Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BASADO EN RIESGO
JESS ARAQUE
Y
KEYLA SOTELDO
INFORMACIN LEGAL
Segunda Edicin Junio 2015
Copyright 2015
ISO Expertos.
Todos los derechos reservados
Prohibida la reproduccin total o parcial de este libro. Prohibida la
exhibicin de este libro en cualquier plataforma digital sin autorizacin
del autor.
ndice
Cambios importantes en los Sistemas de Gestin. ..................... 6
Nuevos Paradigmas .................................................................. 10
Definiciones de Riesgo .............................................................. 13
Gestin de Riesgo ..................................................................... 18
Gestin de Riesgo en la Organizacin ....................................... 20
Riesgo en la Gestin de Calidad ................................................ 21
ISO 9001:2015 y el Riesgo......................................................... 22
ISO 31000 Ayuda a la Gestin de Riesgo? ............................... 28
Qu deben hacer las organizaciones? ..................................... 32
Conclusiones............................................................................. 34
Enlaces de Inters ..................................................................... 35
Bibliografa ............................................................................... 36
es a veces visto como el lado positivo del riesgo, sigamos con los
ejemplos del documento de la ISO:
Cruzando la calle tengo la oportunidad de llegar al otro lado
rpidamente, pero hay un mayor riesgo de lesiones de los coches en
movimiento.
El riesgo de usar un paso peatonal es el retraso. La oportunidad de
utilizar el paso peatonal son las posibilidades de no ser atropellado por
un coche.
Pero la oportunidad no siempre est directamente relacionada con el
riesgo, pero si con los objetivos.
Al considerar una situacin, puede ser posible identificar oportunidades
para mejorar, por ejemplo
Es importante recalcar que las ideas expresadas en este libro han sido
adaptadas para las organizaciones, usando la experiencia de
consultores en Sistemas de Gestin de Calidad, y el conocimiento,
habilidades y destrezas en Gestin de Riesgos.
Lo indicado en este libro debe servir como gua y base para generar
buenas prcticas en relacin a los riesgos. Nos basamos en el FDIS (Final
Draft International Standard) de la ISO 9001:2015 que an se encuentra
en desarrollo.
Actualizaremos el contenido de este libro cada 06 meses hasta la
publicacin final de la Norma.
Nuevos Paradigmas
En la actualidad estn ocurriendo muchos cambios disruptivos, siendo
este un trmino que procede del ingls disruptive y que se utiliza para
nombrar a aquello que produce una ruptura brusca.
Muchas
organizaciones,
asociaciones
y
estndares
estn
evolucionando hacia el cambio disruptivo e innovacin; evaluando los
cambios que estn teniendo las normas se observa que la tendencia
dela ISO 9001:2015 (FDIS) y los dems estndares ISO va hacia ese
camino.
Qu es Innovacin disruptiva?
El concepto de Innovacin Disruptiva es relativamente nuevo, fue
introducido por Clayton Christensen (profesor en Harvard Business
School wwww.claytonchristensen.com) en 1997 en el libro The
innovators dilema y se refiere a como puede un producto o servicio
que en sus orgenes nace como algo residual o como una simple
aplicacin sin muchos seguidores o usuarios convertirse en poco
tiempo en el producto o servicio lder del mercado.
Qu es VUCA?
En los aos 90 el ejrcito americano acu la expresin entorno
VUCA, para designar el mundo para el que deban prepararse, es un
acrnimo de las palabras en ingls que junta a las palabras volatilidad
(Volatility), incertidumbre (Uncertainty), complejidad (Complexity) y
ambigedad (Ambiguity). VUCA es el conductor del cambio disruptivo,
es lo nuevo, lo novedoso, sobre los cambios que ocurren en nuestras
organizaciones , es el mundo en el cual vivimos, cambiando con mayor
rapidez, siendo cada vez ms impredecible, complejo y difcil de
interpretar, no es la primera vez que un concepto tomado del ejrcito
americano pasa al mundo civil un caso igual ocurri con las normas de
muestreo por atributo y variable (Normas Militar Standard), cabe
destacar que las empresas estn afectadas por la globalizacin,
nuevas regulaciones, los cambios de clientes y preferencias de
productos, nuevas tecnologas, no escapando a este entorno
denominado VUCA.
Los sistemas de gestin tampoco escapan al concepto de VUCA, el
nuevo enfoque de la Norma ISO 9001:2015, toma en consideracin
variables como sera el entorno, el cual es impredecible, complejo y
cambiante constantemente, esto no llevara a tomar en cuenta cmo
podramos colocar algn antdoto a tal situacin para contribuir al xito
sostenido de la organizacin
Definiciones de Riesgo
En el FDIS de la futura norma ISO 9001, se indica que el pensamiento
basado en riesgos es esencial para lograr un sistema de gestin de la
calidad eficaz.
El concepto de pensamiento basado en riesgos ha estado implcito en
ediciones anteriores de esta Norma Internacional, incluyendo, por
ejemplo, llevar a cabo acciones preventivas para eliminar no
conformidades potenciales, analizar cualquier conformidad que
ocurra, y tomar la accin para prevenir que vuelva a ocurrir que sea
apropiada para los efectos de la no conformidad.
Una organizacin necesita planificar e implementar acciones para
abordar los riesgos y las oportunidades. Abordar los riesgos y las
oportunidades establece una base para aumentar la eficacia del
sistema de gestin de la calidad, alcanzar resultados mejorados y
prevenir los efectos negativos.
Las oportunidades pueden surgir como resultado de una situacin
favorable para lograr un resultado previsto, por ejemplo, un conjunto
de circunstancias que permite a la organizacin atraer clientes,
desarrollar nuevos productos y servicios, reducir los residuos o mejorar la
productividad. Las acciones para abordar las oportunidades tambin
pueden incluir la consideracin de los riesgos asociados. El riesgo es el
efecto de la incertidumbre y dicha incertidumbre puede tener efectos
positivos o negativos. Una desviacin positiva que surge de un riesgo
puede proporcionar una oportunidad
La definicin de Riesgo se aclarar en la prxima Norma ISO 9000.
De manera cotidiana el riesgo es la posibilidad de sufrir un dao o
prdida, de manera tcnica, el riesgo es la incertidumbre (puede que
s, puede que no) de que un evento pueda afectar a determinada
actividad o al resultado de una operacin.
En muchas herramientas de anlisis de riesgos hay dos trminos muy
utilizados: (1) la probabilidad de que ocurra el evento y (2) la severidad
del dao si el evento se presenta, ambos calculables usando la
probabilidad y estadstica, datos histricos relacionados y mucho
sentido comn.
La incorporacin del Anexo SL en la ISO 9001:2015 (FDIS) es un factor
clave hacia el "enfoque basado en el riesgo". La incorporacin de lo
que fue titulado anteriormente "accin preventiva", el enfoque basado
en el riesgo requiere que la organizacin determine los riesgos y las
oportunidades, planifique sus acciones para hacer frente a estos
Qu es un Riesgo Positivo?
En el mundo global hay una alta competencia en el mercado y cada
organizacin tiene un grado de riesgo. Como habamos mencionado
anteriormente, el riesgo se entiende como algo negativo, pero tambin
se pueden conseguir oportunidades del pensamiento basado en riesgo
este es el lado positivo del riesgo Esto es la premisa fundamental de la
ISO 9001:2015 (FDIS); un riesgo positivo puede estar asociado a las rea
en donde podemos invertir, cmo se invertir, en qu tipo de negocios
puede cubrir las expectativas basada en una lista de riesgo de
inversin, esto es fundamental en los modelos de negocio y el
mercado.
El riesgo positivo est enfocado en una oportunidad donde la inversin
en un negocio puede garantizar un retorno sustancial por encima del
inters asociado a un prstamo. La alta direccin espera que esta
oportunidad se repita a escala global, generando as mltiples
oportunidades de recuperacin de la inversin.
Riesgo positivo puede ser una decisin estratgica, estar asociado a la
evaluacin de adquisiciones, inversin de capital, entre otros. Tambin
puede ser la excelencia operacional o decisiones de gestin de un
proyecto, como lo consecucin de recursos para asegurar completar
con xito un proyecto.
Riesgo positivo es un nuevo concepto en ISO 9001:2015 (FDIS) con lo
cual los profesionales de calidad podran no estar familiarizados; la
mayora de las compaas tiene evaluaciones de riesgo positivo como
inversiones de capital, flujo de caja, adquisiciones, etc, decisiones que
son frecuentemente tomadas en solitario por los gerentes de finanzas
enfocado en proyectos particulares u oportunidad.
Qu es un Riesgo Negativo?
La organizacin puede enfocarse en riesgos negativos en donde
necesita desarrollar controles de riesgos asociados a su lista de Riesgo.
El manejo tradicional de gestin ha ido siempre alineado a riesgos
negativos en donde se utilizan palabras como prevencin de prdidas.
Qu es un inventario de Riesgo?
Un inventario de riesgo es la salida de una evaluacin de riesgo, es una
lista priorizada de los riesgos de la organizacin incluyendo los de la
cadena suministro
Los beneficios del desarrollo de un inventario de riesgos son los
siguientes:
positivo o
Anlisis de KPI
Evaluaciones de proyectos
Gestin de Riesgo
Las empresas se encuentran en constante bsqueda de soluciones que
puedan mejorar el negocio, aumentar sus operaciones y, optimizar el
rendimiento del negocio. En el mercado actual, el xito depende de
desarrollar una ventaja competitiva y rentable al tiempo que se
demuestra un buen gobierno corporativo. Calcular cuidadosamente
los riesgos, yendo ms all de lo esperado y, crear un clima adecuado
para la innovacin hacen que se genere la excelencia necesaria para
crear esa ventaja.
La experiencia muestra que las empresas ms exitosas incorporan de
manera integral las mejores prcticas en la organizacin, y no slo en
un rea especfica. Instaurar una estrategia en toda la empresa rompe
antiguas barreras establecidas que separan departamentos y
divisiones, lo que para muchas organizaciones podra significar un
cambio significativo en su cultura corporativa.
Iniciar dicho cambio de cultura puede ser un desafo. Una transicin
efectiva y exitosa requiere un compromiso audaz, bien planificado y,
demostrable para mejorar los sistemas y procesos crticos que impulsan
el rendimiento sostenible a largo plazo y crear una puerta de entrada a
la excelencia. Las organizaciones deben asegurar que el conocimiento
institucional es captado, analizado, gestionado y, mejorado a fin de
que puedan ser un ejemplo a seguir. Las empresas necesitan
herramientas que impulsen la mejora continua, ofrezcan una visibilidad
del negocio en tiempo real y, proporcionen un marco coherente para
la automatizacin. Un software creado para tal efecto, proporciona a
su equipo de riesgos una visin completa en tiempo real que se
comparte con auditores, gerentes y ejecutivos, lo que facilita que se
produzca una colaboracin ms efectiva en cuestiones que presenten
un riesgo para el negocio.
identificacin de riesgos,
evaluacin de riesgos
Conclusiones
Ahora que conoces el enfoque basado en riesgo en la prxima ISO
9001:2015 (FDIS) recomendamos a las empresas comenzar a identificar
sus riesgos, evaluarlos, determinar los controles necesarios y tomar las
oportunidades.
Si eres profesional del rea te recomendamos lo siguiente:
-
No es algo nuevo
Es continuo
Enlaces de Inters
Si deseas conocer ms de los cambios en la prxima ISO 9001:2015
(FDIS) y el pensamiento basado en el riesgo, visita estos importantes
enlaces:
tecniformacion.com y toma el curso de actualizacin ISO 9001:2015, all
recibirs mucha informacin detallada, relacin entre los requisitos de
ISO 9001:2008 y la prxima ISO 9001:2015, documentos y vdeos de alta
calidad, tambin la explicacin de cada requisito y adems mi tutora
para aclarar las dudas que tengas durante la realizacin del curso.
Adquiere el best-seller La Nueva Visin de los Sistemas de Gestin de la
Calidad, y conoce los cambios por venir en la prxima ISO 9001:2015.
Puedes tomar el curso Gestin Eficaz del Enfoque Basado en Riesgo y
entender con ms profundidad este tema.
Puedes leer artculos actualizados en la Revista nuevagerencia.com y
estar al da con los nuevos conceptos!
Pero si tu objetivo es posicionarte como Experto en los temas de
Sistemas de Gestin o incluso aprender, conocer y discutir diferentes
temas, te invito ser miembro en la Red Internacional de ISO Expertos.
(REDIIE)
Nos despedimos no sin antes invitarte a ver este vdeo actualizado de
los cambios en la prxima Norma ISO 9001:2015
Nos mantenemos en contacto.
Bibliografa
ISO-TC176-STTF_N0158_ISO-TC_176-_STTF_N_0158_ISO_DIS_9001
Revista
digital
especialista
www.nuevagerencia.com
en
Sistemas
de
Gestin