GHID DE UTILIZARE DUALIS

MODUL PENTRU REDARE I TRANSCRIERE

Cuprins
www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Introducere
1. Autentificare utilizator
2. Structura general a aplicaiei (Meniul Principal)
3. Metadate
4. Cutare edin / Dosar
5. Textul Sedinei (TRANSCRIEREA)
6. Lista de edin ECRIS
7. Export n format standard
8. Setri

Dualis, este un sistem informatic care permite nregistrarea

i transcrierea sedinelor derulate n sala de judecat.
www.brinel.com | Modul redare i transcriere

1. Autentificarea se face, automat, pe baza utilizatorului

definit n Active
Directory, iar n cazul n care nu se reuete autentificarea n
acest mod, o s apar fereastra de dialog de mai jos, n care va
trebuie sa introducem Utilizator i Parola.
AUTENTIFICARE

Fig.1

2. Aplicaia este structurat n patru zone:

Zona Audio (cu aciuni de
redare/pauz/nainte/napoi/nchid-deschid
microfoane/reglare volum);
Lista dosarelor ECRIS (dosare preluate din sistemul ECRIS);
Metadate (se pot aduga marcaje la dosare care nu sunt in
ECRIS);
Transcriptul edinei (Editare/Salvare transcript, Setare
viteza de redare/
Introducere de text n anumite momente ale nregistrarii
audio);

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

FEREASTRA PRINCIPAL

Zona audio
Aciuni de redare/pauz/nainte...
nchid/deschid microfoane
Reglare volum
Meniu principal
Metadate
Adugare marcaje care nu sunt n ECRIS

Lista
ECRIS
Editez/Salvez transcriptul
Textul edinei
Reglez viteza de redare
Introduc text la anumite momente de timp

Marchez nceputul unui dosar

Identificare dosare ce au fost transcrise

Fig. 2

3. Metadate

Fereastra de metadate a unei sedinei (este pozitionat pe fereastra

principal a aplicaiei(Fig.2).
Prin intermediul acestei ferestre:
-

se pot completa/modifica metadatele sedinei (secie,complet,grefier,data).

se pot introduce marcaje noi in cadrul sedinei curente (dosar,data

amanare,observaii);

Se recomand ca aceast fereastr s fie utilizat pentru introducerea de

marcaje ce nu pot fi
apelate din lista de sedin (pentru dosarele care nu se regsesc n lista din
ECRIS) .
www.brinel.com | Modul redare i transcriere

4. CUTARE EDINE/DOSARE
Pentru cautare edinelor sau dosarelor se va accesa din meniul principal al
aplicaiei opiunea Cutare dup cum se poate observa n Fig. 3 :

Fig. 3

Exist doua tipuri de citerii de informaii, care pot fi folosite la regasirea unei
sedine / dosar:
Metadatele de edint : secie, complet, greefier, data sedinei, sala;

Marcajele introduse n timpul edinei :numr dosar,observaii,data

manare;

Completand criteriile de cutare dorite i apsnd butonul Cauta,utilizatorul va

obine n lista de rezultate toate nregistrrile care corespund criteriior
completate i pentru care utilizatorul a primit drepturi de utilizare.(Fig. 4).

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Fig. 4
Exist 2 tipuri de rezultate care se pot obine n urma cutrii:
1. Sedine
n cazul rezultatelor de tip sedina, butonul Descarc permite utilizatorului s
aduc din nodul central att fiierul audio ct i transcriptul (dac acesta exist)
al sedinei selectate din lista de rezultate.
2. Dosare
Rezultatele de tip dosar apar doar atunci cnd se face cutare dup dosare ce
anterior au fost extrase din sedina i transmise ctre nodul central.
Rezultatele de tip dosar sunt marcate n lista de rezultate prin completarea
coloanei Dosar.
n cazul rezultatelor de tip dosar, aplicaia permite utilizatorului :
- fie sa descarce numai fiierele(audio,transcript) corespunzatoare dosarului
selectat in lista de rezultate.(apsnd butonul Descarca);
- fie sa descarce fiierele (audio,transcript) corespunzatoare ntregii sedine din
care dosarul face parte. Acest lucru se realizeaza alegnd opiunea Descarc
toat sedina din meniul contextual al listei de rezultate.(Fig. 5)

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Fig. 5

Prin apsarea butonului Redare audio se declanseaz urmtoarele operaii:

-

se pornete rederea fiierului audio al nregistrrii descrcate

(sedina/dosar);
este completat ,n fereastra principal, textul nregistrrii
descarcate(sedina/dosar) ;
se ncarca automat n fereastra principala lista ECRIS asociata sedintei
(fig.6).
se precompleteaza automat in fereastra de metadate, informatiile
referitoare la sedinta descarcata (daca acestea au fost completate la
inregistrare) : sectie,complet,grefier,data.

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

5. Textul Sedinei (TRANSCRIEREA)

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Fereastra cu transcrierea sedinei se afl pozitionat n cadrul ferestrei

principale a aplicaiei
La redarea unei sedine aplicaia descarc automat ultimul transcript disponibil.

Transcriptul unei sedine poate fi ntr-una din strile:

1. citire;
2. editare;
Un transcript nu poate fi editat dect dac se afl n mod editare. Butonul
Editeaz permite trecerea unui transcript din starea de citire n starea de
editare.

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Un transcript n mod editare rmane pe calculatorul de transcriere pn

cnd este transferat pe server.El nu poate fi transferat pe server dect de
www.brinel.com | Modul redare i transcriere

utilizatorul care l-a trecut n mod editare.Ceilalti utilizatori pot doar s primeasc
ultima versiune a transcriptului de pe server.
La redarea unei edinte audio transcriptul se va derula automat,
sincroniznd timpul transcriere cu timpul pn la care a fost redat edina (cel
afiat n fereastra principal).
Rndurile din transcriere colorate cu rosu marcheaza apariia dosarelor n
cadrul edintei i nu pot fi editate/sterse de utilizator.Un astfel de rnd este
generat automat atunci cand se face marcarea unui dosar din lista Ecris.
Inserarea unui nou rnd in transcriere se face folosind acceleratorii definii
n setrile aplicaiei (F5,F6,.).
La inserarea unui rnd nou, aplicaia va completa automat coloana
vorbitor cu textul asignat n setri pentru acceleratorul folosit.
Aplicaia ofer utilizatorului posibilitatea de a derula nregistrarea audio la
un anumit moment de timp din transcript.(prin dublu-click pe coloana timp la
momentul de timp dorit).
Pe lista cu transcrierea , aplicaia ofer un meniu contextual .Din acest
meniu pot fi declansate urmatoarele comenzi:

Modifica timp .
Sterge .
Editeaza.
Exporta dosar. Aceasta comanda va extrage din toat nregistrarea,
dosarul indicat, respectiv transcriptul corespunztor i le va transfera pe
server. In cazul unui dosar exportat,utilizatorii vor avea posibilitatea s
descarce numai nregistrarea i transcriptul aferent dosarul respectiv, fr
s descarce ntreaga sedinta.

Exporta dosar in format standard . Aceasta comanda va extrage din

toat nregistrarea, dosarul indicat, respectiv transcriptul corespunztor ,le
va converti ntr-un format standard (mp3,txt ) i le va salva pe calculatorul
local.

Exporta ca text .
Exporta ca incheiere .
Redare externa

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Aplicaia permite formatarea randurilor de transcript , putnd astfel

actualiza informatiile din acel rnd:

Butonul Deschide de pe meniul principal al ferestrei de transcriere

permite ncrcarea transcriptului dintr-un fiier extern.
Butonul Salveaza de pe meniul principal al ferestrei de transcriere
permite salvarea fiierului transcript pe calculatorul local. Acest buton este
disponibil pentru utilizator doar dac transcriptul este n mod editare.
www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Butonul Transfer pe server de pe meniul principal al ferestrei de

transcriere permite transferarea transcriptului pe serverul central. Odata cu
transferul pe serverul central el poate fi descarcat de ceilalalti utilizatori.
Fereastra de transcriere permite reglarea vitezei de redare a fisierului
audio,precum i filtrarea transcriptului dup un anumit dosar.
Aceste operaiuni sunt descrise mai sugestiv n imaginile de mai jos:

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

6. LISTA DE SEDINTA ECRIS

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Lista de dosare a unei edine, este poziionat pe fereastra principal a aplicaiei

i este ncrcat din sistemul ECRIS.
Exist 2 scenarii prin care se poate ncrca lista de sedin Ecris:
1. Atunci cnd o sedina este descrcat pentru redare,aplicaia caut i
ncarc automat lista Ecris asociat sedinei descarcate.
2. Lista Ecris poate fi ncrcat explicit alegnd opiunea Cautare lista de
sedinta din meniul ferestrei principale. n acest caz, se deschide o
fereastr care permite utilizatorului s caute i s selecteze o lista de
sedinta Ecris. Mai jos se poate observa mai clar acestemoduri de cautare
a listei de edin:

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Lista de sedinta Ecris:

Ofer csu de filtrare a dosarelor, dup numrul sau poziia din list

Identific automat dosarele care au fost marcate anterior (culoarea verde)

Identific automat dosarele care NU au fost marcate(culoarea albastru)

Permite marcarea inceputului unui dosar in cadrul sedintei curente. (prin

dublu-click pe dosarul respectiv ).

7. Export n format standard

Fereastra de export n format standard se acceseaz alegnd opiunea

Export format standard din meniul principal al aplicaiei (Fig. 2).

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

Pentru a putea folosi aceast opiune este necesar ca n sistem sa existe

o sedina ncrcat pentru redare.
Aceasta funcie permite exportarea n format standard (fiier .mp3) a unei
bucati (poriuni) din fiierul audio al sedinei curente. Pentru aceasta este nevoie
ca utilizatorul sa specifice intervalul de timp ce se doreste a fi exportat precum i
denumirea fiierului rezultat in urma exportului in cmpul Nume fisier din
imaginea de mai sus .
Odat cu generarea fiierului audio, aplicaia export n format text i
bucata(poriunea) de transcriere corespunzatoare intervalului de timp introdus de
dumneavoastr.

8. Setri
n aceast seciune, se descriu parametri de lucru ai apliciei:
a)Semnatura Digitala;

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

b)Locatie (Ex: Sala: 555; Instanta: Curtea De Apel Bucuresti );

c)Nod Central aici se introduc datele de conectare la server(IP), si Folderul din

care vor fi
descarcate Dosarele, Nr. Maxim de descrcri;

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

d)Directoare se selecteaz directoarele de pe staia local unde s se salveze

fiierele (Audio,
Transcrierile, Dosarele)

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

e)Jurnale

f) Acceleratori

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

g)Streaming parametri de conectare la o surs extern(Adresa Sursa, Port);

h)ECRIS aici se introduce datele de conectare serverul cu Baza de Date:

ECRIS

www.brinel.com | Modul redare i transcriere

www.brinel.com | Modul redare i transcriere