Proiect de modernizare si dezvoltare a Clinicii

Vivamed

Coordonator,
Prof. Joita M.

Executant,
Margel Elena-Ramona
III B, AMG

 Solicitant /Beneficiar :

S.C. Vivamed S.R.L.

Localizarea proiectului:

Calea Bucuresti, nr. 257 Bis,Targu Jiu,jud.Gorj

Numar contract de finantare :

2127****

Coordonator Proiect :

Margel Elena-Ramona
# Introducere

1. Prezentare generala
S.C. Vivamed S.R.L. este o clinica privata ce functioneaza din octombrie 2013, in
cartierul Dragoeni, nr.1X, str. Calea Bucuresti, Tg-Jiu, jud. Gorj. Cladirea este amplasata
pe un teren cu deschidere la drumul principal (DN 67) si dispune de toate facilitatile (apa
curenta, canalizare, electricitate si gaz). Functioneaza ca si centru de terapie si recuperare
deservind pacientii din oras si din localitatile limitrofe.
In prezent clinica dispune de: receptie, un cabinet de consultatii, doua sali de
kinetoterapie, doua sali de fizioterapie cu cate 5 paturi fiecare, salon de asteptare, grup
sanitar pacienti, vestiar si grup sanitar personal, sala magazie rechizite toate acestea
ocupand 40% din cladire, 60% fiind nefolosita (este vorba de subsol ,o parte din parter si
mansarda).
Clinica se confrunta cu imposibilitatea de a deservi serviciile pacientilor de pe lista de
asteptare in conditii optime si la standadele dorite datorita faptului ca spatiul de
desfasurare a activitatii a devenit prea mic pentru fluxul de pacienti si personalul
insuficient. Fiind singurul centru din regiunea Oltenia, desi privat, care utilizeaza
tehnologii neinvazive si de ultima generatie, ducand de asemenea o campanie asidua de
preventie. De aceea, fondatorii centrului au decis in urma unui studiu de fezabilitate,
modificarea, expansiunea si dezvoltarea acestuia .
Se va construi o anexa continua, spatiul ramas nefolosit va fi redistribuit, subsolul se va
utiliza ca parcare subterana.
Lucrarile de constructie , modificare, compartimentare si redistribuire se vor face cu
firma S.C. Construct S.R.L. ,din Hunedoara, castigatoare a unui concurs de oferte din

zece firme participante. Pe langa oferta foarte rentabila si recomandarile exceptionale

(seriozitate, responsabilitate, indemanare) s-au vazut o serie de proiecte realizate de catre
S.C. Construct-or, ceea ce a determinat decizia finala de a coopera.
Finantarea se face din fonduri nerambursabile -70% si fonduri personale restul de 30%.
Valoarea contractului de finantare : 577 000 euro (1euro = 4,41lei in data de 02/2015)
din care valoarea fondurilor nerambursabile alocate este de 495 000 euro, 82 000 euro
fonduri proprii.

2. Participantii la program :
Sunt membrii fondatori, care sunt in prezent si actionarii firmei in cote egale.
3. Colaboratorii la program:
Sunt actionarii , managerul numit de catre acestia si echipa de profesionisti ai clinicii,
parte din personalul administrativ .
Lucrarile de constructie si reabilitare vor fi executate de Firma S.C. Construct S.A.
Finantarea se face din fonduri nerambursabile -70% si fonduri personale restul de 30%.
4. Beneficiarii rezultatelor programului (grupul tinta) :
Posibili pacienti din localitate si zonele limitrofe, din tara si strainatate, sportivi de
performanta, pacienti cu afectiuni rumatologice, neuronale, sechele provenite din
traumatisme, accidente, persoanele care necesita informatii, consiliere si supraveghere
asistata in vederea reinsertiei sociale (paralizii,hemiplegii,etc).

# Durata programului
Perioada de implementare : 01 februarie 2015-01 octombrie 2016 (un an si sase luni).

# Scopul
Extinderea, modificarea si diversificarea centrului de terapie, recuperare si asistenta
specializata si a serviciilor prestate catre pacienti.

# Obiective
Obiective generale
Intocmire documentatie proiect si demarare conform planului;
Achitare taxe si costuri documentatie, avize (65 000 euro);
Construire anexa continua edificiu ( 187 000 euro);
Modificare, consolidare si redistribuire subsol in parcare subterana angajati ,
colaboratori si distribuitori ( 115 000 euro);
Amenajarea unui loc de relaxare si socializare intre angajati, pacienti si /sau
insotitori, (bar-cafetarie);
Spatiu de joaca pentru copii ;
Reamenajare , redistribuire si reformare cabinete, sali tratament ( 51 000 euro).
Obiective specifice si operationale
Achizitionarea de aparatura si accesorii de ultima generatie (dispozitive de
tratament cu laser, aparat pentru magneto-terapie, echipamente terapie cu
ultrasunete, aparate electroterapie, lampi cu lumina ultravioleta si/sau rosie, pat
fizioterapie hidraulic mobil, pat fizioterapie portabil ( 119 000 euro);
Infiintarea de noi servicii (cabinet dietetica-nutritie & logopedie);
Infiintarea de noi locuri de munca;

 Formarea continua a angajatilor.

# Rezultate asteptate

Se doreste ca :
- proiectul sa fie viabil si sa functioneze 100%,
-intocmirea si obtinerea documentatiei (avize, planuri,contracte) conform legislatiei in
vigoare;
-respectarea termenelor de constructie si modificare a edificiului;e
-excutarea ,montarea si instalarea lifturilor si scaunelor pe sine;
-achizitionarea si montarea echipamentului de paza si supraveghere;
-achizitionarea aparaturii si materialelor necesare clinicii;
-montarea si verificarea aparaturii noi si a calitatii materialelor;
-finalizarea procedurilor de achizitie ;
-suplimentare posturi : - angajare personal califica (medic specialist,1kinetoterapeut, 1
maseur,1nutritionist ,1 logoped ) si necalificat (ingrijitor, personal curatenie-2, secretar/a,
contabil, receptionist , paznic).
- sa nu se depaseasca pe cat posibil bugetul preconizat,
- pacientii fie multumiti de serviciile oferite si sa continue sa frecventeze clinica,
- angajatii sa colaboreze in armonie.

# Implementarea programului
Organizare interna va fi concomitenta cu evolutia lucrarilor:
Echipa este formata din cei doi actionari ai clinicii (fizioterapeut si kinetoterapeut),
manager (masor), secretar de proiect si personal tehnic. Managerul va fi punctul de
legatura intre toate partile: va primi si transmite informatii, va superviza respectarea

normelor, va intocmi rapoarte, va aproba si stabili programul de functionare; restul

echipei are rolul de a verifica echipamentele, de a transmite informatiile cerute, de a
colabora si lucra in armonie .

Programul de functionare al clinicii va fi urmatorul:

*Pana in momentul inceperii lucrarilor, se va mentine programul de lucru actual,
odata cu inceperea lucrarilor prevazuta cu data de 15 martie 2015, se va proceda la
adaptarea unui orar de lucru care sa fie compatibil cu desfasurarea ambelor activitati.
* Se preconizeaza un orar redus 08.00- 16.00 in perioada sarbatorilor de pascale,
intruperea activitatilor si lucrarilor, din 10 aprilie 2015-14 aprilie 2015 si in
decembrie 24,25,26,31-03 ianuarie 2016.
Desfasurarea lucrarilor va fi urmatoarea :
*15 martie- 30 august 20015 constructie anexa, lucrari parcare, 01 august- 01
septembrie 2015 finisare exterior anexa si parcare subterana si externa integral;
*01 septembrie-23 decembrie 2015 finisare anexa , se muta activitatea in aripa noua
din 02 ianuarie 2016;
*03ianuarie 2016- 28 februarie se reduce orarul clinicii de la 10.00-16.00;
*03 ianuarie 2016- 01 august 2016 se renoveaza, reabiliteaza si redistribuie cladirea
veche, se creaza cale de acces intre cele doua, se monteaza asccensoarele si scaunele
pe sina;
*01- 10 august 2016 se face receptia lucrarilor si darea in folosinta.
* 11 -16 august perioada de curatenie generala;
* 16 -25 august montare si verificare echipamente, ultimare detalii, anuntare
redechidere (mass-media);
* Selectie personal suplimentar, perfectare organigrama si programari;
*01 septembrie 2016 Redeschidere.
Clinica va functiona in doua schimburi rotative(08.00-16.00 si 15.00-22.00), medicul
va avea program de consultatii (10.00-18.00), la fel si nutritionistul si logopedul.

Schimbul de dimineata va incepe la ora 08.00 si se va termina la ora 16.00; va fi

alcatuit din:
- personal calificat/specializat /domeniu : doi kinetoterapeuti, patru maseuri, un
terapeut specializat in programarea, folosirea si supravegherea aparaturii pe parcursul
tratamentelor, un asistent si doi infirmieri.
- personal auxiliar : o persoana pentru curatenie (se va ocupa de curatarea instalatiilor,
a grupurilor sanitare, a gemurilor si podelelor); ingrijitor (se va ocupa de
supravegherea lifturilor, curatenie in parcare si alte activitati de menteneanta a
anumitor aparate/echipamente.
Schimbul de dupa-amiaza va incepe la ora 16.00- 22.00 si va consta in urmatoarea
echipa:
- personal calificat : -un kinetoterapeut, doi maseuri, un tehnician aparatura,un asistent
si un infirmier.
- personal auxiliar :- o persoana curatenie,un ingrijitor.
-iar pentru noapte va fi angajat un paznic.

# Estimarea bugetului

Sursele de finantare sunt: fonduri nerambursabile in valoare de 495 000 euro, platite in
trei transe (55000,90000,350000) si fonduri proprii in valoare de 82 000 euro.
*Intocmire acte proiect, autorizatii si taxe = 65 000
*Constructie finalizata (total)

= 353 000

* Achizitie aparatura si materiale lucru

= 119 000

*Salarii angajati (intre 250-500/pers)

= 28 000 - perioade moarte

*Cheltuieli consumabile

5 000

*Fond de rulaj

7 000

Total ----- =577 0000 euro

# Monitorizare si evaluare
Firmele prestatoare de servicii au fost atent selectionate pe baza unei selectii de
oferte, recomandari si feedback laboral si in perioada colaborarii cu clinica au
respectat ad literam normele si obligatiile stipulate in contract.
Materialele folosite sunt de calitate superioara si indeplinesc toate cerintele de
omologare.
S-a lucrat eficient, fara risipa si cu mare grija pentru mediul inconjurator.
Analiza Swot
Puncte tari

Puncte slabe

-Lipsa concurentei ;

-Functionam in zona fara renume in materie;

-Dotari de ultima generatie;

-Cheltuieli mari pentru deplasari la diferita conferinte

-Amplasare in zona usor accesibila (mijloace de

si congrese ;

transport in comun);

-Cheltuieli pentru specializare periodica -angajati;

-Unicitate in diversitatea serviciilor;

- Publicitate

Oportunitati

Amenintari

-Posibilitatea de extindere a serviciilor;

-Regresul economic;

-Posibilitatea de a lucra cu CAS;

-Aparitia concurentei;

-Posibilitatea de a lucra cu voluntari din cadrul

-Migrarea angajatilor.

postlicealelor si UMFB;

Analiza obstacolelor si formularea solutiilor posibile

Calitatea si diversitatea serviciilor este garantul dobandirii renumelui, iar ofertele si
discounturile ne asigura mentinerea clientilor( ex.9 sedinte platite ,primesti 1 gratis;
abonamente pe 3,6 luni sau1an; reduceri de pana la 15%,etc) .Pentru angajati avem
gandit un plan de fidelizare : infiintarea unui spatiu de recreere, concedii platite,
prime de vacanta, prima de sarbatori si pe viitor infiintarea unei gradinite pentru copii.