnimo exigido por Ley, en este caso 50%) de los crditos reconocidos, de acuerdo a lo previsto en el artculo 53.2 de la Ley General del Sistema Concursal, se aprob la eleccin del (acreedor yyy) como Presidente de la Junta. Acto seguido, el representante de la Comisin invit a (indicar el nombre de la persona natural), representante del (acreedor yyy) a efectos de que se incorpore a la mesa de conduccin y dirija en adelante la reunin. Prosiguiendo con el desarrollo de la reunin, la presidencia de junta seal que corresponda elegir a un vicepresidente, cargo para el cual propuso al representante de (indicar cual fue el acreedor propuesto). No existiendo otras propuestas, se pas a la votacin que determin los siguientes resultados: A favor: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron a favor). En contra: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Abstenciones: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Habindose alcanzado un porcentaje superior al (consignar aqu el porcentaje mnimo exigido por Ley, en este caso 50%) exigido por ley, se proclam la designacin del representante del (acreedor propuesto) como Vicepresidente de Junta. II.
DECISION SOBRE EL DESTINO
A continuacin, la Presidencia de Junta indic que corresponda definir el
destino de la concursada. En tal sentido cedi el uso de la palabra al Gerente General de la deudora, seor (identificar al representante de la deudora). El referido representante enumer los factores que condujeron a (la deudora) a la situacin de crisis econmica patrimonial que actualmente atraviesa y que la llevaron a someterse a un procedimiento concursal, siendo la principal razn, segn mencion, (mencionar de forma concisa las razones esbozadas). Finalmente, seal que tal como se puede apreciar de la revisin de la informacin proporcionada a los acreedores en das previos a la celebracin de la reunin de Junta, (la deudora) tena previsto incrementar su participacin en el mercado y con ello su nivel de ingresos en funcin a (sealar los factores que haya indicado el representante de la deudora). Por ese motivo se pidi a los acreedores que apoyen la reestructuracin de la empresa concursada. Seguidamente, la Presidenta de Junta propuso que los acreedores voten a favor de (la reestructuracin patrimonial o la disolucin y liquidacin, segn sea el caso) de (la deudora). Antes de proceder con la votacin de la mencionada propuesta, el representante de los crditos tributarios, (indicar el nombre completo del representante), expres en cumplimiento del artculo 48 de la Ley General del Sistema Concursal que su posicin era contraria a la continuacin de actividades de (la deudora) puesto que (sealar motivos). Luego de ello se someti a votacin la propuesta de reestructuracin de (la deudora), registrndose los siguientes resultados: A favor: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron a favor). En contra: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Abstenciones: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Habindose alcanzado un porcentaje de votos favorables a la mocin planteada superiores al (consignar aqu el porcentaje mnimo exigido por Ley, en este caso 66,6%), de acuerdo a lo previsto en el artculo 53.1 de la Ley General del Sistema Concursal, se aprob la decisin de reestructurar a (la deudora). III.
ELECCION DEL REGIMEN DE ADMINISTRACION
Acto seguido, la Presidencia de Junta someti a votacin la propuesta del
representante del (acreedor zzz) seor (sealar el nombre del representante) a fin de que se mantenga en el cargo a la administracin original de (la deudora), por ser la que (sealar motivos).
Luego de una breve deliberacin se procedi a votar por la citada mocin,
aprobndose la misma con el voto unnime de los acreedores presentes. En tal sentido, se mantuvo en funciones a la administracin original de (la deudora). IV.
VOTACION ACERCA REESTRUCTURACION
DE
LA
PROPUESTA
DE
PLAN
DE
La Presidencia de Junta propuso seguidamente que se vote por la aprobacin
del Plan de Reestructuracin elaborado por la administracin de (la deudora). En esas circunstancias hizo uso de la palabra el representante de los crditos laborales, seor (identificar al representante), quien expres su oposicin a la aprobacin del documento presentado por (sealar los motivos). En tal sentido, pidi que se deje constancia en el acta de su intencin de impugnar el acuerdo aprobatorio del Plan de Reestructuracin, en caso ste se produzca. Seguidamente se procedi a votar la propuesta de aprobacin del Plan de Reestructuracin, obtenindose los siguientes resultados: A favor: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron a favor). En contra: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). Abstenciones: (sealar porcentaje de crditos reconocidos que votaron por esta mocin e individualizar a los acreedores implicados en esta posicin). A continuacin, el representante de la Comisin indic que no se haba alcanzado el mnimo de votacin equivalente a (consignar aqu el porcentaje mnimo exigido por Ley, en este caso 66,6%), que resultaba necesario para aprobar el Plan de Reestructuracin. Debido a ello, en aplicacin del artculo 49 de la Ley General del Sistema Concursal y la Directiva N 004-2002/CCOINDECOPI, seal que entre aquellos titulares de crditos que haban votado en contra o se haban abstenido, el acreedor con posicin determinante era el (acreedor xxx) por tener la acreencia ms cuantiosa. Por ello solicit al representante de la citada entidad bancaria que sustente las razones que la llevaron a votar contra la propuesta de plan de reestructuracin. En atencin a lo indicado, el seor (identificar al representante), representante del (acreedor xxx) expres que (sealar los motivos por los que no vot a favor de la mocin propuesta por la Junta de Acreedores). V.
ELECCION DE UN COMIT
Seguidamente, la Presidencia de Junta manifest que corresponda elegir a un
Comit en el que se podra delegar diversas atribuciones de la Junta de
Acreedores, exceptuando la decisin sobre el destino, la aprobacin de un Plan
de Reestructuracin o Convenio de Liquidacin, as como sus modificaciones. Hizo uso de la palabra el representante de (identificar al acreedor), seor (identificar al representante), quien solicit que se postergue tal decisin para una prxima reunin. Sometida a votacin la citada mocin, fue aprobada por unanimidad de los acreedores presentes. VI.
OTROS ASUNTOS DE INTERES
No habiendo otros asuntos que tratar, la Presidencia de Junta manifest que
deba designarse a un acreedor para que suscriba el acta a que de lugar la presente reunin, siendo designado para tales efectos, por unanimidad de los titulares de crditos presentes, (identificar al representante), representante de (identificar al acreedor). Siendo las (sealar hora) se dio por concluida la reunin.