Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anul înfiinţării*:
Cod:
Localitate: Bacău
Judeţele*:
Regiune*:
TIPUL SOLICITANTULUI
Tipul solicitantului*: Persoane juridice de drept
public
Persoane juridice de drept
privat
Persoane juridice de drept privat cu scop
patrimonial
Persoane juridice de drept privat fără scop
patrimonial
. REPREZENTANTUL LEGAL
Vă rugăm să completaţi datele de contact ale persoanei care are dreptul să semneze şi să reprezinte
organizaţia
Prenume şi Nume*:
Funcţie:
Număr de telefon*:
Număr de fax*:
1
Adresă poştă electronică*:
Document de identitate*:
Emis de*:
La data de:
ALTE INFORMAŢII
(*)Anul n - 2
Număr mediu de angajaţi:
(*)Anul n - 1
Număr mediu de angajaţi:
Descrierea proiectului:
PROIECTUL
Titlul proiectului*: E-BIBLIO - Biblioteca universitar ă a seco
TIPUL PROIECTULUI
Tipul proiectului*: Naţional
Sectorial
Multi-
2
regional
Regional
Local
CLASIFICAREA DOMENIILOR
Clasificarea domeniilor*: Rural
Urban
Rural şi
urban
LOCAŢIA PROIECTULUI
Locaţia Proiectului*:
Vă rugăm să indicaţi obiectivele orizontale ale proiectului (sunt posibile mai multe variante).
Obiective orizontale ale POS DRU: Egalitate de şanse
Dezvoltare
durabilă
Inovaţie şi TIC
Îmbătrânire
activă
Abordare
transnaţională
Abordare
interregională
DURATA PROIECTULUI
implementare a proiectului nu se vor lua în calcul activităţile preliminare: studii de prefezabilitate, fezabilitate,
3
Descrieţi parteneriatul pentru proiect:
Ideea proiectului E-BIBLIO a apărut în urma unor consultări dintre Solicitant şi Partener,
pornind de la identificarea, în urma chestionării utilizatorilor bibliotecii Solicitantului, a
unor probleme legate de inexistenţa unor servicii corespunzătoare în cadrul bibliotecii,
precum şi a inexistenţei documentaţiilor în format electronic. Obiectivului principal al
proiectului, care se înscrie în obiectivele generale ale domeniului major de intervenţie 1.2
„Calitate în învăţământul superior”, impune implicarea activă a partenerului în
identificarea nevoilor concrete ale utilizatorilor în vederea îmbunătăţirii serviciilor de
documentare ştiinţifică şi bibliotecă la Solicitant, avându-se în vedere experienţa acestuia
în domeniu. Toate acestea au condus la ideea reorganizarii serviciilor bibliotecii şi a
achiziţionării unei baze de date de reviste şi cărţi în format electronic, varianta on-line.
Grupul ţintă asupra căruia îşi îndreaptă atenţia proiectul este format din studenţi,
masteranzi şi cadre didactice.
Pe parcursul implementării proiectului, partenerul va fi implicat direct în următoarele
activităţi: Realizarea unei reviste a bibliotecii (subactivităţile Selectarea participanţilor la
realizarea materialelor din cuprinsul revistei, Stabilirea formatului revistei, Adunarea şi
selectarea materialelor pentru revistă), Realizarea unui serviciu de asistenţă prin e-mail
"Întreabă bibliotecarul", Realizarea unor studii privind utilizatorii proprii (subactivităţile
Întocmirea chestionarului şi distribuirea acestuia, Valorizarea rezultatelor chestionarelor
prin prezentare în revista bibliotecii), Realizarea unei conferinţe cu titlul "Bibliotecile şi
centrele de informare în secolul XXI" (subactivităţile Contactarea invitaţilor, Obţinere
acorduri, Primire invitaţi, Susţinere conferinţă), Activităţi management proiect.
Activitatea va fi desfăşurată de către consilierul pe probleme de bibliotecă de la Partener1
a cărui activitate va fi planificată, coordonată, controlată şi evaluată de către managerul
de proiect şi asistent manager (asistentul manager coordonează întreaga activitate de
modernizare a serviciilor bibliotecii). Rolul principal al Solicitantului este acela de a
coordona întregul proiect şi, implicit, activitatea partenerului. Se va urmari constant
obţinerea unor efecte sinergice. Echipa de implementare ca întreg va reprezinta mai mult
decât suma părţilor sale componente. Însăşi structura echipei de management a fost
concepută având în vedere specificul proiectului şi necesitatea unei coordonări perfecte
între cei doi parteneri implicaţi. Astfel, alături de managerul de proiect, va fi şi un
asistent manager. Cele patru persoane ale echipei de management provin din cadrul
ambelor organizaţii partenere după cum urmează: managerul de proiect, responsabilul
financiar şi consilierul juridic sunt de la Solicitant, asistent managerul este de la
Partener1. În ceea ce priveşte contribuţia proprie, aceasta va fi suportată în totalitate de
către Solicitant.
Obiectivul proiectului:
Obiectivul general constă în crearea până în luna a 12-a de implementare a proiectului a
unei infrastructuri a bibliotecii compatibile cu standardele societăţii informaţionale
contemporane prin care se va realiza asigurarea spaţiilor corespunzătoare pentru
funcţionarea optimă a bibliotecii conform prevederilor legale, interconectarea bibliotecii
cu alte biblioteci universitare, modernizarea sistemului de achiziţie, perfecţionarea
serviciilor oferite utilizatorilor, monitorizarea cerinţelor utilizatorilor ca parte a politicii
de dezvoltare a bibliotecii şi a planificării investiţiilor, managementul bibliotecii
4
(creşterea calităţii colaborării intra şi interbibliotecare, promovarea unei politici de
marketing pentru optimizarea imaginii bibliotecii).
Obiective specifice:
• Dezvoltarea colecţiilor de documente - înnoirea şi dezvoltarea unor colecţii de
documente care să satisfacă nevoile de informare ale grupului ţintă
• Orientarea achiziţiei spre toate categoriile de documente purtătoare de informaţii pentru
ca biblioteca să poată contribui în mod real la susţinerea societăţii informaţionale,
avându-se în vedere în special achiziţia de documente electronice.
• Dezvoltarea de servicii şi facilităţi noi care să valideze rolul de importanţă strategică al
bibliotecii universitare în cadrul unei societăţi informaţionale funcţionale
- Dezvoltarea serviciilor existente cu ajutorul noilor tehnologii, oferirea lor într-un mod
plăcut şi uşor de folosit, maximizarea accesibilităţilor. Biblioteca trebuie să promoveze
documentarea ştiinţifică prin toate mijloacele, inclusiv prin Internet.
- Satisfacerea nevoilor utilizatorilor din grupurile ţintă prin dezvoltarea de servicii noi
(servicii de referinţe electronice, servicii de instruire a utilizatorilor de resurse
electronice), dezvoltarea de facilităţi noi: acces Internet gratuit, acces online la resursele
din reţea ale bibliotecii, comunicarea colecţiilor în acces direct în proporţie de 70 - 80%,
rezervări de titluri, împrumutul tuturor categoriilor de documente, extinderea
împrumutului interbibliotecar)
• Management - promovarea unui management bazat pe planificare şi pe evaluarea
nivelului de performanţă
• Monitorizarea permanentă a cerinţelor utilizatorilor pentru realizarea unei planificări
corecte a investiţiilor şi pentru dezvoltarea unei politici realiste.
Toate obiectivele specifice au termen final de realizare ultima lună de implementare a
proiectului.
5
A4.3. Selectare furnizor IT, încheiere contract; A4.4.Realizarea efectivă a paginii; A4.5.
Intreţinere pagină. Durata: Luna1-Luna12
A5. Diversificarea serviciilor bibliotecii: consultarea catalogului on-line, accesul la
diverse baze de date, accesul la Internet de la cât mai multe terminale şi instruirea
utilizatorilor. Activitatea are în vedere şi perfecţionarea bibliotecarului Universităţii în
cadrul unui curs pe profil. Durata: 9 luni
A6. Utilizarea e-mail-ului: realizarea unui chestionar pentru activitatea de cercetare de
marketing. Subactivităţi: A6.1. Concepere chestionar şi postare pe pagina web a
bibliotecii; A6.2. Urmărirea feed-back-ului utilizatorilor; A6.3. Expedierea e-mail-urilor
de răspuns. Durata: 12 luni (A6.1 – Luna1- Luna2; A6.2 şi A6.3 –Luna3-Luna 12)
A7. Realizarea unei reviste a bibliotecii (inclusiv pe suport electronic) care să prezinte
realizările şi problemele bibliotecii, achiziţiile şi periodicele puse la dispoziţie,
evenimentele culturale în care este implicată biblioteca. Subactivităţi:A7.1. Selectarea
participanţilor la realizarea materialelor din cuprinsul revistei; A7.2. Stabilirea formatului
revistei; A7.3. Adunarea materialelor pentru revistă şi selectarea lor; A7.4. Contactarea
furnizorilor pentru tehnoredactarea şi asigurarea designului revistei; A7.5. Selectarea
ofertelor şi încheierea convenţiilor; A7.6. Contactarea furnizori pentru tipărirea revistei;
A7.7. Selectare oferte, încheiere contract; A7.8 Realizarea efectivă a revistei. Durata: 12
luni (6 luni pentru numărul 1 al revistei, 6 luni pentru numărul 2).
A8. Achiziţionarea unui sistem de securitate pentru a elimina riscurile de sustragere în
sala de lectură Subactivităţi: A8.1. Contactare furnizori; A8.2. Selectare oferte şi
încheiere contract; A8.3. Achiziţionare poartă; A8.4. Instalare poartă (inclusiv etichetare
cărţi); A8.5. Instruire utilizatori, exploatare efectivă. Durata: 12 luni (A8.1- 2 luni; A8.2-
2 luni; A8.3 – 1 luna;A8.4 -3 luni;A8.5 -7 luni)
A9. Realizarea unui serviciu de asistenţă prin e-mail “Intreabă bibliotecarul”. Durata: 12
luni
A10. Realizarea unor studii privind utilizatorii proprii pentru îmbunătăţirea serviciilor şi
produselor oferite de bibliotecă în scopul adecvării prompte a activităţii acesteia la
nevoile, în permanentă schimbare, ale utilizatorilor. Subactivităţi: A10.1. Întocmirea
chestionarelor şi distribuirea lor; A10.2. Valorizarea rezultatelor chestionarelor prin
prezentare în revista bibliotecii. Durata: 6 luni
A11. Realizarea unei conferinţe cu titlul ”Bibliotecile şi centrele de informare în secolul
XXI” A11.1. Contactare invitaţi; A11.2. Obţinere acord; A11.3. Realizare program
conferinţă A11.4. Rezervare bilete transport şi cazare; A11.5. Închiriere sală conferinţă
A11.6. Realizare şi afişare anunţuri; A11.7. Publicitate prin mass-media; A11.8.
Amenajare sală; A11.9. Primire invitaţi; A11.10. Susţinerea efectivă a conferinţei.
Durata: Luna 7-Luna luni
A12. Activităţi management proiect care au în vedere activităţi organizatorice şi de
monitorizare, evaluare continuă a activităţilor proiectului, raportare - stabilire echipă,
responsabilităţi, elaborare plan proiect, elaborare metodologie de raportare şi evaluare,
activităţi de secretariat şi contabilitate, achiziţii, execuţie proiect şi elaborare rapoarte
intermediare, analiză finală şi elaborare raport final. Echipa de management va realiza
întâlniri periodice lunare sau de câte ori este necesar pentru rezolvarea tuturor
problemelor ce apar în derularea proiectului, discutarea şi analizarea rapoartelor şi a
tuturor documentelor legate de proiect, elaborarea strategiilor de acţiune ce se impun.
Monitorizarea şi evaluarea va asigura transparenţă şi responsabilitate, va permite
6
cunoaşterea impactului activităţilor derulate asupra grupului ţintă precum şi acţiunile
ulterioare ce trebuie întreprinse şi care sunt eventualele schimbări de circumstanţe. Se va
analiza fiecare activitate în parte pentru a se asigura realizarea indicatorilor planificaţi. Se
va asigura comunicarea permanentă cu autoritatea contractantă, întocmirea periodică a
tuturor documentelor şi rapoartelor solicitate. Se va asigura disponibilitatea şi prezenţa
personalului implicat şi punerea la dispoziţie a documentelor solicitate în cazul tuturor
verificărilor din partea organismelor abilitate.Trimestrial se vor raporta activităţile
realizate şi stadiul lor faţă de cele planificate, iar în ultima lună de proiect se va realiza
raportul final al proiectului şi transmiterea acestuia. Durata: 12 luni
A13. Audit. Având în vedere amploarea proiectului E-BIBLIO, se va apela la un auditor
extern. Acesta va fi selectat, cu respectarea tuturor procedurilor legale, şi apoi i se vor
pune la dispoziţie toate documentele solicitate. Auditorul va audita situaţiile economico-
financiare, exprimându-şi o părere autorizată faţă de respectarea legislaţiei în vigoare.
Durata: 12 luni
Contextul:
În condiţiile în care idealul bibliotecii virtuale - cu acces informatizat la reţele şi surse
digitale de informare - este obstrucţionat de precaritatea financiară, biblioteca
universitară trebuie să se adapteze la schimbările unei societăţi în plină modernizare şi în
plin proces de mondializare cu mijloacele de care dispune, investind inteligenţă creatoare,
management activ şi marketing strategic. Biblioteca actuală trebuie să-şi orienteze
activitatea spre satisfacerea necesităţilor utilizatorilor săi, să vină în întâmpinarea
solicitărilor acestora, facilitându-le accesul la informaţie rapid şi în timp util, ştiind faptul
că timpul înseamnă bani, iar informaţia putere. Marketingul devine necesar pentru a
răspunde celor trei probleme: schimbarea utilizatorilor şi utilizărilor, organizarea unor
industrii ale culturii şi informării şi inovarea în domeniul serviciilor.
Biblioteca trebuie să fie pregătită dacă nu doreşte ca publicul său să fie deturnat spre alte
oferte. În acest context, principalul obiectiv al bibliotecii trebuie să fie constituirea şi
dezvoltarea componentei digitale: oferirea accesului, local sau la distanţă, la resurse şi
servicii de informare pe suport digital (datorită posibilităţilor oferite de accesul la
Internet). Popularitatea în continuă creştere a reţelei Internet cu acoperire globală,
posibilităţile de acces la informaţie oferite au determinat şi bibliotecile de la noi să facă
paşi pe drumul către biblioteca secolului XXI. În urma chestionării unui număr de 400 de
utilizatori ai bibliotecii "Mihai Todosia" a reieşit necesitatea reinventării ideii de
bibliotecă şi a reproiectării rolului bibliotecii universitare, aceasta putând deveni un punct
de cercetare ştiinţifică şi poartă largă de acces la cultură. Nevoia de comunicare este
necesară reinventării conceptului de bibliotecă din înţelesul clasic în cel de punct de
acces la cultură şi informaţie.
Obiectivul proiectului E-BIBLIO se încadrează în Strategia de la Lisabona, relansată de
către Consiliul European în 2005, confirmată şi revizuită în martie 2008. Astfel,
strategiile Uniunii Europene au în vedere faptul că educaţia şi formarea profesională
constituie piloni de bază ai tranziţiei către economia şi societatea bazate pe cunoaştere.
Fondurile Structurale alocate de Comisia Europeană României în perioada 2007-2013
susţin eforturile de atingere a obiectivelor fundamentale de la Lisabona şi Goteborg, unul
dintre acestea fiind “ocuparea deplină”. Politica de ocupare la nivelul UE este susţinută
de Liniile Directoare integrate pentru Creştere Economică şi Ocupare. Capitolul 4.3.3,
7
intitulat Creşterea investiţiilor în capitalul uman printr-o educaţie mai bună, evidentiază
pentru ţările membre următoarele două axe: “investiţii în capitalul uman” şi “adaptarea
sistemelor de educaţie ca răspuns la noile cerinţe în ceea ce priveşte competenţele”. Una
dintre cele patru priorităţi identificate este “întărirea legăturilor dintre universităţi, centre
tehnologice şi de cercetare şi întreprinderi, în special prin activităţi în reţea şi acţiuni
comune”. Prin activităţile desfăşurate în cadrul Conferinţei “Bibliotecile şi centrele de
informare în secolul XXI”, proiectul propus răspunde perfect acestei priorităţi la nivel
european.
În perioada de referinţă a PND 2007-2013, România va fi racordată la Politica de
Coeziune a UE şi-şi va aduce propria contribuţie la realizarea priorităţilor Agendei
Lisabona. Activităţile de achiziţionare/consultare a bazelor de reviste şi cărţi în format
electronic din cadrul proiectului vor contribui la pregătirea corespunzătoare a studenţilor
şi cadrelor didactice, corespund obiectivului “dezvoltarea resurselor umane, promovarea
ocupării şi incluziunii sociale” din PND şi răspund priorităţii de dezvoltare a capitalului
uman din România formulată în CSNR 2007-2013.
Obiectivul general al proiectului E-BIBLIO este conform cu Axa Prioritară 1, iar
rezultatele proiectului răspund obiectivelor operaţionale ale DMI 1.2, urmărind să
îmbunătăţească accesul la educaţie şi formare şi realizarea de parteneriate universităţi-
instituţii.
Grupul ţintă al proiectului este format din studenţi, masteranzi de la Solicitant şi de la alte
universităţi şi din personalul implicat în dezvoltarea programelor de studii universitare, a
căror nevoie de informare şi documentare ştiinţifică este în continuă creştere în contextul
noilor cerinţe de pe piaţa muncii. O mare parte a cadrelor didactice este formată din
doctoranzi a căror documentare în cadrul programelor doctorale este esenţială.
8
Factorii politici: legislaţie deficitară, necesitatea alinierii legislaţiei la cea a Uniunii
Europene, ineficienţa legii sponsorizării
MEDIUL INTERN
Puncte forte: biblioteca are colecţii semnificative şi reprezentative de documente,
organizează informaţia, oferă suportul info-documentar pentru învăţământ şi cercetare
ştiinţifică, asigură acces nediscriminatoriu la informaţie, oferă o gamă largă de servicii şi
facilităţi, este un loc des frecventat
Puncte slabe: nivel scăzut al investiţiilor pentru extinderi de spaţii şi pentru dotări,
achiziţie insuficientă de documente, atât ca număr de exemplare cât şi ca număr de titluri,
colecţii îmbătrânite, nivel scăzut de informatizare a serviciilor, documente electronice şi
audiovizuale insuficiente
Oportunităţi: piaţă largă de utilizatori, formată în principal din studenţi, masteranzi şi
personal didactic, atitudine activă şi flexibilă în relaţia cu utilizatorii, capacitatea de a
realiza proiecte, parteneriate şi protocoale de colaborare, legislaţie îmbunătăţită
Riscuri: insuficienţa programelor guvernamentale de sprijin, insuficienţa resurselor
financiare în plan local, absenţa programelor de investiţii pentru spaţii şi dotări, nivelul
scăzut al salarizării personalului, fluctuaţia personalului
Având în vedere cerinţele crescânde ale utilizatorilor (în prezent în bibliotecă nu există
baze de date de reviste şi publicaţii în format electronic, nu au fost efectuate studii
privind cerinţele utilizatorilor), prin prezentul proiect se va urmări: îmbogăţirea fondului
de publicaţii al bibliotecii; eficientizarea regăsirii informaţiei de specialitate în sălile de
lectură; adaptarea structurii colecţiilor la cerinţele de informare ale utilizatorilor sălii de
lectură.
9
consumabile şi materiale de natura obiectelor de inventar necesare pe întreaga perioada
de implementare a proiectului, etc. Ele vor fi achiziţionate în special în primele luni, dar
şi pe întreg parcursul derulării proiectului, în funcţie de necesităţi. De asemenea, vor fi
achiziţionate pentru activitatea de management două laptop-uri şi o imprimantă.
- Activitatea de publicitate şi informare se va desfăşura pe site-ul bibliotecii, în mass-
media şi prin realizarea de materiale promoţionale. Astfel pentru realizarea de anunţuri în
mass-media şi materiale publicitare au fost alocaţi câte 1100 RON/lună timp de 6 luni,
urmând ca in celelalte 6 luni activitatea de informare să se realizeze pe site-ul bibliotecii.
- Resurse umane - Echipa de proiect -8 persoane (manager proiect, asistent manager,
responsabil financiar, consilier juridic, consilier pe probleme de marketing, consilier pe
probleme de bibliotecă, bibliotecar, redactor revistă).
Managementul proiectului:
Echipa de proiect este formată în principal din cadre didactice universitare cu experienţă
în activităţile didactice şi de cercetare ştiinţifică. Membrii echipei sunt doctori sau
doctoranzi în domeniul economic. În conformitate cu principiul egalităţii de şanse, din
echipa managerială fac parte cadre didactice tinere care sunt susţinute şi ajutate de cadre
didactice cu experienţă atât în invăţământul superior, cât şi în derularea unor proiecte de
anvergură. De asemenea, la stabilirea acesteia s-a ţinut cont doar de competenţa fiecărui
membru implicat, fără a se avea în vedere alte limitări. Membrii echipei manageriale, dar
şi majoritatea celor din echipa de implementare au mai participat la programe prin
finanţare Phare şi au experienţa necesară derulării unui proiect.
Din echipa managerială fac parte:
1 manager de proiect cu următoarele responsabilităţi în cadrul proiectului: coordonarea şi
monitorizarea activităţilor din cadrul proiectului, luarea deciziilor împreună cu
responsabilul financiar privind alocarea resurselor, elaborarea bugetelor şi planurilor
pentru desfăşurarea activităţilor viitoare, raportarea modului de realizare a obiectivelor
propuse prin proiect, atribuirea responsabilităţilor persoanelor din subordine şi
colaboratorilor, desfăşurarea unor activităţi de promovare şi diseminare a informaţiilor
privind proiectul, supervizarea activităţii persoanelor din subordine.
Competenţe: doctor în economie, specializarea Contabilitate, conf. univ. titular la
disciplinele Bazele tehnologiei informaţiei, Baze de date, Managementul proiectelor,
participant la implementarea a trei proiecte Phare derulate la Solicitant.
1 manager financiar cu următoarele responsabilităţi: ţinerea evidenţei modului de alocare
a resurselor din cadrul proiectului, luarea deciziilor împreună cu managerul de proiect
privind alocarea resurselor, participarea la elaborarea bugetelor şi planurilor pentru
desfăşurarea activităţilor viitoare, pregătirea rapoartelor şi a materialelor de sinteză
privind activitatea desfăşurată, din punct de vedere al resurselor financiare, participarea
la licitaţiile de achiziţie de echipamente, precum şi la semnarea contractelor, ţinerea
evidenţei contabile a proiectului, desfăşurarea unor activităţi de promovare şi diseminare
a informaţiilor privind proiectul
Competenţe: deţine atribuţii financiar-contabile în cadrul instituţiei, membru în echipe de
implementare a unor proiecte cu finanţare din fonduri Phare în calitate de responsabil
financiar-expert contabil;
1 jurist - va supraveghea legitimitatea acţiunilor întreprinse în cadrul proiectului
10
Competenţe:deţine funcţia de jurist în cadrul instituţiei, este membru al unei asociaţii
profesionale a consilierilor juridici;
1 asistent manager de la Partener cu studii de biblioteconomie, participant la proiecte în
domeniul bibliotecar, cu responsabilităţi în coordonarea activităţilor ce privesc
organizarea conferinţei, realizarea de studii de bibliotecă, organizarea serviciului
"Întreabă bibliotecarul" şi realizarea revistei bibliotecii
Echipa de implementare:
- consilier pe probleme de bibliotecă de la Partener1, cu experienţă în domeniu, care se va
ocupa de realizarea revistei bibliotecii şi reorganizarea serviciilor în cadrul bibliotecii;
- consilier pe probleme de marketing şi campanii publicitare, cu responsabilităţi în
organizarea campaniei publicitare şi a conferinţei finale, în realizarea studiilor de
marketing;
- un redactor revistă, cu experienţă în domeniu, care va asigura tehnoredactarea şi
designul revistei bibliotecii;
- un bibliotecar care va asigura feed-back-ul şi instruirea utilizatorilor.
Membrii echipei de implementare sunt reprezentaţi de cadre universitare cu competenţe
în domeniu şi de un bibliotecar cu studii de specialitate.
Metodologia de implementare:
Achiziţia de echipamente şi resurse documentare se va face pe bază de cerere de oferte
sau licitaţie cu respectarea reglementărilor în vigoare cu privire la activitatea de achiziţii
publice.
Studiile şi cercetările efectuate cuprind analiza valorizării informaţiei (conţinutul şi tipul
informaţiilor căutate şi acceptate de utilizatori din punct de vedere calitativ şi cantitativ,
în scopul stabilirii tipurilor de servicii şi produse adaptate nevoilor reale ale
utilizatorilor), analiza comportamentului utilizatorilor faţă de informaţie (indică maniera
în care nevoile utilizatorilor pot fi satisfăcute pe o cale naturală, firească, poate sugera
modalitatea de instruire şi formare a utilizatorilor), analiza motivaţiei şi a atitudinilor
utilizatorilor (oferă date în ceea ce priveşte aşteptările utilizatorilor faţă de informaţie, în
general, faţă de o activitate sau alta, în parte, date despre modul de percepere al
utilizatorilor şi valorizează activitatea bibliotecii şi a bibliotecarilor). Se va realiza şi o
analiză a gradului de implicare a utilizatorilor (direct sau indirect), în activitatea
bibliotecii (în comisiile de completare a colecţiilor, în evaluarea serviciilor şi produselor).
Studiile se vor realiza de către consilierul pe probleme de bibliotecă care va coordona
activitatea unui grup de 10 studenti. Aceştia vor chestiona 500 de utilizatori privind
calitatea şi cantitatea materialului documentar oferit de bibliotecă, calitatea serviciilor
oferite. Revista va fi distribuită studenţilor şi altor utilizatori interesaţi. Ea va fi postată şi
pe site-ul bibliotecii.
Pentru organizarea conferinţei se va realiza o activitate de promovare bazată pe realizarea
de materiale (broşuri, afişe) şi pe trimiterea de invitaţii unor profesori de la alte
universităţi din ţară sau altor persoane implicate în reorganizarea bibliotecilor în vederea
susţinerii de lucrări.
Analiza şi evaluarea rezultatelor va avea ca suport evaluările periodice, respectiv
evaluarea finală, inclusiv reacţia utilizatorilor bibliotecii la modernizările efectuate.
11
Sustenabilitatea proiectului a fost încă din faza de concepere una dintre ţintele cele mai
importante pe care şi le-au propus atât Solicitantul, cât şi Partenerul. Încetarea finanţării
nu înseamnă şi încetarea activităţilor din proiect. Solicitantul va integra activităţile
proiectului în strategia sa de acţiune din viitorii ani. Primirea finanţării va conduce la
servicii de bibliotecă îmbunăţăţite care vor deveni mai uşor de accesat de către utilizatori.
În mare parte, sustenabilitatea financiară va fi asigurată din fondurile proprii ale
Solicitantului. Astfel, va continua achiziţionarea de publicaţii care să fie puse la
dispoziţia tuturor utilizatorilor interesaţi. După terminarea proiectului activităţile sale
esenţiale vor continua. Astfel, baza de date on-line va fi accesibilă generaţiilor
următoare, pagina web a bibliotecii va continua să existe şi să fie întreţinută, costurile
implicate fiind suportate de către Solicitant. Studiile privind utilizatorii şi serviciile
bibliotecii vor fi actualizate prin contribuţii voluntare şi vor fi disponibile în continuare în
revista bibliotecii şi pe site-ul acesteia. Proiectul are un caracter transferabil, căci
activităţile vor fi continuate cu următoarele generaţii de studenţi, rezultatele obţinute vor
constitui un feed-back necesar controlului şi perfecţionării continue a activităţilor. Există
de asemenea toate premizele de preluare, eventuală adaptare şi multiplicare a
principalelor activităţi ale proiectului în cadrul altor organizaţii, aceasta şi ca urmare a
prezentării pe site-ul bibliotecii a rezultatelor şi a modului în care acestea s-au propagat
asupra comunităţii. Participanţii vor fi persoanele care accesează site-ul, iar indicatorul
de măsurare a sustenabilităţii va fi numărul de accesări ale materialelor postate. Un alt
argument pentru sustenabilitate vor fi şi articolele din mass-media.
Sustenabilitate administrativă
Structurile care susţin implementarea activităţilor proiectului nu se vor dizolva după
sfârşitul aplicării acestuia. Managementul proiectului, dar şi echipa de implementare este
constituită în mare parte din angajaţi ai Solicitantului, unii cu o vechime de peste 8 ani în
această organizaţie. Activităţile de modernizare a bibliotecii Solicitantului au fost intense
şi susţinute în toată această perioadă, iar oportunitatea oferită de Programul POSDRU nu
este decât un prilej care a catalizat acţiunile de dezvoltare a activităţii acesteia. În aceste
condiţii, activităţile vor continua să se desfăşoare după modelul planului de acţiune
prezentat. Existenţa cadrelor didactice universitare, a specialiştilor implicaţi în proiect, a
echipamentelor achiziţionate, permit continuarea în bune condiţii a derulării activităţilor
şi după finalizarea finanţării prin acest proiect.
Sustenabilitate la nivel de politici
În mare parte echipa de proiect este alcătuită din cadre didactice universitare. Ca urmare
a implementării proiectului, vor fi publicate studii despre modalităţile şi tehnicile de
implementare, studii care vor cuprinde şi recomandări pentru îmbunătăţirea activităţii
bibliotecii universitare. Un aspect relevant în sensul durabilităţii la nivel de politici este
concordanţa dintre obiectivele proiectului şi priorităţile europene şi naţionale în domeniu,
evidenţiate în Planul Naţional de Dezvoltare 2007-2013 şi în celelalte documente
prezentate pe larg în cadrul secţiunii “Contextul Proiectului”.
Teme orizontale
Egalitate de şanse
La nivelul Solicitantului egalitatea de şanse şi gen se manifestă prin promovarea unei
atitudini nediscriminatorii faţă de studenţi şi personal, a unui dialog continuu între
12
studenţi şi cadrele didactice sau între cadre didactice asupra egalităţii de şanse dintre
femei şi bărbaţi, participarea lor activă la viaţa politică, socială şi economică şi în special
privind dreptul la educaţie.
Proiectul propus nu prevede realizarea de activităţi care să defavorizeze deliberat sau
involuntar interesele minorităţilor de orice natură. Astfel, prin proiect vor avea acces la
informaţie, la documentare toţi studenţii, masteranzii, cadrele didactice, indiferent de gen,
rasă sau origine etnică, disabilităţi sau vârstă, ceea ce conduce la acordarea egalităţii de
şanse tuturor celor dornici să se perfecţioneze. De o atenţie deosebită se vor bucura
studenţii din anii terminali care-şi pregătesc lucrarea de licenţă şi de disertaţie, precum şi
doctoranzii Solicitantului pentru care activitatea de documentare ştiinţifică este esenţială.
In ceea ce priveşte managementul proiectului şi echipa de proiect, stabilirea acesteia se
realizează în funcţie doar de competenţa fiecărui membru implicat, fără a se avea în
vedere alte limitări.
Solicitantul se obligă să respecte prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la egalitatea
de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi în domeniul ocupării şi al muncii, precum şi
egalitatea de şanse şi nediscriminarea (Constituţia României, art.4 alin.2 şi art.16
alin1;Codul Muncii,art. 3-9;OG 137/2000 republicată privind prevenirea şi sancţionarea
tuturor formelor de discriminare; Legea 202/2002 privind egalitatea de şanse între femei
şi bărbaţi; OUG 96/2003 pentru protecţia maternităţii şi Legea 210/1999 privind
concediul paternal) şi va lua în considerare în implementarea proiectului toate politicile şi
practicile prin care nu va realiza nici o deosebire, excludere,restricţie sau preferinţă, pe
bază de rasă; naţionalitate; etnie; limbă; religie; categorie socială; convingeri; sex;
orientare sexuală; vârstă; handicap; boala cronică necontagioasă; infectare HIV;
apartenenţa la o categorie defavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca scop sau
efect restrângerea, înlaturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării, în condiţii de
egalitate, a drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute
de lege, în domeniul politic, economic, social şi cultural sau în orice alte domenii ale
vieţii publice.
Dezvoltare durabilă
Esenţa dezvoltării durabile o constituie în etapa actuală dezvoltarea economică echilibrată
şi echitabilă. În acest sens, proiectul este cu atât mai oportun, cu cât Regiunea de Nord-
Est are gradul cel mai redus de dezvoltare din Europa, conform Eurostat. Astfel, orice
contribuţie la micşorarea decalajelor existente este binevenită.
Prin obiectivul pe care şi-l propune, crearea unei infrastructuri a bibliotecii compatibile
cu standardele societăţii informaţionale contemporane, cât şi prin efectele pe termen lung
vizate, de îmbunătăţire a serviciilor de documentare ştiinţifică şi bibliotecă, proiectul E-
BIBLIO contribuie din plin la scopul declarat al Strategiei reînnoite: “îmbunătăţirea
continuă a calităţii vieţii, atât pentru generaţiile prezente, cât şi pentru cele viitoare ...
asigurând prosperitate, ...şi coeziune socială.”
Inovare şi TIC
Prin informatizarea bibliotecii, utilizatorii vor beneficia de cele mai noi tehnologii
informaţionale şi comunicaţionale pe care le vor utiliza în documentare.
Informatizarea şi automatizarea serviciilor bibliotecii transformă modul de acces la
informaţii, activitatea de organizare a colecţiilor, întreaga activitate de documentare şi
13
informare, ducând la dezvoltarea de instrumente performante de stocare, regăsire şi
difuzare a informaţiei. Biblioteca poate să ofere sprijin, prin intermediul reţelelor şi a
Internetului, pentru utilizarea şi a altor surse de informare, nu doar a celor proprii. Astfel,
achiziţionarea unei baze de date electronice, accesibilă prin Internet, nu poate decât să
constituie un atuu care va contribui la îmbunătăţirea imaginii bibliotecii.
Crearea propriei pagini pe Internet va permite utilizatorilor să se informeze singuri în
legătură cu serviciile oferite. Tot aici pot fi puse la dispoziţia utilizatorilor adresele altor
instituţii de interes, economisind astfel timpul de regăsire a informaţiei. Toate acestea vor
conduce la susţinerea creativităţii şi inovării pentru beneficiarii serviciilor bibliotecii.
14
1 Resurse umane
2 Participanţi
3 Alte tipuri de costuri
Din care FEDR (10%
4 pentru AP 1-5 inclusiv,
15% pentru AP 6)
Total costuri directe
5
(1+2+3)
Total cheltuieli
6 generale de
administraţie
VALOAREA
7 ELIGIBILĂ A
PROIECTULUI (5+6)
Din care activităţi
8
transnaţionale
Contribuţia
9
solicitantului
ASISTENŢĂ
FINANCIARĂ
10
NERAMBURSABILĂ
SOLICITATĂ (7-9)
Valoarea neeligibilă a
11
proiectului
Valoarea totală a
12
proiectului (7+11)
15
Alte tipuri de costuri 273.790 din care: Cheltuieli aferente managementului de proiect
-176000 (multiplicare -30000, servicii de sonorizare -2000, dezvoltare, actualizare şi
întreţinere pagina web - 1200*10 luni=12000, achiziţii de publicaţii şi cărţi 3000*12
luni=36000; abonamente la baze de date on-line 49000+19000=68000, materiale
consumabile - 16000, materiale de natura obiectelor de inventar-4000, cheltuieli aferente
achiziţionării publicaţiilor-abonament telefon, publicitate -8000); Taxe cursuri bibliotecar
-1000, Cheltuieli financiare şi juridice -29200 (cheltuieli deschidere de cont-4200, Taxe
notariale -1000, Onorariu audit financiar-contabil (16ore *100 lei/luna*12 luni) – 19200,
Contabilitate -2400, taxe audit -2400); cheltuieli pentru închiriere sala - 3000, cheltuieli
de informare şi publicitate (1100*6 luni -6600), FEDR (8% din valoarea eligibilă a
proiectului)- 57990 (2 laptopuri -7000, 1 imprimantă - 3000, poarta - 47990)
CHELTUIELI GENERALE DE ADMINISTRAŢIE 84200 (Salarii contabil, secretară,
administrator - 4800*12 luni=57600, Utilităţi 1500*12=18000; Servicii de administrare a
clădirii 500*12=6000; arhivare documente - 2600)
CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI 2*728092=14562
VALOARE NEELIGIBILĂ - 74648 (diferenţă poartă 18168, TVA -56480)
ASISTENŢĂ FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ = 713.530
129 Studenţi
INDICATORI
Vă rugăm să completaţi valoarea prognozată pentru finalul proiectului a indicatorilor (de realizare imediată
(output) şi de rezultat) din tabel. Vă rugăm să corelaţi informaţiile din această secţiune cu informaţiile
introduse de dumneavoastră privind Rezultate anticipate. În acest sens, indicatorii menţionaţi trebuie să fie
16
12 Număr de universităţi sprijinite
Vă rugăm să descrieţi şi să cuantificaţi alţi indicatori adiţional de realizare imediată sau de rezultat care nu
sunt incluşi în tabelul de mai sus, dar care pot aduce valoare adăugată pentru proiect (includeţi maxim 5
17