Direcia

SERVICIUL AUDIT INTERN

Denumirea dosarului, registrului etc. (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)

Documentaia aferent planificrii strategice i anuale a activit ii de audit intern
Raportrile periodice i anuale asupra rezultatelor activitii de audit intern
Rapoarte de audit intern, rapoarte de evaluare a activitii structurilor de audit intern de la
nivelul entitilor publice din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor,
Rapoarte de consiliere

Documente cu privire la misiunile de audit intern, documente cu privire la misiunile de evaluare

a activitii structurilor de audit intern de la nivelul entitilor publice din subordinea i de sub
autoritatea Ministerului Transporturilor, documente cu privire la misiunile de consiliere

Avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea efilor structurilor de audit intern

de la nivelul entitilor din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, avize
favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea auditorilor interni din cadrul structurilor
de audit intern de la nivelul entitilor publice din subordinea i de sub autoritatea Ministerului
Transporturilor unde nu este asigurat managementul funciei de audit intern

Materiale elaborate n urma derulrii aciunilor non-audit

Note de informare cu privire la stadiul implementrii msurilor stabilite prin Deciziile Cur ii de
Conturi

Corespondena cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor i cu alte

entitti publice sau organizaii
Informri, comunicri si solicitri primite de la Cabinetul Ministrului, structuri organizatorice din
cadrul Ministerului Transporturilor sau alte instituii
Registrul de intrare-ieire a corespondenei
Lucrri elaborate la solicitarea structurilor organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilor
pentru a facilita derularea n condiii de eficien i legalitate a activit ilor (propuneri pentru
BVC, documentaia pentru inventarierea anual a capitalurilor proprii, activelor i datoriilor,
solicitri de materiale consumabile i obiecte de inventar, etc.)
Condica ordinelor de deplasare
Condica de prezen
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documentaia aferent planificrii strategice i anuale a activit ii de audit intern
Raportrile periodice i anuale asupra rezultatelor activitii de audit intern
Rapoarte de audit intern, rapoarte de evaluare a activitii structurilor de audit intern de la
nivelul entitilor publice din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor,
Rapoarte de consiliere

Documente cu privire la misiunile de audit intern, documente cu privire la misiunile de evaluare

a activitii structurilor de audit intern de la nivelul entitilor publice din subordinea i de sub
autoritatea Ministerului Transporturilor, documente cu privire la misiunile de consiliere

Avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea efilor structurilor de audit intern

de la nivelul entitilor din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, avize
favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destitituirea auditorilor interni din cadrul
structurilor de audit intern de la nivelul entitilor publice din subordinea i de sub autoritatea
Ministerului Transporturilor unde nu este asigurat managementul funciei de audit intern

Materiale elaborate n urma derulrii aciunilor non-audit

Note de informare cu privire la stadiul implementrii msurilor stabilite prin Deciziile Cur ii de
Conturi
Corespondena cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor i cu alte
entitti publice sau organizaii
Informri, comunicri si solicitri primite de la Cabinetul Ministrului, structuri organizatorice din
cadrul Ministerului Transporturilor sau alte instituii
Registrul de intrare - ieire a corespondenei

Lucrri elaborate la solicitarea structurilor organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilor

pentru a facilita derularea n condiii de eficien i legalitate a activit ilor(propuneri pentru
BVC, documentaia pentru inventarierea anual a capitalurilor proprii, activelor i datoriilor,
solicitri de materiale consumabile i obiecte de inventar, etc.)
Condica ordinelor de deplasare
Condica de prezen
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
CORPUL DE CONTROL

Registrul de intrare-ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

Lucrri de documentare, analiz i ntocmire adrese de rspuns ctre peten i sau la solicitarea
instituiilor abilitate ale statului i ale direciilor din cadrul Ministerului Transporturilor (MT)
Rapoarte i Note de control intocmite la finalizarea controalelor dispuse de conducerea
ministerului prin Mandate de control plus anexe i corespondena aferent monitorizrii
ndeplinirii msurilor dispuse prin acestea

Registrul Unic (nregistrare/evidena a rapoartelor i notelor de control aprobate de conducerea

ministerului) de eviden
Adrese/circulare interne M.T.
Documente reglementare activitate CCIATN
Raportri evenimente navigaie
Documente/dosare investigaie accidente
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Documente aferente implementrii Strategiei Naionale Anticorupie 2012-2015
Raportri ctre Platforma European de Informare a Cazuisticii Marine (EMCIP)
Ordine ministru delegaie
Adrese/coresponden Agenia European pentru Sigurana Maritim- EMSA, Cadrul de Cooperare
Permanent pentru investigarea accidentelor din sectorul de transport maritim-CCP i alte
organisme n domeniul investigaiei accidentelor navale
SERVICIUL PROBLEME
SPECIALE

Registrul de intrare-ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Proceduri operaionale neclasificate
Proceduri i planuri clasificate

Documente clasificate referitoare la pregtirea economiei naionale i a teritoriului pentru

aprare, capaciti de aprare, mobilizare i rzboi, obiective de pregtire a teritoriului, rezerve
de mobilizare, rechiziii
Documente neclasificate referitoare la pregtirea economiei na ionale i a teritoriului pentru
aprare, capaciti de aprare, mobilizare i rzboi, obiective de pregtire a teritoriului, rezerve
de mobilizare, rechiziii
Documentaii clasificate referitoare la planul de mobilizare, extrase, confirmri, controale,
mobilizarea la locul de munc a personalului
Documentaii neclasificate referitoare la planul de mobilizare(mai puin planul propriu-zis),
extrase, confirmri, controale, mobilizarea la locul de munc
Documente privind gestionarea informaiilor clasificate naionale
Documente privind gestionarea informaiilor clasificate NATO/UE
Documente neclasificate primite de la Ministerul Afacerilor Externe, Oficiul Registrului Naional
al Informaiilor Secrete de Stat
Documente privind activitatea de cooperare in situaii de alert terorist-clasificate
Documente privind activitatea de cooperare in situaii de alert terorist - neclasificate
Documente referitoare la domeniul infrastructurii critice clasificate

Documente referitoare la domeniul infrastructurii critice neclasificate

Documente referitoare la reprezentarea Ministerului Transporturilor la nivel na ional i
internaional, la activitatea de control i de coordonare n domeniul de activitate al serviciului
Acte normative iniiate de Serviciul Probleme Speciale
Documente privind activitatea personalului
Corespondena cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor
Documente privind elaborarea bugetului, evidena contabil
Liste de inventariere a bunurilor materiale i procesele - verbale corespunztoare, precum i a
acelora privind inventarierea documentelor clasificate
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
SECRETARIATUL NAIONAL
TRACECA

Registrul de intrare - ieire coresponden

Condica de prezen
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Corespondena cu Secretariatul Permanent al Comisiei Interguvernamentale Traceca ( SP CIG
Traceca), pe problematica Coridorului Traceca i documente de lucru, n conformitate cu
Rezoluiile Finale ale conferinelor anuale CIG Traceca
Corespondena cu echipele de experi din cadrul proiectelor Comisiei Europene pe Programul
Traceca i autoriti locale pentru organizarea intlnirilor(CNADNR, APMC, DGTAN, CAN, APDF), n
vederea dezvoltrii Coridorului TRACECA i facilitrii transporturilor n cadrul acestuia

Corespondena cu Ministerul Afacerilor Externe pe probleme de politic extern

Date statistice referitoare la traficul pe diverse trasee rutiere, maritime, feroviare, pe perioade
determinate, import export mrfuri

Corespondena cu Ministerul Justiiei, Ministerul Finanelor Publice i alte ministere referitoare

la proiecte de acorduri internaionale n cadrul regiunii TRACECA sau Anexe tehnice la Acordul
multilateral de baz privind transportul internaional pentru dezvoltarea Coridorului EuropaCaucaz-Asia, semnat la 9 septembrie 1998.

Mandate, ordine, rapoarte i documente aferente deplasrilor efectuate de personalul Secretarul

Naional TRACECA
Memorandumuri pentru domeniul de activitate al Secretarului Naional Traceca
DIRECIA COMUNICARE,
RELAIA CU SINDICATELE,
PATRONATELE I
ORGANIZAIILE
NEGUVERNAMENTALE

Registrul de intrare-ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Corespondena referitoare la relaiile cu presa
Acreditri, solicitri de interviuri, declaraii de pres
Comunicate de pres
Comunicate i informaii de pres, invitaii la conferine

Revista presei
Documente cu privire la lucrrile de organizare i funcionare a comisiei de selecionare a
documentelor( ordin de constituire, procese - verbale de edin), inventarele documentelor
selecionate, adrese de rspuns ale Arhivelor Naionale
Nomenclatorul arhivistic
Inventarele anuale ale documentelor
Registrul de eviden a intrrilor - ieirilor unitilor arhivistice
Istoricul instituiei i a fondurilor documentare
Regulamentul de organizare i funcionare a arhivei
Registrul de depozit referitor la evidena documentelor mprumutate din arhiv pentru cercetare
Acte de control i corespondena cu Arhivele Naionale in legtur cu ndrumarea i controlul
activitii arhivistice
Registrul de eviden a matricelor sigilare
Circulare, dispoziii, ndrumri date unitilor subordonate ministerului privind modul de aplicare
a legislaiei arhivistice, note, referate, propuneri in legtur cu munca de arhiv
Lucrri privind eliberarea de adeverine ( petiii, coresponden cu petiionarii, referate, copii
ale adeverinelor eliberate)
Corespondena de specialitate cu structurile ministerului i cu uniti din sau de sub autoritatea
MT
Corespondena privind documentele publicate pe internet/intranet

Corespondena cu privire la iniierea i desfurarea procesului de consultare public cu privire

la proiectele de acte normative elaborate la nivelul MT
Corespondena cu privire la activitatea Comisiei de Dialog Social
Corespondena referitoare la documentele rezultate din activitatea de rela ie cu societatea
civil
Corespondena referitoare la meninerea i dezvoltarea relaiei instituionale cu institu iile
publice implicate n domeniul relaiei cu mediul asociativ
Documente referitoare la analiza activitii de relaie cu societatea civil
Registre de eviden a petiiilor
Petiii primite prin instituii, ageni economici, organizaii neguvernamentale, pres sau prin
conducerea ministerului i adresele de rspuns
Corespondena cu structuri din minister i cu uniti din subordinea sau de sub autoritatea
ministerului
Rapoarte privind activitatea de petiionare
Corespondena referitoare la planul de incluziune social
Coresponden de specialitate cu structurile ministerului i cu uniti din subordinea sau de sub
autoritatea Ministerului Transporturilor
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
SERVICIUL RELAIA CU

Registrul de intrare - ieire coresponden

PARLAMENTUL
Lucrri elaborate la solicitarea structurilor organizarea din cadrul Ministerului Transporturilor
pentru a facilita derularea n condiii de eficien i legalitate a activit ilor(propuneri pentru
bugetul de venituri i cheltuieli, documentaia pentru inventarierea anual a capitalurilor proprii,
solicitri de materiale consumabile i obiecte de inventar)
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial (lucrri elaborate la
solicitarea SCIM)
Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere si remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Documente transmise de Serviciul Relaia cu Parlamentul ctre celelalte structuri din cadrul
ministerului (proiecte de lege i propuneri legislative, puncte de vedere ale Guvernului, forme
adoptate, rapoarte comisii parlamentare i adresele de naintare ale acestora ctre direc iile de
specialitate)

ntrebri i interpelri ale parlamentarilor i documentaia aferent acestora (adrese de

solicitare rspunsuri, rspunsuri direcii de specialitate, rspunsuri finale transmise Serviciului
Relaia cu Parlamentul)
Informri ale Serviciului Relaia cu Parlamentul cu privire la iniiativele legislative aflate in
dezbatere parlamentar
Solicitri ale comisiilor permanente ale Parlamentului cu privire la proiectele de acte normative
aflate in dezbatere parlamentar i documentaia aferent acestora (adrese de solicitare
rspunsuri, rspunsuri direcii de specialitate, rspunsuri finale transmise comisiilor).

Solicitri ale Serviciului Relaia cu Parlamentul cu privire la proiectele de acte normative aflate
in dezbatere parlamentar i documentaia aferent acestora (adrese de solicitare rspunsuri,
rspunsuri direcii de specialitate, rspunsuri finale transmise Serviciului Rela ia cu Parlamentul).
SERVICIUL SITUAII DE
URGEN

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

Ordine ministeriale i documentaia aferent elaborrii acesteia
Documente primite/transmise de la i la alte instituii, entiti, naionale i interna ionale
Rapoarte servicii la Centrul Operativ pentru situaii de urgen
Hotrri ale Comitetului Ministerial pentru situaii de urgen
Documente privind activitatea de control i coordonare n domeniul de activitate al serviciului
Registrul de intrare-ieire coresponden
Proceduri operaionale
Documente aferente elaborrii proiectelor de acte normative iniiate de Serviciul Situaii de
Urgen
Rapoarte evenimente, incidente, accidente produse pe modurile de transport
Coresponden cu structurile organizatorice din Ministerul Transporturilor
Documente aferente rspunsurilor la petiii

Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial

Condici i borderouri de expediere si remitere a corespondenei

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I STRATEGIE

Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate

Extras din nomenclatorul arhivistic
Condic de prezen
Registrul de intrare-ieire coresponden
Fiele de pontaj cu evidena orelor lucrate ( copii )
Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare-primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial

Strategia de privatizare - propuneri, acte normative aprobate (note interne/externe ctre alte
direcii pentru solicitare de informaii; variante de lucru strategii; Planuri de
implementare(etapizri/grafice); memorandum; proiect OMT i not fundamentare)
Documentaii Comisii de privatizare privind listarea la cota Bursei de Valori Bucure ti - procese
verbale ale edinelor comisiilor, rapoartele comisiilor, prospecte preliminare, coresponden

Documente privind evidena portofoliului de societi comerciale care funcioneaz sub

autoritatea Ministerului Transporturilor - adrese/note, bilanuri/balan e de verificare
contabile,execuia bugetelor i repartizarea profitului, extrase ONRC, certificate constatatoare
ONRC

Documentaii pentru privatizare - pregtire - note de fundamentare, caiete de sarcini privind

selecia consultanilor/ofertanilor, expresii de interes ale experilor contabili posibili consultan i,
date financiare, ofertele ( tehnic i financiar) consultanilor/ofertan ilor, scrisori de garan ie
bancar contracte de servicii de consultan

Procedura de privatizare - scrisori de naintare, note privind propunerea de vnzare, hotrri

comitet, contracte vnzare-cumprare aciuni, acorduri subsecvente i msuri de garantare,
ordine/mandate
Documentaii pentru postprivatizare - adrese de coresponden, situaii financiar-contabile
Documente necesare pregtirii proiectelor din domeniul transportului durabil i multimodal (note
interne/externe cu propuneri de avizare/sau observaii, copii ale proiectelor avizate)
Documente necesare promovrii transportului RO-LA (note interne/externe cu propuneri de
avizare cu/sau observaii; coresponden)
Documente privind participarea la Comisia de Analiz Tehnic (coresponden; note interne)
Informri privind mediul n transporturi ( conform HG nr.878/2005)

Documente privind ordinele referitoare la elaborarea/aprobarea hr ilor strategice de zgomot i

a planurilor de aciuni aferente
Documente privind evaluarea strategic de mediu ( SEA) pentru planuri i programe, conform HG
nr.1076/2004 privind stabilirea procedurii de realizare a evalurii de mediu pentru planuri i
programe
Documente privind ,, Cercetarea statistic- cheltuieli privind protecia mediului" (formulare)
Petiii primite de la ceteni, autoriti publice, alte persoane juridice, mass-media, precum i
lucrrile privind verficarea, soluionarea i rspunsul la acestea
Documente aferente Rapoartelor de progres i rapoartelor anuale pentru monotorizarea
implementrii Programului Naional de Reform -Strategia Europa 2020 (note interne/externe
ctre direcii pentru solicitare de informaii; variante de lucru; forme finale
transmise/prezentate la MAE)

Dosar privind documentaia aferent elaborrii raportrilor privind stadiul ndeplinirii

angajamentelor din Programul de Guvernare
Documente aferente Secretariatului Grupului de lucru privind dezvoltarea sistemului managerial
de control intern (OMT-uri, coresponden direcii, minute, rapoarte)
Documente aferente secretariatului Colegiului MT (minute, OMT)

Raportrile anuale asupra rezultatelor activitii ministerului (note interne/externe ctre direc ii
pentru solicitare de informaii; variante de lucru; forme finale transmise/prezentate la
conducerea MT)

Documente folosite la elaborarea proiectelor de ordin privind Regulamentul de organizare i

funcionare a Ministerului Transporturilor (note interne/externe ctre alte direc ii pentru
solicitare de informaii; referat de aprobare a proiectului de ordin; proiect ordin de aprobare a
ROF; coresponden intern/extern)
Mandate speciale - documentaie de acordare, hotrri, note, documente, certificri, mandate
acordate
Documentaie management - contracte de administrare/mandat, planuri de administrare
aprobate, raportri periodice, mputerniciri, coresponden
Registrul de eviden a mputernicirilor acordate reprezentanilor ministerului n AGA ale
unitilor aflate sub autoritatea ministerului
Registrul de evidena contractelor de mandat ntre administratorii regiilor autonome i Ministerul
Transporturilor
Documentaii folosite la elaborarea proiectelor de ordin privind structura organizatoric/ale
Regulamentului de organizare i funcionare ale unitilor aflate n subordinea ministerului (note
interne/externe ctre alte direcii pentru solicitare de informaii; referat de aprobare a
proiectului de ordin; proiect ordin de aprobare a structurii organizatorice/ a ROF; coresponden
intern/extern)

Caiete (brouri cu date statistice generale i specifice domeniului transporturilor

Coresponden cu instituiile i organizaiile naionale i internaionale privind informaiile
statistice din domeniul transporturilor
Documente aferente Raportului anual conform OUG nr.109/2011 (coresponden ; note
interne/externe; rapoarte)
Corespondena cu INS privind informaiile statistice aferente domeniului administra iei publice
centrale
Dosar buget de stat (coresponden direcii, formulare, fie de proiecte)
Dosar solicitri deschideri de credite bugetare (coresponden)
Dosar cereri de fonduri avans/intermediare de plat/finale
Dosar: corespondena cu direciile i unitile Ministerului Transporturilor privind proiectele de
investiii
Dosar: documente necesare rapoartelor de monitorizare a cheltuielilor de investiii de la bugetul
de stat, conform prevederilor OMF nr.1202/2008 (formulare, rapoarte, coresponden )

Documente aferente secretariatului pentru coordonarea ariei prioritare 1.a din cadrul Strategiei
UE pentru Regiunea Dunrii (coresponden, note interne/externe)
Documente aferente implementrii Planului de Aciune al Strategiei UE pentru Regiunea Dunrii
i a NAIADES (coresponden, note interne/externe)
Coresponden cu autoriti locale i ali beneficiari ai Strategiei UE pentru Regiunea Dunrii

Documente aferente participrii la reuniuni de experi, conferine, congrese, simpozioane sau n

aciunile de cooperare cu organismele i organizaiile internaionale i cu autorit ile altor state
din domeniul su de activitate (coresponden, note interne/externe, mandate, OMT)

Documente aferente implementrii Master Planului General de Transport i a Modelului Na ional

de Transport (analize i rapoarte privind Master Planul General de Transport din Romnia)

Coresponden cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor sau a altor institu ii publice
privind proiectele incluse in Master Planul General de Transport
Coresponden cu instituiile europene privind proiectele incluse n Master Planul General de
Transport
DIRECIA TRANSPORT
FEROVIAR

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

Registrul de intrare-ieire coresponden
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Coresponden proiect "Sprijin acordat Ministerului Transporturilor pentru imbunt irea
gestionrii sectorului de transport feroviar"
Corespondena privind rspunsurile la petiiile / sesizrile primite n mod direct

Corespondena privind documentaia aferent avizrii tehnice privind deschideri de finan ri

i/sau suplimentri pentru obiectivele de investiii cu finanare integral sau par ial de la
bugetul de stat
Corespondena privind documentaia aferent elaborrii Raportrilor privind Stadiul ndeplinirii
angajamentelor din Programul de guvernare
Corespondena privind documentaia aferent actelor normative iniiate de Ministerul
Transporturilor (Direcia Transport Feroviar sau uniti din subordine/sub autoritatea Ministerului
Transporturilor, solicitante)
Corespondena privind documentaia aferent actelor normative supuse avizrii, elaborate de
alte instituii
Corespondena privind documentaia aferent actelor normative transpuse privind transpunerea
legislaiei UE n domeniul feroviar
Corespondena privind documentaia aferent evidenei licenelor OTF( operator de transport
feroviar) i a operatorilor feroviari
Corespondena privind documentaia aferent avizrii Mandatelor/Notelor mandat analizate
Corespondena privind documentaia aferent informrilor privind stadiul rela iilor de cooperare
a Romniei cu alte state
Corespondena privind documentaia aferent relaiei cu organisme/ organiza ii interna ionale
din domeniul feroviar i transport cu metroul
Corespondena privind documentaia aferent elaborrii Regulament de Organizare i
Funcionare

Corespondena privind documentaia aferent relaiei cu Consiliul Concurenei

DIRECIA TRANSPORT
RUTIER

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

Registrul de intrare-ieire coresponden
Documentaii privind autorizarea centrelor de pregtire i perfecionare a personalului de
specialitate din domeniul transporturilor rutiere
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Coresponden privind documentaia aferent elaborrii Raportrilor privind stadiul ndeplinirii
angajamentelor din Programul de guvernare
Documentaii privind atestarea profesional a lectorilor necesari procesului de pregtire i
perfecionare profesional a personalului de specialitate din domeniul transportului rutier
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Condic de prezen
Corespondena cu autoriti publice centrale i locale, cu diverse structuri ale acestora, cu
ageni economici i persoane fizice
Documente intocmite pentru uz intern i corespondena cu celelalte compartimente din
structura de organizare a ministerului
Documentaii privind acordurile rutiere internaionale
Documentaii privind obinerea autorizaiilor de transport internaional de persoane

Documentaii privind obinerea autorizaiilor de transport internaional de marf

Corespondena cu autoriti publice centrale i locale, cu diverse structuri ale acestora, cu
ageni economici i persoane fizice
Documente ntocmite pentru uz intern i corespondena cu celelalte compartimente din
structura de organizare a ministerului
DIRECIA TRANSPORT
AERIAN

Registrul de intrare - ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Adrese de rspuns la solicitrile mass-media, petiii, memorii , sesizri
Adrese de rspuns la intrebrile i interpelrile parlamentare
Evaluri anuale ale salariaiilor Direciei Transport Aerian(copii)
Fie post salariaii Direciei Transport Aerian(copii)
Documentaii aferente elaborrii de proiecte de acte normative iniiate de Direcia Transport
Aerian

Documentaii aferente actelor normative elaborate de alte institu ii privind transportul aerian i
supuse avizrii Direciei Transport Aerian
Formulare privind ndeplinirea Programului de guvernare
Acorduri aeriene internaionale
Corespondena cu structuri din cadrul MT privind transportul aerian
Licene de operare
Documentaie aferent acordrii drepturilor de trafic aerian
Documentaie aferent certificatelor care atest c activitatea unei companii aeriene const n
transport aerian internaional
Documentaie aferent sanciunilor internaionale
Corespondena cu Organizaia Aviaiei Civile Internaionale (OACI) aferent Scrisorilor de Stat
Corespondena de la Conferina European pentru Aviaie Civil (ECAC)
Corespondena cu Uniunea European
Corespondena privind solicitrile Direciei Afaceri Europene i Relaii Internaionale pentru
actualizarea notelor de relaii privind colaborrile cu alte state n domeniul transportului aerian
Corespondena privind poziia Romniei asupra actelor normative promovate la nivel european i
discutate n grupurile de lucru ale Comisiei Europene
Documentaie aferent aprobrii programelor de operare sezoniere
Coresponden investiii

Coresponden deschideri de finanare uniti de aviaie din subordinea Ministerului

Transporturilor
Coresponden proiecte de dezvoltare a infrastructurii aeroportuare

DIRECIA TRANSPORT NAVAL

Corespondena aeroporturi
Corespondena certificare aeroporturi Schengen
Corespondena strategii de dezvoltare
Documente Consiliul Tehnico - Economic
Corespondena faciliti aeronautice
Corespondena EUROCONTROL
Corespondena DANUBE FAB
Corespondena Cutare i Salvare
Corespondena protecia mediului
Corespondena NATO
Registrul de intrare-ieire coresponden
Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Corespondena referitoare la solicitrile mass-media, rspunsuri la peti ii, memorii i sesizri
Corespondena referitoare la intrebrile i interpelrile parlamentare
Buletine hidrologice privind cotele apelor Dunrii

Documentaii aferente elaborrii de proiecte de acte normative iniiate de Direcia transport

naval referitoare la transportul maritim
Formulare privind ndeplinirea Programului de guvernare
Autorizaii OSR (Organizaii de Securitate Recunoscute) pentru conformitatea porturilor
Corespondena cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor privind transportul maritim
Aprobri pentru descrcri in antierele navale
Documentaii aferente actelor normative elaborate de alte institu ii, privind transportul maritim
i supuse avizrii Direciei Transport Naval
Autorizaii privind transportul de mrfuri i/sau pasageri n trafic direct ntre Romnia i un stat
non-UE cu nave care arboreaz pavilionul aparinnd unui stat non-UE
Corespondena cu operatori economici din domeniul transportului maritim
Adrese pentru actualizarea Programului Naional pentru transpunerea i notificarea Directivelor
UE
Rapoarte ctre Comisia Europeana n ceea ce privete transpunerea/ punerea in aplicare a
actelor normative europene
Aprobri pentru operare n puncte izolate pentru perioade limitate de timp
Corespondena cu alte ministere, structuri din Ministerul Transporturilor i operatori economici
pe probleme referitoare la porturile maritime

Corespondena privind poziia Romniei asupra actelor normative promovate la nivel european i
discutate n grupurile de lucru ale Comisiei Europene
Avize privind lucrrile de investiii, construcii, amenajri sau montarea de instala ii n zona de
siguran maritim, indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor
Corespondena privind solicitrile Direciei Afaceri Europene i Relaii Internaionale pentru
actualizarea notelor de relaii privind colaborrile cu alte state n domeniul transportului naval
Avize regulamente portuare
Corespondena cu unitile din subordinea/ sub autoritatea Ministerului Transporturilor - Direc ia
Transport Naval pe probleme referitoare la transportul maritim
Corespondena privind aprobrile documentaiilor pentru deschiderea unor locuri de operare n
afara porturilor
Corespondena privind elaborarea elementelor de strategie naional de dezvoltare a
transportului naval, in concordan cu politica naional i european de transport

Documentaii privind aprobarea normelor tehnice privind proiectarea, construcia, echiparea,

ntreinerea i repararea navelor sau a echipamentelor, armonizate cu cele ale organismelor
internaionale( Comisia Europeana, Comisia Dunrii, Comisia Rinului)
Documentaie privind procesele de negociere a unor acorduri cu alte state in domeniul
transportului naval
Corespondena cu unitile aflate n subordinea/sub autoritatea Ministerului Transporturilor Direcia Transport Naval privind stadiul relaiilor de colaborare cu alte state

Raportri ctre Direcia Afaceri Europene i Relaii Internaionale privind stadiul transpunerii
Directivelor Uniunii Europene n domeniul transportului naval
Corespondena referitoare la edintele grupurilor de experi ai Comisiei Dunrii i de informare a
instituiilor care funcioneaz sub autoritatea ministerului despre sarcinile ce le revin din planul
anual de lucru al Comisiei Dunrii
Corespondena privind completarea lunar a tabelului de asumare a reglamentelor Uniunii
Europene
Aprobri pentru incrcarea/descrcarea mrfurilor destinate exclusiv proceselor tehnologice ale
unitilor industriale
Documentaii aferente elaborrii de proiecte de acte normative iniiate de Direcia Transport
Naval referitoare la transportul fluvial
Formulare privind ndeplinirea programului de investiii
Corespondena referitoare la ntocmirea bugetului
Avize privind aprobarea diferitelor obiective de investiii
Corespondena cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor privind transportul fluvial
Avize documentaii privind deschiderile de credite lunare
Documentaii de avizare n Consiliul Tehnico-Economic- Ministerul Transporturilor i Consiliul
Interministerial
Corespondena cu unitile din subordinea/ sub autoritatea Ministerului Transporturilor - Direc ia
Transport Naval pe probleme referitoare la transportul fluvial

Avize de specialitate pentru obiectivele de investiii finanate integral sau par ial de la bugetul
de stat, din fonduri comunitare i din credite garantate de stat, precum i pentru lucrrile de
interes naional care sunt finanate din alte surse legal constituite din domeniul transportului
naval

Documentaii aferente actelor normative elaborate de alte institu ii, privind transportul fluvial i
supuse avizrii Direciei Transport Naval
Documentaii privind centralizarea informaiilor(factori de mediu, rspuns poluare, etc.) pentru
Ministerul Mediului, Apelor i Pdurilor
Avize privind lucrrile de investiii, construcii, amenajri sau montarea de instala ii in zona de
siguran a cilor navigabile interioare, indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor
Documentaii privind programele de finanare prin alocaii bugetare
Corespondena privind elaborarea/ promovarea actelor normative referitoare la infrastructura
transportului fluvial
Corespondena cu operatori economici din domeniul transportului fluvial
Autorizaii privind investiiile pentru modificarea i modernizarea infrastucturii de transport
naval din domeniul public i privat al statului
Corespondena cu alte ministere, structuri din Ministerul Transporturilor i operatori economici
pe probleme referitoare la porturile fluviale

Avize privind investiiile pentru modificarea i modernizarea infrastructurii de transport naval

existente n porturile a cror infrastructur este proprietate privat
Autorizaii privind construirea de poduri sau instalarea de conducte ori de cabluri peste sau sub
cile navigabile interioare ori in porturi
Avize ale planurilor de noi porturi deschise accesului public, precum i planurile de dezvoltare a
celor existente indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor
Autorizaii, date din punct de vedere al oportunitii, a lucrrilor in acvatoriile portuare sau in
albia cilor navigabile interioare i dragajele de extracie
DIRECIA INVESTIII,
INFRASTRUCTUR I
REGLEMENTRI TEHNICE

Registrul de intrare - ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare - primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Fie de pontaj cu evidena orelor lucrate (copii)
Fie de post ale salariailor direciei(copii)
Coresponden cu direciile din M.T. i unitile din subordinea/autoritatea M.T.
Adrese de rspuns la petiii, memorii i sesizri

Rapoarte ale consultanilor i coresponden cu beneficiarii

Raportri specifice serviciului
Vizite pe antier/la sediul beneficiarului: adrese anunare vizit, minute ntlniri, note vizite,
rapoarte vizite
Situaia privind derularea programului de investiii publice din domeniul de competen a DIIRT

Documentaii ale proiectelor supuse avizrii

Documentaii pentru Consiliul Tehnico - Economic
Coresponden cu S.C. C.N.A.D.N.R., C.N.C.F. C.F.R S.A. i cu alte entiti
Coresponden protecia mediului
Raportri specifice serviciului
Procedurile operaionale aferente activitilor desfurate de serviciu

Documentaii aferente elaborrii de proiecte de acte normative iniiate de DIIRT

Documentaii privind aprobarea normelor tehnice privind proiectarea, construcia, echiparea,

ntreinerea i repararea drumurilor
Dosar evaluare proiect n vederea eliberrii autorizaiei de construire/desfiin are i
corespondena aferent acestora
Coresponden cu echipele de experi din cadrul proiectelor Comisiei Europene

Procedurile operaionale aferente activitilor desfurate de serviciu

SERVICIUL RESURSE UMANE

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

State de funcii i de personal pentru aparatul ministerului
Documentaii referitoare la msurile de reorganizare a ministerului
Fie de pontaj aparinand tuturor structurilor ministerului
Aprobri, avize pentru acordarea drepturilor salariale i a altor drepturi bne ti
Dosarul profesional i personal
Convenii civile/contracte de munc
Registru de intrare-ieire coresponden
Situaii statistice pe linie de salarizare
Registrul declaraiilor de avere/interese
Organizarea i desfurarea de concursuri i examinri
Planul anual de formare profesional i raportul anual de formare profesional, cheltuieli de
formare profesional, acte adiionale/angajamente privind formarea profesional
Corespondena cu Parlamentul, Guvernul, ministere i alte instituii precum i cu unit ile din
subordinea i de sub autoritatea ministerului
Cercetri, verificri, analize privind rezultatul memoriilor i contesta iilor pe linie de resurse
umane
Documentaie cu privire la scrisori, sesizri, petiii i rspunsuri la acestea
Situaii statistice anuale privind datele de personal

Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial

Extras din nomenclatorul arhivistic
Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere si remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Corespondena cu structurile interne ale Ministerului Transporturilor
DIRECIA ECONOMIC

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

Registru de intrare-ieire coresponden
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Condici de prezen
Situaii financiare centralizate anuale la nivelul ministerului
Documentaie privind bugetul general consolidat al ministerului
Defalcarea bugetului ministerului pe beneficiari
Corespondena de specialitate cu structuri din minister i cu alte unit i
Situaii financiare centralizate trimestriale la nivelul ministerului
Documentaii privind modificri ale titlurilor din capitolele de cheltuieli in timpul execuiei
bugetului ministerului

Documentaii privind fundamentarea variantelor bugetului ministerului primite de la unit i,

respectiv direcii de specialitate din cadrul ministerului
Documente privind monitorizarea cheltuielilor de personal la nivelul ministerului pentru
instituiile publice din subordine, indiferent de modul de finanare
Documente privind execuia centralizat lunar a bugetelor unor instituii publice finanate
integral sau parial din venituri proprii, aflate in subordinea ministerului
Documente privind Contul de execuie lunar a cheltuielilor efectuate de la titlul 56 - "Proiecte
cu finanare din fonduri externe nerambursabile(FEN)postaderare"
Documente privind execuia centralizat lunar a unor indicatori din bilan, precum i a plilor
restante i/sau arierate, dup caz
Documente privind execuia bugetului de venituri i cheltuieli a spitalelor publice avizat de
ordonatorul principal de credite
Inventarul anual al ajutoarelor de stat acordate unit ilor din structura ministerului (formularele
de raportare ntocmite de entitile care au primit ajutoare de stat)
Documentaii avizare tarife (propuneri de aprobare/actualizare a tarifelor)
Corespondena de specialitate cu structuri din minister, cu alte uniti din subordinea/sub
autoritatea ministerului sau cu alte instituii publice
Registrul privind operaiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu pe an

Acorduri/refuzuri pentru numiri personal mputernicit cu activitatea CFPP la unit ile MT

Raportarea privind activitatea de control financiar preventiv propriu pe total minister i pe
administraia central, pe trimestre
Corespondena de specialitate cu structuri din minister
Corespondena de specialitate cu unitile MT din subordinea/sub autoritate
State de plata
Nota contabil mijloace fixe(NIR-uri/bonuri de micare/bonuri de transfer
Nota contabil casa in lei i valut (registre de casa/chitane/deconturi)
Nota contabil cheltuieli materiale(facturi/ordine de plata/extrase de cont)
Nota contabil salarii (ordonanri de plat/centralizatoare salarii/situatii retineri)
Nota contabil materiale i obiecte de inventar(NIR-uri i bonuri de micare)
Inventarierea anual a patrimoniului (liste de inventariere/ procese- verbale)
Documentaii privind debitorii (coresponden/hotrri judectoreti)
Nota contabil asistena sociala cap. 68.01 (deconturi de transport veterani, elevi, studen i)
Nota contabil justificri subvenii uniti subordonate (justificri subvenii)
Nota contabil autorizaii (autorizaii transport CEMT-uri)

Nota contabil deplasri externe (documente justificative/deconturi)

Registru jurnal (note contabile cronologic)
Registrul inventar (inventarul conturilor)
Fie fiscale (fie nominale anuale de venit)
Declaraii de venit (formulare lunare D112)
Cereri deschideri credite bugetare transmise ctre Ministerul Finanelor Publice
Documente referitoare la solicitri deschideri credite bugetare transmise de operatori economici
Documente referitoare la procedurile de deschidere credite bugetare
Corespondena cu structurile ministerului cu operatorii economici i bnci/trezorerie
DIRECIA JURIDIC

Registrul de intrare - ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Cereri de rechizite, materiale consumabile i documente tipizate
Copii ale fielor de pontaj cu evidena orelor lucrate
Documentaii ce fac obiectul dosarelor privind cauzele civile la instanele de judecat i Curtea
de Conturi
Opise alfabetice de procese
Documentaii ce fac obiectul dosarelor privind cauze penale
Reclamaii administrative i coresponden juridic cu terii
Ordine ale ministrului i documentaia aferent
Registrul ordinelor ministeriale

Referate de avizare sau restituire asupra unor acte normative

Proiecte de acte normative iniiate de minister
Note de serviciu privind diverse comunicri ctre unitile din subordine sau de sub autoritate
Avize la proiecte de acte normative iniiate de alte ministere sau organiza ii centrale
DIRECIA AFACERI
EUROPENE I RELAII
INTERNAIONALE

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora

Registrul de intrare - ieire coresponden
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial

Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate

Condic de prezen
Cauze INFRINGEMENT
Acte normative naionale de implementare transpunere a actelor normative al Uniunii Europene
Acte normative ale Uniunii Europene n dezbatere
Documentaie referitoare la EU PILOT
Evenimente ale Uniunii Europene
Tratate bi/multilaterale ( definite de Legea nr. 590/2003 a tratatelor) - pstrate de Ministerul
Transporturilor
Cooperarea bilateral cu statul
Cooperarea multilateral n cadrul organizaiei / iniiativei regionale
Evenimente bi/multilaterale

Documentaii tehnice (planuri, hri, documente de fundamentare / justificare) i alte

documente
Acte normative naionale pentru ratificare / aderare / aprobare tratate bi/multilaterale
Documente referitoare la participarea reprezentanilor, la nivel de demnitari sau exper i ai
Ministerului Transporturilor, la evenimente internaionale bi/multilaterale organizate n
strintate sau n Romnia

Documente referitoare la participarea reprezentanilor, la nivel de directori sau exper i ai

unitilor din subordinea sau de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, la evenimente
internaionale bi/multilaterale organizate n strintate sau n Romnia

SERVICIUL MEDICAL

Registrul de intrare-ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhiv i inventarele acestora
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Corespondena cu spitalele Ci Ferate din subordinea Ministerului Transporturilor
Organigrame spitale Ci Ferate
Documentaia privind componena Consiliilor de administraie spitale Ci Ferate

Autorizaii sanitare de funcionare

Procese verbale de inspecie sanitar
Corespondena cu direciile de specialitate din Ministerul Transporturilor
Corespondena cu alte instituii publice
Documentaii privind solicitrile de agreare pe sigurana transporturilor
Reexaminri medicale i psihologice pe sigurana transporturilor
Documentaie cu privire la petiii i sesizri pe legislaia n vigoare
Proiecte de acte normative(ordine, ordonane)
DIRECIA ACHIZIII
PUBLICE,ADMINISTRAREA
DOMENIULUI PUBLIC I
ADMINISTRATIV

Registrul de intrare-ieire coresponden

Condica de prezen
Condici i borderouri de expediere i remitere a corespondenei
Referate de rechizite, materiale consumabile i tipizate
Procese verbale de predare-primire a documentelelor la arhiv i inventarele acestora.
Documente aferente implementrii sistemului de control intern managerial
Coresponden MFP actualizare domeniul public al statului ( Anexa 16 la HG nr.1705/2006)
Corespondena MFP litigii pe domeniul public al statului
Corespondena MFP operare n sistemul informatic securizat al domeniului public al statului

Promovare proiecte de acte normative de actualizare/modificri a/ale Anexei 16 HG

nr.1705/2006
ntocmire protocoale de predare-preluare a bunurilor imobile proprietate public
Coresponden Curtea de Conturi i misiune de audit a MT
Coresponden cu direciile din MT
Coresponden cu unitiile MT
Contractele de concesiune-adiionare exemplar original concedentului
Urmrire ncasare redevene la contractele de concesiune i prelungire anual termen de
valabilitate scrisoare de garanie
Urmrire litigii aferente bunurilor din domeniul public al statului
Achiziii
Corespondena intern
Corespondena cu unitile aflate n subordinea, n coordonarea sau sub autoritatea MT
Centralizri documente primite de la unitile aflate n subordinea n coordonarea sau sub
autoritatea MT
Documentele referitoare la derularea contractelor de prestri servicii i bunuri
Comenzi referitoare la executarea diferitelor reparaii, mutrii de mobilier, montare telefoane
Corespondena cu structurile ministerului i cu prestatori de servicii
Copii de facturi i ordine de plat
Documente premergtoare referitoare la procedurile de achiziii publice

Corespondena curent referitoare la solicitri de confecionare, eliberare sau prelungire

paapoarte de serviciu sau diplomatice, precum i obinerea vizelor
Aciuni colaterale primirii de delegaii strine : rezervrii cazare,organizare mese oficiale,
protocol primire la aeroport
Programarea slilor de edin, asigurarea cu aparatura audio-video,devize cheltuieli protocol
Situaia parcului auto apainnd ministerului (disponibilizri , transferri)
Aprovizionarea cu piese de schimb,carburanii, lubrifianii i alte materiale consumabile pentru
autovehiculele ministerului
Mrci (cotoare) foi de parcurs
Corespondena curent cu structurile ministerului
Copii dup facturi i ordine de plat