Scenariile de lucru pentru actualizarea i vizualizarea unei facturi de intrare
Scenariul 1. Introducerea unei achiziii
Sarcinile de lucru sunt urmtoarele:
Completarea datelor de individualizare a facturii (nr. factur, data factur);
Selectarea furnizorului: Utilizatorul introduce codul furnizorului dup care va verifica dac numele acestuia corespunde. n cazul n care utilizatorul nu tie codul furnizorului, atunci el va selecta numele acestuia din lista furnizorilor; Completarea datelor referitoare la produsele achiziionate: Utilizatorul introduce codul produsului cu ajutorul ComboBox-ului; Se introduce automat, dup alegerea codului produsului denumirea acestuia; Pentru fiecare produs se completeaz cantitatea dorit precum i unitatea de msur; Se introduce apoi preul fiecrui produs; Se completeaz cota de TVA n funcie de tipul produsului (5%, 9%, 20%); Utilizatorul introduce valoarea produsului inclusiv TVA.
Scenariul 2. Modificarea datelor de pe o factur
Sarcinile de lucru sunt urmtoarele:
Cutarea i afiarea facturii. Cutarea se poate efectua n funcie de numrul facturii ,
data facurii sau codul partenerului. Modificarea datelor de pe factur. Se pot ivi urmtoarele situaii: modificarea cantitii comandate, adugarea sau tergerea unui produs etc. Salvarea sau abandonarea modificrilor. Utilizatorul confirm opiunea aleas.
Scenariul 3. Anularea datelor de pe o factur
Sarcinile de lucru sunt urmtoarele:
Cutarea i afiarea facturii;
Verificarea datelor despre produse; Validare anulare factur sau abandonare anulare n cazul apariiei unor erori.
Scenariul 4. Introducerea unei facturi sosite cu ntrziere, pentru care recepiile sunt deja introduse Sarcinile de lucru sunt urmtoarele:
Completarea datelor de individualizare a facturii (numrul i data facturii);
Selectarea documentului de nsoire pe baza cruia s-a fcut iniial recepia (de regul avizul de nsoire). Cutarea documentului poate fi fcut n funcie de tipul, numrul sau data documentului, numele furnizorului. Vor fi afiate pentru selectare doar avizele de nsoire care nu au factur; Verificarea corectitudinii datelor din factur; Corectarea valorii TVA; Salvarea facturii.
Scenariul 5. Vizualizarea facturii
Sarcinile de lucru sunt urmtoarele:
Se introduce codul furnizorului sau se alege numele acestuia dintr-o list;
Se verific corectitudinea datelor; Vizualizarea datelor . Utilizatorul poate fi interest de produsele achiziionate, cantitate, pre; Tiprirea facturii dac utilizatorul dorete asta.