MANAGEMENTUL

PROIECTULUI
Analiza necesitilor i stabilirea
obiectivelor proiectului

Loredana
Blceanu III D

Analiza necesitilor i stabilirea

obiectivelor proiectului
Cea mai mare parte a literaturii de specialitate arata ca proiectul trebuie sa porneasca, in
principal, de la obiectivele financiare, iar pentru examinarea celei mai bune solutii financiare exista
diferite proceduri: obiectivele sunt stabilite de factori externi; adesea, obiectivele nu pot fi
cuantificate in termeni financiari, iar bugetul este mai degraba o constrangere decat un obiectiv
(adica se pune problema sa se realizeze cat mai multe cu un buget dat, si nu sa se realizeze anumite
obiective cu cheltuieli cat mai mici).
De regula, managementul proiectelor presupune echilibrarea a trei factori: timpul, banii /
celelalte resurse si calitatea / specificatiile tehnice. In multe proiecte comerciale, specificatiile sunt
stipulate clar (caracteristicile exacte ale unei noi autostrazi, parametrii unui nou sistem computerizat
etc.), iar timpul este o constrangere (se vor plati penalizari daca autostrada nu este terminata la
termenul stabilit, sistemul computerizat trebuie sa fie pus in functie inainte de inceperea noului an
fiscal etc.), deci principala problema manageriala este administrarea bugetului, pentru a-l mentine la
un nivel cat mai redus, respectand in acelasi timp specificatiile stabilite si constrangerea factorului
timp. De regula, bugetul nu poate fi modificat (in orice caz, nu poate fi majorat), iar timpul este o
constrangere foarte importanta. Prin urmare, stabilirea specificatiilor si a obiectivelor este extrem de
importanta, intrucat acestea sunt componenta flexibila a sistemului. Daca obiectivele nu sunt bine
stabilite, eficienta va avea de suferit. Pentru a identifica problemele trebuie sa fie limpede care sunt
obiectivele globale ale proiectului. Daca obiectivele sunt concrete si directe, o mare parte din lucrari
poate fi atribuita unui consultant colaborator, iar participarea institutiei beneficiare este neimportanta.
Daca, insa, obiectivele sunt dezvoltarea institutionala si autonomia, este important ca institutia
beneficiara sa fie implicata in proiect de la inceput. De regula, in aceasta etapa, obiectivele nu sunt
stabilite adecvat de catre beneficiarii potentiali, care vor cauta in primul rand sa-si protejeze
interesele. Este important sa se cunoasca urmatoarele: care sunt obiectivele globale stabilite pentru
proiect in documentele de planificare si docu-mentele conexe; care sunt indicatiile cuprinse in
documentatia finantatorului; care sunt obiectivele cheie in acest sector; care este politica
guvernamentala declarata pentru acest sector si care sunt obiectivele declarate ale guvernului. In
cadrul acestei analize trebuie remarcat ca exista diferite tipuri de obiective, avand in vedere ca:
obiectivele cantitative difera de cele calitative; obiectivele pe termen lung (extinse) difera de
obiectivele pe termen scurt (imediate). De regula, proiectele au o combinatie de obiective de tipuri
diferite, ce vor trebui sa fie masurate separat. Astfel: un obiectiv extins inseamna orientarea
globala catre dezvoltare, la care trebuie sa contribuie programul; un obiectiv imediat inseamna
impactul pozitiv al proiectului asupra beneficiarului; efectele sunt impactul pozitiv al proiectului
asupra unei anumite regiuni; rezultatele sunt produsele concrete si / sau serviciile oferite de proiect
grupurilor vizate in mod direct; o cantitate (pentru un obiectiv cantitativ) este definita ca fiind
valoarea ce se urmareste sa fie realizata intr-o anumita perioada de timp; o calitate (pentru un
obiectiv calitativ) este o descriere a unor caracteristici.

Exita sase tipuri de necesitati care pot duce la initializarea un proiect:

Necesitati de afacere
Necesitati de piata
Cerinte ale clientului
Necesitati legale
Necesitati tehnologice
Necesitati sociale
Intelegerea acestor nevoie este importanta si ajuta la identificarea exacta a scoupului proiectului.
Pentru a obtine interesul organizatiei in dezvoltarea proiectului,initiatorul trebuie sa demonstreze
sponsorilor si altor entitati interesate faptul ca proiectul este necesar. Se raspunde la intrebarea De
ce este nevoie de acest proiect? Pe langa definirea necesitatilor, initiatorul trebuie sa demonstreze
organizatiei ca aceasta este capabila sa realizeze proiectul. Se raspunde la intrebarea De ce putem
realiza proiectul?. In acest scop se realizeaza un studiu de fezabilitate. Proiectul este analizat din
diferite perspective pentru a determina probabilitatea de succes a acestuia. Cateva dintre criteriile
care pot fi luate in considerare in cadrul studiului de fezabilitate sunt:
Raportul costuri / beneficii;
Costurile proiectului in termeni de resurse necesare (umane, tehnologii, etc)
Modul in care proiectul este receptionat de catre publicul tinta;
Costurile de intretinere, suport, personal;
Istoricul altor proiecte din acelasi domeniu;
Riscuri existente;
Dupa realizare, documentul este trimis spre aprobare sponsorului proiectului.