Dou ri, un scop, succes comun!

PLAN DE AFACERI
Birou de afaceri

INCUBATOR I CENTRU DE SERVICII

PENTRU AFACERI TRANSFRONTALIERE

www.incubatorsacueni.ro

Cross-border Business Incubator and Service Centre

www.huro-cbc.eu

www.hungary-romania-cbc.eu

Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene.

Cross-border Business Incubator and Service Centre

I. Cuprinsul planului de afaceri

I. Cuprins
II. O descriere generala a afacerii
III. Produse si servicii
IV. Plan de Marketing
V. Plan operational
VI. Management si organizare
VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare
VIII.Plan financiar
IX. Informatii utile

II. O descriere generala a afacerii

Obiectul principal de activitate al societatii il reprezinta oferirea de servicii de traducere de cea mai buna
calitate si de ultima ora astfel incat sa ajunga lider de piata in zona respectiva.
Pentru a finisa complexitatea serviciilor oferite si a veni in ajutorul clientului, biroul de taduceri s-a asociat
cu biroul notarial, asigurand astfel legalizarea documentelor traduse.

III. Produse si servicii

Serviciile oferite sunt servicii complexe ce dispun de traducatori specializati in franceza, engleza, germana, spaniola si japoneza si suedeza.
Pentru a finisa complexitatea serviciilor oferite si a veni in ajutorul clientului, biroul de taduceri s-a asociat
cu biroul notarial, asigurand legalizarea documentelor traduse. In acest caz, clientilor le este inmanata
traducerea tiparita, dar exista si varianta imprimarii acesteia si pe alte suporturi (discheta, CD).
Pe lang activitatea de baza, firma Traduceri Inedite ofera si servicii complementare, dintre care se pot
enumera: consultanta de specialitate, legare/indosariere, scanare, preluarea predarea materialelor la
sediul/domiciliul beneficiarului. Aceste servicii pot fi taxate suplimentar sau pot intra in pretul prestatiei
de baza, in functie de pachetul pe care il alege clientul.

IV. Plan de markering

Piata
Majoritatea birourilor de traduceri care functioneaza in Romania ofera servicii complexe, in sensul ca
dispun de traducatori specializati in numeroase limbi straine, incepand cu cele de circulatie internationala
(engleza, franceza, germana, italiana, spaniola) si terminand cu cele foarte rar utilizate.
Pentru a putea oferi clientilor servicii cat mai complexe, multe birouri de traduceri se asociaza cu notariate
(eventual avand punctul de lucru in imediata apropiere sau chiar in aceeasi incinta cu firma de traduceri),
notariatul asigurand legalizarea documentelor traduse. In acest caz, clientilor le este inmanata traducerea
tiparita, dar exista si varianta imprimarii acesteia si pe alte suporturi (discheta, CD).
Multe birouri de traduceri ofera, pe lang activitatea de baza, servicii complementare, dintre care se pot
enumera: consultanta de specialitate, legare/indosariere, scanare, preluarea predarea materialelor la
sediul/domiciliul beneficiarului. In functie de strategia firmei, aceste servicii pot fi taxate suplimentar sau
pot intra in pretul prestatiei de baza.

Cross-border Business Incubator and Service Centre

Din punct de vedere geografic, piata firmelor de traduceri se concentreaza in marile orase, unde exista
suficienti clienti pentru a putea genera rentabilitate in activitatea respectivei societati. Localitatile cu o
populatie redusa si mai ales cele cu activitate economica slaba nu reprezinta medii propice pentru plasarea afacerii.

Clientii
Clientii sunt atat societati comerciale, cat si persoane fizice. Firmele apeleaza de cele mai multe ori la
asemenea birouri pentru traduceri de contracte comerciale intre parteneri din tari diferite, corespondenta
comerciala, oferte, manuale continand instructiuni de utilizare a unor produse, acte contabile.
Persoanele fizice traduc cel mai des diplome de studii, certificate de natere/casatorie, lucrari, articole,
contracte de munca, fise medicale, programe analitice din facultate, recomandari, adeverinte, acestea din
urma pentru emigrare sau pentru studii in strainatate.

Concurenta
In ultimul timp, cu precadere in Bucuresti, dar si in alte mari orase, concurenta a devenit deosebit de acerba in acest domeniu, iar diferentierea se face in functie de calitatea si diversitatea serviciilor oferite. De
multe ori nivelul tarifelor practicate cantareste mult in alegerea uneia sau alteia dintre firme. In general,
cu niveluri medii ale tarifelor se asigura o rata a profitului net in cifra de afaceri de circa 25-30%.
Pe piata exista, pe de o parte, cateva firme mari, acoperind o gama foarte variata de servicii de acest profil, iar
pe de alta parte exista un numar mare de persoane fizice autorizate, care desfasoara activitati la scara mult mai
redusa. De multe ori,promovarea este cea care inclina balanta in favoarea uneia sau alteia dintre firme.

Promovarea
Promovarea nu trebuie indreptata, cum se intampla in cazul altor afaceri.Localizarea geografica nu
mai are o importanta la fel de mare in acest caz: o firma care se remarca prin calitatea si acuratetea traducerilor devine cunoscuta si poate fi solicitata de clienti din diverse zone, chiar si din alte localitati (mai ales
in contextul actual, in care internetul a capatat o deosebita amploare, primirea comenzilor, a textelor de
tradus, se poate face prin intermediul potei electronice).
Admitand ca pentru o astfel de firmapublicitateaTV de exemplu solicita un efort financiar mult prea
mare (s-ar ajunge in situatia in care un sigur spot publicitar sa depaseasca suma tuturor celorlate cheltuieli), putem considera presa scrisa si Internetul ca fiind cele mai bune cai de promovare.
Pentru a promova serviciile se vor crea diferite promotii si reclame prin intermediul afiselor. De asemenea,
promovarea se va realiza si prin intermediul ziarelor si revistelor locale. Tot in acelasi scop se va realiza un
site, ce va fi promovat pe reletelele de socializare. Reclama se va face si prin intermediul traducatorilor,
prin intermediul asocialtiilor de profil. Investitia initiatala va include si achitizitionarea unei firme luminoase care sa scoata in evidenta sediul firmei.

V. Plan operational
Personal
Pentru buna desfasurare a activitatilor firmei Traduceri Inedite personalul va fi format din:

un manager care e si traducator

4 traducatori

Cross-border Business Incubator and Service Centre

Angajatii vor lucra in regim de 8 ore pe zi, programul fiind la alegere intre orele 9 si 17 sau 10 si 18. Fiecare
angajat e resposabil de organizarea unui dosar ce include clientii si proiectele realizate pentru acei clienti.

Firma
Spatiu destinat desfasurarii activitatilor este reprezentat de un apartament cu 3 incaperi. Fiecare incapere
are o destinatie precisa, dupa cum urmeaza: doua camere sunt astfel amenajate incat sa incapa cate doua
birouri; deci cei 4 traducatori vor lucra cate doi intr-un birou. O alta incapere este destinata managerului. Holul este in asa fel amenajat incat poate fi folosit ca loc de discutii cu clientii. Acest apartament face
parte dintr-un ansamblu rezidential, ce se gaseste in apropierea centrului orasului. De aici rezulta un alt
atuu: accesul facil. De asemnea mai exista o baie, o bucatarie si o terasa. Acest imobil dispune si de spatiu
de parcare suficient pentru clienti.

Costurile de inceput
Cu siguranta costurile de demarare ale unei astfel de afaceri sunt dintre cele mai mici. Ele se rezuma la taxele
de infiintare a societatii (circa 300 ), cumpararea sau inchirierea biroului (desi, in ultima instanta, se poate
incepe lucrand acasa), achizitionarea aparaturii de birou necesare (unul sau mai multe calculatoare nu neaparat dintre cele mai performante in functie de volumul previzionat al activitatii, telefon, fax, copiator etc.),
achizitionarea unor dictionare (inclusiv specializate in anumite domenii: comercial, juridic, tehnic).
Cu exceptia situatiei in care se opteaz pentru cumpararea unui sediu/birou, se estimeaza ca o investitie
de 3000 4000 este suficienta pentru asigurarea strictului necesar in faza de lansare a afacerii.

Pregatire si calificare
Fiecare traducator din cadrul unui astfel de birou trebuie sa detina un certificat de traducator emis de Ministerul Culturii si Cultelor si Ministerul Justitiei, care se atribuie fie pe baza de diploma de studii (in cazul
absolventilor unei facultati autorizate de limbi straine), fie in urma promovarii unui examen. De asemenea
este necesara inregistrarea traducatorului la Administratia Financiara.
In general firmele de traduceri au angajati permanenti pentru traducerile din/in limbile de circulatie internationala si colaboreaza cu traducatori specializati in limbile mai putin folosite, la care apeleaza in situatiile speciale in care primesc astfel de solicitari.

Cadrul legal
O forma juridica extrem de uzitata de catre traducatori o reprezinta persoana fizica autorizata (PFA). Cele
mai raspandite raman insa si in acest caz SRL-urile.
Activitatea traducatorilor autorizati este guvernata de urmatoarele acte normative: 1. Legea nr. 178/1997
pentru autorizarea si plata interpretilor si traductorilor folositi de organele de urmarire penala, de instantele judecatoresti, de birourile notarilor publici, de avocati si de Ministerul Justitiei, publicata in Monitorul
Oficial nr. 305 din10 noiembrie 1997; 2. Ordinul Ministrului Justitiei nr. 462/1998 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 178/1997, publicat in Monitorul Oficial nr. 442 din 20 noiembrie 1998.

VI. Management si organizare

Conducerea va fi executata de managerul firmei, care este si unicul asociat. In fata autoritatilor de stat,
terti si in justitie, societatea e reprezentata de managerul firmei, deoarece are toate competentele necesare pentru a actiona in numele societatii.Totodata el poate actiona pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de diispozitie. Managerul deschide conturi in lei si in valuta si poate utiliza
fondurile financiare ale societatii.

Cross-border Business Incubator and Service Centre

VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare

Costurile de inceput
Cu siguranta costurile de demarare ale unei astfel de afaceri sunt dintre cele mai mici. Ele se rezuma la
taxele de infiintare a societatii (circa 300 ), cumpararea sau inchirierea biroului (desi, in ultima instanta, se
poate incepe lucrand acasa), achizitionarea aparaturii de birou necesare (unul sau mai multe calculatoare
nu neaparat dintre cele mai performante in functie de volumul previzionat al activitatii, telefon, fax,
copiator etc.), achizitionarea unor dictionare (inclusiv specializate in anumite domenii: comercial, juridic,
tehnic).
Cu exceptia situatiei in care se opteaz pentru cumpararea unui sediu/birou, se estimeaza ca o investitie
de 3000 4000 este suficienta pentru asigurarea strictului necesar in faza de lansare a afacerii

VIII. Plan financiar

Investitia initiala este detaliata in tabelul de mai jos:
Nr.Crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Total

Denumire investitie
Mobilier incaperi de lucru
Computere 5 bucati
Construire site
Firma luminoasa
Infiintare firma

Valoare ( RON)
3000
7500
3000
1000
1200
15700

La aceste cheltuieli initiale ar trebui sa adaugati si chria pe minim 3 luni, aferenta viitorului sediu.