Sunteți pe pagina 1din 22

Managementul riscurilor

Ministerul Finanelor

Procesele managementului
riscurilor
IV. Monitorizarea,
Revizuirea i
Raportarea
riscurilor

I. Identificarea
riscurilor

II. Evaluarea
riscurilor:
- impact;
- probabilitate

III. Reacia la risc


/ Atitudinea fa
de riscuri

Ministerul Finanelor

Evaluarea riscurilor
Presupune:
existena unui proces structurat de evaluare a
binomului probabilitate - impact pentru fiecare risc;
diferenierea clar a riscurilor inerente de riscurile
reziduale;
prioritizarea riscurilor.
Riscul trebuie evaluat din perspectiva unei combinaii ntre
probabilitatea ca acesta s se ntmple i impactul pe care
materializarea lui l va avea.
Ministerul Finanelor

Particulariti ale
evalurii riscurilor
Scopul evalurii stabilirea ierarhiei riscurilor, n
funcie de tolerana la risc.
Evaluarea riscurilor trebuie:
s se bazeze pe dovezi obiective;
s aib n vedere pe toi cei afectai de risc;
s fac distincia ntre expunerea la risc i
tolerana la risc.
Ministerul Finanelor

Evaluarea riscurilor
Const in:
evaluarea probabilitii de materializare a
riscului identificat;
evaluarea impactului asupra obiectivelor n
cazul daca riscul s-ar materializa;
evaluarea expunerii la risc / valorii ca o
combinaie / produs a probabilitii i
impactului.

Ministerul Finanelor

Probabilitatea
Evaluarea probabilitii de materializare a
riscului - determinarea anselor de apariie
a riscului.
Exemplu:
Din 200 de loturi produse provenite de la un
furnizor s-a constatat c n 18 cazuri au fost
lipsuri / defecte.
Riscul de aprovizionare neconform are
probabilitatea de materializare de 9%.
Ministerul Finanelor

Impactul
Evaluarea impactului asupra obiectivelor n
cazul materializrii riscurilor poate fi
cantitativ i calitativ.
Exemplu:
Impactul produs de riscul angajrii de personal
neadecvat:
deteriorarea climatului de munc (calitativ);
XXX lei / an efort bugetar pierdut (cantitativ);
XX ore ntrziere ndeplinire de sarcini (cantitativ).
Ministerul Finanelor

Grupuri de albinue
Care este prerea Dvs.:
Fluxul personalului este un risc pentru
entitate?
Da, evident!

sau
Nu este!
De ce? Argumentai!
Ministerul Finanelor

Valoarea riscului
Expunere la risc
(Valoarea riscului)
VR

=
Probabilitate
P

Impact
I

VR = P x I

Ministerul Finanelor

Reacia la risc / Controlarea


Scopul:
transformarea incertitudinii ntr-un avantaj pentru entitate,
limitnd nivelul ameninrilor i beneficiind de pe urma
avantajelor;

Strategii de rspuns la risc:

acceptare / tolerare;
mitigare / tratare / atenuare / minimizare;
eliminare / evitare;
transferare / mprtire / externalizare.

Cea mai bun cale de a scpa de o problem este de a o soluiona.


Brendan Francis.
Ministerul Finanelor

10

Reacia la risc / Controlarea


Exemplu:
Obiectiv:
asigurarea siguranei activelor.

Risc:
intrarea n gestiune a unor materiale neconforme
calitativ i cantitativ.

Tratarea riscului (msuri de control):


revizuirea portofoliului de furnizori;
inserarea n contracte a unor clauze de asigurare;
ameliorarea procesului de recepie.
Prudena este arta de a controla riscul
Ministerul Finanelor

11

Toleran la risc / Apetit / Reacie


Nivel toleran

Y
Ridicat
3

Monitorizare
/ Tratare

Tratare

Tratare

Mediu
2

Acceptabil

Monitorizare
/ Tratare

Tratare

Sczut
1

Acceptabil

Acceptabil

Monitorizare
/ Tratare

Impact /
Probabilitate

Sczut
1

Medie
2

Ridicat
3

X
Ministerul Finanelor

12

Mitigare / Toleran
msuri adecvate pentru a pstra riscurile
n zona verde;
msuri de reducere a impactului i
probabilitii n cazul riscurilor situate n
zona roie / galben;
msuri de reducere a suprafeei zonei roii
mrirea toleranei fa de riscuri.

Ministerul Finanelor

13

Monitorizarea, revizuirea
i raportarea riscurilor
Monitorizare prin urmrire i msurare a factorilor
de risc;
Monitorizare:
endogen;
exogen.

Exemplu:
Riscul fluctuaiei nalte a personalului poate fi datorat
nemulumirii personalului la locul de munc;
Un indicator posibil ar fi msurarea absenteismului.
Ministerul Finanelor

14

Monitorizarea, revizuirea
i raportarea riscurilor
Actualizare / revizuire (la discreia managementului):
Decizie de realocare a resurselor pentru gestiunea unui
risc:
excluderea din lista riscurilor gestionate a unui nou risc;
includerea n lista riscurilor gestionate a unui nou risc;

Decizie de modificare a sistemului de gestiune a riscurilor.

Actualizarea / revizuirea riscurilor presupune


asigurarea eficacitii sistemului de management al
riscurilor;
Necesitatea de coordonare cu etapa de identificare a
riscurilor (actualizarea include / exclude riscuri din
lista riscurilor identificate).
Ministerul Finanelor

15

Monitorizarea, revizuirea
i raportarea riscurilor
Procesul de actualizare / revizuire trebuie s:
ofere asigurri c toate aspectele procesului de
gestionare a riscurilor sunt revizuite cel puin
anual;
ofere asigurri c riscurile sunt supuse revizuirii
cu o frecven corespunztoare;
prevad necesitatea analizei de ctre top
management a riscurilor;
prevad efectuarea unor audite interne.
Ministerul Finanelor

16

Monitorizarea, revizuirea
i raportarea riscurilor
Raportarea:
stabilirea unor mecanisme de alertare a
nivelelor ierarhice superioare n privina:
noilor riscuri sau,
schimbrilor aprute la riscurile deja identificate.

Scop:
abordarea corespunztoare de ctre
persoanele competente i responsabile a
schimbrilor identificate.
Ministerul Finanelor

17

Exemplu
Pentru obiectivul:
Organizarea de training pe tema auditului intern pentru 20 de
angajai din cadrul APC,
faptul c o parte dintre ei ar lipsi nemotivat de la curs este un risc.

Acest risc ar fi evaluat cu:


o probabilitate medie de materializare 2, i
un impact mediu asupra atingerii obiectivului 2;
valoarea riscului sau expunerea la risc 4 = 2x2.

Reacia la risc mitigare:


prin telefonarea participanilor din timp,
prin discuii, convingeri privind necesitatea frecventrii cursului,
asigurarea c acetia vor frecventa cursul.

Monitorizarea riscului:
inerea unui registru de eviden a frecvenei participanilor.
Ministerul Finanelor

18

SNCI 10. Evaluarea riscurilor i


managementul riscurilor
evaluare riscuri inerente, expunere la riscuri vs
obiective;
determinarea activitilor de control intern vs
riscuri de control;
determinarea nivelului potrivit de toleran la
riscuri;
stabilirea unui sistem de raportare i monitorizare
a riscurilor;
analiza costurilor i beneficiilor strategiilor de risc;
revizuirea sistematic a nivelului general al
riscurilor reziduale.
Ministerul Finanelor

19

SNCI 10. Evaluarea riscurilor i


managementul riscurilor
Mecanisme adecvate vs complexitatea /
mrimea entitii:
desemnarea unui angajat responsabil;
instituirea unui Comitet / Grup de lucru /
Consiliu;
elaborarea Registrului riscurilor.

Ministerul Finanelor

20

Exerciiu n grup
Alegei o activitate pe care o cunoatei bine.
Stabilii un obiectiv clar, aferent activitii.

Identificai riscurile care ar putea reprezenta


pericol pentru obiectiv.
Evaluai impactul i probabilitatea riscurilor.
Determinai o atitudine / reacie fa de risc,
ct i aciuni concrete.
Ministerul Finanelor

21

Exist o diferen dintre interes i


angajament. Cnd eti interesat s faci
ceva, o faci doar atunci cnd
circumstanele permit. Cnd eti obligat
s faci ceva, nu accepi scuze, doar
rezultate.
Anonim.

Ministerul Finanelor

22